Herramientas de Google Drive

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS industrial y de servicios No. 133
“Mariano Rincón”
Submodulo 1:
Gestiona Información Mediante el Uso de Software en Línea
Especialidad: Ofimática
Maestra:
Lic. Socorro Verónica Bernal Sobrevilla
Integrantes:
Pacheco Santos José Manuel
Santiago Ramos Emmanuel de Jesús
Grado: 4°
Grupo: “A”
Periodo: Feb-Jul. 2017

Índice
Herramientas de Google Drive
1.- Documentos de texto
2.- Presentación
3.- Hoja de cálculo
4.- Formulario
5.- Google My Maps
6.- Dibujos de Google
7.- Sitios de Google
Documentos de Texto
Google Drive Hojas de Cálculo
1.-El entorno
Google Drive Presentaciones
El entorno
Google My Maps

Herramientas de google drive
Es un procesador de texto online que permite crear y dar formato a documentos de texto y
colaborar con otras personas en tiempo real. Lo que se puede hacer Google Docs: subir un
documento de Word y convertirlo en un documento de google, dar estilo y formato a tus
documentos ajustando los márgenes, interlineados, fuentes y colores, invitar a otros usuarios a
colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar, ver el historial de revisiones
de tus documentos y volver a cualquier versión anterior, descargar documentos de Google Docs
en tu ordenador en los formatos de Word, open office, PDF, HTML, o ZIP.
Presentación
Es una aplicación de presentaciones online que te permiten mostrar tu trabajo en modo visual. Lo
que se puede hacer en presentaciones de google: es crear y modificar presentaciones, modificar
una presentación online y compartirla con otras personas, importar archivos .pptx y .pps y
convertirlos en presentaciones de google.
Hoja de cálculo
Es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear y dar formato a hoja de cálculo,
además de colaborar simultáneamente con otras personas. Lo que se puede realizar con hojas de
cálculo de Google es: importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, como archivos
PDF y HTML, utilizar edición de fórmulas para realizar cálculos de tus datos y aplicar formato para
darles el aspecto que prefieras, crear gráficos, insertar una hoja de cálculo o una sección de una
hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
Formulario
Es una herramienta útil que te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a
los estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario puede
conectarse a una hoja de cálculo de Google.

Google my maps
Mediante esta herramienta de Google, es posible generar mapas propios y marcarlos con
punteros, líneas, áreas, colocar textos, código HTML, fotos y también videos. El usuario puede
controlar el mapa con el mouse o las teclas de dirección para moverse a la ubicación que se desee.
Los usuarios pueden ingresar una dirección, una intersección o un área en general para buscar en
el mapa. Permite la creación de pasos para llegar a alguna dirección.
Dibujos Google
Otra de las herramientas que podemos crear con Google drive son los dibujos. Lo que podemos
hacer es dibujos y gráficos simples, dibujando trazados, usando formas predefinidas, texto, etc.
Pero no retocando imágenes.
Sitios de Google
Es una aplicación para integrar en un sitio web todo nuestro trabajo y materiales de Google Drive
para compartirlos a través de internet y sin necesidad de programar en HTML ni en ningún otro
lenguaje de los utilizados en la web. Con esta aplicación no podemos, construir un sitio web con
nombre propio, ni con los elementos que tendría una página profesional; sin embargo nos
permitirá presentar fácilmente los contenidos del resto de las aplicaciones de Drive, así como
imágenes, vínculos de internet.
Documentos de Google Drive
Los documentos de Google son páginas de texto con formato: colores, alineaciones, listas, enlaces,
imágenes, etc. Tienen todas las características que podemos darle a un documento con cualquier
procesador de palabras moderno.
Con los documentos de Google Drive podemos crear cartas, trabajos de redacción, oficios de
oficina, documentos con las especificaciones de un proyecto.
En esta veremos todo lo que se requiere para editar documentos de texto, para aplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. De igual forma veremos como buscar y reemplazar
palabras y diferentes formas de ver un mismo documento.
Abrimos la aplicación utilizando el botón Nuevo de Google Drive, o bien haciendo doble clic sobre
un documento existente.

Imagen:
Interfaz de Documentos de Google.
La pantalla de Documentos de Google muestra los siguientes elementos:

1. Menú de Inicio de la Aplicación. Presenta una pantalla con todos los documentos alojados
en nuestra unidad de Google Drive para acceder a ellos fácilmente.
2. Nombre de archivo, destacar y mover. La caja de la izquierda permite definir el nombre
del documento, el icono en forma de estrella permite añadirlo a los archivos destacados
de Google Drive y el tercer icono permite definir una nueva carpeta de almacenamiento.
3. Barra de menús. Contiene todos los comandos necesarios para la elaboración del
documento.
4. Barra de herramientas. Es el conjunto de iconos con los que también podemos ejecutar los
comandos de la aplicación.
5. Comentarios y Compartir. Permite añadir comentarios al documento. El botón Compartir
permite indicar que usuarios pueden ver y/ editar el documento.
6. Área de escritura. Aquí escribimos y editamos el documento.
7. Indicador de página. Es una etiqueta que muestra nuestra posición en el documento.
También podemos navegar por el documento desplazando la barra.
8. Botón Explorar. Permite realizar búsquedas en la Web relacionados con el contenido del
documento, de modo que podemos encontrar referencias, imágenes, etcétera.
Por su parte el botón 1. Menú de Inicio de la aplicación, nos muestra la siguiente pantalla.

1. Menú. Muestra en un menú con el que podemos abrir documentos nuevos, hojas de
cálculo y presentaciones.
2. Caja de búsqueda. Permite realizar búsquedas, tanto en el nombre de los documentos,
como en su contenido.
3. Lista de aplicaciones. Muestra una lista de otras aplicaciones y sitios de Google, como
Gmail, Calendario, Mapas, etc...
4. Cuenta de Google. Abre una ventana con la que podemos cerrar sesión, o bien modificar
nuestra cuenta de Google.
5. Propiedad de archivos. Nos podemos indicar los archivos a mostrar: Todos, de nuestra
propiedad o los creados por terceros que se han compartido con otros archivos.
6. Tipo de vista. Modificar la vista de los documentos, como cuadrícula o como lista.
7. Orden de archivos. Muestra criterios para ordenar los archivos: Por última edición, última
visualización o por orden alfabético del nombre.
8. Explorador de archivos. Abre una ventana para navegar en nuestras carpetas de Drive,
pero también incluye herramientas para buscar documentos, abrir destacados, etc…

9. Lista de documentos. Muestra los documentos de acuerdo a la vista seleccionada. Para
abrir un documento basta con hacer doble clic en él.
10. Archivo Nuevo. Permite crear un documento nuevo.
GOOGLE DRIVE HOJAS DE CÁLCULO
Te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo diario y
eso sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas electrónicas ya que es
totalmente gratuito. A más grandes rasgos una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite
realizar cálculos con números organizados en una cuadricula.
El entorno
Para crear una hoja de cálculo nueva desde la pantalla de inicio de Google Drive, seleccionamos
Hojas de cálculo de Google en el menú nuevo. Para abrir una hoja de cálculo existente,
simplemente hacemos clic sobre su título. En la siguiente imagen vemos el aspecto que tiene la
ventana cuando se trata de una hoja de cálculo nueva:
Google Drive. Presentaciones.

Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más visual y amena que un
documento de texto o una hoja de cálculo. Y esta es su función: Transmitir información a los
demás, de forma agradable y que capte su atención, ya sea en enseñanza para explicar un tema,
exponer los resultados de un proyecto, visualizar los puntos a tratar en una reunión.
Crear una presentación en Google Drive resulta muy sencillo, y aun que es menos potente que
otras aplicaciones de escritorio como PowerPoint u Open Office, cada vez incorpora más funciones
interesante. Y además, el hecho de poder crear las presentaciones en línea, organizar
exposiciones, o publicarlas para que se puedan colocar en cualquier página web le añaden mucha
funcionalidad a esta herramienta.
El entorno
Al crear una nueva presentación accedemos a la pantalla de edición de presentaciones, con una
diapositiva en blanco.
El espacio de trabajo se divide en cuatro secciones:
En la parte superior encontramos la barra de menús, y los botones de Iniciar presentación,
Comentarios y Compartir. A la izquierda se muestra el título del documento, que podemos
cambiar haciendo clic.
En la parte izquierda encontramos una columna donde se muestran todas las diapositivas. Una
diapositiva es cada una de las páginas de la presentación. En este caso, al tratarse de un nuevo
documento, solo encontramos una diapositiva. Sobre esta columna, encontramos los controles
que nos permiten añadir diapositivas.
La diapositiva seleccionada a la izquierda aparece en la parte central para que podamos editarla.
Cuando partimos de alguna de las opciones de formato que no esté en blanco, aparece un texto

de muestra (en la imagen “Haz clic para agregar un título”). Este texto realmente no está, y no se
imprime o visualiza. Solo es una ayuda visual para indicarnos donde escribir. Si hacemos clic ahí,
podemos escribir texto.
En la parte superior, esta ventana de edición encontramos una barra de herramientas parecida a
la que ya hemos visto para los documentos de texto, que nos permite darle formato.
Los botones de esta barra, o que estén archivos, dependen del elemento de la diapositiva que
hayamos seleccionado. Incluso, en algunos casos, la barra puede verse notoriamente distinta a la
que mostramos aquí.
Finalmente, en la parte derecha, tenemos un panel que nos permite seleccionar un tema de
formato para nuestra presentación que podemos aplicar con un solo clic.

Google My Maps
Es una interesante aplicación de Google Drive con la que podemos hacer mapas personalizados.
Esto significa que podemos marcar sitios en un mapa, establecer rutas, marcar líneas o zonas,
compartirlos con otras personas, publicarlos en páginas web, etc. También podemos importar una
hoja de cálculo (o archivos en otros formatos) con direcciones y estos resaltaran en el mapa, de
ahí, es posible crear rutas de entregas o, simplemente, añadir fotografías o videos.
La pantalla de Google My Maps
Al igual que el resto de las aplicaciones de Google Drive, Google My Maps se abre con el botón
nuevo. En la siguiente imagen se muestra la pantalla de Google My Maps con sus elementos.
1.- Panel de mapas
2.- Caja de búsqueda
3.- Barra de herramientas
4.- Área de mapa
5.- Controles de zoom
Todo lo que hagamos en un mapa, quedara grabado en la capa que este seleccionada en ese
momento.
Por ello una de las primeras opciones que encontramos en el panel es la posibilidad de añadir
capas al mapa. De modo predeterminado el mapa tiene una capa que guardara la información que
añadamos.

Una de las principales acciones que podemos hacer con Google My Maps es ubicar sitios y
marcarlos. Para ello nos sirve la caja de búsqueda de la parte superior. De hecho, podemos buscar
sitios de todo el mundo indicando el nombre delas calles, plazas, museos, avenidas, etc.
Formato de sitios
Podemos tener marcados muchos sitios en un mapa y estos, a su vez, pueden estar organizados en
capas distintas. Para darle significado a lo añadido a cada capa, podemos establecer estilos de
presentación distintos. Para ello en cada capa encontramos una opción llamada Estilos
individuales, al pulsar en la opción podemos darle colores y etiquetas a los marcadores para
resaltarlos. En el mismo panel de capas, podemos asociar cada marcador a un icono de entre una
larga colección, para ello hay que hacer clic en el marcador dentro del panel. A su vez el mapa
completo podemos presentarlo de diversas maneras.