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MANUAL DE USUARIO PARA LA DECLARACIÓN INFORMATIVA DE<br />

OPERACIONES CON TERCEROS<br />

Versión 1.1.5<br />

El Servicio de Administración Tributaria (SAT), pone a su disposición una guía para<br />

interactuar con la “DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON<br />

TERCEROS”, con la finalidad de hacer más ágil y segura la integración de su<br />

información.<br />

CONTENIDO.<br />

1.- Información General 2<br />

2.- Generar un nuevo RFC 3<br />

3.- Generar una nueva Declaración 3<br />

4.- Cambiar de Apartado 6<br />

5.- Cambiar de Declaración 6<br />

6.- Eliminar una Declaración 8<br />

7.- Validar la Información 8<br />

8.- Carga Batch 11<br />

9.- Encriptar la Declaración 14<br />

8.- Generación de archivo PDF 15<br />

10.- Enviar la información vía Internet al SAT 18<br />

1.- INFORMACIÓN GENERAL<br />

• La información contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema,<br />

denominada “Árbol”, se selecciona con un clic del botón derecho del Mouse.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 1 de 19


• La información contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es la que<br />

se utiliza para el llenado de la Declaración Informativa de Operaciones con<br />

Terceros y la selección de los campos se realiza con un clic del botón izquierdo<br />

del Mouse sobre cada uno ellos.<br />

• Para que la información capturada en cada campo sea registrada, debe oprimir la<br />

tecla de “Enter” o “Tabulador”, o bien, posicionarse con un clic del botón izquierdo<br />

del Mouse en otro campo.<br />

• Para una navegación adecuada de esta declaración se recomienda el sistema de<br />

la consola del JAVA versión 1.3.1.<br />

• Esta declaración opera en los Sistemas Operativos Windows Win XP y Win 7(32 y<br />

64 bits) y utilizando el navegador Internet Explorer 10 o superior<br />

• La declaración puede ser llenada a través de la funcionalidad Carga Batch.<br />

• La declaración podrá ser enviada por Internet o, en su caso, cuando se tengan<br />

más de 40,000 registros, se presentará ante cualquier Administración<br />

Desconcentrada de Servicios al Contribuyente mediante los dispositivos CD ó<br />

memoria extraíble (USB).<br />

• Puede verificar su información capturada en formato PDF para lo cual necesita<br />

tener instalado Adobe Acrobat Reader.<br />

• Solo puede enviar información utilizando la más reciente versión del Sistema de<br />

Declaración Informativa de Operaciones con Terceros.<br />

• Puede consultar su declaración vía Internet en la página del SAT: Ingrese en el<br />

apartado TRÁMITES seleccione la opción CONSULTAS, el submenú<br />

“Declaraciones y Pagos”, y posteriormente ingrese su RFC y en su caso su<br />

Contraseña o Firma Electrónica Avanzada (Fiel); una vez autentificado, seleccione<br />

la opción “Declaración informativa de Operaciones con Terceros (DIOT)”; en<br />

donde podrá consultar las transacciones realizadas.<br />

• Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, debe colocar el cursor en el<br />

campo correspondiente y oprimir el botón derecho del Mouse o bien, la tecla “F1”.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 2 de 19


2.- GENERAR UN NUEVO RFC<br />

En la ventana principal del sistema,<br />

seleccione el comando “Contribuyente”;<br />

elija la opción “Nuevo” con el botón<br />

derecho del Mouse y, por último, la<br />

instrucción de “Contribuyente”.<br />

Aparecerá una ventana donde debe capturar la<br />

información general del Contribuyente. Para<br />

terminar seleccione el botón “Aceptar”.<br />

3.- GENERAR UNA NUEVA DECLARACIÓN<br />

Para generar una nueva declaración, seleccione<br />

el subdirectorio del “RFC” con el botón derecho<br />

del Mouse; luego elija la opción “Nuevo” y por<br />

último la instrucción de “Declaración”.<br />

En la ventana donde se encuentra el “Alta de<br />

Declaraciones”, seleccione el ejercicio que<br />

corresponda a la declaración a presentar, se<br />

mostrará por default “Sin Selección”.<br />

Posteriormente presione el botón “Aceptar”.<br />

Automáticamente desplegará una pantalla donde<br />

se indica que el formulario ha sido dado de alta y<br />

a la cual deberá de dar clic en aceptar para<br />

continuar con la captura.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 3 de 19


Para desplegar la declaración, presione sobre el<br />

año de su declaración.<br />

En el apartado “Datos Generales” podrá usted elegir de las opciones que se encuentran<br />

en el menú desplegable correspondiente a Declaración Informativa de Operaciones con<br />

Terceros. “La presenta sin operaciones” o bien, “La presenta con Datos”.<br />

Si lo que desea es generar una declaración complementaria, debe seguir los siguientes<br />

pasos:<br />

En la ventana de “Tipo de declaración”, elija la opción “Complementaria”<br />

Posteriormente, seleccione el campo “Número de operación o folio anterior” y<br />

capture la información requerida. Esta información está contenida en el acuse de<br />

envío o aceptación de su declaración.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 4 de 19


Por último, seleccione el campo “Fecha de presentación anterior” y capture la<br />

fecha en que envió dicha declaración. Si presiona el cuadro al final del campo<br />

podrá entrar a un calendario del cuál puede tomar la fecha.<br />

Una vez que han seleccionado los campos correspondientes a “Datos Generales” y en<br />

caso de haber elegido que “La presenta con datos”, el sistema generará las subcarpetas<br />

correspondientes. Para abrir, siga las instrucciones que a continuación se detallan:<br />

a) Colóquese en la parte del “Árbol” del<br />

sistema.<br />

b) Seleccione con un clic del mouse el<br />

cuadro que se encuentra a la izquierda<br />

del “RFC” correspondiente.<br />

c) Repita la misma operación hasta que<br />

aparezcan todos los apartados.<br />

Apartados<br />

4.- CAMBIAR DE APARTADO<br />

Cada vez que desee cambiarse de apartado, seleccione el que va a capturar dando un<br />

clic del ratón en la ventana denominada “Árbol” del sistema o con los siguientes<br />

botones de comando:<br />

a) Mostrar Errores<br />

b) Regresa a la primera página<br />

c) Regresa un registro de su actual posición o página<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 5 de 19


d) Avanza un registro de su actual posición o página<br />

e) Avanza hasta el último registro o página<br />

f) Busca registros<br />

g) Agrega un registro nuevo<br />

h) Elimina el registro actual<br />

5.- CAMBIAR DE DECLARACIÓN<br />

Para cambiar a otra declaración, tendrá que seguir el siguiente procedimiento:<br />

a) Seleccione la subcarpeta con la imagen de<br />

engrane que contiene el año y número<br />

consecutivo de la declaración con la que<br />

actualmente está trabajando.<br />

b) Una vez que seleccionó la subcarpeta,<br />

presione el botón derecho del Mouse y<br />

seleccione la opción “Cerrar Declaración”.<br />

Una vez cerrada la declaración usted podrá:<br />

cambiar de declaración o bien, cambiar de<br />

contribuyente seleccionando con el Mouse la<br />

opción que corresponda<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 6 de 19


6.- ELIMINAR UNA DECLARACIÓN<br />

Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingresó, podrá hacerlo de la siguiente<br />

manera:<br />

1. Abra la declaración que desea eliminar, presione el<br />

botón derecho del Mouse y seleccione el comando<br />

“Eliminar Declaración”.<br />

2. A continuación aparecerá el siguiente mensaje; seleccione la opción “SI” para que la<br />

declaración sea eliminada definitivamente.<br />

7.- VALIDAR LA INFORMACIÓN<br />

Cuando termine de capturar su declaración, es necesario que realice la verificación de la<br />

información antes de crear el archivo de envío. Para verificar su información es necesario<br />

lo siguiente:<br />

a) Seleccione el subdirectorio del<br />

año y número consecutivo de la<br />

declaración que tiene la imagen del<br />

engrane.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 7 de 19


) Oprima el botón que tiene la<br />

imagen de “palomita” de color<br />

verde, que se encuentra en la parte<br />

superior izquierda de la pantalla o<br />

bien, presione el botón derecho del<br />

Mouse sobre el subdirectorio y<br />

seleccione la opción: “Validar<br />

Declaración”.<br />

c) Confirme que desea ejecutar la<br />

validación. Seleccione el botón<br />

“Si”. Este proceso puede tardar<br />

varios minutos. Por favor espere.<br />

d) Aparecerá una ventana donde<br />

usted podrá seguir el avance de la<br />

validación.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 8 de 19


e) Una vez que ha terminado de<br />

verificar la información, seleccione<br />

el botón “Salir”.<br />

f) Si no presenta errores, mostrará<br />

una ventana con un texto que indica<br />

que el proceso ha concluido de<br />

manera correcta. Seleccione el<br />

botón “Aceptar”.<br />

g) En caso de presentar errores,<br />

mostrará una ventana con un texto<br />

que indica que el proceso ha<br />

concluido y se detectaron errores<br />

en la declaración. Seleccione el<br />

botón “Aceptar”.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 9 de 19


h) En el panel inferior se mostraran los errores encontrados en la validación de la<br />

declaración y al posicionarse en el mensaje correspondiente deberá dar doble “click” a<br />

fin de ir al campo correspondiente para subsanar el error u omisión.<br />

8.-<br />

CARGA BATCH<br />

Esta declaración cuenta con la opción de llenado mediante la opción denominada “carga<br />

batch”, mediante este procedimiento se podrá importar la información previamente<br />

generada en un archivo txt. para la cual se llevaran a cabo los siguientes pasos:<br />

a) Seleccione del menú superior la<br />

opción Herramientas y del menú<br />

desplegable seleccione la opción<br />

Importar Declaración.<br />

b) Ubique el archivo .txt<br />

(previamente generado con las<br />

especificaciones del Layout)<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 10 de 19


TODOS LOS CAMPOS DEBEN DE ESTAR EN UN SOLO RENGLON SEPARADOS<br />

POR EL CARACTER | (PIPE)<br />

DENTRO DE UN ARCHIVO DE TIPO TEXTO (.txt)<br />

EJEMPLO:<br />

Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN|<br />

Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN|<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 11 de 19


c) Automáticamente desplegará una<br />

pantalla donde se pregunta si<br />

desea realizar la carga completa de<br />

la información y a la cual deberá de<br />

dar clic en Si.<br />

d) El sistema comenzará a validar<br />

la información del archivo .txt (la<br />

duración de este proceso<br />

dependerá del número de registros<br />

a validar).<br />

e) En caso de detectar errores en la<br />

validación, éstos se mostraran en el<br />

resultado de la validación,<br />

indicando la Línea y el Campo con<br />

la inconsistencia a fin de que sean<br />

subsanados.<br />

e) En caso de que el resultado de la<br />

validación sea satisfactorio se<br />

procederá a dar clic en Cancelar.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 12 de 19


9.- ENCRIPTAR LA DECLARACIÓN<br />

Para terminar con la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), es<br />

necesario encriptar la información para que genere un archivo “nombredelarchivo.dec”<br />

para su envío al SAT, de la siguiente manera:<br />

a) Seleccione, presionando con el<br />

Mouse, la carpeta de la<br />

declaración que desea enviar.<br />

b) Oprima el botón que tiene la<br />

imagen de “candado” de color<br />

amarillo; éste se encuentra en la<br />

parte superior izquierda de la<br />

pantalla. Confirme que desea<br />

ejecutar la encriptación<br />

presionando el botón “Si”. Este<br />

proceso puede tardar varios<br />

minutos dependiendo del número<br />

de registros a procesar. Por favor<br />

espere.<br />

c) Al finalizar la encriptación, el<br />

sistema le solicitará seleccione la<br />

ruta en donde se guardará el<br />

archivo de la declaración.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 13 de 19


d) Al finalizar este proceso, el<br />

sistema le indicará que puede<br />

enviarse la declaración por<br />

Internet.<br />

e) Inmediatamente, le indicará la ubicación y el nombre con el que se guardó este<br />

archivo.<br />

10.- GENERACIÓN DE ARCHIVO PDF<br />

Con esta herramienta usted podrá imprimir en formato .pdf el contenido de todos los<br />

registros capturados en su declaración los cuales le servirán para fines únicamente de<br />

consulta.<br />

a) Oprima el botón que tiene la<br />

imagen que se muestra en la<br />

imagen; éste se encuentra en la<br />

parte superior izquierda de la<br />

pantalla.<br />

b) Elija el número de registros<br />

inicial y final a imprimir o en su<br />

caso marque Todos los registros<br />

si desea la totalidad de éstos.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 14 de 19


c) Capture el nombre del archivo y<br />

de click en botón “Generar”.<br />

c) El archivo .pdf se generará en<br />

la misma carpeta en la cual se<br />

realizó la instalación del<br />

programa.<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS v.1.1.3 15 de 19


11.- ENVIAR LA INFORMACIÓN VÍA INTERNET AL SAT<br />

‣ Ingrese a la página del SAT www.sat.gob.mx, en este caso deberá utilizar el navegador<br />

Internet Explorer 10 o superior.<br />

‣ Elija la opción Trámites – Software - Declaración Informativa de Operaciones con<br />

Terceros. DIOT 2014 Completa<br />

‣ Elegir la opción, Envío de la Declaración, misma que se encuentra en la parte inferior.<br />

‣ Capture el “RFC” y en su caso su Contraseña o su Firma Electrónica Avanzada “Fiel” para<br />

autenticarse.<br />

‣ De click en el botón examinar y coloque el archivo .dec (declaración a enviar) en el<br />

browser y posteriormente de click en el botón “Enviar”.<br />

‣ El sistema emitirá el acuse de envío y en el cual se le confirmará que el archivo con la<br />

declaración fue recibido y será procesado por el SAT. Como resultado de su validación<br />

puede ser aceptado o rechazado.<br />

‣ Posteriormente recibirá su acuse con sello digital, el cual le llegará a la dirección de su<br />

correo electrónico. Si no lo recibe de inmediato, podrá acceder a la opción de<br />

“Reimpresión de Acuses” ubicada en la página del SAT en la sección E-<br />

SAT/Operaciones, donde lo podrá obtener oportunamente.<br />

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