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Código de Conducta - Sears Holdings Corporation

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CON LOS PROVEEDORES. SHC alienta la comunicación regular con losproveedores. No obstante, un asociado <strong>de</strong> SHC no <strong>de</strong>be brindar ninguna información aningún proveedor que podría darle ventaja al proveedor a la hora <strong>de</strong> negociar los términos<strong>de</strong> su relación con SHC. Si usted participa en propuestas, preparaciones <strong>de</strong> licitaciones onegociaciones <strong>de</strong> contratos, asegúrese <strong>de</strong> que todas las <strong>de</strong>claraciones, comunicaciones ymanifestaciones que haga sean precisas y veraces. Cerciórese <strong>de</strong> que en todas lasrelaciones con los proveedores y los distribuidores se guar<strong>de</strong>n las distancias y <strong>de</strong> queestas se basen en criterios objetivos, la imparcialidad y el beneficio <strong>de</strong> SHC. Lainformación sobre un proceso <strong>de</strong> licitación competitivo que no se comunica formalmentea todos los proveedores involucrados en la licitación (tal como la posición <strong>de</strong> la propuesta<strong>de</strong> un proveedor en relación con los otros postores o los cambios que se tendrían quehacer en la propuesta <strong>de</strong>l proveedor para que se le otorgue el negocio) nunca se <strong>de</strong>berevelar a un proveedor.ENTRE NOSOTROS Y EL PÚBLICO. Cada asociado es responsable <strong>de</strong> mantener elprofesionalismo cuando se comunica con sus pares y el público. Usted pue<strong>de</strong> mejorar odañar la imagen <strong>de</strong> SHC con cada comunicación escrita, verbal o electrónica. Losasociados <strong>de</strong> SHC no <strong>de</strong>ben participar en comunicaciones <strong>de</strong> mal gusto, obscenas odifamatorias.INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y PRIVACIDADMientras trabaje en SHC, y luego <strong>de</strong> finalizada su relación <strong>de</strong> empleo con SHC, <strong>de</strong>be proteger lainformación confi<strong>de</strong>ncial no pública que obtiene o genera para SHC. Debe tomar medidas <strong>de</strong>precaución para evitar la revelación no autorizada <strong>de</strong> información confi<strong>de</strong>ncial. Esto incluyegarantizar el control a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l acceso a las áreas <strong>de</strong> trabajo y las computadoras, y abstenerse<strong>de</strong> tratar asuntos confi<strong>de</strong>nciales en lugares públicos, como ascensores, vestíbulos, restaurantes,baños, etc.No <strong>de</strong>be divulgar información confi<strong>de</strong>ncial o <strong>de</strong> dominio privado sobre SHC, o sobre otrosasociados (si la información confi<strong>de</strong>ncial o <strong>de</strong> dominio privado relativa a los asociados <strong>de</strong> SHCse obtuvo en contravención <strong>de</strong> la ley o la política lícita <strong>de</strong> la Empresa), proveedores o clientes anadie (incluidos otros asociados) que no esté autorizado para recibirla o que no necesite conocerla información. No revelar la información confi<strong>de</strong>ncial significa no comunicar esa informaciónpor ningún medio, incluidos, sin carácter restrictivo, los medios orales, escritos o electrónicos (p.ej., en persona o por teléfono, correo, fax, correo electrónico, “salas <strong>de</strong> chat” en Internet,publicaciones en tableros <strong>de</strong> anuncios <strong>de</strong> centros comunitarios, o <strong>de</strong> otra manera). A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> loanterior, también tiene prohibido utilizar toda información confi<strong>de</strong>ncial o <strong>de</strong> dominio privadopara cualquier fin no autorizado, incluido su propio beneficio personal.INFORMACIÓN DE SHC. A modo <strong>de</strong> ilustración, la información confi<strong>de</strong>ncial y <strong>de</strong>dominio privado <strong>de</strong> SHC incluye: (i) todo sistema, información o proceso <strong>de</strong> SHC; (ii)


toda información no pública <strong>de</strong> las operaciones, los resultados, las estrategias o lasproyecciones <strong>de</strong> SHC; (iii) toda información no pública <strong>de</strong> los planes <strong>de</strong> negocios,procesos comerciales o relaciones con los proveedores <strong>de</strong> SHC; (iv) toda información nopública <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> tecnología <strong>de</strong> SHC; y (v) toda otra información no públicarecibida durante el transcurso <strong>de</strong> su empleo, ya sea sobre clientes, proveedores u otrosasociados, si la información no pública sobre los asociados se obtuvo en contravención <strong>de</strong>la ley o la política lícita <strong>de</strong> la Empresa.INFORMACIÓN DE LOS ASOCIADOS. SHC cumplirá con todas las leyes y lasreglamentaciones pertinentes que rigen la privacidad <strong>de</strong> la información <strong>de</strong> los asociados,incluida la privacidad <strong>de</strong> la información médica <strong>de</strong> los asociados.INFORMACIÓN DEL EMPLEADOR ANTERIOR. SHC reconoce que sus asociadospue<strong>de</strong>n haber tenido acceso a la información confi<strong>de</strong>ncial o <strong>de</strong> dominio privado <strong>de</strong> unempleador anterior. Todos los asociados <strong>de</strong>ben respetar la naturaleza confi<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> esainformación y no revelarla en relación con su empleo en SHC.INFORMACIÓN DE LOS PROVEEDORES. Nuestros proveedores son nuestrossocios comerciales. A<strong>de</strong>más <strong>de</strong> tener la obligación <strong>de</strong> no revelar la información nopública <strong>de</strong> SHC a nuestros proveedores, también <strong>de</strong>be respetar la confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong>toda información no pública <strong>de</strong> dominio privado que le dé un proveedor. Por ejemplo, nopue<strong>de</strong> compartir datos sobre precios entre proveedores que compiten.INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES. SHC respeta la privacidad <strong>de</strong> los clientes.Debe mantener la confi<strong>de</strong>ncialidad y la privacidad <strong>de</strong> toda la información personal nopública <strong>de</strong> los clientes <strong>de</strong> conformidad con todas las leyes pertinentes, incluida lainformación financiera y médica <strong>de</strong>l cliente y, en su calidad <strong>de</strong> asociado, se espera queemplee todas las medidas <strong>de</strong> seguridad físicas, electrónicas y <strong>de</strong> procedimiento paragarantizar ese cumplimiento.INFORMACIÓN DE CARÁCTER COMPETITIVO. SHC participa en un negociomuy competitivo y siempre estamos buscando la ventaja competitiva, pero noscomprometemos a obtener esa ventaja competitiva <strong>de</strong> una manera honesta y ética. Losasociados <strong>de</strong> SHC no recopilarán información <strong>de</strong> carácter competitivo <strong>de</strong> una manerailícita o poco ética, y no negociarán con aquellos proveedores que intenten utilizar esainformación recopilada ina<strong>de</strong>cuadamente como incentivo para obtener nuestros negocios.CONFLICTOS DE INTERESES/BENEFICIOS PERSONALESComo asociado, <strong>de</strong>be percibir toda actividad, interés o relación que pueda interferir o inclusoparecer interferir en su capacidad o la <strong>de</strong> cualquier otro asociado para actuar en beneficio <strong>de</strong>SHC. Como resulta imposible <strong>de</strong>scribir todos los conflictos posibles, SHC confía en su


<strong>de</strong> la Copa Stanley y todas las eliminatorias previas a los eventos antes mencionados.Si no se cumple alguno <strong>de</strong> los criterios para aceptar invitaciones empresariales, elentretenimiento se consi<strong>de</strong>rará un regalo y está sujeto al límite <strong>de</strong> $50 para regalos y a losotros requisitos mencionados más arriba.Para obtener más información sobre la Política <strong>de</strong> Regalos, Comidas y Entretenimiento,revise también la Política <strong>de</strong> Regalos publicada en la intranet <strong>de</strong> SHC.VIAJES, CONGRESOS. A menos que lo apruebe el Director <strong>de</strong> Ética y Cumplimiento,un proveedor no <strong>de</strong>be pagar viajes o alojamiento. Si un proveedor le ofrece un viaje oalojamiento y (1) no tiene fines recreativos o <strong>de</strong> entretenimiento y (2) usted consi<strong>de</strong>ra queexisten motivos comerciales válidos para aceptar ese ofrecimiento, primero <strong>de</strong>be obtenerla aprobación <strong>de</strong>l gerente y luego solicitar la aprobación a la Oficina <strong>de</strong> Ética yCumplimiento. El pedido <strong>de</strong> aprobación <strong>de</strong>be provenir <strong>de</strong> su gerente, lo cual evi<strong>de</strong>ncia suaprobación <strong>de</strong> la solicitud, y <strong>de</strong>be incluir su nombre y puesto en SHC, la naturaleza <strong>de</strong>lviaje y el alojamiento y el motivo comercial para <strong>de</strong>sear aceptar el ofrecimiento. Elpedido para aceptar el alojamiento será aprobado o <strong>de</strong>negado por el Director <strong>de</strong> Ética yCumplimiento.FAMILIARES/AMIGOS. Pue<strong>de</strong> suscitarse un conflicto <strong>de</strong> intereses si usted tiene unfamiliar, amigo cercano u otra persona con la que mantiene una relación personal cercanay esta persona es empleada <strong>de</strong> un proveedor o posee una participación en su empresa.Entre los familiares se incluyen hermanos, padres, hijos, cónyuges y parientes políticos, ytambién pue<strong>de</strong>n incluirse otros familiares según la naturaleza <strong>de</strong> la relación.Si tiene un familiar, amigo cercano u otra persona con la que mantiene una relaciónpersonal cercana que posee una participación o es empleado <strong>de</strong> un competidor oproveedor, se le exige a usted que revele la naturaleza <strong>de</strong> la relación al Vicepresi<strong>de</strong>ntePrincipal <strong>de</strong> su área y a la Oficina <strong>de</strong> Ética y Cumplimiento. Si no está seguro <strong>de</strong> laexistencia <strong>de</strong> un conflicto <strong>de</strong> intereses como consecuencia <strong>de</strong> una relación comercial queinvolucra a dicha persona, <strong>de</strong>be analizar la relación con su supervisor y la Oficina <strong>de</strong>Ética y Cumplimiento para <strong>de</strong>terminar el mejor curso <strong>de</strong> acción.EMPLEO FUERA DE LA EMPRESA. SHC prohíbe a todos sus asociados asalariadosy a todos los asociados por hora con responsabilida<strong>de</strong>s gerenciales que trabajen o recibanun pago <strong>de</strong> algún proveedor o competidor <strong>de</strong> SHC. También pue<strong>de</strong> surgir un conflicto <strong>de</strong>intereses si las activida<strong>de</strong>s laborales externas <strong>de</strong> un asociado son tan <strong>de</strong>mandantes queinterfieren con las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l asociado en SHC. En ninguna circunstancia unasociado pue<strong>de</strong> realizar activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> otro empleo durante el tiempo <strong>de</strong> la Empresa omientras utiliza los recursos <strong>de</strong> la Empresa. Un asociado <strong>de</strong> tiempo completo <strong>de</strong>be revelartodo empleo externo a su supervisor, y si el supervisor tiene alguna duda, se <strong>de</strong>be poneren contacto con la Oficina <strong>de</strong> Ética y Cumplimiento para obtener orientación.EX ASOCIADOS. A menos que haya recibido la aprobación por escrito <strong>de</strong>lVicepresi<strong>de</strong>nte Principal <strong>de</strong> su área y <strong>de</strong> la Oficina <strong>de</strong> Ética y Cumplimiento, no <strong>de</strong>be


participar en ningún negocio relacionado con SHC con un ex asociado <strong>de</strong> SHC, Kmart o<strong>Sears</strong> durante al menos doce meses <strong>de</strong>spués <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> cesación <strong>de</strong>l empleo <strong>de</strong>l exasociado con SHC.DIVULGACIÓN. La mejor manera <strong>de</strong> evitar una situación incómoda —o que hastapueda poner en peligro la continuidad laboral— es divulgar cualquier situación que puedaplantear la posibilidad <strong>de</strong> ser malinterpretada por los <strong>de</strong>más. Si tiene alguna duda conrespecto a un conflicto <strong>de</strong> intereses real o posible, incluida la pertinencia <strong>de</strong> aceptar unregalo o una invitación, <strong>de</strong>be analizar el asunto con su supervisor y la Oficina <strong>de</strong> Ética yCumplimiento.CONTROLES ADUANEROS E IMPORTACIÓNLas leyes <strong>de</strong> los Estados Unidos rigen la conducta <strong>de</strong> SHC con respecto al comerciointernacional. Varias leyes estadouni<strong>de</strong>nses restringen o prohíben el comercio con <strong>de</strong>terminadospaíses. Se espera que cumpla con todas las restricciones a las exportaciones que imponeEE. UU., así como con todas las leyes pertinentes <strong>de</strong> control <strong>de</strong> las exportaciones <strong>de</strong> cada país enel que se realizan las activida<strong>de</strong>s comerciales <strong>de</strong> SHC.LEYES MEDIOAMBIENTALESSHC tiene el compromiso <strong>de</strong> ser un ciudadano corporativo responsable en lo relativo al medioambiente. Se espera que usted cumpla con todas las leyes y reglamentaciones aplicablesrelacionadas con el medio ambiente, o supere su alcance, en cada una <strong>de</strong> nuestras instalaciones.Alentamos a los asociados a reducir al mínimo el impacto <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s comerciales <strong>de</strong> laEmpresa en el medio ambiente por medio <strong>de</strong> métodos que sean socialmente responsables yeconómicamente óptimos.FRAUDELa política <strong>de</strong> SHC es cumplir con las leyes y mantener registros precisos <strong>de</strong> los negocios <strong>de</strong> la


Empresa. Todos los asociados son responsables <strong>de</strong> reconocer y <strong>de</strong>nunciar frau<strong>de</strong>s, falsificación<strong>de</strong> registros u otras irregularida<strong>de</strong>s. Los gerentes <strong>de</strong>ben familiarizarse con los tipos <strong>de</strong>irregularida<strong>de</strong>s que pudieran producirse en su área <strong>de</strong> responsabilidad, y <strong>de</strong>ben establecer normasy procedimientos diseñados para evitar y <strong>de</strong>tectar irregularida<strong>de</strong>s.El término frau<strong>de</strong> se aplica a toda irregularidad o presunta irregularidad relacionada con laactividad comercial <strong>de</strong> la Empresa y que involucra a asociados, proveedores o personas queprestan servicios o proveen materiales a la Empresa. Las irregularida<strong>de</strong>s incluyen, entre otras, lassiguientes:Falsificación o modificación <strong>de</strong> cualquier documentoApropiación in<strong>de</strong>bida, <strong>de</strong>strucción o <strong>de</strong>saparición <strong>de</strong> fondos, inventario, suministros uotros bienes <strong>de</strong> la Empresa, sean tangibles o intangiblesIncorrección en el manejo o la presentación <strong>de</strong> transacciones financierasEntradas o informes falsos, ficticios o engañososDeclaraciones falsas o engañosas ante quienes están a cargo <strong>de</strong> la investigación <strong>de</strong>irregularida<strong>de</strong>sLos asociados <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>nunciar inmediatamente toda irregularidad o acto <strong>de</strong> presunto frau<strong>de</strong> enla Línea Directa <strong>de</strong> Ética o la Oficina <strong>de</strong> Ética y Cumplimiento. La capacidad <strong>de</strong> la Empresa parainvestigar y solucionar satisfactoriamente los frau<strong>de</strong>s <strong>de</strong>pen<strong>de</strong> <strong>de</strong> una <strong>de</strong>nuncia confi<strong>de</strong>ncial yoportuna. Si sospecha <strong>de</strong> la existencia <strong>de</strong> frau<strong>de</strong>, no hable sobre este tema con ninguna <strong>de</strong> laspersonas involucradas, no intente investigar o <strong>de</strong>terminar hechos por cuenta propia y no hablesobre sus sospechas con nadie a menos que un integrante <strong>de</strong>l equipo <strong>de</strong> investigaciones leindique o autorice específicamente hacerlo.Todas las investigaciones en virtud <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> <strong>Conducta</strong>, incluidas aquellas relacionadas conpresunto frau<strong>de</strong> u otras irregularida<strong>de</strong>s, se harán con la dirección <strong>de</strong> la Oficina <strong>de</strong> Ética yCumplimiento, que coordinará con el Departamento Legal, Recursos Humanos y la(s) área(s)afectada(s), según sea necesario y pertinente.Los asociados <strong>de</strong>ben cooperar con cualquier investigación y brindar información precisa y veraz.Los asociados no <strong>de</strong>ben revelar ni hablar sobre el hecho <strong>de</strong> que se está realizando o se harealizado una investigación, y no <strong>de</strong>ben divulgar los resultados <strong>de</strong> ninguna investigación a nadie,excepto a aquellas personas <strong>de</strong> la Empresa o a cargo <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> la ley que necesitansaberlo para llevar a cabo su trabajo, o excepto que la ley lo exija <strong>de</strong> otro modo.


CONTRATOS CON EL GOBIERNOSe aplican reglas y reglamentaciones especiales a las empresas que realizan negocios con elgobierno. Antes <strong>de</strong> participar en ventas a las agencias <strong>de</strong>l gobierno estatal o fe<strong>de</strong>ral o iniciar unarelación comercial con estas agencias, <strong>de</strong>be consultarlo con el Departamento Legal y obtener suaprobación.PROPIEDAD INTELECTUALSHC es propietaria <strong>de</strong> todas las invenciones, <strong>de</strong>scubrimientos, i<strong>de</strong>as, secretos comerciales ytrabajos originales <strong>de</strong> autoría que un asociado conciba o <strong>de</strong>sarrolle solo o con otras personasdurante el transcurso <strong>de</strong>l empleo o con los recursos <strong>de</strong> la Empresa. Como asociado, usted aceptaayudar a la Empresa a documentar la titularidad <strong>de</strong> SHC en esta propiedad intelectual, queincluye: (i) comunicar oportuna y cabalmente a la gerencia <strong>de</strong> SHC su concepción o <strong>de</strong>sarrollo<strong>de</strong> la propiedad intelectual; (ii) mantener actualizados y <strong>de</strong>bidamente notas, dibujos u otrosregistros <strong>de</strong> la misma; (iii) ce<strong>de</strong>r a SHC todo <strong>de</strong>recho, titularidad e interés en dicha propiedadintelectual; y (iv) realizar todos los actos y, a pedido, firmar todos los documentos necesarios ypertinentes para permitir que SHC obtenga todo <strong>de</strong>recho, titularidad e interés a y en dichapropiedad intelectual y toda otra protección legal que SHC consi<strong>de</strong>re apropiada.SHC tiene el <strong>de</strong>recho exclusivo <strong>de</strong> <strong>de</strong>terminar los términos y condiciones <strong>de</strong> toda enajenación <strong>de</strong>su propiedad intelectual, que se pue<strong>de</strong> hacer con o sin compensación monetaria, y usted no tiene<strong>de</strong>recho a compartir ningún tipo <strong>de</strong> compensación monetaria u otros ingresos que resulten <strong>de</strong> lapropiedad intelectual.SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOSSHC tiene el compromiso <strong>de</strong> ofrecer productos seguros y <strong>de</strong> calidad, incluidas nuestras ofertas<strong>de</strong> alimentos. Exigimos a nuestros proveedores que garanticen que los productos que ven<strong>de</strong>n aSHC cumplan con todas las leyes pertinentes. Es imperativo cumplir fielmente con losprocedimientos <strong>de</strong> almacenamiento y manipulación <strong>de</strong> alimentos, mantenimiento <strong>de</strong> lasinstalaciones y otros procedimientos relacionados <strong>de</strong> la Empresa que, en conjunto, constituyen laPolítica <strong>de</strong> Seguridad <strong>de</strong> los Alimentos <strong>de</strong> SHC. La Empresa pue<strong>de</strong> ser objeto <strong>de</strong> sancionesmonetarias, litigios costosos y publicidad negativa por infringir las leyes relacionadas con laseguridad <strong>de</strong> los alimentos. Si ve o sospecha alguna infracción <strong>de</strong> la seguridad <strong>de</strong> los productos,<strong>de</strong>be comunicarla <strong>de</strong> inmediato para garantizar que los productos no seguros se retiren <strong>de</strong> la


venta al Departamento Legal o por correo electrónico a: productsafety@searshc.com.LEYES DE TÍTULOS VALORESTodos los asociados tienen la obligación <strong>de</strong> cumplir con las leyes fe<strong>de</strong>rales y el Código <strong>de</strong><strong>Conducta</strong> en lo que respecta a la divulgación y el uso <strong>de</strong> información no pública sustancial. Todoaquel que posea información no pública sustancial y que compre o venda acciones u otros títulosvalores <strong>de</strong> <strong>Sears</strong> <strong>Holdings</strong> <strong>Corporation</strong> o cualquier otra empresa que cotice en bolsa, o “le pase eldato” a otro inversionista, pue<strong>de</strong> ser responsable <strong>de</strong> daños y perjuicios, sanciones civiles ypenales y pue<strong>de</strong> también estar supeditado a la aplicación <strong>de</strong> medidas disciplinarias por parte <strong>de</strong>SHC. Para evitar infringir la ley o el Código <strong>de</strong> <strong>Conducta</strong>, <strong>de</strong>be seguir estas pautas específicas:Operaciones con información privilegiadaEs ilegal negociar títulos sobre la base <strong>de</strong> información privilegiada. Información privilegiada estoda información sobre SHC u otra empresa que no se ha hecho pública y que probablemente losinversionistas consi<strong>de</strong>ren importante para <strong>de</strong>cidir sobre la compra o venta <strong>de</strong> títulos que cotizanen bolsa. Entre los ejemplos se incluyen noticias sobre los resultados financieros <strong>de</strong> SHC antes<strong>de</strong> su publicación formal, medidas planificadas con respecto a las acciones <strong>de</strong> SHC y cambios enla gerencia principal que todavía no se hayan anunciado. La información privilegiada tambiénincluye información no pública sobre otras empresas que usted recibe durante el curso <strong>de</strong> suempleo.Los asociados que tienen acceso a información privilegiada se <strong>de</strong>sempeñan en puestos especialesen cuanto a responsabilidad y confianza, y no <strong>de</strong>ben abusar <strong>de</strong> esta confianza. Nunca negocietítulos u otros bienes en función <strong>de</strong> información privilegiada, ni “le pase el dato” a otras personasque puedan tomar una <strong>de</strong>cisión <strong>de</strong> inversión sobre la base <strong>de</strong> esta información. Las operacionesen esas circunstancias son ilícitas, ya sea que las realice para su propio beneficio o para elbeneficio <strong>de</strong> los <strong>de</strong>más. No aproveche la información privilegiada a la hora <strong>de</strong> comprar o ven<strong>de</strong>racciones <strong>de</strong> SHC, opciones <strong>de</strong> acciones <strong>de</strong> SHC, o las acciones <strong>de</strong> cualquier proveedor o cliente<strong>de</strong> SHC o cualquiera <strong>de</strong> sus subsidiarias. Esto se aplica in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> si usted actúadirectamente o a través <strong>de</strong> otra persona, como pue<strong>de</strong> ser un familiar. Se aplican estándares másestrictos a los directivos y a <strong>de</strong>terminados asociados <strong>de</strong>l nivel <strong>de</strong> gerencia. Comuníquese con elAsesor Jurídico o Asesor Jurídico Asociado <strong>de</strong> Derecho Societario y Bursátil <strong>de</strong> SHC si tienealguna duda con respecto a la información que utiliza para colaborar en la toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones <strong>de</strong>compra o venta.USO Y PROTECCIÓN DE LOS BIENES DE LA EMPRESA


Durante el transcurso <strong>de</strong>l empleo en SHC, los asociados reciben diversos bienes que pertenecen ala Empresa. Estos bienes no solo incluyen efectivo y bienes financieros, sino tambiéncomputadoras, teléfonos, artículos, inventario y otros equipos y productos tecnológicos quepertenecen a SHC. Estos bienes están <strong>de</strong>stinados al uso comercial <strong>de</strong> la Empresa y usted tiene laresponsabilidad <strong>de</strong> protegerlos. Generalmente se prohíbe el uso personal. Se prohíbeestrictamente todo acto que suponga frau<strong>de</strong>, robo, <strong>de</strong>sfalco o apropiación in<strong>de</strong>bida <strong>de</strong> bienes <strong>de</strong>la Empresa. Los bienes <strong>de</strong> la Empresa, como computadoras, correo electrónico y sistemas <strong>de</strong>telefonía pue<strong>de</strong>n ser supervisados por la Empresa para promover el control <strong>de</strong> calidad yconfirmar que sean utilizados correctamente.En el caso <strong>de</strong>l cese <strong>de</strong> su relación <strong>de</strong> empleo con la Empresa, usted acepta <strong>de</strong>volver a SHC todoslos bienes <strong>de</strong> la Empresa en el momento <strong>de</strong> la <strong>de</strong>svinculación laboral. Esto incluye computadorasportátiles, localizadores, teléfonos celulares, dispositivos Blackberry y cualquier otro bien <strong>de</strong> laEmpresa.Los bienes obsoletos, exce<strong>de</strong>ntes o que <strong>de</strong> otro modo sean innecesarios para SHC (p. ej.,suministros, accesorios, equipos, etc.) son propiedad <strong>de</strong> SHC y no se podrán <strong>de</strong>sechar sin elpermiso <strong>de</strong> Prevención <strong>de</strong> Pérdidas. Los asociados no pue<strong>de</strong>n comprar directa o indirectamenteesos bienes, a menos que estén a la venta en un lugar <strong>de</strong> venta <strong>de</strong>signado.SHC posee una Política <strong>de</strong> Retención <strong>de</strong> Documentos <strong>de</strong>tallada. La retención <strong>de</strong> documentos nose aplica únicamente a la correspon<strong>de</strong>ncia escrita, sino también a la electrónica. Si tienepreguntas, consulte la Política <strong>de</strong> Retención <strong>de</strong> Documentos o con el Departamento Legal.MUESTRAS DE PROVEEDORESLas muestras <strong>de</strong> mercancías <strong>de</strong> proveedores que no se <strong>de</strong>vuelven son propiedad <strong>de</strong> SHC. Enninguna circunstancia pue<strong>de</strong> un asociado aceptar, conservar o comprar una muestra directamentea un proveedor. Todas las muestras se <strong>de</strong>ben enajenar a través <strong>de</strong> un lugar <strong>de</strong> venta <strong>de</strong>signadopor la Empresa o, si no son aptas para la venta, se las <strong>de</strong>be entregar como donación benéfica auna entidad <strong>de</strong> caridad <strong>de</strong>signada por la Empresa con la supervisión <strong>de</strong> Prevención <strong>de</strong> Pérdidas ose las <strong>de</strong>be <strong>de</strong>struir según las indicaciones <strong>de</strong> Prevención <strong>de</strong> Pérdidas.


NORMAS DE LOS PROVEEDORESSHC tiene el compromiso <strong>de</strong> hacer negocios con proveedores que realizan sus operacionescomerciales ética y legalmente. Se espera que los proveedores <strong>de</strong> SHC firmen la Declaración <strong>de</strong>Prácticas Comerciales <strong>de</strong> los Proveedores <strong>de</strong> SHC. SHC pue<strong>de</strong> dar por finalizada la relacióncomercial con cualquier proveedor que se niegue a firmar o cumplir con la Declaración <strong>de</strong>Prácticas Comerciales <strong>de</strong> los Proveedores <strong>de</strong> SHC.LUGAR DE TRABAJOPRÁCTICAS JUSTAS DE EMPLEO Y DIVERSIDAD. SHC se adhiere plenamente ala igualdad <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> empleo y el cumplimiento <strong>de</strong>l espíritu y el contenido <strong>de</strong>toda la gama <strong>de</strong> prácticas justas <strong>de</strong> empleo y leyes contra la discriminación, incluidastodas las leyes salariales y <strong>de</strong> horas <strong>de</strong> trabajo. SHC prohíbe todo tipo <strong>de</strong> trabajo fuera <strong>de</strong>lhorario programado y prohíbe estrictamente cualquier conducta por parte <strong>de</strong> losasociados que pueda alentar el registro inexacto <strong>de</strong> las horas <strong>de</strong> trabajo. Asimismo,creemos que la diversidad es crucial para nuestro éxito. La intención <strong>de</strong> SHC es contratar,capacitar y retener a las personas más talentosas <strong>de</strong> una base <strong>de</strong> candidatos diversos.ACOSO. Los asociados <strong>de</strong> SHC tienen <strong>de</strong>recho a trabajar en un entorno libre <strong>de</strong>discriminación ilegal o acoso, ya sea que estos actos sean cometidos por o en contra <strong>de</strong>un compañero <strong>de</strong> trabajo, supervisor, cliente, proveedor o visitante. El acoso, ya sea enfunción <strong>de</strong>l sexo, orientación sexual, i<strong>de</strong>ntidad sexual, raza, color, origen étnico, religión,nacionalidad, ciudadanía, condición <strong>de</strong> veterano <strong>de</strong> guerra, linaje, edad, embarazo,discapacidad, información genética, estado civil <strong>de</strong> una persona o cualquier otro motivoprohibido por ley es repugnante y completamente incompatible con el compromiso <strong>de</strong>SHC <strong>de</strong> ofrecer un lugar <strong>de</strong> trabajo respetuoso, profesional y digno. No se tolerará ladiscriminación ilegal en ninguna área <strong>de</strong>l empleo, incluida la contratación, el ascenso, laremuneración, la disciplina y el <strong>de</strong>spido. SHC prohíbe las represalias contra todo aquelaspirante y asociado que presente un reclamo <strong>de</strong> buena fe o que colabore en unainvestigación <strong>de</strong> conformidad con las leyes locales, estatales o fe<strong>de</strong>rales relacionadas conla discriminación en el empleo. SHC también prohíbe que cualquier asociado presenteuna reclamación que sabe que es falsa.LUGAR DE TRABAJO SEGURO Y SALUBRE. Para cumplir con nuestrasresponsabilida<strong>de</strong>s frente a los asociados, clientes e inversionistas, SHC <strong>de</strong>be mantener unlugar <strong>de</strong> trabajo salubre y productivo. Los asociados <strong>de</strong>ben comunicar todas susinquietu<strong>de</strong>s con respecto a la seguridad o acci<strong>de</strong>ntes, in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> lo leve quepueda ser el problema. No se tolerará la violencia o amenaza <strong>de</strong> violencia, ya sea que la


cometa un compañero <strong>de</strong> trabajo, supervisor, cliente, proveedor o visitante o se cometa encontra <strong>de</strong> ellos. Está absolutamente prohibido el uso in<strong>de</strong>bido <strong>de</strong> sustancias controladas,así como también la venta, elaboración, distribución, posesión, uso o el hecho <strong>de</strong> estarbajo la influencia <strong>de</strong>l alcohol o sustancias ilegales en el lugar <strong>de</strong> trabajo.IV. PROCEDIMIENTOS DE PRESENTACIÓN DE INFORMESMantener los estándares éticos es responsabilidad y obligación <strong>de</strong> cada asociado <strong>de</strong> SHC. Lai<strong>de</strong>ntificación y resolución temprana <strong>de</strong> los conflictos <strong>de</strong> intereses y otras cuestiones éticas quepuedan surgir son fundamentales para mantener nuestro compromiso con los clientes,proveedores, inversionistas y con nosotros mismos y nuestros compañeros <strong>de</strong> trabajo. Se esperaque los asociados <strong>de</strong> SHC consi<strong>de</strong>ren el cumplimiento <strong>de</strong> los estándares éticos como un elementocrítico <strong>de</strong> sus responsabilida<strong>de</strong>s. Si bien este Código <strong>de</strong> <strong>Conducta</strong> establece una amplia gama <strong>de</strong>prácticas y procedimientos, no pue<strong>de</strong> abordar todos los problemas que puedan surgir. Si no estáseguro <strong>de</strong> lo que tiene que hacer en una situación, <strong>de</strong>be buscar más orientación e informaciónantes <strong>de</strong> actuar. Si algo le parece poco ético o in<strong>de</strong>coroso, o si tiene dudas con respecto al mejorcurso <strong>de</strong> acción, <strong>de</strong>be ponerse en contacto oportunamente con cualquiera <strong>de</strong> los siguientes:Su supervisor, gerente <strong>de</strong> <strong>de</strong>partamento o cualquier directivo <strong>de</strong> SHCSu representante <strong>de</strong> Recursos HumanosLa Oficina <strong>de</strong> Ética y CumplimientoChief Compliance & Ethics Officer<strong>Sears</strong> <strong>Holdings</strong> <strong>Corporation</strong>3333 Beverly Road, B6Hoffman Estates, IL 60179La Línea Directa <strong>de</strong> Ética <strong>de</strong> SHC [1-800-8ASSIST]Representantes externos especialmente capacitados operan la Línea Directa. La Línea Directaestá disponible las 24 horas <strong>de</strong>l día, los siete días <strong>de</strong> la semana. Los representantes <strong>de</strong> la LíneaDirecta escucharán sus inquietu<strong>de</strong>s, le harán preguntas y revisarán la información proporcionada.Luego, reenviarán su inquietud a la Oficina <strong>de</strong> Ética y Cumplimiento, que tomará las medidasapropiadas.Tomar represalias contra cualquier asociado que presente <strong>de</strong> buena fe una inquietud contravienela política <strong>de</strong> la Empresa y, si se solicita y en la medida <strong>de</strong> lo posible, se hará todo lo posible paramantener la confi<strong>de</strong>ncialidad. Se proce<strong>de</strong>rá <strong>de</strong>bidamente con todas las infracciones <strong>de</strong>nunciadas.Si su inquietud exige una investigación, la Empresa respon<strong>de</strong>rá oportunamente. Si es posible, sele informará sobre el estado <strong>de</strong> la investigación y el <strong>de</strong>senlace <strong>de</strong>l asunto. Sin embargo, SHCtiene una obligación <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ncialidad con todos los asociados, incluidos aquellos que soninvestigados.


V. COMITÉS DE PRÁCTICAS EMPRESARIALESSHC ha instituido Comités <strong>de</strong> Prácticas Empresariales (Business Practices Committees, BPC)como un enfoque sistemático para fomentar la responsabilidad en el cumplimiento y losresultados <strong>de</strong> la Empresa. Los BPC sirven para:Incorporar el cumplimiento a la cultura como la manera en que llevamos a<strong>de</strong>lante nuestraactividad comercial.Ofrecer a los lí<strong>de</strong>res principales un medio para imprimir el tono <strong>de</strong>s<strong>de</strong> arriba y establecerla responsabilidad comercial <strong>de</strong>l cumplimiento.Brindar a la gerencia información oportuna y precisa sobre asuntos y resultados <strong>de</strong>cumplimiento.Específicamente, los BPC constan <strong>de</strong> un BPC Ejecutivo integrado por la Oficina <strong>de</strong>l Presi<strong>de</strong>nte ylos ejecutivos <strong>de</strong> nivel superior. Los BPC <strong>de</strong> nivel comercial están constituidos por los niveles <strong>de</strong>las unida<strong>de</strong>s comerciales <strong>de</strong> SHC. También se encargan <strong>de</strong> impulsar su parte <strong>de</strong> responsabilida<strong>de</strong>n el cumplimiento y marcar los lineamientos para acatar el Código <strong>de</strong> <strong>Conducta</strong>.VI. COMITÉ DE INVESTIGACIONES DELICADASUna Queja sobre un asunto <strong>de</strong>licado es una queja que contiene acusaciones que:Tienen que ver con incorrecciones contables, <strong>de</strong> auditoría, <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong> registrosfinancieros o controles contables internosInvolucran la conducta <strong>de</strong> los directivos.Exhiben la posibilidad real <strong>de</strong> causar consecuencias financieras, jurídicas oreglamentarias significativas para SHCPodrían razonablemente traducirse en publicidad adversa importanteImplican la violación sistemática <strong>de</strong> la confianza <strong>de</strong> los clientesConciernen una conducta <strong>de</strong>lictiva sistémica que no cubren <strong>de</strong> otro modo las categoríasanterioresToda persona que tenga o reciba una queja que consi<strong>de</strong>re que pue<strong>de</strong> razonablemente ser unaQueja sobre un asunto <strong>de</strong>licado <strong>de</strong>be reenviar la queja inmediatamente a la Oficina <strong>de</strong> Ética yCumplimiento <strong>de</strong> SHC <strong>de</strong> una manera que i<strong>de</strong>ntifique con claridad el asunto como una Quejasobre un asunto <strong>de</strong>licado.1. El Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadas está formado por el Director <strong>de</strong> Cumplimiento, elVicepresi<strong>de</strong>nte Principal <strong>de</strong> Recursos Humanos, el Asesor Jurídico, el Vicepresi<strong>de</strong>nteEjecutivo/Director <strong>de</strong> Finanzas y las personas por ellos <strong>de</strong>signadas.


2. Supervisión <strong>de</strong> las Investigaciones Delicadas: el Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadasrevisará todas las Quejas sobre asuntos <strong>de</strong>licados y dará inicio y supervisará lasinvestigaciones <strong>de</strong> las Quejas sobre asuntos <strong>de</strong>licados. El Comité <strong>de</strong> InvestigacionesDelicadas <strong>de</strong>terminará la necesidad <strong>de</strong> investigación caso por caso.1. El Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadas tendrá la facultad <strong>de</strong> dirigir los recursosinternos <strong>de</strong> SHC (p. ej., Auditoría Interna, Investigaciones Corporativas,Departamento Legal) para llevar a<strong>de</strong>lante esas investigaciones. El Comité <strong>de</strong>Investigaciones Delicadas también tendrá la facultad <strong>de</strong> dirigir al DepartamentoLegal o asesor jurídico externo a fin <strong>de</strong> contratar recursos externos para realizaruna investigación cuando el Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadas <strong>de</strong>termine laexistencia <strong>de</strong> un conflicto <strong>de</strong> intereses por utilizar un recurso interno <strong>de</strong> SHC, o lanaturaleza <strong>de</strong> la investigación exija los conocimientos prácticos o perspectivas <strong>de</strong>gente ajena a la Empresa.2. El Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadas comunicará al Comité <strong>de</strong> Auditoría <strong>de</strong> laJunta Directiva la existencia <strong>de</strong> cualquier Queja sobre un asunto <strong>de</strong>licado respecto<strong>de</strong> controles contables internos o asuntos <strong>de</strong> auditoría, y mantendrá informado alcomité <strong>de</strong> auditoría sobre el progreso y los resultados <strong>de</strong> las investigaciones <strong>de</strong>dichos asuntos.3. Todo integrante <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadas que esté involucrado enuna Queja sobre un asunto <strong>de</strong>licado <strong>de</strong>berá recusarse <strong>de</strong> participar en lainvestigación.Las leyes y la política <strong>de</strong> SHC exigen que el Comité <strong>de</strong> Investigaciones Delicadas lleve a caboinvestigaciones eficaces <strong>de</strong> las Quejas sobre asuntos <strong>de</strong>licados. El Comité <strong>de</strong> InvestigacionesDelicadas mantendrá la confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> la i<strong>de</strong>ntidad <strong>de</strong> la persona que presenta una queja,salvo cuando se exija su revelación para realizar una investigación eficaz. SHC no tomarárepresalias contra ninguna persona que <strong>de</strong> buena fe presente una Queja sobre un asunto <strong>de</strong>licadoo participe en una Investigación Delicada.Rev. 28 <strong>de</strong> enero <strong>de</strong> 2013

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