PRACTICAS EXCEL

2518NI
PRACTICAS EXCE
MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE EXCEL
ELIZABETH RESENDIZ GONZALEZ
MÉTODOS CUANTITATIVOS PARA LA TOMA
DE DECISIONES
2518NI

PRACTICA 1. DIVIDIR HOJAS DE CÁLCULO.
INSTRUCCIONES:
• Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera horizontal
entre las filas 10 y 11.
PROCEDIMIENTO:
Dividir hojas de cálculo
1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botón Dividir

PRACTICA 1.1. CREAR VISTAS PERSONALIZADAS.
INSTRUCCIONES:
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en vista
Diseño de página con un zoom del 75%
PROCEDIMIENTO:
Crear vistas personalizadas
1. Ficha Vista
2. Grupo Vistas del libro
3. Clic en Vistas personalizadas
4. Clic en Agregar del cuadro de diálogo Vistas personalizadas

PRACTICA 2. UTILIZAR LA FUNCIÓN AUTORRELLENO.
INSTRUCCIONES:
1. Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos
PROCEDIMIENTO:
Utilizar la función Autorrelleno
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opción Series…

PRACTICA 2.1. GUARDAR UN LIBRO EN FORMATO DE ARCHIVO
DIFERENTE.
INSTRUCCIONES:
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prácticas
PROCEDIMIENTO:
Guardar un libro en formato de archivo diferente
1. Ficha Archivo
2. Opción Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opción Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar

APLICAR FORMATO
PRACTICA 3. ALINEAR TEXTO Y COMBINAR CELDAS.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y después alinee el
texto al centro y
2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4
PROCEDIMIENTO:
Alinear texto y combinar celdas
1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineación
3. Clic en el botón de Alineación requerido
4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar
5. Clic en combinar celdas

PRACTICA3.1. UTILIZAR LA HERRAMIENTA COPIAR FORMATO
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y después
aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11
PROCEDIMIENTO:
Utilizar la herramienta Copiar formato
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botón Copiar formato

PRACTICA 3.2. MODIFICAR ESTILOS DE CELDA
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que tenga un color de
fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16 ptos.
PROCEDIMIENTO:
Modificar estilos de celda
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
5. Opción Modificar

PRACTICA 3.3. MODIFICAR UN HIPERVÍNCULO
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda A14 para que este
se vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo Gráfico2
PROCEDIMIENTO:
Modificar un hipervínculo
1. Clic derecho sobre hipervínculo
2. Modificar hipervínculo

PRACTICA 4. APLICAR FORMATO CONDICIONAL.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de
tal manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro
y los menores a 400 tengan texto rojo
2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno
degradado verde
PROCEDIMIENTO:
Aplicar formato condicional
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opción Resaltar reglas de celdas… y
5. Opción Barras de datos

PRACTICA 4.1. OCULTAR FILAS O COLUMNAS Y CAMBIAR COLOR DE
ETIQUETA.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la columna G y H
y las filas 23, 24 y 25
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico de tal manera
que se muestren con un color diferente
PROCEDIMIENTO:
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opción Ocultar y mostrar
5. Opción Color de etiqueta

PRACTICA 5. INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de archivo
y la fecha actual.
2. Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.
PROCEDIMIENTO:
Insertar encabezado y pie de página
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Clic en botón Encabezado. pie pág.
4. Ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de página

PRACTICA 6. UTILIZAR PEGADO ESPECIAL.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo
excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22
PROCEDIMIENTO:
Utilizar pegado especial
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial

PRACTICA 7. ESTABLECER MÁRGENES Y REPETIR FILAS.
INSTRUCCIONES:
1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm
encabezado y pie de página
2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo los
encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo
PROCEDIMIENTO:
Establecer márgenes y repetir filas
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar página
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados
4. Ficha Diseño de página
5. Grupo Configurar página
6. Clic en Imprimir títulos

MANIPULAR HOJAS DE CÁLCULO Y TRABAJAR CON DATOS
PRACTICA 8. COPIAR HOJAS DE CÁLCULO.
INSTRUCCIONES:
1. Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08 y colóquela entre
las hojas Destacados A y Destacados B en el libro Práctica 08A
PROCEDIMIENTO:
Copiar hojas de cálculo
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opción Mover o copiar hoja

PRACTICA 9. REEMPLAZAR DATOS.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la
palabra Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)
PROCEDIMIENTO:
Reemplazar datos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos

PRACTICA 10. ORDENAR DATOS.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de
menor a mayor por existencia
PROCEDIMIENTO:
Ordenar datos
1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Ordenar
DE ID DE MAYOR A MENOR

POR EXISTENCIA DE MENOR A MAYOR

PRACTICA 10.1. CREAR FILTROS.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con
los registros mayores a 150 y que tengan un máximo de 695000 unidades en existencia
PROCEDIMIENTO:
Crear filtros
1. Clic sobre el filtro
2. Clic en Filtros de número
3. Seleccionar tipo de filtro
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Autofiltro personalizado

FORMULAS Y FUNCIONES
PRACTICA 11. UTILIZAR PARÉNTESIS EN FÓRMULAS.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18
haciendo uso de paréntesis para calcular correctamente el aumento de los años 2010-
2011
PROCEDIMIENTO:
Utilizar paréntesis en fórmulas
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula
2. Ir a Barra de fórmulas
3. Colocar paréntesis en fórmula

PRACTICA 11.1. CREAR REFERENCIAS ABSOLUTAS EN FÓRMULAS
INSTRUCCIONES:
1. En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera que se
mantengan automáticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta
la celda D44
2. Copie la fórmula hasta la celda D44
PROCEDIMIENTO:
Crear referencias absolutas y relativas en fórmulas
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula
2. Ir a Barra de fórmulas
3. Colocar signo de pesos en fórmula

PRACTICA 11.2. HACER REFERENCIA A DATOS DE OTRA HOJA DE
CÁLCULO.
INSTRUCCIONES:
1. En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6 que permita sumar
los valores de la celda F9 de las hojas de cálculo 2010, 2011, 2012 y 2013
PROCEDIMIENTO:
Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará fórmula
2. Seleccionar fórmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de cálculo

PRACTICA 11.3. MODIFICAR RANGOS DE CELDA.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que sólo
incluya los valores de ese asociado
PROCEDIMIENTO:
Modificar rangos de celda
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de diálogo Administrador de nombres

PRACTICA 11.4. CREAR FÓRMULAS CON RANGOS
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4 que promedie los
valores de la columna Cantidad utilizando un rango con nombre existente
PROCEDIMIENTO:
Modificar rangos de celda
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la fórmula
4. Seleccionar rango con nombre

PRACTICA 11.5. UTILIZAR LA FUNCIÓN MIN Y MAX
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda J20 para obtener el
valor máximo y en la celda J21 el valor mínimo del rango de celdas C17:J17
PROCEDIMIENTO:
Utilizar la función MIN y MAX
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar función
4. Seleccionar función
5. Agregar valores en cuadro de diálogo Argumentos de función

PRACTICA 12. UTILIZAR LA FUNCIÓN SI.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para comprobar
correctamente los valores de la columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2
y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la formula hasta la celda M11
PROCEDIMIENTO:
Utilizar la función SI
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula
2. Ir a la Barra de fórmulas
3. Editar fórmula

PRACTICA 12.1. INSPECCIONAR DOCUMENTOS.
INSTRUCCIONES:
1. Busque información personal en el documento y elimine únicamente las propiedades
del documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre el cuadro de diálogo cuando
termine
PROCEDIMIENTO:
Inspeccionar documentos
1. Ficha Archivo
2. Opción Información
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar

PRACTICA 12.2. MODIFICAR Y ELIMINAR COMENTARIOS.
INSTRUCCIONES:
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta
menor
2. Elimine el comentario de las columnas E y M
PROCEDIMIENTO:
Modificar y eliminar comentarios
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar

TRABAJAR CON GRÁFICOS E IMÁGENES
PRACTICA 13. MODIFICAR LA ESCALA DE UN GRÁFICO.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto y 113%
de ancho
PROCEDIMIENTO:
Modificar la escala de un gráfico
1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos
2. Grupo Tamaño
3. Clic en Inicializador de cuadro de diálogo Tamaño

PRACTICA 13.1. AGREGAR MINIGRÁFICOS.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en las celdas F18, F26 y F33
que utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33
PROCEDIMIENTO:
Agregar Minigráficos
1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigráficos
3. Clic en Línea
4. Seleccionar rango de datos y ubicación

PRACTICA 13.2. MODIFICAR GRÁFICOS SMARTART.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo al gráfico SmartArt y
después aplique un estilo de Escena de bloques e invierta la dirección de derecha a
izquierda
PROCEDIMIENTO:
Modificar gráficos SmartArt
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt
2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería
4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda

PRACTICA 13.3. AJUSTAR IMÁGENES.
INSTRUCCIONES:
1. En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y después aplique un efecto
artístico de Pincel, después corríjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste
en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%
PROCEDIMIENTO:
Ajustar imágenes
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen
2. Grupo Ajustar
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
4. Clic en Efectos artísticos
5. Clic en Correcciones