Nuestra Esencia Corporativa

Somos una empresa especializada en el sector de las artes
gráficas, fundada en 1987. El equipo de colaboradores, la innovación
constante, el amplio conocimiento y profesionalización
en el oficio, la calidad en el servicio y el respaldo de la
marca nos consolidan hoy como una de las primeras empresas
de Colombia.
La excelente relación con nuestros clientes, colaboradores y
proveedores consolidan la esencia corporativa que es nuestra
razón de ser. Es así como visualizamos nuestro negocio. Los
valores que nos identifican hacen parte del comportamiento
que queremos reflejar con nuestras acciones y compromisos.
Este documento es un marco de referencia para conocer los
objetivos, los valores corporativos, los códigos y las políticas;
además orienta la conducta proactiva de todos los que, de
alguna manera, hacemos parte de Panamericana Formas e
Impresos S.A., bien sea como cliente, colaborador o proveedor.
Nuestro interés es que sea leído, comprendido en su totalidad
y adoptado como parte integral de comportamiento.
¡Nuestra esencia corporativa es nuestro compromiso con Colombia!

Somos una empresa enmarcada dentro de los principios filosóficos
de nuestros valores corporativos, logrando a través de nuestros
servicios de impresión y acabados, satisfacer las necesidades de
nuestros clientes. Para ello contamos con un capital humano
altamente capacitado, comprometido y motivado, en alianza con
nuestros proveedores y clientes, trabajando con equilibrio
ecológico y responsabilidad ante la sociedad.
Ser una organización que con la optimización en la utilización
de nuestros equipos, la alta tecnología, el buen diseño y la
excelente calidad de nuestros productos y servicios, logrará
satisfacer y exceder todas las expectativas de nuestros
clientes.

Respeto
Seriedad
Honestidad
Creatividad
Cumplimiento
Profesionalismo
Responsabilidad
Sentido de Pertenencia
Efectividad en nuestras acciones
Lealtad a nuestros clientes y proveedores

En PANAMERICANA formas e IMPRESOS S.A.
prestamos los servicios inherentes a los productos de
comunicación gráfica, con la más alta calidad y
entrega oportuna, para satisfacer y exceder las
expectativas de nuestros clientes nacionales e
internacionales.
Contamos con la actitud de renovación tecnológica y
con personal altamente calificado, lo que nos
permite optimizar continuamente nuestros procesos
y prestar una asesoría técnica adecuada.
Por lo anterior, nos comprometemos a mantener,
mejorar y cumplir continuamente con todos los
requisitos de nuestro sistema de gestión de calidad.

PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. organización
especializada en el sector de la comunicación gráfica,
consciente de la importancia de la preservación del
medio ambiente, los recursos naturales y el entorno
social, declara su compromiso con la generación de
actividades encaminadas a mitigar los impactos
ambientales en el desarrollo de su actividad económica,
en todos los niveles de la organización. Esto
con el fin de garantizar el cumplimiento de la
normatividad ambiental vigente, la implementación
de actividades que generen desarrollo sostenible, la
utilización de tecnologías y materias primas amigables
con el medio ambiente y la evaluación y mejora
constante de nuestro Sistema de Gestión Ambiental.
Raúl Urquijo Puerto
Gerente General

ethicus,

El código de ética empresarial de Panamericana Formas e Impresos S.A. se fundamenta en sus principios y valores corporativos y en
los valores éticos y morales de sus funcionarios. Su aplicación en la vida cotidiana les fortalece en el cumplimiento de su deber con
moral, calidad y transparencia, requisitos que son fundamentales para tener credibilidad en el ejercicio de su cargo, aplicando
modelos y estándares de negocios generalmente aceptados en las transacciones comerciales a nivel nacional e internacional.
El presente código comprende el conjunto de normas tendientes a regular el comportamiento de los funcionarios de Panamericana
Formas e Impresos S.A., sus relaciones en ámbitos de influencia interna y externa, la creación y sostenimiento de una cultura corporativa
responsable ante sus trabajadores, clientes, proveedores, medio-ambiente y el Estado.
1- NORMATIVIDAD LABORAL
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. cumple con las normas referentes a derechos, responsabilidades y obligaciones contempladas
en el Código Sustantivo de Trabajo vigente en la legislación Colombiana.
2- DIGNIDAD, RESPETO Y TRABAJO INFANTIL
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. trata a todos sus funcionarios con dignidad y respeto. No son sometidos a ninguna
clase de trabajo o esfuerzo físico forzoso ni son discriminados en virtud de su raza, religión, origen, creencia política,
preferencia sexual, edad o género. De igual manera, no se contratan menores de edad ni se promueve bajo ningún punto
de vista el trabajo infantil.
3- DERECHO DE ASOCIACIÓN
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. reconoce a todos los Empleados el libre derecho de afiliarse a organizaciones o asociaciones
legalmente aceptadas.
4- SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. promueve permanentemente el programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial,
garantizando la buena salud y la seguridad de sus funcionarios, así como la instrucción en el manejo del plan de emergencias,
análisis de riesgos y la conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
5- MEDIO-AMBIENTE
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. dentro de sus posibilidades financieras y tecnológicas, utiliza materias primas, insumos
y tecnologías limpias que no atentan contra la preservación y conservación del medio ambiente.
6- NORMATIVIDAD JURÍDICA
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. mantiene actualizado el marco jurídico dentro del cual funciona, dando cumplimiento
a todas las disposiciones que en materia legal está en la obligación de cumplir frente al Estado.
7- RELACIÓN CON LOS CLIENTES
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. desarrolla una cultura de servicio al Cliente en toda la estructura orgánica y jerárquica de
la empresa. Lo anterior garantiza la excelencia y proporciona a los clientes el mejor trato, dentro de un marco de principios de
transparencia y ética.
8- ÉTICA COMERCIAL
PANAMERICANA FORMAS IMPRESOS S.A. afianza permanentemente los mecanismos necesarios para impedir la práctica de costumbres
poco éticas, celebración de negociaciones con ventajas a favor de sí mismos o de terceros. Igualmente rechaza la recepción de
comisiones o incentivos que atentan contra la práctica de la cultura comercial y la ética empresarial.
9- RELACIONES EXTERNAS
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. procura el acercamiento con sus proveedores, permitiéndoles sentirse partícipes
activos del crecimiento empresarial, buscando el afianzamiento de relaciones comerciales y alianzas de largo plazo.
10- CONTROL Y SEGUIMIENTO
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A. permite que al interior de sus instalaciones se realicen los seguimientos y controles
necesarios por parte de sus clientes, con el propósito de verificar que se cumpla cabalmente con los principios contenidos en
el Código de Ética y exige por escrito el resultado de dicho seguimiento.
Comuníquese, publíquese y cúmplase.
Raúl Urquijo Puerto
Gerente General

La Gerencia General de Panamericana Formas e Impresos S.A., en cumplimiento del numeral 8° del
Código de Ética de nuestra organización, mediante el presente documento hace pública a sus Funcionarios,
Proveedores, Asesores, Consultores y demás personas de índole natural o jurídica que mantengan
relaciones ocasionales ó permanentes con nuestra organización, LA POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN de
PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A, la cual es de obligatoria observancia y práctica al interior ó al
exterior de la Empresa, la cual, regirá por extensión todas las transacciones comerciales realizadas en
el territorio nacional o internacional.
Panamericana Formas e Impresos S.A. garantiza que ningún funcionario de la empresa será objeto de
determinación adversa por negarse a dar ó recibir dádiva o soborno alguno, incluso si el resultado de
su actitud fuese motivo de pérdida para la Empresa.
DEFINICIONES
Del Cohecho
De acuerdo con la Legislación Colombiana, el cohecho, es un delito que implica la entrega de un soborno
para corromper a alguien y obtener un favor de esta persona. Lo habitual es que esta dádiva, que puede
estar representada en dinero o especie, sea entregada a un funcionario público o privado para que éste
concrete u omita una acción determinada.
De la Prohibición Empresarial
Panamericana Formas e Impresos S.A. prohíbe expresamente la práctica de costumbres poco éticas, la
celebración de negociaciones con ventajas a favor de sí mismos o de terceros. Igualmente rechaza la recepción
de comisiones o incentivos que atentan contra la práctica de la cultura comercial y ética empresarial.
De la Obligación de los Funcionarios
Los funcionarios de Panamericana Formas e Impresos S.A. son responsables de prevenir, detectar y denunciar
ante las Directivas de la Empresa, todo acto que vaya en contravía de los cánones contemplados tanto en el
código de ética como de la presente política anticorrupción.
La omisión de la responsabilidad antes descrita, acarreará para el funcionario comprometido, acciones
disciplinarias derivadas de la gravedad del hecho, incluso, la misma terminación del contrato laboral o de
prestación de servicios, o la terminación de la relación comercial vigente con el Proveedor o Cliente vinculados
en el hecho.
De las Acciones Permitidas
Panamericana Formas e Impresos S.A. permite a sus funcionarios dar o recibir regalos, pequeños detalles
promocionales y de hospitalidad corporativa siempre y cuando estos sean razonables y que sin ser de mayor
cuantía cumplan con fines legales y empresariales habituales.
De la Creación de una Linea Anticorrupción
Para los efectos pertinentes al cumplimiento de la POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN en este documento plasmada, la
empresa contará con los siguientes medios de comunicación para que de manera anónima y confidencial, durante
los 365 días del año, se puedan formular las denuncias respecto de conductas que contravengan esta normatividad,
las cuales serán recibidas por la Auditoría Interna de Panamericana Formas e Impresos S.A.
Página Web: http://www.panamericanafei.com.co/denuncie
Correo electrónico: auditoria.fei@panamericana.com.co
Comuníquese, publíquese y cúmplase.
Raúl Urquijo Puerto
Gerente General

Soborno: procede por derivación regresiva del
verbo sobornar y este viene del latín subornare
(proveer o equipar por debajo, es decir a
escondidas). Este verbo se compone de sub-
(debajo) y el verbo ornare (adornar, equipar,
proveer). En el latín medieval ya vemos que
subornare ha asumido el valor de atraer y atar a
otro para invitarle a hacer algo

POLÍTICA ANTI-SOBORNO
INTRODUCCIÓN
Panamericana Formas e Impresos S.A. desarrolla su actividad comercial dentro del marco
de la ley y la ética. El deber hacer de nuestra organización, se fundamenta en los
principios de transparencia y ética empresariales.
Por ello, el cumplimiento de las Políticas Anti-corrupción, Anti-soborno y el Código de
Ética, para todos los empleados de nuestra empresa; es de obligatoria observancia y
entrar en la contravención de ellas acarreará sanciones severas, pues Panamericana
Formas e Impresos S.A., salvaguardará a toda costa su reputación y moralidad
comerciales, en el concierto empresarial del País.
DEFINICIÓN DE SOBORNO
Ofrecer, solicitar, dar, pagar, recibir o aceptar regalos,en dinero o en especie, y/o
cualquier otra clase de beneficios o gratificaciones con el propósito de incentivar,
motivar o llevar a cabo un acto deshonesto, que pueda considerarse como violatorio de
la conducta y la moral comerciales, premisas indiscutibles en el desarrollo de los negocios
de Panamericana Formas e Impresos S.A.
POSICIÓN DE PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS FRENTE AL SOBORNO
Panamericana Formas e Impresos S.A. no permite que, en el desarrollo normal de su
actividad en el campo de las artes y la comunicación gráfica, se convenga dar o recibir,
de manera directa o indirecta, pagos, propinas, sobornos, ni la práctica maliciosa de
aquellas formas de tranzar en los negocios de manera ilegal.
ALCANCE POLÍTICA ANTI-SOBORNO PANAMERICANA FORMAS E IMPRESOS S.A.
La Política Anti-soborno es de aplicación obligatoria para todos los empleados de
Panamericana Formas e Impresos S.A., y se hace extensiva a clientes, proveedores,
contratistas, asesores y demás partes interesadas en mantener relaciones comerciales
vigentes con nuestra empresa.

POLÍTICA ANTI-SOBORNO
ADMINISTRADOR DEL ESPACIO DE REPORTE Y CONSULTA
Para los efectos de recepción y trámite interno de las denuncias recibidas mediante los
diferentes canales de reporte y consulta, Panamericana Formas e Impresos S.A. ha
nombrado al Señor Auditor Interno de nuestra empresa.
MECANISMO DE REPORTE Y CONSULTA
Para los efectos pertinentes al cumplimiento de la política anti-corrupción, anti-soborno
y código de ética, Panamericana Formas e Impresos S.A. cuenta con los siguientes medios
de reporte y consulta para que, de manera anónima y confidencial, durante los 365 días
del año, puedan ser denunciadas las conductas que contravengan, la normatividad
interna vigente:
Página Web
http://www.panamericanafei.com.co/denuncie
Correo electrónico
auditoria.fei@panamericana.com.co
Intranet
Intranet.panamericanafei.com.co
Líneas telefónicas
4300355 – 4302110 Extensión 268 Auditoría Interna
Comuníquese, publíquese y cúmplase.
Raúl Urquijo Puerto
Gerente General

Señor(a):
Ciudad.
Respetados Señores:
La Gerencia General de Panamericana Formas e Impresos S.A., mediante la presente comunicación, hace entrega
formal, real y material, de los documentos que contienen NUESTRA ESENCIA CORPORATIVA con el propósito de que
sean conocidos, puestos en práctica y difundidos por Usted, miesntras forme parte activa como funcionario de la
Empresa.
Cordialmente.
Raúl Urquijo Puerto
Gerente General
Recibido
Nombre:
Código:
C.C:
Firma

Este es un compromiso de todos; cualquier situación
anormal repórtela de manera confidencial y anónima
en:
Página Web
http://www.panamericanafei.com.co/denuncie
Correo electrónico
auditoria.fei@panamericana.com.co