Manual SIAPER Registro Electrónico - Contraloría General de la ...

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoSistema de Información y Control del Personal de la Administración del EstadoRegistro Electrónicov 3.0.12 0 1 31

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPREFACIO“…Cuando entra este enorme barco que esSIAPER, no nos damos cuenta que lo que se estágenerando es una tremenda oportunidad de reinvenciónpara el eje esencial de nuestra función, para los servicios,para la sociedad estatal y para los funcionarios que lacomponen, los que tienen derecho a disponer la mejorcalidad de información de la cual nosotros somosdetentatarios y custodios...”RAMIRO MENDOZA ZÚÑIGAContralor General de la República2

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoÍNDICE1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 62. GENERALIDADES ............................................................................................................................................. 82.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPER ............................................................................................................ 82.2 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICO............................................................................................... 82.3 PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RE ............................................................................... 92.4 PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOS EN EL SISTEMA ......................................... 93. GUÍA METODOLÓGICA .................................................................................................................................. 104. CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRAR ELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTO EXENTO? ...................................... 114.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO ...................................................... 124.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICO ........................................................ 144.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO .......................................................... 154.3 ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS ....................................................................................................... 184.4 ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS ................................................................................................................ 214.4.1 INGRESO NUEVO FUNCIONARIO ........................................................................................................... 23i. Ingreso Nuevo Funcionario con RUN ....................................................................................................................... 23ii. Ingreso Nuevo Funcionario con Otra Identificación:................................................................................................ 244.5 ETAPA 5: MATERIAS DE REGISTRO ELECTRÓNICO ............................................................................................ 264.5.1 CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS ...................................................................................................... 26i. Sección Contrato de Reemplazo .............................................................................................................................. 304.5.2 PRÓRROGA DE CONTRATA.................................................................................................................... 344.5.3 SUPLENCIA DISPUESTA CON PERSONAL DEL MISMO SERVICIO ............................................................ 38i. Sección Causal de Suplencia por Cargo Vacante ...................................................................................................... 41ii. Sección Causal de Suplencia por Ausencia del Titular .............................................................................................. 424.5.4 CESE DE SUPLENCIAS Y TÉRMINO DE CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS ........................................... 464.5.5 HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM ..................................................................... 51i. Ingreso de Honorarios con Período de Pago MENSUAL ........................................................................................... 54ii. Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago GLOBAL .............................................................................................. 554.5.6 TÉRMINO HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM ..................................................... 584.5.7 RENOVACIÓN HONORARIOS ASIMILADO A GRADO ............................................................................. 624.5.8 PERMISOS Y FERIADOS .......................................................................................................................... 66i. Tipo de Información: PERMISO CON GOCE DE REMUNERACIONES ......................................................................... 67ii. Tipo de Información: Permiso especial con Goce de Remuneraciones para Deportistas (Ley 19.712) ................... 68iii. Tipo de Información: Permiso sin Goce de Remuneración ...................................................................................... 69iv. Tipo de Información: PERMISOS GREMIALES ........................................................................................................... 70v. Tipo de Información: descanso complementario..................................................................................................... 71vi. Tipo de Información: FERIADO LEGAL ...................................................................................................................... 72vii. Tipo de Información: PERMISO POSTNATAL PARENTAL .......................................................................................... 734.5.9 CALIFICACIONES .................................................................................................................................... 764.5.10 LICENCIAS MÉDICAS .............................................................................................................................. 81i. Proceso 1.1: INGRESAR Licencia Médica .................................................................................................................. 81ii. Proceso 1.2: INFORMAR Licencia Médica ................................................................................................................ 88iii. Proceso 2.1:. Crear acto administrativo ................................................................................................................... 90iv. Proceso 2.2:. Ingresar los Días Aprobados en cada Licencia Médica Informada ...................................................... 91v. Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las Aprueba ................................ 93vi. Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ........................................................................ 954.5.11 RESPALDOS MÉDICOS ........................................................................................................................... 96i. Proceso 1.1. INGRESAR Respaldo Médico ................................................................................................................ 96ii. Proceso 1.2. INFORMAR Respaldo Médico ............................................................................................................ 102iii. Proceso 2.1. Crear acto administrativo .................................................................................................................. 104iv. Proceso 2.2. Asociar Respaldos Médicos Informados al Acto Administrativo que los Aprueba ............................ 109v. Proceso 2.3. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ....................................................................... 1114.5.12 MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO ELECTRÓNICO ............................................................................ 115i. ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO ELECTRÓNICO ....................................... 1153

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii. ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS............................................................................................................. 118iii. ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOS...................................................................................................................... 120iv. ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO MODIFICA/RECTIFICA .................................................................................. 1224.5.13 ANULACIÓN Y CORRECCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRADOS EN SIAPER REGISTROELECTRÓNICO ..................................................................................................................................................... 127i. ETAPA 1: solicitar a mesa de ayuda la anulación de un documento registrado en SIAPER RE ............................... 127ii. ETAPA 2: Mesa de Ayuda anula documento y genera documento clon ................................................................ 132iii. ETAPA 3: Corrección de DOCUMENTO CLON ......................................................................................................... 134iv. ETAPA 4: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICO ................................................................................. 1364.5.14 DEJA SIN EFECTO PERMISOS Y FERIADOS ........................................................................................... 140i. ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO DEJA SIN EFECTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO .............................................. 140ii. ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS............................................................................................................. 143iii. ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOS...................................................................................................................... 146iv. ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO DEJA SIN EFECTO ......................................................................................... 1484.6 ETAPA 6: VISTA PREVIA ................................................................................................................................... 1534.7 ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICO .......................................................................... 1565. CAPÍTULO II: HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ................................................................................................ 1625.1 BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE DOCUMENTOS .......................................................................... 1635.2 BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTRO ..................................................................................................... 1655.3 PESTAÑA INFORMACIÓN PERSONAL .............................................................................................................. 1675.4 MENÚ ADMINISTRAR FUNCIONARIO ............................................................................................................. 1716. CAPÍTULO III: ¿QUÉ HACER SI REQUIERE AYUDA? ....................................................................................... 1756.1 MESA DE AYUDA ............................................................................................................................................. 1767. CAPÍTULO IV: PROCESO DE CARGA MASIVA ................................................................................................ 1797.1 CARGA MASIVA DE PRÓRROGAS DE CONTRATA ............................................................................................ 1817.2 CARGA MASIVA DE PERMISOS Y FERIADOS .................................................................................................... 1947.3 CARGA MASIVA DE CALIFICACIONES .............................................................................................................. 2157.4 CARGA MASIVA DE LICENCIAS MÉDICAS ........................................................................................................ 230i. Proceso 1.1: Carga masiva de licencias médicas. ................................................................................................... 230ii. Proceso 1.2: INFORMAR Licencia Médica .............................................................................................................. 242iii. Proceso 2.1:. Crear acto administrativo ................................................................................................................. 244iv. Proceso 2.2:. Ingresar los días aprobados en cada licencia médica informada. .................................................... 245v. Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que las Aprueba .............................. 247vi. Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio ...................................................................... 2488. CAPÍTULO V: CONTENIDOS JURÍDICOS BÁSICOS PARA LA APLICACIÓN DEL REGISTRO ELECTRÓNICOSIAPER RE ............................................................................................................................................................. 2508.1 OBJETIVOS ...................................................................................................................................................... 2518.2 ANTECEDENTES GENERALES .......................................................................................................................... 2518.2.1 Introducción ........................................................................................................................................ 2518.2.2 Noción de funcionario público ............................................................................................................ 2518.2.3 Concepto de cargo público .................................................................................................................. 2518.2.4 Concepto de carrera funcionaria ........................................................................................................ 2518.3 CALIDADES JURÍDICAS DE LOS EMPLEOS ........................................................................................................ 2528.3.1 Empleos de planta .............................................................................................................................. 2528.3.2 Calidades en las cuales se pueden desempeñar los empleos de planta ............................................. 252i. Titular ..................................................................................................................................................................... 252ii. Subrogante ............................................................................................................................................................. 252iii. Suplente ................................................................................................................................................................. 2538.4 EMPLEOS A CONTRATA .................................................................................................................................. 2558.5 CONTRATADOS A HONORARIOS .................................................................................................................... 2588.6 INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN ................................................................................................................... 2628.7 CALIFICACIONES ............................................................................................................................................. 2658.8 INCOMPATIBILIDADES .................................................................................................................................... 2698.9 DERECHOS Y OBLIGACIONES .......................................................................................................................... 2728.10 FERIADO ......................................................................................................................................................... 2754

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.11 PERMISOS....................................................................................................................................................... 2778.12 LICENCIAS MÉDICAS ....................................................................................................................................... 2818.13 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA ............................................................................................................ 2838.14 CESE................................................................................................................................................................ 2869. CAPÍTULO VI: GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 2905

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico1. INTRODUCCIÓNEl Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado (SIAPER), es unaplataforma pensada en apoyar los procesos operativos relacionados con el manejo y gestión delpersonal que presta algún servicio en la Administración del Estado, entregando la información delfuncionario y facilitando la generación y tramitación de los actos administrativos, y con ello, la toma dedecisiones en el área de recursos humanos.Además, SIAPER propone un cambio en la forma de relacionarse entre Contraloría General de laRepública y los Servicios, apuntando a aumentar las coberturas en materia de personal,convirtiéndose en el proveedor único en materia de información de personal del Estado.En este contexto surge SIAPER Registro Electrónico (RE), siendo una modalidad de tramitación quesustituye el tradicional proceso de registro de documentos en soporte papel, por el ingreso deinformación esencial contenida en los actos administrativos sujetos a registro en la base de datos deContraloría, por parte de los mismos Servicios Públicos.De esta manera, el 16 de agosto de 2011 comenzaron a operar 31 servicios pilotos, mientras quepara el 2 de mayo de 2012, se sumaron 88 servicios. Adicionalmente, se espera que durante el año2013 se incluya el resto de los servicios públicos, e incorporar a algunas Municipalidades a estanueva modalidad de tramitación.El Registro Electrónico ha demostrado que produce un positivo impacto para la Administración, pueslos tiempos de los actos exentos en materia de personal han disminuido notoriamente. Hoy la gestióny administración en dichos tiempos depende de los propios servicios públicos. Además, los trámitesse registran inmediatamente en Contraloría, quedando los respectivos antecedentes o respaldosdocumentales del registro en el Servicio para su posterior fiscalización.Cabe señalar además que los datos que se ingresan a SIAPER RE servirán para alimentar el sistemay, a futuro, se pretende que sirva de insumo a otros organismos para el diseño e implementación demejores políticas públicas.Para esto, el presente Manual es una herramienta que orienta en el correcto uso de la plataformaSIAPER RE de Contraloría General de la República, para la codificación y registro de los actosadministrativos exentos del trámite de toma de razón, relativos al personal de cada Servicio Público.En su primer capítulo se explicará, paso a paso y de manera gráfica, cada una de las etapas queinvolucra el proceso de registro electrónico, permitiendo al Usuario contar con una completa guía quetiene por objetivo resolver todas las inquietudes que pudieran surgir en el normal uso de laplataforma.El segundo capítulo, se detallan cuatro herramientas adicionales del sistema, mediante las cuales sepodrá encontrar en todo momento la información disponible acerca de los documentos que se handejado en estado de borrador para su posterior edición, los actos administrativos enviados a registro ysus respectivos certificados de operación exitosa, como así también, todos los datos relativos alpersonal del Servicio, que actualmente son almacenados por este ente fiscalizador.Posteriormente, en el tercer capítulo, se indica el procedimiento regular de consultas a ContraloríaGeneral de la República, que involucran el registro electrónico de actos administrativos de personal,por medio del botón de ayuda.6

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoA continuación, en el cuarto capítulo, se describe de manera similar al capítulo I, cada una de lasetapas del proceso de carga masiva de documentos. Esta herramienta permite que el Usuario, que alextraer los datos almacenados en la base de datos de su propio Servicio, pueda traspasarlos a unarchivo plano [con una extensión “.csv (delimitado por comas)”], y luego cargarlos directamente aSIAPER RE, disminuyendo considerablemente el tiempo de registro por la vía regular a través delllenado de formularios.Con el objeto de ayudar en la comprensión de las materias sujetas a registro electrónico, en el quintocapítulo se explican los contenidos jurídicos básicos que debe manejar el Usuario de SIAPER RE, alos cuales se hacen referencia por medio de notas al pie de página, a lo largo de todo el presenteManual.Finalmente, se presenta un glosario de términos y simbología utilizados de manera frecuente en laplataforma SIAPER Registro Electrónico.7

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico2. GENERALIDADES2.1 REQUISITOS PARA EL INGRESO A SIAPERPara poder utilizar SIAPER RE, los usuarios deberán cumplir los siguientes requisitos:1) Contar con su identificador “Nombre de Usuario” y “Contraseña” personal. Recuerde queesta información será proporcionada por Contraloría General de la República a través de larespectiva Contraparte Técnica del Servicio.Sobre el particular, se hace presente que las claves entregadas a los usuarios para laoperación en el sistema son personales e intransferibles, por lo que se solicita a losusuarios no facilitar o “prestar” su clave. Del mismo modo, si en el servicio se lleva a caboalguna baja de usuario o cambio, la Contraparte Técnica deberá informar a Contraloría paraque de baja la correspondiente clave y entregue una nueva al usuario que lo necesite.2) Disponer de una computadora que tenga instalado el navegador Web “Internet Explorer”.3) Tener nombramiento (titular, contrata, código del trabajo, etc.) o contrato a honorariosVIGENTE en el Servicio.2.2 PERFIL DE USUARIO DE REGISTRO ELECTRÓNICOLos usuarios del sistema deben contar con los contar con conocimientos jurídico-administrativosbásicos en relación a las materias de personal de su Servicio, es decir, que conozcan de latramitación de Contrataciones y Ceses de funciones, gestión de permisos y feriados, como tambiénLicencias médicas y calificaciones, según sea el caso.Se considera deseable que sean funcionarios con desempeño en los Departamentos o Unidades dePersonal, Gestión de Personas, Recursos Humanos y/u Oficina de Partes, como así también a losencargados administrativos de Unidades Operativas.Además, los Usuarios deben poseer conocimientos y experiencia en la utilización del sistemaoperativo Windows XP o superiores, como así también, en las herramientas Internet Explorer 8 osuperior, correo electrónico y nociones de Word y Excel.8

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico2.3 PRIVILEGIOS DEL USUARIO EN LA PLATAFORMA SIAPER RELos usuarios de Siaper Registro Electrónico tendrán privilegios particulares en el sistema, que lespermitirá realizar las siguientes acciones:1) Acceder al sistema Siaper Registro Electrónico.2) Crear Documentos en calidad de Borrador.3) Editar los Documentos en calidad de Borrador.4) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores5) Enviar Actos Administrativos exentos y otras materias de personal para su Registro enCGR.6) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.7) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.8) Consultar Información Personal.9) Buscar Funcionarios y sus hojas de vida respectivas.10) Realizar cargas masivas de documentos11) Realizar consultas y peticiones a la Mesa de Ayuda.2.4 PROPIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CREADOSEN EL SISTEMAEl usuario de un mismo servicio podrá crear actos administrativos en calidad de borrador, los cualesserán de su propiedad para efectos de edición y/o envío para su registro en Contraloría General.Estos borradores serán identificados con su nombre de usuario en la columna “Propietario” de laBandeja de Documentos Borradores. Sólo el usuario que tenga la calidad de “Propietario” de undocumento borrador podrá editar los documentos de su propiedad y enviar estos mismos a Registro;no obstante, en la Bandeja de Documentos borradores podrá visualizar la existencia de otrosdocumentos en calidad de borrador que hayan sido creados por otros usuarios del mismo Servicio.9

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico3. GUÍA METODOLÓGICASe recomienda seguir las siguientes orientaciones para una mejor comprensión:1) Estudie en forma secuencial para una mayor y mejor comprensión.2) Una vez que estudie los contenidos de este módulo, repáselo nuevamente hasta estar seguro quedomina los aspectos fundamentales.3) Una vez que concluya el estudio de un módulo responda las preguntas asociadas a los contenidosque se incluyen en el siguiente cuadro.4) Repita el ejercicio anterior una vez que concluya el estudio íntegro del Manual.Al finalizar el estudio de este manual usted deberá dominar los siguientes temas:1) Registrar Electrónicamente las materias:1.1) Contratas inferiores a 15 días1.2) Prórroga de contrata1.3) Suplencia dispuesta con personal del mismo servicio1.4) Cese de suplencias y término de contratas inferiores a 15 días1.5) Honorarios menores a 75 UTM / menores a 150 UTM1.6) Término de honorarios menores a 75 UTM / menores a 150 UTM1.7) Renovación honorarios asimilado a grado1.8) Permisos y feriados1.9) Calificaciones1.10) Licencias médicas1.11) Respaldos médicos1.12) Modifica/rectifica1.13) Anulación o corrección de documentos1.14) Deja sin efectos permisos y feriados2) Buscar documentos en la bandeja de documentos y en la de certificados de registro.3) Revisar hoja de vida de funcionarios a través del menú administrar funcionario.4) Realizar requerimientos a la Mesa de Ayuda5) Realizar carga masiva de las materias:5.1) Contratas inferiores a 15 días5.2) Prórrogas de contrata5.3) Permisos y feriados5.4) Licencias médicas10

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4. CAPÍTULO I: ¿CÓMO REGISTRARELECTRÓNICAMENTE UN DOCUMENTOEXENTO?En este capítulo, usted aprenderá:1. A ingresar a la plataforma SIAPERRegistro Electrónico.2. Todas las etapas que involucran elproceso de registro electrónico de losactos administrativos exentos deltrámite de toma de razón.3. Detalles de las materias posibles deregistrar en SIAPER RE.11

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.1 ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPER REGISTROELECTRÓNICOPara acceder a la plataforma, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:Paso 1Por medio delnavegador InternetExplorer, deberáingresar al sitio web:www.contraloria.cl(Ver: Ilustración 1)Paso 1Paso 2Hacer clic en el botón“Acceso PrivadoIntranet - Extranet”.Paso 2Ilustración 1Paso 3Se desplegará elmenú “ACCESOPRIVADO” (Ver:Ilustración 2), enla que el Usuariodeberá ingresar surespectivo Nombrede Usuario yContraseña.Paso 4Paso 3Ilustración 2Recuerde:El nombre de usuario y contraseña debe solicitarlos a laContraparte Técnica de su Servicio.Paso 4Presionar el botón12

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoSe desplegará el sitio EXTRANET de Contraloría General (Ver: Ilustración 4), en la queel Usuario tendrá disponible las siguientes opciones:aSi lo desea, el Usuario podrácambiar su contraseña haciendoclic en el link que se indica en laparte superior derecha de lapantalla.abEn caso de requerir ayuda paracambiar su contraseña, puededescargar el “Manual de cambio decontraseña” correspondiente.Paso 4cbcSección Novedades Siaper en elmenú central.Ilustración 4Paso 4Para acceder al sistema Siaper, el Usuario deberá hacer clic en el link de acceso en la parteizquierda de la pantalla.Al completar las acciones de la ETAPA 1, se desplegará la plataforma Siaper RegistroElectrónico (ver: Ilustración 3), mediante la cual podrá acceder a todas lasfuncionalidades del sistema, descritas en el presente Manual.Ilustración 313

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA SIAPER REGISTRO ELECTRÓNICOUna vez dentro de la plataforma Siaper Registro Electrónico, el Usuario podrá acceder a lassiguientes funcionalidades (ver Ilustración 5).ab c defgIlustración 5a: Permite regresar directamente a la página inicial de Siaper Registro Electrónico.bcdefg: Despliega un formulario de requerimientos a la Mesa de Ayuda Siaper, paracanalizar las inquietudes, requerimientos, problemas y/o mejoras al sistema.: Indica la versión y fecha de la última actualización del Siaper.: Termina la sesión en Siaper Registro Electrónico.Nombre, Cargo y Servicio en el que se desempeña el Usuario que ingresó a Siaper.Pestaña “Información Personal”: Contiene un menú específico denominado “DatosPersonales”, mediante el cual el Usuario del Sistema podrá acceder a la información queposee la Contraloría General en relación a su vida funcionaria.Pestaña “Servicio”: A través de la cual se realizarán todas las acciones relativas al trámite deregistro electrónico, que son las siguientes:1) Crear y Editar Documentos en calidad de Borrador.2) Consultar la Bandeja de Documentos Borradores.3) Enviar Actos Administrativos exentos y otras materias de personal para su Registro enContraloría General.4) Consultar la Bandeja de Certificados de Registro.5) Ingresar un nuevo funcionario al sistema.6) Buscar Funcionarios y sus hojas de vida respectivas.7) Realizar cargas masivas de documentos.14

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.2 ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTROELECTRÓNICOPara crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientespasos:Paso 1Paso 2Paso 3Ilustración 6Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “CrearDocumento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 7).aPaso 4Ilustración 7aDatos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que elServicio desea enviar a Registro.15

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 4Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Tipo Documento”, permitirá ver ellistado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el actoadministrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 7).Paso 5Ilustración 8Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según eldocumento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 8).Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:Paso 51) Decreto Exento2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)3) Resolución ExentaAl seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que paraefectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente lossiguientes campos:Paso 6Ilustración 916

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoEl Usuario deberá completar los siguientes campos:Paso 6* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del actoadministrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde alnúmero que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le haotorgado al acto administrativo.* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con elnombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresadoal portal.* Dependencia: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de laDependencia que ha realizado el acto administrativo. Según lainformación contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuariopodrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuandocorresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que generaactos administrativos con numeración propia.* Región: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a laque corresponde la Dependencia.Comuna:Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a lacual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.17

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.3 ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADASUna vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar lasmaterias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cadaacto administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:Paso 1Ilustración 10Paso 1Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Materia de Ingreso”, permitirá verel listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documentoque se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 10).Es preciso agregar que, de acuerdo al Tipo de Documento que haya sido seleccionadopreviamente, se listarán distintas alternativas en el campo “Materia de Ingreso”. En elejemplo utilizado en esta etapa, se detallarán las materias para los tipos de documentosRESOLUCIÓN EXENTA y DECRETO EXENTO.En el caso de los documentos INFORMACIÓN DE PERSONAL, estos aplican sólo para lamateria “Calificaciones”, por lo que se tratará más adelante.18

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso3Paso 2Ilustración 12Paso 2Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Materias de Ingreso”, que para losTipos de Documento RESOLUCIÓN EXENTA o DECRETO EXENTO, permite al Usuariooptar por las siguientes materias:1) Cese de suplencias y término de contratas2) Contratas inferiores a 15 días3) Deja sin Efecto4) Honorarios menores 75 UTM /menores 150 UTM5) Respaldo Licencias Médicas FFAA6) Prórroga de contratas7) Renovación honorarios asimilado a grado8) Suplencias mismo servicio9) Término honorarios menores 75 UTM/menores 150 UTM10) Permisos y feriados11) Licencias médicas y maternales12) Modifica / RectificaPaso 3Una vez seleccionada la materia en el listado (que para este ejemplo será un “Cese desuplencias y término de contratas”), se debe presionar el botón .De esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columnamateria (ver Ilustración 11).Ilustración 11Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo deDocumento”.19

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoaaPaso 4bIlustración 13Paso 4Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón, yaque le dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda servisualizado en la Bandeja de Documentos.aEn caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,deberá seleccionarla en el botón izquierdo: (ver Ilustración 13), en la materia quecorresponda, y luego presionar el botón .Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casosagregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luegoeliminar la materia correspondiente.bEn caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja deDocumentos, deberá presionar el botón .20

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.4 ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOSUna vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, elUsuario deberá ingresar los casos (Número de RUN) de los interesados que dispone el acto administrativo aregistrar para cada materia ya asociada.Para ello debe seguir los siguientes pasos:Paso 1Paso 2Ilustración 15Paso 1Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdoAsociadas”.de la lista “MateriasPaso 2Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .Al ejecutar el paso 2, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (verIlustración 14), con los campos que a continuación se explican.abcPaso 3dIlustración 14Paso 3Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .Al ejecutar el paso 3, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,llamada “Identificar Funcionario” (ver Ilustración 16).21

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoabcMateria: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia queactualmente se encuentra ingresando.Por Run: Sirve solamente para comprobar si el funcionario existe en la base de datos.No es para agregar un caso a la materia del documento.El usuario podrá agregar e identificar en la Lista de Casos cada uno de los interesados(RUN) que contiene el acto administrativo en la materia que se quiere Registrar.dPara retornar a la página inicial del “Borrador del Documento”, el Usuario debe hacer clicen el botón .Paso 4Paso 5Ilustración 16Paso 4Se debe digitar RUN del interesado, u otra identificación, según sea el caso, en la casilla quecorresponda. El formato de ingreso es sin puntos y con guión (Ej. 22222222-2), el que serávalidado por el sistema.Paso 5Presionar el botón .Al aceptar el RUN u Otra Identificación, será derivado al formulario de ingreso de larespectiva materia.22

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.4.1 INGRESO NUEVO FUNCIONARIOEn caso de que en la sección Identificar Funcionario, el usuario complete los campos “RUN” u “OtraIdentificación” con un identificador desconocido para el sistema, se entenderá que aquél interesado noexiste actualmente en la Base de Datos del sistema, y consecuentemente, se derivará al usuario a lassiguientes pantallas para el llenado de los Datos Personales de la persona, según sea el caso:i. Ingreso Nuevo Funcionario con RUNIlustración 17El Usuario deberá completar los siguientes campos:* Nombres: Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres delinteresado, sin abreviaturas.* Apellido Paterno: Campo obligatorio. Se debe ingresar el apellido paterno delinteresado.* Apellido Materno: Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno delinteresado.* Nacionalidad: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el país denacionalidad del interesado.* Sexo: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opcióncorrespondiente al sexo del interesado.* Fecha de Nacimiento: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento delinteresado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la datacorrespondiente en el calendario adjunto.Luego de completados los datos solicitados, se presiona “Aceptar”, para crear el funcionario en la Base dedatos de SIAPER y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.23

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.Ingreso Nuevo Funcionario con Otra Identificación:Ilustración 18El Usuario deberá completar los siguientes campos:* Nombres: Campo obligatorio. Se debe ingresar el o los nombres delinteresado, sin abreviaturas.* Apellido Paterno: Campo opcional. Se debe ingresar el apellido paterno delinteresado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar unode los apellidos, ya sea paterno o materno).* Apellido Materno: Campo opcional. Se debe ingresar el apellido materno delinteresado. (Debe tener presente que al menos debe ingresar unode los apellidos, ya sea paterno o materno).* Nacionalidad: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el país denacionalidad del interesado.* Sexo: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la opcióncorrespondiente al sexo del interesado.* Fecha de Nacimiento: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de nacimiento delinteresado en formato (dd/mm/aaaa) o seleccionar la datacorrespondiente en el calendario adjunto.Luego de completados los datos solicitados, se presiona “Aceptar”, y el sistema lo deriva a la páginasiguiente, donde le despliega una lista “Búsqueda por Otra Identificación”. Esta lista contiene un conjunto decoincidencias, en base a los datos completados en los datos Personales, para los efectos de verificar si elsujeto ingresado existe en la base de datos.24

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDe lo anteriormente descrito pueden ocurrir tres posibilidades:Ilustración 19aQue un sujeto de la lista coincida con el que ingresó el usuario anteriormente en “DatosPersonales”, entonces el usuario debe seleccionar ese registro coincidente y presionar“Aceptar” y el sistema lo deriva al formulario de la materia ingresada a codificar.bQue ningún sujeto de la lista coincida con el que ingresó el usuario anteriormente en“Datos Personales”, entonces el usuario, debe seleccionar el check box “ No existeCoincidencia” y presionar el botón “Aceptar”, con lo cual el sistema emitirá el mensaje“Con la información ingresada por usted se creará un nuevo funcionario en el Sistema,¿desea continuar?” opciones “Aceptar/Cancelar”. Para continuar, el usuario deberápresionar la opción “Aceptar” y el sistema creará el funcionario en la Base de datos deSIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en “Datos Personales”, paraluego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.cQue el sistema no arroje coincidencias, entonces el usuario debe seleccionar el checkbox “No existe Coincidencia” y presionar el botón “Aceptar”, con lo cual el sistema emitiráel mensaje “Con la información ingresada por usted se creará un nuevo funcionario en elSistema, ¿desea continuar?” opciones “Aceptar/Cancelar”. Para continuar, el usuariodeberá presionar la opción “Aceptar” y el sistema creará el funcionario en la Base dedatos de SIAPER con los antecedentes registrados anteriormente en “DatosPersonales”, para luego derivarlo al formulario de la materia ingresada a codificar.25

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5 ETAPA 5: MATERIAS DE REGISTRO ELECTRÓNICOEsta etapa se desglosa en cada una de las materias disponibles en SIAPER Registro Electrónico. Al interiorde cada una de ellas, el Usuario tendrá disponible un resumen de todo el proceso que involucra ingresar lasrespectivas materias, por lo que tendrá una guía clara y precisa respecto a cada uno de los pasos que debeseguir para lograr un adecuado registro electrónico.4.5.1 CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS 1Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en laETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO EN REGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Contratas Inferiores a 15 días” (Ver página 18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Verpágina 21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla deDesignación a Contrata Inferior a 15 días (ver Ilustración 20), en la que deberá completarlos pasos que a continuación se explican:1 Para profundizar, revise la sección EMPLEOS A CONTRATA en la página 255.26

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoaEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese estáregistrando.aPaso 5Paso 5.1Paso 5.2Paso 6Paso 7Paso 8Ilustración 2027

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5Designaciones: Ingrese los siguientes datos2En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos.*Cargo : Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos más un botón debúsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listadoofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento queno figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botón “buscar”, se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario podrábuscar el Cargo deseado. El registro seleccionado finalmente por elusuario, se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).Grado : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le esotorgado al funcionario.*Planta : Campo obligatorio. Establecido por defecto por el sistema.Nivel : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Nivel en que queda elfuncionario.Categoría : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Categoría que tiene elfuncionario.*Dotación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No si el funcionariopertenece a la Dotación del Servicio.*SistemaRemuneraciones: Campo obligatorio. Se mostrará una lista con todos los sistemas deremuneraciones ingresados en el sistema, el usuario deberá seleccionaruno.*Fecha Desde :*Fecha Hasta 2 :Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la contrata, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la contrata,bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lopuede seleccionar.*HorasSemanales : Campo obligatorio. Se debe digitar las horas del funcionario, por defecto elsistema da el valor de 44.2 Para profundizar, revise la sección Duración del empleo a contrata en la página 255.28

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico3Clasificaciónde Horas : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la clasificación de lashoras que corresponda al acto administrativo:1) Horas Ad- honorem2) Horas Asistencia Pública3) Horas Educación4) Horas Médicas5) Horas Técnicas6) Horas Universitarias7) Sin InformaciónAsignaturas : Campo opcional. Se debe digitar la asignatura a desempeñar por elfuncionario.*Servicio deDesempeño : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Servicio dondeejercerá sus funciones el contratado, por defecto aparecerá el serviciologueado.Dependenciade Desempeño :Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependenciaasociada al Servicio donde ejercerá sus funciones el contratado.Región : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Región donde seencuentra el Servicio o dependencia de desempeño.Comuna : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde seencuentra el Servicio o dependencia de desempeño.*Mientras seannecesarios sus servicios 3 :Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lodescrito en el acto administrativo.*Debe rendirCaución : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lodescrito en el acto administrativo.*¿ConservaCargo Titular?:*¿Es un contratode Reemplazo?:Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lodescrito en el acto administrativo.Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No, según indiqueel acto administrativo sobre el contrato que se está ingresando.En caso de que el usuario seleccione la opción “SI”, se desplegará unacantidad de campos adicionales que el usuario deberá ingresar, los cualesse detallarán en la página siguiente (Flujo Alternativo para Contrato deReemplazo).*Partida CapítuloPrograma : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítuloprograma. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para suacto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica desu Servicio, para que ésta lo solicite a Mesa de Ayuda.3 Para profundizar, revise la sección Cese anticipado de las contratas en la página 256.29

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoi. Sección Contrato de ReemplazoSi el Usuario seleccionó la opción “SI” en el campo *¿Es un contrato en reemplazo?, dentrodel Paso 5, el sistema desplegará una sección adicional llamada “Datos de Reemplazo” lacual es necesario completar para especificar a qué funcionario se desea reemplazar.Paso 5.1Paso 5.2Datos de ReemplazoIlustración 21Paso 5.1En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:* RUN del Funcionarioa reemplazar : Campo obligatorio. Se debe ingresar el RUN correspondiente alfuncionario a reemplazar.* Otra Identificación : Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea elinteresado (ej. Pasaporte).Después de ingresar el RUN del Funcionario a reemplazar u Otra Identificación, elUsuario debe presionar el botónLista Funcionarios : Lista desplegada por el sistema (asociado al RUN que ingresoanteriormente), se debe seleccionar el funcionario paracontinuar con la codificación.*Motivo de Reemplazo :Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo delreemplazo contemplado en el sistema, que son los siguientes:1) Licencia Médica del reemplazado2) Feriado del reemplazado3) Permiso del reemplazado4) Permiso Gremial del Reemplazado5) Descanso compensatorio6) Otro* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivodel reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lopuede seleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término delmotivo del reemplazo (por ejemplo, de la licencia médica), bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario,lo puede seleccionar.30

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5.2Una vez completados los Datos de Reemplazo, el Usuario debe presionar en el botón.Completado el Paso 5.2, los Datos de Reemplazo quedarán agregados en la Lista deFuncionarios a Reemplazar (ver Ilustración 22).Ilustración 22Paso 6Datos de SubtítulosEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Alseleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, elcual a través del listado puede ser modificado.*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través dellistado puede ser modificado.Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.Paso 7bPaso 8cIlustración 23Paso 7Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón.Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación (ver Ilustración 23).31

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicobSi el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debehacer clic en el botón .cSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 8Para finalizar el ingreso del formulario de Contratas Inferiores a 15 días, el Usuario debepresionar el botón .Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de laContrata Inferior a 15 días (ver Ilustración 24).Paso9de f gIlustración 24dSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.ePara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.fPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .gSi el Usuario desea repetir las mismas características (idéntico caso, incluyendo fechas)de una Contrata Inferior a 15 días para otro RUN, puede seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón . Luegose ingresa el nuevo RUN, presiona, y el caso copiado aparecerá en la Lista.Paso 9Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .32

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCompletados los nueve pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.hIlustración 25hNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 10Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 11Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 12Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.33

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.2 PRÓRROGA DE CONTRATA 4Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Prórrogas de Contrata” (Ver página 18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Prórrogasde Contrata (ver Ilustración 26), en la que deberá completar los pasos que acontinuación se explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.aPaso 5bPaso 6Paso 7Paso 8Paso 9Ilustración 264 Para profundizar, revise la sección Duración del empleo a contrata en la página 255.34

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico5Paso 5Seleccionar el nombramiento que desea prorrogar, haciendo clic en el botón izquierdo ,correspondiente al documento.Si el documento que desea prorrogar no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no esparte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto enel sistema.bPara conocer más detalles de los documentos posibles de prorrogar, el Usuario debehacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia eldocumento original.Paso 6Ingrese datos de la prórrogaEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:*FechaProrroga Desde: Campo obligatorio. Establecido automáticamente por el sistema.*FechaProrroga Hasta:Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la prórroga, bajoel siguiente formato dd/mm/aaaa, o hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.*Partida CapítuloPrograma : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítuloprograma. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para suacto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica desu Servicio, para que ésta lo solicite a Mesa de Ayuda.Paso 7Datos de SubtítulosEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Alseleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, elcual a través del listado puede ser modificado.*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través dellistado puede ser modificado.Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.5 Para profundizar, revise la sección Duración del empleo a contrata en la página 255.35

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8cPaso 9dIlustración 27Paso 8Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón.Completado el Paso 8, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación (ver Ilustración 27).cSi el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debehacer clic en el botón .dSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 9Para finalizar el ingreso del formulario de Prórrogas de Contrata, el Usuario debe presionar elbotón .Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de laPrórroga de Contrata (ver Ilustración 28).Paso10e f gIlustración 2836

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoeSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.fPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.gPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 10Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.hIlustración 29hNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 11Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 12Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 13Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.37

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.3 SUPLENCIA DISPUESTA CON PERSONAL DEL MISMO SERVICIO 6Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, yluego, el Usuario deberá elegir la opción “Suplencias dispuestas con Personal del mismoServicio” (Ver página 18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla deSuplencias Mismo Servicio (ver Ilustración 30), en la que deberá completar los pasosque a continuación se explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.aPaso 5Ilustración 306 Para profundizar, revise la sección Suplente en la página 253.38

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5Suplencia: Ingrese los siguientes datosEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:*Cargo : Campo obligatorio. El sistema muestra dos campos más un botón debúsqueda. Se debe seleccionar el Cargo del Funcionario, del listadoofrecido por el segundo campo (de izquierda a derecha). En el evento queno figure el nombre del cargo en el listado, al presionar el botón “buscar”, se abre la pantalla Búsqueda de Cargo, donde el usuario podrábuscar el Cargo deseado. El registro seleccionado finalmente por elusuario, se muestra en el primer campo (de izquierda a derecha).*Planta : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a qué Planta perteneceel funcionario.Grado : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Grado que le esotorgado al funcionario.Nivel : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el Nivel en que queda elfuncionario.Categoría : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Categoría que tiene elfuncionario.*SistemaRemuneraciones: Campo obligatorio. Se mostrará una lista con todos los sistemas deremuneraciones ingresados en el sistema, el usuario deberá seleccionaruno.*Fecha Desde :*Fecha Hasta :Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la suplencia, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la suplencia,bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lopuede seleccionar.*HorasSemanales : Campo obligatorio. Se debe digitar las horas del funcionario, por defecto elsistema da el valor de 44.Clasificaciónde Horas : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la clasificación de lashoras que corresponda al acto administrativo:1) Horas Ad- honorem2) Horas Asistencia Pública3) Horas Educación4) Horas Médicas5) Horas Técnicas6) Horas Universitarias7) Sin Información39

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDependenciade Desempeño :Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependenciaasociada al Servicio donde ejercerá sus funciones el suplente.Región : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Región donde seencuentra el Servicio o dependencia de desempeño.Comuna : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde seencuentra el Servicio o dependencia de desempeño.*Mientras seannecesarios susservicios : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lodescrito en el acto administrativo.*Debe rendirCaución : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lodescrito en el acto administrativo.*¿ConservaCargo Titular? :Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No en función a lodescrito en el acto administrativo.*Causal deSuplencia : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista una causal de lasuplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes:a. Suplencia por Ausencia del Titularb. Suplencia por Cargo Vacante40

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoi. Sección Causal de Suplencia por Cargo Vacante 7Si el Usuario seleccionó la opción “Suplencia por Cargo Vacante” en el campo * Causal deSuplencia, dentro del Paso 5, el sistema no desplegará secciones adicionales (verIlustración 31).Ilustración 317 Para profundizar, revise la sección Suplente en la página 253.41

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.Sección Causal de Suplencia por Ausencia del TitularSi el Usuario seleccionó la opción “Suplencia por Ausencia del Titular” en el campo * Causalde Suplencia, dentro del Paso 5, el sistema desplegará tres secciones adicionales (verIlustración 32), las cuales deben ser completadas:Paso 5.2Paso 5.3Paso 5.4Paso 5.5Ilustración 32Paso 5.2Ingrese RUN del Titular del cargoRUN : Se debe ingresar el RUN correspondiente al titular del cargo.Otra Identificación : Se debe digitar otro tipo de verificador de identidad que posea elinteresado (ej. Pasaporte).Paso 5.3Después de ingresar el RUN u Otra Identificación del Titular del cargo, el Usuario debepresionar el botón .Paso 5.4El Usuario deberá seleccionar al titular a suplir (asociado al RUN que se ingresóanteriormente), para continuar con el ingreso del acto administrativo.Paso 5.5Suplencia por Ausencia del Titular* Mientras Durela Ausencia del Titular :Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No enfunción a lo descrito en el acto administrativo.42

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico* Motivo de la Suplencia : Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la lista el motivo dela suplencia contemplada en el sistema, que son los siguientes:1) Licencia Médica del reemplazado2) Feriado del reemplazado3) Permiso del reemplazado4) Permiso Gremial del reemplazado5) Descanso complementario6) Otros* (al seleccionar esta alternativa, se despliega otrocampo, donde se puede codificar el motivo de la suplencia).Al seleccionar cualquier alternativa, se despliegan dos campos adicionales:* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del motivode la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o alhacer clic al calendario, lo puede seleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término delmotivo de la suplencia, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa),o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.Datos de SubtítulosPaso 6En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:*Partida CapítuloPrograma : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítuloprograma. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para suacto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica desu Servicio, para que ésta lo solicite a Mesa de Ayuda.*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Alseleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, elcual a través del listado puede ser modificado.*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través dellistado puede ser modificado.Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.Paso 6Paso 7bcPaso 8Ilustración 3343

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 7Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón.Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación (ver Ilustración 33).bSi el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debehacer clic en el botón .cSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 8Para finalizar el ingreso del formulario de Suplencias Mismo Servicio, el Usuario debepresionar el botón .Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de laSuplencia Dispuesta con Personal del Mismo Servicio (ver Ilustración 34).Paso9d e fIlustración 34dSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.ePara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.fPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .44

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 9Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.gIlustración 35gNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 10Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 11Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 12Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.45

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.4 CESE DE SUPLENCIAS Y TÉRMINO DE CONTRATAS INFERIORES A 15 DÍAS 8Paso 1Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Cese de Suplencias y Términos de Contratas Inferioresa 15 días” (Ver página 18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Cese desuplencias y término de contratas (ver Ilustración 36), en la que deberá completar lospasos que a continuación se explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.Paso 5abPaso 6Paso 7Ilustración 36Paso 5Seleccionar el nombramiento que desea cesar, haciendo clic en el botón izquierdo ,correspondiente al documento.Respecto a las contratas, cabe recordar que mediante registro electrónico sólo se puedencesar aquellas contratas inferiores a 15 días.8 Para profundizar, revise la sección CESE en la página 286.46

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoSi el documento que desea cesar no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no esparte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto enel sistema.bPara conocer más detalles de los documentos posibles de cesar, el Usuario debe hacerclic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia eldocumento original.Paso 6Ingrese datos del ceseEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:*Total Trámite : Si el usuario debe registrar en el sistema un documento que vienedispuesto a “Total Tramitación en Contraloría”, deberá seleccionar en elcampo “Total Trámite” la respuesta “SI”. De lo contrario, el sistemaREQUERIRÁ al usuario que ingrese una fecha a contar de la cualcomienza a regir el cese de funciones respectivo, estableciendo comoobligatorio el llenado del campo “Cese a Contar De” (ver¡Error! No seencuentra el origen de la referencia. Ilustración 37).* Cese aContar De : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha desde que rige el cese defunciones señalado en el acto administrativo, bajo el siguiente formato(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.Ilustración 38 Ilustración 37Paso 6*Causal de Cese: El Usuario debe seleccionar una de las causales de cese dispuestas eneste campo, y dependiendo de la opción que elijan, se activarán camposadicionales relativos a la respectiva causal. A continuación se detallan lasdistintas opciones:47

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico910Causal de Cese: FALLECIMIENTO 9* Fecha deDefunción : Campo obligatorio. Se debe digitar lafecha de defunción del occiso, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o alhacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.* AdjuntaCertificadode Defunción : Campo obligatorio. Se debeseleccionar la opción Sí o No.Ilustración 40Comentarios : Campo opcional. Permite ingresaralgún comentario.Causal de Cese: JUBILACIÓN 10* Fecha deJubilación : Campo obligatorio. Se debe digitar lafecha de jubilación señalada en el actoadministrativo, que debe correspondera la fecha a partir de la cual se debeempezar a recibir la pensión ojubilación respectiva, bajo el siguienteformato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic alcalendario, lo puede seleccionar.Ilustración 39* InstituciónQue otorga laJubilación : Campo obligatorio. Campo abierto quepermite ingresar el nombre de laInstitución que otorga la jubilación.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresaralgún comentario.9 Para profundizar, revise la sección Fallecimiento en la página 288.10 Para profundizar, revise la sección Por Jubilación, pensión o renta vitalicia en la página 287.48

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico11 12Causal de Cese: RENUNCIA VOLUNTARIA 11* Adjunta Cartade Dimisión : Campo obligatorio. Se debeseleccionar el radio button Sí o NoIlustración 43* Fecha deDimisión : Campo obligatorio. Se debe digitar lafecha de renuncia señalada en la carta,bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa),o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresaralgún comentario.Causal de Cese: TÉRMINO ANTICIPADO 12Comentarios : Campo opcional. Permite ingresaralgún comentario.Ilustración 42Paso 7Para finalizar el ingreso del formulario de Cese de Suplencias y Término de ContratasInferiores a 15 días, el Usuario debe presionar el botón .Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Cese deSuplencias y Término de Contratas Inferiores a 15 días (ver Ilustración 41).Paso8c d e11 Para profundizar, revise la sección Por aceptación de renuncia en la página 286.Ilustración 4112 Para profundizar, revise la sección Cese anticipado de las contratas en la página 256.49

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicocSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.dPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.ePara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 8Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 8 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.fIlustración 44fNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 9Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 10Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 11Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.50

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.5 HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM 13Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción Honorarios menores a 75 UTM / menores 150 UTM (Verpágina 18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla deHonorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 45), en la que deberácompletar los pasos que a continuación se explican:13 Para profundizar, revise la sección CONTRATADOS A HONORARIOS en la página 258.51

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoaEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese estáregistrando.aPaso 5Paso 6Paso 7Paso 8Ilustración 45Contrato a Honorarios: Ingrese o seleccione los siguientes datosPaso 5En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:* Modalidad : Campo obligatorio Se debe seleccionar del listado la Modalidad de lacontratación.* Agente Público: Campo obligatorio. Se debe seleccionar de la opción Sí o No si escontratado bajo esta figura legal.* Descripciónde la Función :Campo obligatorio. Se debe escribir las funciones a desempeñar por elfuncionario a contratar.* Labor : Campo obligatorio. Se debe seleccionar una de las opciones:“ACCIDENTAL Y NO HABITUAL” o “COMETIDO ESPECIFICO”.52

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico1415* Carácter : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el carácter de lacontratación, entre las opciones “Profesional”; “Técnico”; o “Experto”.* Situacióndel Contratado :Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la situación delcontratado en relación a sus vínculos con la Administración del Estado,entre las opciones “Funcionario Del Mismo Servicio”; “Funcionario de OtroServicio”; “Con Honorario en el Mismo Servicio”; “Con Honorario en unServicio Distinto”; o “Sin Relación Laboral con el Estado”.* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del contrato ahonorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic alcalendario, lo puede seleccionar.* Fecha Hasta 14 : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato ahonorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic alcalendario, lo puede seleccionar.* Jornada : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la jornada de trabajo delfuncionario.Horario : Campo opcional. Se puede ingresar el horario que cumplirá el funcionario.* Periodo de Pago 15 : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el periodo de pagodel funcionario. Si seleccionó “Mensual”, el sistema despliega 12 campos,los cuales debe ingresar los que a su contrato corresponda. Si seleccionó“Global”, el sistema le despliega un campo llamado “Especifique MontoGlobal”, donde Ud. debe ingresar el monto del contrato.* Servicio deDesempeño : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el Servicio dondeejercerá sus funciones el contratado, por defecto aparecerá el serviciologueado.Dependenciade Desempeño :Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, la dependencia asociadaal Servicio donde ejercerá sus funciones el contratado.* Región : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la Región donde seencuentra el Servicio o dependencia de desempeño.* Comuna : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la Comuna donde seencuentra el Servicio o dependencia de desempeño.* Partida CapítuloPrograma : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, la partida del capítuloprograma conforme a la Ley de presupuestos.* Imputación CuentaComplementaria: Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí posee o No imputacióncuenta complementaria. El sistema siempre desplegará opción en No.14 Para profundizar, revise la sección Duración en la página 260.15 Para profundizar, revise la sección Clasificación en la página 259.53

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico*Informaciónde la CuentaComplementaria : Campo obligatorio, éste campo se despliega si el Usuario seleccionó laopción “SI” en el campo Imputación Cuenta Complementaria, correspondea un campo abierto donde se debe digitar la información que correspondaa la cuenta complementaria.Beneficios : Campo opcional. Se debe seleccionar del listado, el o los beneficiosestipulados en el contrato a favor del funcionario, y luego presionar elbotón para agregarlo al documento. Si desea desagregarlo solo debeseleccionar el beneficio y presionar el botónComentario : Campo opcional. Se debe escribir solamente cuando el acto administrativorequiere de una fundamentación.i. Ingreso de Honorarios con Período de Pago MENSUALSi el Usuario seleccionó la opción “MENSUAL” en el campo *Periodo de pago, dentro delPaso 5, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, una sección adicionalllamada “Especifique valor de mensualidades”.Paso 5.1Especifique valor de mensualidades:Ilustración 46Paso 5.1En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:* Especifique valorde mensualidades : Campo obligatorio. El usuario deberá especificar el valor decada una de las mensualidades que especifica el documento. Alo menos deberá ingresar 1 monto en la casilla “Valor 1”.* Tipo de Moneda : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo demoneda que rige al contrato.* Monto Total delContrato Expresadoen pesos chilenos: Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contratoen moneda nacional54

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.Ingreso de Honorarios con Periodo de Pago GLOBALSi el Usuario seleccionó la opción “GLOBAL” en el campo *Periodo de pago, dentro delPaso 5, el sistema desplegará, justo a continuación de dicho campo, un campo adicionalllamado “Especifique monto Global”.Paso 5.1Ilustración 48Paso 5.1* Especifique montoGlobal : Campo obligatorio. El usuario deberá especificar el valor delcontrato que indica el documento, cuando este se cancelaglobal.* Tipo de Moneda : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado, el tipo demoneda que rige al contrato.* Monto Total delContrato Expresadoen pesos chilenos: Campo obligatorio. Se debe ingresar el monto total del contratoen moneda nacionalPaso 6Paso 7bPaso 8Ilustración 47c55

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 6Datos de SubtítulosEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Alseleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, elcual a través del listado puede ser modificado.*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través dellistado puede ser modificado.Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario a la designación.Paso 7Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón.Completado el Paso 7, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación (ver Ilustración 47).bSi el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debehacer clic en el botón .cSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 8Para finalizar el ingreso del formulario de Honorarios menores 75 UTM / menores 150 UTM, elUsuario debe presionar el botón .Completados los ocho pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del Contratoa Honorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 49).Paso9d e fgIlustración 4956

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicodSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.ePara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.fgPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Si el Usuario desea repetir las mismas características (idéntico caso, incluyendo fechas)de un Contrato a Honorarios para otro RUN, puede seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón . Luegose ingresa el nuevo RUN, presiona, y el caso copiado aparecerá en la Lista.Paso 9Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.hIlustración 50hNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 11Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 12Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 13Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.57

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.6 TÉRMINO HONORARIOS MENORES 75 UTM / MENORES 150 UTM 16Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción Términos Honorarios menores 75 UTM / menores 150UTM (Ver página 18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de TérminoHonorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 51), en la que deberácompletar los pasos que a continuación se explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.aPaso 5bPaso 6Paso 7Ilustración 51Paso 5Seleccionar el Contrato a Honorarios que desea terminar, haciendo clic en el botón izquierdo, correspondiente al documento.16 Para profundizar, revise la sección Duración en la página 260.58

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCabe recordar que mediante registro electrónico sólo se pueden terminar aquellos Contratosa Honorarios que, sean inferiores a 75 UTM para períodos de pago mensuales, e inferiores a150 UTM para períodos de pago globales.Si el documento que desea terminar no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no esparte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto enel sistema.bPara conocer más detalles de los documentos posibles de terminar, el Usuario debehacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia eldocumento original.Paso 5Seleccionar el Contrato a Honorarios que desea terminar, haciendo clic en el botón izquierdo, correspondiente al documento.* Causal de Cese: El Usuario debe seleccionar una de las causales de cese dispuestas eneste campo, y dependiendo de la opción que se elija, se activarán camposadicionales relativos a la respectiva causal. A continuación se detallan lasdistintas opciones:Causal de Cese: TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO A HONORARIOSIlustración 52* Fecha deTérmino : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a honorarios, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.Rebaja de Monto: Campo opcional. Permite ingresar la eventual rebaja del monto convenido en elcontrato. Sólo permite anotar números.59

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCausal de Cese: TÉRMINO DE CONTRATO HONORARIOS POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIAIlustración 53* Fecha deTérmino : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del contrato a honorarios, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puede seleccionar.* Adjunta Cartade Dimisión : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No adjunta la carta de renunciael interesado, según corresponda.* Fecha deDimisión : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de dimisión señalada en la carta derenuncia del contrato a honorarios, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacerclic al calendario, lo puede seleccionar.Paso 7Para finalizar el ingreso del formulario de Término Honorarios Menores 75 UTM / Menores150 UTM, el Usuario debe presionar el botón .Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos del TérminoHonorarios Menores 75 UTM / Menores 150 UTM (ver Ilustración 54).Paso8c d eIlustración 5460

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicocSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.dPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.ePara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 8Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 8 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.fIlustración 55fNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 9Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 10Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 11Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados por el respectivo Servicio.61

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.7 RENOVACIÓN HONORARIOS ASIMILADO A GRADO 17Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Renovación Honorarios Asimilado a Grado” (Ver página18).Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla deRenovación Honorarios Asimilado a Grado (ver Ilustración 56), en la que deberácompletar los pasos que a continuación se explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.aPaso 5bPaso 6Paso 7Paso 8Paso 9Ilustración 5617 Para profundizar, revise la sección Clasificación en la página 259.62

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5Seleccionar el nombramiento que desea renovar, haciendo clic en el botón izquierdo ,correspondiente al documento.Si el documento que desea renovar no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no esparte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto en elsistema.bPara conocer más detalles de los documentos posibles de renovar, el Usuario debehacer clic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia eldocumento original.Paso 6Ingrese fecha desde y hasta de la RenovaciónEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:* FechaRenovación Desde: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio de la renovación delcontrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic alcalendario, lo puede seleccionar.*FechaRenovación Hasta: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término de la renovacióndel contrato, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic alcalendario, lo puede seleccionar.*Partida CapítuloPrograma : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la partida capítuloprograma. En caso de no encontrarse disponible el que requiere para suacto administrativo, debe solicitarlo a la respectiva Contraparte Técnica desu Servicio, para que ésta lo solicite a la Mesa de Ayuda.Paso 7Datos de SubtítulosEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:*Subtítulo : Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el subtítulo. Alseleccionar el Subtítulo, automáticamente se llenan el Ítem, y Asignación.*Ítem : Campo obligatorio. Se debe seleccionar el ítem asociado al subtítulo, elcual a través del listado puede ser modificado.*Asignación : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la asignación, el cual a través dellistado puede ser modificado.Comentario : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.63

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8cPaso 9dIlustración 58Paso 8Una vez completados los Datos de Subtítulos, el Usuario debe presionar en el botón.Completado el Paso 8, los Datos de Subtítulos quedarán agregados en la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación (ver Ilustración 58).cSi el Usuario desea eliminar un Subtítulo de la Lista de Subtítulo-Ítem-Asignación, debehacer clic en el botón .dSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 9Para finalizar el ingreso del formulario de Renovación Honorarios Asimilado a Grado, elUsuario debe presionar el botón .Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de laRenovación de Honorarios Asimilado a Grado (ver Ilustración 57).Paso10e f gIlustración 5764

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoeSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.fPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.gPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 10Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.hIlustración 59hNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 11Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 12Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 13Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.65

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.8 PERMISOS 18 Y FERIADOS 19Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Paso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Permisos y Feriados” (Ver página 18).Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Permisosy Feriados (ver Ilustración 60), en la que deberá completar los pasos que a continuaciónse explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.aPaso 5Paso 6Ilustración 60Ingrese o seleccione los siguientes datosPaso 5En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos:*Tipo deInformación : Campo obligatorio. Se despliega una lista de opciones con los tipos depermisos o feriados que se pueden registrar. A continuación se detallanlas distintas opciones:18 Para profundizar, revise la sección PERMISOS en la página 277.19 Para profundizar, revise la sección FERIADO en la página 275.66

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.Tipo de Información: Permiso especial con Goce de Remuneraciones paraDeportistas (Ley 19.712)Paso 5.2Ilustración 62Paso 5.2* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.* Cuenta con laCertificación del InstitutoNacional del Deporte : Campo obligatorio. Se debe seleccionar la opción Sí o No. Alseleccionar opción NO, el sistema desplegará el siguientemensaje al usuario:Ilustración 6368

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.Tipo de Información: Permiso sin Goce de RemuneraciónPaso 5.3Ilustración 64Paso 5.3* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.* Motivo : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opción quecorresponde al motivo por el cual se otorga el permiso al interesado. Encaso de que el usuario ingrese la opción “OTRO”, el sistema agregará uncampo de texto para que el usuario escriba el motivo que corresponde. Ellistado de alternativas que muestra este campo es la siguiente:‣ Por motivos particulares‣ Por permanencia en el extranjero‣ Becas‣ Otro (abre campo Motivo para que se especifique causa)69

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiv.Tipo de Información: PERMISOS GREMIALESPaso 5.4Ilustración 65Paso 5.4* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.* Tiempo Total EfectivoDe Permiso Gremial : Campo obligatorio. Se debe digitar la cantidad de meses /días / horas / minutos que corresponden al permiso otorgadoal interesado.70

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicov. Tipo de Información: descanso complementarioPaso 5.5Ilustración 66Paso 5.5* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.** Total de Días: Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de días quese le otorga al interesado.** Horas : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de horas quese le otorga al interesado.** Minutos : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la cantidad de minutos quese le otorga al interesado.Se entenderá completado el tiempo del permiso, completando cualquiera de loscampos Total de Días, Horas y/o Minutos, los tres inclusive.* Motivo : Campo obligatorio. Se debe escoger del listado la opción quecorresponde al motivo por el cual se otorga el descanso complementarioal interesado. El listado de alternativas que muestra este campo es lasiguiente:1) Por trabajos extraordinarios realizados a continuación de lajornada laboral.2) Por trabajos nocturnos o en días sábado, domingo y festivos.3) Asistencia a cursos de capacitación obligatorios fuera de lajornada ordinaria de trabajo.71

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicovi.Tipo de Información: FERIADO LEGALPaso 5.6Ilustración 67Paso 5.6* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del feriado legal,bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lopuede seleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del feriado legal,bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lopuede seleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.72

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicovii.Tipo de Información: PERMISO POSTNATAL PARENTALPaso 5.7Ilustración 68Paso 5.7* Fecha Desde : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del permiso, bajo elsiguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.* Fecha Hasta : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término del permiso, bajoel siguiente formato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.* Tiempo Total Efectivode Permiso Postnatal Parental:Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar de lalista el valor correspondiente a “Semanas” con una listadesplegable que va del valor 1 al 18, y además elegirlos “Días” con una lista desplegable que va del valor0.5 al 7. Una vez que el usuario ha completadocualquiera de las dos listas, o ambas inclusive, seentenderá completado el campo.* Beneficiario del PermisoPostnatal Parental : Campo obligatorio. El usuario deberá seleccionar dellistado la alternativa Madre o Padre.* ¿Con reintegro laboralde ½ jornada? : Campo obligatorio. El usuario debe seleccionar laopción Sí o No, según corresponda.73

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 6Para finalizar el ingreso del formulario de Permisos y Feriados, el Usuario debe presionar elbotón .Completados los 6 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de losPermisos o Feriados (ver Ilustración 69).Paso7b c dIlustración 69bSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.cPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.dPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 7Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.74

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoeIlustración 70eNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 8Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 9Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 10Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.75

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.9 CALIFICACIONES 20Paso 1Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15). Recuerde que para ingresar Calificaciones,debe seleccionar el Tipo de Documento: “Información de Personal”, tal como se muestra en laIlustración 72.Paso 3Ilustración 72Los campos “Número de Documento” y “Fecha del Documento”, una vez que sedesplieguen, se rellenarán automáticamente por el sistema, al completar el paso 3.Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS (Verpágina 18). Seleccionado el Tipo de Documento: “Información de Personal”, la única materiaque podrá asociar será “Calificaciones”.Completados los tres pasos anteriores, el Usuario tendrá disponible la siguiente pantalla(ver Ilustración 71):Ilustración 7120 Para profundizar, revise la sección CALIFICACIONES en la página 265.76

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 4Completar los pasos contenidos en la ETAPA 4: SECCIÓN AGREGAR CASOS (Ver página21).Completados los cuatro pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla deCalificaciones (ver Ilustración 73), en la que deberá completar los pasos que acontinuación se explican:aEsta secciónaparecen los datospersonales delfuncionarioasociado al actoadministrativo quese está registrando.aPaso 5bPaso 6cPaso 7Ilustración 73Paso 5Seleccionar el nombramiento vigente durante el período de calificación, haciendo clic en elbotón izquierdo , correspondiente al documento.Si el documento que desea seleccionar no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido tomado de razón o registrado, según sea el caso, por lo que aún no esparte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto enel sistema.bPara conocer más detalles de los documentos de nombramiento, el Usuario debe hacerclic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia eldocumento original.77

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 62122Ingrese datos de la calificaciónEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:*¿Calificación seencuentra Ejecutoriada?: Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el datocorrespondiente a la ejecución de la calificación, respondiendo alas opciones SI o NO. En caso de ingresar la opción NO, elsistema mostrará al usuario el siguiente mensaje:Ilustración 74*Lista 21 : Campo obligatorio. El sistema muestra un listado de opciones delista correspondientes al resultado de la calificación delinteresado. El usuario deberá seleccionar una alternativa. Encaso de seleccionar la opción “OTRO” el sistema desplegará uncampo adicional “OTRA LISTA” para que especifique a qué listapertenece. Las opciones que muestra el listado corresponden a:1) Lista 12) Lista 23) Lista 34) Lista 45) Otro (despliega campo “Otra Lista” para especificar elnombre)*Puntaje : Campo obligatorio. Es un campo abierto para que el usuariocodifique el puntaje que se le otorgó al usuario en sucalificación. Este campo permite valores numéricos de hasta dosdecimales (ej. 56,15).Período a Calificar 22* Fecha de inicio : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de inicio del periodode la calificación, bajo el siguiente formato (dd/mm/aaaa), o alhacer clic al calendario, lo puede seleccionar.* Fecha de término : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha de término delperiodo de la calificación, bajo el siguiente formato(dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, lo puedeseleccionar.Observaciones : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.21 Para profundizar, revise la sección Listas de calificación y puntajes en la página 267.22 Para profundizar, revise la sección Período de calificación en la página 265.78

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicocSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 7Para finalizar el ingreso del formulario de Calificaciones, el Usuario debe presionar el botón.Completados los 7 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá ingresado el RUN con los datos de laCalificación ingresada (ver Ilustración 75).Paso8d e fIlustración 75dSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.ePara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.fPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 8Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 8 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.79

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicogIlustración 76gNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 9Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 10Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 11Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.80

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.10 LICENCIAS MÉDICAS 23El registro electrónico de una Licencia Médica, se compone de dos procesos:PROCESO 1 : Ingresar e Informar las Licencias Médicas.1.1. Ingresar al sistema la licencia médica emitida por el profesional competente.1.2. Informar licencia médica a Contraloría General de la República.PROCESO 2 : Crear Acto Administrativo y Asociarle Licencias Médicas2.1. Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba licencias.2.2. Ingresar los días aprobados de cada Licencia Médica Informada.2.3. Asociar licencias Médicas Informadas a la Resolución exenta o Decretoexento que las aprueba.2.4. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o Decretoexento) aprobatorio.i. Proceso 1.1: INGRESAR Licencia MédicaPara registrar la Licencia Médica, el usuario deberá realizar los siguientes pasos:Paso 1Paso 2Paso 3 Paso 4Ilustración 7723 Para profundizar, revise la sección LICENCIAS MÉDICAS en la página 281.81

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Dentro del Menú “Registro Electrónico”, debe hacer clic sobre el submenú “AdministrarLicencias Médicas”.Paso 4Luego, dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre la opción“Ingreso Nueva Licencia”. Desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 78):Paso 5Paso 6Ilustración 78Paso 5El Usuario deberá ingresar el Run del funcionario o el número de la Licencia Médica que sequiere ingresar.Paso6Una vez ingresado el Run o el número de la Licencia, deberá presionar el botón .El sistema mostrará los datos personales del Run ingresado: Nombre, Apellido Paterno yApellido Materno.Una vez completados los 6 pasos anteriores, el sistema muestra el listado de LicenciasMédicas y Maternales pertenecientes al funcionario encontrado en la búsqueda, estelistado corresponde a todas las licencias que el funcionario tiene ingresadas en el sistema.Además, se desplegarán los botones: , e, tal como se muestra en la Ilustración 79.82

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicobPaso7aIlustración 79aEn caso de que el Usuario requiera modificar una licencia médica ya ingresada alsistema, deberá seleccionarla en el botón izquierdo: , en la licencia que corresponda,y luego presionar el botón .bEn caso de que el Usuario requiera eliminar una licencia médica ya ingresada al sistema,deberá seleccionarla en el botón izquierdo: , en la licencia que corresponda, y luegopresionar el botón .Paso 7El Usuario deberá presionar el botónpantalla:, desplegándose la siguientecPaso 8Paso 9Paso 10dIlustración 8083

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicocEsta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado a la licenciamédica que se está registrando.Licencia MédicaPaso 8En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:* Número deLicencia : Campo obligatorio. El Usuario deberá ingresar el número deidentificación de la licencia que desea registrar en el sistema.*Fecha de emisiónde Licencia : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fechade calendario adjunto.*Fecha InicioReposo : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fechade calendario adjunto.*Número dedías de licencia:*FechaTérmino Reposo:*Tipo Licencia :Campo obligatorio. El Usuario deberá indicar el número de días delicencia que se le otorga al interesado.Campo automático. El sistema mostrará la fecha que corresponde altérmino del reposo en virtud de los datos ingresados anteriormente. Estedato no podrá modificarse.Campo obligatorio. Se desplegará una lista con los distintos tipos delicencia. Dependiendo de la opción que seleccione el Usuario, sepueden desplegar nuevos campos, los que se detallan en el paso 8.1No se desplegarán campos adicionales si se selecciona una de las opciones:“ENFERMEDAD O ACCIDENTE COMUN”, “PRORROGA MEDICINA PREVENTIVA”,“ENFERMEDAD PROFESIONAL” ó “PATOLOGÍA DEL EMBARAZO”*Característicasdel Reposo : Campo Obligatorio. El Usuario deberá ingresar la alternativacorrespondiente a la característica del reposo. El sistema mostrará elsiguiente listado:a. Reposo laboral parcialb. Reposo laboral totalAl seleccionar la opción “Reposo Laboral Parcial” el sistema abrirá un nuevo campo “*Sólopara Reposo Parcial”, donde el Usuario deberá indicar si corresponde a; Mañana, Tarde óNoche, tal como se muestra en la siguiente ilustración:Ilustración 8184

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico*Lugar dereposo : Campo Obligatorio. El Usuario deberá ingresar la alternativacorrespondiente al lugar donde se realizará el reposo. El sistema mostraráel siguiente listado:‣ Hospital‣ Otro domicilio‣ Su domicilioAl seleccionar la opción “Otro domicilio” el sistema abrirá un nuevo campo “*Justificar si esotro”, donde el Usuario deberá completar el campo, indicando el lugar de reposo quecorresponda, tal como se muestra en la siguiente ilustración:Ilustración 82*RecuperabilidadLaboral : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NOseleccionando una opción. Por defecto estará en blanco.* Inicio Trámitede Invalidez : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NOseleccionando una opción. Por defecto estará en blanco.Comentarios : Campo opcional. Permite ingresar algún comentario.Paso 8.1Tipo de Licencia: LICENCIA MATERNAL PRE Y POSNATALSi el Usuario seleccionó la opción: “LICENCIA MATERNAL PRE Y POSNATAL”, en el campo*Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación lossiguientes campos:Ilustración 83Paso 8.1* Fecha de laConcepción : Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar el mes y el añocorrespondiente, señalado en la respectiva licencia médica.85

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico* Post Natal : Campo obligatorio. El usuario deberá responder a las opciones SI/NOseleccionando una alternativa. Por defecto estará en blanco.* Fecha deNacimiento del Hijo:Campo obligatorio. Se activará si y sólo si el Usuario seleccionó laopción SI en el campo “Post Natal”.Debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento delhijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha decalendario adjunto.Paso 8.2Tipo de Licencia: ENFERMEDAD GRAVE HIJO MENOR DE 1 AÑOSi el Usuario seleccionó la opción: “ENFERMEDAD GRAVE HIJO MENOR DE 1 AÑO”, en elcampo *Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación elsiguiente campo:Ilustración 85Paso 8.2* Fecha deNacimiento del Hijo:Debe ingresar el dato correspondiente a la fecha del nacimiento delhijo. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegir fecha decalendario adjunto.Paso 8.3Tipo de Licencia: ACCIDENTE DEL TRABAJO O DEL TRAYECTOSi el Usuario seleccionó la opción: “ACCIDENTE DEL TRABAJO O DEL TRAYECTO”, en elcampo *Tipo de Licencia, dentro del Paso 8, el sistema desplegará, justo a continuación, lossiguientes campos:Ilustración 8486

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8.3* Fecha delAccidente : Campo obligatorio. El usuario debe ingresar el dato correspondiente a lafecha del accidente del interesado. Se debe digitar la fecha(dd/mm/aaaa), o elegir fecha de calendario adjunto.Hora delAccidente : Campo opcional. El usuario deberá indicar la hora en que se registró elaccidente. Campo de texto abierto, sólo acepta números y el carácter “:”(dos puntos).* Enfermedadde Trayecto : Campo obligatorio. El usuario deberá responder si corresponde o no auna enfermedad de trayecto, seleccionando una opción SI/NO. Pordefecto estará en blanco.Paso 9IDENTIFICACIÓN DEL PROFESIONAL:En esta sección el usuario deberá ingresar los datos de identificación del Profesional queotorgó la Licencia al interesado. Completando los siguientes campos:NombreCompleto : Campo opcional. Campo abierto de texto, en el que se deberá digitar elnombre y los apellidos del profesional que otorgó la licencia al interesado.RUN : Campo opcional. Se debe ingresar el número de identificación delprofesional que otorgó la licencia médica.Especialidad : Campo opcional. El usuario deberá escribir en este campo abierto, laespecialidad a la que pertenece el profesional que otorgó la licencia alinteresado.Tipo deProfesional : Campo opcional. El sistema muestra un listado con las distintasalternativas de tipo de profesional. El usuario deberá seleccionar la quecorresponde al profesional que otorgó la licencia al interesado. Lasalternativas que muestra el listado son:1) Dentista2) Matrona3) MédicodSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 10Para finalizar el ingreso del formulario de Licencias Médicas, el Usuario debe presionar elbotón .87

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCompletados los 10 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallacon la lista de Licencias Médicas.ii.Proceso 1.2: INFORMAR Licencia MédicaPaso 11El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 12Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 13Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y“Asociar Licencias Médicas”.Paso 14Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú“Asociar Licencias Médicas”.Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:Paso 15Paso17Paso 16egfPaso 18Ilustración 8688

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 15Si en la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado” no aparecen las licenciasque el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para revisarlas una a una,él podrá buscar en el sistema las licencias médicas de sus funcionarios que hayan sidopreviamente ingresadas a Siaper. Las opciones son buscarlas por Run, Número de Licencia,por nombre y/o apellidos.Paso 16Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón. El sistemamostrará las licencias médicas relativas al campo de búsqueda ingresado que aún no hayansido enviadas a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione la licenciasin Documento Asociado”.Paso 17Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuariodeberá seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee informar.Paso 18El Usuario debe hacer clic en el botónsiguiente Mensaje de página web:, desplegándose elPaso 19Ilustración 87Paso 19Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón. A partir de este momento, la(s)licencia(s) médica(s) se encontrará(n) informada(s) a Contraloría General.eEn la columna “Estado Licencia”, se nominará “INFORMADA” a las licencias médicasque se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 19 pasos anteriores.Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a las licencias médicas que aún no hansido informadas a Contraloría General, por lo que aún son editables.fEn la columna “Editar/Completar”, cuando la licencias estén aún en estado “ENPROYECTO”, estará disponible el botón , mediante el cual se podrá editar haciendoclic sobre él.gPara conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en la LicenciaMédica, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número de Licencia, el quecontiene un link hacia el documento original.89

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.Proceso 2.1:. Crear acto administrativoUna vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebela(s) licencia(s) médica(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el ActoAdministrativo, que se detalla a continuación.Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Licencias Médicas y Maternales” (Ver página 18).Nota: El acto administrativo creado para asociarlo a la Licencia Médica aparecerá en la parte inferior dellistado de licencias sin Documentos Asociado, en la sección “Búsqueda de Documentos” (ver Ilustración88).90

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiv.Proceso 2.2:. Ingresar los Días Aprobados en cada Licencia Médica InformadaPaso 4El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 5Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 6Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y“Asociar Licencias Médicas”.Paso 7Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú“Asociar Licencias Médicas”.Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:Paso8Paso9Paso 10Ilustración 8891

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuariodeberá seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee asociar.Paso 9El Usuario debe completar, obligatoriamente, los siguientes campos en la(s) licencia(s)médica(s) seleccionada(s):* Condición Final : Aparecerán las siguientes opciones:1) APROBADA2) RECHAZADA3) REDUCIDAEl usuario podrá seleccionar sólo una.En el caso de que haya seleccionado “APROBADA” el sistemaautocompletará los valores de las “Fecha Desde Aprobado” y“Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la Fecha Desdey Fecha Hasta, sin posibilidad de editar.En el caso de que haya seleccionado “REDUCIDA”, el Usuariodeberá rellenar por lo menos una de las fechas aprobadas,“Fecha Desde Aprobado” o “Fecha Hasta Aprobado”, segúncorresponda.Si el usuario selecciona la opción “RECHAZADA”, los campos“Fecha Desde Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” quedaránen blanco, y el campo “N° Días(s) Aprobado(s)” se rellenará conel valor 0. Estos datos no podrán ser editados.* Fecha DesdeAprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. Elusuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data desde que seinicia la licencia aprobada.* Fecha HastaAprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. Elusuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data de término delos días de licencia aprobados.* Número Días(s)Aprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. Elusuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa el número de días delicencia aprobados.Se entenderán los campos “Aprobado”, como las fechas que se indican en el Decretoo Resolución que está emitiendo el Servicio.Paso 10El Usuario debe hacer clic en el botón .92

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicov. Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que lasApruebaEn la misma pantalla con que se trabajó en el PROCESO 2.2: (Ver Ilustración 89), sedeben seguir los siguientes pasos.Paso 11aPaso 12Paso 13Ilustración 89Paso 11Dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario deberáseleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee asociar.Paso 12Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a las Licencias Seleccionadas”,el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creó anteriormente enel PROCESO 2.1.Paso 13Una vez seleccionadas, tanto la(s) licencia(s) médica(s), como el Acto Administrativo, elUsuario deberá presionar el botón .aEl usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección“Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar a lalicencia médica, y luego presionando el botón .93

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoSólo desaparecerán del listado “Licencia sin documento asociado”, las licencias médicasque ya han sido asociadas al documento RESOLUCION EXENTA o DECRETO EXENTO.Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de Documentos”, en lamedida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir asociando licenciasmédicas a dicho acto administrativo.Si el usuario no ha informado la licencia médica o no ha completado los datosobligatorios de las columnas Fecha Desde Aprobado, Fecha Hasta Aprobado y N° DíasAprobados.El sistema no permitirá asociarla al documento, arrojando el siguiente mensaje:Ilustración 9094

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicovi.Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorioPaso 1Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DEDOCUMENTOS, ingresando el Número del Acto Administrativo (Decreto Exento o ResoluciónExenta).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 4Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.95

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.11 RESPALDOS MÉDICOSEl registro electrónico de un Respaldo Médico, se compone de dos procesos:PROCESO 1 : Ingresar e Informar los Respaldos Médicos.1.3. Ingresar al sistema el respaldo médico emitido por el profesional competente.1.4. Informar respaldo médico a Contraloría General de la República.PROCESO 2 : Crear Acto Administrativo y Asociarle Respaldos Médicos2.5. Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba respaldos.2.6. Asociar Respaldos Médicos Informados a la Resolución Exenta o DecretoExento que los aprueba.2.7. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o Decretoexento) aprobatorio.i. Proceso 1.1. INGRESAR Respaldo MédicoPara registrar el Respaldo Médico, el usuario deberá realizar los siguientes pasos:Paso 1Paso 2Paso 3 Paso 4Ilustración 9196

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Dentro del Menú “Registro Electrónico”, debe hacer clic sobre el submenú “AdministrarLicencias Médicas”.Paso 4Luego, dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre la opción“Ingreso Nueva Licencia”. Desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 92):Paso 5Paso 6Ilustración 92Paso 5El Usuario deberá ingresar el Run del funcionario que se quiere ingresar.Paso 6Una vez ingresado el Run, deberá presionar el botón. El sistema mostrará losdatos personales del Run ingresado: Nombre, Apellido Paterno y Apellido Materno.Una vez completados los 6 pasos anteriores, el sistema muestra el listado de Licencias yRespaldos Médicos pertenecientes al funcionario encontrado en la búsqueda, este listadocorresponde a todas las licencias y respaldos médicos que el funcionario tiene ingresadasen el sistema.Además, se desplegarán los botones: , ,e, tal como se muestra en laIlustración 94.97

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoabcPaso7Ilustración 94aEn caso de que el Usuario requiera modificar una licencia o un respaldo médico yaingresado al sistema, deberá seleccionarlo con el botón izquierdo: , en el documentoque corresponda, y luego presionar el botón .bEn caso de que el Usuario requiera eliminar una licencia o un respaldo médico yaingresado al sistema, deberá seleccionarlo con el botón izquierdo: , en el documentoque corresponda, y luego presionar el botón .cEl botónpermite al Usuario ingresar sólo licencias médicas.En el caso de los Respaldos Médicos, se debe seguir el Paso 7.Paso 7El Usuario deberá presionar el botónsiguiente mensaje:, desplegándose elIlustración 93Donde el Usuario deberá presionar el botón .98

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicodPaso 8Paso 9eIlustración 95dEsta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al RespaldoMédico que se está registrando.Respaldo MédicoPaso 8En esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el Usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:* Número deDocumentode Respaldo : Campo obligatorio. Se podrá completar de dos formas:1. Si el documento que el Usuario tiene a la vista posee un N°correlativo propio, se deberá digitar manualmente por elUsuario.2. En caso de que el documento no posea número, entonces elUsuario deberá presionar el botónpermitiendo que Siaper asigne un número automático, el queserá correlativo por Servicio.*Fecha de Emisión : Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegirfecha de calendario adjunto.99

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8* Institución queotorga el documento : Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar una de lassiguientes opciones:1) Mutual de seguridad2) Asociación Chilena de Seguridad3) Instituto de seguridad del Trabajo4) Hospital Militar de Santiago5) Hospital Militar del Norte6) Hospital DIPRECA7) Hospital de Carabineros8) Hospital Naval9) Hospital Clínico “Gral. Dr. Raúl Yazigi”10) Centros de salud CAPREDENA*Fecha Inicio Reposo: Campo obligatorio. Se debe digitar la fecha (dd/mm/aaaa), o elegirfecha de calendario adjunto.*Número deDías de Respaldo*Fecha TérminoReposo*Tipo LicenciaMédicas FFAA: Campo obligatorio. El Usuario deberá indicar el número de días dereposo que se le otorga al interesado.: Campo automático. Se rellenará con la información indicada en elcampo anterior.: Campo obligatorio. El Usuario deberá seleccionar una de lassiguientes opciones:1) Enfermedad común o lesión2) Medicina preventiva3) Licencia Maternal pre y post natal4) Enfermedad grave hijo menor de 1 año5) Accidente en acto de servicio6) Enfermedad profesional7) Patología del embarazo8) No aplicaCaracterísticasdel Reposo : Campo Opcional. El Usuario deberá ingresar la alternativacorrespondiente a la característica del reposo. El sistema mostrará elsiguiente listado:1) Reposo laboral parcial2) Reposo laboral total100

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8Lugar de reposo : Campo Opcional. El Usuario deberá ingresar la alternativacorrespondiente al lugar donde se realizará el reposo. El sistemamostrará el siguiente listado:1) Hospital2) Otro domicilio3) Su domicilio4) UnidadComentarios: Campo Opcional. Permite ingresar algún comentario.eSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 9Para finalizar el ingreso del formulario de Respaldos Médicos, el Usuario debe presionar elbotón .Completados los 9 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla conla lista de Licencias Médicas y Respaldos Médicos.101

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.Proceso 1.2. INFORMAR Respaldo MédicoPaso 10El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 11Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 12Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”.Paso 13Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú“Asociar Respaldo Médico”.Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:Paso 14Paso16Paso 15hfgPaso 17Ilustración 96Paso 14Si en la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado” no aparecen losrespaldos médicos que el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso pararevisarlos uno a uno, podrá buscar en el sistema los respaldos médicos de sus funcionariosque hayan sido previamente ingresados a Siaper. Las opciones son buscarlos por Run,nombre y/o apellidos.102

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 15Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón. El sistemamostrará los respaldos médicos relativos al campo de búsqueda ingresado, y que aún nohayan sido enviados a registro mediante un acto administrativo, en la sección “SeleccioneRespaldo Médico sin Documento Asociado”.Paso 16Luego, dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, elUsuario deberá seleccionar en el botón el (los) Respaldo (s) que desee informar.Paso 17El Usuario debe hacer clic en el botónsiguiente Mensaje de página web:, desplegándose elIlustración 97Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón. A partir de este momento,el(los) Respaldo(s) Médico(s) se encontrará(n) informado(s) a Contraloría General.fEn la columna “Estado Respaldo Médico”, se nominará “INFORMADA” a los respaldosmédicos que se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 17 pasosanteriores.Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a los respaldos médicos que aún no hansido informados a Contraloría General, por lo que aún son editables.gEn la columna “Editar/Completar”, cuando los respaldos médicos estén aún en estado“EN PROYECTO”, estará disponible el botón , mediante el cual se podrá editarhaciendo clic sobre él.hPara conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en el respaldomédico, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número Respaldo Médico, el quecontiene un link hacia el documento original.103

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.Proceso 2.1. Crear acto administrativoUna vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebeel(los) respaldo(s) médico(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el ActoAdministrativo, que se detalla a continuación.Para crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientespasos:Paso 1Paso 2Paso 3Ilustración 98Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “CrearDocumento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 100).104

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoaPaso 4Ilustración 100aDatos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que elServicio desea enviar a Registro.Paso 4Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Tipo Documento”, permitirá ver ellistado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el actoadministrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 100).Paso 5Ilustración 99Paso 5Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según eldocumento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 99).Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:1) Decreto Exento2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)3) Resolución Exenta105

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 6Ilustración 101Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que paraefectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente lossiguientes campos:El Usuario deberá completar los siguientes campos:Paso 6* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del actoadministrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde alnúmero que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le haotorgado al acto administrativo.* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con elnombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresadoal portal.* Dependencia: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de laDependencia que ha realizado el acto administrativo. Según lainformación contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuariopodrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuandocorresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que generaactos administrativos con numeración propia.* Región: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a laque corresponde la Dependencia.Comuna:Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a lacual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.106

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar lasmaterias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada actoadministrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:Paso 7Ilustración 103Paso 7Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Materia de Ingreso”, permitirá verel listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documentoque se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 102).Paso9Paso 8Ilustración 102Paso 8Seleccionar la opción Respaldo Licencia Médicas FFAA, dentro de las alternativas quedespliega el campo “Materias de Ingreso”.107

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 9Una vez seleccionada la materia en el listado, se debe presionar el botónDe esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columnamateria (ver Ilustración 105).Ilustración 105Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo deDocumento”.bPaso 10cIlustración 104Paso 10Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón, ya que ledará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda servisualizado en la Bandeja de Documentos.bEn caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,deberá seleccionarla en el botón izquierdo: (ver Ilustración 104), en la materiaque corresponda, y luego presionar el botón .Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casosagregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luegoeliminar la materia correspondiente.cEn caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja deDocumentos, deberá presionar el botón .108

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiv.Paso 1Proceso 2.2. Asociar Respaldos Médicos Informados al Acto Administrativo que losApruebaEl primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 3 submenús: “Ingreso Nueva Licencia”,“Asociar Licencias Médicas” y “Asociar Respaldo Médico”.Paso 4Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú“Asociar Respaldo Médico”.Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:Paso 5aPaso 6Paso 7Ilustración 106109

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5Dentro de la sección “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, el Usuariodeberá seleccionar en el botón el(los) respaldo(s) que desee asociar.Paso 6Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a los Respaldos MédicosSeleccionados”, el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creóanteriormente en el PROCESO 2.1.Paso 7Una vez seleccionadas, tanto el(los) Respaldo(s) Médico(s), como el Acto Administrativo, elUsuario deberá presionar el botón .aEl usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección“Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar alRespaldo Médico, y luego presionando el botón .Sólo desaparecerán del listado “Seleccione Respaldo Médico sin Documento Asociado”, losRespaldos Médicos que ya han sido asociados al documento RESOLUCIÓN EXENTA oDECRETO EXENTO. Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista deDocumentos”, en la medida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguirasociando respaldos médicos a dicho acto administrativo.Si el Usuario no ha informado el(los) Respaldo(s) Médico(s), el Sistema no permitiráasociarlo al documento, arrojando el siguiente mensaje:Ilustración 107110

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicov. Proceso 2.3. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorioPaso 1Paso 2Paso 3Ilustración 109Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Paso 3Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja deDocumentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 108).Paso4.1Paso4.2Paso 5Ilustración 108111

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 4.1El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando elnúmero de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón.Paso 4.2La segunda opción es presionando el botón, permitiendo mostrar alUsuario TODOS los documentos en proceso de creación del Servicio.Paso 5El Usuario deberá seleccionar el documento y presionar el botón .De esta manera, el sistema podrá arrojar distintos resultados según el acto administrativo aregistrar, los cuales podrán ser:Respuesta 1: “Operación Exitosa”Cuando el documento borrador enviado a Registro cumpla las condiciones de:a. Contener por lo menos una materia asociada.b. Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.c. No haber sido registrado anteriormente en CGR (esto significa que cadadocumento debe tener un número y fecha distintos)La respuesta del sistema será exitosa y el documento será correctamente registrado en la basede datos de Contraloría General.Desde el sistema, emergerá una nueva ventana que mostrará el siguiente mensaje: “Sudocumento ha sido Registrado exitosamente”.Ilustración 110Adicionalmente ofrecerá ofrecerá al usuario, al usuario, a través a través de un de botón, un botón, la opción la opción de de “Ver “Ver Certificado de deRegistro”, Registro”, el cual, el de cual, ser accionado, de ser accionado, descargará descargará un archivo un en archivo formato en PDF formato con el PDF Certificado con elde Registro Certificado correspondiente.de Registro correspondiente.112

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIlustración 111Ilustración 112El usuario deberá imprimir el certificado, y adjuntarlo al documento original, archivándolo ensu servicio, para su posterior control.113

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoRespuesta 2: “Documento ya Registrado en CGR”Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:a. Contener por lo menos una materia asociada.b. Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.Pero existe un documento que ya se encuentra registrado en la base de datos deContraloría General, con igual número y fecha, el sistema mostrará una ventanaemergente con el siguiente mensaje:Ilustración 114Respuesta 3: “Documento sin Casos”a. Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:b. Contener por lo menos una materia asociada.c. No haber sido registrado anteriormente en CGR (número y fecha dedocumento distintos)Sin embargo, exista la condición de NO haber agregado caso alguno al documentoborrador que desea ser enviado a Registro, la respuesta del sistema será mostrar alusuario en una ventana emergente con el siguiente mensaje:Ilustración 113El sistema ofrecerá al usuario el botón “Aceptar” el cual, de ser accionado, retornaráal usuario a la página de creación de documentos.El sistema no permitirá el envío a registro de un documento que no contenga casosingresados.114

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.12 MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTRO ELECTRÓNICOLa materia Modifica/Rectifica, permitirá registrar aquellos actos administrativos que, a su vez,modifiquen/rectifiquen/amplíen-complementen a otros actos administrativos.Las materias a las cuales es posible de aplicar el modifica/rectifica, son las siguientes:1. Cese de suplencias y término de contratas2. Contratas Inferiores a 15 días.3. Honorarios Menores a 75 UTM / menores150 UTM4. Prórroga de Contratas5. Suplencias mismo ServicioPara ello, el (la) Usuario(a) deberá seguir los pasos que a continuación se detallan:i. ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO MODIFICA/RECTIFICA EN REGISTROELECTRÓNICOPara crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientespasos:Paso 1Paso 2Paso 3Ilustración 115Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “CrearDocumento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 117).115

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoaPaso 4Ilustración 117aDatos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que elServicio desea enviar a Registro.Paso 4Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Tipo Documento”, permitirá ver ellistado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el actoadministrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 117).Paso 5Ilustración 116Paso 5Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según eldocumento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 116).Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:1) Decreto Exento2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)3) Resolución ExentaSin embargo, la materia Modifica/Rectifica sólo está disponible para Decretos Exentoso Resoluciones Exentas.116

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoAl seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que paraefectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente lossiguientes campos:Paso 6Ilustración 118Paso 6El Usuario deberá completar los siguientes campos:* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del actoadministrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde alnúmero que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le haotorgado al acto administrativo.* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con elnombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresadoal portal.* Dependencia: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de laDependencia que ha realizado el acto administrativo. Según lainformación contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuariopodrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuandocorresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que generaactos administrativos con numeración propia.* Región: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a laque corresponde la Dependencia.Comuna:Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a lacual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.117

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADASUna vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar lasmaterias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cadaacto administrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:Paso 7Ilustración 119Paso 7Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Materia de Ingreso”, permitirá verel listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documentoque se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 119).Recuerde que para documentos Modifica/Rectifica, debe haber seleccionado Decreto Exentoo Resolución Exenta.Paso9Paso 8Ilustración 120Paso 8Seleccionar la opción Modifica/Rectifica, dentro de las alternativas que despliega el campo“Materias de Ingreso”.118

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 9Una vez seleccionada la materia en el listado, se debe presionar el botónDe esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columnamateria (ver Ilustración 122).Ilustración 122Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo deDocumento”.bPaso 10cIlustración 121Paso 10Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón, ya que ledará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda servisualizado en la Bandeja de Documentos.bEn caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,deberá seleccionarla en el botón izquierdo: (ver Ilustración 121), en la materiaque corresponda, y luego presionar el botón .Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casosagregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luegoeliminar la materia correspondiente.cEn caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja deDocumentos, deberá presionar el botón .119

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOSUna vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, elUsuario deberá ingresar los casos (Número de RUN) de los interesados que dispone el acto administrativo aregistrar para cada materia ya asociada.Para ello debe seguir los siguientes pasos:Paso 11Paso 12Ilustración 124Paso 11Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdoAsociadas” (ver Ilustración 124).de la lista “MateriasPaso 12Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .Al ejecutar el paso 2, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (verIlustración 126), con los campos que a continuación se explican.dfegPaso 13Ilustración 123Paso 13Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .Al ejecutar el paso 13, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,llamada “Identificar Funcionario” (ver Ilustración 125).120

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicodefMateria: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia queactualmente se encuentra ingresando.Por Run: Sirve solamente para comprobar si el funcionario existe en la base de datos.No es para agregar un caso a la materia del documento.El usuario podrá agregar e identificar en la Lista de Casos cada uno de los interesados(RUN) que contiene el acto administrativo en la materia que se quiere Registrar. Paraello deberá accionar el botón “Agregar” dispuesto en la parte inferior de la pantalla.gPara retornar a la página inicial del “Borrador del Documento”, el Usuario debe hacer clicen el botón .Paso 14Paso 15Ilustración 125Paso 14Se debe digitar RUN del interesado, u otra identificación, según sea el caso, en la casilla quecorresponda. El formato de ingreso es sin puntos y con guión (Ej. 22222222-2), el que serávalidado por el sistema.Paso 15Presionar el botón .Al aceptar el RUN u Otra Identificación, será derivado al formulario de ingreso de la materiaModifica/Rectifica.121

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiv.ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO MODIFICA/RECTIFICACompletados los 15 pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantallaModifica/Rectifica (ver Ilustración 126), en la que deberá completar los pasos que acontinuación se detallan:hPaso17Paso 16iPaso 18Paso 19kjIlustración 126hEsta sección aparecen los datos personales del funcionario asociado al acto administrativo quese está registrando.Paso 16Se debe seleccionar la Materia a Modificar o Rectificar, según lo que indique el actoadministrativo que se tiene a la vista. Las opciones son las siguientes:1) Cese de suplencias y término de contratas2) Contratas Inferiores a 15 días.3) Honorarios Menores a 75 UTM / menores150 UTM4) Prórroga de Contratas5) Suplencias mismo Servicio122

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez seleccionada la Materia a Modificar o Rectificar, inmediatamente a continuación,en la sección “Seleccione Documento a Modificar/Rectificar”, al Usuario se le desplegará unlistado con todos los documentos disponibles de modificar para la materia específicaseleccionada anteriormente. Por ejemplo, si seleccionó Prórroga de Contratas, sólo se ledesplegarán documentos asociados al Run, que contengan dicha materia.Paso 17Seleccionar el documento que desea modificar/rectificar, haciendo clic en el botón izquierdo, correspondiente al acto administrativo.iPara conocer más detalles de los documentos posibles de cesar, el Usuario debe hacerclic sobre el respectivo Número de Documento, el que contiene un link hacia eldocumento original.Si el documento que desea prorrogar no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido registrado, por lo que aún no es parte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto enel sistema.123

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 18Ingrese los siguientes datosEn esta sección el sistema despliega el formulario a completar por el usuario. A continuaciónse detallan cada uno de los campos a completar:*Materia deIngreso : Campo obligatorio. Al Usuario se le desplegará un listado en que deberáseleccionar sólo una de las opciones, de entre las que a continuación seindican:‣ AMPLIA-COMPLEMENTA‣ MODIFICA‣ RECTIFICA*Total Trámite :Si el usuario debe registrar en el sistema un documento que vienedispuesto a “Total Tramitación en Contraloría”, deberá seleccionar en elcampo “Total Trámite” la respuesta “SI”. De lo contrario, el sistemaREQUERIRÁ al Usuario que ingrese una fecha a contar de la cualcomienza a regir el Modifica/Rectifica respectivo, estableciendo comoobligatorio el llenado del campo “Fecha Desde”.* Fecha Desde : Este campo será obligatorio sólo si en el campo Total Trámite seseleccionó la respuesta “NO”. Se debe digitar la fecha desde que rige elModifica/Rectifica señalado en el acto administrativo, bajo el siguienteformato (dd/mm/aaaa), o al hacer clic al calendario, también se puedeseleccionar.Descripcióndel Cambio : Campo opcional. El Usuario podrá ingresar cualquier informaciónatingente al Acto Administrativo Modifica/Rectifica.jEl botón, permite regresar a la Lista de Casos.kSi el Usuario desea cancelar el ingreso del caso (todo el formulario), debe hacer clic enel botón .Paso 19Para continuar con el Proceso, el Usuario debe hacer clic en el botón .124

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez completados los 19 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará el formulario dela materia escogida, con los datos del documento que se ingresaron originalmente, los queel Usuario podrá modificar o rectificar, según corresponda.Después de haber hecho las modificaciones correspondientes, es decir, sólo las que seindican en el acto administrativo que se tiene a la vista, entonces el Usuario deberá hacerclic en el botón, volviendo a la siguiente pantalla:Paso20e f gIlustración 127eSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (RUN), de acuerdo al acto administrativoque tiene a la vista, entonces debe hacer clic en el botón, y luego repetirdesde el Paso 4 de la Etapa 4, en adelante.fPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 5 de la Etapa 5, en adelante.gPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 20Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .125

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCompletados los 20 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.hPaso 21Paso 22Ilustración 128hNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 21Al presionar el botón, se muestra la visualización del documentocon todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.Paso 22Al presionar el botónRegistro Electrónico el documento., permitirá al Usuario guardar y enviar aCompletados los 22 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará el Certificado de Registro,el cual se recomienda imprimir y adjuntar al acto administrativo original, y proceder a suarchivo.126

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.13 ANULACIÓN Y CORRECCIÓN DE DOCUMENTOS REGISTRADOS EN SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICOPara la corrección de documentos exentos que fueron ingresados incorrectamente y registrados en laplataforma SIAPER Registro Electrónico por los usuarios de los Servicios Públicos sujetos a registroelectrónico, ya sea por errores en la codificación de la información o por omisión de algún dato o RUN.Al respecto, Contraloría General ha establecido un procedimiento que en términos generales implica laanulación en el sistema del acto que fue registrado, y con ello, la habilitación en la Bandeja de Documentosdel Servicio que solicita la corrección de su documento exento, de un nuevo documento que contendrá lamisma información del anulado, el que denominaremos documento clon. De esta forma, el usuario delServicio al que le será asignado el documento clon podrá corregir el error de codificación y registrar el actoadministrativo de manera correcta en el sistema.Es importante establecer que este procedimiento sólo podrá efectuarse sobre actos administrativos exentoscorrespondientes a las siguientes materias:1) Cese de Suplencias y termino de contratas2) Contratas inferiores a 15 días3) Honorarios menores 75 UTM /menores 150 UTM4) Prorroga de Contratas5) Renovación Honorarios asimilado a grado6) Suplencias mismo servicios7) Termino honorarios menores 75 UTM / menores 150 UTMA continuación, se describen los pasos del procedimiento en cuestión.i. ETAPA 1: solicitar a mesa de ayuda la anulación de un documento registrado enSIAPER RELa solicitud sólo podrá ser realizada por la Contraparte Técnica del Servicio, pues de esta manera, seresguardará la seriedad de la solicitud, considerando las graves consecuencias que ello tiene, ya que deaccederse a la solicitud se anulará un documento en la base de datos de Contraloría.Ahora bien, si la Contraparte Técnica de su Servicio no posee clave de usuario en SIAPER RE, y por lotanto, no puede acceder al botón “Ayuda“, el usuario deberá señalar dentro de la “Descripción de su Caso”(que más adelante se indica) que su Contraparte Técnica ha autorizado la presente solicitud, indicando elnombre y cargo de aquella.Paso 1Usted debe ingresar su solicitud a través del botón Ayuda habilitado en la plataforma SIAPERRE.El botón Ayuda se ubica en el costado superior derecho de la pantalla al ingreso del Sistema.127

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIlustración 129Una vez que haga clic en el botón debe seleccionar “Solicitud de atención”, en ese momento se desplegaráel formulario que deberá completar para realizar su solicitud.Ilustración 130Paso 2Completar Formulario de Solicitud de atención. Usted deberá ingresar en el campo Tipo deSolicitud la opción “Anulación de Documento registrado para corrección”.Paso 2Ilustración 131128

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 3En el campo “Descripción de su caso”, usted debe:1. Identificar claramente el documento que requiere corregir (Tipo de Documento,Número de Documento, Fecha de Documento, N° de Folio del Certificado deRegistro, y Dependencia del Documento, si corresponde).2. Identificar el nombre del usuario de SIAPER RE de su Servicio a quien se le deberáasignar el documento para que realice la corrección.3. Especificar la o las áreas del documento que se desea corregir, señalandoexpresamente a cuál de estas tres corresponde: ENCABEZADO DEL DOCUMENTO,CASOS DE LA MATERIA ASOCIADA AL DOCUMENTO, O, CAMPOS DELFORMULARIO DE LA MATERIA ASOCIADA AL DOCUMENTO.4. OBLIGATORIAMENTE SE DEBE ESPECIFICAR EL ERROR de registro cometido yque ahora se desea anular o corregir, de tal manera que pueda ser evaluado por laUnidad de Atención de Usuarios SIAPER (Mesa de Ayuda) antes de continuar contan delicado procedimiento.Paso 3Ilustración 132Las 3 áreas posibles de corregir son:1. Datos del Encabezado del documento registradoIlustración 133129

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico2. Casos de la materia asociada al documento registradoIlustración 1343. Campos del Formulario de la materia asociada al documento registradoIlustración 135El Usuario NO PODRÁ, a través de esta funcionalidad, agregar o eliminar materias deun documento que ya fue registrado130

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 4En el campo “Archivo Adjunto” debe adjuntar una copia del acto exento (documento original)que fue registrado en SIAPER RE.Paso 4Ilustración 137De faltar alguno de los antecedentes mencionados en los pasos 2, 3 y 4 la Mesa deAyuda NO efectuará la anulación del documento.Paso 5Una vez completados los pasos anteriores, debe hacer clic en el botónla solicitud de atención a la Mesa de Ayuda Siaper.para remitirPaso 5Ilustración 136131

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoii.ETAPA 2: Mesa de Ayuda anula documento y genera documento clonEl usuario responsable de esta etapa será el Usuario Asignado informado por la Contraparte Técnica en susolicitud de atenciónPaso 6Recepción de correo electrónico enviado por Mesa de Ayuda.Una vez que la Mesa de Ayuda haya recibido la solicitud con todos los antecedentes solicitados, yprocesado el requerimiento el usuario a quien le fue asignado el documento recibirá el siguiente correoelectrónico:“El sistema ha generado el documento borrador N°xx, de xx/xx/xxxx, del (Nombre del Servicio), de acuerdoa la solicitud enviada a Mesa de Ayuda, el cual se encuentra disponible en su Bandeja de Documentos. Lerecordamos que el plazo para efectuar la modificación al documento borrador generado es de 5 díashábiles.”Este correo identificará el documento que fue clonado y que se encuentra disponible en la Bandeja deDocumentos del Servicio, y establecerá el plazo para efectuar la modificación. Este plazo es de 5 días,cumplidos estos el documento desaparecerá de su bandeja y deberá realizar una nueva solicitud a mesa deayuda.Paso 7Visualización del Documento Clon en la Bandeja de DocumentosEl Documento Clon aparecerá en la Bandeja de Documentos del Servicio asignado a Usted, y contendrá lamisma información del acto que solicitó anular, por ende, tendrá el mismo número de documento y fecha dedocumento, podrá diferenciarlo del resto de documentos por la columna Estado de Documento, la cualindicará CLONADO.Ilustración 138132

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8Visualización del Acto Administrativo Anulado en la Bandeja de CertificadosAsí también, una vez que el usuario respectivo haya recepcionado el correo electrónico antes señalado,dicho usuario podrá visualizar el documento original que fue registrado en Contraloría en la Bandeja deCertificados, corroborando que este aparezca con estado ANULADO.Ilustración 139Por su parte, al hacer clic en el icono del certificado de Registro del documento Anulado, se desplegará elCertificado de Registro con una marca de agua que señala su Estado “ANULADO”, conjuntamente con laFecha de Anulación.Ilustración 140133

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.Paso 9ETAPA 3: Corrección de DOCUMENTO CLONSeleccionar el Documento Clon en la Bandeja de Documentos para modificarlo.El usuario de Siaper Registro Electrónico al cual se le asignó el documento clon, deberá buscarlo en suBandeja de Documentos ingresando el número de documento o bien ordenar por Estado de Documento,recuerde que este documento tendrá Estado CLONADO.Paso 10Una vez seleccionado, haga clic en el botón Ver/Editar DocumentoIlustración 142Ilustración 141Paso 11Corregir documento clon.134

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez que se hace clic en el botón “Ver/Editar Documento” el Sistema lo derivará al documento y segúnsea el área que se solicitó a Mesa de Ayuda corregir, usted podrá:Cuando el área informada por el usuario en la solicitud de atención corresponda únicamente a Encabezadodel Documento, sólo quedarán habilitados esos campos, quedando bloqueados los casos y campos de losformularios asociados no apareciendo los botones para ver ni agregar casos.Ilustración 143aTodos los campos del Encabezado del Documento quedarán habilitados para modificarsebSe bloquean los casos y campos de los formularios asociadosCuando el Tipo de Modificación seleccionada por el usuario corresponda sólo a Casos asociados oCampos del Formulario los campos del Encabezado del Documento quedarán bloqueados, nopermitiendo su modificación.Ilustración 144cdTodos los campos del Encabezado del Documento quedarán bloqueados, al igual que los camposdel Formulario.Los campos del Caso Asociado quedarán habilitados para su modificación135

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoEl documento clonado NUNCA tendrá habilitados los botones “Agregar Materia” y “EliminarMateria”. Esto para impedir que se pueda modificar la materia asociada al documento.Ilustración 145eLos botones de los campos “Agrega Materia” y “Elimina Materia” no se encuentran habilitadosen los documentos clonados.iv.ETAPA 4: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICOPaso 12Enviar el documento ya corregido a Registro.Una vez Usted haya corregido el documento clon es momento de enviar a Registro Electrónico, para lo cualpodrá hacer clic en el botón Guardar y Enviar a Registro de la página inicial del Editar Documento, óIlustración 146136

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDesde la Bandeja de Documentos, buscar y luego seleccionar el documento clon, y hacer clic en el botónEnviar a Registro.Ilustración 147Paso 13Si el documento cumple con todas las condiciones requeridas el sistema registrará el actoexitosamente y emitirá el Certificado de Registro.El sistema desplegará una ventana con el mensaje “Su documento ha sido Registrado exitosamente”,desde la cual Usted podrá acceder al certificado haciendo clic en el botón Ver Certificado de Registro.Ilustración 148Se desplegará entonces el Certificado de Registro, el cual tendrá un nuevo número de Folio, distinto delnúmero del documento anulado y en la parte inferior, sobre el código de barras, aparecerá la fecha decreación del documento original en el sistema y su fecha de modificación, siendo esta última la fecha en quese registró el documento clon.137

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIlustración 149Finalmente en la Bandeja de Certificados de Registros Usted podrá visualizar tanto el documento Anulado yel documento Registrado Electrónicamente.Ilustración 150fDocumento en Estado “Anulado”gDocumento en Estado “Registrado Electrónicamente”138

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCONSIDERACIONES DE INTERÉSEl documento clonado permanecerá en la Bandeja de Documentos asignado al usuarioindicado por la Contraparte Técnica para ser corregido y enviado a Contraloría para suregistro sólo por 5 días hábiles. Una vez transcurrido este plazo, es decir, al sexto día,el documento debe desactivarse, eliminándose de la Bandeja de Documento delServicio.El documento sólo podrá ser activado nuevamente realizando una nueva solicitudfundamentada por parte de la Contraparte Técnica a la Mesa de Ayuda, de la mismaforma que se describió en la Etapa 1.139

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.5.14 DEJA SIN EFECTO PERMISOS Y FERIADOSi. ETAPA 1: CREAR UN DOCUMENTO DEJA SIN EFECTO EN REGISTROELECTRÓNICOPara crear un documento en Siaper Registro Electrónico, el Usuario deberá realizar los siguientes pasos:Ilustración 151Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “CrearDocumento”, se desplegará la pantalla “Borrador del Documento” (ver Ilustración 152).140

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIlustración 152aDatos del Encabezado: Esta sección contiene los datos que identifican el documento que elServicio desea enviar a Registro.Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Tipo Documento”, permitirá ver ellistado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el actoadministrativo que se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 152).Paso 5Ilustración 153141

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5Seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento”, según eldocumento que el Usuario tiene a la vista (ver Ilustración 153).Los tipos de documentos posibles de registrar electrónicamente son:1) Decreto Exento2) Información de Personal (aplica sólo para ingresar “Calificaciones”)3) Resolución ExentaSin embargo, la materia Deja sin Efecto sólo está disponible para Decretos Exentos oResoluciones Exentas.Al seleccionar una de las opciones que despliega el campo “Tipo de Documento” (que paraefectos de este ejemplo se seleccionó “Resolución Exenta”), se activarán adicionalmente lossiguientes campos:Ilustración 154El Usuario deberá completar los siguientes campos:* Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del actoadministrativo que se desea enviar a Registro. Corresponde alnúmero que su Servicio le ha otorgado al acto administrativo.* Fecha de Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar la fecha del documento(dd/mm/aaaa) o seleccionar la misma desde calendario adjunto.Corresponde a la fecha que, junto con el número, su Servicio le haotorgado al acto administrativo.* Servicio Documento: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con elnombre del Servicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresadoal portal.142

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico* Dependencia: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado el nombre de laDependencia que ha realizado el acto administrativo. Según lainformación contenida en el campo “Servicio Documento”, el usuariopodrá seleccionar una de las dependencias que ofrece el listado;también podrá ingresar la opción “Sin dependencia” cuandocorresponda. Se entiende por dependencia cada unidad que generaactos administrativos con numeración propia.* Región: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado la Región a laque corresponde la Dependencia.Comuna:Campo opcional. Se debe seleccionar la Comuna, del listado a lacual se encuentra vinculada la Región ingresada anteriormente.ii.ETAPA 2: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADASUna vez completada la sección Datos del Encabezado, el Usuario estará en condiciones de agregar lasmaterias al acto administrativo sometido a Registro, pudiendo ingresar más de una materia por cada actoadministrativo. Para ello deberá seguir los siguientes pasos:Ilustración 155Al seleccionar el menú desplegabledel campo “Materia de Ingreso”, permitirá verel listado de alternativas para actos administrativos a registrar, según indique el documentoque se tenga a la vista para registrar (ver Ilustración 155).143

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoRecuerde que para documentos Deja sin Efecto debe haber seleccionado Decreto Exento oResolución Exenta.Ilustración 157Seleccionar la opción Deja sin Efecto, dentro de las alternativas que despliega el campo“Materias de Ingreso”.Una vez seleccionada la materia en el listado, se debe presionar el botónDe esta manera, la materia de ingreso seleccionada ha quedado incorporada en la columnamateria (ver Ilustración 156).Ilustración 156Una vez agregada la materia al documento, el Usuario no podrá modificar el campo “Tipo deDocumento”.144

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicobPaso Paso 10 10cIlustración 158Paso 10Una vez agregada la materia, se recomienda presionar el botón, ya quele dará vida electrónica al Acto Administrativo, permitiendo que posteriormente pueda servisualizado en la Bandeja de Documentos.bEn caso de que el Usuario requiera eliminar una materia ya asociada al documento,deberá seleccionarla en el botón izquierdo: (ver Ilustración 158), en la materiaque corresponda, y luego presionar el botón .Cabe señalar que una materia podrá eliminarse sólo cuando no contenga casosagregados. Para ello, el Usuario deberá primero borrar los casos ingresados y luegoeliminar la materia correspondiente.cEn caso de que el Usuario requiera eliminar todo el documento, incluso de la Bandeja deDocumentos, deberá presionar el botón .145

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.ETAPA 3: SECCIÓN AGREGAR CASOSUna vez ingresados los “Datos del Encabezado” y agregada una “Materia de Ingreso” al documento, elUsuario deberá ingresar los casos (Número del Documento que desea Dejar sin Efecto) de los interesadosque dispone el acto administrativo (Deja sin Efecto) a registrar para cada materia ya asociada.Para ello debe seguir los siguientes pasos:Paso 11Paso 12Ilustración 160Paso 11Seleccionar la materia que corresponda en el botón izquierdoAsociadas” (ver Ilustración 160).de la lista “MateriasPaso 12Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .Al ejecutar el paso 12, se activará una nueva pantalla llamada “Lista de Casos” (verIlustración 159), con los campos que a continuación se explican.dPaso 13Ilustración 159Paso 13Para ingresar el caso, el Usuario debe hacer clic en el botón .dMateria: El sistema informará en la parte superior de esta página cuál es la materia queactualmente se encuentra ingresando.146

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoAl ejecutar el paso 13, se desplegará una nueva sección en la parte inferior de la pantalla,llamada “Identificar Funcionario” (ver Ilustración 161).Paso 14Paso 15Ilustración 161Paso 14Se debe digitar el NÚMERO DE DOCUMENTO, que desea Dejar sin Efecto (recuerde quesólo se puede dejar sin efecto un acto administrativo cuya materia de ingreso corresponda aun Permiso o Feriado).Paso 15Presionar el botón .Al aceptar el NÚMERO DE DOCUMENTO, será derivado al formulario de ingreso de lamateria Deja sin Efecto.147

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiv.ETAPA 4: FORMULARIO DE INGRESO DEJA SIN EFECTOCompletados los 15 pasos anteriores, el Usuario tendrá activada la pantalla de Deja sinEfecto (ver Ilustración 162), en la que deberá completar los pasos que a continuación sedetallan:Paso 16Paso 17Ilustración 162Paso 16El Usuario deberá completar los siguientes campos:* Tipo Documento: Campo obligatorio. Al seleccionar el menú desplegable del campo “TipoDocumento”, permitirá ver el listado de alternativas (Resolución Exenta, Decreto Exento,Resolución Exenta de Personal o Decreto Exento de Personal). Se debe ingresar el tipo dedocumento del acto administrativo que desea dejar sin efecto.*Número Documento: Campo obligatorio. Se debe ingresar el número del actoadministrativo que se desea Dejar sin Efecto.*Año: Campo obligatorio, corresponde al año del documento que desea Dejar sin Efecto.*Servicio: Este campo será llenado automáticamente por el sistema con el nombre delServicio al cual pertenece el Usuario que ha ingresado al portal.*Materia del Documento: Campo obligatorio. Al seleccionar el menú desplegable, sedesplegará por defecto la materia de “Permisos y Feriados”.148

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 17Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón. El sistemamostrará los documentos relativos al campo de búsqueda ingresado del documento quedesea dejar sin efecto que hayan sido registrados Electrónicamente.Respuestas del sistema:“Existen coincidencias en la Bandeja de Documentos”, En el caso que el sistemacontenga actos administrativos que cumplan las condiciones señaladas, estos se desplegaránen La Lista de Documentos, el Usuario deberá escoger sólo uno.“No existen coincidencias en la Bandeja de Documentos” Si en la Bandeja deDocumentos del Servicio no contiene actos administrativos que cumplan las condicionesseñaladas por el Usuario (Tipo, Número y Año de Documento), debidamente Registrados, ellistado aparecerá en blanco y se desplegará el siguiente aviso.”No se han encontradoresultados para la búsqueda”Si el documento que desea Dejar sin Efecto no aparece, puede deberse a dos motivos:a. No ha sido registrado, por lo que aún no es parte del sistema.b. Está inactivo, es decir, si bien está en la plataforma, no está activado para suvisualización.Para dar solución a este inconveniente, el Usuario debe presentar el requerimientocorrespondiente a la Mesa de Ayuda SIAPER, a través del botón de ayuda dispuesto enel sistema.Paso 18fePaso 19Ilustración 163149

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 18Una vez realizada la búsqueda del documento, aparecerá en la parte inferior de la pantalla enla sección llamada “Lista de Documentos”. El Usuario deberá seleccionar el documento quedesea Dejar sin Efecto, haciendo clic en el botón izquierdo , correspondiente al actoadministrativo.eSi el Usuario desea ver el despliegue del documento que desea dejar sin efecto, deberáposesionarse sobre el número de documento y hacer clic.Paso 19Presionar el botón .fSi el Usuario desea cancelar el documento que desea dejar sin efecto, debe hacer clicen el botón .Completados los 19 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantallallamada “Lista de Casos”, en la cual aparecerá el documento que Deja sin Efecto (verIlustración 164).Paso20g h iIlustración 164gSi el Usuario requiere ingresar más de un caso (Número de Documento que desea Dejarsin Efecto) de acuerdo al acto administrativo que tiene a la vista, entonces debe hacerclic en el botón, y luego repetir desde el Paso 14 de la Etapa 4, en adelante.150

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicohPara modificar un caso ya ingresado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón ,repitiendo desde el Paso 16 de la Etapa 5, en adelante.iPara el eliminar un caso ya agregado, el Usuario debe seleccionar el caso con el botónizquierdo de la “Lista de Casos”, y luego hacer clic en el botón .Paso 20Una vez ingresados todos los casos requeridos, el Usuario debe volver a la pantalla delBorrador de Documento. Para ello debe presionar el botón .Completados los 20 pasos anteriores, al Usuario se le desplegará nuevamente la pantalla“Borrador de Documento”, en ella podrá ver la cantidad de casos ingresados.jPaso 21 Paso 22Ilustración 165151

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicojNro. Casos : Indica la cantidad de casos ingresados.Paso 21Al presionar el botón, se muestra la visualización del documentocon todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.Paso 22Al presionar el botónRegistro Electrónico el documento., permitirá al Usuario guardar y enviar aCompletados los 22 pasos de este instructivo, al Usuario se le desplegará el Certificado deRegistro, el cual se recomienda imprimir y adjuntar al acto administrativo original, y procedera su archivo.152

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.6 ETAPA 6: VISTA PREVIAUna vez ingresado un acto administrativo al sistema, el Usuario podrá revisarlo y validarlo, antes deenviarlo a Registro a la Contraloría General de la República. Para lo cual existen dos alternativas paraacceder al ícono de la vista previa del documento que se encuentra ubicado en la página de “Borrador deDocumentos”, las que se describen a continuación:Alternativa 1: “CREAR DOCUMENTOS”El Usuario al completar cada uno de los campos del formulario de la materia asociada, el sistema retornaráa la siguiente página, en la cual el Usuario podrá realizar las siguientes acciones sobre el documento:Paso 1.1Ilustración 166Paso 1.1El Usuario debe presionar el botónpara retornar a la página “Borrador deDocumentos”, donde se encuentran entre otras funciones, el botón vista previa.Completado el Paso 1.1, el Usuario tendrá activada la pantalla la siguiente pantalla (verIlustración 167).153

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoAlternativa 2: “Bandeja de Documentos”Paso 1.2Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DEDOCUMENTOS (Ver página 163).Completado el Paso 1.2, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla (ver Ilustración167).Paso 2Ilustración 167Paso 2Al presionar el botón, se muestra la visualización del documentocon todos los campos ingresados por el Usuario. Se recomienda al Usuario ver la vista previa,para validar la información ingresada en el sistema antes de enviarla a registro.Completado el Paso 2, se desplegará una nueva ventana con la vista previacorrespondiente, tal como se muestra en la siguiente ilustración:154

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoabIlustración 168aPermite imprimir la vista previa.bEste botón indica cerrar la página de la vista previa.155

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico4.7 ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTRO ELECTRÓNICOAl igual que la vista previa, para enviar a Registro Electrónico un documento, el Usuario tiene dosalternativas:Alternativa 1: “CREAR DOCUMENTOS”El Usuario al completar cada uno de los campos del formulario de la materia asociada, el sistema retornaráa la siguiente página:Paso 1.1Ilustración 169Paso 1.1El Usuario debe presionar el botónpara retornar a la página “Borrador deDocumentos”, donde se encuentran entre otras funciones, el botón guardar y enviar aregistro.Completado el Paso 1.1, el Usuario tendrá activada la siguiente pantalla (ver Ilustración170).Paso 1.2Ilustración 170156

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 1.2Al presionar el botónRegistro Electrónico el documento., permitirá al Usuario guardar y enviar aAlternativa 2: “Bandeja de Documentos”Paso 1Paso 2Paso 3Ilustración 172Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Paso 3Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja deDocumentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 171).Paso4.1Paso4.2Paso 5Ilustración 171157

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 4.1El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando elnúmero de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón.Paso 4.2La segunda opción es presionando el botón, permitiendo mostrar alUsuario TODOS los documentos en proceso de creación del Servicio.Paso 5El Usuario deberá seleccionar el documento y presionar el botón .De esta manera, el sistema podrá arrojar distintos resultados según el acto administrativo aregistrar, los cuales podrán ser:Respuesta 1: “Operación Exitosa”Cuando el documento borrador enviado a Registro cumpla las condiciones de:‣ Contener por lo menos una materia asociada.‣ Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.‣ No haber sido registrado anteriormente en CGR (esto significa que cadadocumento debe tener un número y fecha distintos)La respuesta del sistema será exitosa y el documento será correctamente registrado en la basede datos de Contraloría General.Desde el sistema, emergerá una nueva ventana que mostrará el siguiente mensaje: “Sudocumento ha sido Registrado exitosamente”.Ilustración 173AdicionalmenteAdicionalmenteofreceráofreceráal usuario,al usuario,a travésa travésde undebotón,un botón,la opciónla opcióndede“Ver“VerCertificadoCertificadodedeRegistro”,Registro”,el cual,eldecual,ser accionado,de ser accionado,descargarádescargaráun archivounenarchivoformatoenPDFformatocon elPDFCertificadocon elde RegistroCertificadocorrespondiente.de Registro correspondiente.158

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIlustración 174Ilustración 175El usuario deberá imprimir el certificado, y adjuntarlo al documento original, archivándolo ensu servicio, para su posterior control.159

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoRespuesta 2: “Documento ya Registrado en CGR”Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:- Contener por lo menos una materia asociada.- Haber agregado por lo menos un caso a la materia asociada.Pero existe un documento que ya se encuentra registrado en la base de datos deContraloría General, con igual número y fecha, el sistema mostrará una ventanaemergente con el siguiente mensaje:Ilustración 176Respuesta 3: “Documento sin Casos”Cuando el documento borrador enviado cumpla las condiciones de:- Contener por lo menos una materia asociada.- No haber sido registrado anteriormente en CGR (número y fecha dedocumento distintos)Sin embargo, exista la condición de NO haber agregado caso alguno al documentoborrador que desea ser enviado a Registro, la respuesta del sistema será mostrar alusuario en una ventana emergente con el siguiente mensaje:Ilustración 177El sistema ofrecerá al usuario el botón “Aceptar” el cual, de ser accionado, retornaráal usuario a la página de creación de documentos.El sistema no permitirá el envío a registro de un documento que no contenga casosingresados.160

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDe acuerdo a lo revisado en este capítulo:1. ¿Cuáles son los tipos de documentos posibles de registrarelectrónicamente?(Para mayor información, ver página 10).2. ¿Para qué sirve el Tipo de Documento INFORMACIÓN DE PERSONAL?(Para mayor información, ver página 18)3. ¿Qué materias de ingreso son posibles de registrar mediante unDecreto Exento o una Resolución Exenta?(Para mayor información, ver página 19).4. ¿Detalle los dos procesos de registro electrónico de una licenciamédica?(Para mayor información, ver página 81).5. ¿Qué hacer en caso de error de digitación del acto administrativo en laplataforma SIAPER RE?(Para mayor información, ver página 127).6. ¿Qué debe hacer con el Certificado de Registro?(Para mayor información, ver página 159).161

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico5. CAPÍTULO II: HERRAMIENTAS DELSISTEMAEn este capítulo, usted aprenderá:1. Búsqueda de documentos enborrador o registrados a través de lasbandejas respectivas.2. Obtener información del Usuariodueño de la contraseña y del personaldel mismo Servicio.162

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico5.1 BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DE DOCUMENTOSLa Bandeja de Documentos, permite al Usuario:1) Buscar documentos por el número de documento, que no han sido enviados a registro.2) Permite mostrar todos los documentos ingresados al sistema que no han sido enviados aregistro.3) Dirigirse a la pantalla de crear documento4) Enviar el documento a Registro, a la base de datos de la Contraloría General de la República.5) Eliminar un documento.Paso 1Paso 2Paso 3Ilustración 178Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Paso 3Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja deDocumentos”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 179).163

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso4.1Paso4.2abcdPaso 5efIlustración 179Paso 4.1El Usuario tendrá dos alternativas para buscar un documento, la primera es ingresando elnúmero de documento en el campo del mismo nombre, y luego presionando el botón.Paso 4.2La segunda opción es presionando el botón, permitiendo mostrar alUsuario TODOS los documentos en proceso de creación de Servicio.aLista de Documentos: En esta área se despliegan los documentos en estado borrador(Resolución Exenta, Decreto Exento, Información de Personal), que el Servicio haingresado al sistema. Todas las columnas de esta Lista pueden ser ordenadas en formacreciente o decreciente, en función del criterio del Usuario, presionando el nombre de lacolumna.bLa columna Propietario indica qué Usuario ingresó el documento al sistema. Cabedestacar que sólo los documentos de propiedad de un Usuario sólo se podránadministrar por el mismo, sin que otros usuarios puedan editar o enviar a registro talesdocumentos.cOpciones: Filas por página, en esta área se puede seleccionar cuantos documentosmuestre la “Lista de Documentos”, desde el listado que muestra la página. Puedeseleccionar 5, 10, 20, 30, 50, 100 o 600 documentos por página.dPermite al usuario, retornar a la primera página de la lista de documentos.Permite al usuario retornar a la página anterior de la lista de documentosPermite al usuario avanzar a la página siguiente de la lista de documentosPermite al usuario avanzar a la última página de la lista de documentosPaso 5Si el Usuario requiere ver o editar el documento, debe seleccionarlo desde la sección “Listade Documento”, haciendo clic en el botón , y luego presionando el botón.164

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoePermite al usuario, enviar el documento para su Registro en la Base de Datos de CGRpara su validación.fPermite al usuario, eliminar un documento en estado Borrador de la lista que muestra laBandeja de Documentos. Para ello deberá marcar el documento haciendo clic en elbotón ubicado en la primera columna de la sección “Lista de Documentos” y luegopresionar el botón .5.2 BANDEJA DE CERTIFICADOS DE REGISTROEl usuario tendrá la posibilidad de ver e imprimir los documentos que se tramitaron en la plataforma SIAPERRegistro Electrónico, cuando lo estime conveniente, para eso deberá seguir los siguientes pasos:Paso 1Paso 2Paso 3Ilustración 180Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú “Bandeja deCertificados de Registro”, desplegándose la siguiente pantalla (ver Ilustración 181).165

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 4.2Paso 4.1Paso 4.3adebcIlustración 181Paso 4.1El Usuario tendrá tres opciones para buscar un documento, la primera es por “NúmeroDocumento”, seleccionando el botón , y luego ingresando el número de documento en elcampo del mismo nombre, y finalmente presionando el botón .Paso 4.2La segunda opción es por “Rango de Fechas” seleccionando el botón , y luego digitandolas fechas (desde-hasta), el cual no puede ser superior a un mes, y finalmente presionando elbotón .Paso 4.3La tercera opción es presionando el botón, permitiendo mostrar al UsuarioTODOS los documentos que fueron enviados a Registro Electrónico.aLista de Certificados de Registro: En esta área se despliegan los documentos en estadoregistrado (Resolución Exenta, Decreto Exento, Información de Personal), que elServicio ha ingresado al sistema. Todas las columnas de esta Lista pueden serordenadas en forma creciente o decreciente, en función del criterio del Usuario,presionando el nombre de la columna.bOpciones: Filas por página, en esta área se puede seleccionar cuantos documentosmuestre “Lista de Documentos”, desde el listado que muestra la página. Puedeseleccionar 5, 10, 20, 30, 50, 100 o 600 documentos por página.cPermite al usuario, retornar a la primera página de la lista de documentos.Permite al usuario retornar a la página anterior de la lista de documentosPermite al usuario avanzar a la página siguiente de la lista de documentosPermite al usuario avanzar a la última página de la lista de documentosdPermite ver la vista previa del documento que fue enviado a registro, el Usuario debehacer clic sobre el número de dicho documento.ePermite visualizar el Certificado de Registro del documento tramitado en SIAPERRegistro Electrónico, el Usuario debe hacer clic sobre el ícono .166

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico5.3 PESTAÑA INFORMACIÓN PERSONALPaso 2Paso 3.2Paso 1Paso 3.1Paso 3.3Ilustración 182Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Información Personal”. Se desplegará un menú:“Datos Personales”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Datos Personales”. Se desplegarán tressubmenús: “Datos Personales”, “Ficha Resumen”, y “Hoja de Vida Funcionaria”.Paso 3.1Luego, dentro del Menú “Datos Personales, debe hacer clic sobre el submenú “DatosPersonales”.Al seleccionar la opción “Datos Personales”, el sistema despliega 31 campos posibles decontener información en relación al Usuario que está operando en el sistema. Informaciónpersonal tal como sus Nombres, fecha de nacimiento, Dirección, etc.Ilustración 183167

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 3.2Luego, dentro del Menú “Datos Personales, debe hacer clic sobre el submenú “FichaResumen”.Al seleccionar la opción “Ficha Resumen”, el sistema despliega los antecedentes del Usuariologueado en el sistema y el detalle de sus actos administrativos en relación a las materias deDesignación, Honorarios, Estudios e Inhabilidades.Ilustración 184168

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 3.3Luego, dentro del Menú “Datos Personales, debe hacer clic sobre el submenú “Hoja de VidaFuncionaria”.Al seleccionar la opción “Hoja de Vida Funcionaria”, el sistema permite consultar sobre losactos administrativos ingresados a Contraloría en relación al usuario logueado en el sistema,entregando información histórica y vigente del funcionario. El sistema despliega una tabla enla cual el usuario puede seleccionar conforme a:abPaso 4Ilustración 185aHabilitar o Deshabilitar Todos: Permite seleccionar todo el listado de “Temas de estudioy Estados para consultar” de una sola vez al hacer clic sobre , o bien borrar toda lalista seleccionada, haciendo clic nuevamente.169

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicobPermite seleccionar por temas, para ello debe hacer clic, sobre la materia que deseaconsultar.Paso 4El botón permite al Usuario desplegar las materias seleccionadas que deseaconsultar.Una vez que el Usuario seleccionó las materias que desea consultar, para este ejemplo, seseleccionó del listado “Tema Estudio” las materias “Nombramientos” y Ceses de Funciones”(ver Ilustración 185), el sistema despliega la información en listas separadas conforme alas materias seleccionadas, como se muestra en la siguiente pantalla:cdIlustración 186cPara conocer los detalles de cada documento, el Usuario debe hacer clic sobre sunúmero.dEl botón permite retornar a la página anterior.170

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico5.4 MENÚ ADMINISTRAR FUNCIONARIOEl sistema posibilita consultar la Hoja de vida de los funcionarios correspondientes al servicio logueado.Para acceder a esta funcionalidad el Usuario debe realizar los siguientes pasos:Paso 3Paso 2Paso 1Ilustración 187Paso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Adm.Funcionario”. Se desplegará unsubmenú: “Buscar Funcionario”.Paso 3Luego, dentro del Menú “Adm.Funcionario, debe hacer clic sobre el submenú “BuscarFuncionario”.BUSCAR FUNCIONARIOCon este aplicativo el usuario podrá conocer los datos personales y acceder a la hoja devida, la que contiene el detalle de cada uno de los actos administrativos que estaContraloría General ha tomado conocimiento.Una vez seleccionado el submenú “Buscar Funcionario”, el sistema mostrará la siguientepantalla al usuario:171

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoBúsqueda desde la pestaña “Búsqueda de Funcionarios”abIlustración 188aLa pestaña “Búsqueda de Funcionarios”, permite buscar la información en base al Run,Rol o Pasaporte, sólo requiere seleccionar y completar uno de los campos para realizarla búsqueda.bSeleccione un Servicio: Campo de llenado automático. El sistema mostrará al usuario elnombre del servicio que corresponde por defecto y el usuario activar su selección .Búsqueda desde la pestaña “Búsqueda de Funcionarios Activos/Pasivos”cdePaso 4Ilustración 189cdLa pestaña “Búsqueda de Funcionarios Activos/Pasivos”, permite buscar la informaciónen base a los siguientes parámetros: Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, sólorequiere el llenado de uno de los campos para realizar la búsqueda.Seleccione Tipo Funcionario: El usuario deberá activar su selección .172

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoeSeleccione un Servicio: Campo de llenado automático. El sistema mostrará al usuario elnombre del servicio que corresponde por defecto y el usuario activar su selección .Paso 4El botónpermite al usuario, realizar la búsqueda conforme a los datos ingresados.Una vez ingresados los datos para la búsqueda, el sistema muestra los resultados de éstaen una Lista de Funcionarios con las respuestas coincidentes existentes en la base dedatos de Contraloría General.La Lista de Funcionario permitirá al usuario consultar los Datos Personales y la historia delfuncionario en la Administración del Estado.Paso 4fgIlustración 190fEl Usuario podrá consultar los datos personales del funcionario ingresado, haciendo clicsobre el nombre del funcionario.gEl link ubicado en la columna “Hoja de Vida”, permitirá al usuario consultar el historial delfuncionario en la Administración del Estado, haciendo clic sobre la frase Hoja de Vida.173

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDe acuerdo a lo revisado en este capítulo:1. ¿En qué submenú debo buscar un documento guardado (en borrador), y porende, que aún no ha sido enviado a registro electrónico? (Para mayorinformación, ver página 163).2. ¿Dónde puedo encontrar un respaldo de los certificados de registroemitidos? (Para mayor información, ver página 165).174

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico6. CAPÍTULO III: ¿QUÉHACER SI REQUIEREAYUDA?En este capítulo, usted aprenderá:1. Función del Botón de Ayuda SIAPERRE.2. Formato del formulario de solicitud deatención.3. Detalles del proceso a seguir ante lapresentación de un requerimiento a laUnidad de Atención de UsuariosSIAPER.175

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico6.1 MESA DE AYUDAPara canalizar las inquietudes, requerimientos, problemas y/o mejoras en el sistema, se encuentra habilitadoun servicio de Mesa de Ayuda, ubicado en la parte superior de la pantalla al ingreso del sistema.Paso 1Ilustración 191Paso 1Al presionar el botón, el sistema despliega un link llamado “Solicitud de Atención”,el que está disponible para que el usuario acceda a registrar su requerimiento.Paso 2Ilustración 192Paso 2Al hacer clic sobre el link “Solicitud de atención”, el sistema despliega un formulario que debeser completado íntegramente por el usuario, para exponer su necesidad de ayuda por elpersonal de la Contraloría.176

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 3Paso 4Paso 3Ilustración 193DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DEL FORMULARIO: “SOLICITUD DE ATENCIÓN”Nombre delFuncionario: Campo obligatorio Lo da por defecto el sistema en función delusuario logueado.Correo Electrónico: Campo obligatorio. Lo da por defecto el sistema en función delusuario logueado.División/Regional/Servicio: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado a querepartición pertenece.OficinaTeléfonoMateriaTipo de Solicitud: Campo obligatorio. Se debe ingresar a que unidad organizacionalen particular pertenece.: Campo obligatorio. Se debe ingresar un teléfono certero de contactoy/o recados.: Campo obligatorio. El sistema lo despliega por defecto.: Campo obligatorio. Se debe seleccionar del listado que tipo desolicitud presenta, o bien la que más se acerque a lo que el usuariorequiera.Descripción de su caso : Campo obligatorio. Se debe ingresar el requerimiento puntual quedesea el usuario.Archivo Adjunto: Campo opcional. Se puede adjuntar algún documento que respaldeo justifique el requerimiento solicitado, previamente guardado en suPC. Presionando el botón,puede buscar dicho archivodentro de su sistema.Paso 4Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botónatención a la Mesa de Ayuda Siaper.para remitir la solicitud deUna vez enviado el requerimiento de ayuda, el sistema envía un mensaje a la casilla decorreo electrónico del usuario, donde se le indica su número de caso, el cual es único yparticular de su requerimiento. El servicio de Mesa de Ayuda tiene un tiempo de respuestade 24 horas hábiles, en el cual se indicará el plazo de solución al incidente, en el caso quecorresponda.177

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDe acuerdo a lo revisado en este capítulo:1. ¿Cómo se solicita ayuda y/o soporte en SIAPER RE?(Para mayor información, ver página 176).178

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico7. CAPÍTULO IV: PROCESODE CARGA MASIVAEn este capítulo, usted aprenderá:1. Manejo de la funcionalidad deCARGA MASIVA de grandesvolúmenes de datos.2. Aspectos de fondo y de forma que sedeben cumplir para un proceso decarga exitoso.3. Ubicar el proceso de carga masivadentro de las etapas de RegistroElectrónico SIAPER RE.179

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoCARGA MASIVAA continuación se describe el proceso de realización de Cargas Masivas en el sistema SIAPER deContraloría General. Ante lo cual, el Usuario debe tener las siguientes consideraciones:1. La modalidad de cargas masivas está pensada para que el Usuario pueda extraer la informacióndesde su propio sistema informático de administración de personal, y poder cargarla directamente alsistema Siaper RE a través de una planilla .csv tipo Excel (archivo plano).2. De acuerdo al punto anterior, se recomienda que el poblamiento de la información de la planilla .csvtipo Excel, se realice de manera electrónica directamente de la base de datos del Servicio, y enningún caso se recomienda ingresar los datos de forma manual a la planilla, ya que ante eseescenario, es preferible ingresar la información vía formulario, tal como se describe en las ETAPAS4 y 5.3. Por otra parte, el proceso de carga masiva se ideó para un gran volumen de datos, ya que enaquellos documentos que sólo tengan unos pocos casos, es preferible ingresar la información víaformulario, tal como se describe en las ETAPAS 4 y 5.4. Las materias posibles de acogerse a este proceso, son:a. PRORROGA DE CONTRATAb. PERMISOS Y FERIADOSc. CALIFICACIÓNd. LICENCIAS MÉDICAS5. Dentro del proceso de registro electrónico descrito a lo largo del presente manual, las cargasmasivas como tal, reemplazan exclusivamente el paso de “agregar casos”, por lo que el resto de lospasos deben realizarse de igual manera.180

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico7.1 CARGA MASIVA DE PRÓRROGAS DE CONTRATA 24Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Prórrogas de Contrata” (Ver página 18).Paso 6Paso 4Paso 5Ilustración 194Paso 4Seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “CargaMasiva” y “Registro Electrónico”.Paso 5Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 6Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “SeleccionarPlanilla”.24 Para profundizar, revise la sección EMPLEOS A CONTRATA en la página 255.181

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias quepueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “ProrrogaContrato”.Paso 7Ilustración 195Paso 7Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Prorroga contrato” y presionar elbotónCon esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivousted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.Paso 8Ilustración 196Paso 8La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:Paso 8.1Características del archivo‣ Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) sonun tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma detabla.‣ Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.‣ Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenidadebe corresponder a la definición de cada campo.‣ Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.‣ Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacioposterior al último carácter.‣ Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango deletras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones yapostrofes.‣ Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente porServicio.182

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8.2Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla‣ La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada camposolicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.‣ No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregueinformación adicional no solicitada.‣ Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.‣ Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclaturaprovocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en lacolumna CÓDIGO de cada tabla.‣ Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o datoingresado.‣ Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.Paso 8.3Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de cargamasiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:183

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico“PRÓRROGAS DE CONTRATA”IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones6 Sin límite Identificador de Planilla, el número 6 en la columna"A" indica al sistema que la Planilla es para cargarlas “Prórrogas de Contrata”.Usted no debe completareste campo, el sistema loarroja en forma automática,al seleccionar la planilla.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones0 Sin límite Corresponde a la línea o fila que se cargará de suregistro.Validador técnico del campo-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)-Debe informarse siempre1 (Al ingresar el código 1,significa que el sistema leela línea o fila informada)Usted debe completar estecampo con el dígito 1, cadavez que ingrese un Run, siusted no completa estecampo, la información en sucsv, no será capturada porel sistema.184

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesRUN Sin límite Corresponde al número de la cedula de identidad sindígito verificador (número de RUN del funcionarioinformado), el cual no debe incorporar puntos.Validador técnico del campo- Campo numérico distinto de cero (0)- Debe ser validado con el dígito verificador informadoen el campo DV, conforme a lo definido por elServicio de Registro Civil e Identificación- No debe ser menor a 1.000- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDV Sin límite Corresponde al digito verificador del RUN delfuncionario informado en el campo RUN.Validador técnico del campo-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)-Debe informase siempreValidador de consistencia con otros campos- Se debe verificar según el número declarado en elcampo RUN, conforme a lo definido por el Servicio deRegistro Civil e Identificación.185

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNOMBRE Sin límite Corresponde a la identificación del funcionarioinformado (nombres más apellido paterno y apellidomaterno.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCOD SERVICIO Sin límite Corresponde a la identificación con el Código delservicio en la plataforma SIAPER.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 6 caracteres)-Debe informarse siempreLista de códigos de serviciodebe solicitarlo a la mesa deayuda.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesSERVICIO Sin límite Corresponde a la identificación con el nombre delservicio en la plataforma Siaper.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempre186

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIPOSin límiteEl tipo de documento debeCorresponde al tipo de documento (actoser el creado previamente laadministrativo) que será cargado en la planilla.plataforma SIAPER RE.Validador técnico del campo-Campo de caracteres alfabético-Valores posibles: "RESOLUCION EXENTA" ó"DECRETO EXENTO".-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNÚMERO Sin límite Corresponde al número del documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo- Campo numérico- Debe informarse siempreEl número de documentodebe haber sido creadopreviamente en laplataforma SIAPER RE.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA Sin límite Corresponde a la fecha del documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreEsta fecha debe ser la deldocumento que ha sidocreado previamente en laplataforma SIAPER RE.187

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHADESDE Sin límite Corresponde a la fecha desde cuando se extiende laprórroga de contrata que se está registrando.Validador técnico del campo-Campo Fecha-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHAHASTA Sin límite Corresponde a la fecha hasta cuando se extiende laprórroga de contrata que se está registrando.Validador técnico del campo-Campo Fecha-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesHORAS Sin límite Corresponde al total de horas de la jornada laboralque registre en la contratación.Validador técnico del campo-Campo numérico-Valores posibles: 0 al 44-Debe informarse siempre (si el documento original noseñala el número de horas, se debe cargar el valor”-1”.188

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesASIGNATURA Sin límite Corresponde a la asignatura que debe desempeñar elcontratado.Validador técnico del campo-Campo alfabético-Campo opcional de informar, solo si lo contiene elacto administrativo.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDEPDESEMPEÑO Sin límite Corresponde a la identificación de la dependencia dedesempeño en la plataforma SIAPER.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 12 caracteres)-Campo opcional-Si el documento original (a prorrogar) no señala ladependencia de desempeño, se debe cargar el valor"-1" (menos uno).Lista de códigos dedependencia solicitarla a lamesa de ayuda.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "P"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNUM.PRO Sin límite Corresponde al número de documento del actoadministrativo que se encuentra prorrogando.Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempreEste es el número delcontrato o prórrogainmediatamente anterior,que desea prorrogar.189

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Q"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHAPRO Sin límite Corresponde a la fecha de documento del actoadministrativo que se encuentra prorrogando.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreEsta es la fecha del contratooriginal y/o el último contratoal cual desea prorrogar.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "R"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesROLCARGO Sin límite Corresponde al código del cargo en la plataformaSIAPER, al cual es contratado el informado.Validador técnico del campo-Campo alfanumérico-Campo opcional de informar (sólo lo utilizan losservicios que operan con Contraloría en base a estecampo)190

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 9Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 10Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 11Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:Paso 12Paso 13Ilustración 197Paso 12El usuario deberá buscar su archivo con el botón dentro las unidades dealmacenamiento de su equipo.Paso 13Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón luego, el archivoserá objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.Paso14Una vez completado el paso 13, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 15Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 16Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado deCargas de Planillas”.El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:191

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 17Paso19Paso 18Ilustración 198Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estadosposibles de obtener serán los siguientes:Estados de Carga MasivaDescripciónValidandoEn este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, porlo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.No validado, por contener errorSe efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”enviado por su servicio tiene errores.ValidadoSe efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentraen condiciones para ser cargado por el servicio.CargadaEstado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamentePaso 17Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla sea cargada por elServicio.Paso 18Para ello el usuario debe presionar el botón .Paso 19Y luego el usuario debe presionar el botón .aPara eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarlapresionar el botón ., y luego192

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 20Una vez completado el Paso 19, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”. Lo quesignifica que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 21.Paso 21Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 22Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 23Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.193

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico7.2 CARGA MASIVA DE PERMISOS 25 Y FERIADOS 26Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Permisos y Feriados” (Ver página 18).Paso 6Paso 4Paso 5Ilustración 199Paso 4Seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “CargaMasiva” y “Registro Electrónico”.Paso 5Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 6Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “SeleccionarPlanilla”.25 Para profundizar, revise la sección PERMISOS en la página 277.26 Para profundizar, revise la sección FERIADO en la página 275.194

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias quepueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “PrórrogaContrato”.Paso 7Ilustración 200Paso 7Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Permisos y feriados” y presionar elbotónCon esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivousted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.Paso 8Ilustración 201Paso 8La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:Paso 8.1Características del archivo‣ Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) sonun tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma detabla.‣ Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.‣ Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenidadebe corresponder a la definición de cada campo.‣ Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.‣ Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacioposterior al último carácter.‣ Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango deletras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones yapostrofes.‣ Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente porServicio.195

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8.2Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla‣ La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada camposolicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.‣ No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregueinformación adicional no solicitada.‣ Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.‣ Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclaturaprovocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en lacolumna CÓDIGO de cada tabla.‣ Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o datoingresado.‣ Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.Paso 8.3Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de cargamasiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:196

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico“PERMISOS Y FERIADOS”IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones5 Sin límite Identificador de Planilla, el número 5 en la columna"A" indica al sistema que la Planilla es para cargarlos “Permisos y Feriados”.Usted no debe completareste campo, el sistema loarroja en forma automática,al seleccionar la planilla.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones0 Sin límite Corresponde a la línea o fila que se cargará de suregistro.Validador técnico del campo-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)-Debe informarse siempre1 (Al ingresar el código 1,significa que el sistema leela línea o fila informada)Usted debe completar estecampo con el dígito 1, cadavez que ingrese un Run, siusted no completa estecampo, la información en sucsv, no será capturada porel sistema.197

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesRUN Sin límite Corresponde al número de la cedula de identidad sindígito verificador (número de RUN del funcionarioinformado), el cual no debe incorporar puntos.Validador técnico del campo- Campo numérico distinto de cero (0)- Debe ser validado con el dígito verificador informadoen el campo DV, conforme a lo definido por elServicio de Registro Civil e Identificación- No debe ser menor a 1.000- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDV Sin límite Corresponde al digito verificador del RUN delfuncionario informado en el campo RUN.Validador técnico del campo-Valores posibles: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y K(mayúscula)-Debeinformase siempreValidador deconsistencia con otros campos - Se debeverificar según el número declarado en el campoRUN, conforme a lo definido por el Servicio deRegistro Civil e Identificación.198

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNOMBRE Sin límite Corresponde a la identificación del funcionarioinformado (nombres más apellido paterno y apellidomaterno.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCOD SERVICIO Sin límite Corresponde a la identificación con el Código delservicio en la plataforma SIAPER.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 6 caracteres)-Debe informarse siempreLista de códigos de serviciodebe solicitarla a la mesa deayudaIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesSERVICIO Sin límite Corresponde a la identificación con el nombre delservicio en la plataforma Siaper.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempre199

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCOD DEP Sin límite Corresponde a la identificación de la dependenciaque se encuentra emitiendo éste acto.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 12 caracteres)-Debe informarse siempreLista de códigos de serviciodebe solicitarla a la mesa deayudaIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDEPENDENCIA Sin límite Corresponde a la identificación con el nombre de ladependencia del servicio en la plataforma SIAPER.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIPOSin límiteCorresponde al tipo de documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo-Campo de caracteres alfabético-Valores posibles: "RESOLUCION EXENTA" ó"DECRETO EXENTO".-Debe informarse siempreEl tipo de documento debeser el creado previamenteen la plataforma SIAPERRE.200

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNÚMERO Sin límite Corresponde al número del documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo- Campo numérico- Debe informarse siempreEl número de documentodebe haber sido creadopreviamente en laplataforma SIAPER RE.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA Sin límite Corresponde a la fecha del documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo-Campo Fecha-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreEsta fecha debe ser la deldocumento que ha sidocreado previamente en laplataforma SIAPER RE.201

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIPO DE INFORMACION Sin límite Corresponde al código del tipo de Permiso y FeriadoValidador técnico del campo-Campo numérico (máximo 12 caracteres)-Debe informarse siempreCódigos de Tipo de Permisoy Feriado:1 para Permiso con goce deremuneraciones.3 para Feriado legal.9 para Permiso especial congoce de remuneracionespara deportistas (ley 19712).10 para Permisos sin gocede remuneraciones.11 para Permisos gremiales.12 para Descansocomplementario.13 para Permiso post natalparental.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHADESDE Sin límite Corresponde a la fecha desde cuando se extiende elpermiso o feriado que se está registrando.Validador técnico del campo-Campo Fecha-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempre202

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHAHASTA Sin límite Corresponde a la fecha hasta cuando se extiende elpermiso o feriado que se está registrando.Validador técnico del campo-Campo Fecha-Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "P"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCOMENTARIO Sin límite Corresponde a la descripción de algún comentariosobre el permiso o feriado.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Campo opcional203

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Q"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTOTAL DE DIAS Sin límite Corresponde al total de días de Permisos otorgadosal trabajador. Debe ingresarse el código asociadopara cada día de permiso o feriado.Códigos de Total de Días dePermiso o Feriado:Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempre1 para 0.5 días2 para 1 día3 para 1.5 días4 para 2 días5 para 2.5 días6 para 3 días7 para 3.5 días8 para 4 días9 para 4.5 días10 para 5 días11 para 5.5 días12 para 6 días13 para 6.5 días14 para 7 días204

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "R"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesMOTIVO Sin límite Corresponde al motivo del Permiso yFeriado. Este código debe ir asociadoal "Tipo de Información " del Permiso oFeriado.Validador técnico del campo- Campo numérico.- Debe informarse siempre.Códigos de Motivos asociado al Tipo de Permiso y Feriado:A) Para Permisos CON GOCE de Remuneraciones:1 para: Trámites Personales2 para: Trámites Médicos3 para: Trámites por Fallecimiento de Hijo o Cónyuge.4 para: Trámites por Fallecimiento de Hijo en Gestación o Muerte dePadre o Madre.5 para: Trámites por Matrimonio.6 para: Trámites por Nacimiento de Hijo o Adopción.7 para: Trámites por familiar enfermo.13 para: OtroB) Para Permisos especial con goce de remuneraciones paradeportistas (ley 19.712)-1 para: Sin motivos (obligatorio)C) Para Permisos SIN GOCE de Remuneraciones:8 para: Por motivos particulares.9 para: Por permanencia en el extranjero.10 para: Becas13 para: OtroD) Para Permisos Gremiales:-1 para: Sin motivos (obligatorio)E) Para Descanso Complementario:205

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico11 para: Por trabajos Extraordinarios realizados a continuación de lajornada laboral.12 para: Por trabajos Nocturnos o en días sábado, domingo y festivos.15 para: Por asistencia a cursos de capacitación obligatorios fuera dela jornada ordinaria de trabajoF) Feriado Legal:-1 para: Sin motivos (obligatorio)G) Permiso post natal parental:-1 para: Sin motivos (obligatorio)206

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "S"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesOTRO MOTIVO Sin límite Corresponde a la descripción de otro motivo delPermiso o feriado.Validador técnico del campo-Campo alfabético-Campo opcional de informar, solo si lo contiene elacto administrativo.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "T"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones¿CUENTA CON LACERTIFICACION DELINSTITUTO NACIONAL DELDEPORTE?Sin límiteCorresponde la información si cuenta con dichacertificación.Validador técnico del campo- Campo numérico- Campo opcional de informar, sólo si lo contiene elacto administrativo.Códigos de cuenta con lacertificación del InstitutoNacional del Deporte:0 para: NO1 para :SI207

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "U"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIEMPO (MESES) EFECTIVODE PERMISO GREMIALSin límiteCorresponde al total de meses, tiempo de permisogremial otorgados al trabajador.Validador técnico del campo-Campo numérico-Valores posibles: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 y 12-Debe informarse siempre para el motivo "PermisoGremial"IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "V"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIEMPO (DIAS) EFECTIVODE PERMISO GREMIALSin límiteCorresponde al número de días otorgados de permisogremial otorgados al trabajadorValidador técnico del campo-Campo numérico-Valores posibles: del 1 al 31-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "W"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIEMPO (HORAS) EFECTIVODE PERMISO GREMIALSin límiteCorresponde al tiempo en horas otorgados depermiso gremial otorgados al trabajador.Validador técnico del campo-Campo numérico-Valores posibles: del 1 al 44-Debe informarse siempre208

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "X"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIEMPO (MINUTOS)EFECTIVO DE PERMISOGREMIALSin límiteCorresponde al tiempo en minutos otorgados depermiso gremial otorgados al trabajador.Validador técnico del campo-Campo numérico-Valores posibles: del 1 al 59-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Y"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesBENEFICIARIO DELPERMISO POSNATALSin límiteCorresponde al trabajador que hará uso del beneficiodel permiso posnatal parental (Padre ó Madre).Códigos Beneficiario delPermiso Posnatal ParentalValidador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempre1 para Madre2 para Padre209

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Z"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones¿CON REINTEGROSin límiteCorresponde indicar si el beneficiario del permiso Códigos ¿Con reintegroLABORAL DE 1/2 JORNDA?posnatal es o no con reintegro laboral de 1/2 jornada. laboral de 1/2 jornada?Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempre0 para NO1 para SIIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "AA"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesSEMANAS POSNATAL Sin límite Corresponde al número de semanas de permiso postnatal parental otorgados al trabajador.Validador técnico del campo-Campo numéricoValores posibles: del 0 al 18-Debe informarse siempre210

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "AB"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDIAS POSNATAL Sin límite Corresponde al número de días de permiso postnatal parental otorgados al trabajador.Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempreCódigos para Días dePermiso Post Natal Parental0 para 0 días1 para 0,5 días.2 para 1 día.3 para 1,5 días.4 para 2 días.5 para 2,5 días.6 para 3 días.7 para 3,5 días.8 para 4 días.9 para 4,5 días.10 para 5 días.11 para 5,5 días.12 para 6 días.13 para 6,5 días.14 para 7 días.211

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 9Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 10Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 11Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:Paso 12Paso 13Ilustración 202Paso 12El usuario deberá buscar su archivo con el botón dentro las unidades dealmacenamiento de su equipo.Paso 13Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón luego, el archivoserá objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.Paso14Una vez completado el paso 13, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 15Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 16Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado deCargas de Planillas”.El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:212

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 17Paso19aPaso 18Ilustración 203Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estadosposibles de obtener serán los siguientes:Estados de Carga MasivaDescripciónValidandoEn este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, porlo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.No validado, por contener errorSe efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”enviado por su servicio tiene errores.ValidadoSe efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentraen condiciones para ser cargado por el servicio.CargadaEstado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamentePaso 17Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por elServicio.Paso 18Para ello el usuario debe presionar el botón .Paso 19Y luego el usuario debe presionar el botón .aPara eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarlapresionar el botón ., y luego213

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 20Una vez completado el Paso 19, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”. Lo quesignifica que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 21.Paso 21Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 22Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 23Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.214

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico7.3 CARGA MASIVA DE CALIFICACIONES 27Paso 1Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 2Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 3Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Calificaciones” (Ver página 18).Paso 6Paso 4Paso 5Ilustración 204Paso 4Seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “CargaMasiva” y “Registro Electrónico”.Paso 5Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 6Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “SeleccionarPlanilla”.27 Para profundizar, revise la sección CALIFICACIONES en la página 265.215

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoUna vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias quepueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “ProrrogaContrato”.Paso 7Ilustración 205Paso 7Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Calificaciones” y presionar el botónCon esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivousted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.Paso 8Ilustración 206Paso 8La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:Paso 8.1Características del archivo‣ Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) sonun tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma detabla.‣ Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.‣ Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenidadebe corresponder a la definición de cada campo.‣ Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.‣ Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacioposterior al último carácter.‣ Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango deletras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones yapostrofes.‣ Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente porServicio.216

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 8.2Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla‣ La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada camposolicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.‣ No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregueinformación adicional no solicitada.‣ Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.‣ Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclaturaprovocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en lacolumna CÓDIGO de cada tabla.‣ Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o datoingresado.‣ Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.Paso 8.3Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de cargamasiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:217

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico“CALIFICACIONES”IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones1 Sin límite Identificador de Planilla, el número 1 en la columna"A" indica al sistema que la Planilla es para cargarlas Calificaciones.Usted no debe completareste campo, el sistema loarroja en forma automática,al seleccionar la planilla.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones0 Sin límite Corresponde a la línea o fila que se cargará de suregistro.Validador técnico del campo-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)-Debe informarse siempre1 (Al ingresar el código 1,significa que el sistema leela línea o fila informada)Usted debe completar estecampo con el dígito 1, cadavez que ingrese un Run, siusted no completa estecampo, la información en sucsv, no será capturada porel sistema.218

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesRUN Sin límite Corresponde al número de la cedula de identidad sindígito verificador (número de RUN del funcionarioinformado), el cual no debe incorporar puntos.Validador técnico del campo- Campo numérico distinto de cero (0)- Debe ser validado con el dígito verificador informadoen el campo DV, conforme a lo definido por elServicio de Registro Civil e Identificación- No debe ser menor a 1.000- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDV Sin límite Corresponde al digito verificador del RUN delfuncionario informado en el campo RUN.Validador técnico del campo-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)-Debe informase siempreValidador de consistencia con otros campos- Se debe verificar según el número declarado en elcampo RUN, conforme a lo definido por el Servicio deRegistro Civil e Identificación.219

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNOMBRE Sin límite Corresponde a la identificación del funcionarioinformado (nombres más apellido paterno y apellidomaterno.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCOD SERVICIO Sin límite Corresponde a la identificación con el Código delservicio en la plataforma SIAPER.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 6 caracteres)-Debe informarse siempreLista de códigos de serviciodebe solicitarlo a la mesa deayuda.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesSERVICIO Sin límite Corresponde a la identificación con el nombre delservicio en la plataforma Siaper.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempre220

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCOD DEP Sin límite Corresponde a la identificación de la dependenciaque se encuentra emitiendo éste acto.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 12 caracteres)-Debe informarse siempreLista de códigos de serviciodebe solicitarlo a la mesa deayudaIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDEPENDENCIA Sin límite Corresponde a la identificación con el nombre de ladependencia del servicio en la plataforma SIAPER.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIPO Sin límite Corresponde al tipo de documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo-Campo de caracteres alfabético-Valores posibles: "INFORMACION DE PERSONAL".-Debe informarse siempreEl tipo de documento debeser el creado previamente laplataforma SIAPER RE.221

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNÚMERO Sin límite Corresponde al número del documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo- Campo numérico- Debe informarse siempreEl número de documentodebe haber sido creadopreviamente en laplataforma SIAPER RE.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA Sin límite Corresponde a la fecha del documento (actoadministrativo) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreEsta fecha debe ser la deldocumento que ha sidocreado previamente en laplataforma SIAPER RE.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesLISTA Sin límite Corresponde a la Calificación del funcionario.Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempreCódigos de Lista:1 para la lista 12 para la lista 23 para la lista 34 para la lista 45 para Otro222

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesOTRA LISTA Sin límite Corresponde a la Calificación del funcionario, cuandoel servicio ocupe una lista de calificación propia.Validador técnico del campo-Campo alfanumérico-Campo opcionalIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesPUNTAJE Sin límite Corresponde al puntaje obtenido por el funcionario ensu calificación.Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempre-Permite ingresar números hasta con 2 decimales (ej.:56,15).223

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "P"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA INICIO Sin límite Corresponde a la fecha de inicio del periodocalificatorio.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "Q"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA TERMINO Sin límite Corresponde a la fecha de término del periodocalificatorio.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "R"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesOBSERVACIONES Sin límite Corresponde a la descripción de algún antecedenteadicional que se quiera registrar para ese funcionario.Validador técnico del campo-Campo alfanumérico-Campo opcional224

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "S"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIPODOCDESIGNACION Sin límite Corresponde al tipo de documento del actoadministrativo que justifica el proceso de calificaciónNombramiento que justificael proceso calificatorio.Validador técnico del campo-Campo alfanumérico-Valores permitidos "RESOLUCION", "RESOLUCIONEXENTA", "DECRETO" o "DECRETO EXENTO".-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "T"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNUMDOCDESIGNACION Sin límite Corresponde al número de documento del actoadministrativo que justifica el proceso de calificación.Nombramiento que justificael proceso calificatorio.Validador técnico del campo-Campo numérico -Debe informarse siempre225

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "U"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHADOCDESIGNACION Sin límite Corresponde a la fecha del documento del actoadministrativo que justifica el proceso de calificación.Nombramiento que justificael proceso calificatorio.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "V"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesSERVICIODOCDESIG Sin límite Corresponde a la identificación del servicio en laplataforma SIAPER, del acto administrativo quejustifica el proceso de calificación.Nombramiento que justificael proceso calificatorio.Validador técnico del campo-Campo numérico (máximo 6 caracteres)-Debe informarse siempre226

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 9Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 10Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 11Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:Paso 12Paso 13Ilustración 207Paso 12El usuario deberá buscar su archivo con el botón dentro las unidades dealmacenamiento de su equipo.Paso 13Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón luego, el archivoserá objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.Paso14Una vez completado el paso 13, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 15Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 16Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado deCargas de Planillas”.El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:227

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 17Paso19aPaso 18Ilustración 208Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estadosposibles de obtener serán los siguientes:Estados de Carga MasivaDescripciónValidandoEn este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, porlo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.No validado, por contener errorSe efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”enviado por su servicio tiene errores.ValidadoSe efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentraen condiciones para ser cargado por el servicio.CargadaEstado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamentePaso 17Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por elServicio.Paso 18Para ello el usuario debe presionar el botón .Paso 19Para ello el usuario debe presionar el botón .aPara eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarlapresionar el botón ., y luego228

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 20Una vez completado el Paso 19, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”, lo quesignifica que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 21.Paso 21Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 22Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso23Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.229

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico7.4 CARGA MASIVA DE LICENCIAS MÉDICAS 28El registro electrónico de una Licencia Médica, se compone de dos procesos:PROCESO 1 : Ingresar e Informar las Licencias Médicas.1.1. Carga masiva de licencias médicas.1.2. Informar licencia médica a Contraloría General de la República.PROCESO 2 : Crear Acto Administrativo y Asociarle Licencias Médicas2.1. Crear Resolución Exenta o Decreto Exento que aprueba licencias.2.2. Ingresar los días aprobados de cada Licencia Médica Informada.2.3. Asociar licencias Médicas Informadas a la Resolución exenta o Decreto exentoque las aprueba.2.4. Enviar a Registro el Acto Administrativo (Resolución Exenta o Decreto exento)aprobatorio.i. Proceso 1.1: Carga masiva de licencias médicas.Paso 3Paso 1Paso 2Ilustración 20928 Para profundizar, revise la sección LICENCIAS MÉDICAS en la página 281.230

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 1El primer paso es seleccionar la pestaña “Servicio”. Se desplegarán tres menús:“Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 2Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 3Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “SeleccionarPlanilla”.Una vez que ingresa al submenú “Seleccionar Planilla”, el sistema desplegará una lista de las materias quepueden ser cargadas masivamente: “Calificación”, “Licencia Médica”, Permisos y feriados” y “ProrrogaContrato”.Paso 4Ilustración 210Paso 4Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia “Licencia Médica” y presionar elbotónCon esta acción podrá descargar el archivo definido para su acto administrativo, Sólo sobre este archivousted, podrá trabajar, poblando la planilla a través de su sistema de información.Paso 5Ilustración 211Paso 5La información se debe ingresar de acuerdo a los siguientes parámetros:231

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 5.1Características del archivo‣ Archivo en formato “*.csv.”. Los ficheros CSV (del inglés comma-separated values) sonun tipo de documento en formato abierto, sencillo, para representar datos en forma detabla.‣ Un registro por línea; cada registro debe identificar a un funcionario.‣ Los caracteres dentro de una celda son ilimitados, no obstante la información contenidadebe corresponder a la definición de cada campo.‣ Los datos numéricos deben ser números enteros sin decimales.‣ Los datos alfanuméricos y alfabéticos deben estar alineados a la izquierda y sin espacioposterior al último carácter.‣ Los caracteres a informar en los campos alfabéticos deben corresponder al rango deletras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones yapostrofes.‣ Todas las columnas son obligatorias, salvo las excepciones señaladas expresamente porServicio.Paso 5.2Instrucciones generales sobre entrega de información en la planilla‣ La o las planilla(s) deben presentar información por funcionario en cada una de sus filas,y en las columnas debe incluir sólo las características que correspondan a cada camposolicitado, conforme a las definiciones encontradas en este documento.‣ No agregue ninguna columna antes, entre o después de los campos, ni agregueinformación adicional no solicitada.‣ Mantenga el orden señalado para los campos definidos en la planilla csv.‣ Respete los códigos definidos por la plataforma SIAPER, cualquier otra nomenclaturaprovocara error en el proceso de validación. Utilice la codificación señalada en lacolumna CÓDIGO de cada tabla.‣ Asegúrese de no agregar espacios en blanco antes o después de cada código o datoingresado.‣ Entregue la información en valores; no incluya fórmulas de ningún tipo.Paso 5.3Descripción de cada uno de los campos que se deben ingresar en la planilla de cargamasiva. Los que se describen a partir de la página siguiente:232

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico“LICENCIAS MEDICAS Y MATERNALES”IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "A"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones7 Sin límite Identificador de Planilla, el número 7 en la columna"A" indica al sistema que la Planilla es para cargarlas Licencias Médicas.Usted no debe completareste campo, el sistema loarroja en forma automática,al seleccionar la planilla.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "B"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos Observaciones0 Sin límite Corresponde a la línea o fila que se cargará de suregistro.Validador técnico del campo-Campo numérico (debe ser = 1 para cada línea o fila)-Debe informarse siempre1 (Al ingresar el código 1,significa que el sistema leela línea o fila informada)Usted debe completar estecampo con el dígito 1, cadavez que ingrese un Run, siusted no completa estecampo, la información en sucsv, no será capturada porel sistema.233

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "C"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesRUN Sin límite Corresponde al número de la cedula de identidad sindígito verificador (número de RUN del funcionarioinformado), el cual no debe incorporar puntos.Validador técnico del campo- Campo numérico distinto de cero (0)- Debe ser validado con el digito verificador informadoen el campo DV, conforme a lo definido por elServicio de Registro Civil e Identificación- No debe ser menor a 1.000- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "D"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesDV Sin límite Corresponde al digito verificador del RUN delfuncionario informado en el campo RUN.Validador técnico del campo-Valores posibles: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y K (mayúscula)-Debe informase siempreValidador de consistencia con otros campos- Se debe verificar según el número declarado en elcampo RUN, conforme a lo definido por el Servicio deRegistro Civil e Identificación.234

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "E"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNOMBRE Sin límite Corresponde a la identificación del funcionarioinformado (nombres más apellido paterno y apellidomaterno.Validador técnico del campo- Campo de caracteres alfabético- Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "F"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNÚMERO LICENCIA Sin límite Corresponde al número del documento (licenciamédica) que será cargado en la planilla.Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempreEste el número que apareceen el extremo superiorderecho del documentoLicencia Médica.IDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "G"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA EMISIONLICENCIASin límiteCorresponde a la fecha de la emisión de la Licenciamédica, establecida por el médico tratante.Validador técnico del campo- Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa- Debe informarse siempre235

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "H"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA INCIO REPOSO Sin límite Corresponde a la fecha desde cuando se extiende elreposo de la Licencia médica otorgada por el médicotratante.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "I"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesNUMERO DIAS DE LICENCIA Sin límite Corresponde al valor "N° de Días" de la Licenciamédica otorgada por el médico tratante.Validador técnico del campo- Campo numérico- Debe informarse siempre236

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "J"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesFECHA TERMINO REPOSO Sin límite Corresponde a la fecha cuando se termina el periodode reposo establecido por el médico tratante.Validador técnico del campo-Campo Fecha -Valores permitidos en formato: dd/mm/aaaa-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "K"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesTIPO LICENCIA Sin límite Corresponde al tipo de licencia otorgada por elmédico tratante. Debe ingresarse el código asociadoa cada Tipo de Licencia.Validador técnico del campo- Campo numérico- Debe informarse siempreCódigos de Tipo deLicencia:1 para Enfermedad oaccidente común.2 para Prorroga medicinaPreventiva.3 para Licencia Maternal prey post natal.4 para Enfermedad gravehijo menor de 1 año.5 para Accidente del trabajoo del trayecto.6 para EnfermedadProfesional7 para Patología delembarazo.237

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "L"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesCARACTERISTICAS DELREPOSOSin límiteCorresponde a la característica del reposoestablecida por el médico tratante en la Licenciamédica. Debe ingresarse el código asociado a cadaCaracterística del Reposo.Validador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempreCódigos de Característicasdel Reposo1 para Reposo laboral total2 para Reposo laboralparcialIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "M"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesLUGAR DE REPOSO Sin límite Corresponde al lugar donde se efectuará el descansodel trabajador, establecido por el médico tratante enla Licencia médica. Debe ingresarse el códigoasociado a cada Lugar de Reposo.Códigos de Lugar deReposo1 para Su domicilio2 para Hospital3 para Otro domicilioValidador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempre238

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "N"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesRECUPERABILIDAD LABORAL Sin límite Corresponde al valor "Recuperabilidad Laboral",establecida por el médico tratante en la Licenciamédica. Debe ingresarse el código asociado a cadaLugar de Reposo.Códigos de RecuperabilidadLaboral:0 para NO1 para SIValidador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempreIDENTIFICACIÓN DE LA COLUMNA "O"Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripción del formato o contenido Códigos ObservacionesINICIO TRAMITE INVALIDEZ Sin límite Corresponde al valor "Inicio Tramite de Invalidez",establecida por el médico tratante en la Licenciamédica. Debe ingresarse el código asociado al InicioTrámite de Invalidez.códigos de Inicio Trámite deInvalidez:0 para NO1 para SIValidador técnico del campo-Campo numérico-Debe informarse siempre239

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 6Una vez poblada la planilla, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 7Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 8Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Cargar Planilla”.El sistema lo dirigirá a la siguiente pantalla:Paso 9Paso 10Ilustración 212Paso 9El usuario deberá buscar su archivo con el botón dentro las unidades dealmacenamiento de su equipo.Paso 10Una vez encontrado el archivo deberá presionar el botón luego, el archivoserá objeto de validaciones por la plataforma SIAPER.Paso11Una vez completado el paso 10, el usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 12Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Carga Masiva”. Se desplegarán tressubmenús: “Seleccionar Planilla”, “Cargar Planilla” y “Listado de Cargas de Planillas”Paso 13Luego, dentro del Menú “Carga Masiva”, debe hacer clic sobre el submenú “Listado deCargas de Planillas”.El listado de Cargas de Planillas está organizado por las siguientes columnas:240

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 14Paso16aPaso 15Ilustración 213Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper, los estadosposibles de obtener serán los siguientes:Estados de Carga MasivaDescripciónValidandoEn este caso, significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla .csv, porlo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla.No validado, por contener errorSe efectuó el proceso de validación por el sistema, no obstante el archivo “csv”enviado por su servicio tiene errores.ValidadoSe efectuó el proceso de validación por el sistema y el “archivo csv” se encuentraen condiciones para ser cargado por el servicio.CargadaEstado final que informa al usuario el término del proceso de carga exitosamentePaso 14Una vez que el sistema efectuó el proceso de validación y en la columna estado aparece“Validado”, el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por elServicio.Paso 15Para ello el usuario debe presionar el botón .Paso 16Y luego el usuario debe presionar el botón .aPara eliminar una determinada planilla .csv, el Usuario deberá seleccionarlapresionar el botón ., y luego241

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 17Una vez completado el Paso 16, el Estado de la planilla .csv cambiará a “Cargada”, lo quesignifica que el proceso se completó exitosamente, y puede continuar con el Paso 18.ii.Proceso 1.2: INFORMAR Licencia MédicaPaso 18Para Informar las Licencias Médicas, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 19Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 20Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y“Asociar Licencias Médicas”.Paso 21Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú“Asociar Licencias Médicas”.Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:Paso 22Paso24Paso 23egfPaso 25Ilustración 214242

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 22Si en la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado” no aparecen las licenciasque el Usuario requiere informar, o el listado es demasiado extenso para revisarlas una a una,él podrá buscar en el sistema las licencias médicas de sus funcionarios que hayan sidopreviamente ingresadas a Siaper. Las opciones son buscarlas por Run, Número de Licencia,por nombre y/o apellidos.Paso 23Una vez ingresado el campo de búsqueda, deberá presionar el botón. El sistemamostrará las licencias médicas relativas al campo de búsqueda ingresado que aún no hayansido enviadas a registro mediante un acto administrativo, en la sección “Seleccione la licenciasin Documento Asociado”.Paso 24Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuariodeberá seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee informar.Paso 25El Usuario debe hacer clic en el botónsiguiente Mensaje de página web:, desplegándose elPaso 26Ilustración 215Paso 26Finalmente, el Usuario debe hacer clic en el botón. A partir de este momento, la(s)licencia(s) médica(s) se encontrará(n) informada(s) a Contraloría General.eEn la columna “Estado Licencia”, se nominará “INFORMADA” a las licencias médicasque se hayan informado a Contraloría General, siguiendo los 26 pasos anteriores.Por otra parte, se nominará “EN PROYECTO” a las licencias médicas que aún no hansido informadas a Contraloría General, por lo que aún son editables.fEn la columna “Editar/Completar”, cuando la licencias estén aún en estado “ENPROYECTO”, estará disponible el botón , mediante el cual se podrá editar haciendoclic sobre él.gPara conocer más detalles sobre los datos ingresados anteriormente en la LicenciaMédica, el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo Número de Licencia, el quecontiene un link hacia el documento original.243

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.Proceso 2.1:. Crear acto administrativoUna vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente, en que apruebela(s) licencia(s) médica(s), y este se encuentre totalmente validado (con número de folio,fecha, firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que, según sea el caso,correspondan), entonces el Usuario deberá proceder con el Proceso 2.1, Crear el ActoAdministrativo, que se detalla a continuación.Paso 27Completar los pasos contenidos en la ETAPA 1 : INGRESAR A LA PLATAFORMA SIAPERREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 12).Paso 28Completar los pasos contenidos en la ETAPA 2: CÓMO CREAR UN DOCUMENTO ENREGISTRO ELECTRÓNICO (Ver página 15).Paso 29Completar los pasos contenidos en la ETAPA 3: SECCIÓN MATERIAS ASOCIADAS, elUsuario deberá elegir la opción “Licencia Médica” (Ver página 18).Nota: El acto administrativo creado para asociarlo a la Licencia Médica aparecerá en la parte inferior dellistado de licencias sin Documentos Asociado, en la sección “Búsqueda de Documentos”.244

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiv.Proceso 2.2:. Ingresar los días aprobados en cada licencia médica informada.Paso 30Para ingresar los días aprobados, el Usuario deberá seleccionar la pestaña “Servicio”. Sedesplegarán tres menús: “Adm.Funcionario”, “Carga Masiva” y “Registro Electrónico”.Paso 31Posteriormente, debe hacer clic sobre el Menú “Registro Electrónico”. Se desplegaráncuatro submenús: “Crear Documentos”, “Bandeja de Documentos”, “Bandeja de Certificadosde Registro” y “Administrar Licencias Médicas”.Paso 32Luego, dentro del Menú “Registro Electrónico, debe hacer clic sobre el submenú“Administrar Licencias Médicas”, Se desplegarán 2 submenús: “Ingreso Nueva Licencia” y“Asociar Licencias Médicas”.Paso 33Dentro del submenú “Administrar Licencias Médicas”, debe hacer clic sobre el submenú“Asociar Licencias Médicas”.Al ingresar a este menú, el sistema derivará al usuario a la siguiente pantalla:Paso34Paso35Paso 36Ilustración 216245

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPaso 34Luego, dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuariodeberá seleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee asociar.Paso 35El Usuario debe completar, obligatoriamente, los siguientes campos en la(s) licencia(s)médica(s) seleccionada(s):* Condición Final : Aparecerán las siguientes opciones:‣ APROBADA‣ RECHAZADA‣ REDUCIDAEl usuario podrá seleccionar sólo una.En el caso de que haya seleccionado “APROBADA” el sistemaautocompletará los valores de las “Fecha Desde Aprobado” y“Fecha Hasta Aprobado” con los existentes en la Fecha Desdey Fecha Hasta, sin posibilidad de editar.En el caso de que haya seleccionado “REDUCIDA”, el Usuariodeberá rellenar por lo menos una de las fechas aprobadas,“Fecha Desde Aprobado” o “Fecha Hasta Aprobado”, segúncorresponda.Si el usuario selecciona la opción “RECHAZADA”, los campos“Fecha Desde Aprobado” y “Fecha Hasta Aprobado” quedaránen blanco, y el campo “N° Días(s) Aprobado(s)” se rellenará conel valor 0. Estos datos no podrán ser editados.* Fecha DesdeAprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. Elusuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data desde que seinicia la licencia aprobada.* Fecha HastaAprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. Elusuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa la data de término delos días de licencia aprobados.* Número Días(s)Aprobado : Campo editable sólo si la Condición Final es “REDUCIDA”. Elusuario debe digitar en formato dd/mm/aaaa el número de días delicencia aprobados.Paso 36Se entenderán los campos “Aprobado”, como las fechas que se indican en el Decretoo Resolución que está emitiendo el Servicio.El Usuario debe hacer clic en el botón .246

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicov. Proceso 2.3:. Asociar Licencias Médicas Informadas al Acto Administrativo que lasApruebaEn la misma pantalla con que se trabajó en el PROCESO 2.2: (Ver Ilustración 217), sedeben seguir los siguientes pasos.Paso 37Paso 38aPaso 39Ilustración 217Paso 37Dentro de la sección “Seleccione la licencia sin Documento Asociado”, el Usuario deberáseleccionar en el botón la(s) licencia(s) que desee asociar.Paso 38Dentro de la sección “Seleccione un Documento para Asociar a las Licencias Seleccionadas”,el Usuario deberá seleccionar en el botón el acto administrativo que creó anteriormente enel PROCESO 2.1.Paso 39Una vez seleccionadas, tanto la(s) licencia(s) médica(s), como el Acto Administrativo, elUsuario deberá presionar el botón .aEl usuario podrá acceder más rápido al documento borrador correspondiente en la Sección“Búsqueda de Documentos”, digitando el número del acto administrativo que desea asociar a lalicencia médica, y luego presionando el botón .247

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoSólo desaparecerán del listado “Licencia sin documento asociado”, las licencias médicasque ya han sido asociadas al documento RESOLUCIÓN EXENTA o DECRETO EXENTO.Por su parte, estos últimos se mantendrán en la sección “Lista de Documentos”, en lamedida que no sean enviados a Registro, ya que se podrá seguir asociando licenciasmédicas a dicho acto administrativo.Si el usuario no ha informado la licencia médica o no ha completado los datos obligatoriosde las columnas Fecha Desde Aprobado, Fecha Hasta Aprobado y N° Días Aprobados.El sistema no permitirá asociarla al documento, arrojando el siguiente mensaje:Ilustración 218vi.Proceso 2.4:. Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorioPaso 40Completar los pasos contenidos en la fase BUSCAR DOCUMENTOS EN LA BANDEJA DEDOCUMENTOS (Ver página 163), ingresando el Número del Acto Administrativo (DecretoExento o Resolución Exenta), creado en Proceso 2.1:. Crear acto administrativo (Verpágina 244).Paso 41Completar los pasos contenidos en la ETAPA 6: VISTA PREVIA (ver página 153).Paso 42Completar los pasos contenidos en la ETAPA 7: ENVIAR DOCUMENTO A REGISTROELECTRÓNICO (ver página 156).Paso 43Imprimir el certificado de registro y adjuntarlo al acto administrativo original. Ambos deben serarchivados.248

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoDe acuerdo a lo revisado en este capítulo:1. ¿En qué formato se deben guardar y posteriormente cargar la planilla decarga masiva? (Para mayor información, ver página 180).2. ¿Qué hacer si al cargar la planilla de carga masiva, su estado es“Validando”? (Para mayor información, ver página 192).3. ¿Qué etapa del registro electrónico visto en el capítulo I, reemplaza lacarga masiva? (Para mayor información, ver página 180).249

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8. CAPÍTULO V: CONTENIDOS JURÍDICOSBÁSICOS PARA LA APLICACIÓN DELREGISTRO ELECTRÓNICO SIAPER REEn este capítulo, usted aprenderá:Contenidos jurídicos básicos que se relacionandirectamente con los actos afectos al trámite de registroelectrónico, tales como:1) Calidades jurídicas de los empleos.2) Empleos a contrata3) Contratados a honorarios4) Ingreso a la Administración5) Calificaciones6) Incompatibilidades7) Derechos y Obligaciones8) Feriado9) Permisos10) Licencias Médicas11) Responsabilidad Administrativa12) Ceses250

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.1 OBJETIVOSEl presente capítulo ha sido elaborado con la finalidad de entregar de manera breve ysistematizada ciertos contenidos jurídicos básicos que se relacionan directamente con los actosafectos al trámite de registro electrónico, constituyendo una herramienta de apoyo a los actoresque intervienen en las decisiones, el control, la gestión operativa y desarrollo del proceso deregistro electrónico.8.2 ANTECEDENTES GENERALES8.2.1 INTRODUCCIÓNTodos los funcionarios públicos están sometidos a un régimen de Derecho Público de carácterestatutario, cuyas normas se encuentran fijadas previamente por el Estado.Al ingresar una persona a la Administración se incorpora voluntariamente a ésta para desarrollarlabores bajo un determinado ordenamiento jurídico que regula las distintas situaciones y relacionesque se dan en torno al empleo y al funcionario. Contempla su ingreso, las modalidades dedesempeño, los derechos y obligaciones y el cese del empleo.8.2.2 NOCIÓN DE FUNCIONARIO PÚBLICOEn términos generales, se considera como tal a quien se encuentre designado en la planta de unservicio o a contrata, ocupando un cargo público en la Administración, excluyendo a loscontratados a honorarios.8.2.3 CONCEPTO DE CARGO PÚBLICOPor su parte, cargo público, es aquel que se contempla en las plantas o como empleos a contrataen los Ministerios, Intendencias, Gobernaciones y servicios públicos centralizados ydescentralizados.Debe precisarse que los funcionarios públicos no se encuentran sujetos a una única y mismanormativa. En efecto, coexisten diversos cuerpos normativos de aplicación generalizada a ciertossectores de la Administración Pública, o bien, limitada a determinados organismos e inclusopudiendo estar restringida a clases específicas de funcionarios en una misma institución.8.2.4 CONCEPTO DE CARRERA FUNCIONARIAEn términos generales, se considera como tal a quien se encuentre designado en la planta de unservicio o a contrata, ocupando un cargo público en la Administración, excluyendo a loscontratados a honorarios.251

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.3 CALIDADES JURÍDICAS DE LOS EMPLEOSEl personal de cada servicio público se compone de funcionarios de planta y a contrata,dependiendo si integran sus dotaciones de manera permanente o transitoria.8.3.1 EMPLEOS DE PLANTALas plantas constituyen el conjunto de cargos o empleos estables que la ley asigna a cada órgano,institución o servicio de la Administración, es decir, es la dotación continua de funcionarios de lasreparticiones públicas.Estas plantas recogen y formalizan en grados las cinco grandes especialidades: directivos,profesionales, técnicos, administrativos y auxiliares.Además, los cargos de planta sólo pueden tener por objeto la realización de las actividades ofunciones propias de la institución a la que pertenecen.8.3.2 CALIDADES EN LAS CUALES SE PUEDEN DESEMPEÑAR LOS EMPLEOS DEPLANTAAquellas personas que ocupen un empleo de planta pueden ejercerlo en calidad de titular, suplenteo como subrogante.i. TitularLa calidad de titular significa que el funcionario ha sido nombrado para ocupar en propiedad uncargo vacante.ii.SubroganteLa subrogancia es un mecanismo de reemplazo inmediato con la finalidad de proveer la ausenciadefinitiva o temporal de los funcionarios que ejercen un empleo de planta, para mantener lacontinuidad en el servicio público.La principal característica de la subrogancia es que opera por el sólo ministerio de la ley en elmomento en que el titular no puede ejercer sus funciones, o sea, no requiere la dictación de unacto administrativo.252

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicoiii.SuplenteSuplentes son aquellos funcionarios designados en los cargos que se encuentren vacantes y enaquellos que por cualquier circunstancia no sean desempeñados por el titular, durante un lapso noinferior a 15 días.1) Registro electrónico de las suplenciasDe acuerdo con el artículo 2°, N° 1 de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General,deben registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas relativos a suplenciasdispuestas con personal del mismo servicio, salvo que se refieran a cargos de exclusiva confianza.2) Características especiales de la suplenciaEs un mecanismo de reemplazo destinado a mantener la continuidad de la función púbica.Para determinar la duración máxima de una suplencia es preciso distinguir si se trata de un cargoque se encuentra o no vacante:1.1) Si está vacante, la suplencia no puede extenderse más de 6 meses al término de loscuales deberá necesariamente proveerse con un titular, sin que sea procedente que seautoricen diversas y sucesivas suplencias.1.2) Si no se encuentra vacante, no tiene límite de tiempo, y la suplencia culminará cuandocese la causa que motivó la ausencia del titular, por ej., una comisión de servicios, unferiado o permiso, una licencia, otro desempeño, etc.Por otra parte, debe precisarse que una suplencia puede ser desempeñada por una persona quepertenece al mismo servicio o a uno distinto, o bien que provenga de fuera de la Administración.El suplente tendrá derecho a percibir las remuneraciones del cargo si la plaza se encuentravacante, cuando el titular no goce de dicha remuneración o cuando éste haga uso de licencia.No opera el fuero maternal, porque se ha entendido que es la ley la que pone término a ladesignación.253

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuáles son las calidades jurídicas que admiten los empleos de planta?2) ¿Cuáles son las diferencias entre una subrogancia y una suplencia?3) ¿Qué elementos hay que considerar para determinar la duración máxima de unasuplencia?254

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.4 EMPLEOS A CONTRATA8.4.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LAS CONTRATASDe acuerdo con el artículo 2°, Nos 2 y 3, de la resolución N° 908, de 2011, de la ContraloríaGeneral, deben registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que dispongan:1.1) Designaciones a contrata dispuestas por períodos inferiores a 15 días.1.2) Prórrogas de las designaciones a contrata.8.4.2 CARÁCTER Y OBJETOEmpleo a contrata es aquel de carácter transitorio que se consulta en la dotación de unainstitución.Su finalidad es permitir la colaboración de personal externo a los cargos permanentes que formanparte de la planta de personal de un servicio, según lo requieran sus necesidades.Las contratas son designaciones que no ocupan cargos específicos señalados en la planta de larespectiva institución.8.4.3 DURACIÓN DEL EMPLEO A CONTRATAAtendida su calidad, la duración de las contratas se determina en la respectiva designación, noobstante, no pueden exceder del 31 de diciembre de cada año, de modo que los empleados quelas sirven cesan en sus funciones en la fecha fijada, por el solo ministerio de la ley, salvo quehubiere sido dispuesta su prórroga.De este modo, la vigencia temporal de esta clase de desempeño es determinado por la jefaturasuperior del servicio en el respectivo instrumento de designación.La jurisprudencia ha precisado que las contratas pueden disponerse por el período que la autoridadestime pertinente, con la única limitación de no exceder del 31 de diciembre de cada año.255

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.4.4 CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LAS CONTRATASNo se relacionan con la planta, ni con la estructura orgánica del servicio, pero corresponden afunciones propias del mismo.Existe una asimilación a un grado de una planta de acuerdo a la importancia de la función.Por regla general, el número máximo de contratas no puede exceder del 20% del total de cargos,sin perjuicio de excepciones legales que para ciertos servicios no contemplan dicho límite.Los contratados no pueden asumir funciones directivas, salvo que lo autorice la ley orgánica delservicio o una glosa de la ley de presupuestos.Están amparadas por el fuero maternal.8.4.5 CESE ANTICIPADO DE LAS CONTRATASEn el caso de los funcionarios a contrata el cese de funciones se puede producir en formaanticipada al plazo fijado en la designación, en el evento que la autoridad así lo decida y lacontratación se hubiera dispuesto con la fórmula “mientras sean necesarios los servicios”, eventoen el cual éste se produce a contar de la notificación al afectado de la resolución que ordena eltérmino de los servicios, sin que para tal efecto se requiera la aceptación del empleado.256

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Los empleos a contrata se encuentran comprendidos dentro de la carrerafuncionaria?2) ¿Cuáles son las diferencias entre un empleo de planta y uno a contrata?3) ¿Cuánto puede durar un empleo a contrata?257

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.5 CONTRATADOS A HONORARIOS8.5.1 REGISTRO ELECTRÓNICODe acuerdo con el artículo 2°, N° 4, de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General,deben registrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben contratos depersonas naturales a honorarios:1) Que se paguen por mensualidades, por un monto mensual igual o inferior a 75 UTM.2) A suma alzada o cualquier otra modalidad de pago, cuyo monto total sea igual o inferior a150 UTM.3) Renovaciones de contratos a honorarios asimilados a grado, dispuestas en igualescondiciones.8.5.2 CARÁCTER Y OBJETOLa contratación de personas a honorarios constituye una modalidad de prestación de servicios a laAdministración.Es un vínculo originado en un contrato que une a la persona con el servicio, que se rige por lascláusulas del convenio y también por el Código Civil -según ha precisado la jurisprudenciaadministrativa- pero que no confiere al contratado la calidad de funcionario, por lo que a estosservidores no se les aplican las normas que rigen a los empleados públicos.Dicho pacto no sólo constituye el marco de los derechos y obligaciones de quien presta losservicios, sino que también del organismo de la Administración que los requiere, lo que obliga aambos contratantes a ceñirse expresamente a los términos convenidos.Los derechos que poseen las personas a honorarios son los que establece el respectivo convenio,los cuales no pueden exceder los que la ley establece para quienes son funcionarios. Así, a modode ejemplo, para que se beneficien de las normas de protección a la maternidad establecidas en elCódigo del Trabajo, ello debe estar expresamente estipulado en el respectivo documento.258

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.5.3 CLASIFICACIÓNPuede distinguirse entre contratos a honorarios asimilados a grado, a suma alzada y pagados pormensualidades:1) Asimilados a grado implica que el monto de las retribución se relaciona con un grado de laplanta del servicio de que se trate.2) A suma alzada corresponde a la contratación por una suma fija previamente definida, quenormalmente se divide en cuotas de igual monto, pero que también puede ser una sola.3) Pagados por mensualidades, son aquellos casos en que la contratación se efectúamediante pagos mensuales.8.5.4 LIMITACIONESLa contratación a honorarios sólo procede para el desempeño de labores accidentales,excepcionalmente para cometidos específicos, propios de las tareas habituales del servicio, en lamedida que estén claramente individualizados y determinados en el documento, de modo que sonesencialmente transitorias.En virtud de este tipo de contrataciones no es posible que se desarrollen labores propias de unajefatura, las que son permanentes y habituales, y conllevan un carácter resolutivo, decisorio oejecutivo. Tampoco pueden conducir vehículos estatales.Estas limitaciones se entienden dado que estas personas, al no tener la condición de funcionariospúblicos, no se encuentran sujetas a responsabilidad administrativa.8.5.5 PROBIDAD ADMINISTRATIVASin perjuicio de lo expresado, los contratados a honorarios están regulados por el principio deprobidad administrativa, puesto que aun cuando no son funcionarios públicos propiamente tales,tienen el carácter de servidores estatales, por prestar servicios al Estado mediante un contratosuscrito con un organismo público (artículo 5° ley N° 19.896).259

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.5.6 DURACIÓNLos contratos a honorarios duran el plazo que acuerden las partes, salvo que exista una cláusulaque permita el término anticipado por voluntad unilateral del servicio.Por regla general, y atendidas razones presupuestarias, estos contratos no pueden pactarse másallá del 31 de diciembre de cada año, salvo algunas excepciones, como el caso de proyectos quese ejecutan con fondos manejados a través de cuentas complementarias, en que la continuidad delos honorarios está supeditada al cumplimiento de metas o a la continuidad de dichos programas.En caso de no existir la estipulación de término anticipado, el prestador tiene el deber de continuarcon sus servicios y el derecho a percibir por los mismos el honorario pactado hasta el vencimientodel plazo convenido, oportunidad en que recién se producirá el término.De esta forma, para analizar el término del convenio deberá estarse a las cláusulas que se hayanacordado en el documento, que, como se dijo, hace las veces de estatuto normativo para estosservidores, y en el evento que se haya convenido la posibilidad de poner término anticipado almismo, ello será procedente en los términos que se haya pactado.Por otro lado, considerando que a los servidores a honorarios les resultan aplicables las normassobre inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas por el principio de probidadadministrativa, en el caso que incurran en una inhabilidad sobreviniente, deberán declararla ante susuperior jerárquico, quien deberá arbitrar las medidas pertinentes con el objeto que se pongatérmino al contrato.260

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuál es la diferencia entre los contratos a honorarios a suma alzada, losasimilados a grado y los que se pagan por mensualidades?2) ¿Qué funciones pueden cumplir los contratados a honorarios? ¿Cuáles no?3) ¿Cuál es la duración de un contrato a honorarios?4) ¿Se les puede poner término anticipado?261

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.6 INGRESO A LA ADMINISTRACIÓN8.6.1 CONCURSO PÚBLICOPara el ingreso a un cargo de planta, en calidad de titular, se ha establecido el mecanismo delconcurso público. El concurso está abierto a la postulación de toda persona que reúna losrequisitos correspondientes y esté interesada en postular al empleo.El certamen consiste en un procedimiento técnico y objetivo, cuya finalidad es seleccionar alpersonal que será propuesto a la autoridad competente para hacer el nombramiento. Esteprocedimiento debe ser público.El Estatuto Administrativo establece los factores mínimos que deben considerarse en cadaconcurso de ingreso, estos son: estudios y cursos de formación educacional y de capacitación, laexperiencia laboral y las aptitudes específicas para el desempeño de la función.8.6.2 REQUISITOS DE INGRESOa) Ser ciudadano; excepcionalmente, en casos determinados por la autoridad, puededesignarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácterespecial. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo;d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional otécnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido unacalificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de 5 añosdesde la fecha de expiración de funciones, yf) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarsecondenado por crimen o simple delito.8.6.3 CONCURSO PÚBLICOLos cargos se proveen mediante nombramiento, promoción o encasillamiento.262

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.6.4 EL NOMBRAMIENTOEl nombramiento se materializa mediante decretos o resoluciones que designan personal encalidad de titular o suplente.8.6.5 LA PROMOCIÓNLa promoción se realiza por concurso interno en las plantas de directivos de carrera, profesionales,fiscalizadores y técnicos; y por ascenso en las plantas de administrativos y auxiliares.El ascenso consiste en el derecho que tiene el servidor público que se encuentra en el lugarpreferente de su escalafón para acceder al cargo de grado superior que se encuentra vacante,cumpliendo los requisitos legales y sin que exista una causal de inhabilidad para ocuparlo.Este derecho asiste sucesivamente a los funcionarios que le siguen en el respectivo estamento.8.6.6 EL ENCASILLAMIENTOEs un procedimiento colectivo de provisión de empleos públicos, que se rige por las disposicionesdel texto legal que lo ordena, debiendo la autoridad dictar los actos administrativos que ubiquen acada funcionario en las plantas.Generalmente se realizan cuando se fijan nuevas plantas de personal.263

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuáles son las formas de proveer los cargos?2) Nombre 3 requisitos de ingreso.264

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.7 CALIFICACIONES8.7.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LAS CALIFICACIONESDe acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, quedansujetas a registro electrónico las calificaciones de los funcionarios públicos, el cual contendrá,respecto de cada funcionario, la lista en que ha sido calificado, su puntaje y el período decalificación.8.7.2 OBJETOEl sistema de calificaciones de los funcionarios tiene como finalidad evaluar el desempeño y lasaptitudes de cada funcionario, en un período determinado, para decidir sobre los estímulos,promociones y su permanencia en el servicio.8.7.3 PERÍODO DE CALIFICACIÓNLa calificación evalúa los 12 meses de desempeño, comprendidos entre el 1 de septiembre de unaño y el 31 de agosto del año siguiente.No obstante ello, los reglamentos especiales, propios de cada institución, pueden establecer otrasfechas de inicio y término del período anual a evaluar.No corresponde considerar toda la trayectoria funcionaria del empleado, ni las labores ejecutadascon anterioridad al período evaluado, ya que la normativa limita el proceso calificatorio a undeterminado lapso de desempeño laboral.El proceso debe iniciarse una vez que ha expirado el período que corresponde a la calificación, porende, no puede anticiparse ni suspenderse.De este modo, las evaluaciones de los distintos periodos son independientes entre sí y no tieneninfluencia en las posteriores.265

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.7.4 SUJETOS DE LAS CALIFICACIONESLos procesos calificatorios están dirigidos a aquellas personas que poseen la calidad defuncionarios, incluido el personal a contrata, quedando fuera sólo los servidores expresamenteexceptuados:1) el jefe superior de la institución,2) su subrogante legal,3) los miembros de la Junta Calificadora Central,4) los delegados del personal,5) los dirigentes gremiales de las asociaciones de funcionarios , y6) los funcionarios con un desempeño inferior a 6 meses en el organismo.Todos ellos conservarán la calificación del año anterior, cuando corresponda. Con todo, si eldelegado del personal lo solicita, puede ser evaluado por su jefe directo.8.7.5 ETAPAS DEL PROCESO1) PrecalificaciónEs la evaluación que efectúa el jefe directo de cada funcionario. Además, en forma previa a ésta,deben emitirse dos informes de desempeño del servidor.2) CalificaciónEs la evaluación que realiza la Junta Calificadora respectiva. Existen:2.1) La Junta Calificadora Central, que califica a los funcionarios de la Región Metropolitana y alos de las regiones que tienen menos de 15 servidores, asimismo, a los integrantes de lasJuntas Calificadoras Regionales.2.2) Las Juntas Calificadoras Regionales, en las regiones en que el organismo tenga 15 o másfuncionarios, son las que tienen a su cargo la calificación de éstos.2.3) Excepcionalmente, en los Servicios de Salud, existe una Junta Calificadora en cada uno delos hospitales que lo integran.Sin perjuicio de lo anterior, los mencionados reglamentos especiales pueden establecer normasdistintas sobre la existencia y número de juntas calificadoras.La hoja de vida y la hoja de calificación constituyen los documentos básicos del sistema decalificaciones, por lo que deben ser analizados por la Junta correspondiente,Además, esos órganos colegiados deben considerar las anotaciones de mérito o de deméritoefectuadas dentro del período a evaluar.Asimismo, sus acuerdos deben estar fundados en antecedentes y circunstancias concretas.266

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico3) Apelación y reclamo:El funcionario calificado tiene derecho a apelar de su calificación ante el jefe superior del servicio,quien no puede agravar la situación del recurrente, sólo mantener o elevarle el puntaje.Resuelta esta apelación, puede recurrir ante la Contraloría General, pero sólo en caso de queexistan vicios legales o arbitrariedades, nunca sobre el mérito de la evaluación.8.7.6 LISTAS DE CALIFICACIÓN Y PUNTAJESFinalizado el proceso, los funcionarios deben ser incluidos en alguna de las siguientes listas:1) Lista Nº 1, de Distinción;2) Lista Nº 2, Buena;3) Lista Nº 3, Condicional; o4) Lista Nº 4, de Eliminación.La ubicación en las distintas listas se realiza de acuerdo a un puntaje que se asigna al funcionarioen su calificación, acorde ciertos factores de calificación, y que, de acuerdo al reglamento decalificaciones del personal afecto al estatuto administrativo, va desde 10 a 100 puntos, no obstantelo cual, en los aludidos reglamentos especiales se pueden establecer otros rangos de puntaje.La distribución de los funcionarios en cada una de la listas tiene un efecto muy importante, ya queel funcionario calificado en lista 4 o por dos años consecutivos en lista 3, debe retirarse del serviciodentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, de no hacerlo, su cargo serádeclarado vacante.Para ello, la resolución de calificación debe estar ejecutoriada, se entiende que es así desde quevence el plazo para reclamar, o desde que se notifica el dictamen de la Contraloría General que sepronuncia sobre el reclamo del interesado.Acto seguido, cada institución debe elaborar un escalafón en el cual se dispondrán a losfuncionarios de cada grado, de la respectiva planta, en orden decreciente conforme al puntajeobtenido.En caso de empate, los funcionarios se ubicarán en el escalafón de acuerdo a su antigüedad,primero en el cago, luego en el grado, después en la institución, y finalmente en la Administración.En caso de mantenerse el empate decidirá el jefe superior de la institución.267

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) Nombre 4 casos de funcionarios que no deben ser calificados.2) ¿Cuál es el período de calificación?3) ¿Cuántas juntas calificadoras existen?268

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.8 INCOMPATIBILIDADES8.8.1 INCOMPATIBILIDADES DE EMPLEOSTodos los empleos regulados por el Estatuto Administrativo son incompatibles entre sí. Además,son incompatibles con todo otro empleo o toda otra función que se preste al Estado.Lo anterior, aun cuando los empleos se encuentren regidos por normas distintas de las contenidasen el Estatuto Administrativo. Se incluyen las funciones o cargos de elección popular.Si un funcionario es nombrado en un empleo incompatible, en el evento que lo asuma, cesa depleno derecho en el cargo anterior.8.8.2 EXCEPCIONESNo obstante lo anterior, los cargos regulados en el Estatuto Administrativo son compatibles:1) Con los cargos docentes de hasta un máximo de 12 horas semanales.Además, pueden desarrollar actividades docentes durante la jornada laboral, con la obligaciónde compensar las horas en que no hubieren desempeñado el cargo efectivamente y deacuerdo a las modalidades que determine el jefe del servicio, hasta por un máximo de 12 horassemanales.Excepcionalmente, y por resolución fundada del jefe del servicio, se puede autorizar, fuera dela jornada, una labor docente que exceda dicho tope (artículo 8° ley N° 19.863).2) Con el ejercicio de funciones a honorarios, siempre que se efectúen fuera de la jornada.3) Con el ejercicio de un máximo de 2 cargos de miembro de consejos o juntas directivas deorganismos estatales.4) Con la calidad de subrogante, suplente o a contrata. Ello es sólo para funcionariostitulares, quienes conservan su cargo. Si un funcionario a contrata es nombrado odesignado en otro cargo, cesa en su contrata.5) Con los cargos que tengan la calidad de exclusiva confianza y con aquellos cuyonombramiento sea por plazos legalmente determinados. Asimismo, ello es solo parafuncionarios titulares, quienes conservan su cargo.La jurisprudencia ha precisado que las compatibilidades analizadas se producen siempre que eldesarrollo conjunto de los cargos sea físicamente posible, o sea, que no exista incompatibilidadfísica para desempeñarlos.Ello, con excepción de los casos de docencia autorizada por la ley N° 19.863 y en que se asumeun cargo conservándose el anterior, puesto que en esas hipótesis no se produce esta últimasituación.269

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.8.3 INCOMPATIBILIDAD POR PARENTESCOEn una misma Institución no pueden desempeñarse personas ligadas entre sí por matrimonio, porparentesco de consanguinidad hasta el 3° grado inclusive, de afinidad hasta el 2° grado, oadopción, cuando entre ellas se produzca una relación jerárquica.En la medida que se genere ese vínculo, el subalterno debe ser destinado a otra función en que lacitada dependencia no se produzca.Esta incompatibilidad no rige entre los Ministros de Estado y los funcionarios de su dependencia.270

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuáles son las excepciones a las incompatibilidades de empleos?2) Un cargo de planta ¿es compatible con uno a contrata?271

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.9 DERECHOS Y OBLIGACIONES8.9.1 DERECHOS QUE PUEDEN DESTACARSE1) Estabilidad en el empleo2) Ascender en el escalafón3) Participar en concursos y en acciones de capacitación4) Percibir las remuneraciones5) Los funcionarios que denuncien hechos de carácter irregular, tienen los siguientes derechos:5.1) No se les puede aplicar las sanciones de destitución o suspensión del empleo.5.2) No ser trasladados de localidad o de la función que cumplen.5.3) No ser calificados.5.4) Se mantiene en secreto su identidad.8.9.2 OBLIGACIONES QUE PUEDEN DESTACARSE1) Desempeñar personalmente las funciones del cargo.2) Cumplir la jornada de trabajo y realizar los trabajos extraordinarios que ordene el superiorjerárquico.3) Cumplir las destinaciones y las comisiones de servicio que ordene la autoridad.4) Obedecer las órdenes impartidas por el superior jerárquico.5) Denunciar al Ministerio Público o a la policía los delitos, y a la autoridad competente los hechosde carácter irregular, especialmente las faltas a la probidad.8.9.3 PROHIBICIONES QUE PUEDEN DESTACARSE1) Ejercer facultades que no se poseen, o no se tengan delegadas.2) Someter a tramitación innecesaria o dilación los asuntos entregados a su conocimiento oresolución, o exigir documentos o requisitos no establecidos en las leyes.3) Realizar actividad política dentro de la Administración o usar la autoridad, cargo o bienes parafines ajenos al de la institución.4) Atentar contra los bienes de la institución; destruir materiales de trabajo o causarles daño.5) Realizar cualquier acto atentatorio contra la dignidad de los demás funcionarios, por ejemplo, elacoso sexual o laboral.272

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.9.4 OBLIGACIONES ESPECIALES PARA AUTORIDADES Y JEFATURAS1) Ejercer un control jerárquico del personal de su dependencia.2) Velar por el cumplimiento de los planes y la normativa.3) Desempeñar sus funciones con imparcialidad, entregando instrucciones.273

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) Nombre dos obligaciones funcionarias y dos de las jefaturas.2) Nombre tres prohibiciones.3) Nombre tres derechos funcionarios.274

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.10 FERIADO8.10.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LOS FERIADOSDe acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, debenregistrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben feriados.8.10.2 PROCEDENCIAEl funcionario que ingrese a la Administración del Estado, no tiene derecho a hacer uso de feriado,en tanto no haya cumplido efectivamente 1 año de servicio.La jurisprudencia ha precisado que la restricción anterior no resulta aplicable a quienes prestaronservicios con anterioridad, por más de un año, a una entidad de la Administración, pues en esecaso, el ingreso de quienes se reincorporan, se produjo la primera vez que pasaron adesempeñarse en algún organismo público.8.10.3 DURACIÓNa) 15 días hábiles para los funcionarios con menos de 15 años de servicio,b) 20 días hábiles para quienes tengan 15 o más años de servicio, yc) 25 días hábiles para los que alcancen 20 o más años de servicio.Los empleados de Tarapacá, Antofagasta, Aysén, Magallanes, y las provincias de Chiloé y Palena,de Los Lagos, tienen derecho a gozar de su feriado aumentado en 5 días hábiles.En las comunas de Isla de Pascua, de Juan Fernández y de la Antártica, se aumenta por el tiempoque demande el viaje de ida y regreso al continente.Se puede hacer uso de este beneficio en forma parcializada, pero una de las fracciones no puedeser inferior a 10 días. La autorización para el fraccionamiento no es obligatoria para la autoridad,quien debe ponderar las necesidades del servicio.Si bien el feriado no puede ser denegado discrecionalmente, cuando las necesidades del serviciolo requieran, la autoridad puede anticipar o postergar la época del feriado, en tanto éste quedecomprendido dentro del año respectivo.En ese caso, el funcionario puede solicitar su acumulación, esto es, hacer uso conjunto de suferiado con el que corresponde al año siguiente.275

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuál es la duración del feriado?2) ¿En qué regiones el feriado se aumenta en 5 días?3) En caso de reingreso ¿se requiere un desempeño mínimo para hacer uso deferiado?276

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.11 PERMISOS8.11.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LOS PERMISOSDe acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, debenregistrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben permisos.8.11.2 PERMISOS DEL ESTATUTO ADMINISTRATIVOa) Con goce de remuneraciones, los cuales se pueden conceder:i. Por motivos particulares, para ausentarse de las labores hasta por 6 días hábiles alaño, los cuales pueden fraccionarse por medios días.ii. En caso de interferiados, se puede solicitar que los días hábiles insertos entre dosferiados, o un feriado y un día sábado o domingo, según el caso, puedan ser dedescanso, con goce de remuneraciones, en tanto se recuperen con otra jornada uhoras de trabajo, realizadas con anterioridad o posterioridad al feriado respectivo.b) Sin goce de remuneraciones, los que se pueden otorgar:i. Por motivos particulares, para ausentarse hasta por 6 meses en cada año calendario.ii. Para permanecer en el extranjero, hasta por 2 años.iii. Por becas obtenidas por el funcionario de acuerdo a la normativa vigente, en cuyocaso no se aplican los límites de tiempo previstos en las letras anteriores.En estos casos -letras a) y b)- la autorización del permiso es facultativa para la autoridad.c) Permisos establecidos en el artículo 104 bis.La citada norma extiende los permisos del artículo 66 del Código del Trabajo a los funcionariosregidos por el Estatuto Administrativo. Estos son:i. Permiso por muerte de un hijo o del cónyuge, el cual es de 7 días corridos de permisopagado.ii. Permiso en caso de muerte de un hijo en período de gestación o de muerte del padreo de la madre, que es por 3 días hábiles.Estos permisos son pagados, deben otorgarse independientemente del tiempo de servicio,para hacerse efectivos a partir del día del respectivo fallecimiento y no pueden sercompensados en dinero.277

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.11.3 PERMISOS ESTABLECIDOS EN LEYES ESPECIALESa) Permiso parental por nacimiento de un hijo (artículo 195 del Código del Trabajo).El padre tiene derecho a un permiso pagado de 5 días en caso de nacimiento de un hijo, elque puede utilizar a su elección desde el momento del parto, caso en que será de díascorridos, o bien distribuirlo dentro del primer mes desde la fecha del nacimiento.b) Permiso parental por adopción (artículo 195 del Código del Trabajo).El permiso anterior debe otorgarse también al padre que se encuentre en proceso deadopción, y se cuenta a partir de la notificación de la resolución que otorgue el cuidadopersonal o acoja la adopción del menor.c) Permiso postnatal parental (artículo 197 bis del Código del Trabajo):Está establecido para las trabajadoras, quienes tendrán derecho a gozar de este beneficiopor un lapso de 12 semanas a continuación del período postnatal, durante el cual recibiránun subsidio calculado en la forma que allí se dispone, y que puede extenderse hasta 18semanas, en el caso de las servidoras que se reincorporen a sus labores en la modalidadde media jornada.Las normas en estudio están ubicadas en el Título II, del Libro ll, del Código del Trabajo,que contiene normas sobre protección a la maternidad, a las que están sujetos losfuncionarios públicos conforme a lo dispuesto en los artículos 89 del EstatutoAdministrativo y 194 del citado Código.d) Permisos gremiales (artículos 17, 31 a 34, 58 y 59, ley N° 19.296)Los directores de las asociaciones de funcionarios tienen derecho a:i.- Permisos remunerados por la institución.Dichos permisos no pueden ser inferiores a 22 horas semanales por cada director deuna asociación de carácter nacional, ni a 11 horas por cada director de una asociaciónde carácter regional, provincial o comunal o que tenga como base uno o másestablecimientos de salud.Además, existe un permiso especial, de hasta 5 días al año, para asistir a eventos en quese traten materias relacionadas con la función pública.ii.- Permisos remunerados por la asociación.Son permisos adicionales a los anteriores, su goce debe comunicarse por escrito a lajefatura superior de la respectiva repartición, con 10 días de anticipación, a lo menos,y las remuneraciones de los directores se asumen por la asociación pero sólo en lamedida en que excedieren el tiempo de los permisos remunerados.Corresponden a tres tipos:1) Para ausentarse por la jornada completa o por media jornada, por un lapso noinferior a 6 meses y hasta la totalidad del tiempo que dure su mandato.278

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico2) Para hacer uso hasta por 5 días hábiles de permiso en el año calendario, a finde realizar actividades que fueren necesarias o estimaren indispensablespara el cumplimiento de sus funciones.3) Para ausentarse por el tiempo que acordaren las reparticiones con eldirectorio de la asociación, previo acuerdo general o especial de la asamblearespectiva.e) Permisos para deportistas, técnicos, jueces, árbitros y dirigentes (artículo 74 de laley N° 19.712).Se les debe conceder un permiso especial, con goce de remuneraciones, para representaral deporte chileno participando en eventos de carácter nacional, sudamericano,panamericano, mundial u olímpico, por el período que dure su concurrencia en elrespectivo torneo, previa certificación del Instituto Nacional de Deportes de Chile.279

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) Explique los permisos previstos en el Estatuto Administrativo.2) Nombre los permisos establecidos en leyes especiales.3) ¿Cuáles permisos pueden concederse en forma facultativa por la autoridad?280

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.12 LICENCIAS MÉDICAS8.12.1 REGISTRO ELECTRÓNICO DE LAS LICENCIAS MÉDICASDe acuerdo con el artículo 3° de la resolución N° 908, de 2011, de la Contraloría General, debenregistrarse electrónicamente los decretos y resoluciones exentas que aprueben licencias médicas.8.12.2 OBJETOLas licencias médicas constituyen un beneficio de seguridad social y justifican el incumplimiento dela jornada.8.12.3 PLAZO PARA PRESENTAR LA LICENCIATratándose de trabajadores dependientes del sector público, el formulario de licencia, deberá serpresentado al empleador dentro del plazo de tres días hábiles, contados desde la fecha de inicio dela licencia médica.8.12.4 EFECTOS DE LA LICENCIAAutorizada la licencia o transcurrido los plazos que permitan tenerla por autorizada, ésta constituyeun documento oficial que justifica la ausencia del trabajador a sus labores o la reducción de sujornada de trabajo.8.12.5 OBLIGACIÓN DE TRAMITAR LAS LICENCIASLa obligación del servicio, en orden a tramitar la licencia médica, sólo existe mientras el afectadose mantenga vinculado con el organismo público respectivo, lo que no acontece una vez que haexpirado en funciones, de modo que si el interesado cesó no procede que la referida autoridad sehaga responsable del pago de dicha licencia.8.12.6 PAGO DE LAS LICENCIAS MÉDICASEl personal afecto a la ley N°18.834, tendrá derecho durante el goce de la licencia al total de susremuneraciones, y su pago corresponderá al servicio o institución empleadora.281

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuáles son los efectos de una licencia médica en relación con la jornada detrabajo?2) ¿Cuál es el plazo para presentar una licencia?282

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.13 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA8.13.1 OBJETOEl empleado que infrinja sus obligaciones o deberes funcionarios puede ser objeto de medidasdisciplinarias.Los funcionarios incurrirán en responsabilidad administrativa cuando la infracción sea susceptiblede una sanción, falta que deberá ser acreditada mediante investigación sumaria o sumarioadministrativo.8.13.2 MEDIDAS DISCIPLINARIASa) Censura: consiste en una amonestación por escrito.b) Multa: deducción de un porcentaje de la remuneración mensual, que puede ir desde un5% hasta un 20%.c) Suspensión del empleo: de 30 días a 3 meses, consiste en la separación temporal delempleo con el goce de un 50% a un 70% de las remuneraciones y sin poder hacer uso delos derechos del cargo.d) Destitución: Decisión de la autoridad facultada para nombrar, para poner término a losservicios de un funcionario.8.13.3 INVESTIGACIÓN SUMARIA1) Es un procedimiento breve y simplificado.2) Las indagaciones duran 5 días.3) Para situaciones de menor gravedad.4) Se aplican sanciones menores, no la destitución, salvo excepciones legales.5) Se nombra un investigador, no es necesario designar actuario.6) Existe la posibilidad de elevarla a sumario, si los hechos revisten mayor gravedad.283

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.13.4 SUMARIO ADMINISTRATIVO1) Es un procedimiento más extenso y sujeto a formalidades.2) La investigación dura 20 días, prorrogables hasta completar 60.3) Para situaciones de mayor gravedad.4) Se aplican sanciones más graves, incluida la destitución.5) Se nombra un fiscal y éste debe designar un actuario.284

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuáles son las diferencias entre el sumario y la investigación sumaria?2) ¿Cuál es el procedimiento normal que permite aplicar la medida de destitución?285

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.14 CESE8.14.1 POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIALa renuncia es el acto en virtud del cual el funcionario manifiesta a la autoridad que lo nombró, lavoluntad de dejar su cargo.Debe presentarse por escrito, y ser aceptada por la autoridad llamada a hacer el nombramiento.No se puede rechazar, sólo retener en caso que se encuentre en tramitación un sumario en el queestuviere involucrado el funcionario, y se trate de un proceso sumarial del cual emanenantecedentes serios que ameriten la sanción de destitución. En ese caso, solamente se puederetener por un lapso no superior a 30 días.8.14.2 DECLARACIÓN DE VACANCIA DEL CARGOLa declaración de vacancia es la decisión de la autoridad administrativa de poner término a losservicios del funcionario por las causas que la ley autoriza, las cuales, en cada caso, requierenaplicar un procedimiento determinado, estas son:a) Salud incompatible con el desempeño del cargoLa sola circunstancia de gozar de una licencia médica, no significa necesariamente que se incurraen esta causal de declaración de vacancia, puesto que la consideración de si el uso de dichobeneficio por un lapso, continuo o discontinuo, superior a 6 meses en los últimos 2 años, sin mediardeclaración de salud irrecuperable, puede considerarse como tal, corresponde al jefe superior delservicio.b) Salud irrecuperableUna vez que la Comisión Médica competente ha declarado irrecuperable la salud de unfuncionario, éste deberá retirarse de la Administración dentro del plazo de 6 meses, contado desdela fecha en que se le notifique la resolución mediante la cual se efectúa la citada declaración, locual se realiza mediante una transcripción que el jefe del servicio hace llegar al empleado una vezque la autoridad médica le haya comunicado esa determinación.Si transcurre el lapso sin que el empleado se retire, procederá la declaración de vacancia del cargoa contar del día siguiente de transcurrido dicho plazo.c) Pérdida sobreviniente de alguno de los requisitos de ingreso a la Administración delEstadoLos casos de mayor ocurrencia en esta causal, guardan relación con el hecho de ser condenadopor crimen o simple delito, o bien ser objeto de medidas disciplinarias expulsivas.286

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónicod) Calificación del empleado en lista N° 4, de Eliminación, o por dos años consecutivosen lista N° 3, CondicionalLos funcionarios sujetos al Estatuto Administrativo, evaluados con una calificación insuficiente,deben retirarse del servicio dentro de los 15 días hábiles siguientes al término de la calificación, y sino lo hicieren, se les declara vacante el empleo a contar desde el día siguiente a esa fecha.e) Por no presentar la renuncia cuando el cargo es de exclusiva confianzaCuando el cargo es de exclusiva confianza, la remoción se realiza a través de la petición derenuncia no voluntaria. Si el empleado no la presenta, se declara vacante el empleo.8.14.3 DESTITUCIÓNEsta medida disciplinaria se aplica a los funcionarios previo sumario administrativo, dado que comoresultado de una investigación sumaria no puede imponerse dicha sanción, salvo los casos en que,de manera excepcional, lo autoriza el Estatuto Administrativo. Por ejemplo, los atrasos o ausenciasreiteradas sin causa justificada.8.14.4 EL TÉRMINO DEL PERÍODO LEGAL POR EL CUAL ES NOMBRADO ELFUNCIONARIO O EL CUMPLIMIENTO DEL PLAZO POR EL CUAL ESCONTRATADOUna vez finalizado el período por el cual es nombrado el funcionario, o vencido el plazo por el quefue designado a contrata, se produce inmediatamente el cese del empleado.8.14.5 POR JUBILACIÓN, PENSIÓN O RENTA VITALICIAEl funcionario que jubile, se pensione u obtenga una renta vitalicia en un régimen previsional, enrelación al respectivo cargo público, cesa a contar del día en que, según la normativa pertinente,adquiera la calidad de pensionado, esto es, cuando de acuerdo a las normas pertinentes empiecea recibir la pensión respectiva.8.14.6 SUPRESIÓN DEL EMPLEOLa supresión de un cargo es una facultad conferida por la ley a determinadas autoridadesadministrativas, sin condicionar su ejercicio a la concurrencia de determinados supuestos ocausales, correspondiendo a aquéllas ponderar las circunstancias que aconsejan su adopción.287

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico8.14.7 FALLECIMIENTOLa defunción ocasiona el cese de los funcionarios afectos al Estatuto Administrativo, el cual seproduce a contar del día siguiente de aquélla.En este caso, corresponde dictar una resolución que declare el cese por tal motivo, la que debeenviarse a la Contraloría General para su toma de razón.288

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoPreguntas para análisis:1) ¿Cuáles son los casos en que se pueden declarar vacantes los cargos?2) Señale los requisitos de la renuncia.289

Manual de Usuario SIAPER Registro Electrónico9. CAPÍTULO VI: GLOSARIODE TÉRMINOSEn este capítulo, usted aprenderá:1. Detalle de la simbología y términosutilizados en la plataforma SIAPERRegistro Electrónico.290

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoGLOSARIO DE TÉRMINOSSímbolos y dispositivos frecuentes:Botones: se trata de dispositivos que señalan las posibilidades que corresponde realizar encada una de las etapas del registro. El texto y símbolo que contienen expresa la síntesis dela operación que le permite realizar. Ejemplos de botones:: El Asterisco, al inicio o final de un campo o de una frase indica la obligatoriedad decompletar la información o realizar la acción que se señala.: Permite al usuario según la selección, agregar datos a la grilla “Lista de subtítulo –ítem – asignación.: Permite al usuario eliminar alguna fila de la grilla “Lista de Labores Asociadas”.: Permite al usuario admitir el conjunto de datos que ha ingresado en el Actoadministrativo, y que termina la acción de ingreso de información, derivando al usuarioa la “Bandeja de Casos”.: Permite al usuario volver a la pantalla anterior (Bandeja de Casos) y no guardar loingresado al formulario.: Permite al usuario escoger la opción que se indica en el campo: Campos: están constituidos por receptáculos, generalmente en forma de una línea,cuya función es contener información ya sea esta proporcionada por el usuario enforma manual o que provenga de las listas o dispositivos que acompañan a dichoscampos.: Campo que indica que tiene lista de auto llenado.: Campo con lista de auto llenado desplegada, en este caso tiene cuatro opciones, unade ellas en blanco. Considere que al seleccionar la opción en blanco está dejando sininformación el campo.: Campo Calendario: el campo combina acción de llenado manual (aa/mm/aaaa) oautomático. Su funcionalidad más completa opera desde que acciona el icono al ladodel campo fecha del documento que despliega un calendario por defecto marcando eldía presente. Las flechas de desplazamiento < > le llevan al mes anterior o posteriorde la fecha por defecto, y las flechas > retroceden o adelantan un año a la fechaal presente.: Campo con Lupa de búsqueda, el que puede completarse manualmente o por mediodel dispositivo de búsqueda.: Campo de llenado manual.: Campos opcionales con botón de selección para llenar uno u otro.291

Manual de Usuario SIAPER Registro ElectrónicoAlgunos conceptos de Uso Frecuente en Siaper:PáginaPestañaMenúOpcionesDocumentoMateriaCaso: Es la imagen que contenida en su pantalla está constituida por un conjunto deelementos que forman una o más partes del acto administrativo.: En Siaper, el Menú está organizado en Pestañas, las cuales están signadascon un nombre que sintetiza las operaciones, actividades o cometidos queposibilitan.: La diversidad temática y funcional de Siaper se estructura por medio del Menú.Es una batería de opciones, armónica y consistente, subdividida, jerarquizada yordenada que contiene el total de acciones autorizadas que se deben desarrollarpara el registro de actos administrativos y mantener la optima funcionalidad delsistema.: Es una parte del Menú que posee características o propiedades particularesatingentes a un tema específico.: Está constituido por el conjunto de información del acto administrativo o asuntoque se registra. Su particularidad es que reúne los datos en torno a unapersona, para lo cual se le identifica con un número propio e irrepetible,vinculado a un servicio, a un Run y a una materia.: Es la organización de información específica de un acto Administrativo u otracuestión relativa a la vida funcionaria del personal de la Administración, que seapreciso registrar para validar dicha información. En Siaper también sedenominan materia algunas acciones que permiten administrar el ingreso,modificación y cancelación de información durante el proceso de registro.: Es la relación entre un Run y una Materia sobre la cual recae un actoadministrativo u otro aspecto de la vida funcionaria, y que es ingresado a Siaper.292

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