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CARTILLA DIGITAL DEL INVERSIONISTA

RESPONSABILIDADES DE LOS

RESPONSABILIDADES DE LOS SOCIOS ÓRGANOS SOCIALES nominativas y se divide en tres clases: Capital Autorizado, Capital Suscrito y Capital Pagado. Responden hasta el monto de sus aportes. Asamblea de Accionistas, Junta de socios, Represéntate Legal. su totalidad al momento de la constitución. Responden hasta el monto de sus aportes Junta de Socios, Representante Legal, Junta Directiva es opcional. momento del establecimiento de la sucursal Las decisiones y contingencias se trasladan a su casa matriz. Mandatario Legal, que es como el Representante Legal. Anónima. Responden hasta el monto de sus aportes. Se pueden establecer libremente en los estatutos; sino el accionista único hará las funciones de la Asamblea General de Accionistas y el Representante Legal. REVISOR FISCAL Requiere No requiere Requiere No requiere Le compete a la Asamblea General Le compete a la Asamblea General Le compete a la Asamblea General No están obligadas a y se reparten y se reparten y se reparten repartir un DISTRIBUCIÓN proporcionalmente proporcionalmente proporcionalmente monto mínimo UTILIDADES según las según las acciones según las de utilidades. acciones suscritas. suscritas. acciones suscritas. Fuente: Código de comercio y Elaboración Propia 2. Consulta de nombre u homonimia: es el proceso mediante el cual se verifica si existen otras empresas que tengan el mismo nombre de la empresa que se va a constituir, el cual se realiza en la Cámara de Comercio. Este trámite puede realizarse vía internet en el Portal Nacional de Creación de Empresas: www.creaempresa.com.co o en las oficinas de la Cámara de comercio de Valledupar. 3. Consulta de usos del suelo: el inversionista debe tener en cuenta la delimitación espacial de los usos del suelo según el Plan de ordenamiento territorial de la ciudad (POT) para ello debe acudir a la Alcaldía de Valledupar (Oficina de Planeación Municipal) 4. Protocolizar el contrato en escritura pública y estatutos de la sociedad: Se debe elaborar el documento formal de constitución de la empresa y ser legalizado ante una notaría pública. 5. Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sociedad o sucursal: Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la compañía, como es el caso del representante legal y su suplente, los miembros principales y suplentes de 10

la junta directiva y el revisor fiscal y su suplente, cuando haya lugar a cada nombramiento. Dichas cartas deben ser anexadas junto con la documentación anterior y presentadas en la Cámara de Comercio de Valledupar durante el proceso del paso 6. 6. Registro ante la Cámara de Comercio y obtención de la matrícula Mercantil: Se debe diligenciar el formulario de matrícula mercantil. La Cámara de Comercio expedirá un certificado de la existencia y representación legal de la compañía. La inscripción en la Cámara de Comercio se encuentra gravada con el impuesto de registro, cuyo valor equivale al 0,7% del monto del capital de la compañía. 7. Obtención del RUT y el NIT: El Registro Único Tributario (RUT) es el formulario que registra a la sociedad ante las autoridades tributarias y el Número de Identificación Tributaria (NIT) es el código que identifica a la sociedad registrada en el RUT. Para este trámite, el empresario extranjero debe presentar: Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. En caso de tratarse de una persona natural, deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. Poder que autorice a un abogado o persona natural para actuar en nombre de la sociedad inversionista, de ser necesario. Este procedimiento se realiza ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en Valledupar. 8. Registro de los libros de la compañía: Toda sociedad debe tener los libros corporativos y de contabilidad. Entre los que deben ser registrados se encuentran los siguientes: Libro de registro de accionistas. Libro de actas de la asamblea general de accionistas o de la junta de socios. Libro de actas de la junta directiva. El valor de la inscripción de cada libro de comercio para el 2018 es de COP $13.600. 9. Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección: En esta cuenta se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas. Se puede abrir en cualquier entidad financiera de Colombia. 10. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República: Después de cubrir el capital asignado a la compañía, y por cada aumento del mismo, deberá efectuarse el registro de la Inversión Extranjera ante el Banco de la Republica. Este trámite se realiza en el Banco de la Republica sucursal 11

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