GM 360 29 Mayo
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<strong>360</strong>º<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
gm capital ®
Contenido:<br />
01. Introducción.<br />
02. Historia.<br />
03. Legado.<br />
04. MOC.<br />
1.Patrimonio, responsabilidad<br />
y compromiso.<br />
1.Misión y Visión.<br />
2.Valores.<br />
3.Órganos.<br />
1.Asambleas, Consejos<br />
y comités.<br />
1.Nota: Faltaría desarrollar los comités.<br />
04-1. MOC.<br />
4. Modelo de operación.<br />
5. Estructura organizacional.<br />
6. Objetivos por área.<br />
7. Descripción de áreas o puestos.<br />
8. Políticas.<br />
9. Procesos.<br />
10. Canales de comunicación.<br />
11. Indicadores.<br />
12. Ética.<br />
13. Ambiente.<br />
14. 5S.<br />
15. Reuniones.<br />
16. Conclusión.<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Introducción<br />
Intro<br />
duc<br />
ción.<br />
gm capital ®
Este pequeño libro que tienen en<br />
sus manos, tiene como objetivo transmitir<br />
nuestra nueva estructura de trabajo, políticas<br />
y proceso con la finalidad de conseguir la<br />
eficiencia y la institucionalización. Pero<br />
lo mas importante de todo, es conocer la<br />
historia de esfuerzo de mi padre. Como<br />
logro sobrepasar a la adversidad gracias a<br />
un conjunto de rasgos y cualidades que lo<br />
ayudaron para distinguirse del resto. Me<br />
atrevo a compartir con ustedes algunos<br />
conceptos, consejos, ideas y deseos con la<br />
única finalidad de tomar con responsabilidad<br />
compromiso el legado que se nos ha dejado.<br />
Atte.<br />
Marco Antonio Garza Mercado<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Historia<br />
His<br />
toria.<br />
La Historia<br />
inicia en 1968...<br />
...cuando Rosalinda Mercado Díaz y Eudelio<br />
Garza Lozano se conocieron y empezaron esta<br />
empresa familiar.<br />
En ese entonces, el Arquitecto Eudelio estaba<br />
construyendo 4 casas en la colonia del Roble. Le hizo<br />
una promesá a su esposa que en un año tendrían<br />
una constructora y así fue, en <strong>Mayo</strong> de 1970 se<br />
constituyó Constructora Terranova.<br />
Saliendo de la notaria el Arquitecto le prometió a su<br />
esposa que tendrían un millón de pesos depositado<br />
en su cuenta y así fue, tal como lo prometió, en Junio<br />
de 1971 le entrego un cheque por la misma cantidad,<br />
en ese momento le dijo que cada año que pasara<br />
multiplicaría la cantidad y así fue.<br />
gm capital ®
Después compro varias manzanas de<br />
terrenos en la colonia Mas Palomas. Al momento<br />
de la compra, la persona quien estaba vendiendo la<br />
tierra le pregunto: ¿quién garantiza este contrato? A<br />
lo que Eudelio le respondió:<br />
“un Volkswagen que esta<br />
estacionado, este par de<br />
manos y las ganas que tengo<br />
de trabajar y salir adelante”.<br />
El hombre se asombro con la respuesta y acepto su<br />
garantía.<br />
Durante el día se la pasada en la construcción, en<br />
la tarde se iba a su oficina. Tenia un escritorio, una<br />
silla, un archivero, un restirador y un sillón con los<br />
resortes expuestos.<br />
Se sentaba frente al restirador haciendo diseños<br />
y planos de casas, mientras su esposa Rosalinda<br />
lo acompañaba, ella dormitaba en el sillón y salían<br />
de la oficina ya con la luz del día, llegaban al<br />
departamento donde vivían, después de un baño el<br />
se regresaba a la construcción. Sábados y Domingos<br />
el mismo enseñaba las casas, las vendía, tramitaba<br />
los créditos hipotecarios y se iba a la ciudad de<br />
México para que el tramite se agilizara.<br />
El resto es historia, historia basada en principios y<br />
valores que enseñaron Rosalinda Mercado Díaz y el<br />
Arquitecto Eudelio Garza Lozano y que hoy mas que<br />
nunca toman determinación absoluta.<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Legado y Valores<br />
Legado.<br />
Patrimonio,responsabilidad<br />
y compromiso.<br />
Sierras Urbanizadas<br />
Mitras<br />
Maspalomas<br />
Valle Morelos<br />
Periférico<br />
Villa Universidad<br />
Mitras Norte<br />
4º Sector<br />
Res. Anáhuac<br />
5º Sector<br />
Res. Anáhuac<br />
2º Sector<br />
Lindavista<br />
1970 1975 1980 1985 1990<br />
1995 2000<br />
Fraccionamientos<br />
1º Sector Res.<br />
Anáhuac<br />
1º Sector<br />
Lindavista<br />
2º Sector Res.<br />
Anáhuac<br />
Valle Oriente<br />
Zoning<br />
1,600 Viviendas<br />
de nivel medio<br />
3º Sector<br />
Res. Anáhuac<br />
1992 1994<br />
Plaza Fiesta<br />
San Agustín<br />
gm capital ®
Si pensar en nuestra historia es<br />
inspirador, pensar en nuestro futuro debe ser<br />
motivador.<br />
Ante la gran responsabilidad de mantener<br />
nuestros negocios en operación y desarrollar<br />
nuevos megaproyectos, es momento de que<br />
nuestra empresa familiar de pasos agigantados<br />
en nuestro camino hacia la institucionalización.<br />
Esto significa que la empresa se pone por<br />
encima de cualquier individuo, ya sea familiar,<br />
dueño o empleado.<br />
Para lograrlo estaremos en constante movimiento,<br />
trazaremos nuestros planes y articularemos nuestro<br />
modelo de operaciones. Este será logro de todos y<br />
para todos, para sentirnos orgullosos de pertenecer<br />
a esta empresa, y que nos genere la responsabilidad<br />
para cuidarla, crecerla y todos crecer junto con ella.<br />
Con el fin de dar ejemplo, nuestra familia desea<br />
inculcar en cada miembro de esta empresa el valor de<br />
la responsabilidad, dedicación, esfuerzo, y entrega.<br />
Promoviendo los siguientes valores y aplicándolos<br />
tanto en lo personal como en lo profesional.<br />
Plaza Fiesta<br />
Anáhuac<br />
2009<br />
2012<br />
Bosques<br />
2014<br />
Fuentes<br />
Distrito Armida<br />
Fase 1<br />
2016<br />
Distrito<br />
Diego Rivera<br />
Distrito Armida<br />
Fase 2<br />
2005 2010<br />
2015<br />
2017<br />
Apodaca<br />
Zoning<br />
Remodelación<br />
PFSA<br />
2013<br />
Magma<br />
Towers<br />
La Aurora<br />
Centros<br />
Comerciales y<br />
Desarrollos<br />
Residenciales<br />
Parque Rufino<br />
Tamayo<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
gm capital ®
Legado y Valores<br />
Compromiso:<br />
Ejercer la responsabilidad de la palabra dada y la<br />
obligación contraída.<br />
Sobre qué valores<br />
cimentamos<br />
nuestra empresa<br />
Justicia:<br />
Dar a cada quien lo que le corresponde de acuerdo<br />
a su trabajo, aportación y valor agregado.<br />
Transparencia:<br />
Informar, comunicar y vocear inquietudes e<br />
información relevante para los miembros de<br />
nuestra empresa. Dedicar el tiempo y estar<br />
dispuestos a escuchar y argumentar sobre los<br />
temas que impacten nuestro futuro.<br />
Trabajo arduo:<br />
Esforzarse física y anímicamente por lograr un<br />
objetivo, vencer dificultades.<br />
Honestidad:<br />
Actuemos con coherencia entre nuestras palabras<br />
y acciones, realizando nuestro trabajo de forma<br />
integra.<br />
Vocación de servir:<br />
Dar lo mejor de nosotros a los demás ayudando y<br />
siempre poniendo el ejemplo.<br />
Emprendimiento:<br />
Afán por desarrollar nuevas actividades y crear<br />
valor.<br />
Unidad:<br />
Mantener e incrementar la armonía entre los<br />
miembros de nuestra empresa, concentrando<br />
el pensamiento y la actuación en el bienestar de<br />
todos, aceptando la valiosa contribución que cada<br />
miembro realiza el ejercer su rol, permaneciendo<br />
leales no solo a nosotros, si no a nuestros<br />
compañeros manteniendo el respeto y la armonía.<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Modelo de Operaciones<br />
Misión<br />
Lograr mediante la adecuada organización<br />
y profesionalismo de nuestra empresa una profunda<br />
solidez patrimonial, que brinde las oportunidades de<br />
desarrollo profesional y humano a los miembros del<br />
equipo <strong>GM</strong> Capital para que trasciendan y aporten<br />
valor a la comunidad que pertenecemos.<br />
gm capital ®
Visión<br />
Situar nuestros proyectos como la mejor<br />
opción para los inversionistas y compradores a través<br />
de productos de alta rentabilidad, diseñados para ser<br />
íconos de la ciudad.<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Modelo de Operacion Corporativo<br />
El modelo de<br />
operación de <strong>GM</strong><br />
Capital se compone<br />
de 3 áreas clave y 2<br />
de soporte<br />
gm capital ®
Gobierno Corporativo<br />
Desarrollo<br />
Comercial<br />
Operaciones<br />
Fase 0<br />
Planeación<br />
Construcción<br />
venta<br />
renta<br />
Posventa<br />
Admón. Renta/Venta<br />
Servicios<br />
Experiencia <strong>GM</strong><br />
Soporte Corporativo<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Modelo de Operaciones<br />
Gobierno Corporativo<br />
1<br />
Desarrollo<br />
2<br />
Comercial<br />
3<br />
Operaciones<br />
Fase 0<br />
Planeación<br />
Construcción<br />
venta<br />
renta<br />
Posventa<br />
Admón. Renta/Venta<br />
Servicios<br />
4<br />
Experiencia <strong>GM</strong><br />
5<br />
Soporte Corporativo<br />
1<br />
2<br />
3<br />
Dirección Des. Inmob. Dirección Operaciones Dirección Comercial<br />
Ejecutar los proyectos<br />
aprobados en Fase 0 en<br />
tiempo y forma con el plan<br />
establecido<br />
gm capital ®<br />
Asegurar la venta y renta de<br />
espacios inmobiliarios de la<br />
compañía, cumpliendo con las<br />
metas e ingresos definidos por<br />
la Dirección General<br />
Es responsable de que<br />
los equipos de servicios,<br />
administración y posventa<br />
lleven la eficiente<br />
administración y operación de<br />
las plazas y otros inmuebles
A partir del modelo se<br />
alinea la organización<br />
con 5 direcciones<br />
Los objetivos de cada dirección son los siguientes:<br />
Consejo<br />
Dirección General<br />
4 5<br />
Dirección Exp. <strong>GM</strong><br />
Entender las necesidades del<br />
mercado, lanzar los mensajes<br />
de comunicación adecuados y<br />
cuidar los puntos de contacto<br />
con los stakeholders de <strong>GM</strong><br />
Capital<br />
Dirección Corporativa<br />
Habilitar a la organización<br />
asegurando que todos los<br />
procesos de soporte y de<br />
control se lleven a cabo<br />
adecuadamente<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Estructura Organizacional<br />
Asamblea<br />
General de<br />
Accionistas<br />
Familia<br />
Garza<br />
Mercado<br />
CONSEJO<br />
DE FAMILIA<br />
Comisiones<br />
Delegadas<br />
Fundación<br />
Family<br />
Office<br />
Plan de<br />
Formación<br />
Revisión<br />
PF<br />
gm capital ®
Consejo de<br />
Administración<br />
(Inmobiliaria<br />
Noreste Gm<br />
Sapi<br />
Dirección<br />
Desarrollo<br />
inmobiliario<br />
Dirección<br />
Comercial<br />
Estructura<br />
Directiva<br />
Dirección<br />
Operaciones<br />
Dirección<br />
Corporativa<br />
Dirección<br />
Mercadotecnia<br />
y Serv. al<br />
cliente<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Procesos<br />
En el manual se incluye la<br />
documentación de procesos de<br />
cada una de las Direcciones en 4<br />
niveles…<br />
NIVEL 1 NIVEL 2<br />
Responsabilidades<br />
por Dirección<br />
Carátulas<br />
de procesos por dirección<br />
Se detalla el objetivo,<br />
responsabilidades y<br />
procesos de la dirección<br />
a) De proceso<br />
b) De operación de área<br />
c) De interacción de áreas<br />
gm capital ®
NIVEL 3 NIVEL 4<br />
Detalle por carátula<br />
Formatos y checklists<br />
Se lleva a mayor nivel de<br />
detalle cada paso de las<br />
carátulas de proceso y de<br />
operación de área<br />
A utilizar en la ejecución<br />
de los procesos<br />
Políticas<br />
Creando Futuro<br />
Para alinearse en la toma<br />
de decisiones<br />
gm capital ®
Ética<br />
gm capital ®
Creando Futuro<br />
gm capital ®
5´s<br />
gm capital ®
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Sistema de Gestión<br />
Con un sistema de gestión y<br />
rendición de cuentas que ayude a<br />
movilizar a la organización<br />
Las reuniones son una parte muy importante de<br />
nuestro día a día, deben tener objetivos específicos y<br />
seguimiento práctico<br />
Bien ejecutadas pueden ser un apoyo importante para<br />
el desarrollo de la organización<br />
El formato de reuniones <strong>GM</strong> <strong>360</strong> está alineado a una<br />
estructura organizacional más eficiente, transparente,<br />
cooperativa y responsable<br />
Modelo<br />
de operación<br />
Habilitado con<br />
Estructura<br />
organizacional<br />
Gestionado por<br />
Reuniones<br />
eficientes<br />
gm capital ®
Ideal <strong>GM</strong> WAY<br />
Consejo de Administración<br />
Frecuencia<br />
Trimestral<br />
Objetivo<br />
Presentar resultados y avances<br />
del trimestre al Consejo de<br />
Administración de <strong>GM</strong> Capital.<br />
Conseguir aprobaciones para<br />
decisiones estratégicas de largo plazo<br />
Reunión de Comité<br />
Mensual<br />
Presentar resultados y avances del<br />
mes; financieros, procesos (operación<br />
de plazas y desarrollo de proyectos),<br />
servicio al cliente y proyectos internos<br />
por área<br />
Negocios<br />
Por dirección<br />
Semanal<br />
Semanal (x4)<br />
Mensual (x2)<br />
Planeación de necesidades de<br />
coordinación entre direcciones para<br />
cumplir con objetivos semanales.<br />
Revisión de avances y alineación entre<br />
estrategia departamental y objetivos<br />
estratégicos de la Empresa. Es el<br />
principal foro para toma de decisiones<br />
por departamento.<br />
Cada reunión tiene su ficha, en la que se detallan:<br />
Líder de reunión<br />
Periodicidad y duración óptima<br />
Asistentes<br />
Agenda<br />
Indicadores relevantes<br />
Decisiones a tomar<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Los indicadores miden<br />
continuamente el desempeño<br />
individual y colectivo como firma<br />
Los principales indicadores de cada<br />
área son lo siguientes:<br />
Desarrollo<br />
Tiempo<br />
Costo<br />
Calidad<br />
Operaciones<br />
UAFIR lazas<br />
CAPEX<br />
Satisfacción clientes<br />
Comercial<br />
Ingresos plazas<br />
Prospectos proyectos<br />
Absorción<br />
Experiencia<br />
<strong>GM</strong><br />
Afluencia<br />
Satisfacción clientes<br />
Soporte<br />
Corporativo<br />
Ind. financieros<br />
Desempeño jurídico<br />
Capital Humano<br />
Prueba del ácido<br />
Retorno de inversiones<br />
Cobranza extrajudicial<br />
Renovación contratos<br />
Vacantes cubiertas<br />
Clima organizacional<br />
gm capital ®
Cada indicador<br />
es medido por un<br />
driver y contra un<br />
objetivo o meta<br />
prestablecido.<br />
Creando Futuro<br />
gm capital ®
Con<br />
clusi<br />
ones.<br />
Las personas no compran lo que hacemos,<br />
si no porque lo hacemos. Esta es la etapa<br />
mas importante, el hecho de poder<br />
contar una historia a nuestros clientes,<br />
nos permite transmitirle el propósito y la<br />
causa de nuestra empresa, permitiéndonos<br />
conocer mas a nuestros clientes y de esta<br />
manera ser mas eficientes. Si lo logramos,<br />
podremos conectar con ellos y por resultado<br />
obtendremos clientes leales.<br />
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Creando Futuro<br />
gm capital ®
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