Manual de Protocolo Comunicación y Extensión
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<strong>Manual</strong> <strong>de</strong> <strong>Protocolo</strong><br />
<strong>Comunicación</strong> y <strong>Extensión</strong><br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s<br />
2016<br />
Universidad <strong>de</strong>l Valle | Ciudad Universitaria Melén<strong>de</strong>z - Calle 13 # 100 - 00<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s | Edificio 386<br />
http://humanida<strong>de</strong>s.univalle.edu.co/<br />
Oficina <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong> y <strong>Extensión</strong> | Edificio 386 - Oficina 2045<br />
Cali - Colombia
2 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 3<br />
Presentación<br />
La oficina <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong> y <strong>Extensión</strong> adscrita a la Decanatura <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong><br />
Humanida<strong>de</strong>s presenta el manual <strong>de</strong> protocolo para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> comunicación y extensión que se llevan a cabo en la Facultad.<br />
El objetivo general <strong>de</strong> este manual <strong>de</strong> protocolo es brindar a los usuarios una guía<br />
práctica que apoye los procesos <strong>de</strong> comunicación y extensión <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong><br />
docencia, investigación y extensión <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s, en el marco<br />
<strong>de</strong> los reglamentos <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> y la Política <strong>de</strong> Información y <strong>Comunicación</strong> <strong>de</strong> la<br />
Universidad <strong>de</strong>l Valle.
4 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Contenido<br />
1. Área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
1.1. Política <strong>de</strong> Información y <strong>Comunicación</strong> <strong>de</strong> la Universidad <strong>de</strong>l Valle<br />
1.2. Medios <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
1.3. Público Objetivo<br />
1.4. Recursos Físicos<br />
2. Área <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong><br />
2.1. Educación Continua<br />
2.2. Prácticas y Pasantías<br />
2.3. Programa <strong>de</strong> Emprendimiento<br />
2.4. Programa <strong>de</strong> Egresados<br />
2.5. Eventos<br />
2.6. Servicios <strong>de</strong> Apoyo<br />
2.7. Formatos <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong>
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 5
6 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
En el marco <strong>de</strong> la política <strong>de</strong> información y comunicación <strong>de</strong> la Universidad <strong>de</strong>l Valle, el Área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong> apoya los<br />
procesos <strong>de</strong> comunicación <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s, presentando estrategias y herramientas para la difusión interna y<br />
externa <strong>de</strong> sus programas <strong>de</strong> docencia, investigación y extensión, según Acuerdo 003 <strong>de</strong> 2010 <strong>de</strong>l Consejo Superior.<br />
1.1. Política <strong>de</strong> Información y<br />
<strong>Comunicación</strong> <strong>de</strong> la Universidad <strong>de</strong>l Valle<br />
1. El fortalecimiento <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong> formación,<br />
investigación y proyección social <strong>de</strong> la<br />
Universidad<br />
2. La <strong>de</strong>fensa <strong>de</strong> lo público<br />
3. La construcción <strong>de</strong> la condiciones para la<br />
convivencia<br />
4. La generación <strong>de</strong> condiciones para la construcción<br />
<strong>de</strong> consensos<br />
5. El logro <strong>de</strong> una constante y fluida aproximación<br />
y diálogo <strong>de</strong> la Universidad con sus<br />
contextos interno y externo<br />
6. La circulación <strong>de</strong> información para la oportuna<br />
toma <strong>de</strong> <strong>de</strong>cisiones<br />
7. Propiciar el sentido <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntidad y pertenencia<br />
a la Universidad<br />
8. Fortalecimiento <strong>de</strong> la imagen <strong>de</strong> la Universidad<br />
1.2. Medios <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
El área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong> divulga y promociona<br />
los programas académicos, las investigaciones<br />
y las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> extensión <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong><br />
Humanida<strong>de</strong>s, a los públicos internos y externos<br />
<strong>de</strong> la Universidad, a través <strong>de</strong> los medios con los<br />
que cuenta.<br />
La información <strong>de</strong> los contenidos para la divulgación<br />
y promoción se hace a través <strong>de</strong>:<br />
• Artículos<br />
• Boletines<br />
• Comunicados internos y externos<br />
• Fotos y vi<strong>de</strong>os<br />
• Documentales<br />
• Afiches<br />
La información pue<strong>de</strong> ser enviada por<br />
cualquier modalidad:<br />
Física:<br />
Universidad <strong>de</strong>l Valle, Se<strong>de</strong> Melén<strong>de</strong>z,<br />
Cali – Colombia<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s, edificio<br />
386<br />
<strong>Comunicación</strong> y <strong>Extensión</strong>. Oficina<br />
2045<br />
Correo Electrónico:<br />
comunicaciones.humanida<strong>de</strong>s@<br />
correounivalle.edu.co<br />
Teléfono: (57+2) 3308894
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 7<br />
Área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
Los medios <strong>de</strong> comunicación que utiliza la oficina<br />
y la Universidad para la divulgación y promoción<br />
<strong>de</strong> la información, son:<br />
Otros medios <strong>de</strong> su interés:<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s<br />
• Carteleras<br />
• Correo electrónico (por bases <strong>de</strong><br />
datos)<br />
• Correo personal<br />
• Página web Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s<br />
• Boletín digital<br />
• Facebook<br />
• Twitter<br />
• Canal virtual<br />
• La Palabra<br />
• Medios <strong>de</strong> comunicación masivos<br />
Universidad <strong>de</strong>l Valle<br />
• Correo electrónico<br />
• Página web Universidad <strong>de</strong>l Valle<br />
• Agencia <strong>de</strong> noticias Univalle<br />
• Canal universitario<br />
• Emisora Univalle Stereo<br />
• Canal Nacional: Zoom canal universitario<br />
Piezas publicitarias<br />
• Afiches<br />
• Plegables<br />
• Volantes<br />
• Pendones<br />
• Pasacalles, entre otros<br />
Medios <strong>de</strong> comunicación masivos<br />
• Revistas<br />
• Periódicos<br />
• Radio<br />
• Televisión<br />
• Internet<br />
La Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s cuenta con una Unidad <strong>de</strong> Artes Gráficas<br />
para la diagramación, el diseño e impresión <strong>de</strong> piezas publicitarias,<br />
como medio <strong>de</strong> divulgación y promoción física <strong>de</strong> sus activida<strong>de</strong>s.
8 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 9<br />
Área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
1.3. Público Objetivo<br />
La información <strong>de</strong> los contenidos va dirigida según el público. La oficina cuenta con<br />
unas bases <strong>de</strong> datos que actualiza periódicamente:<br />
1.4. Recursos Físicos<br />
Los equipos y ayudas físicas que cuenta la oficina para<br />
la efectiva comunicación <strong>de</strong> la Facultad, son:<br />
Interno<br />
• Profesores<br />
• Empleados no docentes<br />
• Estudiantes<br />
Externo<br />
• Egresados - 10.000<br />
• Colegios públicos <strong>de</strong>l Valle – 269<br />
• Colegios privados <strong>de</strong> Cali – 159<br />
• Escritores y poetas – 66<br />
• Entida<strong>de</strong>s culturales <strong>de</strong> Cali – 65<br />
• Medios <strong>de</strong> comunicación - 639<br />
(La numeración correspon<strong>de</strong> al número <strong>de</strong><br />
suscriptos a nuestras bases <strong>de</strong> zdatos a los<br />
cuales enviamos información)<br />
• 2 Computadores <strong>de</strong> escritorio<br />
• 1 Cámara <strong>de</strong> vi<strong>de</strong>o análoga semiprofesional Panasonic<br />
DVX100 BP<br />
• 1 Cámara fotográfica Canon Profesional Rebel T2i 18<br />
megapixeles<br />
• 1 Cámara fotográfica Kodak 10.2 megapixeles<br />
• 3 Grabadoras digitales Sony (1 con puerto USB)<br />
• 1 Kit <strong>de</strong> luces para vi<strong>de</strong>o Lowel profesional<br />
• 1 Micrófono inalámbrico Sony<br />
• 1 Trípo<strong>de</strong> amateur standard<br />
• 1 Trípo<strong>de</strong> Manfroto profesional
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MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 11<br />
Área <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong><br />
El Área <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> apoya la promoción y articulación amplia y recíproca <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> extensión <strong>de</strong> la Facultad con la<br />
Universidad y la sociedad, integrando la docencia y la investigación en un proceso que permite el aprendizaje, el intercambio y la<br />
retroalimentación, mediante acciones sistemáticas, procesos, planes, programas, proyectos académicos y <strong>de</strong> servicios. Resolución<br />
<strong>de</strong>l Consejo Superior No. 028 <strong>de</strong> julio 6 <strong>de</strong> 2012.<br />
Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> <strong>de</strong> la Facultad<br />
<strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s:<br />
• Educación Continua<br />
• Prácticas y Pasantías<br />
• Programa <strong>de</strong> Emprendimiento<br />
• Programa <strong>de</strong> Egresados<br />
• Eventos<br />
• Servicios <strong>de</strong> Apoyo<br />
2.1. Educación Continua<br />
La Educación Continua en la Universidad <strong>de</strong>l Valle,<br />
busca satisfacer la necesidad <strong>de</strong> mejoramiento<br />
constante <strong>de</strong> los sectores productivo, estatal y social,<br />
a través <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> capacitación que buscan<br />
formar los profesionales en todas las áreas <strong>de</strong>l conocimiento,<br />
adquirir nuevas herramientas informáticas,<br />
organizar equipos <strong>de</strong> trabajo eficientes y mejorar la<br />
actitud <strong>de</strong> las personas frente el cambio. La capacitación<br />
es un elemento estratégico para las empresas<br />
y los profesionales, y en esencia es necesario consi<strong>de</strong>rarlo<br />
como una inversión para el aumento <strong>de</strong>l potencial<br />
a la capacidad <strong>de</strong> las personas.<br />
Programas <strong>de</strong> Educación Continua 1<br />
Nivelación Son cursos que le permiten tener<br />
los conocimientos requeridos y necesarios para<br />
tener un dominio <strong>de</strong> las temáticas tratadas en<br />
un posgrado.<br />
Actualización Actualización <strong>de</strong> conocimientos,<br />
procedimientos y avances en las áreas <strong>de</strong> conocimiento<br />
Capacitación Permite mejorar el rendimiento<br />
presente o futuro <strong>de</strong> un trabajador o funcionario,<br />
dotándolo <strong>de</strong> mayores conocimientos para<br />
<strong>de</strong>sarrollar o adquirir mejores <strong>de</strong>strezas o habilida<strong>de</strong>s<br />
en su cargo.<br />
Cualificación Preparación necesaria para realizar<br />
una labor que exige conocimientos y una<br />
práctica específica.<br />
1 Programas <strong>de</strong> Educación Continua según Resolución<br />
<strong>de</strong>l Consejo Superior No. 028 <strong>de</strong> julio 6 <strong>de</strong> 2012.<br />
Formación Aprendizajes encaminados a la<br />
actualización laboral, cuyo objetivo principal<br />
es aumentar y a<strong>de</strong>cuar el conocimiento y habilida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> las personas a lo largo <strong>de</strong> toda la<br />
vida.<br />
Nivelación Académica Mejorar las competencias<br />
académicas con el objeto <strong>de</strong> alcanzar<br />
un nivel a<strong>de</strong>cuado para la inserción en la<br />
Educación Superior<br />
Entrenamiento Proceso educativo <strong>de</strong> corto<br />
plazo, orientado a las personas que laboran en<br />
un puesto para que <strong>de</strong>sarrollen <strong>de</strong>strezas y habilida<strong>de</strong>s;<br />
asimismo adquieren aptitu<strong>de</strong>s y actitu<strong>de</strong>s<br />
a<strong>de</strong>cuadas para el cargo.
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Educación Continua<br />
La Educacipón Contimua contempa los siguientes tipos <strong>de</strong> programas: PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN ABIERTA: En oferta y dirigidos al público en general<br />
PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN CERRADA: Dirigidos a instituciones públicas y privadas, y que respon<strong>de</strong>n a las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tipo puntual en formación<br />
y actualización <strong>de</strong> acuerdo con las líneas temáticas requeridas por las entida<strong>de</strong>s.<br />
LICITACIONES: Mediante una convocatoria pública en la que se presentan propuestas libremente<br />
Clasificación <strong>de</strong> los programas <strong>de</strong> Educación<br />
Continua:<br />
El área <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong> divulga y promociona<br />
los programas académicos, las investigaciones<br />
y las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> extensión <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong><br />
Humanida<strong>de</strong>s, a los públicos internos y externos<br />
<strong>de</strong> la Universidad, a través <strong>de</strong> los medios con los<br />
que cuenta.<br />
La información <strong>de</strong> los contenidos para la divulgación<br />
y promoción se hace a través <strong>de</strong>:<br />
• Artículos<br />
• Boletines<br />
• Comunicados internos y externos<br />
• Fotos y vi<strong>de</strong>os<br />
• Documentales<br />
• Afiches<br />
Los participantes a estos programas pue<strong>de</strong>n<br />
ser:<br />
Escolares<br />
Jóvenes<br />
Profesionales<br />
Adultos Mayores<br />
La iniciativa para establecer un convenio<br />
o contrato para Educación Continua<br />
tiene múltiples orígenes. Estos se pue<strong>de</strong>n<br />
dar por:<br />
1. Solicitud a la Dirección <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong><br />
y Educación Continua<br />
2. Solicitud directa <strong>de</strong> una entidad a la<br />
Unidad Académica<br />
3. Relaciones interinstitucionales<br />
establecidas por docentes<br />
4. Por gestión <strong>de</strong> la Oficina <strong>de</strong> Proyectos<br />
o Grupos <strong>de</strong> Investigación<br />
Permisos y Autorizaciones a contemplar<br />
para los programas <strong>de</strong> Educación Continua<br />
que lo requieran:<br />
• Pago <strong>de</strong> impuestos<br />
• Pago <strong>de</strong> Sayco y Acinpro<br />
• Permisos <strong>de</strong> tránsito<br />
• Pagos <strong>de</strong> personal<br />
• Recibos, comprobantes y caja menor<br />
• Cotizaciones<br />
• Manejo contable <strong>de</strong> los eventos<br />
• Selección <strong>de</strong> proveedores<br />
• Pago <strong>de</strong> impuestos, leyes <strong>de</strong> contratación<br />
(ley 80 y otras)<br />
• Consecución <strong>de</strong> recursos (presupuesto,<br />
gastos <strong>de</strong> personal, entre otros)<br />
• Merca<strong>de</strong>o
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 13<br />
Prácticas y Pasantías<br />
2.2. Prácticas y Pasantías<br />
Las prácticas y pasantías profesionales hacen<br />
parte <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> aprendizaje <strong>de</strong> los estudiantes<br />
<strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong><br />
la Universidad <strong>de</strong>l Valle, permitiéndoles intervenir<br />
en una realidad concreta referente a su área<br />
<strong>de</strong> estudio, ejercitándose en la aplicación e implementación<br />
<strong>de</strong> los conocimientos adquiridos<br />
durante los años <strong>de</strong> instrucción, haciéndose énfasis<br />
en los elementos teóricos, metodológicos,<br />
técnicos y <strong>de</strong> investigación brindados por los<br />
programas académicos <strong>de</strong> la Universidad.<br />
Modalida<strong>de</strong>s:<br />
Pasantía Empresarial<br />
Cuando se vinculan como asistentes en el <strong>de</strong>sarrollo<br />
<strong>de</strong> proyectos<br />
Práctica Social<br />
Vinculación a proyectos a<strong>de</strong>lantados por entida<strong>de</strong>s<br />
que busquen el <strong>de</strong>sarrollo social y<br />
económico <strong>de</strong> los sectores menos favorecidos<br />
<strong>de</strong> la población<br />
Vinculación Laboral con una Organización<br />
(Práctica)<br />
Cuando aplican los conocimientos teóricos a<br />
situaciones concretas, con el fin <strong>de</strong> lograr la validación<br />
<strong>de</strong> saberes, el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> habilida<strong>de</strong>s<br />
profesionales y la atención directa <strong>de</strong> las necesida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>l medio.<br />
Práctica Pedagógica<br />
Ejercicio <strong>de</strong> aplicación supervisada en la realidad<br />
<strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> aprendizaje, <strong>de</strong> los conocimientos<br />
adquiridos por el estudiante en la disciplina<br />
fundante <strong>de</strong> la pedagogía<br />
Práctica Docencia - Servicio<br />
Ejercicio <strong>de</strong> aplicación supervisada, dirigido a<br />
brindar atención integral en salud, la cual requiere<br />
la aplicación <strong>de</strong> las competencias adquiridas<br />
en los programas <strong>de</strong> educación<br />
Pasantía/Práctica en el Exterior<br />
Cuando se vinculan a una organización en<br />
el exterior como asistentes en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong><br />
proyectos o en calidad <strong>de</strong> practicantes que<br />
permitan la adquisición y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> una cultura<br />
y visión internacional
14 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 15<br />
Prácticas y Pasantías<br />
Requisistos <strong>de</strong> vinculación:<br />
Proceso para legalizas las prácticas y<br />
pasantías:
16 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Prácticas y Pasantías<br />
Documentos requeridos para cada tipo <strong>de</strong> convenio<br />
y contrato por modalidad <strong>de</strong> vinculación:<br />
dad<br />
Plataforma Sistema <strong>de</strong> Información <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> y Educación Continua (SIDEX), para<br />
legalización y trámite <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Educación Continua y Prácticas y Pasantías:<br />
Nota: La DEEC <strong>de</strong>signa en cada <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia la persona autorizada para acce<strong>de</strong>r al sistema.
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 17<br />
Área <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong><br />
Observaciones generales para tener en cuenta:<br />
• Todo convenio o contrato <strong>de</strong>be ser tramitado con las organizaciones (sitios<br />
<strong>de</strong> práctica) con la <strong>de</strong>bida anticipación a su iniciación.<br />
• El Vicerrector Académico, tiene <strong>de</strong>legada la atribución <strong>de</strong> suscribir convenios<br />
<strong>de</strong> práctica y pasantía, y contratos <strong>de</strong> aprendizaje.<br />
• Los estudiantes interesados en realizar la práctica o pasantía en empresas<br />
<strong>de</strong>l sector <strong>de</strong>ben tener el aval <strong>de</strong>l Director <strong>de</strong>l Programa Académico y<br />
tener matriculada la asignatura.<br />
• Las activida<strong>de</strong>s o funciones que realizan los estudiantes en las empresas<br />
patrocinadores <strong>de</strong>ben ser coherentes con la formación académica recibida<br />
por el estudiante en su programa académico.<br />
• El Director <strong>de</strong> Programa y Coordinador <strong>de</strong> Práctica <strong>de</strong>ben garantizar que<br />
los estudiantes y en general todas las personas que participan en representación<br />
<strong>de</strong> la Universidad en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las prácticas o pasantías,<br />
se encuentren afiliados por parte <strong>de</strong> la Empresa a la ARL, un día antes <strong>de</strong>l<br />
inicio <strong>de</strong> su práctica.<br />
• La duración máxima <strong>de</strong> la práctica o pasantía será <strong>de</strong>l mismo tiempo<br />
que señale el respectivo programa académico para las prácticas, sin que<br />
la duración supere el término máximo <strong>de</strong> dos (2) años (Decreto 2585 <strong>de</strong><br />
2003, art. 2).<br />
• Los estudiantes que hayan cumplido sus requisitos académicos y sean<br />
candidatos a grado, no pue<strong>de</strong>n suscribir convenios <strong>de</strong> práctica y pasantía<br />
y contratos <strong>de</strong> aprendizaje con ninguna empresa patrocinadora.<br />
• Para la formalización <strong>de</strong> los Contratos o Convenios, éstos <strong>de</strong>ben<br />
estar <strong>de</strong>bida y completamente diligenciados adjuntando copia<br />
<strong>de</strong> los documentos <strong>de</strong> Existencia y Representación Legal y cédula<br />
<strong>de</strong> ciudadanía <strong>de</strong>l representante legal <strong>de</strong> la empresa patrocinadora.<br />
• Las firmas <strong>de</strong>ben quedar en el cuerpo <strong>de</strong>l documento y no en<br />
hoja separada.
18 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 19<br />
Emprendimiento<br />
2.3. Programa <strong>de</strong><br />
Emprendimiento<br />
El Programa Institucional <strong>de</strong> Empren<strong>de</strong>dores<br />
brinda acompañamiento a los empren<strong>de</strong>dores<br />
para que puedan inscribirse en diferentes convocatorias<br />
y concursos, e igualmente en la<br />
búsqueda <strong>de</strong> financiación.<br />
Así mismo, presta acompañamiento para presentación<br />
a convocatorias y concursos <strong>de</strong> emprendimiento.<br />
Al igual que, con el acompañamiento <strong>de</strong> las distintas<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> la Universidad, se construye<br />
la Estrategia Regional <strong>de</strong> Emprendimiento<br />
para la Universidad <strong>de</strong>l Valle.<br />
Formación <strong>de</strong> Formadores en Emprendimiento:<br />
Para lograr que el conocimiento sobre emprendimiento<br />
y las posibilida<strong>de</strong>s reales <strong>de</strong> creación<br />
<strong>de</strong> empresas sean ofrecidos <strong>de</strong> la mejor<br />
manera, es necesario iniciar con el trabajo <strong>de</strong><br />
Formación <strong>de</strong> Formadores en Emprendimiento.<br />
Los docentes, como compartidores <strong>de</strong> cono-<br />
cimiento, al sentir propio el tema empren<strong>de</strong>dor,<br />
ayudarán en la construcción <strong>de</strong> la cultura<br />
empren<strong>de</strong>dora.<br />
Se requiere un nuevo rol <strong>de</strong> profesor, uno que<br />
sea tutor, un guía, un facilitador o un acompañante<br />
que juega un papel <strong>de</strong> intermediación<br />
entre el conocimiento y las experiencias edu-<br />
Asignaturas Electivas <strong>de</strong> Emprendimiento:<br />
Con el fin <strong>de</strong> complementar el proceso <strong>de</strong><br />
formación <strong>de</strong> nuestros estudiantes, se han<br />
articulado diferentes asignaturas electivas<br />
que les brindan herramientas para que puedan<br />
visualizar la alternativa <strong>de</strong> crear empresa<br />
<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> su proyecto <strong>de</strong> vida.<br />
Estas asignaturas surgen con la finalidad <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollar capacida<strong>de</strong>s empren<strong>de</strong>doras al<br />
estudiante, para generar empresas con una<br />
clara visión <strong>de</strong> su entorno que les permita<br />
asumir retos y responsabilida<strong>de</strong>s.<br />
Formato Solicitud <strong>de</strong> Asesoría para<br />
Emprendimiento<br />
Nombre completo *<br />
Programa Académico *<br />
Si es estudiante, indique el semestre en<br />
el cual se encuentra<br />
Si es egresado, indique el año <strong>de</strong><br />
graduación<br />
Correo electrónico *<br />
Número <strong>de</strong> Celular *<br />
Nombre <strong>de</strong>l proyecto<br />
Breve <strong>de</strong>scripción *<br />
*Obligatorio<br />
http://extension.univalle.edu.co/in<strong>de</strong>x.<br />
php/empren<strong>de</strong>dores/33-general/74-<br />
solicitud-asesoria
20 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Egresados<br />
2.4. Programa <strong>de</strong><br />
Egresados<br />
El Área <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> brinda apoyo a las activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> los egresados <strong>de</strong> la Facultad, y cuenta<br />
con el acompañamiento <strong>de</strong> la oficina <strong>de</strong><br />
Egresados <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> y Educación<br />
Continua (DEEC) <strong>de</strong> la Universidad, en<br />
las siguientes activida<strong>de</strong>s:<br />
• Jornadas <strong>de</strong> empleabilidad en compañía<br />
<strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong>l Trabajo, SENA, bolsas <strong>de</strong><br />
empleo y Cajas <strong>de</strong> Compensación.<br />
• Apoyo al diagnóstico sobre la situación laboral<br />
<strong>de</strong> los egresados <strong>de</strong> la Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s<br />
que realiza la DEEC.<br />
• Apoyo a la oficina <strong>de</strong> Egresados con los<br />
Encuentros permanentes con empleadores<br />
para conocer el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> los<br />
egresados y promover los servicios que<br />
ofrece la Universidad con sus egresados y<br />
estudiantes.<br />
• Acompañamiento a las visitas empresariales<br />
que realiza la oficina <strong>de</strong> Egresados para<br />
promover el servicio <strong>de</strong> la bolsa <strong>de</strong> empleo<br />
• Contribuir al proceso <strong>de</strong> consecución <strong>de</strong><br />
empleo <strong>de</strong> los egresados <strong>de</strong> la Facultad<br />
<strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s.<br />
• Apoyo a la oficina <strong>de</strong> Egresado con la promoción<br />
y divulgación <strong>de</strong> la interacción <strong>de</strong><br />
la Universidad con la comunidad internacional<br />
en beneficio <strong>de</strong> los egresados <strong>de</strong> la<br />
Facultad.<br />
• Acompañamiento al egresado en el diligenciamiento<br />
<strong>de</strong> la hoja <strong>de</strong> vida a través<br />
<strong>de</strong> la página web <strong>de</strong> egresados <strong>de</strong> la Universidad.<br />
• Actualización semestral <strong>de</strong> la base <strong>de</strong> datos<br />
y alimentación <strong>de</strong>l correo masivo <strong>de</strong><br />
los egresados <strong>de</strong> la Facultad, administrado<br />
por la OITEL.<br />
• Divulgación y promoción <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />
académicas, culturales y <strong>de</strong>portivas para<br />
egresados <strong>de</strong> la Facultad, a través <strong>de</strong>l área<br />
<strong>de</strong> comunicación.
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 21<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s
22 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Eventos<br />
2.5. Eventos<br />
Con el objetivo <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificar en forma más<br />
clara y objetiva las activida<strong>de</strong>s comerciales,<br />
empresariales o institucionales, que permitan<br />
enfocar o proyectar la gestión operativa a realizar<br />
con mayor efectividad, se ha or<strong>de</strong>nado en<br />
3 grupos principales, los cuales son:<br />
Eventos Institucionales (Empresa Pública): Son<br />
contratados por el Gobierno Central, Gobiernos<br />
Provinciales, Alcaldías, Organismos Internacionales,<br />
ONG´s, Diplomáticos, Policiales, Militares,<br />
Universida<strong>de</strong>s Públicas.<br />
Eventos Corporativos (Empresa Privada): Son<br />
contratados por la Banca, la Industria, el Comercio,<br />
Medios <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong>, Agencias <strong>de</strong><br />
Publicidad, Productoras y Canales <strong>de</strong> Televisión.<br />
Eventos Especiales: Este término engloba una<br />
serie amplia <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s que adoptan formas<br />
variadas, las cuales po<strong>de</strong>mos clasificar <strong>de</strong><br />
acuerdo con sus objetivos y a los siguientes subgrupos:<br />
Eventos Corporativos e Institucionales<br />
Congreso - Jornada - Convención - Simposio -<br />
Mesa redonda - Panel - Foro - Coloquio - Rueda<br />
<strong>de</strong> negocios<br />
Eventos Informativos<br />
Conferencia - Vi<strong>de</strong>oconferencia - Rueda <strong>de</strong><br />
Prensa - Rueda <strong>de</strong> Medios - Asamblea - Reunión<br />
Charla - Briefing<br />
Eventos <strong>de</strong> Capacitación<br />
Taller - Curso - Seminario<br />
Eventos Comerciales Y BTL<br />
Exposición - Feria - Lanzamiento - Relanzamiento<br />
Activación <strong>de</strong> Marca - Montaje Temático<br />
Cuadro en Vivo - Playero<br />
Eventos Empresariales (Sociales)<br />
Fiesta - Cóctel - Aniversario - Inauguración<br />
Homenaje - Premiación<br />
Eventos Políticos<br />
Asamblea - Mitin - Caravana<br />
Eventos Culturales<br />
Festival - Concurso - Montaje Teatral - Exposición<br />
<strong>de</strong> arte<br />
Eventos Deportivos<br />
Campeonato - Juego - Olimpiada - Competencia<br />
- Concurso<br />
Eventos Artísticos<br />
Concierto - Velada<br />
La <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> los eventos se pue<strong>de</strong>n consultar<br />
en la direccion web: pendiente dirección web
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 23
24 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Eventos<br />
Pasos y activida<strong>de</strong>s a tener en cuenta<br />
para la realización <strong>de</strong> un evento.<br />
Una vez <strong>de</strong>finido el tipo <strong>de</strong> evento que se va<br />
a realizar es necesario tener en cuenta los<br />
siguientes pasos y activida<strong>de</strong>s:<br />
Primer Paso:<br />
Pre-instalación <strong>de</strong>l evento<br />
Activida<strong>de</strong>s a <strong>de</strong>sarrollar antes <strong>de</strong>l evento:<br />
• Definición <strong>de</strong> la fecha <strong>de</strong>l Evento: Definir la<br />
fecha <strong>de</strong> realización <strong>de</strong>l evento.<br />
• Selección <strong>de</strong>l lugar o sitio <strong>de</strong>l evento: Hacer<br />
la reservación <strong>de</strong>l lugar para la fecha <strong>de</strong>finida,<br />
con días <strong>de</strong> anticipación.<br />
• Invitación a los personajes <strong>de</strong>l evento: Hacer<br />
y enviar las invitaciones a los personajes principales<br />
<strong>de</strong>l evento.<br />
• Tarjetas o invitaciones: Hacer y enviar las invitaciones<br />
a los asistentes al evento, con antelación.<br />
• Confirmación: Confirmar, con días <strong>de</strong> antelación,<br />
el lugar <strong>de</strong>l evento, las tarjetas enviadas<br />
a los personajes principales y la asistencia<br />
<strong>de</strong> las personas invitadas al evento<br />
• Levantamiento <strong>de</strong>l espacio físico y los recursos:<br />
Realizar un esquema <strong>de</strong>l lugar don<strong>de</strong> se<br />
va a realizar el evento.<br />
• Guión técnico: Realizar el guion o libreto,<br />
el cual contiene toda la programación <strong>de</strong>l<br />
evento.<br />
• Difusión y divulgación: Difundir en las bases<br />
<strong>de</strong> datos y re<strong>de</strong>s sociales, que se encuentran<br />
en la Oficina <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong>, la actividad<br />
a realizar. De igual forma, utilizar los<br />
medios <strong>de</strong> comunicación <strong>de</strong> la Universidad.<br />
• Personal: Definir el personal que se encargará<br />
<strong>de</strong> las diversas activida<strong>de</strong>s que el<br />
evento requiere (comunicaciones, logística,<br />
ayudas audiovisuales, presentaciones artísticas<br />
y culturales, entre otros).<br />
• Presupuesto: Debe cotizarse cada uno <strong>de</strong><br />
los ítems que <strong>de</strong>ben contener las necesida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>l evento.<br />
Segundo Paso:<br />
Instalación <strong>de</strong>l evento. Equipos, recursos<br />
y medios para el montaje y realización<br />
<strong>de</strong>l evento:<br />
• Equipos: Vi<strong>de</strong>o beam, computador,<br />
sonido, luces, vi<strong>de</strong>os a transmitir,<br />
ayudas audiovisuales, grabación <strong>de</strong>l<br />
evento.<br />
• Decoración: Mesa principal, mantel,<br />
ramo <strong>de</strong> flores, pendones (organizadores<br />
– patrocinadores), ban<strong>de</strong>ras, atril,<br />
sillas, himnos, nombre invitados<br />
(i<strong>de</strong>ntificadores)<br />
• Recursos: Refrigerio, copa <strong>de</strong> vino,<br />
transporte <strong>de</strong> los invitados, agua, vasos,<br />
jarra o botellas <strong>de</strong> agua, refrescos.<br />
• Lugar <strong>de</strong> entrevistas: Lugar don<strong>de</strong> se<br />
han coordinado las entrevistas <strong>de</strong> los<br />
invitados principales
<strong>de</strong><br />
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 25<br />
Eventos<br />
• Archivo fotográfico y audiovisual: Siempre<br />
<strong>de</strong>be quedar registro <strong>de</strong> todo lo que se realizó<br />
durante el evento<br />
Tercer Paso:<br />
Posterior al evento. Desmontaje y<br />
agra<strong>de</strong>cimiento<br />
• Devolución <strong>de</strong> equipos: Recoger y entregar<br />
los equipos y materiales utilizados en el evento<br />
(cartas <strong>de</strong> <strong>de</strong>volución y agra<strong>de</strong>cimiento)<br />
• Agra<strong>de</strong>cimientos: Enviar cartas <strong>de</strong> agra<strong>de</strong>cimiento<br />
a los que apoyaron el evento<br />
• Difusión y divulgación: Compren<strong>de</strong> las imágenes<br />
gráficas y audiovisuales <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s<br />
realizadas<br />
• Informe y Memoria: <strong>de</strong>l evento realizado
26 | FACULTAD DE HUMANIDADES -UNIVERSIDAD DEL VALLE<br />
Servicios <strong>de</strong> Apoyo<br />
2.6. Servicios <strong>de</strong> Apoyo<br />
Auditorio Germán Colmenares<br />
Auditorio con capacidad para 105 personas.<br />
Reserva <strong>de</strong>l Auditorio a través <strong>de</strong> e.mail:<br />
auditoriocolmenares@univalle.edu.co<br />
teléfonos 3308894 – 3212100 ext. 3013<br />
Préstamo a docentes, funcionarios y representantes<br />
estudiantiles<br />
Horas no hábiles cancelan hora(s) adicional(es),<br />
según valor y hora apoyo monitor vigente<br />
Consulte la programación y disponibilidad <strong>de</strong>l<br />
auditorio en la web site:<br />
http://egresadoshumanida<strong>de</strong>s.univalle.edu.co/<br />
AGENDA_COLMENARES/calendario.htm<br />
Salón <strong>de</strong> Reuniones Decanatura<br />
Salón con capacidad para 12 personas.<br />
Reserva <strong>de</strong>l Auditorio a través <strong>de</strong> e.mail:<br />
auditoriocolmenares@univalle.edu.co<br />
teléfonos 3308894 – 3212100 ext. 3013<br />
Préstamo a docentes y funcionarios<br />
Horas no hábiles cancelan hora(s) adicional(es),<br />
según valor y hora apoyo monitor vigente<br />
Préstamo <strong>de</strong> Ayudas Audiovisuales<br />
Reserva a través <strong>de</strong> e.mail:<br />
auditoriocolmenares@univalle.edu.co<br />
teléfonos 3308894 – 3212100 ext. 3013<br />
Préstamo a docentes, funcionarios y representantes<br />
estudiantiles.<br />
Horas no hábiles cancelan hora(s) adicional(es),<br />
según valor y hora apoyo monitor vigente.<br />
La oficina dispone <strong>de</strong> los siguientes equipos y<br />
ayudas audiovisuales:<br />
• 2 computadores <strong>de</strong> escritorio Dell<br />
• 3 portátiles Dell<br />
• 2 vi<strong>de</strong>o beam<br />
• 2 telónes para vi<strong>de</strong>o beam<br />
• 1 grabadora LG<br />
• 2 DVD Samsung<br />
• 1 T.V. Samsung Led 32”<br />
• 1 cámara fotográfica Canon profesional<br />
18 megapixeles<br />
• 1 sonido para amplificación portátil<br />
• 3 micrófonos (2 alámbricos y 1 inhalámbrico)<br />
• 1 Cámara Web para vi<strong>de</strong>o conferencia<br />
y streaming<br />
Despacho <strong>de</strong> Correspon<strong>de</strong>ncia Nacional e<br />
Internacional<br />
Carta <strong>de</strong> autorización <strong>de</strong>l jefe <strong>de</strong>l Departamento<br />
o Director <strong>de</strong> Escuela.<br />
Entrega, <strong>de</strong>spacho y diligenciamiento <strong>de</strong> la<br />
Guía <strong>de</strong> Correspon<strong>de</strong>ncia en la oficina <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong><br />
y <strong>Extensión</strong>.
MANUAL DE PROTOCOLO COMUNICACIÓN Y EXTENSIÓN | 27<br />
Área <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong><br />
2.7. Formatos <strong>de</strong> <strong>Extensión</strong><br />
Los formatos están a disposición en la oficina o<br />
pue<strong>de</strong>n solicitarlos a través <strong>de</strong><br />
e.mail:<br />
extension.humanida<strong>de</strong>s@correounivalle.edu.co<br />
teléfonos 3308894 – 3212100 ext. 3013:<br />
• Formato Control <strong>de</strong> Asistencia Activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> <strong>Extensión</strong> (Estudiantes)<br />
• Formato Control <strong>de</strong> Asistencia Capacitación<br />
(funcionarios)<br />
• Formato Evaluación Activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> Capacitación<br />
(Docentes/conferencistas)<br />
• Guía Didáctica Diseño <strong>de</strong> Programas <strong>de</strong><br />
Educación Continua<br />
• Plantilla Propuesta Académica Cursos Educación<br />
Continua<br />
• Formato Estructura <strong>de</strong> Programa <strong>de</strong> Cualificación<br />
Docente
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s<br />
Gladys Stella López Jiménez<br />
Decana<br />
Liliana Patricia Torres Victoria<br />
Vice<strong>de</strong>cana Académica<br />
Germán Guerrero Pino<br />
Vice<strong>de</strong>cano <strong>de</strong> Investigación y Posgrados<br />
Comité <strong>de</strong> Comunicaciones<br />
Liliana Patricia Torres Victoria<br />
Vice<strong>de</strong>cana Académica<br />
Cecilia Orozco<br />
Departamento <strong>de</strong> Geografía<br />
Alexan<strong>de</strong>r Gutiérrez<br />
Escuela <strong>de</strong> Ciencias <strong>de</strong>l Lenguaje<br />
Miguel Camacho Aranguren<br />
Departamento <strong>de</strong> Historia<br />
Ayda Patricia Lasso Buitrago<br />
Profesional en <strong>Comunicación</strong><br />
Eduardo Durán Velásquez<br />
Profesional en <strong>Extensión</strong><br />
David Alexan<strong>de</strong>r Reyes López<br />
Profesional Decanatura<br />
Universidad <strong>de</strong>l Valle<br />
Facultad <strong>de</strong> Humanida<strong>de</strong>s | Edificio<br />
386<br />
Oficina <strong>de</strong> <strong>Comunicación</strong> y <strong>Extensión</strong><br />
| Edificio 386 - oficina 2045<br />
http://humanida<strong>de</strong>s.univalle.edu.co/<br />
Cali - Colombia