Presentacion SyCTAL

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS,
SOLUCIONES DOCUMENTALES y de RRHH
Ayudamos a las empresas a optimizar el acceso a la información
y apoyamos con herramientas de medición, la productividad y
mejora de sus colaboradores

QUIENES SOMOS
Somos especialistas en la Digitalización de grandes volúmenes de
Documentos y desarrollo de Soluciones de Gestión Documental y de
Recursos Humanos para Empresas.
Nuestra MISIÓN es:
“Ayudar a las empresas a optimizar el acceso a su información y
apoyar con herramientas de medición, la productividad y mejora de
sus colaboradores ”.
Equipo Ejecutivo
Juan Cristian Salgado T.
Empresario, Ingeniero Comercial y Master en humanidades de la Universidad Diego
Portales.
30 años de experiencia en la industria de seguros y salud en cargos gerenciales (Mapfre,
AXA).
Francisco Javier Carrasco C.
Ingeniero en Informática de la Universidad Técnica Federico Santa María, Diplomado en
Gestión de Empresas en la Universidad Austral de Chile.
Veintiocho años de experiencia en áreas comerciales y gestión de operaciones en
proyectos de Digitalización y Gestión Documental.

VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN
Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS
- Seguridad de la información
- Conserva la información de por vida
- Reducción de costos:
- menor necesidad de espacio en almacenamiento
- Menores costos de logística, desplazamientos
- Ahorro en impresión
- Información en línea y simultánea para varios usuarios
- Mayor eficiencia en el acceso a la información
- Acceso desde cualquier lugar
- Facilita la distribución
- Disminuye los tiempos de acceso
- Agiliza la creación de copias
- Aumenta la productividad
- Disminuye la contaminación ambiental generada por el papel

SOLUCIONES
DIGITALIZACIÓN
Contamos con equipos de última generación para la digitalización
de grandes volúmenes de documentos, ofreciendo opciones de:
- Digitalización de Bibliotecas
- Documentos de RRHH
- Documentos Contables
- Etc.
Entregamos la solución ideal para empresas que buscan convertir
una gran acumulación de archivos, racionalizamos la conversión del
papel a archivos electrónicos con búsqueda de una manera que,
además de aumentar la productividad, ahorra tiempo y dinero.

SOLUCIONES
GESTIÓN DOCUMENTAL
Segura y fácil de usar, diseñada para una variedad de propósitos,
incluyendo el almacenamiento, búsqueda y recuperación de
documentos.
Se adapta a cualquier modelo de negocio al maximizar la
accesibilidad y funcionalidad en los repositorios de todos los
tamaños, mientras aumenta la colaboración y la comunicación entre
los usuarios.
1 Biblioteca Documental:
Aplicación web diseñada para contener cualquier tipo de
documento.
- Recursos Humanos
- Clientes
- Contratos
- Contables
- Etc.

SOLUCIONES
GESTIÓN DOCUMENTAL
2 Digitación/Indexación de Datos
Aplicación para procesos de captura de datos mediante digitación
y reconocimiento de códigos de barra y códigos QR, a partir de
archivos digitales:
Parametrizable:
Permite definir los datos que deben ser adquiridos, formato, longitud e
incluso listas de valores permitidos para cada índice o metadato,
obteniendo así contenidos validados.
Fácil de usar:
Provee una única interfaz de entrada o digitación para capturar de manera
eficiente los metadatos deseados de un documento, dejándolos listos para
ser exportados a cualquier base de datos o aplicación de negocio.
Incorpora casi todos los formatos de salida de equipos de escaneo
tradicional, como TIFF, JPG, PDF o PNG.

SOLUCIONES
GESTIÓN DOCUMENTAL
3 Flujo de Trabajo
¿Alguno de sus colegas le envió una solicitud de aprobación ayer? ¿Ha
recibido un correo electrónico? ¿Ya la aprobó, todavía no? ¿Sabe en
qué respaldarse para aprobar o rechazar la solicitud? ¿Sabe cuántas
solicitudes ya le ha enviado, de qué se tratan, y cuál es el historial de c/u?
¿Mucha información?,
¿le empezó a doler cabeza?
............Le encantaría eliminar ese dolor de cuello, ¿cierto?
Con un flujo de trabajo profundo y organizado, se puede personalizar y
administrar el flujo de documentos y procesos de negocio para los
requisitos de aprobación de varios usuarios.
Principales ventajas:
- Evita errores y malos entendidos
- Genera un ambiente de trabajo “sin papel”
- Elimina la “Duplicación de Tareas”
- Las Tareas se completan más rápido
- “Se hace Más con Menos”

SOLUCIONES
RECURSOS HUMANOS
Con el apoyo de profesionales de amplia experiencia en la
capacitación y gestión de colaboradores, hemos
desarrollado dos herramientas de medición con foco en el
aumento de la productividad y mejora en el clima laboral.
Ambas son Soluciones Web, de fácil uso y personalizables:
- Encuesta de clima Laboral
- Evaluación de Colaboradores

Encuesta de clima Laboral (ECL):
SOLUCIONES
RECURSOS HUMANOS
El factor humano constituye un elemento vital para el desarrollo
de los procesos de cualquier organización. Estudios sobre el
comportamiento humano han demostrado que cuando un
empleado se siente satisfecho y motivado alcanza un desempeño
superior en la realización de su trabajo.
ECL es una herramienta que permite hacer mediciones del clima
laboral en la organización para determinar el grado de satisfacción
del cliente interno y tomar las medidas necesarias para corregir
los factores que impidan que los individuos puedan desarrollar
bien su trabajo.

SOLUCIONES
RECURSOS HUMANOS
Evaluación de Colaboradores (EVC):
Evaluar el desempeño de un trabajador es un componente
fundamental para las empresas, porque ayuda a implementar
estrategias y afinar la eficacia. El proceso abarca misión, visión,
cultura organizacional y las competencias laborales de los cargos.
“La intención es mejorar el desarrollo integral de la persona por
medio de planes de acción con el jefe, con el fin de pulir su perfil y
encaminar su plan de carrera” (London Consulting Group).
EVC permite configurar cada uno de los perfiles a evaluar,
incluyendo la posibilidad de combinar competencias conductuales
y técnicas de acuerdo a las familias o cargos determinados. Las
competencias pueden evaluarse de manera directa con guías de
observación, o bien con criterios de desempeño

SOLUCIONES
RECURSOS HUMANOS
Beneficios:
- Optimiza los recursos de administración de un proceso de
evaluación de desempeño gestionando información
centralizada y en línea. Su interactividad y automatización
disminuyen costos operacionales de procesos tradicionales
(paperless office).
- RRHH adquiere mayor valor estratégico al disponer información
de procesos de mantención y desarrollo de manera clasificada,
práctica y flexible.
- Rapidez y seguridad para gestionar, medir y administrar las
contribuciones individuales y colectivas.
- La asignación de metas asociadas a objetivos permiten a los
superiores alinear a sus colaboradores con los propósitos del
negocio.
- Facilita la toma de decisiones al identificar rápidamente
debilidades y fortalezas individuales, por áreas, o períodos de
evaluación