GuiaVakiParaFinanciacionColectiva

G U Í A
FINANCIACIÓN
COLECTIVA
müüücho más fácil

¡BIENVENIDO!
Cuando descargaste la Guía Vaki entraste en un mundo de personas que creen que
juntas pueden hacer realidad cualquier sueño. De eso se trata la financiación colectiva:
vacas digitales donde con pequeños aportes un grupo de personas financia un proyecto
o causa.
Ese tipo de financiación es muy común en Estados unidos, Europa, Brasil y México,
donde ha logrado hacer posible causas sociales, proyectos culturales como películas y
documentales, así como el lanzamiento de nuevos productos. Con esta herramienta
dejamos de estar sujetos a las ganas del gobierno de solucionar problemas de nuestras
comunidades o a la “viabilidad” de los bancos para financiar nuestras ideas, mediante el
recaudo desde COP 300.000 hasta montos mucho más altos, si entregamos un buen
valor agregado a nuestra comunidad o muy buenas recompensas. Si quieres saber más
sobre el crowdfunding puedes entrar en nuestros blog “Que es crowdfunding” y “La
historia del Crowdfunding”.
Vaki es la plataforma que une personas en torno de causas y proyectos aumentando su
impacto. Te brinda la posibilidad de crear proyectos en nuestra página web, compartirlo
online a toda tu comunidad sin importar donde estén y hace que todos puedan aportar
fácilmente a tu proyecto usando sus método de pago favorito.
Te acompañaremos en las próximas páginas mientras aprendes de Financiación
Colectiva, como crear tu Vaki y como llegar a tu meta.
Con pequeños aportes de muchos podemos
hacer todos nuestros sueños realidad eso es
1

¿CÓMO FUNCIONA VAKI?
Abajo explicamos los puntos principales de una Campaña de Financiación Colectiva
en nuestra página, que llamamos cariñosamente una Vaki.
APORTANTE
Tus amigos, familia, tu comunidad
y cualquier otra persona que se
interese en apoyar tu Vaki.
META
Cuanto dinero necesitas recaudar
para hacer realidad tu proyecto o
causa.
VIDEO
Cuenta en máximo 3
minutos tu proyecto o
causa a los aportantes.
TIEMPO
Hasta cuando estará
abierta tu Vaki para
recibir aportes.
DESCRIPCIÓN
Cuenta a tus aportantes qué quieres
hacer, porque es importante tu proyecto
y quien esta detrás de la idea.
APORTES Y RECOMPENSAS
Diferentes cantidades de dinero que las
personas pueden aportar para ayudarte a
lograr la meta y lo que les darás a cambio
por estos aportes.
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VENTAJAS Y DESAFÍOS DEL CROWDFUNDING
VENTAJAS
Agilidad
Crear tu Vaki es rápido, fácil y
nuestro formulario te ayuda
paso a paso. Además recibes
la plata recolectada en tu
cuenta en 7 días hábiles
desde tu fecha de cierre.
Para todos
No importa si tu proyecto o
causa es grande o pequeña,
si tu comunidad es de millares
de personas o solo tus
amigos, el crowdfunding es
para todos.
Cercanía
No hay intermediarios y eso
te acerca a tus aportantes y
fans. Esas personas pueden
involucrarse en tu proyecto
aumentando tu comunidad.
Dedicación
DESAFÍOS
En línea
Novedoso
Tendrás que estudiar sobre
crowdfunding y campañas
similares a la tuya, además de
dedicarte diariamente a tu
campaña y a contactar
aportantes, ya que ellos no
llegan solos.
Todo pasa en línea, así que es
importante tener alguna
familiaridad con el internet. Si
eso no es el tuyo o de tu
comunidad, pida ayuda a un
amigo geek o a nuestro
equipo.
A pesar de ser muy común en
otros países, acá todavía no
es muy conocido. Parte de tu
trabajo será explicarle a tus
aportantes y transmitirles
confianza en tu Vaki.
Pedir sin miedo
El desafío más grande de todos es pedir: saber pedir lo que
necesitamos y acostumbrarse a pedir. Para ayudarte en esa tarea
sugerimos que veas el TEDTalk Amanda Palmer “El arte de
pedir”.
Actividad Sugerida
Antes de empezar, cuente a 5 personas tu idea, anota sus dudas y
comentarios. Eso te va a ayudar cuando hagas la descripción de
tu Vaki
.
3

DEFINICIÓN DEL PROYECTO
Es necesario que definas muy claramente qué es lo que quieres hacer, cómo lo vas a
hacer y por qué es necesario que se haga. Entre más claro seas más fácil será convencer a
las personas de que te ayuden cuando lances tu Vaki.
Nuestra experiencia dice que la identificación con la causa es lo que más mueve a los
aportantes, por eso es importante dedicarte a la narrativa de tu Vaki. No hay que ser una
causa social que genere conmoción en las personas, puede ser un proyecto cultural,
personal, pre venta de un producto novedoso, un juego, lo que quieras. La causa es el
porque lo estas haciendo.
Empieza por el PORQUE
Lo normal es que empecemos contando QUÉ queremos hacer, después contar CÓMO
vamos hacerlo y si nos acordamos contamos el POR QUÉ estamos haciendo.
Entretanto estudios demuestran que empezar por lo
último genera más empatía y conexión con las
personas. Para entender mejor que queremos decir
sugerimos que veas el TEDTalk de Simon Sinek
“Cómo los grandes líderes inspiran a la acción”.
Actividad Sugerida
Escribe sobre el POR QUÉ, CÓMO y QUÉ de tu proyecto/Vaki.
Escribe en un archivo de texto para que puedas usar esa información
cuando hagas la descripción de tu Vaki.
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MAPEO DE CONTACTOS
Actividad MÜÜÜY Sugerida
Ahora que ya tienes una idea sólida, es momento de saber a quién puedes llegar.
Sugerimos que hagas una lista de todas las personas a las que les puedas escribir para
contarles de tu proyecto y que gracias a ellos es que lo podrás llevar a buen término, no
excluyas a nadie, si logras llegar a ellos es probable que ellos te tiendan la mano.
Haz una lista completa de todos los contactos a los que puedes llegar y contar de tu Vaki,
ese es el momento de enumerar a toda la familia, los amigos y los colegas de trabajo! En
una segunda etapa lista los amigos de los amigos, clientes, proveedores u otras personas
que creen en ti y en tu proyecto.
No olvides que puedes buscar grupos en Facebook y otras redes sociales de personas
que compartan el interés por tu proyecto! Eso incluye Ganaderinhos de proyectos
similares ;)
Agrupa tus contactos en diferentes tipos de Públicos Objetivos para dirigir mejor tus
esfuerzos de mercadeo y para encontrar la recompensa perfecta para cada tipo de
aportante.
Si tienen contactos con influenciadores o periodistas haz también una lista de esas
personas que pueden ayudar a divulgar tu campaña. Ellos serán los activadores de tu
campaña! Si tienes amigos que son buenos moviendo la gente online y offline ellos
también pueden estar en esa lista de Activadores!
Cuando tú tengas la lista, revísala y piensa si esas personas son suficientes para llegar a tu
meta. Acuérdate que cerca de 70% de los aportes llegan de la red de contactos del
equipo responsable por la Vaki.
Para ayudarte en la organización de esta lista puedes usar el archivo “Vaki - Mapeo de
Contactos”.
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PRESUPUESTO Y RECOMPENSA
Presupuesto es cuanto dinero necesitas recaudar para realizar el proyecto que propones
con tu Vaki, considerando todo los gastos que tendrás con tu campaña como costos
financieros, cobros de la plataforma, inversión en marketing /equipo e incluso la
producción y envío de recompensas más los costos del proyecto (pinturas, ladrillos, mano
de obra, equipo, alquiler de transporte, etc). El número final de tu presupuesto será la
Meta de tu Vaki.
Recompensa es algo que entregas al aportante a cambio de su aporte, pueden ser
digitales (como videos de agradecimiento, ebooks o acceso premium a un juego o
servicio) o físicas (como camisetas, libros, productos que estás pre vendiendo).
Recomendamos empezar por las recompensas, primero definiendo que tipo de
recompensas haría que tu comunidad estuviera más dispuesta a aportar a tu causa, o
estuviera dispuesta a aportarte un valor más alto. Es importante también considerar todos
los costos de las recompensa: costo de producción, compra, envío, almacenamiento,
posibilidad de envío nacional e internacional, etc. En muchas ocasiones, las campañas
que logran la meta quedan sin fondos para enviar las recompensas por un problema de
planeación. Recuerda que cada sobre cuesta y que por Vaki puedes recibir aportes desde
cualquier lugar del mundo.
Piensa también en el tiempo que tus recompensas se van a demorar en llegar a tus
aportantes. Cuenta el tiempo de producción, customización, empaque y envío. En cada
card de los aportes debes poner la fecha prevista de envío de las recompensas. No hay
problema si tienes que limitar envíos a algunos Departamentos, solo a Colombia o solo a
algunos países. Lo importante es dejarlo claro en la descripción de cada recompensa.
Con las recompensas presupuestadas es hora de echar números y definir tu Presupuesto.
Además de todos los costos para implementar tu proyecto, debes sumar los costos
financieros del recaudo por crowdfunding y la comisión de Vaki. Para que tu comunidad
entienda mejor como vas a usar el dinero recaudado sugerimos que expliques en la parte
de Presupuesto de la descripción de tu Vaki un texto corto de explicación y un gráfico
pizza con la destinación de los recursos.
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DESCRIPCIÓN
Escribe una descripción teniendo en cuenta todo lo que has hecho hasta ahora, explica
con todo el detalle pero siendo claro sobre qué es lo que quieres hacer.
Ten presente que los factores más importantes para que una persona haga su aporte a
una Vaki son:
- La identificación con la causa y la propuesta de la campaña.
- La confianza en el realizador del proyecto.
- La calidad en la presentación del proyecto.
Para atacar de la mejor manera esos puntos se CLARO, TRANSPARENTE y
ORDENADO.
El aportante debe encontrar fácilmente las respuestas de ¿Qué quieres hacer? ¿Por qué
es importante? y ¿Quién está detrás de esa Vaki?. Recomendamos hacer secciones o
párrafos distintos para cada una de esas informaciones.
Para mejorar la conversión de tu campaña en Vaki sugerimos que también expliques al
aportante:
- ¿Cómo la idea va a salir adelante? Cuales son los próximos pasos después de
recaudar la plata?
- ¿Cuánto tiempo llevará el proyecto para realizarse? ¿Hay otras etapas que
necesitas cumplir?
- ¿Cuánta plata necesitas recaudar? ¿Cómo vas a usar lo recaudado por Vaki?
Recomendamos que demuestre el presupuesto con un gráfico pizza.
Ten especial cuidado con la forma como escribes tu texto (usa los formatos como negrilla,
itálico y subrayado), espacios entre los párrafos e informaciones, títulos y subtítulos, links
para profundizar temas importantes, imágenes, gifs y videos para ilustrar mejor tu idea.
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VIDEO
A todos nos gustan los vídeos. En nuestra plataforma el video no es obligatorio, pero si
una fuerte recomendación.
Sugerimos realizar un video donde le cuentes a las personas de tu Vaki en hasta 2
minutos, el por qué, el cómo y el qué, buscando llegar a sus corazones e invitándolos a
apoyarte realizando un aporte. Te sugerimos que el vídeo no dure más de dos minutos y
medio.
No hay que ser un experto en videos y edición para crear un buen video, hoy en día la
mayoría de los celulares tienen buenas cámaras y en internet hay muchas herramientas
gratuitas para edición de videos.
Empieza escribiendo un guión. Si puedes leerlo a algunas personas y preguntar si les
quedó alguna duda o que parte les gustó más ¡mejor aún!
Cuando lo grabes ponle atención al sonido, si grabas en sitios con mucho ruido puede
quedar difícil para los aportantes entendieren tu mensaje.
Preséntate en el video y si tienes un equipo que puede aparecer aunque, sea por pocos
segundos, es interesante mostrarlos. Eso genera confianza en el equipo que sacará el
proyecto adelante.
Si tienes dudas de cómo hacer tu video, busca campañas similares a la tuya y mira sus
videos. Piensa que cambiarías o que te haría donar más fácilmente a esa Vaki.
Abajo dejamos algunos videos que pasaron por Vaki y que son nuestros preferidos:
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CRONOGRAMA DE ACCIONES
La pre campaña es una de las cosas más importantes para una Vaki exitosa. Hablar con
amigos, familia contar a toda tu comunidad que pronto lanzarás un proyecto de
financiación colectiva y necesitas del apoyo de todos.
Para planear tu campaña es importante entender como funciona el flujo de aportes
normalmente.
1,4
1,05
0,7
0,35
0
0%
36%
50%
70%
121%
0/4 (Início) 1/4 2/4 (Medio) 3/4 4/4 (fin)
Meta 100%
Como puedes ver el principio y el final son mucho más movidos mientras que a mitad de
la campaña parece que las cosas caminan mucho más despacio. Por eso es necesario
que consideres todo un plan de campaña para mantener vivo el interés por tu Vaki.
Actividades Sugerida
Escribe un calendario de
las fechas importantes que
pueden impactar positiva
y/o negativamente el
recaudo de tu Vaki
(vacaciones, día de las
madres, navidad, etc)
Planea las publicaciones
que debes hacer en redes,
con qué personas debes
hablar y qué días, escribe
las fechas importantes en
el calendario y distribuye
todo el trabajo con tu
equipo.
Ten retos diarios para
facilitar tu trabajo (e.j.:
numero de aportes por
día, contacto con X
personas al día, escribir a
influenciadores, etc)
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CRONOGRAMA DE ACCIONES
Lanzamiento de tu Vaki
"Nadie entra a un restaurante vacío"
Por eso es importante que las personas que más creen en ti y en el proyecto demuestren
su compromiso realizando sus aportes en las primeras horas del día de lanzamiento de tu
Vaki. Para eso ellas tienen que haber sido avisadas y recordadas de la fecha de inicio y de
la importancia de los primeros aportantes para la campaña. Los eventos de lanzamiento y
generar expectativa funcionan muy bien para incentivar aportes. ¡Acuérdate de hacer TU
aporte!
Ten claro siempre el objetivo en la mente: quieres que todas las personas que van a
conocer tu campaña te apoyen financieramente. Las recompensas especiales para el
lanzamiento también son una buena idea.
Medio de la Campaña
Como ya vimos, esa es el momento en el que el interés en tu Vaki baja y tu trabajo es
reactivarlo.
Puedes usar recompensas sorpresa, nuevas alianzas, contacto con grupos que se
interesen por el tema de tu Vaki y hasta otros eventos para recaudo. Sigue conectado con
tu comunidad por medio de actualizaciones en tu Vaki, publicaciones en redes de temas
afines al de tu Vaki que enganchen a más seguidores, crea material (textos, fotos, gifs)
para que aquellos que te apoyan puedan compartir y traer más aportantes.
¡No tengas pena de pedir! Escribe a tus contactos y recuérdales de tu campaña y de
que hagan sus aportes.
Recta Final
Recuerda a tu comunidad del POR QUÉ de tu proyecto y su importancia, recuerda que
para hacerlo como describiste necesitas llegar a la meta.
Contacta nuevamente a los primeros aportantes (y todos los otros) y pídeles ayuda para
compartir tu Vaki. Haz una cuenta regresiva en redes para que todos tengan presente la
fecha para aportar.
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¡HORA DE CREAR TU VAKI!
Abajo explicamos los puntos principales de una Campaña de Financiación Colectiva en
nuestra página, que llamamos cariñosamente una Vaki.
MENU
A la izquierda encuentras la
información que debes
agregar a tu Vaki.
INFORMACIONES
A la derecha encontrarás los
campos para que llenes la
información de tu Vaki.
PUBLICA TU VAKI
Cuando tengas toda la información lista, haz click
en ese botón y envía tu Vaki a nuestra aprobación.
En 24 horas puedes empezar a recibir aportes!
GRABAR Y SEGUIR
Antes de pasar a la próxima
sección, graba la información
que agregaste.
¡CREA TU VAKI!
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Sugerencias y Dudas?
! Escríbenos a contacto@vaki.co !
2018