Comunicado a padres Asamblea 2017 Carmen

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Yumbo, 22 de febrero de 2017 CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Padres de Familia Colegio Jefferson Se aproxima la fecha de la Asamblea General Ordinaria del Colegio que se realizará el sábado 25 de marzo del año en curso, donde esperamos que TODOS ustedes asistan o se hagan representar para que tomen una participación activa en los diálogos que llevan a tomar las decisiones que influyen sobre el rumbo del Colegio. Con el fin de organizar en el orden del día lo referente a proposiciones y varios, las sugerencias ò recomendaciones para ser consideradas, clasificadas y conseguir la información que ustedes necesiten y darle trámite ante quién corresponda, los invitamos a enviar a la Rectoría del Colegio al correo electrónico asisrectoria@jefferson.edu.co . Nos permitimos anexarles los Estados Financieros del COLEGIO JEFFERSON y sus respectivas Notas al 31 de diciembre de 2016, bajo Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Informe de Gestión del Presidente, las certificaciones de los mismos y el informe de la Revisoría Fiscal. Como se ha venido haciendo en años anteriores, la Junta Directiva consideró oportuno que ustedes tuvieran esta información previa al momento de la Asamblea. Cualquier aclaración al respecto, será suministrada por el señor Efren Vargas, Jefe Financiero, quien estará los estaría atendiendo en caso de que así lo requieran, a partir del _____ hasta el ____ de marzo en el horario de 2:00 a 4:00 pm. PARA LA COMODIDAD DE TODOS, TENDREMOS SERVICIO DE CAFETERÍA EN LOS DESCANSOS. RECUERDE LEER EL INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL PODER Y ASÍ EVITARSE EL COBRO DE LA MULTA EN CASO DE SU INASISTENCIA. FRANCISCO JOSÉ VELASCO HENAO Presidente ALVARO AUGUSTO MONTOYA FRANCO Secretario
F U N C I O N A M I E N T O Yumbo, 25 de febrero de 2017 Para efecto del buen funcionamiento de la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DEL COLEGIO JEFFERSON el próximo 25 de marzo de 2017, estamos anexando “CÉDULA DEL GRUPO FAMILIAR”, documento que servirá para que cada familia se identifique. La Junta Directiva se permite informar: 1. Si usted está a PAZ Y SALVO entregue su cédula del grupo familiar en cualquier mesa y registre su asistencia. 2. Si usted recibió poder(es), lo registra en la misma mesa. 3. Si usted NO está a PAZ Y SALVO, recuerde que puede cancelar en tesorería los dineros adeudados, quedando de esta manera habilitado para participar de la Asamblea 4. Si usted por fuerza mayor no puede asistir y se encuentra a PAZ Y SALVO, se le recuerda que podrá delegar o dar poder a cualquier otro Asociado. Recuerde que según el Artículo Séptimo, literal d) de los estatutos del Colegio, cada persona, únicamente puede representar hasta cuatro (4) votos, fuera de los suyos propios 1 . La multa enunciada no será aplicada cuando el asociado acredite por escrito excusa justificada médica o legal, o calamidad doméstica, causales que serán evaluadas por la Junta Directiva en su siguiente sesión”. No olvide que el no poder llevar a cabo la Asamblea por falta de quórum traería inmensos perjuicios no sólo de pérdida de tiempo para los que asisten, sino económicos para el colegio por la logística que esta demanda. 1. PARÁGRAFO SEGUNDO: Los Asociados que pudiendo ejercer los derechos establecidos en los literales c), d) y e) del presente artículo, personalmente o a través de apoderado, no ejerzan dichos derechos, recibirán una multa equivalente a medio (1/2) salario mínimo legal mensual vigente por grupo familiar, el cual será cobrado por el Colegio en el mes siguiente a la celebración de la Asamblea a la cual no asistió ni fue representado
Page 4 and 5: 5. En cumplimiento del Artículo Vi

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