Portafolio Empresarial
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PORTAFOLIO EMPRESARIAL<br />
Oficina - Sistemas - Aseo - Cafetería
Quienes Somos<br />
Somos una organización especializada en el<br />
manejo y distribución de artículos de papelería ,<br />
oficina, suministro en sistemas, aseo y cafetería,<br />
para el sector empresarial con más de cuarenta<br />
años en el negocio.<br />
EXPERIENCIA<br />
QUE COMBINAMOS CON<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
FILOSOFÍA<br />
Anticipar las necesidades de nuestros socios de<br />
negocios a través de una efectiva estrategia de<br />
servicio, conocimiento del cliente y permanente<br />
presencia y apoyo en su empresa.<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Frentes Estratégicos<br />
CORPORATIVOS<br />
OUTSOURCING<br />
OFICIAL<br />
SECTOR ESCOLAR<br />
ALMACENES DE CADENA<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Propuestas de Valor<br />
Atención permanente a través de<br />
Gerente de Cuenta, Asesor Comercial y<br />
Telemercaderista exclusiva. Siempre<br />
encontrará a alguien que atienda sus<br />
necesidades.<br />
Los precios tendrán una vigencia pactada con el<br />
cliente y según cada negociación. No aplica para<br />
los artículos que dependan de la variación del<br />
dólar como cartuchos, tóner, cintas, café y azúcar.<br />
Confidencialidad en el manejo de la información.<br />
Recepción de pedidos 24 horas a través de<br />
nuestro portal y correo corporativo.<br />
50%<br />
Al menos una promoción cada trimestre.<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Atención a urgencias SIN costo<br />
adicional.<br />
Información permanente a través<br />
de nuestro portal.<br />
Información mensual analizada<br />
del movimiento de la cuenta.<br />
Comités semestrales de evolución<br />
de la cuenta.<br />
Alternativas de productos en cada<br />
informe, analizando rentabilidad<br />
con los ahorros que se logran.<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
SERVICIO OUTSOURCING<br />
¿Cuánto puede gastar<br />
cada departamento?<br />
¿Cada cuánto tengo<br />
que comprar…?<br />
¿Habrá otra marca<br />
más económica?<br />
¿Qué productos<br />
se necesitan?<br />
Estas dudas ya no estarán en su cabeza<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Con nuestro<br />
SERVICIO OUTSOURCING<br />
usted tiene el control<br />
Hemos desarrollado esta poderosa herramienta que le<br />
permite mediante nuestro portal, tener un control minucioso<br />
sobre todas sus compras.<br />
Monitoreo del servicio<br />
Análisis de gastos<br />
Análisis estadísticos<br />
Ciclos de capacitación<br />
Control de presupuestos<br />
e inventarios<br />
Ahora usted puede saber como se invierte cada peso en<br />
nuestras diferentes líneas:<br />
Papelería<br />
Sistemas Aseo y Cafetería Botiquín<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
OUTSOURCING<br />
Nuestro sistema de OS va<br />
mas allá de la simple entrega por<br />
departamento. Entendemos que la de<br />
contención de costos y disminución de<br />
gastos es primordial en todas las<br />
organizaciones; es por eso y pensando en las<br />
necesidades de nuestros clientes que<br />
diseñamos un sistema que le permite a la<br />
Gerencia de Compras optimizar su gestión,<br />
fundamentada en la información<br />
como herramienta para la<br />
toma de decisiones.<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Inventarios Mínimos, por el justo a tiempo establecido<br />
en el cronograma de acordado.<br />
Negociación por Volumen.<br />
Control de proveedores.<br />
Control de Precios al pactarlos por un periodo.<br />
Control del Gasto, con el manejo de la información,<br />
promociones y la asesoría en el manejo de alternativas<br />
de productos.<br />
Control presupuestal a través de nuestro portal.<br />
Optimización de Recursos por la disminución de labores<br />
administrativas, al pactar precios por un tiempo definido<br />
y al tener un solo proveedor que atienda varias de sus<br />
necesidades. Una sola factura por el despacho del mes.<br />
Información detallada de consumos en el portal, en los<br />
informes mensuales y en cada comité.<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
implementación<br />
Homologación<br />
de productos<br />
Presupuesto<br />
por área<br />
Verificación de<br />
necesidades (acue<br />
Separación en Centro<br />
de Distribución<br />
Recepción en<br />
Centro de<br />
Outsourcing<br />
Po<br />
Despacho<br />
Entrega por<br />
Departamento<br />
Se da por d<br />
(proveedor) y por<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
do)<br />
Identificación y montaje de<br />
estructura de pedidos<br />
regionales, sucursales y usuarios<br />
Capacitación<br />
rtal<br />
Agregación u<br />
orden de compra<br />
Elaboración y<br />
aprobación de<br />
requisiciones<br />
espachado<br />
recibido (usuario)<br />
Inicio de<br />
Posventa<br />
Comités<br />
Capacitación<br />
Servicio<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
comité OUTSOURCING<br />
Nuestra organización a través de su equipo humano y<br />
recurso tecnológico, brinda a nuestros clientes de<br />
Outsourcing lun comité exclusivo en los que se<br />
desarrolla:<br />
Evaluación y monitoreo del servicio Outsourcing.<br />
Información de nuevos productos o servicios.<br />
Análisis de información, evolución de la cuenta.<br />
Propuesta de Alternativas.<br />
Implementación de nuevos servicios.<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
ejemplo de comité<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Información<br />
MACRO DE LA CUENTA<br />
CONSUMO VARIACION EN $<br />
AÑO<br />
Variación de Compra Mensual en Miles<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Información por Regionales<br />
$10’000.000<br />
$9’000.000<br />
D - General<br />
$9’598.861<br />
$8’000.000<br />
$7’000.000<br />
$6’000.000<br />
$5’000.000<br />
Centro<br />
$4’958.560<br />
$4’000.000<br />
$3’000.000<br />
$2’000.000<br />
$1’000.000<br />
Sur occidente<br />
$2’190.856<br />
Costa<br />
$1’194.193<br />
Eje Cafetero<br />
$140.436<br />
Medellín<br />
$2’360.545<br />
2015<br />
2014<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Información por CENTRO<br />
6.000<br />
5.000<br />
4.000<br />
3.000<br />
“El 20% de los centros<br />
hacen el 80% de las<br />
Compras”<br />
2.000<br />
1.000<br />
0<br />
ORGANIZACIÓN<br />
LABORATORIO<br />
URGENCIAS<br />
AGIOGRAFIA<br />
RAYOS X<br />
AT. BÁSICA<br />
DEPOSTO CIRUGIA<br />
CONTABILIDAD<br />
SUMINISTRO<br />
GERENCIA ADMIN<br />
FACTURACIÓN<br />
SISTEMAS<br />
ADMINISTRACIÓN<br />
TESORERÍA<br />
MANTENIMIENTO<br />
5.147 2.914 2.914 2.914 1.345 1.164 897 891 715 635 632 619 462 455 418<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Información por PRODUCTO<br />
4000<br />
3500<br />
3000<br />
2500<br />
2000<br />
1500<br />
1000<br />
500<br />
0<br />
PAPEL BOND<br />
TONER FOTO<br />
CARTUCHO CANO<br />
CARTUCHO CANO<br />
CARTUCHO HP<br />
CARTUCHO HP<br />
CD<br />
CARTUCHO HP<br />
CINTA IMP<br />
CARTUCHO HP<br />
CARTUCHO HP<br />
CARTUCHO BROTHER<br />
CARTUCHO HP<br />
CINTA IMP<br />
PAPEL BOND<br />
CINTA IMP<br />
CINTA IMP<br />
INDICE PASTA<br />
CARTUCHO BROTHER<br />
MI $<br />
3.151<br />
2.312<br />
1.525<br />
1.297<br />
1.025<br />
991<br />
986<br />
659<br />
596<br />
534<br />
533<br />
437<br />
402<br />
340<br />
331<br />
329<br />
275<br />
273<br />
269<br />
Uds<br />
420<br />
17<br />
30<br />
17<br />
15<br />
7<br />
242<br />
9<br />
104<br />
8<br />
4<br />
8<br />
3<br />
62<br />
39<br />
10<br />
10<br />
138<br />
9<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
PROMOCIONES<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
INFORME MENSUAL<br />
C. COSTO CHEQUEO<br />
CUMPLIMIENTO<br />
ANÁLISIS<br />
PARETO<br />
DATOS<br />
DEPARTAMENTO DE OUTSORSING<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
ANÁLISIS DEL PERIODO<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
El C.de Costo con mayor consumo es Op. Financieras con $371.201 Octubre<br />
El C.de Costo con mayor consumo es Administrativo con $371.201 Noviembre<br />
El consumo mensual promedio está en $ 20.360.000<br />
El papel bond en resmas tiene el 36% de participación en compras globales Octubre<br />
El papel bond en resmas tiene el 36% de participación en compras globales Noviembre<br />
En el mes de Octubre se facturó un total de $ 12.880.585<br />
En el mes de Noviembre se facturó un total de $ 29.723.227<br />
En Octubre se despacharon79 pedidos; cada uno en promedio de $ 163.045<br />
En Noviembre se despacharon150 pedidos; cada uno en promedio de $ 198.154<br />
Todos los pedidos se entregaron durante los primeros diez días del mes.<br />
El 63% del consumo corresponde a papelería, el 36% a aseo y cafetería,<br />
el 0.7% a botiquín, el 0.3% a desechables en Octubre<br />
El 63% del consumo corresponde a papelería, el 34% a aseo y cafetería,<br />
el 2.4% a botiquín, el 0.6% a desechables en Noviembre<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
INFORMACIóN PERMANENTE<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
NUESTRO PORTAL<br />
Login y pasword, para validar usuario<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Fotos y fichas tecnicas por artículo<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Control presupuestal<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Unidades<br />
participación<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
Requerido por PRINCIPAL - ADM. RECURSOS HUMANOS<br />
para el Periodo: 2016-3-3 al 2017 5-2<br />
84.15<br />
83.15<br />
Cartucho HP<br />
DesJect 840<br />
Papel bond<br />
carta<br />
Unidades<br />
Participación<br />
12.19 7.66<br />
11.19<br />
Café<br />
500 gr<br />
Información en línea<br />
PORTAFOLIO EMPRESARIAL
Gerente de cuenta<br />
Gustavo Adolfo Abadia<br />
gabadia@habadia.com<br />
Asesor Comercial<br />
Jose Abel Garcia,<br />
jgarcia@habadia.com<br />
Calle 15N 27ª 128 / Yumbo - Valle<br />
servicioalcliente@habadia.com<br />
PBX 6959901 - FAX 6959703<br />
Nit. 800.148.615-8
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