13.07.2015 Views

Bases de cotización evento CE-No.09-HGA-IGSS-2009 - Instituto ...

Bases de cotización evento CE-No.09-HGA-IGSS-2009 - Instituto ...

Bases de cotización evento CE-No.09-HGA-IGSS-2009 - Instituto ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoCONTENIDO1. TERMINOLOGÍA2. BASES DE COTIZACIÓN3. ESPECIFICACIONES GENERALES4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS5. DISPOSICIONES ESPECIALES6. ANEXOS_______________________________________________________________________________2


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto1. TERMINOLOGÍA1.1 AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOREl Gerente <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> Guatemalteco <strong>de</strong> Seguridad Social (Artículo 78 <strong>de</strong>l Reglamento <strong>de</strong>la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado) o Subgerente Administrativo por <strong>de</strong>legación <strong>de</strong>funciones <strong>de</strong> acuerdo a la Ley Orgánica <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>. (Artículo 15 Decreto 295 <strong>de</strong>lCongreso <strong>de</strong> la República <strong>de</strong> Guatemala)1.2 BASES DE COTIZACIÓNApartado <strong>de</strong> estos documentos <strong>de</strong> cotización en los que se establecen los requisitossolicitados a los oferentes. (Artículo 18 y 19 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.3 COMITÉ DE EVENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA, COTIZACIÓN, COMPRA DIRECTA YCONTRATO ABIERTO.Depen<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong>l Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> Guatemalteco <strong>de</strong> SeguridadSocial, encargada <strong>de</strong> coordinar los procesos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, CompraDirecta y Contrato Abierto, ubicada en la 13ª. Avenida 1-51 zona 4, Colonia Monte Real,Mixco, Guatemala. Teléfonos: 2437-9625, extensión: 2056, con horario <strong>de</strong> atención alpúblico <strong>de</strong> 8:00 a 16:00 horas, autorizada por Resolución número 68-G/2006 <strong>de</strong>l 18/01/06.1.4 CONTRATISTAPersona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato.1.5 CONTRATOEs el instrumento legal, firmado por el funcionario titular <strong>de</strong> la Autoridad AdministrativaSuperior <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> Guatemalteco <strong>de</strong> Seguridad Social y por el contratista don<strong>de</strong> seestipulan los <strong>de</strong>rechos y obligaciones que rigen la ejecución <strong>de</strong> la negociación y lasrelaciones entre los mismos, cuyas condiciones surgen <strong>de</strong> todos los documentos <strong>de</strong>cotización técnicos y legales que integran el proceso.1.6 DISPOSICIONES ESPECIALESApartado <strong>de</strong> estos documentos <strong>de</strong> cotización en don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>sglosan instruccionesparticulares para este proceso. (Artículo 20 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.7 DOCUMENTOS DE COTIZACIÓNAgrupación <strong>de</strong> documentos que se integran por: <strong>Bases</strong> <strong>de</strong> cotización, especificacionesgenerales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y anexos. (Artículo 18 <strong>de</strong>la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.8 ESPECIFICACIONES GENERALESApartado <strong>de</strong> estos documentos <strong>de</strong> cotización en el cual se establecen los aspectosgenerales <strong>de</strong>l objeto <strong>de</strong> este proceso. (Artículo 20 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.9 ESPECIFICACIONES TÉCNICASApartado <strong>de</strong> estos documentos <strong>de</strong> cotización en don<strong>de</strong> se <strong>de</strong>sglosan las característicasinherentes al objeto <strong>de</strong> este proceso. (Artículo 20 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)_______________________________________________________________________________3


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto1.10 GUATECOMPRASSistema <strong>de</strong> información <strong>de</strong> contrataciones y adquisiciones <strong>de</strong>l Estado don<strong>de</strong> se anuncia einforma sobre la compra, venta y contratación <strong>de</strong> bienes, suministros, obras y servicios querequiera el sector público. Su dirección <strong>de</strong> internet es www.guatecompras.gt (Artículo 8<strong>de</strong>l Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.11 INSTITUTO<strong>Instituto</strong> Guatemalteco <strong>de</strong> Seguridad Social, oficinas centrales ubicadas en 7ª. Avenida,22-72, zona 1, Centro Cívico, Guatemala, su dirección en Internet es www.igssgt.org1.12 JUNTAJunta <strong>de</strong> cotización integrada con tres miembros, nombrada por la Autoridad AdministrativaSuperior <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>. (Artículos 15 y 16 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.13 LEYLey <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado, Decreto Número 57-92 <strong>de</strong>l Congreso <strong>de</strong> la República <strong>de</strong>Guatemala y sus reformas.1.14 MODIFICACIONESSon los instrumentos que modifican los documentos <strong>de</strong> cotización. (Artículo 39 Bis <strong>de</strong> la Ley<strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.15 OBJETOServicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo mensual con una visita obligatoria y laatención <strong>de</strong> llamadas <strong>de</strong> emergencia, para tres (3) equipos <strong>de</strong> Rayos X, ubicados en lasSalas números 2,3 y 4.1.16 OFERENTEPersona individual o jurídica que presenta una oferta.1.17 OFERTAPropuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto <strong>de</strong> este proceso. (Artículo25 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.18 PLICASobre cerrado y sellado, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l cual el oferente presenta los requisitos solicitados parael presente proceso. (Artículo 9 <strong>de</strong>l Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado)1.19 REGLAMENTOReglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones <strong>de</strong>l Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 ysus reformas.1.20 UNIDAD SOLICITANTEHospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes, ubicado en la 13 avenida 1-51 zona 4, Colonia Monte Real,Mixco, Guatemala, teléfonos pbx 2437-9625, extensión: 2056, con horario <strong>de</strong> atención alpúblico <strong>de</strong> 8:00 a 16:00 horas._______________________________________________________________________________4


2. BASES DE COTIZACIÓNDocumentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto2.1 OBJETOEl INSTITUTO <strong>de</strong>sea adquirir Servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo mensualcon una visita obligatoria y la atención <strong>de</strong> llamadas <strong>de</strong> emergencia, para 3 equipos <strong>de</strong>Rayos X, ubicados en las salas números 2,3 y 4 <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> Radiología, <strong>de</strong> acuerdo alas condiciones y requerimientos establecidos en las BASES DE COTIZACIÓN,ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, DISPOSICIONESESPECIALES y anexos <strong>de</strong> los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES2.2.12.2.2DESCRIPCIÓNPeríodo para adquirir losDOCUMENTOS DE COTIZACIÓNen formaelectrónicaPeríodo para adquirir losDOCUMENTOS DE COTIZACIÓNen papel2.2.3 Fecha, hora y lugar <strong>de</strong> las visitas2.2.4Período para solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>aclaraciones sobre losDOCUMENTOS DE COTIZACIÓN2.2.5 Período para aclaraciones sobrelos DOCUMENTOS DECOTIZACIÓN2.2.6Lugar, dirección, fecha y hora parala recepción <strong>de</strong> OFERTAS2.2.7 Apertura <strong>de</strong> PLICAS2.2.8 Plazo para adjudicarFECHAA partir <strong>de</strong> su publicación en el portal <strong>de</strong>GUATECOMPRAS, hasta el 26 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong><strong>2009</strong>.A partir <strong>de</strong> su publicación en el portal <strong>de</strong>GUATECOMPRAS, hasta el 26 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong><strong>2009</strong>.A partir <strong>de</strong> la publicación en el portal <strong>de</strong>GUATECOMPRAS, hasta el 25 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong><strong>2009</strong>, en el Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes.A partir <strong>de</strong> la publicación <strong>de</strong> la convocatoria acotizar en el portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS, al25 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong> <strong>2009</strong>.Hasta el 26 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong> <strong>2009</strong>.COMITÉ DE EVENTOS DE LICITACIONPUBLICA, COTIZACION, COMPRA DIRECTAY CONTRATO ABIERTO <strong>de</strong>l INSTITUTO,ubicado en 13ª. Avenida 1-51 zona 4, ColoniaMonte Real, Mixco, Guatemala, el 28 <strong>de</strong> mayo<strong>de</strong> <strong>2009</strong>, a las 10:00 horas (hora límite 10:30horas), transcurrido este tiempo la JUNTA norecibirá ninguna OFERTA.Después <strong>de</strong> concluida la recepción <strong>de</strong>OFERTAS.Hasta 05 días hábiles contados a partir <strong>de</strong>l díasiguiente <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>OFERTAS. La JUNTA podrá solicitar prórroga<strong>de</strong> este plazo._______________________________________________________________________________5


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto2.3 CONVOCATORIA A OFERTAR, ACLARACIONES Y ENTREGA DE DOCUMENTOS DECOTIZACIÓNLa convocatoria a ofertar se efectuará por medio <strong>de</strong> una (1) publicación en un diario <strong>de</strong>mayor circulación en el país, así como en el portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS.Los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN serán puestos a disposición <strong>de</strong> los interesadospara las aclaraciones, en las oficinas <strong>de</strong>l COMITÉ DE EVENTOS LICITACION PUBLICA,COTIZACION, COMPRA DIRECTA Y CONTRATO ABIERTO <strong>de</strong>l Hospital General <strong>de</strong>Acci<strong>de</strong>ntes, ubicado en la 13 Av. 1-51 zona 4, Colonia Monte Real, Mixco, Guatemala; enel portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS y en la dirección <strong>de</strong> Internet <strong>de</strong>l INSTITUTO.Los interesados en participar en el presente proceso podrán adquirir los DOCUMENTOSDE COTIZACIÓN <strong>de</strong> la siguiente forma: (Artículos 22 <strong>de</strong> la LEY y 7 <strong>de</strong>l REGLAMENTO)a) DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN adquiridos por medio electrónico: Podránobtenerlos <strong>de</strong>scargándolos <strong>de</strong>l portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS, consultando el Número <strong>de</strong>Operación <strong>de</strong> Guatecompras (NOG) 775347, sin costo alguno.b) DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN adquiridos en papel: Podrán obtenerlos en lasoficinas <strong>de</strong>l COMITÉ DE EVENTOS DE LICITACION PUBLICA, COTIZACION,COMPRA DIRECTA Y CONTRATO ABIERTO <strong>de</strong>l Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes sincosto alguno.2.4 VISITALos interesados <strong>de</strong>berán visitar una sola vez, el lugar don<strong>de</strong> se llevará a cabo la instalación<strong>de</strong>l equipo, <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido en el numeral 2.2.3 <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s,con el fin <strong>de</strong> conocer las características <strong>de</strong>l equipo.De la misma, se exten<strong>de</strong>rá una constancia <strong>de</strong> acuerdo al mo<strong>de</strong>lo indicado en el anexo 6.5<strong>de</strong> los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.2.5 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓNLos interesados que soliciten aclaraciones sobre los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN<strong>de</strong>berán hacerlo a través <strong>de</strong>l portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l período establecidoen el numeral 2.2.4 <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s. El COMITÉ DE EVENTOS DELICITACION PUBLICA, COTIZACION, COMPRA DIRECTA Y CONTRATO ABIERTOaclarará o emitirá las MODIFICACIONES si correspondiera, hasta la fecha establecida enel numeral 2.2.4 <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s.El COMITÉ DE EVENTOS DE LICITACION PUBLICA, COTIZACION, COMPRA DIRECTAY CONTRATO ABIERTO, antes <strong>de</strong> la recepción <strong>de</strong> OFERTAS podrá emitir lasMODIFICACIONES a los DOCUMENTOS DE COTIZACION que crea convenientes y seharán <strong>de</strong>l conocimiento a todos los OFERENTES, concursantes y proveedores que esténparticipando en la cotización por escrito y por medio <strong>de</strong>l portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS.(Artículo 39 bis <strong>de</strong> la LEY)2.6 ELABORACIÓN DE LA OFERTALos OFERENTES <strong>de</strong>ben realizar su propuesta <strong>de</strong> acuerdo a lo estipulado en estosDOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, en caso <strong>de</strong> discrepancia en el contenido <strong>de</strong> los mismosprevalecerán en el siguiente or<strong>de</strong>n: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES_______________________________________________________________________________6


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoTÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE COTIZACIÓN. (Artículo 5 <strong>de</strong>lREGLAMENTO)Los OFERENTES <strong>de</strong>ben presentar los documentos requeridos en original y copia, enPLICAS separadas, rotuladas con la información <strong>de</strong>l OFERENTE (nombre, razón social,dirección, números telefónicos y otros medios <strong>de</strong> comunicación), la i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l procesoy la palabra original y copia según corresponda, la copia será puesta a disposición <strong>de</strong> losOFERENTES para consulta. (Artículo 19, inciso 4 <strong>de</strong> la LEY)a) En idioma español.b) Los documentos contenidos en la PLICA, <strong>de</strong>ben ser legibles, no <strong>de</strong>ben contenerenmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, excepto que estén <strong>de</strong>bidamentesalvadas; como lo establece el Artículo 159 Ley <strong>de</strong>l Organismo Judicial y Artículo 14<strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Notariado.c) Todos los folios <strong>de</strong>ben estar numerados, firmados, índice <strong>de</strong>l contenido y con losdocumentos or<strong>de</strong>nados <strong>de</strong> acuerdo a como se listan en el numeral 2.8 <strong>de</strong> los presentesDOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.d) Los OFERENTES <strong>de</strong>ben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para lapreparación y presentación <strong>de</strong> su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razónpor la cual el INSTITUTO no reconocerá suma alguna por este concepto, ni efectuaráreembolsos <strong>de</strong> ninguna naturaleza.e) Los documentos que contiene la PLICA no serán <strong>de</strong>vueltos.f) La JUNTA no aceptará OFERTAS presentadas por fax o enviadas por correo, nipresentadas extemporáneamente. (Artículo 24 <strong>de</strong> la LEY)2.7 ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DE COTIZACIÓNLos OFERENTES <strong>de</strong>ben presentar el formulario <strong>de</strong> cotización <strong>de</strong> acuerdo al mo<strong>de</strong>loindicado en el anexo 6.2 <strong>de</strong> los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, ingresando losdatos que correspondan, el cual <strong>de</strong>be ser firmado por el propietario, su representante legal omandatario según el caso; asimismo, <strong>de</strong>ben tomar en cuenta lo siguiente:a) De acuerdo a lo que establece el Artículo 25 <strong>de</strong> la LEY, en ningún caso se permitirá a uncompareciente la representación <strong>de</strong> más <strong>de</strong> un OFERENTE. Quien actúe por sí nopue<strong>de</strong> participar representando a un tercero.b) El precio unitario y total <strong>de</strong>be ser expresado en quetzales en números, con dos (2)<strong>de</strong>cimales, únicamente el precio total <strong>de</strong> la OFERTA <strong>de</strong>be ser expresado en letras. ElOFERENTE <strong>de</strong>be revisar que el resultado <strong>de</strong> las operaciones matemáticas, sea elcorrecto y que coincida lo expresado en números y letras para evitar que la JUNTArechace la OFERTA. (Artículo 6 <strong>de</strong> la Ley)c) De acuerdo a lo que establece el Artículo 10 <strong>de</strong>l Decreto 27-92 <strong>de</strong>l Congreso <strong>de</strong> laRepública <strong>de</strong> Guatemala, el precio ofertado, <strong>de</strong>be incluir el Impuesto al Valor Agregado(IVA)._______________________________________________________________________________7


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abiertod) El OFERENTE <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rar en el precio ofertado, todos los costos en que incurra elOBJETO <strong>de</strong>l presente proceso, <strong>de</strong> acuerdo a lo establecido en estos DOCUMENTOSDE COTIZACIÓN. (Artículo 9 numeral 8 <strong>de</strong>l REGLAMENTO)2.8 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICAa) Hoja <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>l OFERENTE, <strong>de</strong> acuerdo al mo<strong>de</strong>lo indicado en el anexo 6.1 <strong>de</strong> lospresentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.b) Documento <strong>de</strong>nominado Formulario <strong>de</strong> Cotización, <strong>de</strong> acuerdo al mo<strong>de</strong>lo indicado en elanexo 6.2, con todos los datos que se solicitan y firmado por el propietario, representantelegal o mandatario y <strong>de</strong> conformidad a lo que se establece en el numeral 2.7 <strong>de</strong> lospresentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.c) Fianza <strong>de</strong> sostenimiento <strong>de</strong> oferta, <strong>de</strong> acuerdo a lo que se establece en el numeral2.19.1 <strong>de</strong> los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.d) Declaración Jurada (exclusivamente para la OFERTA que se presenta), contenida enActa Notarial, en don<strong>de</strong> conste lo siguiente:I. Que no es <strong>de</strong>udor moroso <strong>de</strong>l Estado ni <strong>de</strong> las entida<strong>de</strong>s a las que se refiere elArtículo 1 <strong>de</strong> la LEY.II.III.Que no está comprendido en ninguna <strong>de</strong> las prohibiciones que establece elArtículo 80 <strong>de</strong> la LEY.Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una <strong>de</strong> lascondiciones, requisitos y <strong>de</strong>más estipulaciones establecidas y exigidas en estosDOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, aclaraciones y MODIFICACIONES.e) Solvencia en original <strong>de</strong> sus pagos <strong>de</strong> contribuciones patronales y <strong>de</strong> trabajadores,extendida por el INSTITUTO al 31 <strong>de</strong> marzo <strong>de</strong> <strong>2009</strong>, la cual <strong>de</strong>be ser solicitada porescrito por el propietario, representante legal o mandatario para el <strong>evento</strong> que participa,al Departamento <strong>de</strong> Recaudación, ubicado en el segundo nivel <strong>de</strong> las oficinas centrales<strong>de</strong>l INSTITUTO.f) Para el caso que el OFERENTE no este afecto al Seguro Social, <strong>de</strong>berá presentar laconstancia otorgada por el Departamento <strong>de</strong> Recaudación.Para obtener dicho documento, <strong>de</strong>berá solicitar por escrito la inspección respectiva,firmada por el propietario, representante legal o mandatario, indicando la direcciónexacta y el <strong>evento</strong> en que participará a la División <strong>de</strong> Inspección, ubicada en el sótano<strong>de</strong>l edificio <strong>de</strong> oficinas centrales <strong>de</strong>l INSTITUTO. El OFERENTE <strong>de</strong>berá contar con suslibros contables para la inspección correspondiente. Si el informe <strong>de</strong> dicha División esfavorable, el Departamento <strong>de</strong> Recaudación, entregará la constancia respectiva.(Artículo 50 inciso b) Decreto 295 <strong>de</strong>l Congreso <strong>de</strong> la República, Ley Orgánica <strong>de</strong>l<strong>Instituto</strong> Guatemalteco <strong>de</strong> Seguridad Social)g) Fotocopia legalizada <strong>de</strong> los documentos siguientes:_______________________________________________________________________________8


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoI. Si el OFERENTE es una persona individual:• Patente <strong>de</strong> comercio <strong>de</strong> empresa que indique el giro comercial afín al OBJETO.• Cédula <strong>de</strong> vecindad completa <strong>de</strong>l propietario.II. Si el OFERENTE es una persona jurídica:• Testimonio <strong>de</strong> la escritura pública <strong>de</strong> constitución <strong>de</strong> la sociedad y susmodificaciones si las hubiere, <strong>de</strong>bidamente inscritas en el Registro Mercantil.• Documento que acredite el nombramiento <strong>de</strong>l representante legal o mandatario<strong>de</strong>bidamente inscrito en los registros correspondientes.• Cédula <strong>de</strong> vecindad completa <strong>de</strong>l representante legal.• Patente <strong>de</strong> comercio <strong>de</strong> sociedad.• Patente <strong>de</strong> comercio <strong>de</strong> empresa que indique el giro comercial afín al OBJETO.En caso <strong>de</strong> los extranjeros adjuntar fotocopia legalizada <strong>de</strong> pasaporte vigente.III. Documentos (constancias, finiquitos o cartas) extendidos por instituciones <strong>de</strong>lEstado, entida<strong>de</strong>s centralizadas, <strong>de</strong>scentralizadas, autónomas, empresas privadas,nacionales o extranjeras con las que hubiese celebrado negociaciones iguales,similares o superiores al OBJETO.IV. Autorización vigente otorgada al distribuidor por el fabricante <strong>de</strong>l equipo. Este mismodocumento <strong>de</strong>be ser presentado si el OFERENTE fuere co-distribuidor, acompañado<strong>de</strong> una autorización <strong>de</strong>l distribuidor.h) Cuadro <strong>de</strong> ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ofertadas, según mo<strong>de</strong>lo indicado en elanexo 6.4 <strong>de</strong> los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.i) Cuadro <strong>de</strong>l personal técnico y/o profesional propuesto <strong>de</strong> acuerdo al mo<strong>de</strong>lo indicadoen el anexo 6.3 <strong>de</strong> los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, para el efecto<strong>de</strong>berán incluir fotocopia legalizada <strong>de</strong> certificados, diplomas y otros documentos endon<strong>de</strong> conste su capacitación y experiencia en instalación, funcionamiento ymantenimiento, cuando aplique, <strong>de</strong> equipo con características iguales, similares osuperiores al OBJETO. En el caso <strong>de</strong> ser profesional, <strong>de</strong>berá acompañar constanciaen original <strong>de</strong> ser colegiado activo.j) Proporcionar toda la información técnica necesaria, <strong>de</strong> manera que permita evaluarobjetivamente el equipo ofertado, <strong>de</strong>biendo incluir:Catálogos, folletos, manuales, etc. (en idioma español) sobre las características, usoy mantenimiento <strong>de</strong>l equipo.Disquete <strong>de</strong> 3.5” o disco compacto, conteniendo la información <strong>de</strong>scrita en laOFERTA, en formato <strong>de</strong> texto.k) Constancia <strong>de</strong> inscripción y su última actualización <strong>de</strong> estar inscrito en el Régimen <strong>de</strong>lImpuesto al Valor Agregado (IVA).l) Constancia <strong>de</strong> inscripción en el Registro <strong>de</strong> Proveedores <strong>de</strong> Guatecompras, en la cualindique que el OFERENTE se encuentra habilitado._______________________________________________________________________________9


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abiertom) Constancia original <strong>de</strong> la visita realizada a la UNIDAD SOLICITANTE <strong>de</strong> acuerdo almo<strong>de</strong>lo, anexo 6.5.2.9 REQUISITOS FUNDAMENTALESLos requisitos que se <strong>de</strong>tallan en las literales b) y c), <strong>de</strong>l numeral 2.8, se consi<strong>de</strong>ranfundamentales y su no inclusión o la presentación <strong>de</strong> los mismos sin la totalidad <strong>de</strong> lainformación y formalida<strong>de</strong>s requeridas, dará lugar a que la JUNTA, <strong>de</strong> acuerdo a lodispuesto en el Artículo 30 <strong>de</strong> la LEY, rechace la OFERTA, sin responsabilidad alguna <strong>de</strong>su parte.2.10 REQUISITOS NO FUNDAMENTALESLos <strong>de</strong>más requisitos que se solicitan en el numeral 2.8 se consi<strong>de</strong>ran no fundamentales,los cuales podrán satisfacerse en la propia OFERTA o <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo común que fije laJUNTA. Dicho plazo no podrá ser menor <strong>de</strong> dos (2) días hábiles contados a partir <strong>de</strong>l díasiguiente <strong>de</strong> recibida la notificación <strong>de</strong> la solicitud <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> los requisitossolicitados por la JUNTA. De no cumplir con la presentación <strong>de</strong> los mismos en el plazoindicado por la JUNTA la OFERTA será rechazada. (Artículo 30 <strong>de</strong> la LEY)2.11 DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJEROEn todos los casos, cuando se trate <strong>de</strong> documentos provenientes <strong>de</strong>l extranjero <strong>de</strong>becumplirse con lo que establecen los Artículos 37 y 38 <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong>l Organismo Judicial.2.12 PRESENTACIÓN Y RE<strong>CE</strong>PCIÓN DE OFERTASLas OFERTAS <strong>de</strong>berán ser presentadas ante la JUNTA, en el lugar, dirección, fecha yhora establecidos en el numeral 2.2.6 <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s. La JUNTA exten<strong>de</strong>ráuna constancia <strong>de</strong> la recepción <strong>de</strong> la OFERTA.2.13 APERTURA DE PLICASAl finalizar el período <strong>de</strong> presentación y recepción <strong>de</strong> OFERTAS, en acto público la JUNTAproce<strong>de</strong>rá a la apertura <strong>de</strong> PLICAS en el or<strong>de</strong>n que fueron recibidas, dando lectura en vozalta los nombres <strong>de</strong> los OFERENTES y el precio total <strong>de</strong> cada OFERTA.De lo actuado se faccionará acta, <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong> ofertas y apertura <strong>de</strong> plicas suscrita porlos miembros <strong>de</strong> la JUNTA, misma que se publicará en el portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS.(Artículos 24 <strong>de</strong> la LEY y 10 <strong>de</strong>l REGLAMENTO)2.14 MOTIVOS PARA RECHAZAR OFERTASa) Si no incluyera cualquiera <strong>de</strong> los requisitos fundamentales indicados en el numeral 2.9,dará lugar a que la JUNTA, rechace la OFERTA, sin responsabilidad alguna <strong>de</strong> suparte. (Artículo 30 <strong>de</strong> la LEY)b) Si no cumple a satisfacción con las ESPECIFICACIONES GENERALES,ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DISPOSICIONES ESPECIALES solicitadas para elOBJETO <strong>de</strong> la presente cotización.c) Si modifican o tergiversan lo estipulado por estos DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN.d) Si no son legibles o dan lugar a dudas o confusión al interpretarlas._______________________________________________________________________________10


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abiertoe) Si la JUNTA consi<strong>de</strong>ra que la calidad, el precio u otras condiciones ofrecidas, noconvienen a los intereses <strong>de</strong>l INSTITUTO.f) Si se <strong>de</strong>terminara que hay colusión o si al verificar la autenticidad <strong>de</strong> los documentospresentados y la veracidad <strong>de</strong> la información contenida en la OFERTA se encuentrafalsedad. (Artículos 25 <strong>de</strong> la LEY y 11 <strong>de</strong>l REGLAMENTO).2.15 CALIFICACIÓNLas OFERTAS recibidas serán calificadas por la JUNTA <strong>de</strong> acuerdo a la LEY y suREGLAMENTO y a la metodología diseñada para el efecto, para <strong>de</strong>terminar si las mismascumplen con los requisitos solicitados en estos DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. LaJUNTA podrá solicitar aclaración a cualquier OFERENTE. Dichas aclaraciones o informaciónadicional no podrán modificar la OFERTA presentada. (Artículo 27 <strong>de</strong> la LEY)2.15.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓNA los OFERENTES que hayan cumplido con todos los requisitos y documentos queconforman la OFERTA, la JUNTA aplicará los criterios <strong>de</strong> calificación y <strong>de</strong>más condicionesque se fijan en estos DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. (Artículo 28 <strong>de</strong> la LEY)Los criterios y su pon<strong>de</strong>ración que la JUNTA tomará en cuenta para la calificación <strong>de</strong> lasOFERTAS en la presente cotización serán los siguientes:a) Cumplimiento <strong>de</strong> Requisitos 10 puntosDiez (10) puntos al OFERENTE que cumplió <strong>de</strong>s<strong>de</strong> un inicio con todos los requisitosfundamentales y no fundamentales.Cinco (05) puntos, si la JUNTA requirió <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un plazo común completar requisitosno fundamentales y cumplió con los mismos.b) Precio 50 puntosSe calificará con cincuenta (50) puntos la OFERTA económica <strong>de</strong>l OFERENTE queofrezca el precio más bajo, con relación al resto <strong>de</strong> los OFERENTES a quienes se lescalificará con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda conrespecto al total <strong>de</strong> los puntos <strong>de</strong> la OFERTA más económica. Para la calificacióninversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la formula <strong>de</strong>scrita en el rango<strong>de</strong> puntaje, <strong>de</strong> conformidad con la fórmula siguiente:Precio más bajo X 50 puntosPrecio NPrecio N = Cada precio subsiguiente al precio más bajo.c) Tiempo <strong>de</strong> entrega 15 puntosSe evaluará con quince (15) puntos al OFERENTE que ofrezca prestar el serviciorequerido en el menor tiempo; el resto <strong>de</strong> OFERENTES se calificarán inversamenteproporcional con respecto al puntaje <strong>de</strong>l menor tiempo ofertado y <strong>de</strong> conformidad conla formula <strong>de</strong>scrita en el rango <strong>de</strong> puntaje, se utilizará la fórmula siguiente:_______________________________________________________________________________11


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoMenor tiempo <strong>de</strong> entrega X 15 puntosTiempo <strong>de</strong> entrega NTiempo <strong>de</strong> entrega N = Cada tiempo <strong>de</strong> entrega subsiguiente al <strong>de</strong> menor tiempo<strong>de</strong> prestación <strong>de</strong>l servicio.d) Calidad 25 puntosd.1) Experiencia <strong>de</strong>l OFERENTE15 puntosSe evaluará a través <strong>de</strong> los documentos solicitados en el numeral romano III,literal g) <strong>de</strong>l numeral 2.8 <strong>de</strong> los presentes DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, <strong>de</strong>la manera siguiente:Quince (15) puntos, por más <strong>de</strong> cinco (5) documentos.Diez (10) puntos, por tres (3) a cinco (5) documentos.Cinco (05) puntos, por uno (1) a dos (2) documentos.d.2) Capacidad técnica10 puntosSe evaluará al personal técnico y/o profesional propuesto <strong>de</strong> acuerdo con loestablecido en la literal i) <strong>de</strong>l numeral 2.8 <strong>de</strong> los DOCUMENTOS DECOTIZACIÓN.Diez (10) puntos, si posee capacitación y experiencia en instalación,funcionamiento y mantenimiento <strong>de</strong> equipo con características iguales, similareso superiores al OBJETO <strong>de</strong> la presente cotización.Cinco (05) puntos, si solo posee capacitación o experiencia en instalación,funcionamiento y mantenimiento <strong>de</strong> equipo con características iguales, similareso superiores al OBJETO.2.16 ADJUDICACIÓNDentro <strong>de</strong>l plazo indicado en el numeral 2.2.8 <strong>de</strong>l cronograma <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s, la JUNTAadjudicará el OBJETO <strong>de</strong> la presente cotización al OFERENTE que cumpla con lorequerido en los DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN y obtenga el mayor punteo <strong>de</strong> la suma<strong>de</strong> las pon<strong>de</strong>raciones asignadas en los criterios <strong>de</strong> calificación indicados anteriormente.(Artículos 33 <strong>de</strong> la LEY y 12 <strong>de</strong> su REGLAMENTO)En el acta <strong>de</strong> adjudicación se <strong>de</strong>jará constancia, si fuera el caso, <strong>de</strong> lo siguiente:a) OFERTAS rechazadas y su razón.b) Calificación <strong>de</strong> los OFERENTES que clasifiquen sucesivamente, para que en caso eladjudicatario no suscribiere el CONTRATO respectivo, la negociación pueda llevarsea cabo con solo el subsiguiente clasificado en su or<strong>de</strong>n. (Artículos 33 <strong>de</strong> la LEY y 12<strong>de</strong>l REGLAMENTO)La JUNTA notificará a cada uno <strong>de</strong> los OFERENTES, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los tres (3) días hábiles <strong>de</strong>haber adjudicado el proceso. Adicionalmente, el acta <strong>de</strong> adjudicación conteniendo el cuadro<strong>de</strong> calificación <strong>de</strong> OFERTAS, se publicará en el portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS. (Artículo 35 <strong>de</strong>la LEY)_______________________________________________________________________________12


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto2.17 APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTAHabiendo notificado a los OFERENTES la adjudicación <strong>de</strong>l presente proceso, la JUNTA,<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los dos (2) días hábiles siguientes, proce<strong>de</strong>rá a elevar a la AUTORIDADADMINISTRATIVA SUPERIOR la documentación <strong>de</strong> lo actuado para que, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> loscinco (5) días hábiles siguientes <strong>de</strong> su recepción, apruebe o impruebe lo actuado por laJUNTA, lo cual <strong>de</strong>berá publicarse en el portal <strong>de</strong> GUATECOMPRAS. (Artículos 36 <strong>de</strong> laLEY y 12 Bis <strong>de</strong>l REGLAMENTO)2.18 SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATOEl CONTRATO <strong>de</strong>tallará todas las condiciones que regirán el OBJETO <strong>de</strong> la presentenegociación y se elaborará con base a la LEY y su REGLAMENTO, a la OFERTAadjudicada, a las ESPECIFICACIONES GENERALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS,DISPOSICIONES ESPECIALES y anexos <strong>de</strong> estos DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN. Lasuscripción y aprobación <strong>de</strong>l mismo se realizará <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l plazo y formalida<strong>de</strong>sestablecidos en la LEY. (Artículos 47 y 48 <strong>de</strong> la LEY y 26 <strong>de</strong>l REGLAMENTO)2.19 GARANTÍAS2.19.1 GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTADeberá formalizarse mediante fianza extendida a favor <strong>de</strong>l INSTITUTO por una instituciónafianzadora <strong>de</strong>bidamente autorizada para operar en la República <strong>de</strong> Guatemala y <strong>de</strong>berátomarse en cuenta las siguientes consi<strong>de</strong>raciones: (Artículos 64 y 69 <strong>de</strong> la LEY)a) Deberá tener una vigencia <strong>de</strong> ciento veinte (120) días a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> recepción yapertura <strong>de</strong> PLICAS, sin embargo con el adjudicatario, pue<strong>de</strong> convenirse su prórroga.b) Deberá constituirse por una suma equivalente al cinco por ciento (5%) <strong>de</strong>l monto total <strong>de</strong>la OFERTA.c) Se hará efectiva en cualquiera <strong>de</strong> los casos establecidos en el Artículo 36 <strong>de</strong>lREGLAMENTO <strong>de</strong> la LEY.2.19.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTODentro <strong>de</strong> los quince (15) días siguientes a la suscripción <strong>de</strong>l CONTRATO, elCONTRATISTA <strong>de</strong>berá presentar fianza <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> CONTRATO. (Artículos 65 y69 <strong>de</strong> la LEY; 38 y 39 <strong>de</strong>l REGLAMENTO)Esta garantía tendrá las siguientes características:a) Formalizada mediante fianza extendida a favor <strong>de</strong>l INSTITUTO, por una instituciónafianzadora <strong>de</strong>bidamente autorizada para operar en la República <strong>de</strong> Guatemala.b) Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) <strong>de</strong>l monto <strong>de</strong>lCONTRATO.c) El CONTRATISTA se compromete a mantener vigente la fianza <strong>de</strong> cumplimiento hastaque el INSTITUTO extienda la constancia <strong>de</strong> haber recibido a su satisfacción la garantía<strong>de</strong> calidad o <strong>de</strong> funcionamiento o haberse prestado el servicio en su caso. (Artículo 39<strong>de</strong>l REGLAMENTO)_______________________________________________________________________________13


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto2.19.3 GARANTÍA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTOEl CONTRATISTA, <strong>de</strong>berá otorgar fianza <strong>de</strong> calidad y/o funcionamiento, según corresponda,por el equivalente al quince por ciento (15%) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l CONTRATO, como requisitoprevio para la recepción <strong>de</strong>l mantenimiento <strong>de</strong>l equipo, la cual tendrá una vigencia <strong>de</strong>dieciocho (18) meses, contados a partir <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong> recepción <strong>de</strong>l servicio al equipo.(Artículo 67 y 69 <strong>de</strong> la LEY)2.20 PLAZO CONTRACTUALEl plazo contractual será <strong>de</strong> doce (12) meses, contados a partir <strong>de</strong>l día siguiente <strong>de</strong> recibidala notificación <strong>de</strong>l Acta Administrativa o notificación <strong>de</strong> aprobación <strong>de</strong>l Contrato.2.21 VIGENCIA CONTRACTUALLa vigencia <strong>de</strong>l CONTRATO será a partir <strong>de</strong>l día siguiente en que el CONTRATISTA recibala notificación <strong>de</strong> la aprobación <strong>de</strong>l CONTRATO, hasta que el INSTITUTO extienda laconstancia <strong>de</strong> haber recibido a su satisfacción la totalidad <strong>de</strong> lo contratado en la presentenegociación.2.22 RE<strong>CE</strong>PCIÓNLa AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR nombrará una comisión receptora en laUNIDAD SOLICITANTE para recibir el OBJETO <strong>de</strong> la presente negociación, quienes <strong>de</strong>jaranconstancia <strong>de</strong> lo actuado en acta por cada entrega, aplicando en lo que fuere proce<strong>de</strong>nte loque establece el Artículo 55 <strong>de</strong> la LEY.2.23 SANCIONESEl incumplimiento a las condiciones estipuladas en el CONTRATO o en los presentesDOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, estará sujeto a las sanciones que establecen la LEY y suREGLAMENTO.2.24 RETRASO EN LA ENTREGASi el CONTRATISTA incurriere en retraso en la prestación <strong>de</strong>l servicio requerido, por causasimputables a él, se le sancionará con el pago <strong>de</strong> una multa por cada día <strong>de</strong> atrasoequivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) <strong>de</strong>l valor total <strong>de</strong>l CONTRATO, <strong>de</strong>conformidad con lo que establece el Artículo 85 <strong>de</strong> la LEY.2.25 FORMA DE PAGOEl INSTITUTO pagará el servicio recibido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los treinta (30) días hábiles siguientesa la fecha <strong>de</strong> la presentación <strong>de</strong> la factura correspondiente y <strong>de</strong>más documentación que sele requiera, por medio <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito en cuenta monetaria <strong>de</strong>l Banco <strong>de</strong> Desarrollo Rural,Sociedad Anónima, -BANRURAL-, que el CONTRATISTA haya registrado. El trámite <strong>de</strong>dicho pago estará a cargo <strong>de</strong> la UNIDAD SOLICITANTE, quien proce<strong>de</strong>rá <strong>de</strong> conformidadcon la normativa <strong>de</strong>l INSTITUTO. En caso que el equipo no sea pagado en el ejerciciofiscal vigente, se afectará la partida presupuestaria autorizada para el ejercicio fiscalsiguiente, por el órgano director <strong>de</strong>l INSTITUTO y que corresponda a la UNIDADSOLICITANTE.2.26 LUGAR DE ENTREGAEl CONTRATISTA prestará el servicio directamente en la Unidad <strong>de</strong> Radiología <strong>de</strong>lHospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong>, ubicado en la 13ª. Avenida 1-51 zona 4,Colonia Monte Real, Mixco, Guatemala._______________________________________________________________________________14


3. ESPECIFICACIONES GENERALESDocumentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoEl INSTITUTO, <strong>de</strong>sea adquirir el Servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivomensual con una visita obligatoria y la atención <strong>de</strong> llamadas <strong>de</strong> emergencia, para 3equipos <strong>de</strong> Rayos X, ubicados en las salas números 2,3 y 4 <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> RadiologíaPedido No. 80/<strong>2009</strong>-MDepen<strong>de</strong>ncia solicitante: Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes –Sección <strong>de</strong> Mantenimiento.Descripción: Servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo Mensual, con una visita obligatoriay la atención <strong>de</strong> llamadas <strong>de</strong> emergencia, para 3 equipos <strong>de</strong> RAYOS X, ubicados en las salasnúmeros 2 ,3 y 4, para asegurar el uso continuo <strong>de</strong> los equipos <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong>: Radiología.Los equipos se encuentran ubicados en el servicio <strong>de</strong> RadiologíaEquipo <strong>de</strong> Rayos X marca VILLA que incluye: tablero <strong>de</strong> control Mod. T306.7, Ser. 669,monitor Mod. MN17-16A11, Ser. 7212; Brazo Móvil Mo<strong>de</strong>lo MANUALE, Ser. 2550;Plataforma Mod. VIROMATIC.S.6, Ser. 1841/92 y Transformador Mod. H306.6, Ser.440.*UBICADO EN LA SALA # 2Equipo <strong>de</strong> Rayos X marca VILLA que incluye: tablero <strong>de</strong> control Mod. T306.7, Ser. 670,monitor Mod. MN17-16A11, Ser. 7418; Brazo Móvil Mo<strong>de</strong>lo MANUALE, Ser. 2541;Plataforma Mod. VIROMATIC.S.6, Ser. 1831/92 y Transformador Mod. H306.6, Ser.441.UBICADO EN LA SALA # 3Equipo <strong>de</strong> Rayos X marca VILLA que incluye: tablero <strong>de</strong> control Mod. T306.7, Ser. 661,monitor Mod. MN17-16A11, Ser. 7453; Brazo Móvil Mo<strong>de</strong>lo MANUALE, Ser. 2553;Plataforma Mod. VIROMATIC.S.6, Ser. 1804/92 y Transformador Mod. H306.6, Ser.438.UBICADO EN LA SALA # 4‣ Las llamadas <strong>de</strong> emergencia que se presenten <strong>de</strong>berán ser cubiertas en un término nomayor <strong>de</strong> 12 horas <strong>de</strong> lunes a domingo; incluyendo días <strong>de</strong> asueto, feriados y fines <strong>de</strong>semana.‣ El servicio <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong>berá realizarse <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las tres primeras semanas <strong>de</strong>lmes y en horario <strong>de</strong> 08:00 a 14:00 horas sin excepción. La visita será supervisada, por loque <strong>de</strong> realizarse fuera <strong>de</strong>l tiempo programado, el pedido mensual será anulado por laJefatura <strong>de</strong> Ingeniería y Mantenimiento, <strong>de</strong>biendo esperar por el siguiente pedido.‣ Antes <strong>de</strong> iniciar las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> mantenimiento el Técnico <strong>de</strong> la Empresa <strong>de</strong>bepresentarse a la oficina <strong>de</strong> mantenimiento y anotarse en el Libro <strong>de</strong> Control <strong>de</strong>Proveedores y presentarse ante el Encargado <strong>de</strong>l Renglón <strong>de</strong> Mantenimiento quien loacompañará al Servicio don<strong>de</strong> se encuentran los equipos para la supervisión inicial.‣ Al concluir las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l día el técnico <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong>be requerir la presencia <strong>de</strong>lEncargado <strong>de</strong>l Renglón <strong>de</strong> Mantenimiento para la supervisión final y solicitar las firmas ysellos correspondientes.‣ El técnico <strong>de</strong> la empresa <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>jar el mismo día que realizó la visita <strong>de</strong> mantenimientoel reporte escrito, original o copia, en el que indicará claramente las activida<strong>de</strong>s realizadasy aquellas observaciones que consi<strong>de</strong>re necesarias como por ejemplo: Estado en quequeda el equipo, necesidad <strong>de</strong> cambio <strong>de</strong> repuestos, tipo <strong>de</strong> repuesto –indicar número <strong>de</strong>parte o <strong>de</strong>scripción y características-, fecha <strong>de</strong> próxima visita, etc. El reporte <strong>de</strong>be contarcon la firma y sello <strong>de</strong>l Encargado <strong>de</strong>l Renglón <strong>de</strong> Mantenimiento que corresponda y <strong>de</strong>lJefe <strong>de</strong>l Servicio._______________________________________________________________________________15


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto‣ El reporte <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong>be realizarse en el formato correspondiente consignandoen él la fecha <strong>de</strong> la vista <strong>de</strong> mantenimiento, <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong>l equipo, rutinas realizadas, etc.así como los nombres y firmas <strong>de</strong>l técnico y las indicadas anteriormente.4. ESPECIFICACIONES TECNICASRUTINAS DE MANTENIMIENTO:A continuación <strong>de</strong> <strong>de</strong>scriben las rutinas mínimas <strong>de</strong> mantenimiento para los equipos <strong>de</strong>rayos X que la empresa <strong>de</strong>be realizar para los tres equipos ubicados en las salas 2, 3 y 4: RUTINAS GENERALES:‣ Limpiar, revisar, acondicionar, ajustar y arreglar si fuese necesario el pupitre <strong>de</strong>control, mesa fija o basculante, serígrafo, porta emisor <strong>de</strong> rayos X, colimador,tablero <strong>de</strong> emplazamiento, frenos electromagnéticos, chasis porta películas y<strong>de</strong>más partes.‣ Limpiar, revisar, acondicionar, ajustar y arreglar si fuese necesario las partesmóviles y los mecanismos <strong>de</strong> movimiento <strong>de</strong> los equipos, poniendo especialatención a la mesa basculante, bucky tubo emisor <strong>de</strong> rayos X, generador eléctrico,monitor, panel <strong>de</strong> control, columna seriógrafo, porta emisor <strong>de</strong> rayos X, cables ymordazas <strong>de</strong> fijación, rodos, rodamientos, ejes, acoples, puertas, sellos, cojinetes,bujes y <strong>de</strong>más partes móviles componentes.‣ Limpiar, revisar, acondicionar, ajustar y arreglar si fuese necesario el sistemaeléctrico y electrónico <strong>de</strong>l equipo, incluyendo los tableros <strong>de</strong> mandos, cuadro <strong>de</strong>control, indicadores visuales, autotransformadores, contactos, tarjetas, reóstatos,rieles, reguladores, selectores, botoneras en general, panel <strong>de</strong> alimentaciónprincipal, interruptor <strong>de</strong> línea, fusibles, contactores, resistencias eléctricas, entrada<strong>de</strong> corriente, terminales y <strong>de</strong>más componentes que forman parte <strong>de</strong>l equipo.‣ Verificación <strong>de</strong>l circuito <strong>de</strong> protección que protege al tubo <strong>de</strong> rayos X porrecalentamiento y la limpieza <strong>de</strong> las pantallas fluorescentes con líquido especial <strong>de</strong>forma tal que en todo momento estén libres <strong>de</strong> polvo, humedad o cualquiera otrasuciedad que no permita el óptimo funcionamiento <strong>de</strong>l equipo. RUTINAS ESPECIFICAS Calibración <strong>de</strong> parámetros <strong>de</strong> los kVs. Calibración <strong>de</strong> los parámetros mAs. Limpieza y ajuste <strong>de</strong> botones <strong>de</strong>l tablero <strong>de</strong> control. Revisión y calibración <strong>de</strong> electro frenos y movimiento <strong>de</strong>l brazo móvil para laangulación <strong>de</strong>l tubo. Ajuste <strong>de</strong>l modulo <strong>de</strong>l colimador y revisión <strong>de</strong> bombillo por recalentamiento. Revisión y limpieza para monitores <strong>de</strong> fluoroscopia con sus cables <strong>de</strong> po<strong>de</strong>r yvi<strong>de</strong>o. Revisión y calibración <strong>de</strong> los movimientos <strong>de</strong> la plataforma (mesa) y su portachasis interno. Medición <strong>de</strong> voltajes y limpieza <strong>de</strong>l transformador. Lubricación <strong>de</strong> partes mecánicas. Servicio general y limpieza <strong>de</strong> cubiertas. Limpieza <strong>de</strong> área en don<strong>de</strong> se ubica el equipo. Limpieza <strong>de</strong> columna_______________________________________________________________________________16


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoDesengrase, limpieza, lubricación y engrase al sistema <strong>de</strong> rodamiento <strong>de</strong> lacolumna y rieles.5. DISPOSICIONES ESPECIALES‣ El período <strong>de</strong> mantenimiento contratado <strong>de</strong>be <strong>de</strong> iniciar a partir <strong>de</strong> la primera Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>Compra que se le haga entrega al proveedor u oferente adjudicado.‣ Proporcionar capacitación para uso a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong>l equipo a personal médico, <strong>de</strong> enfermeríay técnicos <strong>de</strong> mantenimiento.La empresa que cotice <strong>de</strong>be <strong>de</strong>mostrar por escrito que tieneexperiencia en el mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos <strong>de</strong> rayos X marcaVilla que se indica y <strong>de</strong>mostrar que cuenta con manuales <strong>de</strong> operación, mantenimiento,partes, etc. originales, (no fotocopias), <strong>de</strong> los equipos a ofertar En el caso <strong>de</strong> serrepresentante <strong>de</strong> las marcas presentar la papelería actualizada y legalizada que lo acreditacomo tal.‣ El oferente <strong>de</strong>be presentar carta en la que indique que conoce y acepta las rutinas,disposiciones y especificaciones. De no presentarla se dará por entendido que las conocey acepta.‣ El oferente <strong>de</strong>be presentar carta firmada y sellada por el Encargado <strong>de</strong> Renglón y por laJefatura <strong>de</strong>l Servicio <strong>de</strong> Mantenimiento en la que conste que revisó los equipos a ofertar,(Carta <strong>de</strong> Visita Técnica).‣ El oferente a<strong>de</strong>más <strong>de</strong> la oferta económica <strong>de</strong>be presentar la oferta técnica en la queclaramente indicará las rutinas y/o tareas a realizar en los equipos para <strong>de</strong>sarrollarsatisfactoriamente las visitas <strong>de</strong> mantenimiento y garantizar el buen funcionamiento <strong>de</strong> losequipos.‣ EL oferente <strong>de</strong>be presentar el curriculum y experiencia <strong>de</strong> los técnicos que realizarán losmantenimientos, reparaciones y cambios <strong>de</strong> partes.‣ El mantenimiento no incluye repuestos pero si la instalación <strong>de</strong> los mismos sin costoadicional.‣ La empresa que sea adjudicada <strong>de</strong>be presentar la calendarización <strong>de</strong> las visitas en querealizará las vistas <strong>de</strong> mantenimiento.‣ El oferente <strong>de</strong>be indicar en su oferta que aten<strong>de</strong>rá cualquier llamada <strong>de</strong> emergencia en untérmino no mayor <strong>de</strong> 12 horas, sin importar si es fin <strong>de</strong> semana, feriado o asueto.‣ El tiempo <strong>de</strong> diagnóstico para mantenimiento correctivo <strong>de</strong>be ser <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> las primerascuarenta y ocho horas y la reparación <strong>de</strong>ntro en las primeras setenta y dos horas, si losrepuestos son locales, y no mayor <strong>de</strong> cuarenta y cinco días si los repuestos se <strong>de</strong>ben <strong>de</strong>importar <strong>de</strong> fábrica.‣ Colocar etiquetas con el nombre, dirección y teléfonos <strong>de</strong> oficina y emergencia <strong>de</strong> laempresa, fecha <strong>de</strong>l servicio actual y <strong>de</strong>l próximo.‣ El formato para el reporte <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong>be estar <strong>de</strong>bidamente i<strong>de</strong>ntificado connombre y/o logotipo <strong>de</strong> la empresa y número correlativo.‣ Por ningún motivo se aceptará la reposición <strong>de</strong> los reportes <strong>de</strong> servicio; así como tampocola firma extemporánea <strong>de</strong>l mismo por parte <strong>de</strong>l Encargado <strong>de</strong> Renglón <strong>de</strong> Mantenimiento.‣ La empresa que cotice <strong>de</strong>berá presentar un organigrama <strong>de</strong> su personal administrativo ytécnico certificado, especialmente el que realizará para las tareas <strong>de</strong> mantenimiento yreparaciones.‣ La empresa <strong>de</strong>be hacer entrega <strong>de</strong> al menos dos cartas recientes <strong>de</strong> mantenimientopreventivo a equipos <strong>de</strong> radiología que dé fe <strong>de</strong> la calidad <strong>de</strong> servicio que ofrecen, lascuales no <strong>de</strong>ben ser <strong>de</strong> la misma institución._______________________________________________________________________________17


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto‣ El servicio <strong>de</strong> mantenimiento preventivo y correctivo pue<strong>de</strong> ser prorrogado por un períodoigual o menor y en las mismas condiciones técnicas y económicas, a conveniencia <strong>de</strong>ambas partes.6. ANEXOS6.1 Hoja <strong>de</strong> datos <strong>de</strong>l OFERENTE6.2 Formulario <strong>de</strong> cotización6.3 Cuadro <strong>de</strong>l personal técnico y/o profesional propuesto6.4 Cuadro <strong>de</strong> ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ofertadas6.5 Constancia <strong>de</strong> visita (cuando aplique)_______________________________________________________________________________18


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoNombre o razón social <strong>de</strong>l OFERENTE:6.1 HOJA DE DATOS DEL OFERENTEEje(s) primordial(es) <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s:Tipo <strong>de</strong> organización: (empresa individual, sociedad anónima, fabricante, distribuidor,codistribuidor o subdistribuidor, etc.)Dirección:Teléfono(s):Celular(es):Número <strong>de</strong> fax:Correo electrónico:Número <strong>de</strong> I<strong>de</strong>ntificación Tributaria:_______________________________________________________________________________19


6.2 FORMULARIO DE COTIZACIÓNINSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIALCOTIZACIÓN _________ADQUISICION DE ___________PEDIDO No._____________________Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoDATOS DEL OFERENTENombre <strong>de</strong>l OFERENTE:Dirección:Teléfonos:No. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO MARCACANTIDADSOLICITADAPRECIOUNITARIO(CON IVA)PRECIO TOTAL(CON IVA)Precio total en letras:Tiempo <strong>de</strong> prestación ofertado en ____días calendario, contados a partir <strong>de</strong>l día siguiente <strong>de</strong> recibida la or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> compra.________________________________________________________________________Nombre y firma <strong>de</strong>l propietario, representante legal o mandatarioFecha ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________20


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto6.3 CUADRO DEL PERSONALTÉCNICO Y/O PROFESIONAL PROPUESTOOFERENTE:Dirección:Nombre <strong>de</strong>l Empleado:Profesión (Grado Académico):INFORMACIÓN GENERALCAPACITACIONES RECIBIDASLugar <strong>de</strong> Capacitación Duración Título o diploma obtenidoEXPERIENCIA EN INSTALACIONES, FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO CON CARACTERÍSTICAS IGUALES,SIMILARES O SUPERIORES AL OBJETOLugar <strong>de</strong> la instalación Equipo Tareas realizadas_____________________________________________Nombre y firma <strong>de</strong>l propietario, representante legal o mandatario________________________________________________________________________________________________________________21


6.4 CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADASDocumentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoNombre:DATOS DEL OFERENTEDirección:Teléfonos:ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OFERTADASNúmero <strong>de</strong> página <strong>de</strong>l catálogo, manual o folleto__________________________________________________________________________Nombre y firma <strong>de</strong>l propietario, representante legal o mandatario________________________________________________________________________________________________________________22


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto6.5 CONSTANCIA DE VISITAPor este medio se hace constar que el señor: ___________________________________________,(Nombre <strong>de</strong> la persona que hace la visita)en representación <strong>de</strong>: ______________________________________________________________,(Nombre <strong>de</strong>l oferente)efectuó el reconocimiento <strong>de</strong>l área en don<strong>de</strong> se prestará el servicio___________________________.Para efectos <strong>de</strong>l Evento <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>, se extien<strong>de</strong> la presente constanciael día ___ <strong>de</strong> _______________________ <strong>de</strong>l año________.Representante <strong>de</strong>l HOSPITAL GENERAL DE ACCIDENTESINSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIALNombre:__________________________________________Firma:_____________________________________________Sello: __________________________________________________________________________________________________________________________23


Documentos <strong>de</strong> Cotización No. 09-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntesComité <strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato AbiertoINVITACION A COTIZAREVENTO DE COTIZACIÓN <strong>No.09</strong>-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL(<strong>IGSS</strong>)INVITA A TODAS LAS PERSONAS INDIVIDUALES Y/O JURÍDICASINTERESADAS EN OFERTAR:SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO MENSUAL CON UNA VISITA OBLIGATORIAY LA ATENCIÓN DE LLAMADAS DE EMERGENCIA, PARA 3EQUIPOS DE RAYOS X, UBICADOS EN LAS SALASNUMEROS 2, 3 y 4 DEL SERVICIO RADIOLOGIA.PARA EL HOSPITAL GENERAL DE ACCIDENTESLos interesados pue<strong>de</strong>n consultar y adquirir los documentos <strong>de</strong> cotización<strong>No.09</strong>-<strong>HGA</strong>-<strong>IGSS</strong>-<strong>2009</strong>, ya sea por medio electrónico o en papel. Si seadquiere por medio electrónico, <strong>de</strong>berá <strong>de</strong>scargarlo <strong>de</strong>l portal <strong>de</strong>Guatecompras (www.guatecompras.gt), registrado bajo el NOG: 775347, obien a través <strong>de</strong> la página <strong>de</strong> Internet <strong>de</strong>l <strong>Instituto</strong> (www.igssgt.org). Si seadquieren en papel, <strong>de</strong>berán solicitarlos en las Oficinas <strong>de</strong>l Comité Encargado<strong>de</strong> Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y ContratoAbierto <strong>de</strong>l Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes, ubicado en la 13ª. Avenida 1-51zona 4, Colonia Monte Real, Mixco Guatemala, en horario <strong>de</strong> 8:00 a 16:00horas, hasta el 26 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong> <strong>2009</strong>, don<strong>de</strong> se les proporcionarán sin costoalguno.La Recepción <strong>de</strong> Ofertas se llevará a cabo el día 28 <strong>de</strong> mayo <strong>de</strong> <strong>2009</strong> a las10:00 horas (hora límite 10:30) en las Oficinas <strong>de</strong>l Comité Encargado <strong>de</strong>Eventos <strong>de</strong> Licitación Pública, Cotización, Compra Directa y Contrato Abierto<strong>de</strong>l Hospital General <strong>de</strong> Acci<strong>de</strong>ntes.Guatemala, mayo <strong>de</strong> <strong>2009</strong>______________________________________________________________________________24

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!