Manual interactivo Administrador SNL

SISTEMA NACIONAL
DE LABORATORIOS (SNL)
www.laboratorios.gob.ec
Manual de Administrador
Versión 1.0
Fecha: 02 de diciembre de 2015

SERVICIO DE ACREDITACIÓN ECUATORIANO
MANUAL DE ADMINISTRADOR
SISTEMA NACIONAL
DE LABORATORIOS (SNL)
Versión 1.0
Fecha: 02 de diciembre de 2015

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción Proyecto
2015-12-02 1.0
Manual de
Administrador
Sistema Nacional
de Laboratorios
SNL
4
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
Índice
Historia de revisiones 4
Índice 5
Manual de Administrador Sistema Nacional de Laboratorios (SNL) 6
1. Buscar 6
2. Ingresar 6
3. Registrar Usuario 7
4. Registrar laboratorio 9
4.1 Equipos 10
4.2 Instalaciones 11
4.3 Personal 12
4.4 Servicios 13
4.5 Acreditación 14
SNL
5
5. Buscar laboratorios 1 6
6. Reglamentación técnica 18
7. Aprobación laboratorios 19
8. Administrar reglamentación 19
9. Catálogos 20
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
Manual de Administrador
Sistema Nacional de Laboratorios (SNL)
1. Buscar
a. En la primera página aparecerá una opción para realizar búsquedas en el sistema.
SNL
6
b. Seleccionamos de la lista:
• Todos
• Laboratorio
• Ensayo/Calibración
• Equipos
• Localización
• Reglamentación técnica
2. Ingresar
a. Hacemos clic en la opción Ingresar.
b. Digitamos los datos que nos solita el sistema.
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
c. Una vez ingresados los datos correspondientes hacemos clic en la opción acceder para
poder ingresar en el sistema.
d. Si el usuario ha olvidado la contraseña hacemos clic en “Olvidé mi Contraseña”.
e. Aparecerá la siguiente ventana:
f. Ingresamos en la ventana el Usuario, el correo y hacemos clic en la opción enviar para
recuperar nuestra contraseña.
3. Registrar usuario
a. Hacemos clic en la opción Registrar usuario y aparecerá la siguiente ventana:
SNL
7
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Crear Cuenta.
b. Debemos ingresar el usuario, nombre, apellido, correo y su información adicional si desea
el usuario y hacemos clic en la opción Crear Cuenta.
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
c. Para el ingreso de la información adicional encontramos el teléfono convencional,
teléfono celular, dirección, ciudad/cantón, clic en he leído y comprendo las condiciones
y por último hacemos clic en Crear cuenta.
d. Una vez ingresados todos los datos correspondientes hacemos clic en la opción Crear
cuenta y aparecerá la siguiente pantalla:
e. El sistema enviará un mensaje para que podamos crear la contraseña.
f. Hacemos clic en el mensaje y nos re direccionará a una página para crear la contraseña
para la nueva cuenta en SNL.
SNL
8
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
4. Registrar laboratorio
a. El registro de laboratorios permitirá obtener los contactos de todos los usuarios del Sistema
Nacional de Laboratorios, así como difundir sus productos y servicios a nivel nacional.
b. Opción Laboratorios, aquí podremos editar y visualizar la información ingresada
anteriormente de los laboratorios que han sido registrados en el sistema.
Editar
SNL
9
c. Para editar la información de un laboratorio hacemos clic en Editar, que se encuentra a
la derecha de la descripción del laboratorio y aparecerá la siguiente ventana:
d. Ingresamos la información o los cambios que deseemos realizar y hacemos clic en la
opción Guardar.
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
4.1 Equipos
a. En esta opción podremos encontrar los equipos que han sido registrados en el sistema.
Editar equipo
Ingresar nuevo
equipo
b. Si deseamos modificar un equipo hacemos clic en la opción Modificar que se encuentra
en el lado derecho.
SNL
10
c. Tenemos la opción de ingresar un nuevo equipo en el sistema haciendo clic en el más
ubicado en la parte inferior y aparecerá la siguiente ventana:
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
d. Tenemos opción de modificar el nombre, especificación, año de fabricación y fecha
de calibración. Una vez ingresados todos los datos hacemos clic en la opción Guardar.
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
4.2 Instalaciones
a. Opción Instalaciones, aquí podremos encontrar las instalaciones que han sido registradas
en el sistema.
Editar
instalación
Ingresar nueva
instalación
b. Para modificar una instalación hacemos clic en la instalación deseada en la parte
superior derecha y aparecerá la siguiente ventana:
SNL
11
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
c. Ingresamos la información que se requiera cambiar y hacemos clic en la opción Guardar.
d. Tenemos la opción de ingresar una nueva instalación haciendo clic en el más ubicado
en la parte inferior, aquí ingresamos el nombre de la nueva instalación con su respectiva
superficie.
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
4.3 Personal
a. En la opción personal podremos encontrar:
• Responsable
• Analista
Editar Personal
Ingresar nuevo
Personal
b. Si se desea modificar el Personal hacemos clic en la opción de la derecha, aparecerá
la ventana que permite modificar los datos:
SNL
12
1. Nombre
2. Cédula
3. Función
4. Título/Especialidad
5. Actividades
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
c. Tenemos la opción de ingresar un nuevo personal haciendo clic en el más y aparecerá
una ventana en la cual ingresaremos los datos solicitados:
1. Nombre
2. Cédula
3. Función
4. Título/Especialidad
5. Actividades
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
4.4 Servicios
a. En la opción Servicios encontraremos todos los servicios que han sido registrados en el
sistema.
Editar Servicio
Ingresar nuevo
servicio
b. Tenemos la opción de ingresar un nuevo servicio.
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
SNL
13
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
c. Ingresamos los datos que solicita el sistema y hacemos clic en Guardar.
d. Podemos asociar los servicios.
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
4.5 Acreditación
a. Opción Acreditación, podemos visualizar la acreditación o editarla.
Editar
Acreditación
Ingresar nueva
Acreditación
b. Para modificar una Acreditación hacemos clic en la opción editar a la derecha y
aparecerá una ventana donde debemos ingresar los datos correspondientes.
SNL
14
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Regresar sin modificar.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
c. Tenemos la opción de ingresar una nueva Categoría y un nuevo Campo de Ensayo.
Editar Ensayo
Ingresar nuevo
Ensayo
d. Para editar una Categoría y Campo de Ensayo hacemos clic en la opción de la derecha.
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
e. Existe la opción de ingresar una nueva Categoría y Campo de Ensayo haciendo clic en
el más que se encuentra en el medio.
SNL
15
Ingresamos los datos
correspondientes en
el sistema.
Una vez ingresados los
datos hacemos clic en
Guardar.
f. Una vez ingresados los datos correspondientes hacemos clic en la opción Guardar y
todos los cambios ingresados en el sistema se guardarán.
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
5. Buscar laboratorios
a. Esta opción nos sirve para buscar los laboratorios que se encuentren registrados en el
Sistema Nacional de Laboratorios.
b. Si se desea realizar la búsqueda se debe ingresar los parámetros requeridos.
SNL
16
c. Las búsquedas las podemos realizar por: Laboratorios, Ensayo, Calibración, Equipos,
Localización.
d. Una vez realizada la búsqueda aparecerá la siguiente ventana:
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
e. Se hace clic en el laboratorio de interés del usuario y aparecerá la siguiente ventana:
f. Si el usuario desea entrar en contacto con el laboratorio respectivo debe hacer clic en la
opción Contacto y aparecerá la siguiente ventana:
SNL
17
g. Digitamos toda la información que solicita el sistema y hacemos clic en la opción Enviar.
h. Una vez enviados los datos correctamente nos aparecerá el siguiente recuadro:
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
6. Reglamentación técnica
a. En esta opción podemos realizar la búsqueda de las diferentes reglamentaciones
técnicas que se aplique.
b. Digitamos lo que deseamos buscar y hacemos clic en la opción Buscar.
c. Hacemos clic en la Reglamentación encontrada en el sistema y aparecerá la siguiente
ventana:
SNL
18
d. En esta ventana podemos visualizar, imprimir o guardar.
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
7. Aprobación laboratorios
a. Esta opción nos sirve para visualizar todos los laboratorios subidos al sistema, mediante
la plataforma, para su posterior aprobación.
8. Administrar reglamentación
a. Esta opción nos sirve para administrar la reglamentación publicada en la plataforma.
b. Tenemos las opciones de: editar y crear una nueva si es necesario.
SNL
19
c. Hacemos clic en el ícono a la derecha de editar y aparecerá la siguiente ventana:
d. Ingresamos los datos correspondientes y hacemos clic en Guardar.
e. Si es necesario eliminar una reglamentación hacemos clic en la opción de la derecha,
Eliminar.
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice

Sistema Nacional de Laboratorios - Manual de Administrador
f. Para la creación de una nueva reglamentación hacemos clic en la opción Crear y
aparecerá la siguiente ventana:
h. Ingresamos todos los datos que solicite el sistema y hacemos clic en la opción Guardar.
9. Catálogos
a. Esta opción nos sirve para administrar los catálogos que se encuentran en la plataforma.
SNL
20
b. Podemos editar los catálogos posteriormente ingresados en el sistema o ingresar uno
nuevo.
Volver al índice

Servicio de Acreditación Ecuatoriano
c. Si hacemos clic en la opción editar nos aparecerá la siguiente ventana:
d. Una vez ingresados los datos correspondientes hacemos clic en la opción Guardar.
e. Opción Crear un nuevo catálogo, hacemos clic en la opción para la Creación de un
nuevo catálogo y aparecerá la siguiente ventana:
f. Una vez ingresados todos los datos hacemos clic en la opción Guardar.
SNL
21
Versión:
Fecha: 02-Dic-2015
GI-MAN-001
Volver al índice