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PRÁCTICAS <strong>DE</strong> EXCEL<br />
<strong>PRACTICAS</strong> PARA MANEJO <strong>DE</strong><br />
EXCEL<br />
MATERIA:<br />
MÉTODOS CUANTITATIVOS PAR<br />
LA TOMA <strong>DE</strong> <strong>DE</strong>CISIONES<br />
REYES FLORES CRISTIAN<br />
ANTONIO<br />
1518NI
ASPECTOS BÁSICOS<br />
<strong>DE</strong> EXCEL<br />
1. Dividir hojas de cálculo<br />
2. Crear vistas personalizadas<br />
3. Utilizar la función Autorrelleno<br />
4. Guardar un libro en formato de archivo diferente
PRACTICA 1: Dividir hojas de cálculo<br />
INSTRUCCIONES: Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera<br />
horizontal entre las filas 10 y 11<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Vista<br />
2. Grupo Ventana<br />
3. Clic en botón Dividir
PRACTICA 2: Crear vistas personalizadas<br />
INSTRUCCIONES: Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que<br />
muestre el libro en vista Diseño de página con un zoom del 75%<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Vista<br />
2. Grupo Vistas del libro<br />
3. Clic en Vistas personalizadas<br />
4. Clic en Agregar del cuadro de diálogo Vistas personalizadas
PRACTICA 3: Utilizar la función Autorrelleno<br />
INSTRUCCIONES: Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al<br />
final de la serie de datos<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Modificar<br />
3. Clic en Rellenar<br />
4. Opción Series…
PRACTICA 4: Guardar un libro en formato de archivo diferente<br />
INSTRUCCIONES: Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la<br />
carpeta de Prácticas<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Archivo<br />
2. Opción Guardar como<br />
3. Clic en flecha desplegable de la opción Tipo<br />
4. Seleccionar tipo > Guardar
APLICAR FORMATO<br />
1. Alinear texto y combinar celdas<br />
2. Utilizar la herramienta Copiar formato<br />
3. Modificar estilos de celda<br />
4. Modificar un hipervínculo<br />
5. Aplicar formato condicional<br />
6. Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta<br />
7. Insertar encabezado y pie de página<br />
8. Utilizar pegado especial<br />
9. Establecer márgenes y repetir filas
PRACTICA 5: Alinear texto y combinar celdas.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y<br />
después alinee el texto al centro y<br />
2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Alineación<br />
3. Clic en el botón de Alineación requerido<br />
1) Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar<br />
2) Clic en combinar celdas
PRACTICA 6: Utilizar la herramienta Copiar formato.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de<br />
celdas A5:C5 y después aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Portapapeles<br />
3. Clic en el botón Copiar formato
PRACTICA 7: Modificar estilos de celda.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para<br />
que tenga un color de fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16<br />
ptos.<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Estilos<br />
3. Clic en Estilos de celda<br />
4. Clic derecho sobre estilo<br />
5. Opción Modificar
PRACTICA 8: Modificar un hipervínculo.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la<br />
celda A14 para que este se vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo Gráfico2<br />
PASOS:<br />
1. Clic derecho sobre hipervínculo<br />
2. Modificar hipervínculo
PRACTICA 9: Aplicar formato condicional.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas<br />
D17:D31 de tal manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde<br />
con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto rojo<br />
2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de<br />
relleno degradado verde<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Estilos<br />
3. Clic en Formato condicional<br />
4. Opción Resaltar reglas de celdas… y<br />
5. Opción Barras de datos
PRACTICA 10: Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la<br />
columna G y H y las filas 23, 24 y 25<br />
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico<br />
de tal manera que se muestren con un color diferente<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Celdas<br />
3. Clic en Formato<br />
4. Opción Ocultar y mostrar
PRACTICA 11: Insertar encabezado y pie de página.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre<br />
de archivo y la fecha actual.<br />
2. Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.<br />
PASOS:<br />
3. Ficha Insertar<br />
4. Grupo Texto<br />
5. Clic en botón Encabez. pie pág.<br />
6. Ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página<br />
7. Grupo Elementos del encabezado y pie de página
PRACTICA 12: Utilizar pegado especial<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22<br />
y pegue todo excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Portapapeles<br />
3. Clic en Pegado especial
PRACTICA 13: Establecer márgenes y repetir filas.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha<br />
y 0.8 cm encabezado y pie de página<br />
2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo<br />
los encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Diseño de página<br />
2. Grupo Configurar página<br />
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados<br />
a. Ficha Diseño de página<br />
b. Grupo Configurar página<br />
c. Clic en Imprimir títulos
MANIPULAR HOJAS<br />
<strong>DE</strong> CÁLCULO Y<br />
TRABAJAR CON<br />
DATOS<br />
1. Copiar hojas de cálculo<br />
2. Remplazar datos<br />
3. Ordenar datos<br />
4. Crear filtros
PRACTICA 14: Copiar hojas de cálculo.<br />
INSTRUCCIONES: Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro<br />
Práctica 08 y colóquela entre las hojas Destacados A y Destacados B en el libro<br />
Práctica 08A<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Celdas<br />
3. Clic en Formato<br />
4. Opción Mover o copiar hoja
PRACTICA 15: Reemplazar datos<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los<br />
que se encuentre la palabra Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la<br />
palabra Master (en negrita)<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Modificar<br />
3. Clic en Reemplazar<br />
4. Escribir valores en campos Buscar: y Reemplazar con:<br />
5. Clic en Opciones<br />
6. Reemplazar todos
PRACTICA 16: Ordenar datos.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a<br />
menor por ID y luego de menor a mayor por existencia<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Datos<br />
2. Grupo Ordenar y filtrar<br />
3. Clic en Ordenar<br />
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Ordenar
PRACTICA 17: Crear filtros.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre<br />
un Precio de la unidad con los registros mayores a 150 y que tengan un máximo<br />
de 695000 unidades en existencia<br />
PASOS:<br />
1. Clic sobre el filtro<br />
2. Clic en Filtros de número<br />
3. Seleccionar tipo de filtro<br />
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
FÓRMULAS Y<br />
FUNCIONES<br />
1. Utilizar paréntesis en fórmulas<br />
2. Crear referencias absolutas en fórmulas<br />
3. Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo<br />
4. Modificar rangos de celda<br />
5. Crear fórmulas con rangos<br />
6. Utilizar la función MIN y MAX<br />
7. Utilizar la función SI<br />
8. Inspeccionar documentos<br />
9. Modificar y eliminar comentarios
PRACTICA 18: Utilizar paréntesis en fórmulas.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento<br />
porcentual de la celda G18 haciendo uso de paréntesis para calcular<br />
correctamente el aumento de los años 2010-2011<br />
PASOS:<br />
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula<br />
2. Ir a Barra de fórmulas<br />
3. Colocar paréntesis en fórmula
PRACTICA 19: Crear referencias absolutas en fórmulas.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera<br />
que se mantengan automáticamente las referencias de celda correctas<br />
cuando se copie hasta la celda D44<br />
2. Copie la fórmula hasta la celda D44<br />
PASOS:<br />
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula<br />
2. Ir a Barra de fórmulas<br />
3. Colocar signo de pesos en fórmula
PRACTICA 20: Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo..<br />
INSTRUCCIONES: En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la<br />
celda C6 que permita sumar los valores de la celda F9 de las hojas de cálculo<br />
2010, 2011, 2012 y 2013<br />
PASOS:<br />
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará fórmula<br />
2. Seleccionar fórmula solicitada<br />
3. Ir a la celda de cada hoja de cálculo
PRACTICA 21: Modificar rangos de celda..<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas<br />
Asociado 6 para que sólo incluya los valores de ese asociado<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Nombres definidos<br />
3. Clic en Administrador de nombres<br />
4. Clic en Editar del cuadro de diálogo Administrador de nombres
PRACTICA 22: Crear fórmulas con rangos.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda<br />
J4 que promedie los valores de la columna Cantidad utilizando un rango con<br />
nombre existente<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Nombres definidos<br />
3. Clic en Utilizar en la fórmula<br />
4. Seleccionar rango con nombre
PRACTICA 23: Utilizar la función MIN y MAX..<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la<br />
celda J20 para obtener el valor máximo y en la celda J21 el valor mínimo del rango<br />
de celdas C17:J17<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Biblioteca de funciones<br />
3. Clic en Insertar función<br />
4. Seleccionar función<br />
5. Agregar valores en cuadro de diálogo Argumentos de función
PRACTICA 24: Utilizar la función SI.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8<br />
para comprobar correctamente los valores de la columna Total A2 con respecto a<br />
la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la formula<br />
hasta la celda M11<br />
PASOS:<br />
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula<br />
2. Ir a la Barra de fórmulas<br />
3. Editar fórmula
PRACTICA 25: Inspeccionar documentos..<br />
INSTRUCCIONES: Busque información personal en el documento y elimine<br />
únicamente las propiedades del documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre<br />
el cuadro de diálogo cuando termine<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Archivo<br />
2. Opción Información<br />
3. Clic en Comprobar si hay problemas<br />
4. Clic en Inspeccionar documento<br />
5. Inspeccionar
PRACTICA 26: Modificar y eliminar comentarios.<br />
INSTRUCCIONES:<br />
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez<br />
de Venta menor<br />
2. Elimine el comentario de la columnas E y M<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Revisar<br />
2. Grupo Comentarios<br />
3. Clic en Modificar comentario y/o<br />
4. Clic en Eliminar
TRABAJAR CON<br />
GRÁFICOS E<br />
IMÁGENES<br />
1. Modificar la escala de un gráfico<br />
2. Agregar Minigráficos<br />
3. Modificar gráficos SmartArt<br />
4. Ajustar imágenes
PRACTICA 27: Modificar la escala de un gráfico..<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de<br />
alto y 113% de ancho<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos<br />
2. Grupo Tamaño<br />
3. Clic en Inicializador de cuadro de diálogo Tamaño
PRACTICA 28: Agregar Minigráficos.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en<br />
las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y<br />
C33:E33<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Insertar<br />
2. Grupo Minigráficos<br />
3. Clic en Línea<br />
4. Seleccionar rango de datos y ubicación
PRACTICA 29: Modificar gráficos SmartArt..<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de<br />
objetivo al gráfico SmartArt y después aplique un estilo de Escena de bloques e<br />
invierta la dirección de derecha a izquierda<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt<br />
2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería<br />
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería<br />
4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda
PRACTICA 30: Ajustar imágenes.<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y<br />
después aplique un efecto artístico de Pincel, después corríjala dando una nitidez<br />
del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%<br />
PASOS:<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen<br />
2. Grupo Ajustar<br />
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios<br />
4. Clic en Efectos artísticos<br />
5. Clic en Correcciones