Guía para elaborar presentaciones de impacto

Entre nosotros 3
Repaso teórico 4
Hoja de ruta 7
Organizando ideas 10
Antes de hablar 17
En el campo de acción 19
Referencias 21

Hablar en público siempre fue, es y será necesario
para el éxito, tanto profesional como individual, más aún en
el siglo de la digitalización, porque es el arte que hace
diferente a un profesional, como afirma Warren Buffett:
“puedes mejorar tu valor como persona en un 50 por
ciento con solo poder hablar en público sobre tus ideas”.
Es por ello, que he diseñado esta guía. La cual te
permitirá ir adoptando estructuras para elaborar tus
conferencias, con el único fin de ayudarte a mejorar en tus
presentaciones y que las mismas sean de impacto,
diferentes, frescas, pero sobre todo que sean señal de tu
grandeza humana y profesional.
Al pensarla como herramienta de apoyo lo hago desde
mi experiencia, parto de ejemplos reales para que puedas
aplicarlo en tu realidad, hoy te comparto lo que he
aprendido, que he aplicado y me ha servido.
Que el Dios de la vida que cada día se refleja en
nuestro seres amados nos acompañe en este caminar.
Francisco Torrealba

En este capítulo vamos a hacer un breve repaso sobre algunas técnicas que podemos utilizar
para desarrollar eficazmente nuestras presentaciones.
Uno de los elementos
fundamentales que debe
desarrollar un orador es la
técnica, la cual debemos de
entender como el conjunto de
recursos y habilidades que se
utilizan al momento de hablar en
público.
De manera breve podemos
decir que en la oratoria tenemos
técnicas para iniciar, desarrollar y
cerrar presentaciones, así como
también existen técnicas para
memorizar, para contar historias,
para desplazarse correctamente en el escenario, para
lograr interacción con el público, para usar
adecuadamente los audiovisuales, entre otras.

Juntos vamos a repasar algunas de las técnicas de inicio,
desarrollo y cierre que podemos aplicar en nuestras
presentaciones. Como ejemplo para cada técnica usaremos
el tema: Importancia de aprender a hablar en público.
Técnicas de inicio:
Fraseológica: Consiste en decir
una frase de algún personaje
famoso, que esté de acuerdo con la
posición que desarrollaremos en el
tema. Ejemplo:
El que sabe pensar pero no
sabe expresar lo que piensa
está al mismo nivel del que
no sabe pensar.
Pericles.
Preguntas Retóricas: Con esta técnica abrimos la
presentación formulando preguntas que buscan una
respuesta mental más que vocal. Ejemplo:
¿Será que en la actualidad es importante aprender a
hablar en público? ¿Sabía usted que hay estudios
que afirman que junto a la actitud la capacidad de
hablar en público constituye el 80% del éxito
profesional?

Técnicas de desarrollo:
• Problema - solución: Esta técnica era muy empleada
por Steve Jobs y se usa, como su nombre lo indica, en
el orden problema - solución. Ejemplo:
(Problema) El miedo escénico nos domina y no nos
deja hablar en público con autoridad y soltura.
(Solución) Hoy es necesario capacitarnos en
técnicas de desactivación del miedo escénico y en
ello nosotros podemos ayudarte.
• Categorización: En esta técnica debemos dar
categorías a los puntos que deseamos desarrollar,
siendo subtemas todos aquellos que complementen el
tema principal. Ejemplo:
Categoría principal: Los 3 obstáculos que impiden
hablar en público.
Categoría complementaria: Aptitud, miedo escénico
y disciplina.
Técnicas de cierre:
Para cerrar podemos utilizar las mismas técnicas
que aplicamos al momento de abrir, lo recomendable es
combinar. Es decir, si en el inicio usamos la fraseológica en
el cierre usamos la de preguntas retóricas.

En este capítulo vamos a aprender cómo estructurar nuestras presentaciones usando para ello el
plan de conferencia también llamado guía de elaboración.
Toda presentación,
llámese conferencia,
exposición o discurso,
tiene una estructura
universal ya definida:
inicio, desarrollo y cierre,
esa organización es el
plano que debemos
seguir para dar forma a
nuestras intervenciones.
Ahora bien, teniendo el plano debemos comenzar a
dar bases sólidas a nuestra presentación y eso lo hacemos
teniendo una brújula que nos diga si la dirección que
llevamos es la correcta.
Para ello, una vez que tenemos definido el tema sobre
el cual vamos a realizar nuestra presentación, procedemos
con el llenado del siguiente cuadro, guía de elaboración
(plan de conferencia), que nos va a servir previo a la
conferencia para saber hacia dónde vamos, pero también
nos va a ayudar a evaluar al terminar la participación si
cumplimos o no lo que nos propusimos.

Guía de elaboración (Plan de conferencia)
Título
Objetivo principal
Características del
público y del lugar de la
actividad
Describo mi participación
en tres partes
Esta guía de elaboración (plan de conferencia) nos
ayuda a tener presente que lo primero es organizar las
ideas que queremos comunicar.
Al principio puede resultar algo incomodo y es muy
normal, pero en la medida que avanzamos en su utilización
iremos adquiriendo las destrezas necesarias para
dominarla debidamente.
Ahora toca trabajar. Piensa en tu próxima presentación
y llena debidamente el plan de conferencia, borra cuántas
veces consideres necesario hasta que sientas que plasmas
lo que deseas transmitir. En la próxima hoja te muestro un
ejemplo de cómo llenarla, allí te describo cada aspecto e
ilustro con una de mis conferencias.

Plan de conferencia
Título
Objetivo
principal
Características
del público y
del lugar de la
actividad
Describo mi
participación
en tres partes
No es el tema.
Es asignar un título a nuestra
presentación, teniendo
presente que lo
recomendable es que debe
llamar la atención, ser fácil
de recordar e indicar el tema
de lo que vas a hablar.
Acá debes registrar qué
esperas lograr con tu
presentación.
Debemos pensar en grande,
pero siendo lo más objetivos
posibles.
Describir la mayor cantidad
de características del grupo:
edad, sexo predominante,
nivel académico, son
invitados a la actividad, están
pagando su entrada o están
obligados, etc.
Nota: Estos datos se le
preguntan a los
organizadores
En este punto debemos
plasmar cómo será nuestro
inicio, qué contenidos vamos
a abordar en el desarrollo y
cómo haremos el cierre.
Nota: Este aspecto
podemos dejarlo de último.
Cómo hablar en público
para triunfar.
Ser memorable, logrando
despertar en los asistentes el
deseo por formarse como
oradores con la capacitación
que ofrecemos.
Estudiantes universitarios cuya
edad oscila entre 18 y 25 años,
van a asistir quienes deseen, no
hay un tipo de sexo
predominante y el lugar es
acorde a la cantidad de
participantes, no tiene sonido
para usar, pero cuenta con aire
acondicionado.
Inicio con una frase y en el
desarrollo hago un repaso sobre
el miedo escénico, cómo
controlarlo y hablo de los
elementos básicos de una
presentación, para cerrar hago
dos preguntas que los haga
reflexionar sobre las ventajas de
estudiar con nosotros.

En este capítulo vamos a aprender a organizar las ideas y la información usando cartografía
mental.
Una vez que tenemos
definida la ruta que se
seguirá, debemos pasar a
darle cuerpo a la
presentación.
Para ello, debemos
organizar las ideas que
tenemos y compararlo en
función del mensaje que
deseamos transmitir.
Este aspecto resulta muchas veces un verdadero dolor
de cabeza, porque es tanta la información que poseemos
que nos cuesta mucho organizar y descartar.
Yo recomiendo que inicies con una lluvia de ideas,
luego sistematizas, para ello te puedes apoyar en la
cartografía mental, un mapa de conceptos es muy acorde,
de tal manera que puedas jerarquizar la información y

definir las partes de la conferencia en la cual deseas
utilizarla.
Lo aconsejo porque nos ayuda a crear, de igual manera
nos permite resaltar ventajas, desventajas, aspectos
positivos o negativos, fortaleciendo así nuestra capacidad
de decisión. Acá tienes un ejemplo:
Título de la
conferencia
Inicio
Desarrollo
Cierre
Qué técnica puedo utilizar
para captar la atención del
público y despertar curiosidad
por lo que voy a compartir.
Qué puntos puedo desarrollar
para lograr mis objetivos y
posicionar mi propuesta.
Qué técnica puedo utilizar para
cerrar logrando que el público
se motive y actúe de
conformidad con la información
que le he presentado.
Si lees con detenimiento el nivel en azul del mapa de
concepto te darás cuenta que la pregunta usa la palabra
puedo, no dice debo, con ello quiero indicar que puedes
reescribir las veces que consideres necesario.

Otra recomendación muy particular es que te
enfoques primero en el desarrollo, sigue luego con el cierre
y deja para último el inicio, ya lo dijo Blaise Pascal “lo
último que se sabe en la construcción de una obra es qué
poner en primer lugar”.
Observa la imagen
Cómo hablar
en público para triunfar
Título de la
Conferencia
Técnica
Categorización
Desarrollo
Técnica preguntas
retóricas
Cierre
Técnica fraseológica
Inicio

Ahora vamos a ir completando en cada una de las
partes de la conferencia, iniciando con el desarrollo y la
categoría principal de los temas.
Desarrollo
Técnica
categorización
Los 3 obstáculos que nos
impiden hablar en
público
Cómo vencer los
obstáculos que nos
impiden hablar en
público
Si no te atrae a ti,
piensa en otro

Siguiendo con el ejemplo del desarrollo, ahora vamos
a agregar la categoría complementaria.
Técnica
categorización
Los 3 obstáculos
que nos impiden
hablar en público
Cómo vencer los
obstáculos que
nos impiden
hablar en público
Si no te atrae a ti,
piensa en otro
Disciplina
Aptitud
Miedo escénico
Enfoque
Desplazamiento
Respiración
Usa números
Haga una promesa audaz
Use disparadores
Una vez que tenemos definido el fondo de la
presentación, debemos también enfocarnos al cómo, es
decir, debemos irnos planteando cómo haremos para
transmitir eficazmente esa información.
En este punto es importante registrar las diversas
formas que pudiésemos utilizar, ello con la finalidad de que
al momento de practicar tengamos muy precisado lo que
vamos a realizar. En la imagen siguiente ilustro esta acción.

Los 3 obstáculos
que nos impiden
hablar en público
Disciplina
Aptitud
Miedo escénico
Contar una
historia
Usar
estadística
Usar ejemplos
Como puedes observar en cada uno de los sub temas
de la categoría complementaria voy poniendo una forma de
transmitir esa información, el objetivo es ir visualizando
como hacerlo el día de la presentación.
Sin embargo, debemos de considerar siempre el poder
modificarlo, porque lo importante es que al momento de
practicarlo te sientas conforme, en virtud que puede
resultar que al hablar por ejemplo de disciplina no recuerde
ninguna historia, pero si tenga información de estadística
relacionada a ese punto.

Para concluir, vamos a obtener una organización
similar a la imagen siguiente.
Cómo hablar en
público para triunfar
Inicio Desarrollo Cierre
Técnica
fraseológica
Técnica
categorización
Técnica
preguntas retóricas
El que sabe pensar pero no sabe
expresar lo que piensa está al
mismo nivel del que no sabe
pensar. Pericles.
¿Vas a seguir
permitiendo que el
miedo obstaculice tu
éxito?
¿Deseas ayuda
profesional para
hablar en público y
triunfar?
Los 3 obstáculos que nos
impiden hablar en
público
Cómo vencer los
obstáculos que nos
impiden hablar en
público
Si no te atrae a ti,
piensa en otro
Disciplina
Aptitud
Miedo escénico
Enfoque
Desplazamiento
Respiración
Usa números
Haga una promesa audaz
Use disparadores
Contar una
historia
Usar
estadística
Usar
ejemplos

En este capítulo vamos a exponer algunas ideas prácticas para ejercitarnos antes de hablar ante
nuestro público.
Mucho se afirma que la práctica hace al maestro,
verdad a medias, debido que la práctica para que sea
provechosa debemos hacerla con conciencia de corregir
Por ello, nosotros debemos de ocuparnos y cumplir
con la siguiente fórmula antes de presentarnos en público:
Ejercicios de
memorización
Conferencia
de calidad
Ejercicios de
visualización
positiva

a) Ejercicios de memorización: Estos ejercicios consisten
fundamentalmente en leer la información que tenemos
registrada y medir cuánta de ella la hemos memorizado.
Un buen ejercicio es
escribir en una hoja todo
lo que deseamos decir
durante el desarrollo de la
presentación. Luego
hacemos una pausa de
unos 10 minutos y
repetimos el ejercicio. Esto
nos permitirá saber cuánta
información hemos podido
recordar.
b) Ejercicios de visualización positiva: Este tipo de
ejercicios tienen como objetivo aportan imágenes positivas
y agradables a nuestra mente. La idea es que puedas
visualizarte dando tu conferencia, disfrutando las palabras,
sintiéndote triunfador.
Además de estos ejercicios debes ocuparte en narrar
historias enfatizando expresiones y dramatizando de
manera que puedas lograr un equilibrio corporal verbal.

En este capítulo vamos a desarrollar algunas ideas prácticas sobre nuestra presentación ante el
auditorio.
Desde el capítulo dos al capítulo cuatro hemos
hablado del momento previo a la presentación. Abordamos
algunas ideas para organizar la información, pero nos
queda la interrogante: qué hacer llegado el día de la
presentación.
Lo primero que debemos
hacer es entender que no
hay dos presentaciones
iguales. Puede ser el
mismo tema, mismo lugar,
mismos asistentes, pero
no será igual a la
presentación anterior.
Lo segundo que debemos hacer es llegar con
antelación al lugar de la actividad, eso nos permitirá
conocer el escenario, saludar a los asistentes, instalar
nuestros audiovisuales, en el caso de tener que utilizarlo y
de ser posible probar el sonido que se vaya a utilizar.

Seguidamente, relájate y disfruta, para ello puedes
dedicar unos minutos a hacer ejercicios de visualización
positiva y si conoces ejercicios de respiración que te
puedan ayudar a desactivar la ansiedad puedes aprovechar
el momento. Ocúpate por sentir entusiasmo, por sonreír, si
antes o después de tu participación alguien se acerca a
felicitarte o elogiarte trata de ser lo más moderado posible
y dirige el halago hacia los organizadores de la actividad o
hacia los presentes.
Por último, deja de repasar el contenido de la
conferencia, esto tiene como finalidad que estemos atentos
a las personas, empezando por ti mismo, que estarán en la
actividad.

Autor: Alberto Aristizábal
Año de publicación: 2009
Título del libro: Como leer mejor
Editorial: Ecoe Ediciones
País: Colombia
Autor: Brian O´C leggett y Ricardo Velilla Barquero
Año de publicación: 2009
Título del libro: Persuasión. La clave del éxito en la comunicación para los
negocios
Editorial: Pearson Educación S.A.
País: España
Autor: Yael Jiménez Alvarado
Año de publicación: 2000
Título: El arte de hablar en público. Módulo básico. (Guía de formación para
estudiantes del curso Máster de Oratoria)
Editorial: Escuela Venezolana de Oratoria.
Autor: Tony Buzán
Año de publicación: 1998
Título del libro: El libro de la lectura rápida
Editorial: Urano
Autor: Kevin Hogan
Año de publicación: 1996
Título del libro: Cómo dominar el arte de la persuasión
Editorial: Gráficas COFÁS S.A
Nota: Todas las fotos cuentan con licencia de Pixabay. Gratis para usos
comerciales.

Francisco Torrealba