MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EJECUTIVO DE VENTAS 2017

2ª EDICIÓN
HIRAM LÓPEZ GONZÁLEZ
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
EJECUTIVO DE VENTAS – VENTAS PRICHOS
1

CIUDAD DE MÉXICO 2017
CENTRO DE NEGOCIOS POLANCO
MUSUL INTERNATIONAL
2

INDICE
TEMA
PÁGINA
1. SOLICITUD DE ALTAS ………………………………………………….. 5
1.1 ELABORACIÓN DE ALTAS ………………………………………………….. 5-6
2. CHEQUERA ………………………………………………….. 8
2.1 PROGRAMA PARA COMPRADOR ………………………………………………….. 9
3. EDIWEB ………………………………………………….. 11
3.1 OC VS PROGRAMA ………………………………………………….. 13
4. REPORTES RETAIL LINK ………………………………………………….. 17
4.1 REPORTE INVENTARIO ………………………………………………….. 17
4.2 REPORTE EMBARQUES ………………………………………………….. 22
4.3 REPORTE COMPARTIR ………………………………………………….. 28
5. ACTUALIZACIÓN RETAIL ………………………………………………….. 37
SEMANAL
6. GS1/SYNCFONIA ………………………………………………….. 40
6.1 GSI ………………………………………………….. 40
6.2 REGISTRO RETAIL LINK ………………………………………………….. 49
6.3 SYNCFONIA ………………………………………………….. 53
7. NYCE LABORATORIO ………………………………………………….. 57
8. COMPARATIVOS ………………………………………………….. 63
8.1 COMPARATIVO DISTRIBUCIÓN ………………………………………………….. 63
8.1.1 COMPARATIVO PROYECCIÓN ………………………………………………….. 64
8.2 GENERACIÓN DE REPORTES ………………………………………………….. 66
9. PROYECCIÓNES ………………………………………………….. 73
10. EMBARQUES ………………………………………………….. 80
11. OC VS RETAIL ………………………………………………….. 85
12. REGISTRO SAT ………………………………………………….. 94
13. ARCHIVO FOTOGRÁFICO ………………………………………………….. 97
14. ANEXOS ………………………………………………….. 99
14.1 GLOSARIO ………………………………………………….. 104
14.2 EMPAQUES ………………………………………………….. 104
14.3 USARIO Y PASSWORD ………………………………………………….. 106
14.4 NOTAS ………………………………………………….. 107
3

CAPITULO I
SOLICITUD DE ALTAS Y ELABORACIÓN DE ALTAS
4

1. SOLICITUD DE ALTAS
Se pedirá a los equipos de compras el archivo de ALTAS del mes correspondiente, el primer
lunes del mes en curso para proceder a realizar los documentos, una vez recibidas se
guardará en Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC
– ALTAS- ALTAS 2017 – (GUARDAR EN LA CARPETA DEL MES
CORRESPONDIENYE))
1.1 ELABORACIÓN DE ALTAS
Una vez obtenido el documento “ALTAS” se procederá a realizar el documento de acuerdo
al comprador el cual se encuentra en en Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL
INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – ALTAS- (NOMBRE DEL COMPRADOR)
Se procederá a llenar el formato de la siguiente manera:
EAN
UPC
ESTA INFORMACIÓN LA
BUSCAMOS EN LAS ALTAS
3RA DESCRIPCIÓN MAX 40
CARACTERES NO ACENTOS NI “Ñ”
CÓDIGO
VERIFICADOR
1ERA DESCRIPCIÓN
MAX 20 CARACTERES
NO ACENTOS NI “Ñ”
2DA DESCRIPCIÓN NO
ACENTOS NI “Ñ”
MES_AÑO_PROGRAMA
4TA DESCRIPCIÓN MAX 40
CARACTERES NO ACENTOS NI “Ñ”
5

COSTO X MASTER
FÓRMULA =(1/((Y4*X4)/10000))
FÓRMULA =1.2/(Z4/100)
REVISAR EL COSTO EN EL
PROGRAMA
CONFIRMAR MASTER CON EL PROGRAMA
COPIAR INFORMACIÓN
ESTA INFORMACIÓN
LA BUSCAMOS EN LAS ALTAS
Una vez concluido el documento lo guardamos en Dropbox en la carpeta (Dropbox-
MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – ALTAS- (NOMBRE DEL COMPRADOR) –
ALTAS 2017 - (CREAMOS UNA CARPETA CON EL MES Y EL AÑO
CORRESPONDIENTE)
6

CAPITULO II
CHEQUERA Y PROGRAMA PARA COMPRADOR
7

2. CHEQUERAS
Abrimos en Dropbox la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC –
ALTAS- (NOMBRE DEL COMPRADOR) – ALTAS 2017 - BASE CHEQUERA.
En este documento fraccionaremos la cantidad total de artículo en:
Bodega 40% y SC 60%, debemos de tomar en cuenta que las cajas deben estar cerradas
(NO DECIMALES) comprobaremos si la información es correcta a la hora de sumar Bodega
y SC y el total sea igual al del programa actual.
INGRESAMOS:
INGRESAMOS
EL PORGRAMA
EN QUE LE
CORRESPONDE
REVISAR EL
COSTO CON EL
PROGRAMA
ACTUAL
PIEZAS X
COSTO DE
VENTA
PIEZAS X
$15.43
✓ Formato
✓ Departamento
✓ Comprador
✓ Proveedor
✓ UPC
✓ Descripción
Una vez concluido el documento lo guardamos en
Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL
INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – ALTAS-
(NOMBRE DEL COMPRADOR) – ALTAS 2017 –
(GUARDAMOS EN LA CARPETA DEL MES
ACTUAL)
8

2.1 PROGRAMA PARA COMPRADOR
Se genera un programa específico para el comprador el cual solo incluye los productos
que son de su categoría.
Una vez concluido el documento lo guardamos en Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL-
VENTAS_ACC – ALTAS- (NOMBRE DEL COMPRADOR) – ALTAS 2017 – (GUARDAMOS EN LA CARPETA
DEL MES ACTUAL)
9

CAPITULO III
EDIWEB & OC VS PROGRAMA
10

3. ORDENES EDIWEB
En esta plataforma descargaremos las ordenes que Wal-Mart nos envía para poder
proceder con la entrega en CEDIS.
Accedemos a: http://www.ediweb.com.mx/
Usuario y contraseña:
ediweb88x
n
Ingresar el siguiente password: min28078
EN PEDIDO Y DOCUMENTOS
NUEVOS ENCONTRARÉMOS
LAS NUEVAS ÓRDENES
11

GUARDAMOS EL ARCHIVO EN
FORMATO EXCEL
NOTA: GUARDAR CRONOLÓGICAMENTE EN VENTAS_ACC –
ORDENES – (GUARDAR COMO ORDEN (NO. DE ORDEN))
LA PRIMERA ORDEN SE GUARDA TAL COMO SE REGISTRA
LAS SIGUIENTES ÓRDENES SE GUARDAN CON DECIMALES
No. de Pedido No. de Control FORMATO
EJEMPLO DE ORDEN
12

3.1 OC VS PROGRAMA
Este documento nos sirve de referencia para corroborar los datos de las ordenes generadas
por Wal-Mart VS el programa actual.
Una vez obtenido el documento “ORDENES” se procederá a realizar el documento de
acuerdo al comprador el cual se encuentra en en Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL
INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – OC VS PROGRAMA – OC VS PROGRAMA – JUAN
JAVIER Y DANIELA QUINTANA
Se procederá a llenar el formato de la siguiente manera:
LLENAR DE ACUERDO AL
PROGRAMA ACTUAL
AGREGAMOS EL NO. DE ORDEN Y
NO. DE CONTROL
APLICAMOS LA SIGUIENTE FORMULA
13

CORREMOS LA FORMULA:
CUANDO NO SE ENCUNTR INFORMACION MARCAMOS
LA CELDA EN COLOR GRIS Y EN CASO CONTRARIO
MARCAMOS EN COLOR AMARILLO
CUANDO LA INFORMACIÓN LLENADA:
A) CUANDO LA INFORMACIÓN ES CORRECTA LA
ÚLTIMA CELDA SE MARCA EN VERDE Y SE
PONDRÁ EN 0
B) CUANDO LA INFORMACIÓN LE HAGAN FALTA
CAJAS SE PONDRA LA CELDA EN COLOR ROJO Y
CON NÚMERO NEGTIVO
C) CUANDO LA INFORMACIÓN MUESTRA CAJAS
EXCEDENTES EL NÚMERO SERÁ POSITIVO Y LA
CELDA SE RELLENARÁ DE COLOR CARNE
REVISAMOS QUE EL PV DE LA OC VS PROGRAMA
CONCUERDDE CON LA OC
14

PARA:
UNA VEZ REVISADO AMBOS ARCHIVOS
MANDAMOS LA ORDEN A:
RAFA PEREYDA
(rafael.pereyda@musulinternational.com)
ENRIQUE PUENTE
(enrique.puente@musulinternational.com)
CC:
MARIO GUZMAN
(enrique.puente@musulinternational.com)
ASUNTO: ORDEN (NO. ORDEN)
CUERPO DEL MENSAJE:
Hola equipo logística
Les envío el nuevo control para
que por favor lo entreguen en la
fecha solicitada, les comento que
este control es correspondiente a
(ANOTAR A QUE
CORRESPONDE)
MIGUEL GUZMAN
(miguel.guzman@mus(ulinternational.com)
SRA. CRISTINA
(cristina.corporativo@yahoo.com)
RICARDO TREJO
(ricardo.trejo@musulinternational.com)
EQUIPO CONTABILIDAD 1
(contabilidad@musulinternational.com)
EQUIPO CONTABILIDAD 2
(contabilidad01@musulinternational.com)
Quedo al pendiente de algún
comentario.
EQUIPO VENTAS
(acc@musulinternational.com)
¡Saludos!
ADOLFO LOZANO
(acc@musulinternational.com)
15

CAPITULO IV
REPORTES RETAIL LINK
16

4. REPORTES RETAIL LINK
Realizaremos la descarga de tres documentos para poder actualizar los reportes de ventas
para ello accedemos a la siguiente página:
www.retaillink.wal-mart.com
USUARIO: mus227a
*PASSWORD:
Retailreportes16
*EL PASSWORD CAMBIA PERIÓDICAMENTE
4.1 REPORTE INVENTARIO
ENTRAMOS A LA PESTAÑA DE APLICACIÓNES
17

SELECCIONAMOS “SOPORTE DE DECISIÓN - NUEVO”
SELECCIONAMOS LA CARPETA VENTAS Y
MARGEN Y DESPUES ELECCIONAMOS
DETALLE DE LA TIENDA
18

En la barra de menú seleccionamos la opción columnas y en la pestaña información del
departamento seleccionamos No. de categoría

Dentro de la opción artículos y en el menú seleccionamos “filtros”, desagrupamos la
pestaña n° de proveedor (6 dígitos), y seleccionamos es uno de y después digitamos
092822 seleccionamos “Y”
Dentro de la opción locaciones, seleccionamos del menú “tiendas” en la subcarpeta
desglose de tipo de tienda desagrupamos, y seleccionamos todas las tiendas.
20

Dentro de la opción tiempo, seleccionamos del menú “Rango 1” en la subcarpeta Por
semana de Wal-Mart desagrupamos, y seleccionamos la semana en la que nos
encontramos.
Dentro de la opción submitir, guardamos el documento como “INVENTARIO (DÍA Y
MES)” y guardamos en formato Excel 2007 y damos ejecutar ahora

4.2 REPORTE EMBARQUE POS
ENTRAMOS A LA PESTAÑA DE APLICACIÓNES
SELECCIONAMOS
“SOPORTE DE DECISIÓN - NUEVO”
22

SELECCIONAMOS LA CARPETA VENTAS
Y MARGEN Y DESPUES ELECCIONAMOS
RESUMEN DE LA COMPAÑIA
De la pestaña columnas, abrimos la sub-pestaña información del departamento y
seleccionamos No. de categoría
23

De la pestaña columnas, abrimos la sub-pestaña información del artículo y
seleccionamos UPC, Descripción Artículo Principal, Costo Unidad.
C
De la pestaña columnas, abrimos la sub-pestaña selección de tiempo y seleccionamos
tiempo y dato horizontal, por semana.
24

De la pestaña columnas, abrimos la sub-pestaña embarques y seleccionamos cantidad
neta embarque.
De la pestaña columnas, abrimos la sub-pestaña Punto de venta y seleccionamos
cantidad Pos
25

Dentro de la opción artículos y en el menú seleccionamos “filtros”, desagrupamos la
pestaña n° de proveedor (6 dígitos), y seleccionamos es uno de y después digitamos
092822 seleccionamos “Y”
Dentro de la opción tiempo, y en el menú rango 1 desagrupamos la pestaña por semana
de Wal-Mart, y seleccionamos la semana 201448.
26

Dentro de la opción tiempo, y en el menú rango 1 desagrupamos la pestaña por mes
calendario, y seleccionamos desde enero 2015 al mes actual.
Dentro de la opción submitir, guardamos el documento como “EMBARUQE POS (DÍA Y
MES)” y guardamos en formato Excel 2007 y damos ejecutar ahora.
27

4.3 REPORTE SEMANAL COMPARTIR
ENTRAMOS A LA PESTAÑA DE APLICACIÓNES
SELECCIONAMOS
“SOPORTE DE DECISIÓN - NUEVO”
28

SELECCIONAMOS LA CARPETA VENTAS Y
MARGEN Y DESPUES ELECCIONAMOS
DETALLE DE LA TIENDA
Del menú columnas desplazamos la carpeta información del artículo y seleccionamos UPC,
Descripción artículo principal y costo unidad
29

Del menú columnas desplazamos la carpeta información del departamento y seleccionamos No. de
categoría
Del menú columnas desplazamos la carpeta información de la tienda y seleccionamos descripción
tipo tienda/club.
30

Del menú columnas desplazamos la carpeta selección de tiempo y seleccionamos tiempos y dato
horizontal, por semana.
Del menú columnas desplazamos la carpeta POS y seleccionamos venta POS
31

Del menú columnas desplazamos la carpeta Ships y seleccionamos cantidad embarque
32

Del menú columnas desplazamos la carpeta inventario:
1) Existencias de tienda
1.1 Retail actual en existentes de la tienda.
2) En tránsito de tienda
2.1 Retail actual en tránsito de tienda.
3) En C.D de tienda
3.1 Precio de venta actual en C.D
4) Pedido de tienda
3.1 Retail actual en ordenes de la tienda
Dentro de la opción
artículos y en el menú
seleccionamos “filtros”,
desagrupamos la pestaña
n° de proveedor (6
dígitos), y seleccionamos
es uno de y después
digitamos 092822
seleccionamos “Y”
33

Dentro de la opción locaciones, seleccionamos del menú “tiendas” en la subcarpeta
desglose de tipo de tienda desagrupamos, y seleccionamos todas las tiendas.
Dentro de la opción tiempo, seleccionamos del menú “Rango 1” en la subcarpeta Por
semana de Wal-Mart desagrupamos, y seleccionamos las primeras 8 semanas
(seleccionar de arriba abajo).
34

Dentro de la opción submitir, guardamos el documento como “REPORTE COMPARTIR
(AÑO Y SEMANA WM)” y guardamos en formato Excel 2007 y damos ejecutar ahora.
Una vez terminado los reportes correspondientes en la parte de la derecha de la página
principal de Retail Link encontraremos el status de cada uno de los deportes, una vez que
el status marque “Hecho” descargaremos por medio de la flecha azul y guardaremos en
la siguiente carpeta.
Reporte Inventario y Reporte Embarque Pos
Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – REPORTE
RETAIL SEMANAL- 2017 - (GUARDAR EN LA CARPETA DEL MES ACTUAL) –
NOMBRE DEL ARCHIVO PREVIAMENTE GENERADO.
Reporte semanal a compartir
Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – REPORTE
RETAIL SEMANAL- REPORTE SEMANAL A COMPARTIR- GUARDA CON EL
NOMBRE DEL ARCHIVO PREVIAMENTE GENERADO.
35

CAPITULO V
ACTUALIZACIÓN REPORTES RETAIL SEMANAL
36

5. ACTUALIZACIÓN DE REPORTE RETAIL SEMANAL
Previamente agregaremos los artículos nuevos (Inicio de mes) para poder actualizar
los reportes de cada categoría, para el llenado de la información nos basaremos en
nuestro programa actual para poder completar la información requerida, este
documento lo encontraremos en:
Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – REPORTE
RETAIL SEMANAL- 2. SYB, REGALOS, TEMPORADAS, JUGUETES, PAPELERÍA,
MASCOTA, QYL Y FERRETERÍA- 2017- ABRIMOS LA SEMANA CORRESPONDIENTE.
- ABRIMOS EL DOCUMENTO DEPENDIENTO LA CATEGORÍA.
NOTA: EAN (UPC SIN ÚLTIMO DIGITO) = 12 DIGITOS
MANTENER EL
CONSECUTIVO
SEMANAS DE EMBARQUE
SIEMPRE INICIAMOS EN
201549
Para correr la formula en todas las semanas aplicamos la siguiente formula
Valor buscado siempre iniciará en $U3
En la matriz buscar, colocaremos una búsqueda sobre el
documento “EMBARQUE POS”
Nuestro indicador X$1
En caso contrario marcará 0
37

Suma de todos los
embarques
Suma de todos los
POS
Dividimos la venta
con el embarque
Para conocer el inventario actual correremos la siguiente formula en toda la columna.
Valor buscado siempre iniciará en U3
En la matriz buscar, colocaremos una búsqueda sobre
el documento “INVENTARIO”
Nuestro indicador 3
En caso contrario marcará 0
Repetimos estos pasos para cada una de las categorías y guardamos con el nombre de la categoría
38

CAPITULO VI
REGISTRO DE ARTÍCULOS GS1
39

6. REGISTO DE ARTÍCULOS GSI
Cuando comercialicemos artículos para su venta en Supercenter es necesario seguir una serie de
pasos protocolarios para la validación de la misma ante GS1, empresa que regula la lectura de
Global Trade Item Number (GTIN, por sus siglas en inglés) el cual s utilizado para identificar de
manera única un producto o servicio, no contiene ninguna información específica sobre el producto
identificado, a través de éste se puede realizar la búsqueda en la base de datos para encontrar
información relacionada al artículo.
6.1 GS1
Para generar una cita en GS1y así poder generar la solicitud de la certificación entraremos a la
siguiente liga.
http://www.gs1mexico.org/
–
Accedemos a Portal de Asociados:
Usuario: 148292
Password: MusInt01
40

Dentro de la barra de menú
seleccionamos “Mi cuenta” y
seleccionamos “Citas SECODAT”
Para generar una nueva cita damos click en
“NUEVA CITA!
Seleccionamos “MAQUILA 2.0” y damos click
en siguiente
41

NOTA IMPORTANTE
Seleccionamos en el menú oficina: “OFICINA
CENTRAL – NAUCALPAN EDO. MEX”
42

Seleccionamos en el menú publicaciones
“DEVOLUCIÓN AL ASOCIADO”
Seleccionamos “México”
Seleccionamos “WAL-MART MÉXICO”
43

Damos click en “AGREGAR PRODUCTO”
REGISTRAMOS EL UPC
SELECCIONAMOS EL TIPO E
PRODUCTO A REGISTRAR
44

REGISTRAMOS EL NOMBRE DEL ARTÍCULO
DEPENDIENDO EL REGISTRO “TIPO DE PRODUCTO”
REGISTRAMOS LA MARCA “MUSUL INTERNATIONAL”
REGISTRAMOS EL CONTENIDO NETO
REGISTRAMOS UNIDAD DE MEDIDA
TENDREMOS LA
VISUALICACIÓN DEL
REGISTRO DE NUESTRO
ARTÍCULO
45

Aceptamos términos y condiciones
SELECCIONAMOS UNA
FECHA ÁRA AGENDAR
NUESTRA CITA
46

SELECCIONAMOS UN HORARIO Y DAMOS CLICK EN FINALIZAR
SELECCIONAMOS UN HORARIO Y DAMOS CLICK EN FINALIZAR
POSTERIORMENTE VEREMOS EL REGISTRO DE NUESTRAS CITAS
VISUALIZACIÓN DEL REGISTRO DEL
ARTÍCULO E INFORMACIÓN GENERAL
(POSTERIOR A LA CERTIFICACIÓN
47

Una vez recibida la mercancía en GS1, se nos otorgará un breve escrito en el cual se notificará el
periodo de la certificación de dichos artículos como de igual forma el periodo con el que contamos
para la recolección de las muestras por parte de proveedor, en caso contrario de no hacer su
recolección estas serás donadas de forma automática.
Una vez culminado el tiempo de la certificación, se nos notificará vía correo electrónico que dicho
proceso fue culminado y se nos hará entrega de un escrito con las especificaciones de cada uno de
los artículos y si el resultado ha sido satisfactorio.
48

6.2 REGISTRO RETAIL LINK
Una vez aprobado la certificación, previamente el comprador hará un registro en el servidor con la
información de cada uno de los artículos, una vez concluido esta etapa se nos notificará por correo
electrónico por parte de nuestro comprador para proceder a llenar ciertos campos específicos por
parte el proveedor.
Para ello accedemos a retal link (Revisar capítulo IV)
Una vez que accedimos al servidor seguimos los siguientes pasos: (NOTA PARA ESTE PROCESO
ABRIR EN EXPLORADOR EXPLORER)
Accedemos a aplicaciones
Accedemos a archivo de
artículos nuevos
49

Accedemos a “Artículos
nuevos recibidos”
Información del artículo
master
Información del artículo
inner
Seleccionamos el GTIN (Global Trade Item Number)
50

Llenamos los campos marcados
de acuerdo a la información del
artículo
Llenamos los campos marcados
de acuerdo a la información de
la empresa
51

Damos guardar y enviamos al comprador
52

6.3 Syncfonia
Syncfonía® SECODAT, es el servicio respaldado y autorizado por las Cadenas Comerciales para que
los fabricantes y distribuidores validen y garanticen que la información de sus productos está 100%
alineada y verificada. Este servicio cuenta con una certificación ISO 9001 y está basada en los
estándares globales de GS1.
Accedemos al Portal
www.syncfonia.com
Usuario: 7508006135694
Password: JOWDC865
Una vez de haber
ingresado, entramos a
producto y seleccionamos
“Artículos Suscritos”
53

Seleccionamos Externo y
seleccionamos la opción
desglosada
Seleccionamos
Wal-Mart México
En esta sección podremos ver el registro de todos nuestros artículos ante GS1, el cual se podrá ver
detalladamente el desglose de la información, EAN, registro y vigencia, como información
proporcionada por SYNCFONIA.
54

Vista en formato PDF
55

CAPITULO VII
LABORATORIO NYCE
(
56

7. NYCE LABORATORIOS
Por medio de este laboratorio se enviarán las muestras correspondientes las cuales se
encuentren segmentadas en las siguientes categorías:
Una vez identificadas las muestras procederemos a llenar el formato el cual nos
proporcionará el área de contabilidad mes por mes, llenamos de la siguiente manera:
BASE: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – HIRAM- LABORATORIO
NYCE 2017 - BASE REGISTRO NYCE
Abrimos el documento y llenamos la información dependiendo del artículo.
Esta información será
solo llenada por las
autoridades de NYCE
Esta información será
llenada por el
departamento de
contabilidad
57

Esta información será
llenada por el
departamento de
ventas
Esta información será llenada por el departamento de ventas de acuerdo al producto físico
Por último, la información será revisada por
contabilidad y firmada por la responsable del
proyecto. (Sra.Cristina)
Generaremos una pestaña por cada artículo
que registraremos en NYCE y enviaremos el
documento al departamento de
contabilidad; Una vez revisado el artículo
recibiremos el informe de resultados en un
lapso de 15 a 20 días
58

INFOMRE DE RESULTADOS (HOJAS PRINCIPALES)
59

En esta sección podemos observar si el artículo fue aprobado o denegado.
60

De acuerdo a los resultados del informe completaremos la información del documento
“FORMATO MATRIZ DE MODELOS”
Una vez terminado el llenado de la información mandaremos dichos documentos en
conjunto con los informes de resultados a:
Para:
Alan Franco
Christian.Franco@walmart.com
Mario Calderon
Mario.Calderon@walmart.com
Adolfo Lozano
adolfo.lozano@musulinternational.com
CC:
Equipo ventas
acc@musulinternational.con
61

CAPITULO VIII
COMPARATIVO
(DISTRIBUCIÓNES Y PROYECCIÓNES)
62

8. DOCUMENTO DE COMPARACIÓN
A través de este documento se realiza una comparación de los artículos del programa actual
con algún artículo que se haya traído anteriormente, se tomará en cuenta el UPC del artículo
con el cual se comparará y la semana en que empezó a ser embarcado, en caso de no
tener un artículo se procederá a realizar una fine line, una vez terminado este documento
se le proporcionará a la persona encargada de descargar los reportes y elaboración de
distribuciones.
Para la realización de este archivo se tomará en cuenta la información de los
reportes de retail. *Revisar capitulo V
8.1 COMPARATIVO DISTRIBUCIÓN
BASE: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – HIRAM- COMPARATIVO
PRICHOS -PRICHOS 2017 – (DISTRIBUCIÓN)
En esta sección se coloca la
descripción y UPC del artículo del
programa actual.
EAN DEL ARTÍCULO
CON EL CUAL SE VA A
COMPARAR
SEMANA EN EL CUAL
FUE EMBARCADO
NOTAS DEL
PORGRAMA CON EL
QUE SE COMPARÓ
SE CATEGORIZA EL
PROGRAMA PARA PODER
TENER UNA VISUALICACIÓN
MÁS CLARA
Una vez terminado el registro de esta información guardaremos el archivo de la siguiente
manera (Comparativo- (Mes del que se va a trabajar) – comprador) y lo guardamos en
la carpeta del comprador correspondiente.
63

8.1.1 COMPARATIVO PROYECCIÓN
BASE: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – HIRAM- COMPARATIVO
PRICHOS -PRICHOS 2017 – (PROYECCIÓN)
En esta sección se
coloca la descripción
del artículo propuesto
EAN DEL ARTÍCULO
CON EL CUAL SE VA A
COMPARAR
SEMANA EN EL CUAL
FUE EMBARCADO
SE ANOTAN COMENTARIOS
RESPECTO AL ARTÍCULO,
EJEMPLO (LA COMPARACIÓN
TIENE INNER DE 12)
ESTA INFORMACION LA VAMOS
LLENANDO CONFORME SE VA
HACIENDO LA PROYECCIÓN
TOTAL DE LA
PROPUESTA
REALIZADA POR
ARTÍCULO
PROGRAMA DEL
ARTÍCULO
Una vez terminado el registro de esta información guardaremos el archivo de la siguiente
manera (Comparativo- (Mes del que se va a trabajar) – proyección y lo guardamos en
la carpeta del mes correspondiente.
64

8.2 GENERACIÓN DE REPORTES
Una vez que tengamos la información para cada uno de los artículos, procederemos a
descargar los reportes para poder así generar la distribución o proyección; para ello
accedemos a Retail Link y entramos a aplicaciones *Revisar capítulo IV
Seleccionamos soporte de decisión nuevo
65

Seleccionamos ventas y
margen y dentro del menú
seleccionamos detalle de la
tienda
Dentro de la pestaña “columms”
seleccionamos el menú
“Información de la tienda”
seleccionamos:
✓ No. de tienda
✓ Nombre tienda/club
✓ Desc. tipo tienda/club
66

Dentro de la pestaña
“columms” seleccionamos el
menú “Información del
artículo” seleccionamos:
✓ No. de art principal
✓ Desc. Art principal
Dentro de la pestaña
“columms” seleccionamos el
menú “SHIPS” seleccionamos:
✓ Cnt. Neta Embarque
67

Dentro de la pestaña
“columms” seleccionamos el
menú “POS” seleccionamos:
✓ Cnt. Pos
Dentro de la pestaña “columms”
seleccionamos el menú “inventario y sub
menú existencia de tienda”
seleccionamos:
✓ Cnt. Actual en existentes de la
tienda.
68

Dentro de la pestaña “columms”
seleccionamos el menú “selección de
tiempos” seleccionamos:
✓ Tiempos y datos horizontal
✓ Por semana
Dentro de la opción “Artículos” y en el menú seleccionamos “filtros”, desagrupamos la
pestaña n° de proveedor (6 dígitos), y seleccionamos es uno de y después digitamos
092822 seleccionamos “Y”
69

Dentro de la opción “Artículos” y en el menú seleccionamos “filtros”, desagrupamos la
pestaña UPC, y seleccionamos es uno de y después digitamos EL EAN seleccionamos
“Y”
Dentro de la opción “Locaciones” y en el menú seleccionamos “tiendas”,
desagrupamos la pestaña desglose de tipo tiempo, y seleccionamos todas las tiendas.
70

Dentro de la opción “Tiempo” y en el menú seleccionamos “Rango 1”, desagrupamos
la pestaña “Por semana de wal-mart”, y seleccionamos 9 semanas desde el embarque
de producto.
Dentro de la opción submitir, guardamos el documento como “DESCRIPCIÓN DEL
ARTÍCULO” y guardamos en formato Excel 2007 y damos ejecutar ahora.
NOTA: GENERAR UNA CARPETA POR CATEGORÍA PARA GUARDAR LOS
REPORTES
71

CAPITULO IX
PROYECCIÓNES
72

9. PROYECCIÓNES
Por medio de este documento validaremos la cantidad propuesta previamente,
rectificaremos si es necesario disminuir o incrementar las cantidades de la propuesta para
el comprador.
BASE: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – HIRAM-
PROYECCIÓNES-BASE PROYECCIÓN
Una vez descargado los reportes como se explica en el capítulo anterior abriremos la base
de la proyección (Liga arriba mencionada) para poder generar cada una de los
documentos
Nombre del documento
CV
Cantidad por formato
Información de la tienda
Embarque y Pos de 8 semanas
Cantidad actual existente
en tienda por artículo
En esta celda todo número debe de
ser positivo, en caso de haber
negativo poner 0
Información generada de forma automática a través de fórmulas.
73

Una vez identificado los campos de la base de proyección vaciaremos la información
solicitada de cada reporte:
Copiamos esta información en el reporte
Validamos las tiendas vigentes
con la siguiente tabla
Eliminamos cantidad actual en existentes de la
tienda, “DEJAMOS SOLO EL DE LA ÚLTIMA
SEMANA (ACTUAL)”
BASE: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – HIRAM-
PROYECCIÓNES-MATRIZ MARTITA
Hacemos un BUSCAR V de
“MATRIZ MARTITA”
74

Corremos en todo el
documento (CELDA C Y D)
MATRIZ MARTITA
75

Cuando el resultado de la búsqueda sea #N/A
eliminaremos toda la celda
Una vez realizado los pasos anteriores la proyección quedará de la siguiente manera.
Cantidad proyectada por formato
Correr formula hasta
última celda con
información
76

Generaremos una
base general de la
proyección
Guardaremos cada artículo en una pestaña
77

DIFERENCIA ENTRE LA PROPUESTA
Y LA PROYECCIÓN
Una vez realizado los pasos anteriores la proyección quedará de la siguiente manera
CANTIDAD PREVIA
PROPUESTA
RESULTADO DE
LA PROYECCIÓN
RESULTADO DE
PROYECCIÓN POR
FORMATO
Guardamos el archivo como (PROYECCIÓN_NOMBRE DEL PROGRAMA_MES) guardar
en el mismo destino en el mes correspondiente
78

CAPITULO X
EMBARQUES
79

10. EMBARQUES
Dar seguimiento a la llegada de los contenedores por mes y programa de acuerdo al
PROGRAMA VS INVENTARIO, el cual se recibe todos los jueves por parte el equipo
de embarques.
80

OC, DESCRIPCIÓN
DEL ARTÍCULO Y UPC
OC, DESCRIPCIÓN
DEL ARTÍCULO Y
UPC
STATUS DE
LAS CAJAS
FILL RATE Y
STATUS
PESTAÑAS POR MESES DEL PROGRAMA
FECHAS DE LLEGADA
Y CONTENEDOR
Para una mejor visualización la información se consolidada en una sola pestaña todos los
meses.
DOCUMENTO: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – HIRAM-
EMBARQUES-EMBARQUES EN TRANSITO (FECHA ACTUAL)
Se revisa o registra artículo por artículo para verificar fechas, alteración de fecha,
embarque o cancelación (PESTAÑA DE ARTÍCULOS EMBARCADOS)
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(PESTAÑA DE ARTÍCULOS NO EMBARCADOS)
(PESTAÑA DE ARTÍCULOS RETRASADOS EN EMBARQUE)
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Este documento cuenta con 4 pestañas
✓ CONSOLIDADO DE CONTENEDORES
✓ ALTERACIÓN DE FECHAS
✓ EMBARQUES
✓ SIN CONTENEDORES
Una vez revisado y detallado cada uno de los artículos se genera una base genérica de los
contenedores embarcados y su fecha de llegada
ACTUALIZAR SEMANALMENTE ESTE DOCUMENTO.
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CAPITULO XI
OC VS RETAIL
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11. OC VS RETAIL
Accederemos a Retail Link (Revisar capitulo IV) para descargar el reporte
previo para poder realizar el documento.
Accedemos a Soporte de Decisión Nuevo
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SELECCIONAMOS LA CARPETA VENTAS Y
MARGEN Y DESPUES ELECCIONAMOS
DETALLE DE LA TIENDA
Dentro de la opción columnas, seleccionamos la pestaña información del departamento,
y seleccionamos comprador y no. de categoría
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Dentro de la opción columnas, seleccionamos la pestaña información del artículo, y
seleccionamos UPC, Descripción del artículo principal, Costo Unidad
Dentro de la opción columnas, seleccionamos la pestaña selección de tiempo, y
seleccionamos tiempos y datos horizontales, Mes WM
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Dentro de la opción columnas, seleccionamos la pestaña ships, y seleccionamos Cnt Neta
Embarque
Dentro de la opción artículos y en el menú seleccionamos “filtros”, desagrupamos la
pestaña n° de proveedor (6 dígitos), y seleccionamos es uno de y después digitamos
092822 seleccionamos “Y”
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Dentro de la opción tiempo, seleccionamos la pestaña por mes calendario, y
seleccionamos los 3 meses últimos del año actual
Dentro de la opción tiempo, seleccionamos la pestaña por mes calendario, y
seleccionamos los 3 meses últimos del año actual
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Dentro de la opción submitir, guardamos el documento como “DESCRIPCIÓN DEL
ARTÍCULO” y guardamos en formato Excel 2007 y damos ejecutar ahora.
NOTA: Guardar en: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – OC VS
RETAIL HIRAM – “FORMATO OC VS RETAIL (MES EN EL QUE SE TRABAJA)
Descripción del art
de
No. de
categoría
Comprador
UPC (EAN)
CANTIDAD EMBARCADA POR
MES
Una vez descargado el archivo encontraremos la información arriba mencionada
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Para proceder a realizar el OC VS RETAIL abrimos el documento que se encuentra en la
siguiente ruta.
Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – OC VS RETAIL HIRAM – OC VS
RETAIL 2017
Este documento es actualizado de forma mensual, por ello se genera una pestaña por
mes, el cual se incluye todo el programa a entrar durante dicho mes; se agregan los
programas de Ana Sánchez y Adolfo Lozano.
Costo*pzas
entregadas
En la celda marcada aplicamos un BUSCAR V del archivo generado para identificar la
cantidad de piezas entregas y así poder generar un fill rate de entrega
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BUSCAR V
Seleccionamos como indicador de columnas el mes en el cual estamos trabajando
Una vez validada toda la información damos guardar y cerramos el archivo.
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CAPITULO XII
REGISTRO SAT
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12. REGISTRO SAT
Como nueva implementación por parte del gobierno, se solicita el registro de los artículos
comercializados en categorías generalizadas por tipo de artículo, el cual se muestra en la
siguiente tabla.
Clasificación del
artículo
Base del catálogo para poder
clasificar los artículos
Standard catalog Products and Services Code® United Nations (UNSPSC®)
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Una vez registrando todas las descripciones y códigos del SAT procedemos a validar la
información en la paloma azul
Si el registro fue correcto. la validación nos arrogará un mensaje” Validación
satisfactoria”
Guardamos en:
Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – SAT
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CAPITULO XIII
ARCHIVO FOTOGRÁFICO
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13. ARCHIVO FOTGRÁFICO
Se recolectarán las muestras de los artículos en el transcurso del mes, se tomará la
fotografía de cada artículo del programa en alta calidad para poder generar el documento
que se le entrega mes tras mes a Trade Marketing, de igual forma dichas fotografías serán
utilizadas para la actualización de la información del histórico, este material será entregado
entre el 10 y el 13 de cada mes.
Esta carpeta será guardada en: (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC –
HIRAM- PROGRAMA MENSUAL ERICK (FOTOS) 2016 & 2017– PROGRAMA
MENSUAL ERICK 2017 (FOTOS)- (Dentro de esta carpeta se encuentra dividido por
OC) abrir la carpeta dependiendo de la OC que se requiera su fotografía
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CAPITULO XIV
ANEXOS
Consecutivo y UPC
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Cuando los Ejecutivos o sus asistentes soliciten UPC y requieran dar de alta un
consecutivo, recibiremos la siguiente información por parte del ejecutivo por medio de un
correo electrónico.
UPC ASIGNADO
Aquí colocaremos el
CONSECUTIVO
NO. DE ORDEN
Una vez revisando el documento abriremos en:
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Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – OC –
CODIGO DE VENTAS)
Llenamos los campos de acuerdo con el documento recibido, para generar el no. de orden de
llenar de la siguiente manera: Ejemplo 1781-1605-09 = (Consecutivo - (Año y Mes del programa) –
No. de orden del mes correspondiente), guardamos el documento.
Una vez revisando el documento abriremos en:
Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – OC –
EAN13-15)
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UPC (12 DÍGITOS) EAN (11 DÍGITOS) DESCRIPCIÓN COMPRADOR No. Orden PROGRAMA
Llenamos los campos de acuerdo con el documento previamente llenado, copiamos los UPC
correspondientes y los copiamos en el documento base, finalmente nuestro documento terminará
así.
Aquí colocaremos el
CONSECUTIVO CREADO
NO. DE ORDEN
CORRESPONDIENTE
UPC ASIGNADO
Guardamos el siguiente documento de la siguiente manera: CONSECUTIVO_NOMBRE DE
EJECUTIVO_Y UPC_ FECHA DE SOLICITUD, reenviamos el correo con el documento concluido.
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Órdenes de Compra
Una vez recibida la información de confirmación por parte del cliente procederemos a
realizar la OC el cual será enviada al equipo de compras para proceder al proceso de
producción:
Abrimos Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL INTERNATIONAL- VENTAS_ACC –
OC- (ABRIMOS LA CARPETA DEL COMPRADOR)- SELECIONAMOS UNA OC Y
CAMBIAREMOS LA INFORMACIÓN.
Fecha de solicitud y fecha de entrega
Margen de ventas
Descripción
Master
Cartones
*verificar que las cajas
estén cerradas”
No. de orden
Nombre del programa y responsable
Cantidades
confirmadas
No. de referencia
Material
PV
Medidas
Imagen en base al
render
UPC nuevo
Indicar el No. de
colores
Tipo de empaque
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En la siguiente pestaña (Calc. Margen Ventas) la información se actualizará automáticamente por
medio de la formulas, revisar que todas las formulas estén correctas y corridas en todas las celdas;
la única información que modificaremos será el PL de acuerdo a nuestro documento de
confirmación.
En la siguiente pestaña (CONSOLIDADO DE VENTAS) la información se actualizará automáticamente
por medio de la formulas, revisar que todas las formulas estén correctas y corridas en todas las
celdas, una vez concluida guardamos en Dropbox en la carpeta (Dropbox- MUSUL
INTERNATIONAL- VENTAS_ACC – OC- (ABRIMOS LA CARPETA DEL COMPRADOR)
– GUARDAMOS COMO (NO. DE ORDEN Y PROGRAMA).
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14.1 GLOSARIO
CONCEPTO
UPC
EAN
OI
OC
SHIPPING MARK
MASTER
INNER
CODIGO VERIFICADOR
RENDER
PV
FILL RATE
SELL TRHU
DEFINICIÓN
SECUENCIA DE 13 DÍGITOS
SECUENCIA DE 12 DÍGITOS
ORDEN INTERNA
ORDEN DE COMPRA
MARCA QUE VIENE EN UNA CAJA POR
TEMPORADA
CONJUNTO DE ARTÍCULOS QUE VIENEN EN
UNA CAJA
MEZCLA DE ARTÍCULOS QUE CONTIENE UNA
CAJA
ÚLTIMO DIGITO DEL UPC
ARTE APLICADO EN LOS PRODUCTOS
PRECIO DE VENTA
% DE EMBARQUE
% DE VENTA
14.2 EMPAQUES
EMPAQUES
PVC BOX
WINDOW BOX
TIED ON CARD
DOUBLE CLAMSHELL
BLISTER CARD
SLIDE CARD
HANGTAG
SHRINK
SHRINK+INSERTCARD
BELTS
STICKER
PVC BAG
OPP BAG + INSERT CARD
OPP BAG + HEAD CARD
PDQ
NETBAG
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14.3 CONTRASEÑAS
USUARIO: ediweb88x
PASSWORD: min28078
USUARIO: mus227a
PASSWORD: Retailreportes16
USUARIO: 148292
PASSWORD: MusInt01
USUARIO: 7508006135694
PASSWORD: JOWDC865
14.4 NOTAS
241 TIENDAS VIGENTES 319 TIENDAS VIGENTES
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