XIII VERSIÓN DE SEMANA MACHALINA

BASES DE PARTICIPACIÓN
XIII VERSIÓN DE SEMANA MACHALINA
Nombre del Evento Semana Machalina 2017
Descripción del Evento
Objetivo
Manifestación cultural realizada en la comuna de Machalí, expresada
mediante exposición de arte, artesanía, manualidades, gastronomía,
actividades recreativas y show en vivo.
Rescatar tradiciones mediante el intercambio de cultura popular
cubriendo la demanda de visitantes que posee la comuna de Machalí
en temporada alta.
Datos importantes del evento
1) Fecha de Semana Machalina 2017 10, 11 y 12 de Febrero de 2017
2) Lugar del evento Estadio Guillermo Chacón, Machalí
3)Publicación de bases y Ficha de Postulación 6 de Enero de 2017
4)Plazo de entrega de Fichas de Postulación 23 de Enero de 2017
5)Notificación a los expositores seleccionados 27 de Enero de 2017
6) Pago de permiso municipal 30 de Enero al 2 de Febrero de 2017
7) Reunión de Coordinación 2 de Febrero de 2017 a las 18:00hrs en Salón Auditórium
de la Municipalidad de Machalí
7) Montaje de los Stand Gastronomía: 9 de Febrero de 2017 desde las 17:00 a las
22:00hrs.
Otros: 10 de Febrero de 2017, a las 10:00hrs.
Funcionamiento obligatorio: desde las 16:00hrs del día 10
de Febrero.
8) Horario de apertura y cierre de los stand Desde las 11:00 hrs hasta las 00:00 hrs (horario mínimo
obligatorio), y el día domingo desde las 11.00 a las 22.00
hrs.
9) Desmontaje de los Stand 12 de Febrero de 2017
Desde las 22:00 hrs hasta las 00:00 hrs
INFO
Oficina de Turismo 2746733 turismo@machali.cl - Oficina de Cultura 2746734 cultura@machali.cl
Castro N°398 - Municipalidad de Machalí – www.machalí.cl

I.- De la Postulación
1) ¿Quiénes pueden postular?
Podrán postular todas las personas que tengan un emprendimiento; Artesanos, Manualistas, y todos quienes tengan productos de
elaboración propia, del rubro de gastronomía y juegos criollos e inflables siempre que tengan relación con el carácter del evento.
2) ¿Cómo postular?
Descargando las Bases de Postulación y la Ficha de Inscripción en el sitio web de la Municipalidad de Machalí: www.machali.cl o
retirándolas en Edificio Dideco de la Municipalidad de Machalí.
Posteriormente se entrega la Ficha de Postulación junto a la Fotocopia por ambos lados de la Cédula de Identidad del
postulante y acompañante, y dos fotos reales y a color del producto a comercializar, sólo se considerará los
antecedentes solicitados.
Éstos antecedentes pueden ser enviados:
• Vía On Line scanneados a: turismo@machali.cl o a cultura@machali.cl
• De forma presencial en: Edificio Dideco ubicado en Castro #398, Machalí en las oficinas de Turismo o Cultura.
• Ambas formas de postular deben ser dentro del plazo establecido en las bases.
3) Ficha de Postulación
Esta ficha debe ser llenada de forma clara y ordenada, con datos fidedignos pertenecientes al postulante y al producto a
comercializar. Todos los campos son obligatorios.
4) Resolución de las postulaciones
• Las postulaciones serán evaluadas por la Comisión Organizadora quiénes decidirán a los seleccionados para participar
de este evento, para lo cual es de suma importancia la claridad en el llenado de la ficha y cumplir expresamente con lo que
se solicita (Leer bases, llenar Ficha de Postulación, Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados del postulante y
acompañante, y dos fotos reales y a color del producto).
• La Comisión se reserva el derecho a anular alguna postulación que no esté debidamente completa.
• La Comisión podrá dejar en Lista de Espera a uno o más participantes que cumplan con los requisitos
• Una vez finalizado el proceso se citará a reunión de coordinación con los seleccionados de carácter OBLIGATORIA el día
Jueves 2 de Febrero de 2017 a las 18:00hrs en el Salón Auditórium de la Municipalidad de Machalí, ubicada en
Plaza de Armas N°11.
5) Cupos
La cantidad de cupos para expositores lo definirá la Comisión Organizadora del evento.
6) Distribución
En la reunión de coordinación se expondrá la ubicación de los Stand seleccionados, los cuales son de entera responsabilidad de quien
postula, por lo que es obligatorio participar de dicha reunión.
INFO
Oficina de Turismo 2746733 turismo@machali.cl - Oficina de Cultura 2746734 cultura@machali.cl
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II.- Del Valor de la Inscripción
1) Permiso Municipal y SII
Una vez adjudicada la participación deberá acercarse a pagar el Permiso Municipal en la Oficina de Rentas de la Municipalidad de
Machalí, ubicada en Plaza de Armas N°11, Machalí, en donde habrá un listado de los participantes, por lo que quién no esté en dicho
listado, no podrá hacer efectivo el pago de este permiso. Una vez realizado el pago del Stand se hará entrega de los certificados de
participación para los trámites a efectuar en el SII.
En cuanto al SII, ,los expositores deberán considerar las regulaciones vigentes y el pago de este permiso, el que debe estar regulado
en la fecha estipulada.
2) Valor
Los montos a pagar en la fecha estipulada, sin excepción, serán los siguientes:
• Artesanía
• Manualidades
• Repostería
• Jugos Naturales
• Cerveza Artesanal
• Gastronomía
(No tendrá descuentos de ningún tipo)
• Juegos Inflables
(Máximo 2 juegos por postulación)
• Agrupaciones Sociales (Artesanía)
• Se solicitará libro de socios para verificar su
participación en la organización.
• Inscritos hasta el 31 de diciembre de 2016.
$55.000.-
Valor por los 3 días del evento
$125.000.-
Valor por los 3 días del evento
$55.000.-
Valor por los 3 días del evento
$42.000.-
Valor por los 3 días del evento
NOTA: La Comisión Organizadora obliga puesto de dimensiones 3x2 mts, sin embargo, si necesita más espacio para la
venta de su producto, esto tendrá un costo adicional, por lo que, obligatoriamente, lo debe señalar en la ficha de
postulación, de lo contrario, no podrá instalarse.
Venta de alcohol: no se venderá bebidas alcohólicas a personas menores de 18 años, por lo que se debe solicitar la Cédula de
Identidad que acredite su edad, en caso de ser necesario.
INFO
Oficina de Turismo 2746733 turismo@machali.cl - Oficina de Cultura 2746734 cultura@machali.cl
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En el sector de Gastronomía, se permitirá sólo una copa de vino por plato de comida mediante Decreto Alcaldicio.
III.- Del Stand
El stand debe estar compuesto por:
• Un toldo blanco EXCLUSIVAMENTE, de medidas 3x2 mts, limpio y en buen estado.(no se permitirá la instalación de un toldo
de un color distinto)
• Una mesa con mantel blanco EXCLUSIVAMENTE
• Para Gastronomía, debe contar obligatoriamente con Extintor de capacidad 5 litros el que debe estar dentro de su Stand,
jabón de manos (no alcohol gel); también, cada expositor se debe preocupar de contar con las medidas mínimas de higiene
que exige el servicio de salud. En caso de ser fiscalizado, la municipalidad no se responsabilizara de multas y/o sanciones
que defina este organismo, y la comisión tendrá la facultad de solicitarle que se retire del evento.
IV.- De los Derechos y Deberes de los expositores
1) Cada expositor tiene derecho a:
• Utilizar un espacio designado de un tamaño predispuesto de 3x2 mts.
• Uso de baño destinado a expositores
• Instalación de luz por stand
• Instalación de agua, en caso de ser necesario
• Uso de estacionamiento, si proviene de alguna comuna alejada a Machalí u otra región del país.
2) Deberes de los expositores:
• Mantener su Stand limpio.
• Cada expositor tendrá que contar con su ampolleta led de ahorro de energía.
• Mantener una actitud amable y respetuosa con el público que lo visite, al igual que con los encargados del evento.
• Estar debidamente identificado el stand y expositor, mediante un cartel y credencial respectivamente, que serán
proporcionadas por el Comité Organizador el mismo día de la postura.
• Exponer máximo dos tipos de productos de arte, artesanía, manualidad . Y sólo un producto de gastronomía.
• Para el caso de Gastronomía deberán llevar estrictamente delantal y gorro blanco, utilizando guantes desechables para la
manipulación de los alimentos, además deberán disponer de un contenedor y/o recipiente de agua, basurero y malla
blanca y/o algún tipo de implemento que le permita cerrar su stand por la parte posterior.
3) Reclamos y observaciones
Se mantendrá un registro sobre reclamos y observaciones lo que condicionará su participación para la próxima versión de este evento.
V.- Del Desmontaje
El desmontaje es de entera responsabilidad del expositor, y deberá respetar el orden de entrada y salida que indique la Comisión
Organizadora.
INFO
Oficina de Turismo 2746733 turismo@machali.cl - Oficina de Cultura 2746734 cultura@machali.cl
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VI.- De los derechos reservados de la Comisión Organizadora
• Rechazar cualquiera de las solicitudes de participación, ya sea, por NO ajustarse al carácter de la Feria, por baja calidad del
producto, por la falta de espacios disponibles, por reclamos u observaciones en participación en años anteriores, o por
cualquier incumplimiento de las normas y bases de postulación.
• Clausurar cualquier stand que haya infringido alguna de las normas o condiciones de participación establecidas en las
bases, durante el montaje o en el desarrollo de la Feria, sin devolución del dinero pagado.
• Resolver por parte de esta Comisión cualquier situación no prevista en las presentes bases, sin reclamo alguno.
• La Comisión Organizadora se reserva el derecho de modificar, cancelar y/o alterar fechas, horarios, planos y recintos
especificados sin que esto provoque obligación indemnizatoria alguna. Asimismo, se reservará el derecho de tomar
fotografías para uso institucional.
VII.- De la Seguridad
• Se dispondrá de vigilancia nocturna en el recinto de la muestra. La vigilancia específica de cada stand y sus productos, es
responsabilidad directa del expositor. Debido a que LA COMISIÓN ORGANIZADORA NO SE RESPONSABILIZA bajo ningún
punto de vista de cualquier tipo de pérdida, daño total o parcial o hurto de este.
• Para Gastronomía, es obligatorio contar con Extintor de 5 litros según normativa vigente del Servicio de Salud.
• Se debe alinear con el Protocolo de Emergencia según recomendación ONEMI que se anexa en estas bases
VIII.- De las Sanciones
• Se dará énfasis a la presentación, y salubridad de su exposición, así como también al cumplimiento de las normativas
detalladas en estas bases, por lo que el no cumplimiento de éstas permitirá a la Comisión Organizadora dar un primer aviso,
y posteriormente conllevar al cierre de su Stand. A continuación se detallan algunas prohibiciones:
• Para Gastronomía es OBLIGATORIO contar con Extintor dentro del Stand
• La venta de bebidas alcohólicas a menores de 18 años será sancionada mediante cierre de Stand y parte efectuado por
Carabineros.
INFO
Oficina de Turismo 2746733 turismo@machali.cl - Oficina de Cultura 2746734 cultura@machali.cl
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FICHA DE POSTULACION
“SEMANA MACHALINA VERANO 2017”
Días 10,11 Y 12 de Febrero de 2017
Lugar: Estadio Guillermo Chacón
I. ANTECEDENTES DEL POSTULANTE
Nombre o Razón Social del Postulante__________________________________________________________________________
Rut de la Empresa
_____________________________________
Dirección completa (Ciudad y Región) __________________________________________________________________________
Teléfono (s) _______________ / __________________
Correo Electrónico
_________________________________
II. ANTECEDENTES DEL RUBRO
1) Producto a exponer
Arte ____ Artesanía ____ Manualidad ___ Actividad Recreativa____ Gastronomía _____ Jugos o Cerveza Artesanal_____
Número de personas que trabajarán en el Stand
____ Gastronomía _____ Jugos o Cerveza Artesanal_____
_____ Jugos o Cerveza Artesanal_____
Detalle: ____________________________________________________________________________________________
2) Número de personas que trabajarán en el Stand
3)Tamaño del stand 3x2______ 3x3______ (implica un costo adicional por metros)
Otros
(señalar)_____________________________________________________
4) ¿Pertenece a alguna Organización de la Comuna de Machalí? SI ______ NO ________
¿Cuál?______________________________________________________________________________
5) ¿A participado en otras Exposiciones? SI ______ NO ______
Mencione alguna_________________________________________________________________
6) ¿Cuenta con Inicio de Actividades? SI _____ NO ______
Boleta ________
Factura _______
III. FOTOGRAFÍAS
Adjuntar Dos Fotografías reales y a color, de los productos a exponer.
COMPROBANTE DE RECEPCIÓN
Doy fe que estoy en conocimiento del marco regulatorio del evento SEMANA MACHALINA 2017, comprometiéndome a dar cumplimiento a los
términos de las bases de postulación.
Nombre: ______________________________________________________________
Producto a exponer: _______________________________________________________
Fecha: ______/_____/_______
Firma __________________________
INFO
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