POWER POINT REVISTA

SOFTWARE DE PRESENTACIÓN
MS POWER POINT
Software de Presentación
Introducción
Microsoft Power Point
Concepto
Aplicación
Cómo iniciar
CONTENIDO
Elementos de la Pantalla Inicial
La barra de título
Barra de Acceso Rápido
Botón Office
Cinta de opciones
Vistas de Presentación
Otros
INTRODUCCIÓN
Un software de presentación es un programa usado para mostrar información, normalmente mediante una
serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un
método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma
continua.
Los programas de presentación pueden complementar o sustituir tecnología antigua de asistencia visual,
como fotocopias, rotafolios y carteles. Además ofrecen una amplia gama de opciones para incorporar texto,
gráficos, vídeos y otros objetos en las presentaciones. Las diapositivas se pueden mostrar en pantalla en una
secuencia o se pueden imprimir.
MICROSOFT POWER POINT
Concepto
Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es un programa desarrollado
por la empresa Microsoft y que viene integrado en el paquete Microsoft office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones
de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar
distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Este programa es sumamente sencillo. Es una aplicación donde se crean "diapositivas" o slides que contienen
información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos.
Aplicación
PowerPoint es un potente programa con el que podrá crear presentaciones con diapositivas para utilizarlas
cuando tenga que exponer en público o para su uso en cualquier tipo de presentación oral o escrita.
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Es útil para exponer una clase, para presentar un informe empresarial, para presentar las características de un
producto o servicio.
Iniciar Power Point
Para poder iniciar Power Point, deberá cargarlo en el computador. Para lograr esto hacer lo siguiente:
1. Hacer un clic sobre el botón
2. Arrastrar el mouse y seleccionar
3. Hacer un clic en
4. Seleccionar haciendo un clic en
También puedes cargar el programa haciendo doble clic sobre el icono de Power Point
que se
encuentra en el escritorio de Window
Elementos
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. Esta pantalla es
similar a la que se presenta cuando iniciamos otros programas de Office, tales como Microsoft Word,
Microsoft Excel, entre otros.
La diferencia entre la pantalla inicial de Power Point y la de otros programas de Office está principalmente en
el área de trabajo y las diferentes opciones o herramientas para trabajar en el programa.
1
1
Botón de
Office
1 Barra de Acceso Rápido
Barra de Título 2
3
Cinta de
opciones
1
0
Panel de
diapositiva y
esquema
9
Área de
Notas
4
Área de
Trabajo
5
Barra de
desplazamiento
8
Barra de Estado Vistas de Presentación Zoom
2
7
6

Te invito a que conozcas la utilidad o función de cada uno de los elementos de la pantalla.
1. Contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir . Esta barra puede
personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la
derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
2. Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una
presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el
nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,
restaurar y cerrar .
3. Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Te invito a explorar cada una de las pestañas de la cinta de opciones para que te
vayas familiarizando con los comandos agrupados en ella. Sólo debes hacer clic
sobre el nombre de cada pestaña.
4. Muestra la diapositiva actual en la que se está trabajando.
5. Son barras que aparecen debajo y a la derecha de la ventana inicial. Sirven para mover y mostrar la
diapositiva completa.
6. Sirve para acercar o alejar la diapositiva contenida en el área de trabajo. Para ello debes hacer clic en el
signo + o – que se encuentran en el extremo del mismo.
7. Con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga. El icono
que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. Estas vistas son:
Vista Normal: Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Vista Clasificador: muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para
mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas: reproduce la presentación a partir de la
diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentación.
8. Indica el número de diapositivas y el diseño de la presentación actual. Se encuentra en la parte inferior de
la ventana.
9. Será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación.
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CREAR UNA PRESENTACION
Operaciones Básicas
Crear Presentación
Guardar Presentación
Abrir y Cerrar Presentación
CONTENIDO
A continuación verás cómo crear una nueva Presentación en blanco.
Para crear una presentación en blanco siga los siguientes pasos:
Despliegue el Botón Office.
Seleccione la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación haga doble clic sobre Presentación en blanco o
selecciónela y pulse el botón Crear.
Además:
También se puede crear una presentación en blanco haciendo clic en el icono nueva presentación,
si este está disponible en la barra de acceso rápido.
Icono Nueva Presentación
A partir de ahí tendrás que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo
demás. Cómo hacer todo esto lo aprenderás en los temas siguientes de este módulo.
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
A continuación verás cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios
realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para guardar una presentación, haga lo siguiente:
Ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar, o
También se puede hacer con el botón
en la barra de acceso rápido.
Si es la primera vez que se guarda la presentación aparecerá una ventana como la siguiente, en la cual debes
seguir los pasos que se describen sobre ella.
4

1
Especificar en qué
ubicación deseas
guardar la presentación
Introducir el
nombre para la
presentación
2 3
Seleccionar el formato
de tipo de archivo para
la presentación
Clic en el
botón guardar
4
TEN PRESENTE:
• El aspecto del cuadro de diálogo puede no ser igual al que se muestra. Esto depende del
sistema operativo que estés utilizando, sin embargo sus elementos se mantienen.
• Power Point, guarda los archivos con extensión .pptx.
ABRIR UNA PRESENTACIÓN
Se utiliza esta opción cuando queremos ver alguna de las presentaciones que ya hemos creado, simplemente
para echarle una ojeada o para realizar algunos retoques e incorporar nuevas diapositivas.
Para Abrir una presentación, haga lo siguiente:
Ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir, o
También se puede hacer con el botón
en la barra de acceso rápido.
Se activará una ventana como la de la siguiente imagen:
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1
Seleccionar la unidad
en la cual se encuentra
la presentación que
queremos abrir
2
Seleccionar, mediante
un clic, la presentación
que queremos abrir
3
Clic en el botón
Abrir
DIAPOSITIVAS
Diapositivas
Concepto
Trabajar con Diapositivas
Insertar Diapositiva
Diseño de Diapositiva
CONTENIDO
Eliminar Diapositiva
Duplicar Diapositiva
Mover Diapositiva
Autodiseño de Diapositiva
CONCEPTO
Una diapositiva es cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría
identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.
La mayoría de las diapositivas tiene marcadores de posición para mantener su texto. Un marcador de posición es
una clase especial de cuadro de texto. Solamente será mostrado en el esquema, el Panel de Navegación que se
encuentra en un marcador de posición. PowerPoint crea marcadores de posición donde sea que se aplica un
diseño de la diapositiva, o una plantilla de diseño para una diapositiva.
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¿Que puede hacer directamente en una diapositiva?
Ingresar y editar texto.
Insertar un dibujo, gráfico, tabla, cuadro de texto u otro objeto.
Redimensionar o mover un objeto o un marcador de posición.
Agregar una Autoforma, con o sin su propio texto.
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando
diapositivas, etc.
A continuación veras paso a paso cómo se realiza cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas
tienen una gran utilidad.
Insertar Diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejo que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña
diapositiva
del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se
añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puede añadir una diapositiva de dos formas:
Pulse sobre el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utilizar la combinación de teclas Ctrl + M.
Una vez realizado esto podrá apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si
tiene una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Diseño de Diapositiva
Los diseños de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posición de todo el
contenido que aparece en una diapositiva.
PowerPoint incluye nueve diseños de diapositiva integrados, pero también se pueden crear diseños
personalizados a la medida de las necesidades concretas.
Para aplicar un diseño a una diapositiva:
Seleccione la diapositiva
Pulse sobre el botón Diseño
que se encuentra en la pestaña Inicio.
De las opciones que se muestran seleccione la que se acomode a sus necesidades.
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Ejemplos de Diseño de Diapositiva:
Título de Diapositiva:
Marcadores de posición para el título y subtítulo de toda la presentación.
(Diseño por defecto para una nueva diapositiva)
Título & Objetos:
Marcadores de Posición para título de diapositiva y lista de viñetas.
En Blanco
Sin marcadores de posición.
Se puede personalizar añadiendo cuadros de texto y otros objetos, según las necesidades de la
información a presentar.
Eliminar Diapositiva
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén
pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que
más cómoda te resulte:
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
Otra forma es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar
sobre una diapositiva con el botón derecho y
seleccionando Eliminar diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Duplicar Diapositiva
Para agregar una diapositiva que contenga el contenido de una diapositiva ya existente en una presentación,
puede duplicar la diapositiva.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de
varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
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Hazlo desde la banda de opciones desplegando el
menú Nueva diapositiva (no haga clic directamente en el
botón, sino en la flechita negra que está en la parte inferior
derecha de este) y seleccionando la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D.
O bien, pulsa en el botón copiar que se encuentra
en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás
de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón
pegar que se encuentra en la pestaña Inicio.
La diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación, mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Diseño Automático de Diapositiva
Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de
una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores
de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de
títulos opcional.) que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente
profesionales.
La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas.
Para aplicar diseño automático a las diapositivas de la presentación:
Haga clic en la pestaña Diseño de la cinta de opciones.
En la sección temas despliegue las opciones (clic aquí ) y seleccione la que desea.
Desplace el mouse sobre cada diseño para conocer el nombre de los temas disponibles.
Una vez seleccionado y aplicado el tema puede modificar sus colores, fuente, efectos y estilos de
fondos. Las opciones están en la misma sección. Sólo debes hacer clic sobre el icono
correspondiente y de las opciones que se despliegan seleccionar la que deseas.
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MANEJO DE TEXTO
Manejo de Texto
Insertar Texto
Cambiar aspecto del Texto
Tipo de Fuente
Tamaño
Color
Otros efectos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de
texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en
párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
INSERTAR TEXTO
CONTENIDO
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint
nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras
insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía
(Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el
punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con
el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la
diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el
botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y
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suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que
puedes empezar a escribir el texto.
CAMBIAR ASPECTOS DEL TEXTO
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el
color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la
sección Fuente en la pestaña Inicio.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres
cambiarle el aspecto.
Cambiar la Fuente
Para cambiar el tipo de fuente al texto contenido en las diapositivas debes hacer lo siguiente:
Seleccionar el texto.
Hacer clic en el botón fuente
que está en la sección Fuente de la pestaña
Inicio en la Cinta de Opciones. Seleccionar, mediante un clic, el tipo de fuente que desea utilizar.
Cambiar Tamaño de la Fuente
Seleccionar el texto.
Hacer clic en el botón tamaño de fuente que está en la sección Fuente de la pestaña
Inicio en la Cinta de Opciones. Seleccionar, mediante un clic, el tamaño de fuente apropiado
para el texto.
Otra opción es utilizar los botones de aumentar y disminuir tamaño de fuente que
también se encuentran en la sección Fuente de la Pestaña Inicio. Sólo debes hacer clic sobre ellos
hasta obtener el tamaño de fuente deseado para el texto.
Cambiar Color de Fuente
Seleccionar el texto.
Hacer clic en el botón color de fuente que está en la sección Fuente de la pestaña Inicio
en la Cinta de Opciones. Si presionas directamente sobre el botón se aplica el color de fuente
actual. Para aplicar un color diferente, debes hacer clic en la flechita que se encuentra a la derecha
del botón. Se va a desplegar un conjunto de colores, selecciona el que deseas aplicarle al texto.
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Estilos de Fuente
Se puede aplicar otros efectos para resaltar o hacer énfasis en el texto de las diapositivas. Power Point tiene
tres estilos de fuente disponibles para este propósito: Negrita, Cursiva y Subrayado.
Las opciones de estos estilos están disponibles en la sección fuente de la pestaña Inicio. Los botones
correspondientes son
sobre el estilo que deseas aplicar.
respectivamente. Una vez seleccionado el texto solo debes hacer clic
Alineación de Texto
Alinear el texto es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.
Las opciones para aplicar una alineación están disponibles en la pestaña Inicio de la Cinta de Opciones, en la
sección Párrafo. Estos iconos son
Existen 4 tipos de alineación:
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MANEJO DE OBJETOS
CONTENIDO
Manejo de Objetos
Concepto de Objetos
Insertar objetos
Imagen
Formas
Sonido
Películas
Hipervínculos
CONCEPTO DE OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo formas, una
imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades y sobre ellos podemos realizar las mismas
funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
INSERTAR OBJETOS
Las opciones para insertar objetos en una diapositiva están agrupadas en la Pestaña Insertar de la
Cinta de Opciones.
Imagen
En Power Point podemos trabajar con dos
tipos de imágenes:
Imagen de Archivo: son imágenes que
se encuentran almacenadas en el disco duro
de la computadora o en algún medio de
almacenamiento digital (CD, Memoria USB,
etc.), obtenidas a través de una cámara
fotográfica o descargadas de Internet.
Imágenes prediseñadas: archivos
multimedia, como ilustraciones, fotografías
que se distribuyen con Microsoft Office.
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Para insertar una imagen desde archivo.
1. Clic en el botón imágenes
prediseñadas de la pestaña
insertar.
Insertar una imagen prediseñada
Observe en la parte derecha de la
pantalla, aparece el panel de tareas
imágenes prediseñadas.
2. Teclee la palabra clave para hacer la
búsqueda de la imagen.
3. Clic en el botón Buscar
4. De los resultados de la búsqueda,
seleccione mediante un clic la imagen
a utilizar.
Aparece la imagen en la diapositiva. Haga clic sobre ella para seleccionarla y cambiarle los atributos que desee:
moverla de posición, tamaño, etc.
Formas
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas
o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les
denomina Formas
Para insertar formas en una diapositiva:
1. Clic en el botón formas de la pestaña Insertar.
2. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre
ella. Después, hacemos clic sobre la parte de la
diapositiva donde queremos que comience, y
arrastramos sin soltar el botón hasta donde
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queremos que acabe.