Recomendaciones eventos accesibles

Desarrollo del evento
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F.3.3. Firma, con anticipación, de un contrato con el servicio de
interpretación de lengua de señas mexicana o de estenografía proyectada,
donde se acepte interpretar fielmente el contenido del programa sin
objeciones.
Imprescindible
Registro y recepción de personas invitadas
Un área de registro es útil para identificar a nuestro público y tomar las últimas provisiones
específicas si no lo hicimos con anticipación. También es un primer contacto para proveer de
información e indicaciones relevantes a las personas asistentes. Es imprescindible que existan
formatos alternativos de registro o que haya un llenado asistido para quien lo solicite. Es muy
importante destacar que aunque haya un área o mecanismo exclusivo o preferente para PcD, es
decisión de ellas si la utilizan o no. Esto también aplica para cualquier otro servicio o atención
personal.
Hay que ser flexibles para permitir el registro de los acompañantes de las PcD que también
participarán en las actividades del evento y a las cuales se emitirá constancia de participación.
Habrá ocasiones en que el acompañante sólo es apoyo de asistencia. En teoría, en estos casos la
persona participante con discapacidad debió haber consultado con los organizadores, sobre todo
en casos en que la presencia del acompañante representa un costo que no cubrirá el participante
o sólo para compensar gastos mínimos. En el caso de personas patrocinadas por usted, también
tendrá que cubrir los gastos de traslado de la persona de asistencia. De cualquier manera, trate
de ser flexible y abierto para entender y atender las situaciones en cada caso.
Es fundamental la colocación e identificación clara del área de registro. Asegúrese que sea
un elemento para brindar mayor accesibilidad y no un obstáculo a la libre circulación. Provéale