Guía del Aspirante 2018.compressed

guía del
aspirante
2018
Vigilada Mineducación
P R O GRAMAS D E
PREGRADO
www.ustavillavicencio.edu.co

contenido
Paso a paso:
Inscripción, admisión y matrícula
criterios de
Inscripción
criterios de
Selección
inversión
CRONOGRAMA DE ADMISIONES
documentación
presentación de
Entrevistas y Pruebas específicas

contenido
Legalización de
Matrícula
solicitud de certificado
De admisión
reserva
De cupo
transferencias
Externa - Interna
preguntas
Frecuentes
12

paso a
paso
Inscripción
Admisión
Matrícula

PASO A PASO
INSCRIPCIÓN - ADMISIÓN - MATRÍCULA
PASO 1
PASO 2
Ingresa a www.ustavillavicencio.edu.co
al link Inscripciones en Línea, verifica
que cumples con los requisitos de
inscripción.
Diligencia en línea la preinscripción hasta que el sistema
te genere recibo para pagar los derechos de inscripción,
el recibo debe ser impreso con impresora lasser para que
los códigos de barra sean leídos en el Banco.
PASO 3
Al siguiente día después de cancelar los
derechos de inscripción, ingresa al sistema
para diligenciar el formulario.
PASO 4
El aspirante escoge la fecha y hora de entrevista y
prueba especifica (si aplica) de acuerdo a la
disponibilidad que encuentre en el sistema y
después imprime la credencial.

PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
Anexa los documentos requeridos para
legalizar la inscripción. Después de
finalizar tu inscripción debes acercarte
con los documentos impresos a la
Oficina de Admisiones. (Centro
Comercial Villacentro Of. 3)
Al finalizar la entrevista, comunícate con
la Oficina de Admisiones o ingresa a
www.ustavillavicencio.edu.co en la
fecha indicada por los entrevistadores
para conocer el estado de admisión.
Imprime tu recibo de pago de matrícula
ingresando a:
http://oas.usta.edu.co:8080/sinugwt/in
scripciones.jsp#finr17 o dirigiéndose a la
Oficina de Admisiones.
Una vez realices el pago, lleva el original y una
copia del recibo a la Oficina de Admisiones para
firmar el contrato de matrícula y recibir la
agenda del proceso de acogida e inducción.

CRITERIOS DE
INSCRIPCIÓN

CRITERIOS DE
INSCRIPCIÓN
importante
La inscripción es el acto libre y voluntario por el cual un
aspirante manifiesta su interés por ingresar, como
estudiante a la Universidad.
Para adelantar el proceso de inscripción debes realizar el
pago de los derechos e ingresar al sistema; recuerda que
debes tener a la mano tu resultado del examen SABER
11° y la información de las instituciones de educación
básica secundaria y media.
La inscripción se formaliza anexando los
documentos y entregándolos en la Oficina
de Admisiones.

CRITERIOS DE
selección

CRITERIOS DE
SELECCIÓN
La Universidad Santo Tomás basa sus
criterios de selección en tres aspectos
fundamentales:
PRUEBA SABER 11º 25%
examen 25%
entreviSTA 50%
Pruebas Específicas:
Contaduría Pública
Ingeniería Ambiental
Ingeniería Civil
Negocios Internacionales

Para las facultades que no realizan pruebas específicas,
los criterios de selección son los siguientes:
50%
PRUEBA SABER 11º
50% entrevista
¿Quién realiza la entrevista?
La entrevista puede ser realizada por Decanos de Facultad, Docentes
y Psicólogos.
¿Cuándo entregan los resultados de admisión?
Los resultados de admisión se entregan según calendario de admisiones.
Puedes consultarlos en inscripciones en línea, opción "Estado de su
Inscripción". En caso de ser admitido puedes descargar tu recibo de
pago de matrícula o dirigirte a la Oficina de Admisiones.

INVERSIÓN

inversión
Matrícula para estudiantes nuevos que ingresan
a primer semestre en el periodo 2017
Inscripción: $100.000 para cualquiera de los programas de pregrado
presencial en jornada Diurna o Nocturna (D/N).
Administración de Empresas Agropecuarias $ 3,500,000
Contaduría Pública (D/N) $ 3,198,000
Negocios Internacionales $ 3,968,000
Derecho $ 4,508,000
Division de Ingenierías
Ingeniería Ambiental $ 4,266,000
Ingeniería Civil $ 4,508,000
División de Ciencias de la Salud
Psicología $ 3,793,000
Posgrados
Especialización en Derecho Administrativo $ 5,666,000
Especialización Gerencia Empresarial $ 5,666,000
*Los valores están sujetos al incremento anual
www.ustavillavicencio.edu.co

CRONOGRAMA DE
ADMISIONES

CRONOGRAMA
Cronograma de Admisiones segundo periodo
del 2017 - Programas de Pregado
INICIO DE INSCRIPCIONES
PRIMER CIERRE
INICIO DE ENTREVISTAS Y EXÁMENES
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE ADMISIÓN
ENTREGA DE RECIBOS DE MATRÍCULAS
SEGUNDO CIERRE
CIERRE DE TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS
PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA PRIMER CIERRE
PAGO DE MATRÍCULA ORDINARIA SEGUNDO CIERRE
18 de septiembre de 2017
25 de noviembre de 2017
14 de noviembre de 2017
A partir del 17 de nov. de 2017
A partir del 17 de nov. de 2017
12 de enero de 2018
18 de sep. al 15 de dic. de 2017
23 de diciembre de 2017
DE INMEDIATO
PAGO MATRÍCULA EXTRAORDINARIA 13 de enero de 2018
Responsables:
Oficina de Admisiones Facultades Contabilidad Registro y control

DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTACIÓN
Para estudiantes de pregrado:
Copia y original del recibo
de pago inscripción
Fotocopia del documento de
identidad
Fotocopia carnet o certificado
afiliación EPS
Resultados pruebas de estado ICFES
Copia del diploma o acta de grado
Certificado notas de guardo 11
Dos fotos fondo azul (3*4)

DOCUMENTACIÓN
Para estudiantes extranjeros:
Certificados y diploma de bachiller con el sello
de apostillado por el Ministerio de Relaciones
Fotocopia de la visa de estudiante vigente
Fotocopia del pasaporte o cédula de
Extranjería
Recuerda que debes entregar los documentos
impresos en la Oficina de Admisiones (ubicada
en el Centro Comercial Villacentro, Of. 3.
Al momento de diligenciar tu formulario de
inscripción

presentación de
entrevistas
Entrevistas
Pruebas
Específicas

presentación de entrevistas
ENTREVISTAS - PRUEBAS ESPECÍFICAS
Cra. 1 Cll. 22 Vía Puerto López
Programas:
SEDE
Contaduría Pública
Derecho
Ingeniería Civil
Negocios Internacionales
Psicología
CAMPUS AGUAS CLARAS
Sede Campus Loma Linda
Cra. 48 N° 19-45 sur Vía Acacías
Programas:
Administración de Empresas Agropecuarias
Ingeniería Ambiental

legalización de
matrícula
Certificado de
Admisión
Reserva de
Cupo

legalización de
MATRÍCULA
Para legalizar la matrícula debes firmar un contrato
que suscribes con la Universidad a través del cual
adquieres la condición de estudiante y te comprometes
a cumplir con el estatuto orgánico, el reglamento general estudiantil,
cursar el plan de estudios del programa académico elegido,
cumplir todos los requisitos exigidos en el mismo y las demás normas
adoptadas por las autoridades de la Universidad.
A su vez, la Universidad se compromete a darte una formación
integral de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional PEI,
la política curricular y el programa académico que elegiste.
Nota: Se debe anexar al contrato fotocopia del recibo de matrícula cancelado.
Si tienes pendiente algún documento de admisión, entrégalo el día de la firma
del contrato en el Departamento de Admisiones.

solicitud de
CERTIFICADO DE ADMISIÓN
Si requieres certificado de admisión, debes solicitarlo
en horarios de atención de oficina, una vez conocido
tu resultado en el Departamento de Admisiones
(Centro Comercial Villacentro Of. 3), o llamando a la
línea 6614361, ext. 4065 / 6704169
El certificado no tiene ningún costo
y se entrega 30 minutos después
de la solicitud personal; cuando se
hace telefónicamente, se entregará
24 horas después del registro de la
llamada.

RESERVAS de
CUPO
La USTA autoriza la reserva de cupo para estudiantes
admitidos que por circunstancias especiales no
puedan matricularse en el periodo que fueron
admitidos.
La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos
académicos siempre y cuando el estudiante haga la solicitud por
escrito.

TRANSFERENCIAS Externa
Interna

transferencia
EXTERNA
Aplica para estudiantes que han estudiado de uno hasta cuarto
semestre en otra Institución de Educación Superior y desean
estudiar en la USTA en el mismo programa académico o en otro.
requisitos
Proceder de una Institución de Educación Superior, legalmente aprobada o, si es
extranjera, reconocida por las instituciones de educación nacional correspondiente.
Diligenciar los datos en línea e imprimir el recibo de pago de los derechos de
inscripción y entregarlo con los siguientes documentos:
Formulario de transferencia diligenciado
Original y copia de los derechos de inscripción
Carta dirigida al consejo de facultad solicitando
la transferencia y explicando los motivos
del traslado
Fotocopia ampliada del documento de identidad
Copia de resultado prueba de estado ICFES,
con el puntaje requerido por la
Universidad Santo Tomás
Copia del diploma o acta de grado
Certificados originales de asignaturas cursadas,
intensidad horaria, número de créditos y calificación
Programas académicos con las materias de cada
semestre cursado - Contenidos temáticos
Certificado de buena conducta expedido por la
Universidad de procedencia

Una vez radicados los documentos, el aspirante es
citado para presentar entrevista con el Decano de la
Facultad. Cuando la transferencia se hace de un programa
no acreditado a uno acreditado de Alta Calidad
en la USTA, la Facultad podrá establecer condiciones o
requisitos adicionales de carácter académico.
notas:
Una vez finalizado el proceso de admisión para primer
semestre, el estudiante no podrá solicitar homologación.
Los resultados de la homologación serán comunicados directamente
por la Facultad.
En los programas presenciales, la Universidad homologará
hasta un 50% total, en créditos o asignaturas del
programa, en el que espera ser admitido.
Solo se recibirán solicitudes de estudiantes que acrediten
haber cursado máximo hasta una tercera parte de los créditos
académicos en el programa académico del cual proviene.

transferencia
INTERNA
Es la que se da entre distintas Facultades de la USTA
o entre distintas sedes o modalidades, sea o no para
la misma Facultad.
requisitos
Solicitar el formulario de transferencia interna en la Oficina de Admisiones y
entregarlo con los siguientes documentos:
Formulario de inscripción diligenciado
Carta solicitando la transferencia y exponiendo
los motivos de la misma, debe tener autorización
del decano o secretario de división de la facultad
de la cual se va a trasladar
Paz y salvos de biblioteca y sindicatura
Certificados de las asignaturas cursada y
calificaciones
Resultados pruebas de estado ICFES
Copia del diploma o acta de grado
Dos fotos fondo azul 3x4
nota:
La Secretaría de División de la Facultad a la cual espera ingresar, en atención al Reglamento
Estudiantil de Pregrado, artículo 13 de admisión por transferencia Interna, solicitará a la
Facultad de origen la información académica del estudiante. Los resultados de la transferencia
interna serán comunicados directamente por la Facultad.

PREGUNTAS
FRECUENTES

preguntas
FRECUENTES
¿Quiénes pueden adelantar proceso de admisión a la USTA?
Bachilleres que certifiquen haber culminado la educación media (grados décimo y once) y el Examen de
Estado SABER 11° que realiza el ICFES, o su equivalente en otros países, además de los requisitos que señala
la USTA.
Soy extranjero, ¿qué es convalidación del ICFES?
Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por
una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad
competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.
Para consultar los exámenes convalidados visite:
http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-11o/primer-semetre-2014/examenes-homologados
Soy extranjero, ¿qué es convalidación del ICFES?
Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efectúa sobre un título de educación superior otorgado por
una institución de educación superior extranjera o por una institución legalmente reconocida por la autoridad
competente en el respectivo país para expedir títulos de educación superior.
¿Puedo adelantar proceso de admisión si presenté la prueba de Estado antes del año
2000?
Sí, la prueba de Estado no tiene caducidad y la USTA no tiene restricciones frente a este criterio.
¿La USTA me puede ayudar a elegir la carrera que quiero?
Sí, la USTA cuenta con psicólogos que te acompañan en tu elección de carrera a través de pruebas de perfil
profesional y entrevistas de orientación. Este servicio no tiene costo y puedes solicitarlo en la Oficina de
Admisiones o al correo electrónico admisionesvillavo@usantotomas.edu.co

preguntas
FRECUENTES
¿Puedo adelantar el proceso de admisión y aplazar mi ingreso a la USTA?
Sí, la USTA autoriza la reserva de cupo si fuiste admitido y por circunstancias especiales no pudiste matricularte
en el periodo de admisión. La reserva de cupo puede extenderse a máximo dos (2) periodos académicos
siempre y cuando hagas la solicitud por escrito.
El sistema me pide el SNP, ¿dónde lo puedo encontrar?
El Servicio Nacional de Pruebas SNP es un código que le da el ICFES a todo el que presenta la prueba de
Estado. Se encuentra en la parte superior de los resultados.
¿Puedo aplazar la entrevista y/o examen de admisión?
Sí, si por fuerza mayor no pudiste asistir al proceso programado, envía tu solicitud para ser citado en la
siguiente fecha al correo electrónico: admisionesvillavo@usantotomas.edu.co
¿Puedo inscribirme a dos programas en la USTA?
Sí, en este caso deberás diligenciar ambos Formularios en el sistema y pagar los derechos de Inscripción para
cada uno de los programas de tu Interés.
¿Qué costo tiene la inscripción?
$100.000 pesos para los programas de pregrado Presencial.
¿La USTA ofrece programas nocturnos?
Sí, el programa de Contaduría Pública tiene jornada diurna y nocturna.
No fui admitido al programa que me presenté, ¿tengo alguna opción de ingreso a la
USTA?
Sí, la USTA te ofrece el programa de Orientación.

preguntas
FRECUENTES
¿La USTA ofrece programas a distancia?
Sí, a través de la Vicerrectoría de Educación Abierta y a Distancia VUAD, la USTA se encuentra a nivel nacional.
Para conocer la oferta visita www.ustadistancia.edu.co
Realicé la inscripción con tarjeta de identidad pero ahora tengo cédula,
¿es necesario hacer el cambio de documento?
Es necesario que realices todo el proceso de admisión con el documento que te inscribiste. Después de realizar
el pago de la matrícula, acércate a Decanatura con la secretaria para actualizar tu documento.
Realicé el pago de los derechos de inscripción el semestre pasado pero no me
inscribí, ¿puedo inscribirme para este periodo?
Sí, es necesario que te dirijas a la Oficina de Admisiones con el recibo original para que sea cargado a este
semestre, pues el sistema no te dejará continuar.
Estudié en la USTA pero no me gradué, ¿puedo regresar a la Universidad?
Sí, debes solicitar reintegro al Comité de Facultad manifestando las razones por las cuales no continuaste en
el programa, la fecha de ingreso y la fecha de retiro. La decisión de esta solicitud te será informada por
escrito en la Facultad.
No puedo asistir a la inducción, ¿qué debo hacer?
La inducción, que incluye un curso de nivelación, es obligatoria y así lo establece el Reglamento Estudiantil
vigente. En caso de no poder asistir infórmalo por escrito y aplázalo para el semestre siguiente.

Información y
Admisiones
Oficina de Admisiones
C.C Villacentro Of. 3
Campus Aguas Claras
Cra 1. Cll.22 Vía Puerto López
6614361 ext. 4064/4065 / 6704169
Línea gratuita nacional: 01800 0111180
admisionesvillavo@usantotomas.edu.co