Informe de Gestión 2017

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COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE (COOUNINORTE) REGLAMENTO DE ASAMBLEA La Asamblea General Ordinaria de Asociados de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DEL NORTE (COOUNINORTE), en uso de sus atribuciones legales y las conferidas en el Artículo 35 del Estatuto vigente, y CONSIDERANDO 1. Que es función de la Asamblea General aprobar su propio Reglamento. 2. Que es necesario fijar normas que permitan que la reunión de la Asamblea General se desarrolle dentro de un marco de orden, democracia, legalidad y respeto. RESUELVE ARTICULO 1°. QUÓRUM. El quórum de la asamblea para deliberar y adoptar decisiones válidas lo constituye la asistencia de la mitad de los asociados hábiles; si dentro de la hora siguiente a la convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con un número no inferior al diez por ciento (10%) de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50 %) de los asociados con que se constituyó Coouninorte. ARTÍCULO 2º. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA. Verificado el quórum, la Asamblea será instalada por el presidente del Consejo de Administración (o el que haga sus veces), quien una vez verificado el quórum reglamentario y aprobado el orden del día, procederá al desarrollo de la misma. ARTICULO 3°. ELECCIÓN DE MESA DIRECTIVA. Para dirigir y orientar el desarrollo de le reunión, la Asamblea en pleno elegirá de su seno un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario. ARTICULO 4° FUNCIONES DEL PRESIDENTE: El Presidente será el director de la sesión de la Asamblea, hará cumplir el orden del día, concederá el uso de la palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones y sugerencias presentadas. ARTICULO 5° FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE: El Vicepresidente reemplazara al Presidente o al secretario en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando estos lo soliciten. 90
ARTÍCULO 6º. FUNCIONES DEL SECRETARIO: Es función del Secretario dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o grabar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmar el acta de la Asamblea. ARTICULO 7°. ELECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE COMISIONES. Con el fin de dar agilidad al desarrollo de la reunión, las mesas directivas designaran por postulación y elección entre los asistentes las siguientes comisiones: Comisión revisora del acta: Compuesta por dos asociados asistentes, quienes en nombre de la asamblea estudiarán y revisarán el contenido del acta y si la encuentran ajustada a la realidad de lo ocurrido y acordado en la reunión, la aprobarán firmándola de conformidad junto con el Presidente y Secretario de la Asamblea. ARTICULO 8°. REGIMEN DISCIPLINARIO – REGLAS GENERALES. Para el normal y eficaz desarrollo de la Asamblea deben cumplirse las siguientes reglas de juego: • Es deber de todo asociado convocado a la asamblea llegar puntualmente a la hora señalada de inicio de la reunión. • Leer y analizar la información enviada y publicada en la página web junto con la convocatoria a Asamblea. Para el caso de los libros contables y estados financieros, estarán a disposición de los asociados hábiles en la oficina de COOUNINORTE, a partir de la fecha estipulada en la convocatoria. • Utilizar un lenguaje respetuoso en las intervenciones y dirigir la palabra a la Asamblea en general y no a persona alguna en particular. • Las discusiones se limitarán únicamente a lo previsto en el orden del día. • El presidente de la Asamblea dará el uso de la palabra ajustado a las siguientes condiciones: - Solo podrá hacer uso de la palabra el asistente que sea autorizado por el presidente de la Asamblea o el secretario, en el caso de haber varias solicitudes para el uso de la palabra, el secretario hará una lista para el orden de las intervenciones. - La intervención será relacionada con el tema de discusión, en caso contrario se suspenderá el uso de la palabra. - Cada intervención tendrá una duración máxima aproximada de tres (3) minutos, salvo que la asamblea autorice ampliar el término de la participación. - Cada asistente podrá intervenir dos veces por tema del orden del día. 91
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