REVISTA DIGITAL

spildert

Avalado por

XV

CONGRESO COLOMBIANO DE

PERINATOLOGÍA Y MEDICINA MATERNO FETAL

17 al 19 de AGOSTO

FECOPEN

PEREIRA

Centro de Convenciones

Expofuturo

¡PARTICIPA CON TU MARCA

EN ESTE EVENTO!

Cobertura Nacional

y Latinoamericana

vía Streaming y

Facebook Live.

www.bogandgo.com.co


¡HAZ PARTE DEL EVENTO!

En Pereira

Los eventos

memorables suceden

en un solo lugar

ExpoFuturo

Centro de Convenciones y Exposiciones de Pereira

Villa Olímpica Calle 94 Pereira - Risaralda - Colombia

www.expofuturo.com


SOMOS:

Una Asociación Federativa de carácter científico y gremial, sin ánimo de lucro,

integrada por las asociaciones regionales de Perinatología, que consagran sus

actividades a la investigación y enseñanza de la PERINATOLOGIA en la

Republica de Colombia en procura de fomentar mecanismos y acciones de

prevención, promoción, tratamiento y rehabilitación en el campo perinatal, y

que satisfagan los requisitos señalados en los presentes estatutos.

FEDERACIÓN COLOMBIANA

DE ASOCIACIONES DE

PERINATOLOGÍA Y MEDICINA

MATERNO FETAL

FECOPEN

Teléfono: 57 - 1 (6162785) - Celular: 57 - 1 (313-6842605)

Email: fecopen.org@gmail.com - fecopen@fecopen.org

Cra 15 N° 98 - 42 Oficina 205


INFORMACIÓN PATROCINIOS

FECOPEN

El Comité Organizador acoge con satisfacción el patrocinio y la exposición de

empresas e instituciones interesadas.

Al patrocinar y exponer en el XV Congreso Nacional Colombiano de Perinatología

y Medicina Materno Fetal FECOPEN 2017, tendrá la oportunidad de llegar

efectivamente a cientos de profesionales médicos nacionales e internacionales

líderes en el mundo y comunicar el verdadero valor de sus productos y servicios a

una audiencia exclusiva.

La participación en la Reunión FECOPEN 2017 no sólo mejorará la imagen y

credibilidad de su empresa, sino que también aumentará su visibilidad y el

reconocimiento de productos y servicios. Se ha creado una gama completa de

opciones de patrocinio para permitir a cada empresa la oportunidad de mostrar su

organización según mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto y tener un

acceso completo a todos los beneficios de redes.

Si su empresa está interesada en patrocinar o exponer en la reunión FECOPEN

2017, póngase en contacto con el señor Diego Casallas al correo

(auxiliar2@bogandgo.com.co) o a los teléfonos 3164804625 y 4329116.

Cordialmente,

Comité Organizador FECOPEN 2017


FECOPEN

EXPOSICIÓN

Año tras año, las marcas que han expuesto en el congreso FECOPEN han

identificado que la muestra comercial es una actividad que se ha identificado como

esencial o muy importante del Congreso. Un stand de exposición sigue siendo la

manera más eficaz de mostrar los productos, difundir información y atraer el

interés de contactos nuevos y existentes.

87% de todos los delegados participantes generan compra efectiva de los

productos en exposición.

INFORMACIÓN

La exposición se ubicará en la

entrada principal del Congreso y de

la sesión principal.

FECHAS

Agosto 16 al 19 de 2017

PRECIO

Stand en Línea COP 3’000.000 /

m2 Stand en Esquina COP

3’500.000 / m2

más impuesto de ventas (IVA)

conforme a la regulación fiscal

colombiana.


El espacio mínimo de exposición que se pueden alquilar es de 2m². Facturas

se emitirán en pesos colombianos. El alquiler es para el espacio de piso

desnudo solamente y no incluye ningún panel de pared, alfombra, muebles o

instalaciones.

FECOPEN

ORGANIZACIÓN

Acceso y Horas de Apertura

Día Acceso Expositores Acceso Delegados

Martes, Agosto 15 06:30 – 19:30 ------------------

Miércoles, Agosto 16 06:30 – 19:30 08:00 – 17:00

Jueves, Agosto 17 06:30 – 19:30 08:00 – 19:00

Viernes, Agosto 18 06:30 – 19:30 08:00 – 19:00

Sábado, Agosto 19 06:30 – 19:30 08:00 – 19:00

Domingo, Agosto 20 06:30 – 19:30 ------------------

Todas las jornadas están sujetas a cambios. *

Con el fin de garantizar un conjunto efectivo de montaje, los intervalos de tiempo

de entrega deben reservarse con Bog&Go Colombia Travel SAS socio logístico del

Congreso.

* Todas las construcciones de stands deben completarse antes de las 19:30 el

martes 16 de agosto de 2017, por lo cual los pasillos deben ser despejados del


material de la exposición y de cajas vacías. Los camiones deberán estar apartados

del área de exposición. El montaje y desmontaje temprano y prolongado es posible

bajo petición.

Los expositores deben ser conscientes de que hay un recargo por esta asignación.

FECOPEN

REGULACIÓN PARA EXPOSITORES

STANDS

La sala de exposiciones está situada junto a la zona de la sesión principal del evento

y en el espacio más amplio del centro de convenciones Expofuturo; Esto facilitará

el montaje y una amplia variedad de configuraciones de soporte:

• Esquina (2 lados abiertos)

• En línea (1 lado abierto)

Adicional se cuentan con espacios para pendones de dimensiones 2 Metros de

Largo y 1 metro de ancho para la parte interna del salón principal y de 4 metros de

largo y dos metros de ancho para la zona de expositores, además de espacio

publicitario audiovisual en los intermedios de las presentaciones de los speakers.

Para conocer los valores y diseños comunicarse con el señor Diego Casallas a

auxiliar2@bogandgo.com.co o al 3164804625.

REGLAS DE MONTAJE

Para obtener una visión general de nuestras reglas de construcción de stands,

consulte los siguientes ejemplos.

Están diseñados para crear un espacio cómodo y abierto tanto para los delegados

como para los expositores. Apuntamos a fomentar el uso más eficaz de los espacios

insulares y esto significa mantener la exposición lo más libre posible, sin

ensombrecer u oscurecer la vista de los stands vecinos y mantener los espacios a

los lados abiertos lo más accesibles posible. Los expositores que deseen tener

paredes deben considerar sitios de la esquina que les dé mayor cobertura.


“Las Directrices Completas Y Las Regulaciones Para La Exposición

FECOPEN 2017 Serán Proporcionadas Por Bog&Go Después De Recibir La

Confirmación De Su Localización Del Stand.”

FECOPEN

Altura máxima de todas las piezas del soporte en el borde exterior 2,50 m

Altura máxima de todas las piezas del stand 4,50 m

(Borde inferior al borde superior)

Un muro de separación para el stand vecino es obligatorio

Todas las paredes laterales y traseras deben estar cerradas y el mínimo en

blanco

Las banderas que cuelgan en los aparejos con una superficie cerrada que

va alrededor de la cabina pueden tener una profundidad de máximo 1m.


FECOPEN

El alquiler de stand cubre lo siguiente:

Servicio de seguridad general durante el período oficial de construcción y

desmontaje

Servicio de seguridad general durante el período oficial del Congreso

Protección contra incendios

Iluminación general

Aire acondicionado

Calefacción

Limpieza general de los pasillos

El alquiler es para el espacio de piso solo y no incluye:

Cualquier panel de pared

Alfombra

Mueble

Instalaciones


FECOPEN

Una factura será enviada junto con un contrato de exposición tan pronto como la

ubicación del stand sea confirmada. Todas las cantidades deben ser pagadas dentro

de los 30 días después de la recepción de la factura y antes del 17 de junio de

2017. Esto también es válido para reservas que se realizan más de 30 días antes

del Congreso. El Manual de Servicios de la Exposición, los formularios de pedido

técnico estarán disponibles a partir del 02 de mayo de 2017. Facturación de pagos

por espacio y cualquier solicitud adicional se hará en pesos colombianos (COP). Los

pagos deben hacerse libres de Otros cargos por el beneficiario.

DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL

La exhibición y distribución de cualquier material (volantes, carteles, etc.) debe

hacerse desde el stand asignado.

Los expositores no están autorizados a mostrar ningún material en cualquier parte

del centro de congresos al cual no hayan sido asignados.

REGISTRO DEL PERSONAL DE STAND

Para tener acceso al área de exhibición cada individuo necesitará llevar una placa

de identificación; esto incluye el personal regular de la compañía del expositor y

cualquier empleado y el personal de servicio.

Por razones de seguridad, el personal del stand debe usar sus tarjetas de

identificación en todo momento.

Cada expositor tiene derecho a una serie de insignias de expositores

complementarias, de acuerdo a cada stand el permitido por espacio de 2X2 metros

es de 3 personas.


FECOPEN

CANCELACIÓN DEL ESPACIO RESERVADO (TOTAL O PARCIALMENTE)

POR EL EXPOSITOR

La exhibición y distribución de cualquier material (volantes, carteles, etc.) debe

hacerse desde el expositor.

STAND

Después de la recepción, el formulario de reserva firmado por el expositor se

considera como un acuerdo vinculante.

Si un expositor confirmado por escrito tiene que ser cancelado, la cancelación por

escrito del espacio de exposición total o parcial se aceptarán bajo las siguientes

condiciones:

Cancelación antes del 17 de junio de 2017: reembolso del 40% del costo

total del stand.

Cancelación a partir del 17 de junio de 2017: ningún reembolso y todos los

importes pendientes.

En el caso de que la Exposición esté completamente reservada y el espacio de la

Exposición este confirmado se cobrará una tasa administrativa de cancelación del

20%.

Si la sala de exposición solo se vende parcialmente igual se cobrará una tasa

administrativa de cancelación del 20% en caso de desistimiento. La cancelación

parcial sigue el mismo proceso que el descrito anteriormente.

Todas las cancelaciones deben ser por escrito y enviadas por correo certificado a

Bog&Go Colombia Travel SAS a la calle 23 a # 82 – 22 Piso 3 Bogotá, Colombia.


Avalado por

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PERINATOLOGÍA Y MEDICINA MATERNO FETAL

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- 60 Espacios para Montaje de Stand de 2X2 metros

- 2000 metros cuadradosde Espacio Publicitario en

Muestra Comercial y Espacio Audiovisual en la

Sesión Principal

- Tarifas Preferenciales hasta el 17 de Junio

BOG&GO COLOMBIA TRAVEL SAS

CALLE 23 A # 82 - 22 OFC. 3° PISO

- TEL. 4329116 - 4329044

- RNT 31114

servicioalcliente@bogandgo.com.co

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1300 Médicos

Especialistas

Participantes

Cobertura Nacional

y Latinoamericana

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