Reglamento para la Entrega-Recepción - Municipio de Guadalupe

EL C. ING. PEDRO GARZA TREVIÑO, PRESIDENTE MUNICIPAL DECIUDAD GUADALUPE, NUEVO LEÓN, A SUS HABITANTES HACESABER:Que el R. Ayuntamiento de Ciudad Guadalupe, N. L. en sesiónordinaria de fecha 11-once de Febrero del año 2003-dos mil tres, confundamento en lo señalado por los artículos 10, 26, inciso a), fracciónVII, inciso b) fracción XI, inciso c), fracción VI, 27, fracción IV, 29fracción IV, 30 fracción VI, 32, 76 fracción VIII; 77 fracción III, 160,161,162, 163, 164, 165, 166 y 167 de la Ley Orgánica de la AdministraciónPública Municipal del Estado de Nuevo León aprobó el siguiente:REGLAMENTO PARA LA ENTREGA-RECEPCIONDE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE GUADALUPE, N.L.CAPITULO PRIMERODISPOSICIONES GENERALESArtículo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto fijar las normas generalespara la Entrega-Recepción de los asuntos y recursos de la Administración PúblicaMunicipal de Guadalupe, Nuevo León y establecer la obligación de que lostitulares de las Dependencias y Unidades Administrativas del Sector Centralizadoy Descentralizado, rindan al separarse de su empleo, cargo o comisión un informepor escrito de los asuntos de su competencia y entreguen formalmente el detallede los Recursos Financieros, Humanos y Materiales, Asuntos Jurídicos, Obras yProgramas, Plan Municipal de Desarrollo y Asuntos Generales que tenganasignados para el ejercicio de sus atribuciones a quienes los sustituyanlegalmente en sus funciones.(P.O.E .de fecha 2 de Febrero del 2009)Articulo 2.- Para los efectos del presente Reglamento se entenderá por:I.-R. Ayuntamiento.- El cuerpo colegiado, deliberante y autónomo quegobierna al Municipio;II.III.IV.Contraloría Municipal.- La Secretaría de Contraloría y DesarrolloAdministrativo;(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Dependencias.- Las señaladas en el articulo 12 del ReglamentoOrgánico de la Administración Pública Municipal de Guadalupe, N.L.;Unidades Administrativas.- Las Direcciones o su equivalente quedependen y reportan directamente a las Dependencias;V. Servidores Públicos: El Presidente Municipal, los Síndicos, losRegidores, Secretarios, Directores, Coordinadores y en general todapersona que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquiernaturaleza en la Administración Pública Municipal de Guadalupe,N.L.1

En cumplimiento de las normas de equidad y género toda disposición señalada eneste Reglamento deberá entenderse de manera institucional y se entenderáindistintamente a hombre o mujer, según sea el caso de quien ocupe el cargo quese señale.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Artículo 3.- La Entrega-Recepción es un proceso administrativo de interés público,de cumplimiento obligatorio y formal que deberá llevarse a cabo por escritomediante Acta Administrativa de Entrega-Recepción que describa el estado queguarda la Administración Pública Municipal de Guadalupe, Nuevo León quecoadyuve a dar seguimiento y continuidad a los planes y programas establecidos,la cual se acompañará de los Anexos correspondientes en los formulariosautorizados por la Contraloría Municipal. Dichos Anexos comprenderán losAsuntos y Recursos de Organización, Financieros, Humanos, Materiales, Obras yProgramas, Jurídicos, Plan Municipal de Desarrollo y Generales.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Artículo 4.- El proceso de Entrega-Recepción de los asuntos y recursos de laAdministración Pública Municipal de Guadalupe, Nuevo León deberá realizarse:I. Al término del período constitucional del R. Ayuntamiento deGuadalupe, Nuevo León,II.En caso de licencia o ausencia definitiva del Presidente Municipal,III.IV.-Cuando se declare la desaparición o suspensión del Ayuntamiento,Cuando se declare la suspensión o revocación del mandato delPresidente Municipal,V. En el caso que los Titulares de las Dependencias, UnidadesAdministrativas y Organismos Descentralizados sean removidos, seseparen del cargo o se haya expedido un nombramiento en favor deotra persona, yVI.En los casos que así lo soliciten los Titulares de las Dependencias ola Contraloría Municipal.Artículo 5.- La elaboración e implementación de los Anexos indicados en elartículo 3 de este instrumento jurídico, deberán comprender de maneraenunciativa mas no limitativa los siguientes recursos y asuntos:I. Organización.- Informe de Actividades y Cumplimiento al Plan Municipal deDesarrollo, Estructura Orgánica, Funciones Generales y Manuales deOrganización y de Políticas y Procedimientos.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)2

II. Recursos Financieros.- Cuenta pública, estados financieros,presupuestos, cuentas bancarias, inversiones, cuentas por cobrar y porpagar, deuda pública, bienes inmuebles, documentación comprobatoria deingresos y egresos y demás información relativa.III. Recursos Humanos.- Plantillas autorizadas y relación de personal queincluya clasificación, situación laboral, antigüedad, prestaciones y demásIV.información relativa de cada Servidor PúblicoRecursos Materiales.- Detalle de mobiliario y equipo, vehículos,maquinaria, herramientas, armamento, utensilios, sistemas de cómputo,sellos oficiales, inventario en almacenes, libros y publicaciones y demásinformación relativa.V. Obras y Programas.- Relación y detalle normativo, físico y financiero delas obras públicas terminadas y en proceso; antecedentes, objetivos,síntesis ejecutiva y recursos asignados a los Programas en operación.VI.VII.VIII.Asuntos Jurídicos.- Estado actual que guarda el trámite de amparos,juicios, acuerdos, contratos, convenios y demás información relativa.Plan Municipal de Desarrollo.- Avances, seguimiento y evaluación delPlan Municipal de Desarrollo vigente.Asuntos Generales.- Libro de Actas del Ayuntamiento, relación deexpedientes, planos oficiales, asuntos y proyectos en proceso, así comotoda la información complementaria en relación a los asuntos de carácterparticular de la Administración Municipal, que por su naturaleza debapresentar cada Dependencia, Unidad Administrativa u OrganismoDescentralizado.Todos estos asuntos serán referenciados y deberán guardar congruencia con elReglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe,Nuevo León, el Manual General de Organización de la Administración PúblicaMunicipal vigente, el Plan Municipal de Desarrollo y el Programa Operativo Anual.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Artículo 6.- Los Servidores Públicos involucrados en la ejecución de los trabajosde la Entrega-Recepción deberán atender los principios de legalidad, honradez,transparencia, lealtad, imparcialidad, eficacia, eficiencia y oportunidad en elejercicio de sus respectivas funciones, debiendo mantener permanentementeactualizados sus registros, controles y demás documentación relativa a su empleo,cargo o comisión.Artículo 7.- Para integrar los libros de Anexos del Acta de Entrega-Recepción, losTitulares de las Dependencias, Unidades Administrativas y OrganismosDescentralizados de la Administración Pública Municipal de Guadalupe, NuevoLeón son los directamente responsables de preparar los anexos y autorizarlos consu firma, dichos anexos contendrán entre otros elementos, la situación de losasuntos y recursos de organización, financieros, humanos, materiales, obras yprogramas, jurídicos, plan municipal de desarrollo y generales bajo suresponsabilidad, correspondientes al último ejercicio fiscal.3

Artículo 8.- Se faculta a la Contraloría Municipal para que coordine las accionesdel Programa de Entrega-Recepción, así como la elaboración e implementaciónde los Lineamientos, Criterios y Anexos que deberán estar contenidos en elManual de Políticas y Procedimientos, que especifique la forma, términos yalcances de la información que deberá proporcionarse, misma que de ningunamanera podrá dejar de abarcar los aspectos mínimos que se indican en elpresente Reglamento.Dentro del Programa de Entrega-Recepción, la Contraloría Municipal estableceráel Sistema de Seguimiento, Verificación y Solventación de Observacionesdetectadas en las diferentes revisiones practicadas por la propia Contraloría, elcual se instrumentará y operará mediante ensayos previos.Para los efectos de lo dispuesto en la Fracción I del artículo 4 de este Reglamento,la información presentada en los Anexos deberá poseer como fecha de corte lacomprendida en un período no mayor de 15- quince días naturales antes de lafecha en que se celebre la Entrega-Recepción.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)CAPITULO SEGUNDODE LA ENTREGA-RECEPCION DE LAADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL DE GUADALUPE, NUEVO LEÓNArtículo 9.- El acto de Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipalde Guadalupe, Nuevo León se llevará a cabo una vez terminada la ceremonia detoma de protesta del Ayuntamiento entrante, firmando el Acta Administrativa deEntrega-Recepción los Servidores Públicos siguientes:I. El Presidente Municipal saliente,II.El Presidente Municipal entrante,III.IV.Los Síndicos Primero y Segundo, salientes y entrantes respectivamente,yLos Secretarios de Contraloría y Desarrollo Administrativo, saliente yentrante en calidad de testigosEn el caso que el Presidente Municipal saliente no asista al Acto de Entrega-Recepción, se estará a lo dispuesto por lo señalado en la Ley Orgánica de laAdministración Pública Municipal del Estado de Nuevo León. Tratándose de lainasistencia de los Síndicos Primero y/o Segundo saliente y/o entranterespectivamente, únicamente se anotará en el Acta de Entrega-Recepción laleyenda "No asistió".4

Artículo 10.- El Acta de Entrega-Recepción con sus Anexos se presentará enLibros que serán integrados en 3-tres originales para distribuirse de la siguienteforma:I. Presidente Municipal entrante,II.III.Presidente Municipal saliente, yArchivo de la Contraloría MunicipalArtículo 11.- Una vez concluida la ceremonia oficial de Entrega-Recepción de laAdministración Pública Municipal de Guadalupe, Nuevo León, los Titulares de lasDependencias, Unidades Administrativas y Organismos Descentralizados quesean removidos, se separen del cargo o se haya expedido un nombramiento enfavor de otra persona, se harán acompañar de cuando menos un testigo y setrasladarán a sus respectivos despachos para llevar a cabo la Entrega-Recepciónde los asuntos y recursos de esa Dependencia, Unidad Administrativa uOrganismo Descentralizado, ante la presencia de un Representante de laContraloría Municipal o de la persona que ésta última designe.Los Ciudadanos que sean designados por el Presidente Municipal entrante paraocupar la Titularidad de algún empleo, cargo o comisión, deberán esperar dentrode las siguientes 24-veinticuatro horas después de concluida la ceremonia oficialde Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal de Guadalupe,Nuevo León, a efecto de que tengan sus nombramientos en tiempo y forma y lessea tomada la Protesta de Ley para iniciar el Proceso de Entrega-Recepción encompañía de cuando menos un testigo en el despacho de la Dependencia oUnidad Administrativa.Artículo 12.- Referente a la Entrega-Recepción de los servidores públicos salientescuyo nombramiento y remoción requiera la aprobación del R. Ayuntamiento,deberán esperar a que se celebre la Sesión del Ayuntamiento entrante, en la quese aprueben dichos nombramientos para continuar con el procedimiento indicadoen el artículo anterior.Artículo 13.- Con la finalidad de garantizar la continuidad de los Programas deTrabajo y Proyectos de las Comisiones del R. Ayuntamiento, el Presidente decada Comisión en coordinación con los demás integrantes, prepararán un informedetallado correspondiente al ultimo año de gestión, el cual deberá ser integrado alLibro de Anexos de la Secretaría del Ayuntamiento, para que sea entregado por elSecretario del Ayuntamiento entrante al Presidente entrante de cada Comisión enla Sesión del Ayuntamiento en que se designen comisiones.En lo relacionado con los Recursos asignados a los Regidores y Síndicos del R.Ayuntamiento, será responsabilidad de la Secretaría del Ayuntamiento integrar ladocumentación correspondiente para su Entrega-Recepción, de acuerdo a loseñalado en los artículos 5 y 7 de este Reglamento.5

Artículo 14.- En el caso de que el Titular de la Dependencia, Unidad Administrativau Organismo Descentralizado sea ratificado en su puesto, deberá rendir uninforme por escrito en los términos que estipulan los artículos 5 y 7 de esteReglamento, ante su superior jerárquico y ante la Contraloría Municipal, a mástardar dentro de los 10-diez días hábiles siguientes a la Ceremonia de Entrega-Recepción.Artículo 15.- En relación a los hechos que sucedan entre la fecha oficial de cortede información y del Acto protocolario de Entrega-Recepción, los ServidoresPúblicos salientes y entrantes, deberán elaborar un Acta Circunstanciada en laque se detalle la situación de los asuntos y Recursos Financieros, Humanos,Materiales, Obras Programas, Jurídicos, Plan Municipal de Desarrollo yGenerales que hayan presentado movimientos, en presencia de los testigos y larepresentación de la Contraloría Municipal.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Artículo 16.- La verificación y validación física del contenido del ActaAdministrativa de Entrega-Recepción y sus Anexos por parte de los ServidoresPúblicos entrantes, deberán llevarse a cabo en un término no mayor de 90-noventa días contados a partir de la fecha en que se llevó a cabo el acto deentrega- recepción, de acuerdo a lo que establece la Ley Orgánica de laAdministración Pública Municipal del Estado de Nuevo León.Artículo 17.- En caso de que el servidor público entrante determine diferencias enla información durante el término señalado en el artículo anterior, deberá hacerlodel conocimiento de la Contraloría Municipal, para que sean aclaradas por elservidor público saliente, o en su caso, se proceda de conformidad a lasdisposiciones que emanen de la Ley de Responsabilidades de los ServidoresPúblicos del Estado y Municipios de Nuevo León.Si el servidor público entrante, no procediera de conformidad al párrafo anterior,será responsable solidario con el saliente.CAPITULO TERCERODE LA COORDINACION DE LAS AUTORIDADES SALIENTES Y ENTRANTESArtículo 18.- Una vez reconocido legal y definitivamente por la autoridad electoralcompetente el R. Ayuntamiento electo, se constituirá una Comisión de Transiciónintegrada por el Presidente Municipal Electo, los Síndicos Primero y Segundoelectos y 4-cuatro ciudadanos nombrados por el Presidente Municipal electo paraque en coordinación con la Comisión de la Administración saliente, preparen elintercambio de información sobre el estado que guardan los asuntos y recursos deorganización, financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurídicos, planmunicipal de desarrollo y generales de las Dependencias y UnidadesAdministrativas, dicha transferencia de información se llevará a cabo en unperíodo no mayor de 30-treinta días antes de la toma de posesión oficial. Articulo6

19.- La Comisión de Transición de la Administración Municipal en funciones,deberá estar integrada por las siguientes personas:I. Presidente Municipal,II. Síndico Primero,III. Síndico Segundo,IV. Secretario del Ayuntamiento,V. Secretario de Finanzas y Tesorero Municipal,VI. El Secretario de Administración, y(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)VII. Secretario de Contraloría y Desarrollo AdministrativoLas funciones que asuman los integrantes de esta Comisión no podrán serdelegadas.Artículo 20.- Ambas Comisiones de Transición, en coordinación, prepararan latransferencia de información sobre el estado que guardan los asuntos y recursosde organización, financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurídicos,plan municipal de desarrollo y generales, sin que esto implique la entrega derecursos o documentación alguna.Artículo 21.- Conjuntamente ambas comisiones de transición establecerán susfunciones, procedimientos adecuados, cronogramas y recursos necesarios pararealizar el proceso de preparación para la transferencia de información en formaordenada.Artículo 22.- Todos los Titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas yOrganismos Descentralizados estarán obligados a brindar la informacióncorrespondiente una vez que el Presidente Municipal en funciones les dé aconocer los nombres de las personas integrantes de la Comisión de Transiciónentrante referida en el artículo anterior.Artículo 23.- La Comisión de Transición por parte de la administración entrantedeberá tomar conocimiento de la situación que guarda la Administración Municipal,así como desarrollo y cumplimiento de los programas, obras y proyectos; de talmanera que al momento de concretarse la situación en la titularidad de lospuestos, se continúe la marcha normal de la Administración Pública Municipal deGuadalupe, Nuevo León.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Artículo 24.- La Comisión de Transición entrante no podrá ejercer masatribuciones que las señaladas en el presente Reglamento.7

CAPITULO CUARTODE LA ENTREGA-RECEPCION DE LOS TITULARESDE LAS DEPENDENCIAS, UNIDADES ADMINISTRATIVASY ORGANISMOS DESCENTRALIZADOSArtículo 25.- Los Titulares de las Dependencias, Unidades Administrativas yOrganismos Descentralizados que durante la gestión constitucional del GobiernoMunicipal sean removidos, se separen del cargo o se haya expedido unnombramiento en favor de otra persona y para cumplir con lo dispuesto en elartículo 50 fracción XXIV de la Ley de Responsabilidades de los ServidoresPúblicos del Estado y Municipios de Nuevo León, deberán preparar la Entrega-Recepción del despacho, instalaciones y asuntos a quienes los sustituyan en susatribuciones, precisando la situación que guardan los asuntos y recursos deorganización, financieros, humanos, materiales, obras y programas, jurídicos, planmunicipal de desarrollo y generales asignados para el ejercicio de sus funcionesen un libro que contenga los datos relativos al despacho a su cargo.Artículo 26.- La Entrega-Recepción de los Titulares de las Dependencias,Unidades Administrativas y Organismos Descentralizados a que se refiere elartículo anterior se efectuará mediante Acta Administrativa de Entrega-Recepciónque será firmada por el Titular saliente y entrante, quienes se harán acompañar deun testigo cada uno y ante la presencia de un representante de la ContraloríaMunicipal. La Entrega-Recepción se efectuará al tomar posesión del empleo,cargo o comisión el Servidor Público entrante, previa protesta que deberá rendiren los términos de la Constitución Política local. El Acto de Entrega-Recepción dealguna Dependencia, Unidad Administrativa u Organismo Descentralizado deberállevarse a cabo a más tardar a los 3-tres días hábiles siguientes en que el TitularSaliente sea removido o se separe del cargo.Artículo 27.- El Acta de Entrega-Recepción y sus Anexos serán integrados enoriginal y dos copias para distribuirse de la siguiente forma:I. Un original para el Archivo de la Contraloría Municipal,II. La primera copia para el Servidor Público entrante, yIII. La segunda copia para el Servidor Público saliente.Artículo 28.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados enel ámbito de sus respectivas competencias, determinarán al inicio de su gestiónlos Servidores Públicos que ocupen un nivel inferior al de Director de Área o suequivalente que por la naturaleza e importancia de sus funciones, deban quedarsujetos a las obligaciones que impone el presente ordenamiento.Artículo 29.- En caso de fallecimiento o incapacidad física, o en el supuesto de queel Servidor Público saliente o entrante por causas de fuerza mayor no se presentea la Entrega-Recepción del despacho a su cargo en los términos que se señalanen este Reglamento, ésta se llevará a cabo en presencia de algún ServidorPúblico designado por el Presidente Municipal o del Titular de la Dependencia uOrganismo Descentralizado de adscripción con la asistencia de dos testigos y la8

epresentación de la Contraloría Municipal. Si no existe nombramiento odesignación del Titular entrante, la Entrega-Recepción se hará al Servidor Públicodesignado por el Presidente Municipal o el Titular de la Dependencia u OrganismoDescentralizado de adscripción.Artículo 30.- En caso que el Servidor Público saliente o entrante se negase afirmar el Acta Administrativa de Entrega-Recepción se asentarán los hechossucedidos en un Acta Circunstanciada en presencia de un representante de laContraloría Municipal, de la Dirección Jurídica y dos personas en calidad detestigos. Cuando el servidor público saliente no proceda a la entrega del informede los asuntos y recursos a su cargo en los términos de este Reglamento, serárequerido por la Contraloría Municipal, para que en un lapso no mayor de 5-cincodías hábiles contados a partir de la fecha de su separación del empleo, cargo ocomisión cumpla con esta obligación. En caso de incumplimiento con la obligacióndel párrafo anterior el servidor público entrante al tomar posesión, o en su caso elque quede de encargado del despacho, levantará un acta circunstanciada con laasistencia de 2 testigos, dejando constancia del estado en que se encuentran losasuntos y lo hará del conocimiento de su superior jerárquico y de la ContraloríaMunicipal, en un termino no mayor de 15-quince días hábiles para los efectos quecorrespondan.(P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 2009)Artículo 31.- La verificación física o revisión que lleve a cabo el Servidor Públicoentrante de los diferentes Anexos incluidos en el Acta de Entrega-Recepción, serealizará dentro de los 30-treinta días naturales siguientes a la firma del Acta.Artículo 32.- En caso de que el Servidor Público entrante determine la existenciade irregularidades en la verificación y validación del Acta de Entrega-Recepción ysus Anexos, deberá informarlo por escrito a la Contraloría Municipal, para querequiera al Servidor Público saliente y éste lleve a cabo las aclaracionespertinentes sobre las observaciones consignadas.CAPITULO QUINTODEL CONTROL, VIGILANCIA Y SANCIONESArtículo 33.- La Contraloría Municipal vigilará el cumplimiento de las disposicionesa que se refiere este Reglamento y queda facultada para interpretar el mismo paraefectos administrativos, así como para dictar las disposiciones que se requieranpara su adecuada aplicación y cumplimiento.Artículo 34.- La Contraloría Municipal, será responsable de:I. Auxiliar a los Servidores Públicos sujetos a este reglamento en el procedimientode Entrega-Recepción,II. Apoyar en la entrega del despacho en los casos de incapacidad física delServidor Público,III. Dirimir las controversias que llegaren a suscitarse en el procedimiento deEntrega-Recepción, y9

IV. Fincar, en su caso, las responsabilidades que correspondan y hacer delconocimiento de las mismas a las autoridades competentes.Artículo 35.- El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presenteReglamento será sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidades delos Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León vigente y demásordenamientos aplicables en la materia.Artículo 36.- La entrega de los asuntos y recursos a cargo del Servidor Público queconcluye, no lo exime de las responsabilidades civiles, administrativas, penales,laborales y las que se deriven, conforme a las disposiciones legales respectivas.CAPITULO SEXTODEL RECURSO DE INCONFORMIDADArtículo 37.- Los actos emitidos por cualquier autoridad municipal, podrán serreclamados por los particulares con interés jurídico en el asunto, mediante lainterposición del recurso de inconformidad, previsto en el Reglamento delProcedimiento Administrativo para el Municipio del Ciudad Guadalupe, N.L.Quienes opten por promover algún medio de defensa establecido en otroordenamiento ya no podrán hacer uso del recurso que se refiere el artículoanterior.T R A N S I T O R I O SARTICULO PRIMERO.- Este Reglamento entrará en vigor al día siguiente de supublicación en el Periódico Oficial del Estado.ARTICULO SEGUNDO.- Se derogan todas las disposiciones administrativas quese opongan al presente Reglamento.ARTICULO TERCERO: Envíese al C. Secretario General de Gobierno, para quepor su conducto se publique en el Periódico Oficial del Estado y deberá publicarseen la Gaceta Municipal.ARTICULO CUARTO: Cúmplase.Dado en la Sala de Sesiones del R. Ayuntamiento de Guadalupe, N. L., a los 11-once días del mes de febrero del año 2003-dos mil tres.EL C. PRESIDENTE MUNICIPALEL C. SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTOING. PEDRO GARZA TREVIÑOSR. ALBERTO RODRÍGUEZ GARCÍAReformas y Adiciones publicadas en el P.O.E. de fecha 2 de Febrero del 200910