Pretérminos de Referencia - Invima

República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
,1)250$&,Ï1 *(1(5$/
1.1. OBJETO DE LA INVITACION PÚBLICA 020-2003
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL
1.3. FORMA DE PAGO
1.4. PLAZO DEL CONTRATO
1.5 LUGAR DE ACTUALIZACIÓN.
&21',&,21(6 3$5$ /$ 3$57,&,3$&,Ï1
2.1. NUMERO MÍNIMO DE PARTICIPANTES
2.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
2.3 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
5(48,6,726 '( /26 352321(17(6
3.1 PROPIEDAD DE LOS BIENES
3.2 DISPONIBILIDAD.
3.3 PROPUESTA ECONOMICA.
3.4 SOPORTE Y GARANTÍA.
&2168/7$ '( 7e50,126 '( 5()(5(1&,$
4.1. ADENDOS
,1',&(
3/$=26 3$5$ 35(6(17$&,Ï1 < (175(*$ '( 35238(67$6
5.1 PLAZO PARA EVALUAR LAS OFERTAS
5.2 PLAZO PARA SUSCRIPCION DEL CONTRATO
5.3 CONDICIONES DE LA OFERTA
5.4. AJUSTE A LOS TERMINOS DE REFERENCIA
5.5. VIGENCIA DE LA OFERTA
5.6. FUERZA VINCULANTE DE LA PROPUESTA
5.7. PROPUESTAS PARCIALES
&217(1,'2 '( /$ 2)(57$ < '2&80(1726 $1(;26
6.1. ÍNDICE DE CONTENIDO
6.2. DOCUMENTOS JURÍDICOS
6.3. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO
6.4. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO
&21',&,21(6 3$57,&8/$5(6 '(/ &2175$72
7.1 GARANTÍA ÚNICA DEL CONTRATO
7.2. PROHIBICION DE CESION
7.3. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
7.4 OBLIGACIONES ESPECIALES.
&5,7(5,26 3$5$ /$ $'-8',&$&,21
8.1. EVALUACION ECONOMICA
8.2. EVALUACION TECNICA
8.2.1. EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS.
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35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
8.2.2. GARANTIA DE CALIDAD DE LOS BIENES OFRECIDOS.
8.3. CRITERIOS DE DESEMPATE.
5(&+$=2 '( /$6 35238(67$6
$1(;26
ANEXO No. 1: CARTA DE PRESENTACIÓN
ANEXO No.2: MODELO CERTIFICACION QUE ACREDITA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ANEXO No 3 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA.
2%-(72 '( /$ ,19,7$&,21 38%/,&$
,1)250$&,Ï1 *(1(5$/
Compraventa de la actualización del Software de INTRANET de la versión 3.12 de PLANET INTRA a la
ultima versión disponible en el mercado de INTRA.NET contenido en un Set de Distribución, de conformidad
con las especificaciones indicadas a continuación:
• Licencia para doscientos cincuenta (250) usuarios que incluya: veinte (20) horas de asesoría durante
la implementación de la nueva versión de la INTRANET, veinte (20) horas de acompañamiento en la
implementación de un modelo de Work documental utilizando la nueva versión, capacitación para
cien (100) usuarios finales y cinco (5) usuarios administradores en el software actualizado de la
INTANET, garantía real sobre los medios a entregar, licenciamiento de software a perpetuidad y
soporte técnico 7x24x360 días durante un (1) año.
Se deberá presentar certificación de la calidad de distribuidor autorizado del producto, expedida con una
antelación no superior a treinta (30) días de calendario, contados hasta la fecha de presentación de la
propuesta.
35(6838(672 2),&,$/
El presupuesto oficial para los presentes términos de referencia se estima en la suma de 9(,17,6(,6
0,//21(6 '( 3(626 0 &7( (O ,167,7872 1$&,21$/ '( 9,*,/$1&,$ '(
0(',&$0(1726 < $/,0(1726 ,19,0$ ha realizado la apropiación presupuestal para respaldar el
compromiso que resulte de este proceso de contratación, según el certificado de disponibilidad presupuestal
No. 1178 del 26 de noviembre de 2003.
)250$ '( 3$*2
El INVIMA pagará al contratista el valor señalado en el contrato dentro de los quince (15) días siguientes a la
presentación de la factura y expedición del recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato
conforme a la instalación y capacitación del Software aludido en el punto 1.1.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
3/$=2 '(/ &2175$72
El contrato tendrá un plazo de ejecución de quince días (15) días calendario para la entrega del software
instalado y funcionando en el servidor del INVIMA que se destine para ello, contados a partir del cumplimiento
de los requisitos de ejecución, treinta (30) días de calendario para la capacitación de los funcionarios y el
acompañamiento en la implementación del Work Flow documental, contados a partir de la entrega a
satisfacción de la actualización del software de INTRANET de la versión 3.12 de PLANET –INTRA a la
ultima versión disponible en el mercado de INTRANET de acuerdo a las espcificaciones señaladas en el
numeral 1.1 y de dos (2) meses de vigencia a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
/8*$5 '( $&78$/,=$&,Ï1
Bogotá, D. C Carrera 68 D No 17-21 Sede Principal INVIMA.
&21',&,21(6 3$5$ /$ 3$57,&,3$&,Ï1
Podrán participar en el presente proceso de invitación pública, las personas naturales o jurídicas, en forma
individual o conjunta (consorcio, unión temporal), cuya actividad se relacione con el objeto de esta invitación y
cumplan con los requisitos exigidos en estos Términos de Referencia.
El proponente debe afirmar bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la suscripción de la
carta de presentación de la propuesta, que ni el ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna
de las causales de inhabilidad e incompatibilidad y demás prohibiciones previstas en la normatividad legal
vigente.
180(52 0,1,02 '( 3$57,&,3$17(6
El número mínimo de participantes hábiles para no declarar desierta la Invitación Pública será de uno (1). Se
entiende por participante hábil quien no esté incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades
contempladas en el artículo 8º de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes sobre la materia.
&203520,62 $17,&25583&,21
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente Invitación y el
contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la
Constitución Política y las Leyes consagran.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el
hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10
95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del
programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección:
webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet:
www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá
D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: invimadg@invima.gov.co o al
subadministrativa@invima.gov.co.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
683(59,6,21
La supervisión del presente contrato estará a cargo del Jefe de la Oficina de Planeación e Informática de
INVIMA.
5(48,6,726 '( /26 352321(17(6
• El oferente debe acreditar tratándose de persona jurídica la existencia y representación legal,
anexando a su propuesta el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio y
tratándose de persona natural su inscripción en el registro mercantil de la cámara de comercio
mediante certificación expedida para tal efecto.
• El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidad o incompatibilidad para contratar,
especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993 y demás
normas concordantes sobre la materia. Con la firma de la propuesta el oferente debe afirmar que no
se halla incurso en alguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la Ley.
• Cumplir con los requisitos exigidos en los términos de la presente Invitación Pública y con las normas
vigentes.
• Quien presenta la propuesta debe estar autorizado para comprometer la firma por el valor de la
propuesta.
• Una vez entregadas las ofertas, no pueden retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse.
• EL INVIMA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que incurra cualquiera de
los proponentes en la preparación y presentación de su oferta.
• Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en los presentes
Términos de Referencia y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el
desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en
consecuencia elaborada con los requerimientos técnicos, legales y económicos de los términos.
35238(67$ (&2120,&$ Se deberá cotizar el elemento que compone el objeto de estos términos de
referencia en las cantidad requerida, discriminando el total de costos sin Iva y total de costos con Iva.
623257( < *$5$17Ë$
El oferente debe comprometerse a actualizar y entregar el Set de distribución en su empaque original,
garantizando la calidad de la actualización suministrada por un periodo no inferior a un (1) año contado a partir
de la fecha de instalación puesta en funcionamiento del sotfware en mención en el servidor que el INVIMA
destine para tal efecto.
&2168/7$ '( 7(50,126 '( 5()(5(1&,$
Los Términos definitivos podrán ser consultados en la Subdirección Administrativa (Tercer Piso) de 8: AM a 5:
PM ó a través de la página web: www.invima.gov.co/contratacion/invitaciones/I-026-03, desde el día diez (10)
de diciembre de 2003 hasta el 16 de diciembre 2003.
$'(1'26
Todos los adendos que realice el INVIMA serán publicados en la página web, antes de la fecha de cierre de la
Invitación Pública No. 026 de 2003 y, en cuanto hagan referencia a los términos de ella, pasarán a ser parte
integrante de la misma.
3/$=26 3$5$ 35(6(17$&,Ï1 < (175(*$ '( 35238(67$6
La invitación publica se declarará abierta mediante acta suscrita a las 8: 00 A. M del día diez (10) de diciembre
y se cerrará a las 4: 00 PM del día dieciséis (16) de diciembre de 2003.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
Las propuestas deberán ser entregadas y depositadas personalmente en la urna señalada para tal fin, situada
en la Secretara de la Subdirección Administrativa, ubicada en la Carrera 68 D No.17-11/21 Tercer Piso de la
ciudad de Bogotá D. C, desde las 8: AM del día diez de diciembre de 2003 fecha de apertura de la invitación
pública, hasta las 4. 00 PM del día dieciséis de diciembre de 2003 fecha de cierre de la invitación publica. Las
ofertas que se presenten después de la fecha y hora señalada o en otro lugar, serán rechazadas.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo o medios telemáticos ni entregadas en otras dependencias del
INVIMA. Lo anterior genera rechazo de plano de las mismas.
La subdirección administrativa del INVIMA en el día y hora señalados para el cierre de la Invitación en
Audiencia Pública, declarara el cierre de la misma, previa verificación de la hora; una vez cerrada, extractaran
los siguientes términos básicos de cada oferta presentada:
• Nombre del oferente.
• Número de folios de la oferta.
• Carta de presentación de la propuesta
• Valor de la oferta.
• Número de la Póliza de la Garantía de Seriedad de la Oferta, Compañía de Seguros que la
expide, Vigencia, Valor y Constancia de cancelación de dicha Póliza.
De lo anterior se levantara un acta la cual deber ser suscrita por los oferentes presentes y los funcionarios del
INVIMA que intervengan en el acto.
3/$=2 3$5$ (9$/8$5 /$6 2)(57$6
La evaluación de propuestas se efectuará en el término de dos (2) días, contados a partir del segundo día
hábil siguiente a la fecha de cierre para la presentación de las propuestas; por parte del Comité Evaluador
designado por medio de oficio.
EL INVIMA revisará que las propuestas contengan todos los documentos requeridos y cumplan con los
términos de la Invitación Pública 026 de 2003, como requisito indispensable para entrar a estudiar y evaluar
las ofertas
3/$=2 3$5$ 686&5,3&,21 '(/ &2175$72
El adjudicatario deberá suscribir el contrato correspondiente, en la fecha de notificación del Acto de
Adjudicación.
&21',&,21(6 '( /$ 2)(57$
Las propuestas deben presentarse escritas, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en
orden y consecutivo ascendente y sin enmendaduras y firmadas por su representante legal. Las copias deben
poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e
información que se encuentren en el original. Las propuestas que se presente después de la hora del día
fijado para el cierre de la Invitación Pública se consideraran extemporáneas y serán rechazadas.
Las propuestas se presentarán en sobre cerrado perfectamente identificado (original y dos copias), con la
indicación de que se trata de la Invitación Pública No.026 de 2003. En caso de que la propuesta esté
contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.
EL INVIMA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y
marcada como se especificó anteriormente.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
$-867( $ /26 7(50,126 '( 5()(5(1&,$
La propuesta debe contener toda la información solicitada en estos Términos de Referencia, que permitan la
comparación objetiva frente a las demás ofertas.
9,*(1&,$ '( /$ 2)(57$
La propuesta deberá mantenerse vigente durante dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre de la
Invitación.
)8(5=$ 9,1&8/$17( '( /$ 35238(67$
Todos los ofrecimientos contenidos en la propuesta, tanto los exigidos en la invitación, como los que el
proponente ofrezca demás, lo vinculan y obligan en caso de adjudicación.
35238(67$6 3$5&,$/(6
El INVIMA no admite la presentación de propuestas parciales, y la adjudicación se hará a un solo proponente.
&217(1,'2 '( /$ 2)(57$ < '2&80(1726 $1(;26
A la propuesta deberá anexarse los documentos que habilitan la OFERTA para ser evaluada y calificada e
igualmente se deberá adjuntar los documentos requeridos para acreditar factores que dan puntaje de
calificación, los cuales se presentarán en el siguiente orden:
Ë1',&( '( &217(1,'2
Deberá incluir el título de los temas y el número de la página donde se encuentre cada uno.
'2&80(1726 -85Ë',&26
&DUWD GH 3UHVHQWDFLyQ
La oferta deberá estar acompañada de la carta de la presentación firmada por la persona natural oferente o
por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal oferente o el apoderado constituido
para el efecto, la cual deberá ser diligenciada según el formato del $QH[R 1R .
$XWRUL]DFLyQ GHO ÏUJDQR 6RFLDO &RUUHVSRQGLHQWH
Cuando el representante legal, según el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para presentar oferta, para contratar o comprometer a la
sociedad, deberá acompañar la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios.
3RGHU
Cuando el oferente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar tal situación mediante
documento legalmente expedido, y que su representante o apoderado está expresamente facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato respectivo.
*DUDQWtD GH 6HULHGDG GH OD 2IHUWD
El 2)(5(17( deberá garantizar la seriedad de la oferta que hace dentro de la presente invitación Pública y
la subsiguiente suscripción del respectivo contrato, en caso de que este le sea adjudicado, mediante la
constitución de una póliza de garantía de seriedad de la misma, a favor del ,19,0$ por un valor asegurable
del 10% del valor de la propuesta y FRQ YLJHQFLD GH GRV PHVHV contados a partir de la fecha definitiva
de cierre de la presente Invitación Pública.
La garantía podrá ser expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Bancaria.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
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,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la póliza de garantía debe ser tomada a
nombre de todos los integrantes tal como aparecen en el documento que acredita la existencia y
representación legal de cada uno de ellos.
El oferente, por el acto de ofertar, acepta que el ,19,0$ le solicite ampliar el término de vigencia de la póliza.
1RWD El oferente, debe adjuntar OD FRQVWDQFLD GH SDJR GH OD SULPD en el evento que la garantía de seriedad
de la OFERTA sea expedida por una compañía de seguros.
'RFXPHQWR &RQVWLWXWLYR 'HO &RQVRUFLR 8QLyQ 7HPSRUDO
Cuando se presenten las propuestas bajo la figura de Consorcio, Unión Temporal, deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
• Los oferentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal y en este último
caso señalarán los términos, condiciones y extensión de su participación en la oferta y en la
ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del ,19,0$.
• Documento de constitución del Consorcio, Unión Temporal, en donde acrediten su conformación y la
designación de la persona que para todos los efectos, los representará, señalando las reglas básicas
que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. En el documento de conformación de
Consorcio o Unión Temporal, se indicará la forma en la cual se adoptarán las decisiones, en caso
contrario la Entidad se atendrá a lo decidido por el representante legal designado.
• Deberán adjuntar a la propuesta las certificaciones de las respectivas Juntas Directivas o Asambleas
de Socios de las Personas Jurídicas, mediante las cuales se autorice expresamente a los
Representantes Legales a presentar la propuesta y celebrar contrato en Consorcio, Unión Temporal,
según el caso.
• Cada uno de los integrantes de un consorcio, Unión Temporal o deberán presentar, según sea el
caso, los documentos jurídicos y financieros solicitados a los oferentes individuales.
'2&80(1726 '( &$5È&7(5 ),1$1&,(52
El oferente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible:
Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2002.
Estado de Resultados Comparativos a 31 de diciembre de 2002.
Fotocopia (legible) de las declaraciones de renta de los años 2001 y 2002.
Dictamen del revisor fiscal o a falta de este de un contador público independiente.
Notas a los Estados Financieros presentados.
Certificación a los Estados Financieros presentados.
Identificación Tributaria
OTROS DOCUMENTOS:
6.3.8.1. Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público
Independiente.
6.3.8.2 Certificación actualizada (no más de tres meses), expedida por la Junta Central de Contadores, de
vigencia de matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan
suscrito los estados financieros aportados.
6.3.8.3. El proponente deberá acreditar el pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones, aportes a las cajas de compensación, ICBF y SENA, de conformidad con lo exigido
en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
127$ El Balance General y el Estado de Resultados deben estar debidamente certificados y dictaminados
de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, en el sentido de quien
certifique los estados financieros no puede dictaminar los mismos y se deberá tener en cuenta la Circular
Externa No. 030 de 1998, expedida por la Junta Central de Contadores, en materia de responsabilidad de los
profesionales de la Contaduría Pública.
Los estados financieros deben estar debidamente suscritos por el Representante Legal y Contador Público
que preparó la información financiera y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
La certificación a los estados financieros debe incluir adicionalmente a la firma del Representante Legal y del
Contador Público un documento adicional en donde manifieste la verificación de las afirmaciones exigidas en
el articulo 57 del Decreto 2649 de 1993 y que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros, o bien en el
cuerpo del Balance siempre y cuando se incluya un texto que cubra los aspectos mencionados.
El OFERENTE debe indicar su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que
pertenece. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deben acreditar
éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar
directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el
artículo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el
artículo 437 del mismo Estatuto.
'2&80(1726 '( &217(1,'2 7e&1,&2
La oferta deberá contener los alcances de las especificaciones técnicas de los bienes detalladas en el
QXPHUDO de este documento.
El oferente deberá presentar certificaciones de experiencia y cumplimiento de contratos suscritos y
ejecutados entre el 1º de enero de 2001 y la fecha de cierre de esta invitación, de objeto igual al señalado en
el presente proceso de selección cuya cuantía sea igual o superior a trece millones de pesos m/cte
($13.000.000.oo.). Estas CERTIFICACIONES deberán ser expedidas por entidades, empresas o personas
contratantes, las cuales contendrán como mínimo la información contenida en el $QH[R 1R .
&21',&,21(6 3$57,&8/$5(6 '(/ &2175$72
*$5$17Ë$ Ò1,&$ '(/ &2175$72
El oferente favorecido con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor del ,19,0$ la Garantía Única
en los términos de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 679 de 1994,
que cubra los siguientes riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación:
Cumplimiento general de las obligaciones del contrato, el cual se constituirá en un valor asegurado del
30% del valor fiscal estipulado para el contrato, este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, con
las administraciones correspondientes, el pago de la cláusula penal, multas, con vigencia igual al plazo del
contrato y seis (6) meses más.
Calidad del bien, el cual se constituirá en un valor asegurado del 30% del valor fiscal estipulado para el
contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.
352+,%,&,21 '( &(6,21
El Contrato de compraventa de actualización del Software de INTRANET de la versión 3.12 de PLANET-
INTRA a la ultima versión disponible en el mercado de INTRANET a suscribirse, no podrá cederse sin la
aprobación previa y escrita del INVIMA.
*$6726 '(5(&+26 ( ,038(6726
Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y
ejecución de este contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes estarán a cargo del Adjudicatario.
2%/,*$&,21(6 (63(&,$/(6
• El proveedor se compromete a entregar el set de distribución que contiene el objeto de este contrato, a
entera satisfacción dentro del plazo estipulado, con todas sus especificaciones técnicas previstas en el
contrato, los términos de referencia y la oferta
• La empresa favorecida para entregar el set de distribución contentivo del Software de actualización aludido
y prestar la capacitación aludida en el punto 1.1 de estos preterminos, deberá proveer de los elementos
necesarios para el cabal desarrollo del mismo, de manera segura y eficiente, garantizando que los bien (es)
sea (n) instalado (s), configurado (s) y entregado (s) con todos sus accesorios en perfectas condiciones
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
dando cumplimiento a la Ley 603 de 2000. De igual manera el proponente favorecido deberá presentar
certificación de la calidad de distribuidor autorizado del producto con fecha de expedición no superior a treinta
(30) días de calendario contados hasta la fecha de presentación de la propuesta.
&5,7(5,26 3$5$ /$ $'-8',&$&,21
El INVIMA, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a los requisitos establecidos en los
presentes Términos de Referencia, seleccionará el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que
ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto por el artículo 29 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 4
del Decreto 2170 de 2002, sobre un total de 1.000 puntos discriminados de acuerdo con los siguientes
factores:
)$&725 '( (9$/8$&,Ï1 3817$-(
(&2120,&2 400
Precio 400
7e&1,&2 600
Ejecución y Cumplimiento de contratos. 300
Garantía de calidad de los bienes ofrecidos. 300
727$/
La verificación jurídica y financiera corresponde al estudio documentario para determinar si las ofertas se
ajustan o no a los requerimientos de la Ley y a los presentes Términos de Referencia y no otorga puntajes de
calificación. Las propuestas que no cumplan los aspectos jurídicos y financieros, no serán evaluadas; a fin de
no afectar la ponderación de las demás ofertas.
(9$/8$&,Ï1 (&21Ï0,&$
Para la evaluación económica, el Comité Evaluador verificará el Precio Total (Incluido el IVA) ofertado en la
propuesta, con una calificación máxima de SXQWRV.
Al oferente que ofrezca el precio total más bajo obtendrá el puntaje máximo de SXQWRV y las demás
ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional al valor ofrecido.
(9$/8$&,Ï1 7e&1,&$
Puntaje = (Oferta más económica / c/u de las demás ofertas) *
Primero se verificará que el proponente cumpla con los requisitos mínimos. La evaluación técnica de las
ofertas que cumplan con los requisitos mínimos se hará sobre 600 puntos, de la siguiente manera:
(-(&8&,Ï1 < &803/,0,(172 '( &2175$726 SXQWRV
Este factor de evaluación tendrá una ponderación total o máxima de Trescientos puntos (300), la calificación
máxima se otorgará al proponente que presente cinco (5) certificaciones de los principales clientes durante los
años 2001, 2002 y 2003, con calificación excelente y que haya facturado por valor igual o superior de $
13.000.000 de lo contrario se calificará en forma proporcional decreciente al número de certificaciones
presentadas de conformidad con los requisitos aquí exigidos.
*$5$17Ë$ '( &$/,'$' '( /26 %,(1(6 2)5(&,'26 SXQWRV
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
La empresa que ofrezca bienes con tiempo de garantía y soporte adicional a la mínima exigida en el QXPHUDO
Será calificada hasta con 300 puntos y los demás proponentes obtendrán calificación proporcional
decreciente.
&5,7(5,26 '( '(6(03$7(
En caso de empate en la calificación entre uno o más proponentes, se escogerá el que haya ofrecido el
menor precio.
5(&+$=2 '( /$6 35238(67$6
La propuesta será rechazada en cualquiera de los siguientes eventos:
• Cuando el proponente trate de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de las
propuestas.
• Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes.
• Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual
condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también estén participando en el
presente proceso de selección.
• Cuando el representante legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de
consanguinidad o segundo de afinidad con el representante legal o su delegado para contratar o con
cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta para este,
excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas.
• En caso de consorcios o uniones temporales cuando en el documento de constitución se omita la
firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea
de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, o dicho documento no
cumpla con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
• Entrega extemporánea de la propuesta o que no haya sido entregada en el sitio indicado por estos
Términos de Referencia.
• Cuando exista irregularidad en alguno de los documentos presentados y/o en sus estados
financieros.
• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución de la sociedad,
a las que se refieren los artículos 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio, excepto en los casos
de reestructuración de que habla la ley 550.
• Cuando el oferente no presente la garantía de seriedad de la oferta de acuerdo a la vigencia
requerida o cuando el valor asegurado no corresponda al requerido sin haber subsanado tal
circunstancia en el plazo otorgado por el INVIMA.
• No presentar los estados financieros debidamente certificados y dictaminados, de acuerdo con los
artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995 y de la Circular Externa No. 030 de 1.998 y Concepto No.
120 de 1997 de la Junta Central de Contadores. Esta causal de rechazo es subsanable dentro del
término perentorio que para el efecto señale el ,19,0$ en el oficio de solicitud, so pena de rechazo
de la oferta si no cumple y no se tendrán en cuenta modificaciones realizadas sobre los mismos con
posterioridad a la fecha de cierre y que se relacionen con requisitos mínimos para participar y/ o
requisitos para la comparación de las ofertas, de conformidad con el numeral 15 del artículo 25 de la
ley 80 de 1993.
• Cuando la carta de presentación de la oferta no se encuentre debidamente firmada por la persona
natural o por el representante legal o la persona que se encuentre legalmente autorizada.
• Cuando no acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riegos
profesionales, pensiones, aportes a las cajas de compensación, ICBF, SENA.
• Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas en el numeral 1.1
Proyectó: Juan Pablo Rojas Acuña.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
35(7(50,126 '( 5()(5(1&,$ 3$5$ /$
,19,7$&,21 3Ò%/,&$ 325 &2175$7$&,21 ',5(&7$ 1R '( ± ,19,0$
OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
Bogotá D. C.,
$1(;2 1R &$57$ '( 35(6(17$&,Ï1
Señores
,167,7872 1$&,21$/ '( 9,*,/$1&,$ '( 0(',&$0(1726 < $/,0(1726
Ciudad.
$68172 Invitación Pública No. 026 de 2003
El (Los) suscrito (s) _____________________________________________________de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que el
INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la presente invitación nos comprometemos a suscribir el contrato
correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el
contrato que de ella se derive.
3. Que conocemos la información general y especial y demás documentos de los Términos de Referencia y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y a realizar todos los trámites
necesarios para su perfeccionamiento y legalización en los plazos señalados en los Términos de Referencia.
5. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley
y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.
6. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de
2000)
Atentamente,
__________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
Nombre o Razón Social del OFERENTE_____________________
Nombre del Representante______________________________
Nit ________________ de________
Dirección___________________
Ciudad_____________________
Teléfono ___________________ Fax _______________________
Correo electrónico _________________________
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República de Colombia
Ministerio de la Protección Social
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$1(;2 1R 02'(/2 &(57,),&$&,21 48( $&5(',7$ (;3(5,(1&,$ '(/ 352321(17(
EL SUSCRITO JEFE DE
_________________________________________
CERTIFICA:
Que ____________________________________________________________________
Suscribió con la empresa _____________________________________________, el contrato No.
____________, de fecha: _______________________, según las siguientes especificaciones:
2%-(72 '(/ &2175$72:
VALOR TOTAL DEL CONTRATO (Relacionar adiciones):
FECHA DE INICIACION:
FECHA DE TERMINACION:
&803/,0,(172
BUENO _____
REGULAR _____
MALO _____
Se expide la presente certificación en _______________________________ a los ________del mes de
___________________.
______________________________________________________
Nombre y firma del representante legal entidad o persona autorizada
C.C. ______________ de _________.
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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,QVWLWXWR 1DFLRQDO GH 9LJLODQFLD GH 0HGLFDPHQWRV \ $OLPHQWRV ² ,19,0$
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OBJETO: CONTRATAR LA ACTUALIZACIÓN DE LA INTRANET, DE PLANET INTRA A INTRA.NET DE CONFORMIDAD CON LAS
ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.
$1(;2 &5212*5$0$
Fecha publicación proyecto de términos de 3 diciembre 2003
referencia
Fecha publicación términos de referencia definitivos
y $SHUWXUD para presentación de propuestas
10 diciembre 2003
Fecha de FLHUUH para presentación de propuestas 16 diciembre 2003
+RUD 3 0
Plazo para evaluación 18 y 19 diciembre
2003
Traslado de cuadros de evaluación 22 diciembre 2003
Fecha comité de contratación y adjudicación 23 diciembre 2003
+RUD 3 0
Fecha de notificación 24 diciembre 2003
Fecha de suscripción de contrato 24 diciembre 2003
Fecha para empalme 24 diciembre 2003
Fecha para legalización 24 diciembre 2003
)HFKD LQLFLR GH HMHFXFLyQ 24 diciembre 2003
&DUUHUD ' 1UR ² 3%; ² 3iJLQD :HE KWWS ZZZ LQYLPD JRY FR %RJRWi ² &RORPELD $ $
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