Cartilla Estudiantes
Calidad
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CARTILLA<br />
ESTUDIANTES
“La educación es el gran motor del desarrollo personal.<br />
Es a través de la educación que la hija de un<br />
campesino puede convertirse en médico, que el hijo de<br />
un minero puede convertirse en jefe de la mina, que un<br />
niño de los trabajadores agrícolas pueden llegar a ser<br />
el presidente de una gran nación”.<br />
Nelson Mandela<br />
Elaborado por:<br />
Lina María Pineda Sánchez<br />
Coordinadora de Calidad<br />
2018
HIMNO AUTÓNOMA DE NARIÑO<br />
LETRA Y MÚSICA: ARTURO HERNÁNDEZ PANTOJA<br />
Estrofa I<br />
Formadores idóneos de cambio<br />
compromiso de ciencia y saber<br />
liderazgo en respeto y cultura son<br />
valores de nuestro quehacer<br />
Estrofa II<br />
El principio de nuestra exigencia<br />
es el campo de la educación<br />
generando acciones de lucha<br />
innovando en la investigación<br />
Coro<br />
Oh lugar de pujanza y empeño<br />
Fulgurante y gloriosa de bien //<br />
Se tú, espíritu de compromiso En<br />
la esencia, el estado y la fe//<br />
Estrofa III<br />
Trasciende y reafirma tu raza en el<br />
ámbito del conocer es la<br />
Autónoma el sitio sagrado y es el<br />
aula altar del saber<br />
Estrofa IV<br />
Aprender nuestra filosofía con<br />
respeto a la libertad propender<br />
por amor y justicia ascendiendo a<br />
la calidad.<br />
Coro<br />
Oh lugar de pujanza y empeño<br />
Donde forma humanos de bien<br />
//Se tú, espíritu de compromiso<br />
En la esencia, el estado y la fe//
Bienvenida<br />
Reciba un caluroso saludo de bienvenida a la Corporación Universitaria<br />
Autónoma de Nariño "AUNAR" Cali. A partir de este momento usted no es solo<br />
un estudiante, es también un componente fundamental en el funcionamiento y<br />
desarrollo de nuestra Institución.<br />
Hemos diseñado esta guía con el fin de brindarle la información necesaria sobre<br />
nuestra historia, visión, misión, estructura organizacional, Sistema de Gestión de<br />
Calidad, procedimientos y demás. Es importante que conozca este contenido<br />
para que su relación con la "AUNAR" Cali sea permanente, agradable y<br />
mutuamente provechosa.<br />
La “AUNAR” Cali está comprometida con la búsqueda de la excelencia<br />
académica, por ende, tomó como lema “Estudia por pasión”. Actualmente se<br />
encuentra en el proceso de implementación del SGC.<br />
Sea esta la oportunidad para agradecerle por tomar la decisión de permitirnos<br />
acompañarlos en su proceso de Formación integral, pues nos produce un gran<br />
entusiasmo que de ahora en adelante haga parte de nuestra comunidad<br />
universitaria. Igualmente lo invitamos a ser sujeto activo en el procesos de<br />
aprendizaje, protagonista de la cultura y líder de la nueva sociedad regional y<br />
nacional, a la que aspiramos, y cada día llevar más alto el nombre de nuestra<br />
querida "AUNAR" Cali.<br />
Le damos la bienvenida a nuestra familia y recuerde que la calidad es un asunto<br />
de todos, donde aportamos con el cumplimiento de nuestros deberes y la<br />
defensa de nuestros derechos.<br />
Cordialmente,<br />
MSc. Lina María Pineda Sánchez<br />
Coordinadora de Calidad<br />
Bienvenida
Historia<br />
La Corporación Universitaria Autónoma de Nariño "AUNAR" Cali, a partir de la<br />
promulgación de la Ley 30 de 1992, la cual definió los principios y fijó las normas que<br />
regulan la Educación Superior; tuvo las condiciones necesarias para buscar no solo su<br />
reestructuración académico – administrativa, sino también la oportunidad de extender sus<br />
procesos en otros escenarios y contextos regionales del país.<br />
La Ley de Educación General 115 de 1994 y específicamente el Artículo 131 de la Ley 30 de<br />
1992, en armonía con el Artículo 6º Parágrafo 2º Numeral 3º del Decreto Reglamentario<br />
No. 837 del 27 de Abril de 1994 del Ministerio de Educación Nacional, establecieron que<br />
las Instituciones de Educación Superior que decidieran extender programas a otros lugares,<br />
debían cumplir con una de estas condiciones: crear una seccional, celebrar un convenio<br />
con una Institución de Educación Superior con sede en el lugar del nuevo programa o<br />
celebrar contratos para la prestación de servicios de Educación Superior con los Entes<br />
Territoriales. Dentro de este marco de referencia y aplicando lo anterior, se suscribió el<br />
SEM-CONVENIO 001-2001 ‘CONVENIO DE COOPERACIÓN MUTUA ENTRE EL MUNICIPIO DE<br />
SANTIAGO DE CALI Y LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA DE NARIÑO “AUNAR”’ el cual fue<br />
armado en su momento por el Dr. LUIS ENRIQUE CAICEDO RESTREPO como Secretario de<br />
Educación Municipal de Santiago de Cali y el Dr. TITO JAIME COLUNGE BENAVIDES, como<br />
Rector y Representante Legal de la Corporación Autónoma de Nariño, como se<br />
denominaba en su momento, a los once (11) días del mes de junio del año Dos Mil Uno<br />
(2001), por cinco (5) años .<br />
Con base en el Decreto 1225 del 16 de Julio de 1996 del Ministerio de Educación Nacional<br />
modificado en su Artículo 8º por el Decreto 807 del 8 de Mayo del 2000, que establecía<br />
como norma para las Instituciones de Educación Superior la oferta de hasta cuatro (4)<br />
programas académicos de pregrado en un mismo municipio o distrito, por convenio o<br />
contrato, aun con distintas instituciones o entidades en lugares distintos a aquellos donde<br />
se encuentra ubicado su domicilio principal sin necesidad de constituir Seccional; la<br />
Corporación Autónoma de Nariño “AUNAR” Cali, pudo establecer a través del convenio<br />
SEM-CONVENIO 001-2001 suscrito con la Secretaria de Educación Municipal de Santiago de<br />
Cali, el interés de ofertar los programas de pregrado de TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN<br />
INFORMÁTICA, identificado con el Código del ICFES No. 381720046585200101100,<br />
TECNOLOGÍA EN ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES, identificado con el Código del<br />
Historia
ICFES No. 381726213845200111400 y TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS,<br />
identificado con el Código ICFES No. 381735200111200. Para lo cual la Secretaría de<br />
Educación Municipal de Santiago de Cali establecía como requisitos, que después de la<br />
firma del Convenio, la Institución no podía comenzar los programas enunciados hasta tanto<br />
no se encontraran debidamente consolidados, se implementara la infraestructura<br />
necesaria y se obtuvieran las autorizaciones correspondientes por parte de la autoridad<br />
competente, exigidos para la prestación de este servicio, acorde con la naturaleza de los<br />
programas, y que se surtiera la notificación y registro de conformidad con el Artículo 6º del<br />
Decreto 1225 de 1996.<br />
En diciembre 10 de 2004 el Consejo Directivo de “AUNAR” mediante el ACUERDO No. 28-<br />
04, nombra como Director de "AUNAR" Cali al Magister ÁLVARO ANTONIO COLUNGE<br />
BENAVIDES, quien desde enero 10 de 1993 se venía desempeñando como Vice-rector<br />
Administrativo; su nombramiento y traslado tuvo como finalidad la apertura y<br />
administración de una sede propia, la cual iba a estar ubicada en la carrera 42 # 5 C – 14 en<br />
el Barrio Tequendama de Santiago de Cali, con 350 estudiantes en los tres programas<br />
tecnológicos aprobados. Con el propósito de diversificar los procesos de formación, en<br />
mayo de 2005 se realizó la gestión ante la Secretaría de Educación Municipal de dicha<br />
ciudad, la solicitud de registros calificados para ofertar programas de Educación No Formal<br />
o Técnicos Laborales en Diseño de Modas asistido por computador, Diseño Gráfico,<br />
Mercadeo y Publicidad, Administración Informática y Sistemas con énfasis en Redes,<br />
Contabilidad y Finanzas, Comunicación Social, Criminalística y Ciencias Forenses, los<br />
cuales fueron aprobados mediante la RESOLUCIÓN No. 1846 de julio 29 de 2005.<br />
En octubre 17 de 2006 la Institución fue reconocida como INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA<br />
por parte del Ministerio de Educación Nacional mediante la Resolución 6344, la cual le<br />
permitió no solo ajustar sus estatutos orgánicos, sino también toda su normatividad<br />
interna frente a los procesos de gobernabilidad y la oferta de servicios académicos, debido<br />
a que se podría solicitar los registros calificados de programas universitarios propios y de<br />
postgrados hasta maestrías. Con esta transformación la “AUNAR” Cali inicia la gestión para<br />
la construcción de su sede propia, a través de la compra de una casa – lote ubicada en la<br />
carrera 42 # 5ª – 79 del Barrio Tequendama de Santiago de Cali, a finales de 2007, donde<br />
hoy está ubicado el edificio en su fase media de construcción.<br />
La "AUNAR" Cali, como la Institución en general, viene adelantando desde octubre de 2013<br />
los procesos de ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS<br />
ACADÉMICOS, solicitud que fue aprobada por la Comisión Nacional de Acreditación CNA y<br />
el Ministerio de Educación Nacional, encontrándose hoy en la segunda fase,<br />
correspondiente al cumplimiento del plan estratégico 2013 – 2023, y dentro del cual se<br />
enmarca la Autoevaluación Institucional y de programas.<br />
Historia
Con miras a mejorar las condiciones de la prestación de los servicios educativos que oferta,<br />
la “AUNAR” Cali ha retomado hoy en día como política el proceso de Normalización y<br />
Certificación de Calidad bajo la Norma 9001:2015, proceso que estuvo en receso y que se<br />
había iniciado en el año 2008, el cual ha sido aprobado por la comunidad académica y<br />
asumido el compromiso de logro para el 2017.<br />
Finalmente, tenemos como tarea trabajar de forma armoniosa y articulada, con el fin de<br />
dar cumplimientos a Nuestros Slogans: “La Tecnología es el camino hacia un mundo sin<br />
fronteras” promovido desde la sede principal, “Estudia por Pasión” con el que nos<br />
identificamos en la "AUNAR" Cali y “Soy Calidad AUNAR”, que se inspira en la creación de<br />
una cultura de calidad.<br />
ÁLVARO ANTONIO COLUNGE BENAVIDES AE, INI, MBA.<br />
Director de “AUNAR” Cali.<br />
Historia
MISIÓN<br />
La Autónoma de Nariño, “AUNAR”, es una Institución de<br />
Educación Superior comprometida con la Cultura, la<br />
Ciencia, la Investigación; la excelencia en la formación de<br />
profesionales íntegros y el liderazgo en el desarrollo social.<br />
VISIÓN<br />
Ser líder en el contexto Educativo, pionera en el manejo e<br />
innovación de tecnología a través de procesos investigativos<br />
generadores de transformación, proyección social y desarrollo<br />
sostenible.
CONTENIDO<br />
1. Sistema de Gestión de Calidad "AUNAR" Cali.<br />
2. Mapa de Procesos.<br />
3. Política de Calidad<br />
4. Objetivos de Calidad.<br />
5. Alcance del Sistema de Gestión de Calidad<br />
6. Principios de calidad institucional<br />
7. Información básica para el estudiante<br />
8. Ten en cuenta tus horarios y asistencia a clases<br />
9. Presta atención a tus calificaciones<br />
10. Áreas “AUNAR” Cali<br />
11. Otros aspectos a tener en cuenta<br />
12. Campañas Institucionales
1. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD “AUNAR” CALI<br />
El Sistema de Gestión de Calidad de la Corporación Universitaria Autónoma<br />
de Nariño "AUNAR" Cali, es un conjunto de políticas, estrategias y métodos<br />
para mejorar la gestión y utilizar eficientemente los recursos, de forma que<br />
fortalezca la capacidad administrativa y operativa de la institución para<br />
brindar servicios educativos de calidad, teniendo como objetivo el<br />
mejoramiento continuo, a través de una estructura para el control y la gestión<br />
de los procesos institucionales con el ánimo de orientarla hacia el<br />
cumplimiento de sus objetivos, de la misión y visión. Igualmente busca tener<br />
procesos eficientes para satisfacer a los usuarios del servicio de educación, así<br />
como el cumplimiento de los requisitos del servicio y las expectativas de las<br />
partes interesadas y afectadas.<br />
La implementación busca unificar los procesos que hacen parte del quehacer<br />
académico y administrativo de la "AUNAR" Cali, y establecer una orientación<br />
metodológica que facilite el ejercicio de documentación y procedimientos<br />
institucionales, lo que implica orientar la institución hacia una organización<br />
sistémica que permita el desarrollo constante de la misma, cuyo objeto de<br />
medición serán los niveles de satisfacción social en la prestación de los<br />
servicios misionales para los cuales fue creada.<br />
2. MAPA DE PROCESOS<br />
En la "AUNAR" Cali, se han identificado 14 Procesos que han sido clasificados<br />
en Estratégicos, Misionales y de Apoyo, según la naturaleza y el desarrollo de<br />
los mismos, los cuales se describen en el Mapa de Procesos Institucional y<br />
mediante su caracterización se reconocen las entradas, actividades, recursos y<br />
salidas con el fin de llevar a toda la organización a un conocimiento de sí<br />
misma y al logro de los resultados.
3. POLÍTICA DE CALIDAD<br />
En la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño "AUNAR" Cali, estamos<br />
comprometidos con la formación integral de nuestros estudiantes, a través de<br />
la excelencia en la docencia, investigación, extensión e internacionalización,<br />
contribuyendo al desarrollo social, a los requisitos aplicables y al<br />
mejoramiento continuo de nuestros procesos y servicios.
4. OBJETIVOS DE CALIDAD<br />
1. Formar profesionales competentes con responsabilidad social mediante<br />
los servicios educativos, cumpliendo con los requisitos aplicables.<br />
2. Satisfacer con calidad las necesidades y expectativas de las partes<br />
interesadas mediante el mejoramiento de la gestión académica,<br />
administrativa y financiera.<br />
3. Fomentar, apoyar y fortalecer la generación, difusión, apropiación y<br />
transmisión del conocimiento a través de la investigación y la innovación.<br />
4. Promover el trabajo colaborativo con organizaciones regionales,<br />
nacionales e internacionales a través de proyectos y alianzas con impacto<br />
social, político y económico.<br />
5. Promover la articulación entre la academia y la sociedad mediante<br />
programas que generen un impacto en las necesidades actuales.<br />
5. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD<br />
Prestación de servicios académicos de educación superior en la modalidad<br />
presencial y a distancia a nivel de pregrado.<br />
6. PRINCIPIOS DE LA CALIDAD<br />
* Compromiso<br />
* Asertividad<br />
* Liderazgo<br />
* Idoneidad<br />
* Dirección<br />
* Autoevaluación
7. INFORMACIÓN BÁSICA PARA EL ESTUDIANTE<br />
Estos son tus derechos y deberes conócelos:<br />
ARTÍCULO 22º. Son derechos de los estudiantes:<br />
a. El ejercicio responsable de la libertad para estudiar y aprender, acceder a<br />
las fuentes de información tecnológica y científica, debatir doctrinas o<br />
ideologías y participar en la experimentación de nuevas formas de<br />
aprendizaje, todo ello dentro del respeto a la opinión ajena.<br />
b. Recibir de la Institución los servicios académicos y de bienestar intelectual,<br />
moral y físico.<br />
c. Ser oído, orientado y asistido, por quienes tienen la responsabilidad<br />
directiva y docente.<br />
d. Elegir y ser elegido para participar en los órganos de dirección de la vida<br />
académica de la Institución Universitaria.<br />
e. Conocer con antelación los criterios de evaluación.<br />
f. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones y su situación<br />
académica en general.<br />
g. Acceder a los medios de apoyo académico y de Bienestar Institucional que<br />
ofrece la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño.<br />
h. Acceder a todas las fuentes de información académica que ofrezca la<br />
Corporación Universitaria Autónoma de Nariño.<br />
i. Evaluar a los docentes o tutores con quienes ha cursado las asignaturas.<br />
j. A presentar ante las autoridades de la Corporación Universitaria, las<br />
solicitudes y reclamaciones respetuosas y ser oído en descargos en caso de<br />
una falta disciplinaria.<br />
Artículos Tomados de Reglamento Estudiantil Institucional<br />
ARTÍCULO 23º. Son deberes de los estudiantes:<br />
a. Acatar el estatuto y cumplir los reglamentos de la Corporación<br />
Universitaria.
. Respetar a la Corporación Universitaria Autónoma de Nariño y a las<br />
personas que tienen responsabilidad directiva, administrativa y docente.<br />
c. Mantener el orden, facilitar la realización de las actividades académicas y<br />
acceder a la enseñanza, asesorías, acompañamiento y evaluación, con los<br />
docentes o tutores asignados para las asignaturas o créditos matriculados.<br />
d. Respetar las opiniones ajenas, sin coartar por ningún medio el derecho a la<br />
libre expresión que tienen los demás.<br />
e. Realizar los trabajos y presentar todas las pruebas y evaluaciones que le<br />
correspondan.<br />
f. Hacer buen uso tanto de los recursos físicos como de los tecnológicos de la<br />
Corporación Universitaria Autónoma de Nariño, tales como: material de<br />
enseñanza – aprendizaje, módulos, equipos y dotación general de la<br />
Institución. Además, de las bases de datos digitales, cuentas de correo<br />
electrónico, sistemas de información, y demás medios tecnológicos.<br />
g. Pagar oportunamente el valor de la matrícula y demás derechos<br />
pecuniarios que establezca la Corporación Universitaria.<br />
h. Proveerse del medio de identificación que la Corporación Universitaria<br />
establezca para los estudiantes y presentarlo cuando se lo exijan.<br />
i. Conservar el orden en las actividades administrativas, académicas,<br />
culturales, deportivas y sociales de la Corporación Universitaria.<br />
j. Cumplir órdenes de las autoridades de la Institución universitaria y acatar<br />
las sanciones que les sean impuestas.<br />
k. Cumplir con los reglamentos de la Institución y con los parámetros<br />
establecidos por los docentes o tutores al inicio del periodo académico.<br />
l. Asistir a las actividades programadas por la Institución y procurar el mejor<br />
desempeño posible en los mismos.<br />
m. Conocer el Plan de Desarrollo Institucional (PEI), los reglamentos y el plan<br />
de estudios del programa escogido.<br />
n. Preservar la buena imagen de la Institución.
8. TEN EN CUENTA TUS HORARIOS Y ASISTENCIA A CLASES<br />
ARTÍCULO 24º. El horario para los programas presenciales será de lunes a<br />
sábado.<br />
ARTÍCULO 25º. La asistencia a clases es obligatoria y el control lo realizará el<br />
docente o tutor respectivo.<br />
PARÁGRAFO 1: El estudiante que falta sin excusa a más del 15% de las clases<br />
dictadas en una asignatura no podrá presentar evaluación final y perderá la<br />
asignatura correspondiente, la cual será calificada con la nota cero (0), Las<br />
asignaturas así perdidas no podrán ser habilitadas. PARÁGRAFO 2: La<br />
justificación de la inasistencia, no eximirá en forma cuantitativa a la(s) falta(s)<br />
a clases, solo posibilitará la ejecución de actividades de evaluación realizadas<br />
en el periodo de ausencia.<br />
9. PRESTA ATENCIÓN A TUS CALIFICACIONES<br />
ARTÍCULO 59º. Las calificaciones en la Corporación Universitaria, se<br />
presentarán en términos numéricos de cero (0) a cinco (5.0) en unidades y<br />
décimas, las centésimas que resultaren se aproximarán así: de una a cuatro<br />
centésimas se desecharán, de cinco a nueve centésimas se aproximarán a la<br />
décima inmediatamente superior.<br />
ARTÍCULO 60º. Las evaluaciones y pruebas en la Corporación Universitaria, se<br />
aprobarán con calificación de tres (3.0) para asignaturas teóricas y de tres<br />
cinco (3.5) para las teórico-prácticas y las prácticas, con excepción de lo<br />
establecido en los ARTÍCULO 48 de este Reglamento.<br />
PARÁGRAFO 1: La Decanatura respectiva reglamentará las asignaturas que en<br />
cada programa se consideren teóricas, teórico-prácticas y prácticas.<br />
PARÁGRAFO 2: La asignatura cuya metodología es el seminario, tendrá un solo<br />
reporte al final del periodo académico. Este será el resultado de las<br />
calificaciones parciales, las cuales deberán ser informadas oportunamente al<br />
estudiante.
ARTÍCULO 61º. Los docentes y/o tutores deberán pasar a la Oficina de<br />
Registro y Control Académico las calificaciones previas, las calificaciones de las<br />
evaluaciones finales, las calificaciones definitivas y las de cualquier otra<br />
evaluación, obtenidas por los alumnos en sus asignaturas, dentro de los cinco<br />
(5) días siguientes a la realización de la evaluación.<br />
ARTÍCULO 62º. Copia de las calificaciones previas y finales y de las<br />
evaluaciones que se practiquen en la Corporación Universitaria será fijada en<br />
el computador instalado para tal fin.<br />
PARAGRAFO: Una vez publicada la nota sólo se puede corregir por error<br />
aritmético, omisión del reporte de la calificación y omisión o error en el<br />
nombre o código del estudiante.<br />
ARTÍCULO 63º. El estudiante que obtenga un promedio aritmético inferior a<br />
tres dos (3.2) en las asignaturas del semestre será sometido a prueba<br />
académica, debiendo obtener en el semestre siguiente un promedio superior<br />
a dicha nota. En caso de no obtener dicho promedio será suspendido por un<br />
semestre.<br />
10. ÁREAS “AUNAR” CALI<br />
Dirección<br />
La Dirección es una figura clave en el funcionamiento de la organización; sus<br />
funciones están encaminadas a dar cumplimiento de los objetivos<br />
Institucionales, promoviendo, impulsando, coordinando, supervisando y<br />
controlando todas las actividades Académicas y Administrativas “AUNAR” Cali.<br />
Área de Calidad<br />
Coordina los aspectos administrativos y de control al interior de la<br />
organización, en el marco de la implementación y posterior mantenimiento<br />
del Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo con los requisitos de la norma<br />
ISO 9001-2015. Además, contribuye a la creación y consolidación de una<br />
cultura de calidad académica en la en la “AUNAR” Cali.
Se encarga de:<br />
• Servir como enlace entre los miembros de la institución y la Alta Dirección<br />
en la implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad, y<br />
orientar los comités de autoevaluación definiendo una metodología y<br />
estrategias para la promoción de procesos de auto evaluación y<br />
mejoramiento, involucrando una amplia participación de los diferentes<br />
estamentos de la comunidad universitaria<br />
• Velar por el mejoramiento continuo de los procesos Institucionales,<br />
haciendo seguimiento y control a los procesos del Sistema de Gestión de<br />
Calidad y vigilando el tratamiento de las no conformidades, del estado de<br />
las acciones correctivas, preventivas y de mejora, además de las quejas,<br />
reclamos y sugerencias.<br />
Área de Programas Académicos<br />
Coordinar las actividades académicas inherentes a la planeación y gestión<br />
académica semestral estudiantil, así como apoyar las actividades académicas<br />
que se desarrollan de manera externa a la Institución. En adición, se supervisa<br />
y evalúa el proceso de enseñanza - aprendizaje para garantizar el desarrollo<br />
integral del Estudiantado.<br />
Se encarga de:<br />
• Planeación académica semestral.<br />
• Organización horarios de clase.<br />
• Conformación de Comités Curriculares.<br />
• Solicitud de Requerimientos de medios educativos (infraestructura y<br />
equipamiento) Homologación de Asignaturas (interna y externa).<br />
• Gestión de la evaluación estudiantil.<br />
• Matrícula académica estudiantes en homologación.<br />
• Direccionamiento académico y administrativo del estudiante (Resolver<br />
inquietudes del estudiante de tipo académico, administrativo, permisos,<br />
excusas, entre otros).<br />
• Salidas, visitas e intercambios académicos y de estudiantes.
Coordinación de Programas Técnicos laborales<br />
La articulación es un proceso pedagógico y de gestión que implica acciones<br />
conjuntas para facilitar el tránsito y la movilidad de las personas entre los<br />
distintos niveles y ofertas educativas, el reconocimiento de los aprendizajes<br />
obtenidos en distintos escenarios formativos y el mejoramiento continuo de la<br />
pertinencia y calidad de los programas, las instituciones y sus aliados.<br />
Se encarga de:<br />
• Mercadeo, orientación académica y socio-ocupacional y capacitaciones<br />
(estudiantes, docentes de IEM, padres de familia).<br />
• Gestión académica (estudiantes, docentes, IEM, padres de familia,<br />
homologaciones, articulación a regular).<br />
• Planteamiento de comité curricular<br />
Admisiones<br />
El Área de Admisiones es el responsable de admitir en la “AUNAR” Cali a una<br />
persona en calidad de estudiante, cumpliendo con las disposiciones<br />
establecidas en el Reglamento de la Institución de Educación Superior, los<br />
Estatutos y el Reglamento Estudiantil.<br />
Se encarga de:<br />
• Visita Promocional en Instituciones Educativas Públicas y Privadas.<br />
• Visita Promocional en Sector Empresarial.<br />
• Asesorías Personalizadas.<br />
• Telemercadeo.<br />
• Email Marketing.<br />
• Eventos Estratégicos.<br />
• Manejo de Redes Sociales.<br />
• Publicidad en Distintos Medios de Comunicación.
Área de Registro y Control Académico<br />
Es el Área que brinda el apoyo y soporte académico mediante procesos y<br />
actividades fundamentales que ayudan al mejoramiento continuo de los<br />
mismos, también la custodia de notas de los estudiantes y la expedición de<br />
certificados de estudios.<br />
Se encarga de:<br />
• Administración de las Bases de datos del Ministerio de Educación - SNIES y<br />
SIET.<br />
• Administración SIRCA - Matrícula estudiantes.<br />
• Trámite de pruebas SABER PRO.<br />
• Trámite de constancias, certificaciones y otros.<br />
• Trámite de graduaciones.<br />
• Custodiar la documentación de estudiante (generada durante su ingreso,<br />
permanencia y egreso).<br />
• Reportes generados desde la base de datos.<br />
• Informes de auditoría al registro de datos en el SIRCA.<br />
Área de Recaudo y Cartera<br />
Realizar la gestión permanente de recaudo, recuperación y control de cartera,<br />
con el fin de que los usuarios de la Corporación estén al día en sus<br />
obligaciones.<br />
Se encarga de:<br />
• Recibir los ingresos, de matrículas, homologaciones, validaciones,<br />
materias adicionales y demás.<br />
• Manejar la cartera.<br />
• Créditos internos y externos.<br />
• Verificar la cartera de cada estudiante en la aplicación “cuentas por<br />
cobrar” en el programa contable, una vez finalizado el proceso de<br />
matrículas.
Área de Tesorería<br />
Su función administrativa es desarrollar las actividades de custodia, control y<br />
manejo eficiente del recurso disponible de la “AUNAR” Cali, con transparencia<br />
y eficiencia, mediante la aplicación de procedimientos de control del flujo de<br />
efectivo que permitan cumplir en forma oportuna los compromisos<br />
financieros de la Institución.<br />
Se encarga de:<br />
• Elaborar listado de fechas de pagos fijos a realizar.<br />
• Verificar saldos disponibles en bancos para la realización del pago.<br />
• Efectuar el pago y anexar información de fecha y banco por el cual se<br />
efectuó el pago (en cheque, transferencia bancaria o pago electrónico).<br />
• Realizar el pago de nómina del personal académico – administrativo.<br />
Área de Gestión Tecnológica<br />
El Área realiza el soporte técnico de la plataforma tecnológica de la<br />
Institución, además del mantenimiento de la página web de la “AUNAR” Cali.<br />
Se encarga de:<br />
• Configurar los equipos y periféricos.<br />
• Implementar medidas de seguridad en tecnología.<br />
• Definir presupuestos sobre la compra de bienes y servicios informáticos.<br />
• Evaluar constantemente el uso y funcionamiento de los sistemas<br />
instalados.<br />
• Administrar la red.<br />
• Administrar el software y hardware.<br />
• Realizar el mantenimiento preventivo a equipos de cómputo.
Área de Bienestar Universitario<br />
Se entiende Bienestar Universitario al conjunto de procesos dinámicos,<br />
integrales y precisos concentrados en promover el desarrollo a escala<br />
humana, recrear los valores sociales básicos para la vida en comunidad y<br />
contribuir a la satisfacción de las necesidades de la comunidad educativa,<br />
creando líneas de reflexión, investigación y acción para el mejoramiento de la<br />
calidad de vida de la persona.<br />
Se encarga de:<br />
• Promover las actividades deportivas, recreativas, representativas,<br />
artísticas, culturales.<br />
• Promover actividades de desarrollo humano.<br />
• Promover actividades de prevención de salud.<br />
• Crear un relacionamiento de comunidad universitaria.<br />
• Brindar apoyo en la retención académica.<br />
• Brindar apoyo en actividades de inducción, grados, celebraciones de días<br />
especiales y demás.<br />
Área de Extensión<br />
El Área de Extensión de la “AUNAR” Cali trabaja en el fortalecimiento de un<br />
portafolio de servicios que responde a las necesidades del mercado,<br />
solicitudes de sus egresados y demás sectores productivos.<br />
Se encarga de:<br />
• Contribuye a la construcción de una sociedad democrática, equitativa e<br />
incluyente.<br />
• Articula la producción científica, tecnológica, cultural, intelectual y<br />
artística al servicio de la sociedad.<br />
• Promueve una articulación entre la “AUNAR” Cali y la sociedad civil, la<br />
empresa y el sector económico.
Área de Internacionalización<br />
La Oficina de Internacionalización direcciona, impulsa, promociona y fomenta<br />
el proceso de internacionalización de los programas, proyectos investigativos,<br />
proyección social, actividades multiculturales y fomento del plurilingüismo;<br />
con el fin de hacer presencia en un mundo cada vez más globalizado.<br />
Se encarga de:<br />
• Fomentar, promocionar, apoyar y realizar seguimiento a los procesos de<br />
internacionalización de la “AUNAR” Cali.<br />
• Trabajar de forma articulada con otras áreas de la Institución con el<br />
objetivo de fortalecer y fomentar la internacionalización a nivel de la<br />
docencia, de la investigación y la proyección social, contribuyendo así al<br />
logro de la misión institucional.<br />
• Celebrar convenios nacionales, internacionales e interinstitucionales<br />
Área de Biblioteca<br />
Es el Área que a través de un grupo de profesionales provee y facilita el uso de<br />
material bibliográfico, para atender las necesidades de información de los<br />
usuarios.<br />
Se encarga de:<br />
• Ofrece distintos servicios y recursos de información a nivel local, regional,<br />
nacional e internacional, directamente o a través de convenios con otras<br />
bibliotecas e instituciones del país o del exterior.<br />
• Difundir la información de materiales bibliográficos.<br />
• Prestar los servicios de información a todos los usuarios en forma<br />
oportuna con calidad y agilidad, con el fin de apoyar las actividades<br />
propias de la formación integral de la comunidad educativa de la<br />
Institución.
PROGRAMA PQRS<br />
La Corporación Universitaria Autónoma de Nariño “AUNAR” Cali, como parte<br />
de su compromiso con la calidad y el mejoramiento continuo, brinda a la<br />
comunidad universitaria y ciudadanía en general el programa de Peticiones,<br />
Quejas, Reclamos y Sugerencias PQRS, como mecanismo para que se puedan<br />
manifestar las opiniones respecto al cumplimiento de la misión de la<br />
Institución, la calidad de los servicios ofrecidos y las actuaciones de sus<br />
colaboradores.<br />
Las PQRS son las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que se presentan<br />
cuando hay inconformidad en la prestación del servicio y generalmente son<br />
interpuestas por los estudiantes.<br />
PETICIÓN: Es el derecho fundamental que tiene toda persona a presentar<br />
solicitudes respetuosas a las autoridades competentes, por motivos de interés<br />
general o particular. La solicitud será resuelta o se le informará dentro de los<br />
(10) días hábiles siguientes a su recepción.<br />
QUEJA: Es cuando el usuario requiere manifestar una protesta, censura,<br />
descontento e inconformidad por la insatisfacción que le causó la prestación<br />
del servicio de uno o varios de los funcionarios en desarrollo de sus funciones.<br />
Contamos con quince (15) días hábiles para resolver la inconformidad o<br />
informar el trámite de la misma a partir del día hábil siguiente a su recepción.<br />
RECLAMO: Es la manifestación del usuario cuando requiere exigir, reivindicar<br />
o demandar una solución o respuesta relacionada con la prestación indebida<br />
de un servicio propio de la “AUNAR” Cali, o la falta de atención de una<br />
solicitud. Contamos con quince (15) días hábiles para resolver su<br />
inconformidad o informar el trámite de la misma a partir del día hábil<br />
siguiente a su recepción.<br />
SUGERENCIA: Se presenta cuando el usuario desea dar su opinión, idea o<br />
propuesta sobre la forma como se puede mejorar un proceso interno o la<br />
prestación de un servicio. Contados quince (15) días hábiles después de la<br />
recepción se dará respuesta o informará el trámite de la misma.
11. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA<br />
RESERVA DE ESPACIOS<br />
La reserva de las salas de sistemas y el auditorio se realiza por medio del<br />
correo electrónico audiovisuales@aunarcali.edu.co, y con la participación de<br />
los coordinadores académicos se otorga la autorización y asignación de los<br />
espacios y/o se informa que no es posible el préstamo del espacio.<br />
PAZ Y SALVO<br />
El estudiante deberá encontrarse a paz y salvo con la “AUNAR” Cali por todo<br />
concepto, es decir que debe:<br />
Haber aprobado la totalidad de las asignaturas de su programa académico.<br />
Haber elaborado, sustentado y aprobado reglamentariamente el trabajo de<br />
grado, en los programas que así lo requieran.<br />
Cursar y aprobar el CIP (CURSO DE INVESTIGACIÓN PREGRADUAL), previa y<br />
voluntaria solicitud por escrito ante la coordinación de programa, para su<br />
aprobación con el visto bueno.
12. CAMPAÑAS INSTITUCIONALES<br />
Participe en las campañas de<br />
CERO PAPEL:<br />
Ahorrando papel cuidamos nuestro planeta…<br />
AHORRO DEL AGUA:<br />
Del agua dependemos todos CUIDALA…
Promoción de Graduandos 2016
Con esta información esperamos orientarlos<br />
en aspectos académicos y administrativos<br />
y así contribuir a que su permanencia en<br />
nuestra querida Institución sea satisfactoria.<br />
Corporación Universitaria Autónoma de Nariño<br />
“AUNAR” Cali<br />
Cra. 42 No. 5A – 79<br />
Tel. 404 72 13 – 404 72 27 – 552 17 27<br />
Sitio web: www.aunarcali.edu.co