coordinación general de administración patrimonial y de servicios

COORDINACIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓNPATRIMONIAL Y DESERVICIOS

SUBCOORDINACIÓN DE RECURSOS FÍSICOS1.- Propósito General• Realizar todas las actividades relacionadas con el desarrollo de proyectos,construcción, remodelación, ampliación, acondicionamiento y restauración dela planta física, de acuerdo a los programas inversión institucional eninfraestructura universitaria para el desarrollo de las funciones sustantivas dela U.A.de C.

2.- ProcedimientoSUBCOORDINACIÓN DE PROYECTOS• Solicitud de servicio (programa)• Levantamiento• Anteproyecto – costo estimado• Desarrollo del proyecto ejecutivo:Estudios y cálculosPlanos del proyectoGeneradoresCatálogoPresupuesto – tarjetas de precio unitarioIntegrar expediente• Entrega expediente del proyecto a Subcoordinación de Recursos Físicos

SUBCOORDINACIÓN DE PROYECTOSRecepción de la ordende trabajoAsignación al área deproyectos:• Remodelación• Ampliación• Obra nueva• Mantenimiento MayorProgramación:• Entrevista cliente• Levantamiento• Anteproyecto• Costo EstimadoNoDesarrollo del proyectoEjecutivo:• Estudios Previos• Planos del proyecto• Presupuesto• Integrar expedienteEntrega de Expediente aSubcoordinación deRecursos Físicos (Vo.Bo.De la CoordinaciónGeneral)Autorización delRecursoSi

SUBCOORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO1.- Propósito General• Mantener y conservar la infraestructura física de las Facultades,Escuelas, Facultades y Dependencias que conforman la Unidad Saltillo,de la Universidad Autónoma de Coahuila.

SUBCOORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO2.- ProcedimientoMantenimiento Correctivo• Registro de la Solicitud de Mantenimiento (vía telefónica, verbal u oficio)• Se turna al técnico en mantenimiento del área correspondiente• El Técnico de Mantenimiento, analiza la solicitud, acude a la Escuela, Facultad oDependencia solicitante y realiza un diagnóstico de la solución del problemapresentado.• El Técnico de Mantenimiento estima el costo de los materiales y lo turna alrepresentante de la Escuela, Facultad o Dependencia para su aprobación. Una vezaprobada la estimación la Escuela, Facultad o Dependencia adquiere los materialeso autoriza a la Subcoordinación de Mantenimiento para adquirirlos con cargo a sutecho financiero.

SUBCOORDINACIÓN DE MANTENIMIENTO• El Técnico de Mantenimiento en coordinación con el Subcoordinador deMantenimiento asigna y programa al personal encargado de resolver el problema;• El Técnico de Mantenimiento realiza visitas de verificación y control de actividadesde la cuadrilla a su cargo.• El Técnico de Mantenimiento verifica la funcionalidad el servicio prestado y haceentrega del trabajo al representante de la Escuela, Facultad o Dependencia quienfirma de conformidad en la Solicitud de trabajo y seguimiento de Mantenimiento, asímismo quien responde a la Encuesta de Percepción del cliente.

SUBCOORDINACIÓN DE MANTENIMIENTOMantenimiento Preventivo• Semestralmente el Técnico de Mantenimiento realiza un diagnóstico de lainfraestructura de cada una de las Escuelas, Institutos, Facultades yDependencias inmersas en el Sistema de Gestión de la Calidad de la U.A. deC., con el objetivo de revisar las condiciones de las diferentes áreasidentificando necesidades y evaluando la infraestructura actual con base alPrograma de diagnóstico preventivo y registrando la información obtenida enel formato de Evaluación a proveedores• El Subcoordinador analiza las necesidades identificadas, determinando lasmás críticas con la ayuda de los Técnicos de Mantenimiento.• Se envía un informe del status de Infraestructura al representante de cadamódulo de calidad con copia informativa al Coordinador General deAdministración Patrimonial y de Servicios para que se tomen las accionescorrespondientes con base a las posibilidades de cada Escuela oDependencia Evaluada

SUBCOORDINACIÓN DE MANTENIMIENTOSolicitud de Servicio (Facultad,Escuela, Instituto,Dependencia)Recepción de solicitud deservicio (asistente deSubcoordinación/Tecnico demantenimiento)Asignación del servicio solicitado,al área de mantenimientocorrespondiente(Subcoordinador deMantenimiento/técnico enMtto. general, electricidad,telefonía, proyecto del agua).Estimación de costos yasignación de recursos(Técnico demantenimiento/responsablede Fac., Escuela, Institutoy/o Dependencia)Asignación y programación depersonal de mantenimientopara solución del problema(Subcoordinador/Técnicode Mtto.)Entrega/Recepción del trabajorealizado (Técnico deMtto.,/Responsable de Fac.,Escuela, Instituto,Dependencia)Diagnóstico del problema(Técnico de Mantenimiento)Firma de recepción de servicioterminado y respuesta deencuesta de percepción decliente (responsable de Fac.,Escuela Instituto y/oDependencia)

SUBCOORDINACIÓN DE MANTENIMIENTOEvaluación semestral programada(Junio y Dic.), a lainfraestructura física de losedificios de las Facultades,Escuelas Institutos y/oDependencias (Técnico deMantenimiento)Informe del Status de lainfraestructura evaluada decada una de las áreascertificadas. (Subcoordinador deMtto./Responsable del Módulode Calidad/Coordinador Generalde Administración PatrimonialEntrega/Recepción del trabajorealizado (Técnico deMtto.,/Responsable delmódulo de calidad del áreacertificada evaluada)Firma de recepción de servicioterminado y respuesta deencuesta de percepción delcliente (responsable del áreacertificada evaluada)Autorización para la ejecución delMtto. preventivo previapresentación del presupuestocorrespondiente. (responsabledel módulo de calidad del áreacertificada evaluada)