Guía Paso a Paso - Solicitudes (Costa Rica)

Guía Paso a Paso
Creando una Solicitud de
Cotización
La presente es una guía para que los usuarios puedan aprender a hacer nuevas
solicitudes dentro de Proveedores de Costa Rica.com
La misma está hecha en 4 pasos prácticos para que pueda ser aprendida en forma
rápida y cuenta con imágenes que acompañan las explicaciones.

Paso 1
Hacer Click en Nueva solicitud, tal como indica la flecha roja.
Paso 2
Aquí completaremos la Solicitud de Oferta, comenzando por la sección celeste que es
la Cabecera de la Solicitud.
Historial: Aquí podrá encontrar solicitudes ya enviadas y que quiera volver a hacer
sin tener que reingresar toda la información nuevamente.
Título de la Solicitud: (Ej: Computadoras) sirve para que los Proveedores tengan
una primer idea de que es lo que estamos solicitando.

Fecha Límite para Ofertar: Aquí colocamos la fecha hasta la cual los Proveedores
pueden ofertarnos. Clickeamos en el calendario y elegimos la fecha.
Fecha de Entrega: Aquí colocamos la fecha en la que queremos recibir el/los
productos solicitados. También debemos clickear el calendario y elegir la fecha.
Lugar de Entrega: En este lugar especificamos la dirección donde queremos recibir
el/los productos
Tipo de Pago: Indicamos como queremos hacer el pago (Contado, 30 días...)
Seleccione la Moneda: Indicamos en qué tipo de moneda realizaremos el pago.
Incluir Impuestos: Si tildamos esta opción le estaremos pidiendo a los proveedores
que incluyan los impuestos en los precios.
Precio Unitario: Si tildamos esta opción estaremos pidiéndoles a los usuarios que
nos envíen el presupuesto especificando el precio unitario de cada producto, caso
contrario nos enviarán el precio total de cada uno de ellos.
Incluir Documento de Requisitos: Al tildar esta opción, le estaremos enviando a
los Proveedores el Documento de Requisitos que previamente cargamos en la Opción
de Configuración. Esto es para el caso en que los Proveedores necesiten cumplir con
determinados requerimientos para convertirse en Proveedores de nuestra empresa.
De esta forma finalizamos con la Cabecera de la Solicitud y pasamos a la siguiente
sección.
Paso 3
Ahora pasamos a la sección verde que es la del Detalle de la Solicitud.
Código: Si previamente hemos cargado nuestro propio Catálogo de Productos (Ver
manual) aquí podremos colocar el código del producto que vamos a solicitar y nos
traerá la Descripción y Unidad de Medida del producto por lo que sólo tendremos que
indicar la cantidad a pedir. Es un campo opcional por lo tanto si no lo completamos no
vamos a tener ningún problema.
Cantidad: Especificamos la cantidad del producto que vamos a pedir.

Unidad de Medida: Aquí especificamos la unidad de medida del producto que
vamos a pedir.
Descripción: En este espacio podremos agregar una breve descripción del producto
a solicitar.
Para agregar el producto a la lista de la Solicitud, hacemos Click en el botón naranja
que dice Agregar y que está indicado por la flecha roja.
Paso 4
Finalmente, pasamos a la sección amarilla que es la de Observaciones / Referencias
Esta sección sirve para cualquier observación que necesite enviarles a los
Proveedores: marcas específicas, indicaciones técnicas, colores o modelos de
preferencia, etc.
Añadir Archivo: Aquí puede adjuntar cualquier tipo de archivo que sirva a los
Proveedores para comprender más exactamente lo que deben ofertarle.
Guardar Solicitud: Si tilda esta opción la solicitud será guardada para que pueda
ser reenviada en un futuro sin necesidad de tener que completar toda la información
descripta en este manual. La misma aparecerá en la opción Historial de la Cabecera
de la Solicitud.
Luego debrá hacer Click en el botón naranja que dice Enviar Solicitud y que está
indicado por la flecha roja. Una vez hecho esto le aparecerá el siguiente aviso:

Cuando cumplió todos estos pasos, los proveedores registrados en el sistema que
puedan proveerles de los productos solicitados recibirán un mail avisándoles de la
solicitud por usted creada.
Ahora sólo tiene que esperar a recibir las ofertas y elegir la que mejores condiciones
tenga para luego enviar la Solicitud de Compra.
Esperamos que esta Guía le haya sido de gran utilidad para dar sus primero pasos en
el uso de esta excelente herramienta.
Si tiene alguna consulta, no dude en escribirnos a info@proveedoresdeamerica.com
Éxitos!
El Equipo de Proveedores de Costa Rica.com