A6_2_COPIA_SEGUIRDAD_SECRETARIA_GOBIERNO_HACIENDA

COPIA DE SEGURIDAD DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y HACIENDA DE
SAN ANTONIO DEL SENA
YAMILE MENESE FLOREZ
JUAN PABLO RIVEROS CODDE
CARLOS HUMBERTO MORENO CASTILLO
MIGUEL ANGEL DOMINGUEZ GARCIA
CAROLINA MUÑOZ
INSTRUCTOR
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ESPECIALIZACION VIRTUAL
GESTION Y SEGURIDAD EN BASE DE DATOS
FICHA 1017114
2016

COPIA DE SEGURIDAD DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y HACIENDA DE
SAN ANTONIO DEL SENA
Un DBA tiene como objetivo asegurar que una base de datos esté abierta y
disponible cuando los usuarios lo requieran, es por ello que se debe anticipar y
trabajar en las causas comunes de fallos validando las diferentes situaciones que
se puedan presentar y asegurando que los datos estén protegidos. Po ello es
necesario realizar actividades encaminadas a la generación de copias de seguridad,
acompañadas de procedimientos para la restauración y recuperación de una Base
de datos desde diferentes escenarios que recrean las problemáticas comunes que
se pueden presentar por la intervención de los usuarios o de variables exógenas
relacionadas con la operación y mantenimiento de la información.

OBJETIVOS
Objetivo General
Generar copias de seguridad, restauración y recuperación de una base de datos.
Objetivos específicos
• Configurar una BD que permita asociar un estado apto para generar copias
de seguridad en las diferentes categorías que se puedan presentar.
• Generar copias de seguridad a través de las herramientas del SMBD
asegurando la disponibilidad de los datos en todo momento.
• Ejecutar procesos de restauración de acuerdo a fallas generadas en la base
de datos
• Realizar procesos de recuperación de una BD conservando condiciones
normales de funcionamiento.

PRODUCTOS REQUERIDOS
Bases de datos de la Secretaría de Hacienda y de Gobierno de la alcaldía de San
Antonio del SENA o en su defecto los scripts de construcción de estas bases de
datos.
PROCEDIMIENTO
Para asegurar la disponibilidad y la integridad de la información en la Base de Datos.
• Procedimientos para generar copias de seguridad de acuerdo a las
herramientas propias del SMBD.
• Acciones que se deben adelantar en momentos en los cuales la base de
datos debe ser restaurada con la ayuda de utilitarios propios del SMBD.
• Las tareas encaminadas a recuperar una base de datos por situaciones que
amenazan la consistencia e integridad de la información.
EVIDENCIAS A ENTREGAR
• Full Backup de la base de datos de la Secretaría de Gobierno.
A rchivo resultante del Backup y un video tutorial que sirva de insumo para otras
personas en la forma como se debe desarrollar este tipo de prácticas. El video
tutorial debe propender en tener un tamaño inferior a 100 MB a efectos de enviar el
archivo resultante a través de herramientas dispuestas en la Web.

• Backup incremental de la base de datos de la Secretaría de Gobierno. El
aprendiz debe proponer una situación en la cual se haga necesaria la utilización de
esta copia. Para lo anterior se debe generar un documento que exponga la situación
y muestre el desarrollo de la práctica restaurando los datos a partir de la copia
generada previamente (hacer uso de captura de pantallas). Los archivos resultantes
de la copia de seguridad y del caso expuesto con la solución, deben ser enviados
en el enlace dispuesto para la actividad.
• Backup diferencial de la base de datos de la Secretaría de Gobierno.
El aprendiz debe proponer una situación en la cual se haga necesaria la utilización
de esta copia. Para lo anterior se debe generar un documento que exponga la
situación y muestre el desarrollo de la práctica restaurando los datos a partir de la
copia generada previamente (hacer uso de captura de pantallas). Los archivos
resultantes de la copia de seguridad y del caso expuesto con la solución, deben ser
enviados en el enlace dispuesto para la actividad.
• Generar proceso de restauración completa de la base de datos a partir de
los archivos generados con la evidencia del Full Backup.
El aprendiz debe enviar videotutorial con los pasos a seguir en el proceso de
restauración de la base de datos. El videotutorial debe propender en tener un
tamaño inferior a 100 MB a efectos de enviar el archivo resultante a través de
herramientas dispuestas en la Web.

PROCEDIMIENTO
Procedimientos para generar copias de seguridad de acuerdo a las
herramientas propias del SMBD.
1. Configuración del modo de recuperación.
Bases de datos de la Secretaría de Gobierno.
• Abrir la máquina virtual donde está instalado Windows Server 2003 SP2 y el
SMBD SQL Server 2008 R2.
• Inicio – Todos los programa – Microsoft SQL Server 2008 R2 – SQL Server
Management Studio.
• Conectar con el Servidor – escoger la configuración – Conectar.
• Explorador de objetos - + Base de datos – Identificar la Base de datos de la
Secretaría de Gobierno “SecGobierno”.
Iniciar SQL Server Managment Studio

Selección de la Base de Datos
Ver y cambiar el modelo de recuperación de la Base de datos.
Antes de seguir con el procedimiento de backup y restauración de la base de
datos se debe conocer el modo de recuperación en el que se encuentra.
• Después de conectarse en la instancia.
• Expanda base de datos.
• Base de datos del sistema.
• Escoger alguna de las base de datos.
• Clic secundario propiedades.
• Seleccionar una página -> Opciones.
• Se puede mirar y modificar el modelo de recuperación las opciones son
Completa, Registro masivo o Simple.

Imagen 3. Selección del modo de recuperación de la base de datos
2. Copias de seguridad de la Base de Datos
Copia de Seguridad Completa de la base de datos
La copia de seguridad completa crea una copia de toda la base de datos
incluyendo el registro de transacciones, a medida que la BD crece las copias
de seguridad requieren mas tiempo y espacio en disco, es recomendable
aplicar copias de seguridad diferencial.
• Expanda Base de datos.
• Seleccionar BD “SecGobierno”.
• Clic secundario – Tareas – Copias de seguridad.
• Muestra la ventana – Copias de seguridad de bases de datos –
SecGobierno.
• Opciones Tipo de copia de Seguridad: Completa.
• Opcional escoger el nombre, descripción, días de expiración de la copia de
seguridad y ruta del backup.
• Verificar en la ruta del backup el archivo generado por el SMBD.

Selección de la tarea copia de seguridad
Selección del tipo de copia de seguridad

Copia de seguridad Diferencial.
Las copias de seguridad diferencial se basan en las copias completas de BD,
por tal motivo es necesario tener una copia completa de la bases de datos.
Incluye todos los cambios generados desde la última copia de seguridad
completa o diferencia.
• Expanda Base de datos.
• Seleccionar BD “SecGobierno”.
• Clic secundario – Tareas – Copias de seguridad.
• Muestra la ventana – Copias de seguridad de bases de datos –
SecGobierno.
• Opciones Tipo de copia de Seguridad: Diferencial.
• Verificar que el archivo se haya generado con éxito.
Después de la copia de seguridad hacer las siguientes modificaciones:
borrar la tabla DEMANDANTE, luego en el proceso de recuperación
identificamos que la tabla regresa a la base de datos.

Copia de seguridad de Registro de Transacciones.
Cada copia de seguridad de registros incluye la parte del registro de
transacciones que estaba activo al crear la copia de seguridad, además de
todas las entradas de registro que no se incluyeron en una copia de seguridad
de registros anterior.
Hacer varios registros en la tabla DEMANDADO mínimo 5 para que la copia
de seguridad de transacciones tenga cambios.
• Expanda Base de datos.
• Seleccionar BD “SecGobierno”.
• Clic secundario – Tareas – Copias de seguridad.
• Muestra la ventana – Copias de seguridad de bases de datos –
SecGobierno.
• Opciones Tipo de copia de Seguridad: Registro de transacciones.

3. Crear y borrar un conjunto de medios para la Bases de datos de
la Secretaría Gobierno de la alcaldía de San Antonio del SENA.
Los conjuntos de medios son copias de seguridad ordenadas, almacenadas
en el disco duro que se han escrito una o varias veces. Este conjunto de
medios está compuesto por una o varias copias de seguridad, puede ser
Completa, registro masivo o simple.
• Estando en el SQL Server Management Studio, en el explorador de
objetos.
• Identificar la Base de datos de la Secretaría de Gobierno “SecGobierno”.
• Clic secundario.
• Tareas.
• Copia de seguridad.
• Crear 3 copias de seguridad 1. Completa 2. Diferencial 3. Registro de
transacciones.
• Conjunto de copia de seguridad Nombre: Conjunto de Medios Descripción:
Conjunto de Medios BD SecGobierno.
• Agregar 3 destinos preferiblemente en diferentes discos.
Conjunto de Copia de Seguridad.

Borrar conjunto de medios.
• Abrir la máquina virtual donde está instalado Windows Server 2003 SP2 y
el SMBD SQL Server 2008 R2.
• Inicio – Todos los programa – Microsoft SQL Server 2008 R2 – SQL Server
Management Studio.
• Conectar con el Servidor – escoger la configuración – Conectar.
• Explorador de objetos - + Base de datos – Identificar la Base de datos de
la Secretaría de Gobierno “SecGobierno”.
• Clic secundario.
• Tareas.
• Copia de seguridad.
• Clic en contenido, debe aparecer las 3 copias de seguridad realizadas:
completa, diferencial y del registro de transacciones.
• Para borrar el conjunto de medios, al lado izquierdo en opciones.
• Hay 2 opciones sobrescribir Medios y Nuevo conjunto de medios.
• En la primera se borra y se escribe el nuevo conjunto de medio con el
mismo nombre y descripción.
• Si se quiere crear un nuevo nombre y descripción escoger hacer una copia
de seguridad nueva.
• Por último verificar nuevamente en copia de seguridad de base de datos –
SecGobierno.

Opciones de la copia de Seguridad

4. Restauración Completa.
Restaurar base de datos a partir de un archivo de una copia de
seguridad completa
• Clic derecho en Base de datos.
• Restaurar base de datos.
• Ventana Restaurar base de datos.
• Campo “A una base de datos” escoger si existe la base de datos a restaurar.
• Si no existe la base de datos podemos escoger el nombre para restaurar a
una nueva, en este ejemplo se restaurara la base de datos ya creada.
• La restaurarían es completa escribimos un nombre de base de datos
“ResSecGobierno”.
Se puede especificar la base de datos para la restauración.
• Desde base de datos escoger SecGobierno.
• Al cargar el archivo – aparece toda la información de la restauración.
• Si todo esta bien escoger entre las opciones recuperación completa.
• Verificar que la base de datos recién recuperada este completa.
• Verificar si los cambios hechos en las copias de seguridad hacen efecto
ejemplo: el borrado de la tabla DEMANDANTE y las adiciones de los
DEMANDADOS.

Restauración Diferencial.
Restaura una base de datos a un punto creado por el administrador de BD.
• Clic derecho en Base de datos.
• Restaurar base de datos.
• Ventana Restaurar base de datos.
• Campo “A una base de datos” escoger si existe la base de datos a
restaurar.
• Si no existe la base de datos podemos escoger el nombre para restaurar
a una nueva, para este laboratorio se escoge la base de datos ya creada.
• La restaurarían es diferencial escribimos un nombre de base de datos
“ResSecGobierno”.
• Se puede especificar la base de datos para la restauración.
• Desde base de datos escoger SecGobierno.
• Al cargar el archivo – aparece todo la información de la restauración.
• Si todo esta bien escoger entre las opciones recuperación diferencial,
aparecen todas las diferenciales escoger la mas reciente. Si el
procedimiento de backup diferencial se elaboró una vez aparecerá un solo
archivo, se procederá a elaborar otra copia de seguridad diferencial.

• Verificar que la base de datos recién recuperada este completa.
Restauración Transaccional.
Restaurar Base de datos por el sistema de recuperación de archivo de
transacciones.
• Clic derecho en Base de datos.
• Restaurar base de datos.
• Ventana Restaurar base de datos.
• Campo “A una base de datos” escoger si existe la base de datos a
restaurar.
• Si no existe la base de datos podemos escoger el nombre para restaurar
a una nueva, para este laboratorio se escoge la base de datos ya creada.
• La restaurarían es diferencial escribimos un nombre de base de datos
“ResSecGobierno”.
• Se puede especificar la base de datos para la restauración.
• Desde base de datos escoger SecGobierno.
• Al cargar el archivo – aparece todo la información de la restauración.
• Si todo está bien escoger entre las opciones Registro de transacciones.
• Verificar que la base de datos recién recuperada este completa.
• Por último se detallan las tareas encaminadas a cubrir la restauración de
la base de datos, por situaciones que amenazan la consistencia e
integridad de la información.
Para evitar perdida de la información y tener planes de contingencia, que
ayuden al administrador de base de datos. SQL Server 2008 r2 contiene un
optimizador de backup y analizador de base de datos, a continuación se
detalla el procedimiento para hacer las copias de seguridad
automáticamente por SMBD.

Plan de mantenimiento de las copias de seguridad completas y
diferenciales.
• Explorador de objetos.
• Administración.
• Planes de mantenimiento.
• Clic derecho.
• Nuevo plan de mantenimiento.
• Escoger nombre del plan de mantenimiento.
• Cuadro de herramientas.
Generar el siguiente plan de mantenimiento en la base de datos de la secretaria de salud.
• Los días Sábados generar automáticamente un backup completo de la
base de Datos a las 11.00 pm.
• Generar de domingo a jueves backup diferencial diario a las 11.00 pm.
• Generar todos los días backup de registro de transacciones cada tres horas
a las 1:00 p.m., y a las 6:00 p.m.