PGC-DSE-03 - Instituto Tecnólogico de La Laguna - DGEST

Código:PGC-DSE-03Referencia:ISO 9001:2008 – 7.5.1Revisión:00Página:1 de 7REGISTRO DE TÍTULO Y EXPEDICIÓN DE CÉDULAPROFESIONAL1. OBJETIVO.Asegurarse del registro del título y la expedición de la cédula profesional, parafacultar al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedadmexicana.2. ALCANCE.Este procedimiento es aplicable al Instituto Tecnológico de la Laguna y a susegresados de licenciatura que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo3ro. y 5to. Constitucional y los establecidos por la DGEST.3. POLÍTICAS.3.1 Sera candidato a solicitar este procedimiento, el alumno que haya cumplido loestablecido en el manual de Procedimientos para la obtención del TítuloProfesional de licenciatura, grados académicos de Maestría y Doctorado en elSistema Nacional de los Institutos Tecnológicos y el Manual NormativoAcadémico-Administrativo.3.2 Entregar al egresado, el titulo y cédula profesional en un plazo máximo de 120días hábiles posteriores a la aprobación de su acto de recepción profesional.3.3 En el plantel la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir dela aprobación del acto de recepción profesional y hasta la entrega delexpediente a la DGEST (Dirección General de Educación SuperiorTecnológica).3.4 El tiempo de duración del trámite del título y cédula profesional en la DGEST ysu paso por la DGP (Dirección General de Profesiones), será de 80 díashábiles, esto de acuerdo al procedimiento para el Registro de Título yExpedición de la Cédula Profesional 513-PR-25, del sistema de gestión dela calidad de la DGEST.Elaboró: Revisó: Autorizó:Jefatura deServicios Escolares Subdirectora Académica DirecciónToda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.

3.5 Es responsabilidad del Jefe de Servicios Escolares del Instituto Tecnológicodar seguimiento a la documentación ingresada en la Dirección de ServiciosEscolares y Estudiantiles de la DGEST, el cual se realizara a través del portalde consulta www.escolares.dgest.gob.mx, con la intención de ubicar la etapaen la que se encuentra el tramite y si existe algún contratiempo seacorregido a la brevedad posible por el responsable de realizarlo.3.6 Es responsabilidad del Jefe de Servicios Escolares de la Instituciónúnicamente dar seguimiento, al proceso externo que se menciona en laspolíticas 3.4 y 3.5 y a lo que se muestra en el diagrama de flujo de esteprocedimiento y su descripción, ya que esta parte del proceso está fuera delalcance de nuestra Institución.3.7 El a r e a d e t i t u l a c i o n e s responsable de enviar la documentación entiempo y forma a la Dirección de Servicios Escolares y Estudiantiles de la DGEST.4. DEFINICIONES.4.1. Departamentos.4.6.1. DCyD: Departamento de Comunicación y Difusión.4.6.2. DSE: Departamento de Servicios Escolares.4.6.3. DDA: Departamento de Desarrollo Académico.4.6.4. DEP: División de Estudios Profesionales.4.6.5. DCC: Departamento de Centro de Cómputo.4.6.6. DEPI: División de Estudios de Posgrado e Investigación.4.6.7. DRF: Departamento de Recursos Financieros.4.6.8. DGEST: Dirección General de Educación Superior Tecnológica.PGC-DSE-03 Página 2 de 7Toda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.

5. PROCESOOFICINA DEINTERESADO OF. DE TITULACION CONTROLESCOLARDIRECCIONDGESTInicioPresentarseen laventanilla detitulación conla papeleríarequeridaRevisar quetoda lapapeleríaestecompleta ycorrectaparaconformar elexpedienteRealizar elpago dederechosfederales yentregar losrecibos en laventanilla detitulaciónPresentar elExamenProfesionalLiberar ladocumentacióny mandar alalumno a laDEP para quele asignen lafecha y hora desu actoprotocolarioElaborar las actas ymandarlas a firma aDirecciónFirmar lasActas deExamen yregresar aTitulaciónElaborar el Título ymandarlo a RevisiónEnviar alaDGESTtítuloelaboradoRevisar ymandar afirma enDirecciónFirmar yregresar aTitulaciónEmpezar elTrámite ante laDGPFINPGC-DSE-03 Página 3 de 7Toda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.

6.- DESCIPCIÓN DE ACTIVIDADESSecuencia en Etapas Descripción ResponsablePRESENTARSE ENLA VENTANILLA DETITULACIÓN CON LAPAPEPERÍAREQUERIDAREVISAR QUE TODALA PAPELERÍA ESTECORRECTA YCOMPLETA PARACONFORMAR ELEXPEDIENTEREALIZAR EL PAGODE DERECHOSFEDERALES YENTREGAR LOSRECIBOS EN LAVENTANILLA DETITULACIONLIBERARLADOCUMENTACION YMANDAR AL ALUMNOA LA DEP PARA QUELE ASIGNEN LAFECHA Y HORA DESU ACTO DERECEPCIONPROFESIONALPRESENTAR SU EXAMENPROFESIONALDescargar la hoja de requisitos de lapágina de internet y checar cual es lapapelería requerida.Llenar la solicitud de registro quetambién se descarga de la página deinternet y recabar todos losdocumentos requeridos.Itlalaguna.edu.mxLa papelería que se recibe en laventanilla de titulación se revisa quetodo este correcto y completo paraconformar el expediente que seenvía a México con el Titulo para suregistro y expedición de la cedulaprofesionalPagar el monto del costo del título, lacantidad que se paga en el banco yla cantidad que se paga en la cajadel TecnológicoCuando ya se revisó ladocumentación y se hicieron lospagos, en la DEP le asignan la fechapara que presente su examenprofesionalPresentarse en el InstitutoTecnológico en la fecha establecidacon media hora antes de la horaseñalada,InteresadoOficinatitulaciónInteresadoInteresadoInteresadodePGC-DSE-03 Página 4 de 7Toda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.

ELABORAR LASACTAS DE EXAMEN YMANDARLAS A FIRMAA LA DIRECCIÓNFIRMAR LAS ACTAS DEEXAMEN YREGRESARLAS A LAOFICINA DE TITULACIÓNELABORAR ELTITULO Y MANDARLOA REVISIÓNREVISAR Y MANDARA FIRMAFIRMARYREGRESAR A LAOFICINADETITULACIÓNENVIAR A LA DGEST ELTITULO ELABORADOEMPEZAR ELTRAMITE ANTE LADGPA la hora de presentar el Examen seasientan los datos del actoprotocolario en un libro de registroque después se turna a la oficina detitulación para elaborar el actacorrespondiente y mandarla a firmacon el Jefe de Servicios Escolares yposteriormente a la DirecciónDespués de que se revisan paracorroborar que todos los datos ahíasentados estén correctos el Directordel Instituto las firma y las regresan ala oficina de titulación para proseguircon el trámiteCuando el alumno ya presentó suexamen profesional, y ya esta suacta de examen firmada, se procedea empezar con la elaboración deltituloDespués de terminar con laelaboración de los títulos se mandana revisar con el jefe de la Oficina deControl Escolar, y si todo estacorrecto los firma primero el Jefe deServicios Escolares, yposteriormente los firma el Directordel InstitutoDespués de que se firmaron todoslos títulos por el director se regresana la oficina de titulación.Se envía a la DGEST todo elexpediente del alumno quepreviamente se conformó junto conel titulo para su registoEsta labor es responsabilidad de laDGESTOficinatitulacióndeSecretaria dedirecciónOficinatitulaciónOficinatitulaciónOficinatitulaciónOficinatitulaciondedededeOficina deserviciosescolares yestudiantilesde la dgestPGC-DSE-03 Página 5 de 7Toda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.

7.- REFERENCIASManual de procedimiento para la obtención del título profesional de Licenciatura,Licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialidad y gradosacadémicos de maestría en el sistema Nacional de los Institutos Tecnológicosagosto 1997Constitución Política de los Estados Unidos MexicanosCircular CSE/004/05Circular CSE/005/05Ley General de ProfesionesArtículo 19, fracción XVIII del reglamento interior de la Secretaría de EducaciónPública, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de Enero del 2005Lineamientos internos de Coordinación 2010.Manual Normativo Académico-Administrativo 2007Manual de normas y Procedimientos del Departamento de Servicios Escolares delos Institutos Tecnológicos Agosto 2000Guía para la elaboración de títulos ( www. Escolares.dgest.gob.mx)8.- REGISTROSRegistros Tiempo deRetenciónCopia certificadadel Acta deExamenProfesionalCopiaCertificadaExenciónExamenprofesionalListaVerificaciónexpedientetitulacióndededededePermanentePermanenteUn añoResponsablede conservarloDepartamentode ServiciosEscolares delInstitutoDepartamentode ServiciosEscolares delInstitutoDepartamentode ServiciosEscolaresCódigoRegistrodePor Especialidady nombre delAlumnoPor Especialidady nombre delAlumnoPor numero decontrol delalumnoPGC-DSE-03 Página 6 de 7Toda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.

Fotocopias delTitulo y de laCedulaProfesionalPermanenteDepartamentode ServiciosEscolaresPor nombre delAlumnoRecibo deentrega delTítulo y CedulaProfesionalPermanenteDepartamentode ServiciosEscolaresPro nombre delAlumno9. HISTORIAL.NivelAnteriorNivel ActualFecha deRevisiónModificación00 00 04 julio 2011 Elaborado por primera vezPGC-DSE-03 Página 7 de 7Toda copia en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.