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tendencia verde

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20 | CI Banco Informe Bianual de Sustentabilidad 2014-2015<br />

De tu lado marcamos la <strong>tendencia</strong> <strong>verde</strong> | 21<br />

De igual manera, contamos con la participación de los siguientes Órganos en la<br />

cultura institucional de administración integral de riesgos:<br />

• Auditor Interno: designado por el Consejo de Administración para revisar y vigilar,<br />

independientemente de la DAIR , el correcto funcionamiento y el cumplimiento<br />

de las normas y políticas de riesgo en toda la Institución.<br />

• El cumplimiento de las leyes y disposiciones aplicables.<br />

• El uso adecuado de los recursos humanos y materiales del Banco para evitar su mal uso, subutilización<br />

o dispendio.<br />

Los controles incluidos dentro del Sistema de Control Interno se clasifican en ocho tipos:<br />

• Contralor: es responsable de identificar y evaluar que los controles propicien<br />

el cumplimiento de la normatividad interna y externa en la realización de sus<br />

operaciones, y que permitan además que la concertación, documentación,<br />

registro y liquidación diaria de operaciones, se realice conforme a las políticas<br />

y procedimientos establecidos en los manuales de CIBanco y en apego a las<br />

disposiciones legales aplicables.<br />

• Dirección General: el Director General es responsable de promover la cultura de<br />

AIR a lo largo de la organización y del correcto funcionamiento e interacción de<br />

las distintas áreas generadoras de riesgo con la DAIR.<br />

Segregación<br />

Autorización<br />

Captura<br />

• Unidades de Negocio: por su naturaleza, son las unidades generadoras de<br />

riesgo. Tienen la obligación de seguir las políticas y procedimientos definidos en<br />

este manual y de acatar las recomendaciones de la DAIR para la exposición de<br />

CIBanco a los distintos riesgos.<br />

Evita que una persona o grupo reducido<br />

de personas sean responsables de todo<br />

un proceso, así como también evita el<br />

riesgo de complicidad.<br />

Verifica y aprueba de manera formal<br />

una actividad, transacción, documento o<br />

instrumento para poder continuar con el<br />

siguiente paso.<br />

Asegura que los datos sean capturados<br />

e ingresados en el sistema de manera<br />

correcta y oportuna, preservando de esta<br />

manera su integridad.<br />

• Auditor Externo: es contratado esporádicamente por el Consejo de<br />

Administración, en caso de considerarse necesario, para revisar y vigilar el<br />

correcto funcionamiento y el cumplimiento de las normas y políticas de riesgo<br />

en toda la Institución.<br />

Control Interno<br />

Precisión<br />

Conciliación<br />

Mantenimiento<br />

El Sistema de Control Interno es el marco general de referencia para asegurar que la operación cotidiana<br />

dentro de CIBanco se realice de forma ordenada, sistemática y transparente, apegándonos a las disposiciones<br />

regulatorias correspondientes y a la normatividad interna. Esto nos permite asegurar la eficiencia operativa,<br />

el cumplimiento de la ley, y transmitir confianza a nuestro público, clientes y accionistas.<br />

Asegura que lo que se intenta hacer sea<br />

en efecto lo que se quiere hacer.<br />

Verifica a posteriori que la información<br />

y los datos contenidos sean los<br />

correctos, al comparar contra fuentes<br />

alternas y/o externas.<br />

Tipo de control que se hace sobre los<br />

registros y las bases de datos para asegurar<br />

que se reclasifican o depuran los datos, a<br />

fin de evitar modificaciones, duplicidades,<br />

o cualquier otro tipo de imprecisiones.<br />

El contar con un adecuado Sistema de Control Interno, garantiza que la operación de CIBanco se ejecute<br />

bajo condiciones controladas a través de la administración y medición del riesgo. Esto nos permite:<br />

• La prevención y detección de fraudes (internos), errores u omisiones negligentes y/o dolosas.<br />

• La precisión e integridad en los registros contables de las operaciones realizadas por el Banco.<br />

Supervisión<br />

Actividades de control<br />

• La preparación oportuna y confiable de información financiera, administrativa, operativa y jurídica.<br />

Proceso que comprueba que se mantiene<br />

el adecuado funcionamiento del sistema<br />

Son las políticas y los procedimientos<br />

que ayudan a asegurar las medidas<br />

• La guarda y custodia de los activos del Banco.<br />

de control interno, a lo largo del tiempo.<br />

necesarias para controlar los riesgos<br />

relacionados con la consecución de los<br />

objetivos de CIBanco.

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