11. Del cuestionario a los formularios multimedia - SPHINX Brasil

Sphinx ® : software para la investigación y el análisis de datos.
Tecnología e información para la toma de decisiones
11. Del cuestionario a los formularios multimedia
70424
En el Sphinx Eureka se puede formatear los formularios multimedia en función del modo de
difusión más adaptado a la recolección de datos, sea a través de la Internet (e-mail o web sitio),
sea a través de puestos multimedias (Pocket PC, redes, estaciones, etc.), sea a través de
formularios impresos (papel o scaner).

11.1 Papel
Cree los formularios personalizados, formateándolos según sus necesidades, se puede insertar
imágenes, colores, formatos específicos, etc. Una vez formateados, los formularios papel pueden
ser enviados a los respondientes vía correo, carta de propaganda, distribuidos en puestos o
incluso vía entrevista directa. Enseguida, se deberá digitarlos para componer la base de datos a
analizar.
11.2 Scanner
Si el usuario trabaja con encuestas de mucho volumen, las cuales demandarían mucho tiempo
para la digitación de las respuestas, la función Scanner es la solución cierta. Con la opción
Scanner, se puede producir un formulario preparado para la lectura óptica, especialmente
editado y formateado para ser identificado durante las digitalizaciones y reconocimiento de las

espuestas. De ese modo, se puede hacer la lectura automática de cuestionarios contestados
ganando tiempo en la entrada de datos.
La aplicación de formularios de ese tipo requiere scanner especial: debe ser un Scanner de
producción, rápido (mínimo 10 páginas por minuto), equipado con un cargador fijo de
documentos y compatible el 100% con la norma Twain 32 bits. Esos tipo de scanner son
conectados a la computadora por una salida SCSI que necesita una placa SCSI en el interior de la
computadora. ¡Atención! No se tratan de las modalidades normales de scanner de mesa que se
utilizan normalmente. Los modelos que recomendamos son los siguientes: Fujitsu 3091 DC,
Fujitsu M3092 y Canon DR3020.

11.3 Multimedia (pantalla) y redes locales
Se puede preparar sus formularios para ser presentados en pantallas multimedia (CATI o CAPI),
enviados por disquete, enviados por e-mail (anexada o en el cuerpo del e-mail), instalados en
Pocket PCs, instalados en puestos multimedia o instalados en estaciones de trabajo de la red
local. Con las funciones ofrecidas por el Sphinx Eureka, el usuario tiene en sus manos la solución
ideal para la gestión descentralizada de los cuestionarios. Se puede así presentar mucho mejor
los cuestionarios y optimizar las tareas de digitación o entrada de datos.
11.4 Internet
El Sphinx Eureka posee una herramienta que le permite publicar muy fácilmente los cuestionarios
en la Internet o incluso en la Intranet. El Sphinx Eureka crea automáticamente los formularios o
páginas web con tecnología HTML o JAVA, los cuales se pueden fácilmente instalar en su servidor
o en el SphinxOnline, un servidor que se encuentre disponible por la SPHINX para prestar los de
servicios de almacenar, aplicar y administrar online sus encuestas.
Con el Sphinx Eureka se puede formatear cuestionarios y enviarlos por e-mail (anexados o en el
cuerpo del e-mail), para obtener respuestas automáticas por e-mail. Se puede también publicar
encuestas directamente en su sitio web, facilitando la interacción con el mismo público. Todos
los detalles técnicos son especificados (y deben ser muy bien observados).

11.5 Formularios multimedia
A partir del Sphinx Eureka se puede preparar los archivos necesarios a las operaciones de entrada
de datos (digitación) o consulta de datos. Los principales tipos son:
Encuesta para el Sphinx Operador: el Sphinx Operador permite la digitación de respuestas y
también las tablas de resultados previamente definidas en el Sphinx Eureka, las cuales se van
alimentando con datos ingresados y actualizándose a cada nueva digitación. Acceda al
http://www.sphinxbrasil.com y verifique archivos de soporte indicados.
Encuesta para Windows CE 3.0 – Pocket PC: parte integrante del Sphinx ® Eureka, permite
realizar la digitación de sus encuestas en un asistente personal compatible con Windows CE 3.0.
Esa opción se puede accederla a partir del menú Archivo, opción Transportar la encuesta, ítem
Archivos para el Windows CE 3.0.
Publicar en el SphinxOnline: el SphinxOnline es un área web para hospedar y aplicar sus
encuestas, así como administrar, acompañar y visualizar los resultados. Acceda al
http://www.sphinxbrasil.com para más informaciones.
Otro servidor de encuestas: el usuario puede desear salvar sus encuestas en formato para
Internet, sin usar el SphinxOnline. Esa es una opción que se puede usar si el usuario no tiene

acceso al servidor, pero desea generar los archivos para enviarlos a su webmaster, de forma que
él los publique para el usuario. Se exigen algunos cuidados técnicos.