propuestas AUDITORIA FINAL
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Organigrama:<br />
Administrador<br />
Gerente<br />
Contador<br />
Supervisor<br />
Cocinero<br />
Mesero<br />
Repartidor<br />
Ayudante de<br />
cocina<br />
Garrotero<br />
Lavatrastes<br />
Intendencia
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />
Este manual de procedimientos corresponde únicamente al<br />
área administrativa y será una herramienta de apoyo para<br />
que se pueda llevar a cabo un manejo adecuado del personal<br />
para mejorar la relación que tiene con su trabajo.<br />
Objetivo:<br />
Crear una herramienta administrativa detallada que contenga<br />
los procesos de las actividades del restaurante, a fin de que<br />
puedan ser llevadas a cabo de manera eficiente y se pueda<br />
lograr una mayor productividad en la empresa.<br />
Alcance:<br />
Este manual únicamente abarca el área administrativa del<br />
restaurante, es decir, la gerencia, la administración y el<br />
departamento contable.<br />
Políticas Generales:<br />
1.- Este manual tendrá una revisión al menos una vez cada<br />
año por parte de los encargados.<br />
2.- La revisión, la autorización para modificar o eliminar<br />
contenido y los cambios que se realicen deberán ser<br />
autorizados por los propietarios del restaurante.<br />
3.- Los formatos están abiertos a sugerencias para mejoras la<br />
operación.
Supervisión del Restaurante:<br />
Objetivo:<br />
Proporcionar al encargado el procedimiento más eficaz<br />
para la supervisión general del restaurante.<br />
Política: Hacer una supervisión del restaurante una o<br />
dos veces al día, cada turno de preferencia en la<br />
mañana y en la tarde.<br />
Diagrama Para la supervisión del restaurante:
SUPERVISOR<br />
INICIO<br />
REVISA LIMPIEZA<br />
GENERAL<br />
REVISA LIMPIEZA<br />
DE UTENSILIOS<br />
REVISA ASEO DE<br />
EMPLEADOS<br />
ENTREGA<br />
REPORTE DIARIO<br />
EL GERENTE<br />
RECIBE REPORTE<br />
DEL SUPERVISOR<br />
FIN
Resurtido de Mercancía:<br />
Objetivo:<br />
Proporcionar al encargado el procedimiento adecuado<br />
para llevar a cabo la compra y recepción de<br />
mercancía.<br />
Política:<br />
El encargado de cocina deberá de elaborar un listado<br />
de los faltantes que tenga durante su periodo de<br />
trabajo.
Encargado de cocina: Elabora<br />
listado con faltantes<br />
Hace llegar el listado al<br />
supervisor.<br />
El supervisor revisa el listado y<br />
solicita autorizacion para compra.<br />
El gerente autoriza la compra y<br />
proporciona recursos.<br />
Supervisor realiza la compra y<br />
entrega al área de cocina.<br />
Cocina recibe y acomoda lo<br />
solicitado.<br />
FIn.
Proceso de selección y contratación de personal:<br />
Objetivo:<br />
Proporcionar al gerente el procedimiento adecuado<br />
para la correcta selección y contratación del personal.<br />
Política:<br />
El gerente deberá de avisar a la administración del<br />
restaurante inmediatamente después de realizar<br />
alguna contratación.
Inicio<br />
Recepción de solicitudes<br />
Inicia entrevistas iniciales<br />
realiza pruebas tenicas<br />
realiza test psicologicos<br />
realiza segunda entrevista<br />
realiza contratacion<br />
ENVIA DOCUMENTACION<br />
Administracion recibe la<br />
documentacion y da de alta en<br />
el seguro social.<br />
FIN.
Reporte de Ingresos y Gastos:<br />
Objetivo:<br />
Proporcionar al gerente el procedimiento adecuado<br />
para la correcta realización del reporte de ingresos y<br />
gastos.<br />
Política:<br />
El gerente deberá de analizar diariamente el reporte de<br />
ingresos y gastos.
Inicio<br />
Suma de ingresos de<br />
restaurante<br />
Suma de ingresos en<br />
efectivo<br />
Suma de ingresos en<br />
voucher<br />
Suma de gastos en<br />
mercancía y gasolina.<br />
Registra sumas en el<br />
reporte.<br />
Agrega comprobantes y<br />
envia a administración.<br />
Contabilidad recibe<br />
reporte y comprobantes<br />
FIN.
Reporte para pago de Nómina:<br />
Objetivo:<br />
Proporcionar al gerente el procedimiento adecuado<br />
para la correcta realización del reporte de datos para la<br />
nómina.<br />
Política:<br />
El gerente deberá de recabar todos los datos para la<br />
realización de la nómina y enviarlos a tiempo al área<br />
de contabilidad.
Inicio<br />
Gerente registra los dias<br />
laborados<br />
Registra las faltas del<br />
personal<br />
Registra incapacidades<br />
Registra retardos<br />
Registra incentivos y<br />
compensaciones<br />
Registra hora extras<br />
Registra faltantes de<br />
efectivo<br />
Envia al área de<br />
contabilidad<br />
Contabilidad recibe<br />
reporte y autoriza deposito<br />
FIN.
Conclusiones:<br />
La gerencia del restaurante presenta una ventaja a<br />
partir del momento de que existe un manual de<br />
procedimientos ya que reduce procesos innecesarios,<br />
formatos, simplifica operaciones y brinda a los<br />
colaboradores la oportunidad de realizar sus<br />
actividades de mejor manera.
Fuentes:<br />
Este manual de procedimientos usa como base el<br />
utilizado para la siguiente presentación.<br />
https://prezi.com/wzoqrtjfsa45/manual-deprocedimientos-restaurant-la-rana/