PRACTICAS EXCEL 1

PRÁ CTICÁS DE
EXCEL.
Manual de capacitación Excel.
2518NI

Contenido
PRACTICA 01) Dividir hojas de cálculo............................................................................. 2
PRACTICA 01) Crear vistas personalizadas ...................................................................... 3
PRACTICA 02) Utilizar la función Autorrelleno ................................................................... 4
PRACTICA 02) Guardar un libro en formato de archivo diferente. ..................................... 5
PRACTICA 03) Alinear texto y combinar celdas. ............................................................... 6
PRACTICA 03) Utilizar la herramienta Copiar formato ....................................................... 7
PRACTICA 03) Modificar estilos de celda. ......................................................................... 8
PRACTICA 03) Modificar un hipervínculo. ......................................................................... 9
PRACTICA 04) Aplicar formato condicional. .................................................................... 10
PRACTICA 04) Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta. .............................. 11
PRACTICA 05) Insertar encabezado y pie de página. ..................................................... 12
PRÁCTICA 06) Utilizar pegado especial. ......................................................................... 13
PRAÁCTICA 07) Establecer márgenes y repetir filas. ...................................................... 14
PRÁCTICA 08) Copiar hojas de cálculo ........................................................................... 15
PRÁCTICA 09) Reemplazar datos. .................................................................................. 16
PRÁCTICA 10) Ordenar datos. ........................................................................................ 17
PRÁCTICA 10) Crear filtros. ............................................................................................ 18
PRÁCTICA 11) Utilizar paréntesis en fórmulas. ............................................................... 19
PRÁCTICA 11) Crear referencias absolutas en fórmulas ................................................. 20
PRÁCTICA 11) Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo. ................................... 21
PRÁCTICA 11) Modificar rangos de celda. ...................................................................... 22
PRÁCTICA 11) Crear fórmulas con rangos. ..................................................................... 23
PRÁCTICA 11) Utilizar la función MIN y MAX. ................................................................. 24
PRÁCTICA 12) Utilizar la función SI. ............................................................................... 25
PRÁCTICA 12) Inspeccionar documentos. ...................................................................... 26
PRÁCTICA 12) Modificar y eliminar comentarios. ............................................................ 27
PRÁCTICA 13) Modificar la escala de un gráfico. ........................................................... 28
PRÁCTICA 13) Agregar Minigráficos. .............................................................................. 29
PRÁCTICA 13) Modificar gráficos SmartArt. .................................................................... 30
PRÁCTICA 13) Ajustar imágenes .................................................................................... 31
1

PRÁCTICA 01) Dividir hojas de cálculo.
Instrucciones:
1. Divida la hoja de cálculo en dos paneles separados de manera horizontal
entre las filas 10 y 11
1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botón Dividir
2

PRÁCTICA 01) Crear vistas personalizadas
Instrucciones:
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el
libro en vista Diseño de página con un zoom del 75%
1. Ficha Vista
2. Grupo Vistas del libro
3. Clic en Vistas personalizadas
4. Clic en Agregar del cuadro de diálogo Vistas personalizadas
3

PRÁCTICA 02) Utilizar la función Autorrelleno
Instrucciones:
1. Copie la celda F12 con la función autorrelleno hasta llegar al final de la
serie de datos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opción Series…
4

PRÁCTICA 02) Guardar un libro en formato de archivo
diferente.
Instrucciones:
1) Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta
de Prácticas.
1. Ficha Archivo
2. Opción Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opción Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar
5

PRÁCTICA 03) Alinear texto y combinar celdas.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y
después alinee el texto al centro y
2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4
1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineación
3. Clic en el botón de Alineación requerido
4. Clic en flecha desplegable del botón Combinar y centrar
5. Clic en combinar celdas
6

PRÁCTICA 03) Utilizar la herramienta Copiar formato
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y
después aplíquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botón Copiar formato
7

PRÁCTICA 03) Modificar estilos de celda.
Instrucciones:
1) En la hoja de cálculo Totales, modifique el estilo de Título para que tenga
un color de fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamaño de 16
ptos.
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
Opción Modificar
8

PRÁCTICA 03) Modificar un hipervínculo.
Instrucciones:
1) En la hoja de cálculo Totales, modifique el hipervínculo de la celda
A14 para que este se vincule a la celda A5 de la hoja de cálculo
Gráfico2
1. Clic derecho sobre hipervínculo.
2. Modificar hipervínculo.
9

PRÁCTICA 04) Aplicar formato condicional.
Instrucciones:
1) En la hoja de cálculo Tabla, aplique formato condicional al rango de
celdas D17:D31 de tal manera que los valores mayores a 400 tengan
relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan
texto rojo
2) En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos
de relleno degradado verde.
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opción Resaltar reglas de celdas… y
5. Opción barra de datos.
O
p
c
i
ó
n
B
a
r
r
a
s
d
e
datos
10

PRÁCTICA 04) Ocultar filas o columnas y cambiar color de
etiqueta.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Tabla, muestre la columna E y después oculte la
columna G y H y las filas 23, 24 y 25
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de cálculo Tabla y Gráfico
de tal manera que se muestren con un color diferente.
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opción Ocultar y mostrar
5. Opción Color de etiqueta
11

PRÁCTICA 05) Insertar encabezado y pie de página.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Baile, inserte un encabezado que contenga el
nombre de archivo y la fecha actual.
2. Agregue en el pie de página izquierdo el campo Número de página.
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Clic en botón Encabez. pie pág.
4. Ficha Diseño de las Herramientas para encabezado y pie de página
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de página.
12

PRÁCTICA 06) Utilizar pegado especial.
Instrucciones:
1) En la hoja de cálculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo
excepto los bordes en el rango de celdas G10:G22.
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial.
13

PRAÁCTICA 07) Establecer márgenes y repetir filas.
Instrucciones:
1. Defina los márgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha
y 0.8 cm encabezado y pie de página
2. Defina las opciones de Configurar página de tal manera que se repitan sólo
los encabezados de la tabla al imprimir la hoja de cálculo.
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar página
3. Clic en Márgenes > Márgenes personalizados
1. Ficha Diseño de página
2. Grupo Configurar página
3. Clic en Imprimir títulos
14

PRÁCTICA 08) Copiar hojas de cálculo
Instrucciones
1. Copie la totalidad de la hoja de cálculo Grupo A del libro Práctica 08 y
colóquela entre las hojas Destacados A y Destacados B en el libro
Práctica 08ª
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opción Mover o copiar hoja
15

PRÁCTICA 09) Reemplazar datos.
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Baile, encuentre todos los casos en los que se
encuentre la palabra Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la
palabra Master (en negrita)
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos
16

PRÁCTICA 10) Ordenar datos.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y
luego de menor a mayor por existencia.
1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Ordenar
17

PRÁCTICA 10) Crear filtros.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de
la unidad con los registros mayores a 150 y que tengan un máximo de
695000 unidades en existencia
1. Clic sobre el filtro
2. Clic en Filtros de número
3. Seleccionar tipo de filtro
4. Establecer valores en cuadro de diálogo Autofiltro personalizado
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PRÁCTICA 11) Utilizar paréntesis en fórmulas.
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la
celda G18 haciendo uso de paréntesis para calcular correctamente el
aumento de los años 2010-2011
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula
2. Ir a Barra de fórmulas
3. Colocar paréntesis en fórmula
19

PRÁCTICA 11) Crear referencias absolutas en fórmulas
Instrucciones
1. En la Hoja de cálculo Balance, edite la fórmula de la celda D5 de tal manera
que se mantengan automáticamente las referencias de celda correctas
cuando se copie hasta la celda D44
2. Copie la fórmula hasta la celda D44
1. Seleccionar celda que contiene la fórmula
2. Ir a Barra de fórmulas
3. Colocar signo de pesos en fórmula.
20

PRÁCTICA 11) Hacer referencia a datos de otra hoja de
cálculo.
Instrucciones
1. En la Hoja de cálculo Resumen, aplique una fórmula en la celda C6 que
permita sumar los valores de la celda F9 de las hojas de cálculo 2010,
2011, 2012 y 2013
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo en donde se agregará fórmula
2. Seleccionar fórmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de cálculo
21

PRÁCTICA 11) Modificar rangos de celda.
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6
para que sólo incluya los valores de ese asociado.
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de diálogo Administrador de nombres.
22

PRÁCTICA 11) Crear fórmulas con rangos.
Instrucciones
1. En la hoja de cálculo Ventas, agregue una fórmula en la celda J4 que
promedie los valores de la columna Cantidad utilizando un rango con
nombre existente
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la fórmula
4. Seleccionar rango con nombre
23

PRÁCTICA 11) Utilizar la función MIN y MAX.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Asociados, agregue una fórmula en la celda J20 para
obtener el valor máximo y en la celda J21 el valor mínimo del rango de
celdas C17:J17
1. Ficha Fórmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar función
4. Seleccionar función
5. Agregar valores en cuadro de diálogo Argumentos de función
24

PRÁCTICA 12) Utilizar la función SI.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Hoja 1, edite la fórmula de la celda M8 para
comprobar correctamente los valores de la columna Total A2 con respecto
a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la
formula hasta la celda M11
1. Seleccionar celda de la hoja de cálculo que contiene la fórmula
2. Ir a la Barra de fórmulas
3. Editar fórmula
25

PRÁCTICA 12) Inspeccionar documentos.
Instrucciones:
1. Busque información personal en el documento y elimine únicamente las
propiedades del documento y las hojas de cálculo ocultas. Cierre el
cuadro de diálogo cuando termine
1. Ficha Archivo
2. Opción Información
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar
26

PRÁCTICA 12) Modificar y eliminar comentarios.
Instrucciones
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez
de Venta menor
2. Elimine el comentario de la columnas E y M
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar
27

PRÁCTICA 13) Modificar la escala de un gráfico.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Reporte, escale el gráfico 3 en 135% de alto y 113%
de ancho
1. Ficha Formato de las Herramientas de gráficos
2. Grupo Tamaño
3. Clic en Inicializador de cuadro de diálogo Tamaño
28

PRÁCTICA 13) Agregar Minigráficos.
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Anual, inserte minigráficos de Línea en las celdas
F18, F26 y F33 que utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y
C33:E33
1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigráficos
3. Clic en Línea
4. Seleccionar rango de datos y ubicación
29

PRÁCTICA 13) Modificar gráficos SmartArt.
Instrucciones:
1) En la hoja de cálculo Anual, aplique el diseño de Lista de objetivo al
gráfico SmartArt y después aplique un estilo de Escena de bloques e
invierta la dirección de derecha a izquierda
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt
2. Grupo Diseños > Clic en el botón Más de la galería
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botón Más de la galería
4. Grupo Crear gráfico > Clic en De derecha a izquierda
30

PRÁCTICA 13) Ajustar imágenes
Instrucciones:
1. En la hoja de cálculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y después
aplique un efecto artístico de Pincel, después corríjala dando una nitidez del
50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen
2. Grupo Ajustar
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
4. Clic en Efectos artísticos
5. Clic en Correcciones
31