CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK Y FIRMA ELECTRONICA

CONFIGURACIÓN OUTLOOK Y FIRMA ELECTRÓNICA
DIRIGIDO A.
A todos los colaboradores que conforman las distintas unidades
de negocios.
OBJETIVO.
Proporcionar una guía que facilite la configuración del correo y
firma electrónica en la plataforma Outlook.

GUÍA PARA CONFIGURAR TU CORREO
Indicaciones Previas: Deberás tener a la mano tu usuario y contraseña de correo
electrónico, los cuales te fueron proporcionados por el área de capital humano. En caso
de no contar con esta información deberás dirigiste con Brenda Loes Rodríguez
(brendaloes@ultra.com.mx).
Paso 1. En la barra de inicio busca el programa Microsoft Outlook 2010. Da doble clic en
programa.
Paso 2. Te aparecerá la siguiente Ventana, Da clic en siguiente
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Paso 3. Deberás seleccionar el icono de Sí y después dar clic en siguiente:
Paso 4. En la nueva ventana deberás seleccionar Configurar Manualmente las opciones
del servidor o tipos de servidores adicionales, y da clic en siguiente
Paso 5. Deberás elegir el servicio, por lo que seleccionara Correo electrónico de Internet
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Paso 6. En la siguiente Ventana deberás:
1.- Colocar tu nombré y
dirección de correo
electrónico
2.- Colocar en tipo de
cuenta POP3, y en
servidor entrante y
saliente
mail.ultra.com.mx
4.- Palomea la opción de
Probar Configuración de
la cuenta y Nuevo
Archivo de datos de
Outlook
3.- Colocar tu usuario y contraseña
proporcionados por Capital Humano,
y palomea la opción de Recordar
Contraseña
Pasó 7. Una vez realizado lo anterior deberás presionar en Más configuraciones
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Paso 8. En la pestaña de General, revisa que tu correo este correcto
Paso 9. En la pestaña de Servidor de salida: Palomea Mi servidor de Salida (SMTP) y Utilizar
la misma configuración, como se muestra en la siguiente imagen:
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Paso 10. En la pestaña de Conexión, Selecciona Conectar utilizando la red local (LAN),
como se muestra en la siguiente imagen:
Paso 11. En la pestaña de Avanzadas, deberás colocar en POP3: 110 y SMTP 26. En entrega
debes palomear:
Dejar una copia de los mensajes en el servidor
Quitar del servidor después 3 días
Como se muestra en la siguiente imagen
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Paso 12. Presiona aceptar. Automáticamente el sistema realizará una prueba de la
configuración. Si te aparecen en estado completado y dos palomas, quiere decir que has
configurado satisfactoriamente tu correo.
Paso 13. Presiona el icono Finalizar
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GUÍA PARA CONFIGURAR TU FIRMA ELECTRONICA
Indicaciones Previas: Deberás tener en imagen o en escritorio tu firma electrónica, en
caso de no contar con esta, deberás solicitarla a capital humano.
Paso 1. Abre tu Outlook, en la pestaña de inicio, selecciona Nuevo Mensaje de Correo
electrónico.
Paso 2. En el módulo de insertar, selecciona Firma electrónica, como se muestra en la
siguiente imagen.
Paso 3. Selecciona Nueva, escribe tu Nombre y presiona aceptar
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Paso 4. Presiona el icono de Imagen
Paso 5. Selecciona tu firma y presiona Insertar
Paso 6. En mensajes Nuevos y Respuesta o reenvíos, selecciona tu firma; como se muestra
en la siguiente imagen
Por últimos presiona Aceptar
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En caso de tener alguna duda podrás dirigirte con:
Nombre Tel Correo Electrónico
Brenda Leos
Rodríguez
David Chairez
Aranda
(449) 9 12 25 05 Ext. 108 brendaleos@ultra.com.mx
(449) 9 12 25 05 Ext. 118 dchairez@ultra.com.mx
NOTIFICACIÓN DE PROPIEDAD:
La información contenida en este documento es propiedad exclusiva de Ultra México, y
no deberá ser mostrada, reproducida o publicada fuera de ésta sin previo aviso permiso
por escrito por parte de la Dirección de Administración y Finanzas o del Representante
Legal.
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