PRACTICA NUMERO 1.1 EXCEL
temas que se desarrollan excel
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<strong>PRACTICA</strong>S <strong>EXCEL</strong><br />
MANUAL DE DESCRIPCION DE <strong>EXCEL</strong><br />
LÓPEZ RODRIGUEZ DIANA LAURA<br />
UNIVERSIDAD POLITECNICA DE TECÁMAC LIC.NEGOCIOS INTERNACIONALES 2518NI
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 1. DIVIDIR LAS HOJAS DE CÁLCULO<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. DIVIDA LA HOJA DE CÁLCULO EN DOS PANELES SEPARADOS DE<br />
MANERA HORIZONTAL ENTRE LAS FILAS 10 Y 11<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. FICHA VISTA<br />
2. GRUPO VENTANA<br />
3. CLIC EN BOTÓN DIVIDIR
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> <strong>1.1</strong>. CREAR VISTAS PERSONALIZADAS.<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. CREE UNA VISTA PERSONALIZADA CON EL NOMBRE VISTA EJEMPLO<br />
QUE MUESTRE EL LIBRO EN VISTA DISEÑO DE PÁGINA CON UN ZOOM<br />
DEL 75%<br />
PROCEDIMIENTOS.<br />
1. FICHA VISTA<br />
2. GRUPO VISTAS DEL LIBRO<br />
3. CLIC EN VISTAS PERSONALIZADAS<br />
4. CLIC EN AGREGAR DEL CUADRO DE DIÁLOGO VISTAS<br />
PERSONALIZADAS
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 2. UTILIZAR LA FUNCIÓN AUTORRELLENO<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. COPIE LA CELDA F12 CON LA FUNCIÓN AUTORRELLENO HASTA<br />
LLEGAR AL FINAL DE LA SERIE DE DATOS<br />
PROCEDIMIENTO<br />
UTILIZAR LA FUNCIÓN AUTORRELLENO<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO MODIFICAR<br />
3. CLIC EN RELLENAR<br />
4. OPCIÓN SERIES…
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 2.1 GUARDAR UN LIBRO EN FORMATO DE ARCHIVO<br />
DIFERENTE.<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. GUARDE EL LIBRO COMO ARCHIVO PDF CON EL MISMO NOMBRE EN<br />
LA CARPETA DE PRÁCTICAS<br />
PROCEDIMIENTO<br />
GUARDAR UN LIBRO EN FORMATO DE ARCHIVO DIFERENTE<br />
1. FICHA ARCHIVO<br />
2. OPCIÓN GUARDAR COMO<br />
3. CLIC EN FLECHA DESPLEGABLE DE LA OPCIÓN TIPO<br />
SELECCIONAR TIPO > GUARDAR
<strong>PRACTICA</strong> 3 ALINEAR TEXTO Y COMBINAR CELDAS<br />
1. INSTRUCCIONES. EN LA HOJA DE CÁLCULO TOTALES COMBINE LAS<br />
CELDAS DEL RANGO A3:E3 Y DESPUÉS ALINEE EL TEXTO AL<br />
CENTRO Y<br />
2. ALINEE EL TEXTO A LA IZQUIERDA DEL RANGO DE CELDAS A4:E4<br />
PROCEDIMIENTOS<br />
Alinear texto y combinar celdas<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Alineación<br />
3. Clic en el botón de Alineación requerido<br />
4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar<br />
5. Clic en combinar celdas
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 3.1 UTILIZAR LA HERRAMIENTA COPIAR FORMATO.<br />
INSTURCCIONES.<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO TOTALES, COPIE EL FORMATO DEL<br />
RANGO DE CELDAS A5:C5 Y DESPUÉS APLÍQUELO A LOS RANGOS<br />
DE CELDA A6:C7 Y A10:C11<br />
PROCEDIMIENTOS<br />
UTILIZAR LA HERRAMIENTA COPIAR FORMATO<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO PORTAPAPELES<br />
3. CLIC EN EL BOTÓN COPIAR FORMATO
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 3.2 MODIFICAR ESTILOS DE CELDA<br />
INSTRUCCIONES.<br />
EN LA HOJA DE CÁLCULO TOTALES, MODIFIQUE EL ESTILO DE TÍTULO<br />
PARA QUE TENGA UN COLOR DE FUENTE BLANCO, FONDO 1, UN ESTILO<br />
NEGRITA Y UN TAMAÑO DE 16 PTOS.<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO ESTILOS<br />
3. CLIC EN ESTILOS DE CELDA<br />
4. CLIC DERECHO SOBRE ESTILO<br />
5. OPCIÓN MODIFICAR
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 3.3 MODIFICAR UN HIPERVÍNCULO.<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO TOTALES, MODIFIQUE EL HIPERVÍNCULO<br />
DE LA CELDA A14 PARA QUE ESTE SE VINCULE A LA CELDA A5 DE<br />
LA HOJA DE CÁLCULO GRÁFICO2<br />
PROCEDIMIENTO<br />
MODIFICAR UN HIPERVÍNCULO<br />
1. CLIC DERECHO SOBRE HIPERVÍNCULO<br />
2. MODIFICAR HIPERVÍNCULO
<strong>PRACTICA</strong> 4. APLICAR FORMATO CONDICIONAL<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO TABLA, APLIQUE FORMATO CONDICIONAL<br />
AL RANGO DE CELDAS D17:D31 DE TAL MANERA QUE LOS VALORES<br />
MAYORES A 400 TENGAN RELLENO VERDE CON TEXTO VERDE<br />
OBSCURO Y LOS MENORES A 400 TENGAN TEXTO ROJO<br />
2. EN LAS CELDAS F17:F31 APLIQUE UN FORMATO CONDICIONAL DE<br />
BARRA DE DATOS DE RELLENO DEGRADADO VERDE<br />
PROCEDIMIENTO<br />
APLICAR FORMATO CONDICIONAL<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO ESTILOS<br />
3. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL<br />
4. OPCIÓN RESALTAR REGLAS DE CELDAS… Y<br />
5. OPCIÓN BARRAS DE DATOS
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 4.1 OCULTAR FILAS O COLUMNAS Y CAMBIAR COLOR<br />
DE ETIQUETA.<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO TABLA, MUESTRE LA COLUMNA E Y<br />
DESPUÉS OCULTE LA COLUMNA G Y H Y LAS FILAS 23, 24 Y 25<br />
2. ESTABLEZCA UN COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE<br />
CÁLCULO TABLA Y GRÁFICO DE TAL MANERA QUE SE MUESTREN<br />
CON UN COLOR DIFERENTE<br />
PROCEDIMIENTO.<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO CELDAS<br />
3. CLIC EN FORMATO<br />
4. OPCIÓN OCULTAR Y MOSTRAR<br />
5. OPCIÓN COLOR DE ETIQUETA
<strong>PRACTICA</strong> <strong>NUMERO</strong> 5 INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO BAILE, INSERTE UN ENCABEZADO QUE<br />
CONTENGA EL NOMBRE DE ARCHIVO Y LA FECHA ACTUAL.<br />
2. AGREGUE EN EL PIE DE PÁGINA IZQUIERDO EL CAMPO NÚMERO DE<br />
PÁGINA.<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. FICHA INSERTAR<br />
2. GRUPO TEXTO<br />
3. CLIC EN BOTÓN ENCABEZ. PIE PÁG.<br />
4. FICHA DISEÑO DE LAS HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE<br />
PÁGINA<br />
5. GRUPO ELEMENTOS DEL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
<strong>PRACTICA</strong> 6 UTILIZAR PEGADO ESPECIAL.<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y<br />
pegue todo excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22<br />
PROCEDIMIENTO<br />
UTILIZAR PEGADO ESPECIAL<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO PORTAPAPELES<br />
3. CLIC EN PEGADO ESPECIAL
<strong>PRACTICA</strong> 7 ESTABLECER MÁRGENES Y REPETIR FILAS<br />
INTRUCCIONES<br />
1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y<br />
derecha y 0.8 cm encabezado y pie de página<br />
2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan<br />
sólo los encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Establecer márgenes y repetir filas<br />
1. Ficha Diseño de página<br />
2. Grupo Configurar página<br />
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados<br />
4. Ficha Diseño de página<br />
5. Grupo Configurar página<br />
6. Clic en Imprimir títulos
<strong>PRACTICA</strong> 8. COPIAR HOJAS DE CÁLCULO.<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. COPIE LA TOTALIDAD DE LA HOJA DE CÁLCULO GRUPO A DEL LIBRO<br />
PRÁCTICA 08 Y COLÓQUELA ENTRE LAS HOJAS DESTACADOS A Y<br />
DESTACADOS B EN EL LIBRO PRÁCTICA 08ª<br />
PROCEDIMIENTO<br />
COPIAR HOJAS DE CÁLCULO<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO CELDAS<br />
3. CLIC EN FORMATO<br />
4. OPCIÓN MOVER O COPIAR HOJA
<strong>PRACTICA</strong> 09. REEMPLAZAR DATOS<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO BAILE, ENCUENTRE TODOS LOS CASOS<br />
EN LOS QUE SE ENCUENTRE LA PALABRA AVANZADO EN LA<br />
COLUMNA NIVEL Y REEMPLACE CON LA PALABRA MASTER (EN<br />
NEGRITA)<br />
PROCEDIMIENTO<br />
REEMPLAZAR DATOS<br />
1. FICHA INICIO<br />
2. GRUPO MODIFICAR<br />
3. CLIC EN REEMPLAZAR<br />
4. ESCRIBIR VALORES EN CAMPOS BUSCAR: Y REEMPLAZAR CON:<br />
5. CLIC EN OPCIONES<br />
6. REEMPLAZAR TODOS
<strong>PRACTICA</strong> 10. ORDENAR DATOS.<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO TABLA 1, ORDENE LOS DATOS DE MAYOR A<br />
MENOR POR ID Y LUEGO DE MENOR A MAYOR POR EXISTENCIA<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. FICHA DATOS<br />
2. GRUPO ORDENAR Y FILTRAR<br />
3. CLIC EN ORDENAR<br />
4. ESTABLECER VALORES EN CUADRO DE DIÁLOGO ORDENA
<strong>PRACTICA</strong> 10.1 CREAR FILTROS<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO TABLA 2, FILTRE LA TABLA PARA QUE<br />
MUESTRE UN PRECIO DE LA UNIDAD CON LOS REGISTROS<br />
MAYORES A 150 Y QUE TENGAN UN MÁXIMO DE 695000 UNIDADES<br />
EN EXISTENCIA<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. CLIC SOBRE EL FILTRO<br />
2. CLIC EN FILTROS DE NÚMERO<br />
3. SELECCIONAR TIPO DE FILTRO<br />
4. ESTABLECER VALORES EN CUADRO DE DIÁLOGO AUTOFILTRO<br />
PERSONALIZADO
<strong>PRACTICA</strong> 11. UTILIZAR PARÉNTESIS EN FÓRMULAS.<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO RESUMEN, MODIFIQUE EL AUMENTO<br />
PORCENTUAL DE LA CELDA G18 HACIENDO USO DE PARÉNTESIS PARA<br />
CALCULAR CORRECTAMENTE EL AUMENTO DE LOS AÑOS 2010-2011<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. SELECCIONAR CELDA QUE CONTIENE LA FÓRMULA<br />
2. IR A BARRA DE FÓRMULAS<br />
3. COLOCAR PARÉNTESIS EN FÓRMULA
<strong>PRACTICA</strong> 1<strong>1.1</strong> CREAR REFERENCIAS ABSOLUTAS EN FÓRMULAS.<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO BALANCE, EDITE LA FÓRMULA DE LA<br />
CELDA D5 DE TAL MANERA QUE SE MANTENGAN<br />
AUTOMÁTICAMENTE LAS REFERENCIAS DE CELDA CORRECTAS<br />
CUANDO SE COPIE HASTA LA CELDA D44<br />
2. COPIE LA FÓRMULA HASTA LA CELDA D44<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. SELECCIONAR CELDA QUE CONTIENE LA FÓRMULA<br />
2. IR A BARRA DE FÓRMULAS<br />
3. COLOCAR SIGNO DE PESOS EN FÓRMULA
<strong>PRACTICA</strong> 1<strong>1.1</strong> HACER REFERENCIA A DATOS DE OTRA HOJA DE CÁLCULO<br />
INSTRUCCIONES.<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO RESUMEN, APLIQUE UNA FÓRMULA EN LA<br />
CELDA C6 QUE PERMITA SUMAR LOS VALORES DE LA CELDA F9 DE<br />
LAS HOJAS DE CÁLCULO 2010, 2011, 2012 Y 2013<br />
PROCEDIMIENTO<br />
HACER REFERENCIA A DATOS DE OTRA HOJA DE CÁLCULO<br />
1. SELECCIONAR CELDA DE LA HOJA DE CÁLCULO EN DONDE SE<br />
AGREGARÁ FÓRMULA<br />
2. SELECCIONAR FÓRMULA SOLICITADA<br />
3. IR A LA CELDA DE CADA HOJA DE CÁLCULO
<strong>PRACTICA</strong> 11.2 MODIFICAR RANGOS DE CELDA<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO ASOCIADOS, MODIFIQUE EL RANGO DE<br />
CELDAS ASOCIADO 6 PARA QUE SÓLO INCLUYA LOS VALORES DE<br />
ESE ASOCIADO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
MODIFICAR RANGOS DE CELDA<br />
1. FICHA FÓRMULAS<br />
2. GRUPO NOMBRES DEFINIDOS<br />
3. CLIC EN ADMINISTRADOR DE NOMBRES<br />
4. CLIC EN EDITAR DEL CUADRO DE DIÁLOGO ADMINISTRADOR DE<br />
NOMBRES
<strong>PRACTICA</strong> 11. CREAR FÓRMULAS CON RANGOS<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO VENTAS, AGREGUE UNA FÓRMULA EN LA<br />
CELDA J4 QUE PROMEDIE LOS VALORES DE LA COLUMNA<br />
CANTIDAD UTILIZANDO UN RANGO CON NOMBRE EXISTENTE<br />
PROCEDIMIENTO<br />
MODIFICAR RANGOS DE CELDA<br />
1. FICHA FÓRMULAS<br />
2. GRUPO NOMBRES DEFINIDOS<br />
3. CLIC EN UTILIZAR EN LA FÓRMULA<br />
4. SELECCIONAR RANGO CON NOMBRE
<strong>PRACTICA</strong> 12 VISTA PREVIA<br />
INSTRUCCIONES<br />
EN LA HOJA DE CÁLCULO HOJA 1, EDITE LA FÓRMULA DE LA CELDA M8<br />
PARA COMPROBAR CORRECTAMENTE LOS VALORES DE LA COLUMNA<br />
TOTAL A2 CON RESPECTO A LA COLUMNA CUOTA A2 Y MUESTRE CUANDO<br />
SE ALCANZAN LAS CUOTAS. COPIE LA FORMULA HASTA LA CELDA M1.<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. SELECCIONAR CELDA DE LA HOJA DE CÁLCULO QUE CONTIENE LA<br />
FÓRMULA<br />
2. IR A LA BARRA DE FÓRMULAS<br />
3. EDITAR FÓRMULA
<strong>PRACTICA</strong> 1<strong>1.1</strong> VISTA PREVIA<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. Busque información personal en el documento y elimine únicamente las<br />
propiedades del documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre el cuadro de<br />
diálogo cuando termine<br />
PROCEDIMIENTO<br />
1. FICHA ARCHIVO<br />
2. OPCIÓN INFORMACIÓN<br />
3. CLIC EN COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS<br />
4. CLIC EN INSPECCIONAR DOCUMENTO<br />
5. INSPECCIONAR
<strong>PRACTICA</strong> 12.1 MODIFICAR Y ELIMINAR COMENTARIOS<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. MODIFIQUE EL COMENTARIO DE LA CELDA C12 PARA QUE DIGA TOTAL<br />
MAYOR EN VEZ DE VENTA MENOR<br />
2. ELIMINE EL COMENTARIO DE LA COLUMNAS E Y M<br />
PROCEDIMIENTO<br />
MODIFICAR Y ELIMINAR COMENTARIOS<br />
1. FICHA REVISAR<br />
2. GRUPO COMENTARIOS<br />
3. CLIC EN MODIFICAR COMENTARIO Y/O<br />
4. CLIC EN ELIMINAR
<strong>PRACTICA</strong> 13. MODIFICAR LA ESCALA DE UN GRÁFICO<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO REPORTE, ESCALE EL GRÁFICO 3 EN 135%<br />
DE ALTO Y 113% DE ANCHO<br />
PROCEDIMIENTO<br />
MODIFICAR LA ESCALA DE UN GRÁFICO<br />
1. FICHA FORMATO DE LAS HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS<br />
2. GRUPO TAMAÑO<br />
3. CLIC EN INICIALIZADOR DE CUADRO DE DIÁLOGO TAMAÑO
<strong>PRACTICA</strong> 13.1 AGREGAR MINIGRÁFICOS<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO ANUAL, INSERTE MINIGRÁFICOS DE LÍNEA<br />
EN LAS CELDAS F18, F26 Y F33 QUE UTILICEN LOS DATOS DE LAS<br />
CELDAS C18:E18, C26:E26 Y C33:E33<br />
PROCEDIMIENTO<br />
AGREGAR MINIGRÁFICOS<br />
1. FICHA INSERTAR<br />
2. GRUPO MINIGRÁFICOS<br />
3. CLIC EN LÍNEA<br />
4. SELECCIONAR RANGO DE DATOS Y UBICACIÓN
<strong>PRACTICA</strong> 13.1 MODIFICAR GRÁFICOS SMARTART<br />
INSTRUCCIONES<br />
EN LA HOJA DE CÁLCULO ANUAL, APLIQUE EL DISEÑO DE LISTA DE<br />
OBJETIVO AL GRÁFICO SMARTART Y DESPUÉS APLIQUE UN ESTILO DE<br />
ESCENA DE BLOQUES E INVIERTA LA DIRECCIÓN DE DERECHA A<br />
IZQUIERDA<br />
PROCEDIMIENTO<br />
MODIFICAR GRÁFICOS SMARTART<br />
1. FICHA FORMATO DE LAS HERRAMIENTAS DE SMARTART<br />
2. GRUPO DISEÑOS > CLIC EN EL BOTÓN MÁS DE LA GALERÍA<br />
3. GRUPO ESTILOS SMARTART > CLIC EN EL BOTÓN MÁS DE LA<br />
GALERÍA<br />
4. GRUPO CREAR GRÁFICO > CLIC EN DE DERECHA A IZQUIERDA
<strong>PRACTICA</strong> 13.2 VISTA PREVIA<br />
INSTRUCCIONES<br />
1. EN LA HOJA DE CÁLCULO REPORTE, ELIMINE EL FONDO DE LA<br />
IMAGEN Y DESPUÉS APLIQUE UN EFECTO ARTÍSTICO DE PINCEL,<br />
DESPUÉS CORRÍJALA DANDO UNA NITIDEZ DEL 50% Y UN BRILLO Y<br />
CONTRASTE EN BRILLO: 0% (NORMAL) CONTRASTE: +20%<br />
PROCEDIMIENTO<br />
AJUSTAR IMÁGENES<br />
1. FICHA FORMATO DE LAS HERRAMIENTAS DE IMAGEN<br />
2. GRUPO AJUSTAR<br />
3. CLIC EN QUITAR FONDO > MANTENER CAMBIOS<br />
4. CLIC EN EFECTOS ARTÍSTICOS<br />
5. CLIC EN CORRECCIONES
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