CONVENIO MARCO N° 15/2010 ID 2239-16-LP10 - ChileCompra

CONVENIO MARCO N° 15/2010ID 2239-16-LP10Arriendo de vehículos, transporte privado de pasajeros,taxis ejecutivos y arriendo de maquinaria

Consideraciones iniciales1. Esta presentación esta creada como una ayuda práctica yvisual, para el estudio de las bases administrativas del CMMobiliario.2. Ante alguna discrepancia con las Bases de Licitación, las basesson las que priman, por lo tanto esta información es sóloreferencial.3. Antes de proceder:Lea y estudie muy bien las Bases AdministrativasLea y estudie los Anexos de la LicitaciónSi después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas,formúlelas a través del Foro de la Licitación.24. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través delPortal www.mercadopublico.cl, en los términos y condicionesestablecidas en las Bases.5. Antes de ingresar su oferta estudie sus términos y llene elformulario electrónico de Oferta Económica tomando enconsideración los criterios de evaluación que se realizarán paraello.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

ÍndiceSobre las Bases AdministrativasEvaluación de ofertas3Cómo OfertarGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (1)Datos del Contacto para esta AdquisiciónNombre Completo Salvador Guerra OrtizCargoJefe ProyectoTeléfono (56) (02) 600 7000 600E-Maillicitacionescm@chilecompra.cl4Antecedentes AdministrativosNúmero de AdquisiciónNombre de la adquisiciónID N° 2239-16-LP10CM 15/2010 Arriendo de vehículos,transporte privado de pasajeros, taxisejecutivos y arriendo de maquinariaGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (2)Etapas y plazosFecha día mes añoPublicación Miércoles 2 Febrero 2011Inicio de preguntas Jueves 3 Febrero 2011Final de preguntas Viernes 11 Febrero 2011Publicación de respuestas Viernes 18 Febrero 20115Reunión informativa Martes 8 Febrero 2011Cierre recepción de ofertas Miércoles 9 Marzo 2011Acto de apertura electrónica Miércoles 9 Marzo 2011Estimada de evaluación deofertasMiércoles 6 Abril 2011Estimada de adjudicación Miércoles 20 Abril 2011Estimada firma de contrato Jueves 5 Mayo 2011Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (3)Requisitos Mínimos para Participar de la Oferta- No haber sido condenado por prácticas anti sindicales oinfracción a los derechos fundamentales del trabajador a contardel 19 de enero de 2008, por un período de 2 años. Esto seacreditará mediante la declaración jurada que deben presentar losadjudicatarios de cada licitación para la celebración del contratorespectivo, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificaresta información, en cualquier momento, en los registros quepara tal efecto lleva la Dirección del Trabajo.6- Además, tratándose exclusivamente de las personas jurídicas,no haber sido condenado por los delitos previstos en el artículo27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y enlos artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena deprohibición de celebrar actos y contratos con organismos delEstado. La DCCP verificará esta información a través del registroque para tal efecto lleva, de conformidad con lo dispuesto en laley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de laspersonas jurídicas en los delitos de lavado de activos,financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (4)Instrucciones para Presentaciones de OfertasOfertas por Sistema ObligatorioAnexos Administrativos- Anexo Nº 1, Datos del Oferente. El cual debe serenviado a través del sistema www.mercadopublico.cl.Anexos EconómicosFormulario CM de Ficha Electrónica disponible en elsistema www.mercadopublico.cl debe sercompletada y enviada a través del mismo sistema.Comprobante envío de Oferta por Convenio Marco;archivo PDF generado en www.mercadopublico.cl7Anexos TécnicosAnexo N° 2, Declaración jurada simple: Vehículos omaquinaria híbridos.Anexo N° 3, Declaración jurada simple sobre losaños de antigüedad de cada uno de los vehículospresentados en su oferta. Se excluye la categoríaArriendo de Maquinaria.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (5)Antecedentes Legales para poder ser contratado(personas naturales y jurídicas) Declaración jurada, según formato anexo N° 4 Contrato firmado (Anexo N° 5)8 Boleta de garantía FCC Entre otras (ver bases administrativas) Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requeriránrespecto del(los) adjudicatarioGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (6)Criterios de EvaluaciónArriendo de VehículosSegún Categoría 30%Condiciones Comerciales 70%Transporte privado de pasajerosSegún Categoría 40%Condiciones Comerciales 60%9Taxis ejecutivosSegún Categoría 40%Condiciones Comerciales 60%Arriendo de maquinariaSegún Categoría 20%Condiciones Comerciales 80%Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (7)Montos y duración del contratoEstimación en base aMonto Total EstimadoDuración de ContratoTiempo del ContratoPlazo de pagoObservacionesPrecio Referencial$ 5.100.000.000 (IVA incluido)Contrato de Ejecución en el Tiempo36 MesesA 30 díasMonto total estimado en función de los consumostotales de año 2009 registrados en los conveniosactuales:a) Arriendo de Vehículos + TransportePrivado de Pasajeros + Taxis Ejecutivos:$ 4.550.000.000 (IVA incluido)b) Arriendo de Maquinaria:$ 550.000.0000 (IVA incluido)10 2SubcontrataciónProhibición de SubcontrataciónNo se prohíbe subcontrataciónGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

De las bases administrativas (8)Garantía de Fiel Cumplimiento de ContratoTipo de DocumentoBeneficiarioFecha de VencimientoBoleta bancariaDirección de Compras y Contratación Publica60 días hábiles después de culminado elconvenio marco500.000,00 Pesos Chilenos.MontoGlosa La garantía deberá indicar en su texto losiguiente: “Para Garantizar elCumplimiento de la Propuesta Públicapor Convenio Marco N° 15/2010, ID2239-16-LP10”11 2Categorías licitadasCategoría1 Arriendo de vehículoslivianos2 Transporte privado depasajerosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompraModalidad de cotizaciónValor del arriendo mensual, semanal y diario.Todos los servicios de esta categoría deberánser cotizados en valor por kilómetro.3 Taxis ejecutivos Los servicios de esta categoría deberán sercotizados en valor por kilómetro.4 Arriendo de maquinaria Valor del arriendo semanal, diario y porhora.

Evaluación de las ofertas (1)12Criterios según categoría 30% 40% 20%SubfactorArriendodevehículosTransporteprivado depasajerosCobertura geográfica 20%Anulación de reservas 30%Recargo por devolución (drop-off) 30%TaxisejecutivosArriendo demaquinariaTiempo de respuesta asistencia enruta10% 35% 40%Años de antigüedad de la flota 15% 30% 45%Equipos híbridos 15% 15% 15% 15%Asistencia en terreno 85%100% 100% 100% 100%Condiciones comercialesSubfactor70% 60% 80%ArriendodevehículosTransporteprivado depasajerosTaxisejecutivosArriendo demaquinariaPrecio 100% 100% 100% 70%Movilización y desmovilización 30%100% 100% 100% 100%Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (2)Para la categoría Arriendo de Vehículos Livianos, la DCCP, noconsiderará en la evaluación aquellos ítems en que elpromedio de las diferencias de los precios comparados con elprecio del arriendo mensual sea igual o superior al 30%.Ejemplo:Arriendo mensual de citycar: $ 200.000.-Arriendo semanal de citycar: $ 70.000.-Arriendo diario de citycar: $ 10.000.-13 2Dado lo anterior, tenemos que:Arriendo semanal a mensual: $ 70.000 x 4 semanas = $ 280.000.-Diferencia respecto al mes: 40%Arriendo diario a mensual: $ 10.000 x 30 días = $ 300.000.-Diferencia respecto al mes: 50%Promedio entre 40 y 50: 45%Al ser 45% mayor al 30% admitido, esté ítem, no será evaluado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (3)Para la categoría Arriendo de Maquinaria, la DCCP noconsiderará en la evaluación aquellos ítems en que el promediode las diferencias de los precios comparados con el precio delarriendo semanal sea igual o superior al 30%. Veámoslo con unejemplo: se tiene la siguiente oferta:Arriendo de retroexcavadora, valor semana: $ 398.160.-Arriendo de retroexcavadora, valor día: $ 68.256.-Arriendo de retroexcavadora, valor por hora: $ 13.272.-14 2Dado lo anterior, tenemos que:Arriendo diario a semanal: $ 68.256 x 7 días = $ 477.792.-Diferencia respecto a la semana: 20%Arriendo hora a semanal: $ 13.272 x 48 horas = $ 637.056.-Diferencia respecto a la semana: 60%Promedio entre 20 y 60: 40%Al ser 40% mayor al 30% admitido, esté ítem, no será evaluado.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (4)Subfactor para Arriendo de vehículos asignación de puntajeAnulación de reservasRecargo por devolución (drop-off)Servicio de asistencia en rutaAños de antigüedad de la flotaVehículos híbridossí 100no 0sí 100no 0hasta 2 horas 100hasta 4 horas 80hasta 6 horas 0hasta 1 año 100hasta 3 años 80sobre 3 años 60sí 100no 015 2Subfactor para trans. Priv. pasajerosGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompraasignación de puntajeCobertura geográfica todas las regiones 1006 a 10 regiones 901 a 5 regiones 80Tiempo de respuesta asistencia en ruta hasta 3 horas 100hasta 5 horas 50hasta 7 horas 0Años de antigüedad de la flota hasta 3 años 1004 a 6 años 90sobre 6 años 80Vehículos híbridossí 100no 0

Evaluación de las ofertas (5)Subfactor para taxis ejecutivosasignación de puntajeTiempo de respuesta asistencia en ruta hasta 1 hora 100hasta 2 horas 80hasta 3 horas 0Años de antigüedad de la flota hasta 2 años 1003 a 4 años 80sobre 4 años 60Vehículos híbridossí 100no 016 2Subfactor para Arriendo de maquinaria asignación de puntajeAsistencio en terrenoEquipos híbridossí 100no 0sí 100no 0Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (6)Asignación de puntajeSe considerará y comparará el precio por ítem ofertado, en lacategoría evaluada, comparando el precio de cada producto porproveedor con el menor precio ofrecido para el ítem respectivo,mediante la siguiente fórmula:Puntaje Precio i Oferente j = [Precio Mínimo /Precio i Oferente j ] x 100Dependiendo de la categoría, para efectos de esta asignación depuntaje, se considerará lo siguiente:17 2• Arriendo de vehículos livianosPrecio del arriendo mensual (100%)• Transporte privado de pasajerosPrecio por kilómetro de servicio (100%)• Taxis ejecutivosPrecio por kilómetro de servicio (100%)• Arriendo de maquinariaPrecio del arriendo básico semanal y arriendo completosemanal (100%).Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (7)Asignación de puntajeLos oferentes de Arriendo de Maquinaria, deberán indicar, el valorde la movilización y desmovilización de la maquinaría en pesos porkilómetro.Se considerará y comparará el precio por movilización ydesmovilización (MyD), en la categoría evaluada, considerandopara ello, el formulario CM, donde se detalla la solicitud de estevalor, comparando el precio ofrecido por proveedor con el menorprecio ofrecido para este servicio, mediante la siguiente fórmula:18 2Puntaje Precio MyD Oferente (j) = [Precio MyD Mínimo/Precio MyDOferente j ] x 100.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (8)Ejemplo Arriendo de VehículosSubfactorResp Pje Pond Resp Pje PondAnulación de reservas 30% Sí 100 30,00 Sí 100 30,00Recargo por devolución (dropoff)Servicio de asistencia en ruta 10% Hasta 2horasAños de antigüedad de la flota 15% Hasta 1O130% No 100 30,00 No 100 30,00100 10,00 Hasta 4horas100 15,00 Hasta 3O280 8,0080 12,00añoañosVehículos híbridos 15% Sí 100 15,00 No 0 0,00100% 100,00 80,00Puntaje x 30% 30 24Valores cotizadosOfTipo deproducto VehículosPrecio pormesPrecio porsemanaPrecio pordíaO1 Citycar Citycar 1 100.000 27.000 5.000O1 Citycar Citycar 2 110.000 28.000 5.000O1 Citycar Citycar 3 130.000 36.000 6.000O2 Citycar Citycar 1 90.000 25.000 4.000O2 Citycar Citycar 2 98.000 25.000 5.000O2 Citycar Citycar 3 125.000 35.000 6.000O2 Citycar Citycar 4 150.000 40.000 8.00019Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (9)Ejemplo20OF VehículosPrecio pormesPrecio porsemanaPreciopor díaSem aMes∆Día ames∆PromedioO1 Citycar 1 100.000 27.000 5.000 108.000 8,0% 150.000 50,0% 29,0% OkO1 Citycar 2 110.000 28.000 5.000 112.000 1,8% 150.000 36,4% 19,1% OkO1 Citycar 3 130.000 36.000 6.000 144.000 10,8% 180.000 38,5% 24,6% OkO2 Citycar 1 90.000 25.000 4.000 100.000 11,1% 120.000 33,3% 22,2% OkO2 Citycar 2 98.000 25.000 5.000 100.000 2,0% 150.000 53,1% 27,6% OkO2 Citycar 3 125.000 35.000 6.000 140.000 12,0% 180.000 44,0% 28,0% OkO2 Citycar 4 150.000 40.000 8.000 160.000 6,7% 240.000 60,0% 33,3% NOkGobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (10)EjemploTipo deproducto O1 O2 minCitycar 1 100.000 90.000 90.000Citycar 2 110.000 98.000 98.000Citycar 3 130.000 125.000 125.000PuntajeTipo deproducto O1 O2Citycar 1 90 100Citycar 2 89 100Citycar 3 96 10021. 100 .Pje =. 100.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (11)EjemploPuntaje x 70%Tipo de producto O1 O2Citycar 1 63 70Citycar 2 62 70Citycar 3 67 70Puntaje según categoría 30 2422Puntaje TotalTipo de producto O1 O2Citycar 1 93 94Citycar 2 92 94Citycar 3 97 94Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Evaluación de las ofertas (12)EjemploRanking Oferente Tipo de producto Puntaje1 O1 Citycar 3 97,312 O2 Citycar 1 94,003 O2 Citycar 2 94,004 O2 Citycar 3 94,005 O1 Citycar 1 93,006 O1 Citycar 2 92,3623 2Para la categoría Arriendo de Vehículos Livianos, la DCCPadjudicará por tipo de servicio, los ítems ofertados que sesitúen en el 80% mejor evaluado, considerando para ello unorden jerarquizado desde el mayor a menor puntaje (ranking),de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en laspresentes bases.Dado lo anterior, adjudican los 5 primeros rankeados.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (1)1. Ingrese a www.mercadopublico.cl, con su nombre de usuario ycontraseña24 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (2)2. En su escritorio, presione el botón3. En el buscador digite el ID de la Licitación 2239-16-LP10,presione el botón “Buscar”25 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (3)4. Se desplegará en la parte inferior el encabezado de laLicitación. Para ofertar debe marcar la casilla del lado izquierdoy luego presionar, el botón “Ofertas”26 2Nota 1: Recuerde que puede dejar la Licitación seleccionada para suseguimiento u oferta posterior.Nota 2: Presionando el Botón “Foro”, puede realizar preguntas en el Foro de laLicitación hasta la hora y fecha señalada en Bases.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (4)5. Presione el botón “Ingresar Nueva Oferta”6. Introduzcaun nombrepara su ofertay una brevedescripción deella. Presioneel botón“Siguiente”27 2Nota 3: En elcostado izquierdo dela pantalla hay unCheck List, que leguiaráparacompletar el procesode oferta.Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (5)7. Complete la casilla Especificaciones del Proveedor con unabreve reseña de su oferta, introduzca un valor de referenciaen la casilla “Precio”. Este valor no será evaluado. Presione elBotón “Siguiente”.28 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (6)8. Ingrese la documentación Anexa, de acuerdo a lo indicado enBases de Licitación. Para acceder a la ficha electrónica, hacer clic en“Formulario CM” cerrar y volver a hacer clic.29 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (7)9. Completar Garantías Generales de la Oferta, Condicionesregionales y Descuentos ofrecidos y luego, cliquear en“Siguiente” (extremo inferior izquierdo de la página)30 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (8)10. Marcar "Tipo", buscar categoría que desealicitar y cliquear en "Filtrar".31 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (9)11. Se desplegarán los ítems asociados al tipo de productofiltrado que deben cotizarse. Marcar ofertar y poner precio.Luego oprimir actualizar y Siguiente.322Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (10)12. Descargar archivo PDF y guardar en su PC. Volver aingresar anexos e ingresar el reporte como archivo económico.Luego siguiente.33 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (11)13. Ingresar oferta.34Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Cómo ofertar (12)14. Luego se despliega pantalla para imprimir comprobantey finalizar.35 2Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Dirección ChileCompra

Gracias.