REVISTA DIGITAL

Avalado por
XV
CONGRESO COLOMBIANO DE
PERINATOLOGÍA Y MEDICINA MATERNO FETAL
17 al 19 de AGOSTO
FECOPEN
PEREIRA
Centro de Convenciones
Expofuturo
¡PARTICIPA CON TU MARCA
EN ESTE EVENTO!
Cobertura Nacional
y Latinoamericana
vía Streaming y
Facebook Live.
www.bogandgo.com.co

¡HAZ PARTE DEL EVENTO!
En Pereira
Los eventos
memorables suceden
en un solo lugar
ExpoFuturo
Centro de Convenciones y Exposiciones de Pereira
Villa Olímpica Calle 94 Pereira - Risaralda - Colombia
www.expofuturo.com

SOMOS:
Una Asociación Federativa de carácter científico y gremial, sin ánimo de lucro,
integrada por las asociaciones regionales de Perinatología, que consagran sus
actividades a la investigación y enseñanza de la PERINATOLOGIA en la
Republica de Colombia en procura de fomentar mecanismos y acciones de
prevención, promoción, tratamiento y rehabilitación en el campo perinatal, y
que satisfagan los requisitos señalados en los presentes estatutos.
FEDERACIÓN COLOMBIANA
DE ASOCIACIONES DE
PERINATOLOGÍA Y MEDICINA
MATERNO FETAL
FECOPEN
Teléfono: 57 - 1 (6162785) - Celular: 57 - 1 (313-6842605)
Email: fecopen.org@gmail.com - fecopen@fecopen.org
Cra 15 N° 98 - 42 Oficina 205

INFORMACIÓN PATROCINIOS
FECOPEN
El Comité Organizador acoge con satisfacción el patrocinio y la exposición de
empresas e instituciones interesadas.
Al patrocinar y exponer en el XV Congreso Nacional Colombiano de Perinatología
y Medicina Materno Fetal FECOPEN 2017, tendrá la oportunidad de llegar
efectivamente a cientos de profesionales médicos nacionales e internacionales
líderes en el mundo y comunicar el verdadero valor de sus productos y servicios a
una audiencia exclusiva.
La participación en la Reunión FECOPEN 2017 no sólo mejorará la imagen y
credibilidad de su empresa, sino que también aumentará su visibilidad y el
reconocimiento de productos y servicios. Se ha creado una gama completa de
opciones de patrocinio para permitir a cada empresa la oportunidad de mostrar su
organización según mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto y tener un
acceso completo a todos los beneficios de redes.
Si su empresa está interesada en patrocinar o exponer en la reunión FECOPEN
2017, póngase en contacto con el señor Diego Casallas al correo
(auxiliar2@bogandgo.com.co) o a los teléfonos 3164804625 y 4329116.
Cordialmente,
Comité Organizador FECOPEN 2017

FECOPEN
EXPOSICIÓN
Año tras año, las marcas que han expuesto en el congreso FECOPEN han
identificado que la muestra comercial es una actividad que se ha identificado como
esencial o muy importante del Congreso. Un stand de exposición sigue siendo la
manera más eficaz de mostrar los productos, difundir información y atraer el
interés de contactos nuevos y existentes.
87% de todos los delegados participantes generan compra efectiva de los
productos en exposición.
INFORMACIÓN
La exposición se ubicará en la
entrada principal del Congreso y de
la sesión principal.
FECHAS
Agosto 16 al 19 de 2017
PRECIO
Stand en Línea COP 3’000.000 /
m2 Stand en Esquina COP
3’500.000 / m2
más impuesto de ventas (IVA)
conforme a la regulación fiscal
colombiana.

El espacio mínimo de exposición que se pueden alquilar es de 2m². Facturas
se emitirán en pesos colombianos. El alquiler es para el espacio de piso
desnudo solamente y no incluye ningún panel de pared, alfombra, muebles o
instalaciones.
FECOPEN
ORGANIZACIÓN
Acceso y Horas de Apertura
Día Acceso Expositores Acceso Delegados
Martes, Agosto 15 06:30 – 19:30 ------------------
Miércoles, Agosto 16 06:30 – 19:30 08:00 – 17:00
Jueves, Agosto 17 06:30 – 19:30 08:00 – 19:00
Viernes, Agosto 18 06:30 – 19:30 08:00 – 19:00
Sábado, Agosto 19 06:30 – 19:30 08:00 – 19:00
Domingo, Agosto 20 06:30 – 19:30 ------------------
Todas las jornadas están sujetas a cambios. *
Con el fin de garantizar un conjunto efectivo de montaje, los intervalos de tiempo
de entrega deben reservarse con Bog&Go Colombia Travel SAS socio logístico del
Congreso.
* Todas las construcciones de stands deben completarse antes de las 19:30 el
martes 16 de agosto de 2017, por lo cual los pasillos deben ser despejados del

material de la exposición y de cajas vacías. Los camiones deberán estar apartados
del área de exposición. El montaje y desmontaje temprano y prolongado es posible
bajo petición.
Los expositores deben ser conscientes de que hay un recargo por esta asignación.
FECOPEN
REGULACIÓN PARA EXPOSITORES
STANDS
La sala de exposiciones está situada junto a la zona de la sesión principal del evento
y en el espacio más amplio del centro de convenciones Expofuturo; Esto facilitará
el montaje y una amplia variedad de configuraciones de soporte:
• Esquina (2 lados abiertos)
• En línea (1 lado abierto)
Adicional se cuentan con espacios para pendones de dimensiones 2 Metros de
Largo y 1 metro de ancho para la parte interna del salón principal y de 4 metros de
largo y dos metros de ancho para la zona de expositores, además de espacio
publicitario audiovisual en los intermedios de las presentaciones de los speakers.
Para conocer los valores y diseños comunicarse con el señor Diego Casallas a
auxiliar2@bogandgo.com.co o al 3164804625.
REGLAS DE MONTAJE
Para obtener una visión general de nuestras reglas de construcción de stands,
consulte los siguientes ejemplos.
Están diseñados para crear un espacio cómodo y abierto tanto para los delegados
como para los expositores. Apuntamos a fomentar el uso más eficaz de los espacios
insulares y esto significa mantener la exposición lo más libre posible, sin
ensombrecer u oscurecer la vista de los stands vecinos y mantener los espacios a
los lados abiertos lo más accesibles posible. Los expositores que deseen tener
paredes deben considerar sitios de la esquina que les dé mayor cobertura.

“Las Directrices Completas Y Las Regulaciones Para La Exposición
FECOPEN 2017 Serán Proporcionadas Por Bog&Go Después De Recibir La
Confirmación De Su Localización Del Stand.”
FECOPEN
Altura máxima de todas las piezas del soporte en el borde exterior 2,50 m
Altura máxima de todas las piezas del stand 4,50 m
(Borde inferior al borde superior)
Un muro de separación para el stand vecino es obligatorio
Todas las paredes laterales y traseras deben estar cerradas y el mínimo en
blanco
Las banderas que cuelgan en los aparejos con una superficie cerrada que
va alrededor de la cabina pueden tener una profundidad de máximo 1m.

FECOPEN
El alquiler de stand cubre lo siguiente:
Servicio de seguridad general durante el período oficial de construcción y
desmontaje
Servicio de seguridad general durante el período oficial del Congreso
Protección contra incendios
Iluminación general
Aire acondicionado
Calefacción
Limpieza general de los pasillos
El alquiler es para el espacio de piso solo y no incluye:
Cualquier panel de pared
Alfombra
Mueble
Instalaciones

FECOPEN
Una factura será enviada junto con un contrato de exposición tan pronto como la
ubicación del stand sea confirmada. Todas las cantidades deben ser pagadas dentro
de los 30 días después de la recepción de la factura y antes del 17 de junio de
2017. Esto también es válido para reservas que se realizan más de 30 días antes
del Congreso. El Manual de Servicios de la Exposición, los formularios de pedido
técnico estarán disponibles a partir del 02 de mayo de 2017. Facturación de pagos
por espacio y cualquier solicitud adicional se hará en pesos colombianos (COP). Los
pagos deben hacerse libres de Otros cargos por el beneficiario.
DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL
La exhibición y distribución de cualquier material (volantes, carteles, etc.) debe
hacerse desde el stand asignado.
Los expositores no están autorizados a mostrar ningún material en cualquier parte
del centro de congresos al cual no hayan sido asignados.
REGISTRO DEL PERSONAL DE STAND
Para tener acceso al área de exhibición cada individuo necesitará llevar una placa
de identificación; esto incluye el personal regular de la compañía del expositor y
cualquier empleado y el personal de servicio.
Por razones de seguridad, el personal del stand debe usar sus tarjetas de
identificación en todo momento.
Cada expositor tiene derecho a una serie de insignias de expositores
complementarias, de acuerdo a cada stand el permitido por espacio de 2X2 metros
es de 3 personas.

FECOPEN
CANCELACIÓN DEL ESPACIO RESERVADO (TOTAL O PARCIALMENTE)
POR EL EXPOSITOR
La exhibición y distribución de cualquier material (volantes, carteles, etc.) debe
hacerse desde el expositor.
STAND
Después de la recepción, el formulario de reserva firmado por el expositor se
considera como un acuerdo vinculante.
Si un expositor confirmado por escrito tiene que ser cancelado, la cancelación por
escrito del espacio de exposición total o parcial se aceptarán bajo las siguientes
condiciones:
Cancelación antes del 17 de junio de 2017: reembolso del 40% del costo
total del stand.
Cancelación a partir del 17 de junio de 2017: ningún reembolso y todos los
importes pendientes.
En el caso de que la Exposición esté completamente reservada y el espacio de la
Exposición este confirmado se cobrará una tasa administrativa de cancelación del
20%.
Si la sala de exposición solo se vende parcialmente igual se cobrará una tasa
administrativa de cancelación del 20% en caso de desistimiento. La cancelación
parcial sigue el mismo proceso que el descrito anteriormente.
Todas las cancelaciones deben ser por escrito y enviadas por correo certificado a
Bog&Go Colombia Travel SAS a la calle 23 a # 82 – 22 Piso 3 Bogotá, Colombia.

Avalado por
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PERINATOLOGÍA Y MEDICINA MATERNO FETAL
17 al 19 de AGOSTO
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PEREIRA
Centro de Convenciones
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- 60 Espacios para Montaje de Stand de 2X2 metros
- 2000 metros cuadradosde Espacio Publicitario en
Muestra Comercial y Espacio Audiovisual en la
Sesión Principal
- Tarifas Preferenciales hasta el 17 de Junio
BOG&GO COLOMBIA TRAVEL SAS
CALLE 23 A # 82 - 22 OFC. 3° PISO
- TEL. 4329116 - 4329044
- RNT 31114
servicioalcliente@bogandgo.com.co
www.bogandgo.com.co
1300 Médicos
Especialistas
Participantes
Cobertura Nacional
y Latinoamericana
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