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<strong>PRACTICAS</strong> <strong>EXCEL</strong><br />
MÉTODOS CUATITATIVOS<br />
Profesor: José Luis Juárez Pereyra<br />
Alumna: Bolaños Rodríguez Cristina<br />
1518 NI
PRACTICA 1: Dividir hojas de cálculo<br />
Instrucciones: Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las<br />
filas 10 y 11<br />
Pasos a seguir:<br />
1. Ficha Vista<br />
2. Grupo Ventana<br />
3. Clic en botón Dividir
PRACTICA 1: Crear vistas personalizadas<br />
INSTRUCCIONES: Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro<br />
en vista Diseño de página con un zoom del 75%<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Vista<br />
2. Grupo Vistas del libro<br />
3. Clic en Vistas personalizadas<br />
4. Clic en Agregar del cuadro de diálogo Vistas personalizadas
PRACTICA 2: Utilizar la función Autorrelleno<br />
INSTRUCCIONES: Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la serie de<br />
datos<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Modificar<br />
3. Clic en Rellenar<br />
4. Opción Series…
PRACTICA 2: Guardar un libro en formato de archivo diferente<br />
INSTRUCCIONES: Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de<br />
Prácticas<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Archivo<br />
2. Opción Guardar como<br />
3. Clic en flecha desplegable de la opción Tipo<br />
4. Seleccionar tipo > Guardar
PRACTICA 3: Alinear texto y combinar celdas<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y después<br />
alinee el texto al centro y<br />
Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Alineación<br />
3. Clic en el botón de Alineación requerido<br />
4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar<br />
5. Clic en combinar celdas
PRACTICA 3: Utilizar la herramienta Copiar formato<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y<br />
después aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Portapapeles<br />
3. Clic en el botón Copiar formato
PRACTICA 3: Modificar estilos de celda<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que tenga un<br />
color de fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16 ptos.<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Estilos<br />
3. Clic en Estilos de celda<br />
4. Clic derecho sobre estilo<br />
5. Opción Modificar
PRACTICA 3: Modificar un hipervínculo<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda A14 para<br />
que este se vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo Gráfico2<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Clic derecho sobre hipervínculo<br />
2. Modificar hipervínculo
PRACTICA 4: Aplicar formato condicional<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas<br />
D17:D31 de tal manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro<br />
y los menores a 400 tengan texto rojo<br />
En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Estilos<br />
3. Clic en Formato condicional<br />
4. Opción Resaltar reglas de celdas… y<br />
5. Opción Barras de datos
PRACTICA 4: Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la columna<br />
G y H y las filas 23, 24 y 25<br />
Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico de tal manera que se<br />
muestren con un color diferente<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Celdas<br />
3. Clic en Formato<br />
4. Opción Ocultar y mostrar<br />
5. Opción Color de etiqueta
PRACTICA 5: Insertar encabezado y pie de página<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de<br />
archivo y la fecha actual.<br />
Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Insertar<br />
2. Grupo Texto<br />
3. Clic en botón Encabez. pie pág.<br />
4. Ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página<br />
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de página
PRACTICA 6: Utilizar pegado especial<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo<br />
excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Portapapeles<br />
3. Clic en Pegado especial
PRACTICA 7: Establecer márgenes y repetir filas<br />
INSTRUCCIONES: Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8<br />
cm encabezado y pie de página<br />
Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo los encabezados de la<br />
tabla al imprimir la hoja de cálculo<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Diseño de página<br />
2. Grupo Configurar página<br />
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados<br />
1. Ficha Diseño de página<br />
2. Grupo Configurar página<br />
3. Clic en Imprimir títulos
PRACTICA 8: Copiar hojas de cálculo<br />
INSTRUCCIONES: Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08 y colóquela<br />
entre las hojas Destacados A y Destacados B en el libro Práctica 08A<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Celdas<br />
3. Clic en Formato<br />
4. Opción Mover o copiar hoja
PRACTICA 9: Reemplazar datos<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre<br />
la palabra Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Inicio<br />
2. Grupo Modificar<br />
3. Clic en Reemplazar<br />
4. Escribir valores en campos Buscar: y Reemplazar con:<br />
5. Clic en Opciones<br />
6. Reemplazar todos
PRACTICA 10: Ordenar datos<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego<br />
de menor a mayor por existencia<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Datos<br />
2. Grupo Ordenar y filtrar<br />
3. Clic en Ordenar<br />
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Ordenar
PRACTICA 10: Crear filtros<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la<br />
unidad con los registros mayores a 150 y que tengan un máximo de 695000 unidades en existencia<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Clic sobre el filtro<br />
2. Clic en Filtros de número<br />
3. Seleccionar tipo de filtro<br />
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
PRACTICA 11: Utilizar paréntesis en fórmulas<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda<br />
G18 haciendo uso de paréntesis para calcular correctamente el aumento de los años 2010-2011<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula<br />
2. Ir a Barra de fórmulas<br />
3. Colocar paréntesis en fórmula
PRACTICA 11: Crear referencias absolutas en fórmulas<br />
INSTRUCCIONES: En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera<br />
que se mantengan automáticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la<br />
celda D44<br />
Copie la fórmula hasta la celda D44<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula<br />
2. Ir a Barra de fórmulas<br />
3. Colocar signo de pesos en fórmula
PRACTICA 11: Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo<br />
INSTRUCCIONES: En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6 que permita<br />
sumar los valores de la celda F9 de las hojas de cálculo 2010, 2011, 2012 y 2013<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará fórmula<br />
2. Seleccionar fórmula solicitada<br />
3. Ir a la celda de cada hoja de cálculo
PRACTICA 11: Modificar rangos de celda<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para<br />
que sólo incluya los valores de ese asociado<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Nombres definidos<br />
3. Clic en Administrador de nombres<br />
4. Clic en Editar del cuadro de diálogo Administrador de nombres
PRACTICA 11: Crear fórmulas con rangos<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4 que promedie<br />
los valores de la columna Cantidad utilizando un rango con nombre existente<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Nombres definidos<br />
3. Clic en Utilizar en la fórmula<br />
4. Seleccionar rango con nombre
PRACTICA 11: Utilizar la función MIN y MAX<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda J20 para<br />
obtener el valor máximo y en la celda J21 el valor mínimo del rango de celdas C17:J17<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Fórmulas<br />
2. Grupo Biblioteca de funciones<br />
3. Clic en Insertar función<br />
4. Seleccionar función<br />
5. Agregar valores en cuadro de diálogo Argumentos de función
PRACTICA 12: Utilizar la función SI<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para comprobar<br />
correctamente los valores de la columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre<br />
cuando se alcanzan las cuotas. Copie la formula hasta la celda M11<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula<br />
2. Ir a la Barra de fórmulas<br />
3. Editar fórmula
PRACTICA 12: Inspeccionar documentos<br />
INSTRUCCIONES: Busque información personal en el documento y elimine únicamente las<br />
propiedades del documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre el cuadro de diálogo cuando<br />
termine<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Archivo<br />
2. Opción Información<br />
3. Clic en Comprobar si hay problemas<br />
4. Clic en Inspeccionar documento<br />
5. Inspeccionar
PRACTICA 12: Modificar y eliminar comentarios<br />
INSTRUCCIONES: Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de<br />
Venta menor<br />
Elimine el comentario de la columnas E y M<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Revisar<br />
2. Grupo Comentarios<br />
3. Clic en Modificar comentario y/o<br />
4. Clic en Eliminar
PRACTICA 13: Modificar la escala de un gráfico<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto y 113% de<br />
ancho<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos<br />
2. Grupo Tamaño<br />
3. Clic en Inicializador de cuadro de diálogo Tamaño
PRACTICA 13: Agregar Minigráficos<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en las celdas F18,<br />
F26 y F33 que utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Insertar<br />
2. Grupo Minigráficos<br />
3. Clic en Línea<br />
4. Seleccionar rango de datos y ubicación
PRACTICA 13: Modificar gráficos SmartArt<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo al gráfico<br />
SmartArt y después aplique un estilo de Escena de bloques e invierta la dirección de derecha a<br />
izquierda<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt<br />
2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería<br />
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería<br />
4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda
PRACTICA 13: Ajustar imágenes<br />
INSTRUCCIONES: En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y después aplique<br />
un efecto artístico de Pincel, después corríjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en<br />
Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%<br />
PASOS A SEGUIR:<br />
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen<br />
2. Grupo Ajustar<br />
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios<br />
4. Clic en Efectos artísticos<br />
5. Clic en Correcciones
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