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propuestas AUDITORIA FINAL

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Organigrama:<br />

Administrador<br />

Gerente<br />

Contador<br />

Supervisor<br />

Cocinero<br />

Mesero<br />

Repartidor<br />

Ayudante de<br />

cocina<br />

Garrotero<br />

Lavatrastes<br />

Intendencia


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS<br />

Este manual de procedimientos corresponde únicamente al<br />

área administrativa y será una herramienta de apoyo para<br />

que se pueda llevar a cabo un manejo adecuado del personal<br />

para mejorar la relación que tiene con su trabajo.<br />

Objetivo:<br />

Crear una herramienta administrativa detallada que contenga<br />

los procesos de las actividades del restaurante, a fin de que<br />

puedan ser llevadas a cabo de manera eficiente y se pueda<br />

lograr una mayor productividad en la empresa.<br />

Alcance:<br />

Este manual únicamente abarca el área administrativa del<br />

restaurante, es decir, la gerencia, la administración y el<br />

departamento contable.<br />

Políticas Generales:<br />

1.- Este manual tendrá una revisión al menos una vez cada<br />

año por parte de los encargados.<br />

2.- La revisión, la autorización para modificar o eliminar<br />

contenido y los cambios que se realicen deberán ser<br />

autorizados por los propietarios del restaurante.<br />

3.- Los formatos están abiertos a sugerencias para mejoras la<br />

operación.


Supervisión del Restaurante:<br />

Objetivo:<br />

Proporcionar al encargado el procedimiento más eficaz<br />

para la supervisión general del restaurante.<br />

Política: Hacer una supervisión del restaurante una o<br />

dos veces al día, cada turno de preferencia en la<br />

mañana y en la tarde.<br />

Diagrama Para la supervisión del restaurante:


SUPERVISOR<br />

INICIO<br />

REVISA LIMPIEZA<br />

GENERAL<br />

REVISA LIMPIEZA<br />

DE UTENSILIOS<br />

REVISA ASEO DE<br />

EMPLEADOS<br />

ENTREGA<br />

REPORTE DIARIO<br />

EL GERENTE<br />

RECIBE REPORTE<br />

DEL SUPERVISOR<br />

FIN


Resurtido de Mercancía:<br />

Objetivo:<br />

Proporcionar al encargado el procedimiento adecuado<br />

para llevar a cabo la compra y recepción de<br />

mercancía.<br />

Política:<br />

El encargado de cocina deberá de elaborar un listado<br />

de los faltantes que tenga durante su periodo de<br />

trabajo.


Encargado de cocina: Elabora<br />

listado con faltantes<br />

Hace llegar el listado al<br />

supervisor.<br />

El supervisor revisa el listado y<br />

solicita autorizacion para compra.<br />

El gerente autoriza la compra y<br />

proporciona recursos.<br />

Supervisor realiza la compra y<br />

entrega al área de cocina.<br />

Cocina recibe y acomoda lo<br />

solicitado.<br />

FIn.


Proceso de selección y contratación de personal:<br />

Objetivo:<br />

Proporcionar al gerente el procedimiento adecuado<br />

para la correcta selección y contratación del personal.<br />

Política:<br />

El gerente deberá de avisar a la administración del<br />

restaurante inmediatamente después de realizar<br />

alguna contratación.


Inicio<br />

Recepción de solicitudes<br />

Inicia entrevistas iniciales<br />

realiza pruebas tenicas<br />

realiza test psicologicos<br />

realiza segunda entrevista<br />

realiza contratacion<br />

ENVIA DOCUMENTACION<br />

Administracion recibe la<br />

documentacion y da de alta en<br />

el seguro social.<br />

FIN.


Reporte de Ingresos y Gastos:<br />

Objetivo:<br />

Proporcionar al gerente el procedimiento adecuado<br />

para la correcta realización del reporte de ingresos y<br />

gastos.<br />

Política:<br />

El gerente deberá de analizar diariamente el reporte de<br />

ingresos y gastos.


Inicio<br />

Suma de ingresos de<br />

restaurante<br />

Suma de ingresos en<br />

efectivo<br />

Suma de ingresos en<br />

voucher<br />

Suma de gastos en<br />

mercancía y gasolina.<br />

Registra sumas en el<br />

reporte.<br />

Agrega comprobantes y<br />

envia a administración.<br />

Contabilidad recibe<br />

reporte y comprobantes<br />

FIN.


Reporte para pago de Nómina:<br />

Objetivo:<br />

Proporcionar al gerente el procedimiento adecuado<br />

para la correcta realización del reporte de datos para la<br />

nómina.<br />

Política:<br />

El gerente deberá de recabar todos los datos para la<br />

realización de la nómina y enviarlos a tiempo al área<br />

de contabilidad.


Inicio<br />

Gerente registra los dias<br />

laborados<br />

Registra las faltas del<br />

personal<br />

Registra incapacidades<br />

Registra retardos<br />

Registra incentivos y<br />

compensaciones<br />

Registra hora extras<br />

Registra faltantes de<br />

efectivo<br />

Envia al área de<br />

contabilidad<br />

Contabilidad recibe<br />

reporte y autoriza deposito<br />

FIN.


Conclusiones:<br />

La gerencia del restaurante presenta una ventaja a<br />

partir del momento de que existe un manual de<br />

procedimientos ya que reduce procesos innecesarios,<br />

formatos, simplifica operaciones y brinda a los<br />

colaboradores la oportunidad de realizar sus<br />

actividades de mejor manera.


Fuentes:<br />

Este manual de procedimientos usa como base el<br />

utilizado para la siguiente presentación.<br />

https://prezi.com/wzoqrtjfsa45/manual-deprocedimientos-restaurant-la-rana/

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