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GM 360 29 Mayo

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<strong>360</strong>º<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


gm capital ®


Contenido:<br />

01. Introducción.<br />

02. Historia.<br />

03. Legado.<br />

04. MOC.<br />

1.Patrimonio, responsabilidad<br />

y compromiso.<br />

1.Misión y Visión.<br />

2.Valores.<br />

3.Órganos.<br />

1.Asambleas, Consejos<br />

y comités.<br />

1.Nota: Faltaría desarrollar los comités.<br />

04-1. MOC.<br />

4. Modelo de operación.<br />

5. Estructura organizacional.<br />

6. Objetivos por área.<br />

7. Descripción de áreas o puestos.<br />

8. Políticas.<br />

9. Procesos.<br />

10. Canales de comunicación.<br />

11. Indicadores.<br />

12. Ética.<br />

13. Ambiente.<br />

14. 5S.<br />

15. Reuniones.<br />

16. Conclusión.<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Introducción<br />

Intro<br />

duc<br />

ción.<br />

gm capital ®


Este pequeño libro que tienen en<br />

sus manos, tiene como objetivo transmitir<br />

nuestra nueva estructura de trabajo, políticas<br />

y proceso con la finalidad de conseguir la<br />

eficiencia y la institucionalización. Pero<br />

lo mas importante de todo, es conocer la<br />

historia de esfuerzo de mi padre. Como<br />

logro sobrepasar a la adversidad gracias a<br />

un conjunto de rasgos y cualidades que lo<br />

ayudaron para distinguirse del resto. Me<br />

atrevo a compartir con ustedes algunos<br />

conceptos, consejos, ideas y deseos con la<br />

única finalidad de tomar con responsabilidad<br />

compromiso el legado que se nos ha dejado.<br />

Atte.<br />

Marco Antonio Garza Mercado<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Historia<br />

His<br />

toria.<br />

La Historia<br />

inicia en 1968...<br />

...cuando Rosalinda Mercado Díaz y Eudelio<br />

Garza Lozano se conocieron y empezaron esta<br />

empresa familiar.<br />

En ese entonces, el Arquitecto Eudelio estaba<br />

construyendo 4 casas en la colonia del Roble. Le hizo<br />

una promesá a su esposa que en un año tendrían<br />

una constructora y así fue, en <strong>Mayo</strong> de 1970 se<br />

constituyó Constructora Terranova.<br />

Saliendo de la notaria el Arquitecto le prometió a su<br />

esposa que tendrían un millón de pesos depositado<br />

en su cuenta y así fue, tal como lo prometió, en Junio<br />

de 1971 le entrego un cheque por la misma cantidad,<br />

en ese momento le dijo que cada año que pasara<br />

multiplicaría la cantidad y así fue.<br />

gm capital ®


Después compro varias manzanas de<br />

terrenos en la colonia Mas Palomas. Al momento<br />

de la compra, la persona quien estaba vendiendo la<br />

tierra le pregunto: ¿quién garantiza este contrato? A<br />

lo que Eudelio le respondió:<br />

“un Volkswagen que esta<br />

estacionado, este par de<br />

manos y las ganas que tengo<br />

de trabajar y salir adelante”.<br />

El hombre se asombro con la respuesta y acepto su<br />

garantía.<br />

Durante el día se la pasada en la construcción, en<br />

la tarde se iba a su oficina. Tenia un escritorio, una<br />

silla, un archivero, un restirador y un sillón con los<br />

resortes expuestos.<br />

Se sentaba frente al restirador haciendo diseños<br />

y planos de casas, mientras su esposa Rosalinda<br />

lo acompañaba, ella dormitaba en el sillón y salían<br />

de la oficina ya con la luz del día, llegaban al<br />

departamento donde vivían, después de un baño el<br />

se regresaba a la construcción. Sábados y Domingos<br />

el mismo enseñaba las casas, las vendía, tramitaba<br />

los créditos hipotecarios y se iba a la ciudad de<br />

México para que el tramite se agilizara.<br />

El resto es historia, historia basada en principios y<br />

valores que enseñaron Rosalinda Mercado Díaz y el<br />

Arquitecto Eudelio Garza Lozano y que hoy mas que<br />

nunca toman determinación absoluta.<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Legado y Valores<br />

Legado.<br />

Patrimonio,responsabilidad<br />

y compromiso.<br />

Sierras Urbanizadas<br />

Mitras<br />

Maspalomas<br />

Valle Morelos<br />

Periférico<br />

Villa Universidad<br />

Mitras Norte<br />

4º Sector<br />

Res. Anáhuac<br />

5º Sector<br />

Res. Anáhuac<br />

2º Sector<br />

Lindavista<br />

1970 1975 1980 1985 1990<br />

1995 2000<br />

Fraccionamientos<br />

1º Sector Res.<br />

Anáhuac<br />

1º Sector<br />

Lindavista<br />

2º Sector Res.<br />

Anáhuac<br />

Valle Oriente<br />

Zoning<br />

1,600 Viviendas<br />

de nivel medio<br />

3º Sector<br />

Res. Anáhuac<br />

1992 1994<br />

Plaza Fiesta<br />

San Agustín<br />

gm capital ®


Si pensar en nuestra historia es<br />

inspirador, pensar en nuestro futuro debe ser<br />

motivador.<br />

Ante la gran responsabilidad de mantener<br />

nuestros negocios en operación y desarrollar<br />

nuevos megaproyectos, es momento de que<br />

nuestra empresa familiar de pasos agigantados<br />

en nuestro camino hacia la institucionalización.<br />

Esto significa que la empresa se pone por<br />

encima de cualquier individuo, ya sea familiar,<br />

dueño o empleado.<br />

Para lograrlo estaremos en constante movimiento,<br />

trazaremos nuestros planes y articularemos nuestro<br />

modelo de operaciones. Este será logro de todos y<br />

para todos, para sentirnos orgullosos de pertenecer<br />

a esta empresa, y que nos genere la responsabilidad<br />

para cuidarla, crecerla y todos crecer junto con ella.<br />

Con el fin de dar ejemplo, nuestra familia desea<br />

inculcar en cada miembro de esta empresa el valor de<br />

la responsabilidad, dedicación, esfuerzo, y entrega.<br />

Promoviendo los siguientes valores y aplicándolos<br />

tanto en lo personal como en lo profesional.<br />

Plaza Fiesta<br />

Anáhuac<br />

2009<br />

2012<br />

Bosques<br />

2014<br />

Fuentes<br />

Distrito Armida<br />

Fase 1<br />

2016<br />

Distrito<br />

Diego Rivera<br />

Distrito Armida<br />

Fase 2<br />

2005 2010<br />

2015<br />

2017<br />

Apodaca<br />

Zoning<br />

Remodelación<br />

PFSA<br />

2013<br />

Magma<br />

Towers<br />

La Aurora<br />

Centros<br />

Comerciales y<br />

Desarrollos<br />

Residenciales<br />

Parque Rufino<br />

Tamayo<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


gm capital ®


Legado y Valores<br />

Compromiso:<br />

Ejercer la responsabilidad de la palabra dada y la<br />

obligación contraída.<br />

Sobre qué valores<br />

cimentamos<br />

nuestra empresa<br />

Justicia:<br />

Dar a cada quien lo que le corresponde de acuerdo<br />

a su trabajo, aportación y valor agregado.<br />

Transparencia:<br />

Informar, comunicar y vocear inquietudes e<br />

información relevante para los miembros de<br />

nuestra empresa. Dedicar el tiempo y estar<br />

dispuestos a escuchar y argumentar sobre los<br />

temas que impacten nuestro futuro.<br />

Trabajo arduo:<br />

Esforzarse física y anímicamente por lograr un<br />

objetivo, vencer dificultades.<br />

Honestidad:<br />

Actuemos con coherencia entre nuestras palabras<br />

y acciones, realizando nuestro trabajo de forma<br />

integra.<br />

Vocación de servir:<br />

Dar lo mejor de nosotros a los demás ayudando y<br />

siempre poniendo el ejemplo.<br />

Emprendimiento:<br />

Afán por desarrollar nuevas actividades y crear<br />

valor.<br />

Unidad:<br />

Mantener e incrementar la armonía entre los<br />

miembros de nuestra empresa, concentrando<br />

el pensamiento y la actuación en el bienestar de<br />

todos, aceptando la valiosa contribución que cada<br />

miembro realiza el ejercer su rol, permaneciendo<br />

leales no solo a nosotros, si no a nuestros<br />

compañeros manteniendo el respeto y la armonía.<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Modelo de Operaciones<br />

Misión<br />

Lograr mediante la adecuada organización<br />

y profesionalismo de nuestra empresa una profunda<br />

solidez patrimonial, que brinde las oportunidades de<br />

desarrollo profesional y humano a los miembros del<br />

equipo <strong>GM</strong> Capital para que trasciendan y aporten<br />

valor a la comunidad que pertenecemos.<br />

gm capital ®


Visión<br />

Situar nuestros proyectos como la mejor<br />

opción para los inversionistas y compradores a través<br />

de productos de alta rentabilidad, diseñados para ser<br />

íconos de la ciudad.<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Modelo de Operacion Corporativo<br />

El modelo de<br />

operación de <strong>GM</strong><br />

Capital se compone<br />

de 3 áreas clave y 2<br />

de soporte<br />

gm capital ®


Gobierno Corporativo<br />

Desarrollo<br />

Comercial<br />

Operaciones<br />

Fase 0<br />

Planeación<br />

Construcción<br />

venta<br />

renta<br />

Posventa<br />

Admón. Renta/Venta<br />

Servicios<br />

Experiencia <strong>GM</strong><br />

Soporte Corporativo<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Modelo de Operaciones<br />

Gobierno Corporativo<br />

1<br />

Desarrollo<br />

2<br />

Comercial<br />

3<br />

Operaciones<br />

Fase 0<br />

Planeación<br />

Construcción<br />

venta<br />

renta<br />

Posventa<br />

Admón. Renta/Venta<br />

Servicios<br />

4<br />

Experiencia <strong>GM</strong><br />

5<br />

Soporte Corporativo<br />

1<br />

2<br />

3<br />

Dirección Des. Inmob. Dirección Operaciones Dirección Comercial<br />

Ejecutar los proyectos<br />

aprobados en Fase 0 en<br />

tiempo y forma con el plan<br />

establecido<br />

gm capital ®<br />

Asegurar la venta y renta de<br />

espacios inmobiliarios de la<br />

compañía, cumpliendo con las<br />

metas e ingresos definidos por<br />

la Dirección General<br />

Es responsable de que<br />

los equipos de servicios,<br />

administración y posventa<br />

lleven la eficiente<br />

administración y operación de<br />

las plazas y otros inmuebles


A partir del modelo se<br />

alinea la organización<br />

con 5 direcciones<br />

Los objetivos de cada dirección son los siguientes:<br />

Consejo<br />

Dirección General<br />

4 5<br />

Dirección Exp. <strong>GM</strong><br />

Entender las necesidades del<br />

mercado, lanzar los mensajes<br />

de comunicación adecuados y<br />

cuidar los puntos de contacto<br />

con los stakeholders de <strong>GM</strong><br />

Capital<br />

Dirección Corporativa<br />

Habilitar a la organización<br />

asegurando que todos los<br />

procesos de soporte y de<br />

control se lleven a cabo<br />

adecuadamente<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Estructura Organizacional<br />

Asamblea<br />

General de<br />

Accionistas<br />

Familia<br />

Garza<br />

Mercado<br />

CONSEJO<br />

DE FAMILIA<br />

Comisiones<br />

Delegadas<br />

Fundación<br />

Family<br />

Office<br />

Plan de<br />

Formación<br />

Revisión<br />

PF<br />

gm capital ®


Consejo de<br />

Administración<br />

(Inmobiliaria<br />

Noreste Gm<br />

Sapi<br />

Dirección<br />

Desarrollo<br />

inmobiliario<br />

Dirección<br />

Comercial<br />

Estructura<br />

Directiva<br />

Dirección<br />

Operaciones<br />

Dirección<br />

Corporativa<br />

Dirección<br />

Mercadotecnia<br />

y Serv. al<br />

cliente<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Procesos<br />

En el manual se incluye la<br />

documentación de procesos de<br />

cada una de las Direcciones en 4<br />

niveles…<br />

NIVEL 1 NIVEL 2<br />

Responsabilidades<br />

por Dirección<br />

Carátulas<br />

de procesos por dirección<br />

Se detalla el objetivo,<br />

responsabilidades y<br />

procesos de la dirección<br />

a) De proceso<br />

b) De operación de área<br />

c) De interacción de áreas<br />

gm capital ®


NIVEL 3 NIVEL 4<br />

Detalle por carátula<br />

Formatos y checklists<br />

Se lleva a mayor nivel de<br />

detalle cada paso de las<br />

carátulas de proceso y de<br />

operación de área<br />

A utilizar en la ejecución<br />

de los procesos<br />

Políticas<br />

Creando Futuro<br />

Para alinearse en la toma<br />

de decisiones<br />

gm capital ®


Ética<br />

gm capital ®


Creando Futuro<br />

gm capital ®


5´s<br />

gm capital ®


Creando Futuro<br />

gm capital ®


Sistema de Gestión<br />

Con un sistema de gestión y<br />

rendición de cuentas que ayude a<br />

movilizar a la organización<br />

Las reuniones son una parte muy importante de<br />

nuestro día a día, deben tener objetivos específicos y<br />

seguimiento práctico<br />

Bien ejecutadas pueden ser un apoyo importante para<br />

el desarrollo de la organización<br />

El formato de reuniones <strong>GM</strong> <strong>360</strong> está alineado a una<br />

estructura organizacional más eficiente, transparente,<br />

cooperativa y responsable<br />

Modelo<br />

de operación<br />

Habilitado con<br />

Estructura<br />

organizacional<br />

Gestionado por<br />

Reuniones<br />

eficientes<br />

gm capital ®


Ideal <strong>GM</strong> WAY<br />

Consejo de Administración<br />

Frecuencia<br />

Trimestral<br />

Objetivo<br />

Presentar resultados y avances<br />

del trimestre al Consejo de<br />

Administración de <strong>GM</strong> Capital.<br />

Conseguir aprobaciones para<br />

decisiones estratégicas de largo plazo<br />

Reunión de Comité<br />

Mensual<br />

Presentar resultados y avances del<br />

mes; financieros, procesos (operación<br />

de plazas y desarrollo de proyectos),<br />

servicio al cliente y proyectos internos<br />

por área<br />

Negocios<br />

Por dirección<br />

Semanal<br />

Semanal (x4)<br />

Mensual (x2)<br />

Planeación de necesidades de<br />

coordinación entre direcciones para<br />

cumplir con objetivos semanales.<br />

Revisión de avances y alineación entre<br />

estrategia departamental y objetivos<br />

estratégicos de la Empresa. Es el<br />

principal foro para toma de decisiones<br />

por departamento.<br />

Cada reunión tiene su ficha, en la que se detallan:<br />

Líder de reunión<br />

Periodicidad y duración óptima<br />

Asistentes<br />

Agenda<br />

Indicadores relevantes<br />

Decisiones a tomar<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Los indicadores miden<br />

continuamente el desempeño<br />

individual y colectivo como firma<br />

Los principales indicadores de cada<br />

área son lo siguientes:<br />

Desarrollo<br />

Tiempo<br />

Costo<br />

Calidad<br />

Operaciones<br />

UAFIR lazas<br />

CAPEX<br />

Satisfacción clientes<br />

Comercial<br />

Ingresos plazas<br />

Prospectos proyectos<br />

Absorción<br />

Experiencia<br />

<strong>GM</strong><br />

Afluencia<br />

Satisfacción clientes<br />

Soporte<br />

Corporativo<br />

Ind. financieros<br />

Desempeño jurídico<br />

Capital Humano<br />

Prueba del ácido<br />

Retorno de inversiones<br />

Cobranza extrajudicial<br />

Renovación contratos<br />

Vacantes cubiertas<br />

Clima organizacional<br />

gm capital ®


Cada indicador<br />

es medido por un<br />

driver y contra un<br />

objetivo o meta<br />

prestablecido.<br />

Creando Futuro<br />

gm capital ®


Con<br />

clusi<br />

ones.<br />

Las personas no compran lo que hacemos,<br />

si no porque lo hacemos. Esta es la etapa<br />

mas importante, el hecho de poder<br />

contar una historia a nuestros clientes,<br />

nos permite transmitirle el propósito y la<br />

causa de nuestra empresa, permitiéndonos<br />

conocer mas a nuestros clientes y de esta<br />

manera ser mas eficientes. Si lo logramos,<br />

podremos conectar con ellos y por resultado<br />

obtendremos clientes leales.<br />

gm capital ®


Creando Futuro<br />

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