Guía del Aspirante 2018.compressed

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guía del

aspirante

2018

Vigilada Mineducación

P R O GRAMAS D E

PREGRADO

www.ustavillavicencio.edu.co


contenido

Paso a paso:

Inscripción, admisión y matrícula

criterios de

Inscripción

criterios de

Selección

inversión

CRONOGRAMA DE ADMISIONES

documentación

presentación de

Entrevistas y Pruebas específicas


contenido

Legalización de

Matrícula

solicitud de certificado

De admisión

reserva

De cupo

transferencias

Externa - Interna

preguntas

Frecuentes

12


paso a

paso

Inscripción

Admisión

Matrícula


PASO A PASO

INSCRIPCIÓN - ADMISIÓN - MATRÍCULA

PASO 1

PASO 2

Ingresa a www.ustavillavicencio.edu.co

al link Inscripciones en Línea, verifica

que cumples con los requisitos de

inscripción.

Diligencia en línea la preinscripción hasta que el sistema

te genere recibo para pagar los derechos de inscripción,

el recibo debe ser impreso con impresora lasser para que

los códigos de barra sean leídos en el Banco.

PASO 3

Al siguiente día después de cancelar los

derechos de inscripción, ingresa al sistema

para diligenciar el formulario.

PASO 4

El aspirante escoge la fecha y hora de entrevista y

prueba especifica (si aplica) de acuerdo a la

disponibilidad que encuentre en el sistema y

después imprime la credencial.


PASO 5

PASO 6

PASO 7

PASO 8

Anexa los documentos requeridos para

legalizar la inscripción. Después de

finalizar tu inscripción debes acercarte

con los documentos impresos a la

Oficina de Admisiones. (Centro

Comercial Villacentro Of. 3)

Al finalizar la entrevista, comunícate con

la Oficina de Admisiones o ingresa a

www.ustavillavicencio.edu.co en la

fecha indicada por los entrevistadores

para conocer el estado de admisión.

Imprime tu recibo de pago de matrícula

ingresando a:

http://oas.usta.edu.co:8080/sinugwt/in

scripciones.jsp#finr17 o dirigiéndose a la

Oficina de Admisiones.

Una vez realices el pago, lleva el original y una

copia del recibo a la Oficina de Admisiones para

firmar el contrato de matrícula y recibir la

agenda del proceso de acogida e inducción.


CRITERIOS DE

INSCRIPCIÓN


CRITERIOS DE

INSCRIPCIÓN

importante

La inscripción es el acto libre y voluntario por el cual un

aspirante manifiesta su interés por ingresar, como

estudiante a la Universidad.

Para adelantar el proceso de inscripción debes realizar el

pago de los derechos e ingresar al sistema; recuerda que

debes tener a la mano tu resultado del examen SABER

11° y la información de las instituciones de educación

básica secundaria y media.

La inscripción se formaliza anexando los

documentos y entregándolos en la Oficina

de Admisiones.


CRITERIOS DE

selección


CRITERIOS DE

SELECCIÓN

La Universidad Santo Tomás basa sus

criterios de selección en tres aspectos

fundamentales:

PRUEBA SABER 11º 25%

examen 25%

entreviSTA 50%

Pruebas Específicas:

Contaduría Pública

Ingeniería Ambiental

Ingeniería Civil

Negocios Internacionales


Para las facultades que no realizan pruebas específicas,

los criterios de selección son los siguientes:

50%

PRUEBA SABER 11º

50% entrevista

¿Quién realiza la entrevista?

La entrevista puede ser realizada por Decanos de Facultad, Docentes

y Psicólogos.

¿Cuándo entregan los resultados de admisión?

Los resultados de admisión se entregan según calendario de admisiones.

Puedes consultarlos en inscripciones en línea, opción "Estado de su

Inscripción". En caso de ser admitido puedes descargar tu recibo de

pago de matrícula o dirigirte a la Oficina de Admisiones.


INVERSIÓN


inversión

Matrícula para estudiantes nuevos que ingresan

a primer semestre en el periodo 2017

Inscripción: $100.000 para cualquiera de los programas de pregrado

presencial en jornada Diurna o Nocturna (D/N).

Administración de Empresas Agropecuarias $ 3,500,000

Contaduría Pública (D/N) $ 3,198,000

Negocios Internacionales $ 3,968,000

Derecho $ 4,508,000

Division de Ingenierías

Ingeniería Ambiental $ 4,266,000

Ingeniería Civil $ 4,508,000

División de Ciencias de la Salud

Psicología $ 3,793,000

Posgrados

Especialización en Derecho Administrativo $ 5,666,000

Especialización Gerencia Empresarial $ 5,666,000

*Los valores están sujetos al incremento anual

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CRONOGRAMA DE

ADMISIONES


CRONOGRAMA

Cronograma de Admisiones segundo periodo

del 2017 - Programas de Pregado

INICIO DE INSCRIPCIONES

PRIMER CIERRE

INICIO DE ENTREVISTAS Y EXÁMENES

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE ADMISIÓN

ENTREGA DE RECIBOS DE MATRÍCULAS

SEGUNDO CIERRE

CIERRE DE TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS

PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA PRIMER CIERRE

PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA SEGUNDO CIERRE

18 de septiembre de 2017

25 de noviembre de 2017

14 de noviembre de 2017

A partir del 17 de nov. de 2017

A partir del 17 de nov. de 2017

12 de enero de 2018

18 de sep. al 15 de dic. de 2017

23 de diciembre de 2017

DE INMEDIATO

PAGO MATRÍCULA EXTRAORDINARIA 13 de enero de 2018

Responsables:

Oficina de Admisiones Facultades Contabilidad Registro y control


DOCUMENTACIÓN


DOCUMENTACIÓN

Para estudiantes de pregrado:

Copia y original del recibo

de pago inscripción

Fotocopia del documento de

identidad

Fotocopia carnet o certificado

afiliación EPS

Resultados pruebas de estado ICFES

Copia del diploma o acta de grado

Certificado notas de guardo 11

Dos fotos fondo azul (3*4)


DOCUMENTACIÓN

Para estudiantes extranjeros:

Certificados y diploma de bachiller con el sello

de apostillado por el Ministerio de Relaciones

Fotocopia de la visa de estudiante vigente

Fotocopia del pasaporte o cédula de

Extranjería

Recuerda que debes entregar los documentos

impresos en la Oficina de Admisiones (ubicada

en el Centro Comercial Villacentro, Of. 3.

Al momento de diligenciar tu formulario de

inscripción


presentación de

entrevistas

Entrevistas

Pruebas

Específicas


presentación de entrevistas

ENTREVISTAS - PRUEBAS ESPECÍFICAS

Cra. 1 Cll. 22 Vía Puerto López

Programas:

SEDE

Contaduría Pública

Derecho

Ingeniería Civil

Negocios Internacionales

Psicología

CAMPUS AGUAS CLARAS

Sede Campus Loma Linda

Cra. 48 N° 19-45 sur Vía Acacías

Programas:

Administración de Empresas Agropecuarias

Ingeniería Ambiental


legalización de

matrícula

Certificado de

Admisión

Reserva de

Cupo


legalización de

MATRÍCULA

Para legalizar la matrícula debes firmar un contrato

que suscribes con la Universidad a través del cual

adquieres la condición de estudiante y te comprometes

a cumplir con el estatuto orgánico, el reglamento general estudiantil,

cursar el plan de estudios del programa académico elegido,

cumplir todos los requisitos exigidos en el mismo y las demás normas

adoptadas por las autoridades de la Universidad.

A su vez, la Universidad se compromete a darte una formación

integral de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional PEI,

la política curricular y el programa académico que elegiste.

Nota: Se debe anexar al contrato fotocopia del recibo de matrícula cancelado.

Si tienes pendiente algún documento de admisión, entrégalo el día de la firma

del contrato en el Departamento de Admisiones.


solicitud de

CERTIFICADO DE ADMISIÓN

Si requieres certificado de admisión, debes solicitarlo

en horarios de atención de oficina, una vez conocido

tu resultado en el Departamento de Admisiones

(Centro Comercial Villacentro Of. 3), o llamando a la

línea 6614361, ext. 4065 / 6704169

El certificado no tiene ningún costo

y se entrega 30 minutos después

de la solicitud personal; cuando se

hace telefónicamente, se entregará

24 horas después del registro de la

llamada.


RESERVAS de

CUPO

La USTA autoriza la reserva de cupo para estudiantes

admitidos que por circunstancias especiales no

puedan matricularse en el periodo que fueron

admitidos.

La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos

académicos siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por

escrito.


TRANSFERENCIAS Externa

Interna


transferencia

EXTERNA

Aplica para estudiantes que han estudiado de uno hasta cuarto

semestre en otra Institución de Educación Superior y desean

estudiar en la USTA en el mismo programa académico o en otro.

requisitos

Proceder de una Institución de Educación Superior, legalmente aprobada o, si es

extranjera, reconocida por las instituciones de educación nacional correspondiente.

Diligenciar los datos en línea e imprimir el recibo de pago de los derechos de

inscripción y entregarlo con los siguientes documentos:

Formulario de transferencia diligenciado

Original y copia de los derechos de inscripción

Carta dirigida al consejo de facultad solicitando

la transferencia y explicando los motivos

del traslado

Fotocopia ampliada del documento de identidad

Copia de resultado prueba de estado ICFES,

con el puntaje requerido por la

Universidad Santo Tomás

Copia del diploma o acta de grado

Certificados originales de asignaturas cursadas,

intensidad horaria, número de créditos y calificación

Programas académicos con las materias de cada

semestre cursado - Contenidos temáticos

Certificado de buena conducta expedido por la

Universidad de procedencia


Una vez radicados los documentos, el aspirante es

citado para presentar entrevista con el Decano de la

Facultad. Cuando la transferencia se hace de un programa

no acreditado a uno acreditado de Alta Calidad

en la USTA, la Facultad podrá establecer condiciones o

requisitos adicionales de carácter académico.

notas:

Una vez finalizado el proceso de admisión para primer

semestre, el estudiante no podrá solicitar homologación.

Los resultados de la homologación serán comunicados directamente

por la Facultad.

En los programas presenciales, la Universidad homologará

hasta un 50% total, en créditos o asignaturas del

programa, en el que espera ser admitido.

Solo se recibirán solicitudes de estudiantes que acrediten

haber cursado máximo hasta una tercera parte de los créditos

académicos en el programa académico del cual proviene.


transferencia

INTERNA

Es la que se da entre distintas Facultades de la USTA

o entre distintas sedes o modalidades, sea o no para

la misma Facultad.

requisitos

Solicitar el formulario de transferencia interna en la Oficina de Admisiones y

entregarlo con los siguientes documentos:

Formulario de inscripción diligenciado

Carta solicitando la transferencia y exponiendo

los motivos de la misma, debe tener autorización

del decano o secretario de división de la facultad

de la cual se va a trasladar

Paz y salvos de biblioteca y sindicatura

Certificados de las asignaturas cursada y

calificaciones

Resultados pruebas de estado ICFES

Copia del diploma o acta de grado

Dos fotos fondo azul 3x4

nota:

La Secretaría de División de la Facultad a la cual espera ingresar, en atención al Reglamento

Estudiantil de Pregrado, artículo 13 de admisión por transferencia Interna, solicitará a la

Facultad de origen la información académica del estudiante. Los resultados de la transferencia

interna serán comunicados directamente por la Facultad.


PREGUNTAS

FRECUENTES


preguntas

FRECUENTES

¿Quiénes pueden adelantar proceso de admisión a la USTA?

Bachilleres que certifiquen haber culminado la educación media (grados décimo y once) y el Examen de

Estado SABER 11° que realiza el ICFES, o su equivalente en otros países, además de los requisitos que señala

la USTA.

Soy extranjero, ¿qué es convalidación del ICFES?

Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por

una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad

competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.

Para consultar los exámenes convalidados visite:

http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-11o/primer-semetre-2014/examenes-homologados

Soy extranjero, ¿qué es convalidación del ICFES?

Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por

una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad

competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.

¿Puedo adelantar proceso de admisión si presenté la prueba de Estado antes del año

2000?

Sí, la prueba de Estado no tiene caducidad y la USTA no tiene restricciones frente a este criterio.

¿La USTA me puede ayudar a elegir la carrera que quiero?

Sí, la USTA cuenta con psicólogos que te acompañan en tu elección de carrera a través de pruebas de perfil

profesional y entrevistas de orientación. Este servicio no tiene costo y puedes solicitarlo en la Oficina de

Admisiones o al correo electrónico admisionesvillavo@usantotomas.edu.co


preguntas

FRECUENTES

¿Puedo adelantar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la USTA?

Sí, la USTA autoriza la reserva de cupo si fuiste admitido y por circunstancias especiales no pudiste matricularte

en el periodo de admisión. La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos académicos

siempre y cuando hagas la solicitud por escrito.

El sistema me pide el SNP, ¿dónde lo puedo encontrar?

El Servicio Nacional de Pruebas SNP es un código que le da el ICFES a todo el que presenta la prueba de

Estado. Se encuentra en la parte superior de los resultados.

¿Puedo aplazar la entrevista y/o examen de admisión?

Sí, si por fuerza mayor no pudiste asistir al proceso programado, envía tu solicitud para ser citado en la

siguiente fecha al correo electrónico: admisionesvillavo@usantotomas.edu.co

¿Puedo inscribirme a dos programas en la USTA?

Sí, en este caso deberás diligenciar ambos Formularios en el sistema y pagar los derechos de Inscripción para

cada uno de los programas de tu Interés.

¿Qué costo tiene la inscripción?

$100.000 pesos para los programas de pregrado Presencial.

¿La USTA ofrece programas nocturnos?

Sí, el programa de Contaduría Pública tiene jornada diurna y nocturna.

No fui admitido al programa que me presenté, ¿tengo alguna opción de ingreso a la

USTA?

Sí, la USTA te ofrece el programa de Orientación.


preguntas

FRECUENTES

¿La USTA ofrece programas a distancia?

Sí, a través de la Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia VUAD, la USTA se encuentra a nivel nacional.

Para conocer la oferta visita www.ustadistancia.edu.co

Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula,

¿es necesario hacer el cambio de documento?

Es necesario que realices todo el proceso de admisión con el documento que te inscribiste. Después de realizar

el pago de la matrícula, acércate a Decanatura con la secretaria para actualizar tu documento.

Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no me

inscribí, ¿puedo inscribirme para este periodo?

Sí, es necesario que te dirijas a la Oficina de Admisiones con el recibo original para que sea cargado a este

semestre, pues el sistema no te dejará continuar.

Estudié en la USTA pero no me gradué, ¿puedo regresar a la Universidad?

Sí, debes solicitar reintegro al Comité de Facultad manifestando las razones por las cuales no continuaste en

el programa, la fecha de ingreso y la fecha de retiro. La decisión de esta solicitud te será informada por

escrito en la Facultad.

No puedo asistir a la inducción, ¿qué debo hacer?

La inducción, que incluye un curso de nivelación, es obligatoria y así lo establece el Reglamento Estudiantil

vigente. En caso de no poder asistir infórmalo por escrito y aplázalo para el semestre siguiente.


Información y

Admisiones

Oficina de Admisiones

C.C Villacentro Of. 3

Campus Aguas Claras

Cra 1. Cll.22 Vía Puerto López

6614361 ext. 4064/4065 / 6704169

Línea gratuita nacional: 01800 0111180

admisionesvillavo@usantotomas.edu.co

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