Guía del Aspirante 2018.compressed
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guía <strong>del</strong><br />
aspirante<br />
2018<br />
Vigilada Mineducación<br />
P R O GRAMAS D E<br />
PREGRADO<br />
www.ustavillavicencio.edu.co
contenido<br />
Paso a paso:<br />
Inscripción, admisión y matrícula<br />
criterios de<br />
Inscripción<br />
criterios de<br />
Selección<br />
inversión<br />
CRONOGRAMA DE ADMISIONES<br />
documentación<br />
presentación de<br />
Entrevistas y Pruebas específicas
contenido<br />
Legalización de<br />
Matrícula<br />
solicitud de certificado<br />
De admisión<br />
reserva<br />
De cupo<br />
transferencias<br />
Externa - Interna<br />
preguntas<br />
Frecuentes<br />
12
paso a<br />
paso<br />
Inscripción<br />
Admisión<br />
Matrícula
PASO A PASO<br />
INSCRIPCIÓN - ADMISIÓN - MATRÍCULA<br />
PASO 1<br />
PASO 2<br />
Ingresa a www.ustavillavicencio.edu.co<br />
al link Inscripciones en Línea, verifica<br />
que cumples con los requisitos de<br />
inscripción.<br />
Diligencia en línea la preinscripción hasta que el sistema<br />
te genere recibo para pagar los derechos de inscripción,<br />
el recibo debe ser impreso con impresora lasser para que<br />
los códigos de barra sean leídos en el Banco.<br />
PASO 3<br />
Al siguiente día después de cancelar los<br />
derechos de inscripción, ingresa al sistema<br />
para diligenciar el formulario.<br />
PASO 4<br />
El aspirante escoge la fecha y hora de entrevista y<br />
prueba especifica (si aplica) de acuerdo a la<br />
disponibilidad que encuentre en el sistema y<br />
después imprime la credencial.
PASO 5<br />
PASO 6<br />
PASO 7<br />
PASO 8<br />
Anexa los documentos requeridos para<br />
legalizar la inscripción. Después de<br />
finalizar tu inscripción debes acercarte<br />
con los documentos impresos a la<br />
Oficina de Admisiones. (Centro<br />
Comercial Villacentro Of. 3)<br />
Al finalizar la entrevista, comunícate con<br />
la Oficina de Admisiones o ingresa a<br />
www.ustavillavicencio.edu.co en la<br />
fecha indicada por los entrevistadores<br />
para conocer el estado de admisión.<br />
Imprime tu recibo de pago de matrícula<br />
ingresando a:<br />
http://oas.usta.edu.co:8080/sinugwt/in<br />
scripciones.jsp#finr17 o dirigiéndose a la<br />
Oficina de Admisiones.<br />
Una vez realices el pago, lleva el original y una<br />
copia <strong>del</strong> recibo a la Oficina de Admisiones para<br />
firmar el contrato de matrícula y recibir la<br />
agenda <strong>del</strong> proceso de acogida e inducción.
CRITERIOS DE<br />
INSCRIPCIÓN
CRITERIOS DE<br />
INSCRIPCIÓN<br />
importante<br />
La inscripción es el acto libre y voluntario por el cual un<br />
aspirante manifiesta su interés por ingresar, como<br />
estudiante a la Universidad.<br />
Para a<strong>del</strong>antar el proceso de inscripción debes realizar el<br />
pago de los derechos e ingresar al sistema; recuerda que<br />
debes tener a la mano tu resultado <strong>del</strong> examen SABER<br />
11° y la información de las instituciones de educación<br />
básica secundaria y media.<br />
La inscripción se formaliza anexando los<br />
documentos y entregándolos en la Oficina<br />
de Admisiones.
CRITERIOS DE<br />
selección
CRITERIOS DE<br />
SELECCIÓN<br />
La Universidad Santo Tomás basa sus<br />
criterios de selección en tres aspectos<br />
fundamentales:<br />
PRUEBA SABER 11º 25%<br />
examen 25%<br />
entreviSTA 50%<br />
Pruebas Específicas:<br />
Contaduría Pública<br />
Ingeniería Ambiental<br />
Ingeniería Civil<br />
Negocios Internacionales
Para las facultades que no realizan pruebas específicas,<br />
los criterios de selección son los siguientes:<br />
50%<br />
PRUEBA SABER 11º<br />
50% entrevista<br />
¿Quién realiza la entrevista?<br />
La entrevista puede ser realizada por Decanos de Facultad, Docentes<br />
y Psicólogos.<br />
¿Cuándo entregan los resultados de admisión?<br />
Los resultados de admisión se entregan según calendario de admisiones.<br />
Puedes consultarlos en inscripciones en línea, opción "Estado de su<br />
Inscripción". En caso de ser admitido puedes descargar tu recibo de<br />
pago de matrícula o dirigirte a la Oficina de Admisiones.
INVERSIÓN
inversión<br />
Matrícula para estudiantes nuevos que ingresan<br />
a primer semestre en el periodo 2017<br />
Inscripción: $100.000 para cualquiera de los programas de pregrado<br />
presencial en jornada Diurna o Nocturna (D/N).<br />
Administración de Empresas Agropecuarias $ 3,500,000<br />
Contaduría Pública (D/N) $ 3,198,000<br />
Negocios Internacionales $ 3,968,000<br />
Derecho $ 4,508,000<br />
Division de Ingenierías<br />
Ingeniería Ambiental $ 4,266,000<br />
Ingeniería Civil $ 4,508,000<br />
División de Ciencias de la Salud<br />
Psicología $ 3,793,000<br />
Posgrados<br />
Especialización en Derecho Administrativo $ 5,666,000<br />
Especialización Gerencia Empresarial $ 5,666,000<br />
*Los valores están sujetos al incremento anual<br />
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CRONOGRAMA DE<br />
ADMISIONES
CRONOGRAMA<br />
Cronograma de Admisiones segundo periodo<br />
<strong>del</strong> 2017 - Programas de Pregado<br />
INICIO DE INSCRIPCIONES<br />
PRIMER CIERRE<br />
INICIO DE ENTREVISTAS Y EXÁMENES<br />
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE ADMISIÓN<br />
ENTREGA DE RECIBOS DE MATRÍCULAS<br />
SEGUNDO CIERRE<br />
CIERRE DE TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS<br />
PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA PRIMER CIERRE<br />
PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA SEGUNDO CIERRE<br />
18 de septiembre de 2017<br />
25 de noviembre de 2017<br />
14 de noviembre de 2017<br />
A partir <strong>del</strong> 17 de nov. de 2017<br />
A partir <strong>del</strong> 17 de nov. de 2017<br />
12 de enero de 2018<br />
18 de sep. al 15 de dic. de 2017<br />
23 de diciembre de 2017<br />
DE INMEDIATO<br />
PAGO MATRÍCULA EXTRAORDINARIA 13 de enero de 2018<br />
Responsables:<br />
Oficina de Admisiones Facultades Contabilidad Registro y control
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN<br />
Para estudiantes de pregrado:<br />
Copia y original <strong>del</strong> recibo<br />
de pago inscripción<br />
Fotocopia <strong>del</strong> documento de<br />
identidad<br />
Fotocopia carnet o certificado<br />
afiliación EPS<br />
Resultados pruebas de estado ICFES<br />
Copia <strong>del</strong> diploma o acta de grado<br />
Certificado notas de guardo 11<br />
Dos fotos fondo azul (3*4)
DOCUMENTACIÓN<br />
Para estudiantes extranjeros:<br />
Certificados y diploma de bachiller con el sello<br />
de apostillado por el Ministerio de Relaciones<br />
Fotocopia de la visa de estudiante vigente<br />
Fotocopia <strong>del</strong> pasaporte o cédula de<br />
Extranjería<br />
Recuerda que debes entregar los documentos<br />
impresos en la Oficina de Admisiones (ubicada<br />
en el Centro Comercial Villacentro, Of. 3.<br />
Al momento de diligenciar tu formulario de<br />
inscripción
presentación de<br />
entrevistas<br />
Entrevistas<br />
Pruebas<br />
Específicas
presentación de entrevistas<br />
ENTREVISTAS - PRUEBAS ESPECÍFICAS<br />
Cra. 1 Cll. 22 Vía Puerto López<br />
Programas:<br />
SEDE<br />
Contaduría Pública<br />
Derecho<br />
Ingeniería Civil<br />
Negocios Internacionales<br />
Psicología<br />
CAMPUS AGUAS CLARAS<br />
Sede Campus Loma Linda<br />
Cra. 48 N° 19-45 sur Vía Acacías<br />
Programas:<br />
Administración de Empresas Agropecuarias<br />
Ingeniería Ambiental
legalización de<br />
matrícula<br />
Certificado de<br />
Admisión<br />
Reserva de<br />
Cupo
legalización de<br />
MATRÍCULA<br />
Para legalizar la matrícula debes firmar un contrato<br />
que suscribes con la Universidad a través <strong>del</strong> cual<br />
adquieres la condición de estudiante y te comprometes<br />
a cumplir con el estatuto orgánico, el reglamento general estudiantil,<br />
cursar el plan de estudios <strong>del</strong> programa académico elegido,<br />
cumplir todos los requisitos exigidos en el mismo y las demás normas<br />
adoptadas por las autoridades de la Universidad.<br />
A su vez, la Universidad se compromete a darte una formación<br />
integral de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional PEI,<br />
la política curricular y el programa académico que elegiste.<br />
Nota: Se debe anexar al contrato fotocopia <strong>del</strong> recibo de matrícula cancelado.<br />
Si tienes pendiente algún documento de admisión, entrégalo el día de la firma<br />
<strong>del</strong> contrato en el Departamento de Admisiones.
solicitud de<br />
CERTIFICADO DE ADMISIÓN<br />
Si requieres certificado de admisión, debes solicitarlo<br />
en horarios de atención de oficina, una vez conocido<br />
tu resultado en el Departamento de Admisiones<br />
(Centro Comercial Villacentro Of. 3), o llamando a la<br />
línea 6614361, ext. 4065 / 6704169<br />
El certificado no tiene ningún costo<br />
y se entrega 30 minutos después<br />
de la solicitud personal; cuando se<br />
hace telefónicamente, se entregará<br />
24 horas después <strong>del</strong> registro de la<br />
llamada.
RESERVAS de<br />
CUPO<br />
La USTA autoriza la reserva de cupo para estudiantes<br />
admitidos que por circunstancias especiales no<br />
puedan matricularse en el periodo que fueron<br />
admitidos.<br />
La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos<br />
académicos siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por<br />
escrito.
TRANSFERENCIAS Externa<br />
Interna
transferencia<br />
EXTERNA<br />
Aplica para estudiantes que han estudiado de uno hasta cuarto<br />
semestre en otra Institución de Educación Superior y desean<br />
estudiar en la USTA en el mismo programa académico o en otro.<br />
requisitos<br />
Proceder de una Institución de Educación Superior, legalmente aprobada o, si es<br />
extranjera, reconocida por las instituciones de educación nacional correspondiente.<br />
Diligenciar los datos en línea e imprimir el recibo de pago de los derechos de<br />
inscripción y entregarlo con los siguientes documentos:<br />
Formulario de transferencia diligenciado<br />
Original y copia de los derechos de inscripción<br />
Carta dirigida al consejo de facultad solicitando<br />
la transferencia y explicando los motivos<br />
<strong>del</strong> traslado<br />
Fotocopia ampliada <strong>del</strong> documento de identidad<br />
Copia de resultado prueba de estado ICFES,<br />
con el puntaje requerido por la<br />
Universidad Santo Tomás<br />
Copia <strong>del</strong> diploma o acta de grado<br />
Certificados originales de asignaturas cursadas,<br />
intensidad horaria, número de créditos y calificación<br />
Programas académicos con las materias de cada<br />
semestre cursado - Contenidos temáticos<br />
Certificado de buena conducta expedido por la<br />
Universidad de procedencia
Una vez radicados los documentos, el aspirante es<br />
citado para presentar entrevista con el Decano de la<br />
Facultad. Cuando la transferencia se hace de un programa<br />
no acreditado a uno acreditado de Alta Calidad<br />
en la USTA, la Facultad podrá establecer condiciones o<br />
requisitos adicionales de carácter académico.<br />
notas:<br />
Una vez finalizado el proceso de admisión para primer<br />
semestre, el estudiante no podrá solicitar homologación.<br />
Los resultados de la homologación serán comunicados directamente<br />
por la Facultad.<br />
En los programas presenciales, la Universidad homologará<br />
hasta un 50% total, en créditos o asignaturas <strong>del</strong><br />
programa, en el que espera ser admitido.<br />
Solo se recibirán solicitudes de estudiantes que acrediten<br />
haber cursado máximo hasta una tercera parte de los créditos<br />
académicos en el programa académico <strong>del</strong> cual proviene.
transferencia<br />
INTERNA<br />
Es la que se da entre distintas Facultades de la USTA<br />
o entre distintas sedes o modalidades, sea o no para<br />
la misma Facultad.<br />
requisitos<br />
Solicitar el formulario de transferencia interna en la Oficina de Admisiones y<br />
entregarlo con los siguientes documentos:<br />
Formulario de inscripción diligenciado<br />
Carta solicitando la transferencia y exponiendo<br />
los motivos de la misma, debe tener autorización<br />
<strong>del</strong> decano o secretario de división de la facultad<br />
de la cual se va a trasladar<br />
Paz y salvos de biblioteca y sindicatura<br />
Certificados de las asignaturas cursada y<br />
calificaciones<br />
Resultados pruebas de estado ICFES<br />
Copia <strong>del</strong> diploma o acta de grado<br />
Dos fotos fondo azul 3x4<br />
nota:<br />
La Secretaría de División de la Facultad a la cual espera ingresar, en atención al Reglamento<br />
Estudiantil de Pregrado, artículo 13 de admisión por transferencia Interna, solicitará a la<br />
Facultad de origen la información académica <strong>del</strong> estudiante. Los resultados de la transferencia<br />
interna serán comunicados directamente por la Facultad.
PREGUNTAS<br />
FRECUENTES
preguntas<br />
FRECUENTES<br />
¿Quiénes pueden a<strong>del</strong>antar proceso de admisión a la USTA?<br />
Bachilleres que certifiquen haber culminado la educación media (grados décimo y once) y el Examen de<br />
Estado SABER 11° que realiza el ICFES, o su equivalente en otros países, además de los requisitos que señala<br />
la USTA.<br />
Soy extranjero, ¿qué es convalidación <strong>del</strong> ICFES?<br />
Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por<br />
una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad<br />
competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.<br />
Para consultar los exámenes convalidados visite:<br />
http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-11o/primer-semetre-2014/examenes-homologados<br />
Soy extranjero, ¿qué es convalidación <strong>del</strong> ICFES?<br />
Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por<br />
una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad<br />
competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.<br />
¿Puedo a<strong>del</strong>antar proceso de admisión si presenté la prueba de Estado antes <strong>del</strong> año<br />
2000?<br />
Sí, la prueba de Estado no tiene caducidad y la USTA no tiene restricciones frente a este criterio.<br />
¿La USTA me puede ayudar a elegir la carrera que quiero?<br />
Sí, la USTA cuenta con psicólogos que te acompañan en tu elección de carrera a través de pruebas de perfil<br />
profesional y entrevistas de orientación. Este servicio no tiene costo y puedes solicitarlo en la Oficina de<br />
Admisiones o al correo electrónico admisionesvillavo@usantotomas.edu.co
preguntas<br />
FRECUENTES<br />
¿Puedo a<strong>del</strong>antar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la USTA?<br />
Sí, la USTA autoriza la reserva de cupo si fuiste admitido y por circunstancias especiales no pudiste matricularte<br />
en el periodo de admisión. La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos académicos<br />
siempre y cuando hagas la solicitud por escrito.<br />
El sistema me pide el SNP, ¿dónde lo puedo encontrar?<br />
El Servicio Nacional de Pruebas SNP es un código que le da el ICFES a todo el que presenta la prueba de<br />
Estado. Se encuentra en la parte superior de los resultados.<br />
¿Puedo aplazar la entrevista y/o examen de admisión?<br />
Sí, si por fuerza mayor no pudiste asistir al proceso programado, envía tu solicitud para ser citado en la<br />
siguiente fecha al correo electrónico: admisionesvillavo@usantotomas.edu.co<br />
¿Puedo inscribirme a dos programas en la USTA?<br />
Sí, en este caso deberás diligenciar ambos Formularios en el sistema y pagar los derechos de Inscripción para<br />
cada uno de los programas de tu Interés.<br />
¿Qué costo tiene la inscripción?<br />
$100.000 pesos para los programas de pregrado Presencial.<br />
¿La USTA ofrece programas nocturnos?<br />
Sí, el programa de Contaduría Pública tiene jornada diurna y nocturna.<br />
No fui admitido al programa que me presenté, ¿tengo alguna opción de ingreso a la<br />
USTA?<br />
Sí, la USTA te ofrece el programa de Orientación.
preguntas<br />
FRECUENTES<br />
¿La USTA ofrece programas a distancia?<br />
Sí, a través de la Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia VUAD, la USTA se encuentra a nivel nacional.<br />
Para conocer la oferta visita www.ustadistancia.edu.co<br />
Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula,<br />
¿es necesario hacer el cambio de documento?<br />
Es necesario que realices todo el proceso de admisión con el documento que te inscribiste. Después de realizar<br />
el pago de la matrícula, acércate a Decanatura con la secretaria para actualizar tu documento.<br />
Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no me<br />
inscribí, ¿puedo inscribirme para este periodo?<br />
Sí, es necesario que te dirijas a la Oficina de Admisiones con el recibo original para que sea cargado a este<br />
semestre, pues el sistema no te dejará continuar.<br />
Estudié en la USTA pero no me gradué, ¿puedo regresar a la Universidad?<br />
Sí, debes solicitar reintegro al Comité de Facultad manifestando las razones por las cuales no continuaste en<br />
el programa, la fecha de ingreso y la fecha de retiro. La decisión de esta solicitud te será informada por<br />
escrito en la Facultad.<br />
No puedo asistir a la inducción, ¿qué debo hacer?<br />
La inducción, que incluye un curso de nivelación, es obligatoria y así lo establece el Reglamento Estudiantil<br />
vigente. En caso de no poder asistir infórmalo por escrito y aplázalo para el semestre siguiente.
Información y<br />
Admisiones<br />
Oficina de Admisiones<br />
C.C Villacentro Of. 3<br />
Campus Aguas Claras<br />
Cra 1. Cll.22 Vía Puerto López<br />
6614361 ext. 4064/4065 / 6704169<br />
Línea gratuita nacional: 01800 0111180<br />
admisionesvillavo@usantotomas.edu.co