riesgos de recursos humanos y riesgos legales - National Crop ...

TODAYRISK MANAGEMENTfamiliares de lo que se puede comentary lo que no se debería comentar,puede limitar la discusión de problemasimportantes.El estrés económico y otras preocupacionespueden crear problemas emocionales.Es parte de la naturaleza delser humano retraerse justo cuandodebería estar solicitando o dando aotros, ayuda y apoyo; y en vez de quetodos juntos puedan enfrentar los problemas,algunos se apartan y retraen.Mantener el equilibrio en la vidaes de gran utilidad para poder combatirestos riesgos humanos. Cuando uno seretrae, las cosas pierden su enfoquerápidamente. Poder mantener elequilibrio y aprender a relajarse ydeshacerse de la presión es imprescindiblepara su propia salud y felicidadasí como para la salud y felicidadde su familia y su negocio.Abandonar las responsabilidadesfamiliares no es una solución.Asegúrese de que sus metas seanrealistas y siga la regla de oro. Losrecursos más valiosos que usted tieneson las personas con quien vive.Al cuidar dichos recursos ganarádividendos importantes.Colaborar con familiaresasociados en laexplotación agrícolaLas relaciones sanas dentro de unafamilia son imprescindibles y con frecuencia,son difíciles de lograr y mantener.Eso es porque todos somos tandiferentes como seres humanos.Nuestras personalidades y nuestrasfuerzas y debilidades como sereshumanos son exactamente eso—cosashumanas. Sin embargo, el éxito deuna explotación agrícola depende, engran parte, de la capacidad de poderaprovechar al máximo los recursoshumanos disponibles en laexplotación, incluyéndose cada uno así mismo. Cuanto más personas esténinvolucradas en el trabajo, más posibilidadeshay para el desacuerdo, sencillamenteporque hay que acomodara más personalidades y más opiniones.Del lado positivo, también existenmás oportunidades para más ideasbuenas y más repaso crítico de decisionesimportantes.Cuando existe cierta falta deunión en el propósito, o peor aun, siexiste una desunión completa, laexplotación agrícola corre un peligrograve. Es importante tomar las medidascorrectivas necesarias rápidamentepara asegurar la unión depropósito de la empresa agrícola. Estose logra mejor al establecer metas parala empresa que son coherentes con lasmetas personales.El mantenimiento de relacionessanas tarda tiempo y es quizás elaspecto más difícil de trabajar conotros. Si, por una variedad de razonespersonales, resulta imposible manejarjuntos una empresa agrícola, entoncesno la continúe. En este negocio esmás importante seguir amigo con losfamiliares que en muchos otros negocioscuyos éxitos comerciales nodependen de las relaciones familiares.Tratar con los cambios enla vidaAlgunos cambios se pueden prevenir,otros no. De cualquier manera,todo cambio ofrece una oportunidad decrecimiento y mejoramiento, pero tambiénintroduce la inseguridad y el riesgo.El matrimonio es un tipo de asociaciónque necesita ser cultivado ycuidado constantemente. Cuando unmatrimonio fracasa, por razón que sea,todos los que están involucrados paganun precio alto, cada uno de maneradiferente. Existen pocas explotacionesagrícolas familiares que pueden sobrevivirun divorcio sin graves riesgos parael negocio.Una enfermedad o una muerte sonperjudiciales y costosas, tanto a nivelemocional como a nivel económico.Cuando los recursos humanos ya nopueden producir, la explotación agrícolasufre. Especialmente difíciles, sonaquellas situaciones donde se pierdenlos conocimientos empresariales clavesy la pericia de tomar decisiones. Elmantenimiento de registros detallados yla capacitación cruzada dentro de laexplotación agrícola, son buenasestrategias de gestión de riesgos en casode una de estas tragedias.Para algunos, salirse de la agriculturaes más difícil de lo que fue entrar;y el entrar no es fácil. Tarda tiempo yplanificación para hacer una transiciónapropiada a una administración nuevaen una empresa agrícola, así comoadoptar hábitos y estilos de vidanuevos para aquellos que se salendel negocio. No postergue la consideraciónde estos temas importantes.Nunca es demasiado tempranopara empezar y nunca esdemasiado tarde para mirar haciael futuro.La transición forzada, ya seapor razones de salud o por finanzas,es generalmente traumática.Consiga ayuda yorientación2 NATIONAL CROP INSURANCE SERVICES

RISK MANAGEMENTTODAYprofesional del clero y/o de otros peritosen servicios sociales. Ellos realmentepueden ayudar a que la transición sealo menos conflictiva posible y daránesperanzas justo cuando la tarea pareceimposible.Requisitos de capacitación yeducaciónLa administración de una empresaagrícola es una ocupación muy difícil.Los cambios en el sector agropecuario seencaminan hacia la especialización, y aluso de tecnologías nuevas y aptitudesespeciales. Los riesgos y las responsabilidadeslegales que se asocian con latenencia y la operación de unaexplotación agrícola continúan aumentandorápidamente. La única manera desobrellevar todo esto y tener éxito esestar dispuesto a aprender, adaptar yaplicar cosas e ideas nuevas.La capacitación y la capacitacióncruzada de otros involucrados en laempresa es una buena estrategia degestión de riesgos. Toda persona asociadacon una explotación agrícola debepreguntarse y contestar esta pregunta:“Si yo no pudiera hacer mi trabajo(ejercer mis responsabilidades) en estaempresa ¿quién podría hacerlo y quiénrealmente lo haría?”Administrar la mano deobra de la explotaciónagrícolaLa administración de la manode obra trata con el empleo y elmantenimiento de trabajadores dealta calidad. La meta es usar la manode obra de modo eficaz para poder justificarlos costos más elevados.Con cada empleado que se agrega,surgen más responsabilidades civiles yotras, así como requisitos legales.Algunos reglamentos son aplicables atodos los empleadores, mientras queotros eximen al pequeño empresario oa varios tipos de empleo. El grannúmero de diferentes dependenciasgubernamentales reguladoras, dificultala posibilidad de cumplir con todasellas. Solicite asesoría legal profesionaly capaz para asegurarse de que estécumpliendo con todos los reglamentos.RIESGOS LEGALESMuchas de las actividades cotidianasde agricultores y ganaderostratan con obligaciones que tienenimplicaciones legales. Al entenderestos temas, se podrán tomar mejoresdecisiones en la gestión de riesgos.Problemas legales también abarcanotras áreas de riesgos. Por ejemplo, laadquisición de un préstamo deoperación/explotación tiene implicacioneslegales si no se cancela en lamanera especificada. Las actividades deproducción que tienen que ver con eluso de plaguicidas tienen implicacioneslegales si no se toman las precaucionesde seguridad apropiadas. El mercadeo deproductos agrícolas trata con el derechocontractual. Los problemas de recursoshumanos que se asocian con laagropecuaria también tienen implicacioneslegales, desde los reglamentos yreglas entre empleadores y empleadoshasta las leyes sobreherencia y sucesión.Los temaslegales que máscomúnmente se tienen que tratar en laagricultura caen en cuatro categoríasamplias: (1) estructura comercial ylegal apropiada del negocio, así comoplanificación de impuestos y del caudalhereditario; (2) arreglos contractuales;(3) responsabilidad civil por actos ilícitos;y (4) cumplimiento de todas lasleyes, incluyendo las ambientales.Estructura comercial yplanificación del caudalhereditarioEl método que se usa para obtenerel título y luego retener la titularidadde una propiedad es muy importante ytiene efectos a largo plazo. Por ejemplo,las opciones que existen paradeshacerse o disponer de unapropiedad agrícola a la hora de lajubilación, se determina mayormentepor la manera en que se ha obtenidoel título y la manera en que se haretenido la titularidad legal.La planificación del caudal hereditarioes el proceso de desarrollar unprograma para la administración,usufructo y disposición de lapropiedad al menor costo posible entérminos de impuestos. La elaboraciónde un testamento es imprescindible,pero esta planificación delcaudal hereditario es mucho más quesólo eso. Cuando usted planea supatrimonio sucesorio, usted estácreando un programa de cómo ustedquiere que se administren sus asuntospersonales y financieros después deque usted ya no los puedeadministrar.NATIONAL CROP INSURANCE SERVICES 3

TODAYRISK MANAGEMENTMuchos agricultores evitan laplanificación del patrimonio sucesorioporque realmente no saben pordónde empezar y parece ser una tareainmensa; una tarea que significatratar con muchos temas que frecuentementeson desagradables.El programa es suyo. Usted es élque establece las metas y determina loque usted quiere lograr. Las únicasrespuestas correctas son sus respuestas.Empiece aprendiendo la terminologíay los conceptos básicos y los métodos.Solicite asesoría y ayuda profesional.Arreglos contractualesPor lo general, se define un contratocomo un acuerdo escrito u oralentres dos o más partes involucradasen un compromiso que se puede hacercumplir en los tribunales, para hacero dejar de hacer algo. En la agricultura,los contratos entre agricultores yla agroindustria especifican ciertascondiciones que se asocian con laproducción y/o el mercadeo de unproducto agrícola. Al combinarvarias funciones del mercado, lacontratación generalmente reduce elriesgo de cada participante. Ademásde especificar ciertos requisitos decalidad, los contratos tambiénpueden especificar precio, lascantidades que se deben producir ylos servicios que se deben prestar.Responsabilidad civil poractos ilícitosLa responsabilidad civil por actosilícitos surge porque se han causadodaños intencionales o negligentes aotra persona o propiedad. Estaresponsabilidad civil puede tratarcon no hacer algo que una personarazonable hubiera hecho, o hacer algoque una persona razonable no hubierahecho. En la actualidad, este tipo deresponsabilidad civil se asegura conuna póliza de seguro general deresponsabilidad civil.La forma más sencilla de laresponsabilidad civil por actos ilícitossurge cuando alguien se lesiona en lapropiedad de una explotación agrícolao pecuaria. En los últimos años estaresponsabilidad civil se ha ampliadoconsiderablemente para incluir lo quese puede clasificar como responsabilidadcivil por actos ilícitos en elempleo, por ejemplo, cuando alguienes indebidamente despedido. Otraárea de expansión es la así llamada“responsabilidad civil por actos ilícitosen el uso de sustancias tóxicas”, enla que terratenientes adyacentes, grupospúblicos u otros afirman la indemnizaciónpor daños a la calidad delaire o del agua debido a las actividadesagrícolas.Cumplimiento de leyes,incluyendo temasambientalesLas obligaciones derivadas de lalegislación se refieren a todos losreglamentos y leyes que rigen lo queusted hace como agricultor y comociudadano. Usted debe atenerse adichas leyes y reglamentos y estarásujeto a sanciones si no los cumple. Esimportante que usted se familiarice conestas obligaciones legales con respecto alas operaciones de su empresa agrícolade modo que no ponga en peligroinnecesario su explotación agrícola (conque se gana el sustento).Existe una enorme variedad demandatos derivados de la legislaciónque se aplican a agricultores yganaderos. Estos incluyen: ladeclaración de impuestos y la cancelaciónde obligaciones y deudas; losrequisitos de seguridad, sueldos, salariosy horarios; el cumplimiento con lasleyes que prohiben la discriminación; laterminación o el despido de empleados;el uso de plaguicidas y herbicidas; laparticipación en ciertos programasagrícolas, y muchísimos más.Aunque muchos agricultores noestán muy al tanto de todas sus obligacioneslegales, la falta de cumplimientopuede tener consecuencias graves entérminos de multas, sanciones o supresiones.Por esa razón, se les sugiere a losagricultores y ganaderos obtener representantescompetentes en contabilidady en derecho para evitar la infracciónde obligaciones derivadas de lalegislación y sus sanciones por faltade cumplimiento.REFERENCIASExisten numerosas fuentes de materialesexcelentes en todos los aspectosde la gestión de riesgos de recursoshumanos y riesgos legales. Comuníquesecon su oficina local de la cooperativa deextensión para ayuda y dirección.La página en la red mundial llamadaRisk Management Education quemantiene la Universidad de Minnesota,es un excelente punto de partida paralos que entienden inglés. LaUniversidad de Minnesota ha desarrolladoy mantiene esas páginas en la redcon el apoyo financiero del USDA­CSREES y del USDA-RMA. Estabiblioteca enorme y actualizada deinformación se puede encontrar en:www.agrisk.umn.edu TODAY4 NATIONAL CROP INSURANCE SERVICES • www.ag-risk.org