Manual de Vinculación UPGCH

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y REPORTES del
depto. de vinculación e intercambios acadÉmicos
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN ( introducción )
Las profundas transformaciones y los cambios acelerados en los ámbitos económico, tecnológico, social y cultural
registrados desde las dos décadas pasadas, han puesto a México a transitar hacia una sociedad abierta con una economía
abierta, donde se considera la calidad como un reto y una necesidad, y donde no caben instituciones cerradas, ni sistemas
educativos aislados o con poca interacción con otros sistemas homólogos ni con otros espacios del entorno.
La educación superior en México, como parte de una economía y sociedad abiertas, no puede entenderse, planearse y
gestionarse sin considerar el entorno de cambios acelerados en el conocimiento y en la integración mundial; no puede
quedar excluida o al margen de los cambios y los efectos que éstos han generado, pero tampoco puede realizarse sin
conocer en estos procesos la percepción de los actores, tanto de sí mismos como del entorno en donde aprenden. Por ello
ahora, con énfasis renovado, se plantea como requisito sustantivo para la formación la adquisición de nuevos lenguajes y el
entendimiento de otras culturas que permita tener vivencias y experiencias relacionadas con los nuevos requisitos
humanos, sociales y productivos de un entorno cambiante e incierto, y que trasciende los ámbitos nacional y continental, es
decir, un entorno de internacionalización. Como señala Drucker (1993), “se trata del cambio de una época basada en la
producción industrial, a otra donde los principales bienes tienen como origen el conocimiento y esto está transformando la
naturaleza de las sociedades en el mundo entero”. Estas transformaciones en la llamada sociedad del conocimiento han
impactado fuertemente a las instituciones educativas. “La llegada de la sociedad de la información global, incluyendo las
pedagogías virtuales, permite a los estudiantes acceder a información (sea de cursos formales o no), compartir
conocimiento, plantear preguntas y buscar asesoría de personas (no necesariamente académicos) en todo el mundo”
(Welch, 1998), fomentándose así procesos de intercambio, en todos sus niveles, que se consideran una de las fuerzas
impulsoras para construir la sociedad que queremos, y transformar la que tenemos. Ejemplo de ello es la dimensión
europea en la enseñanza y la interculturalidad, donde a través del estudio y análisis de la variedad existida y existente de
distintas culturas y sociedades.
Los alumnos pueden adquirir formas ampliadas y menos etnocéntricas de identificación, dado que mediante la mirada
hacia lo otro y los otros, se puede aprender más sobre la propia cultura, con sus posibilidades y sus límites, que con una
orientación ensimismada en lo propio (Valls y López, 2002). Uno de los elementos centrales de este proceso de
construcción social lo constituye la movilidad de estudiantes. Así, mientras que el énfasis actual parece estar en el resultado
final del programa de movilidad –construir una competitividad internacional para una empleabilidad en la economía global–,
nosotros como educadores internacionales necesitamos considerar cuidadosamente y motivar a los estudiantes a ver la
participación en un programa de movilidad por el propósito de cooperación internacional, en contraposición a la
competencia internacional (Kane y Humpries, 1999). Por ello, “preparar a los estudiantes del nivel superior para la práctica
internacional de las profesiones es hoy una exigencia, como también lo es la de incrementar la competitividad internacional
de los bienes y servicios que México exporta, condición indispensable para mantener y mejorar su posición en los
mercados” (ANUIES, 2000).
La movilidad académica de estudiantes y profesores busca mejorar la calidad del desarrollo de recursos humanos y
explorar caminos que preparen a los estudiantes para desempeñarse laboral y socialmente en una realidad
interdependiente, como trabajadores competitivos y ciudadanos responsables de una ciudadanía nacional y global. La
movilidad de estudiantes y profesores ha existido desde el inicio de la historia de las universidades, pero su motivación y su
intensidad era diferente. Ahora, es parte del proceso de internacionalización, considerado a la vez como estrategia y como
objetivo de la formación que realizan las instituciones de educación en las nuevas condiciones del entorno. “La
internacionalización de la educación superior se refiere a un proceso de transformación institucional que pretende integrar
la dimensión internacional e intercultural en la misión, cultura y funciones sustantivas de las instituciones educativas”
(Gacel, 2000), por lo que “tener estudiantes extranjeros o convenios de cooperación internacional no significa ser una
institución internacionalizada” (Harari, 1992), pero sin duda es un paso necesario para avanzar en esa construcción que
implica incorporar la dimensión internacional en todos los aspectos de la formación y en el mismo funcionamiento
institucional.
Promover la movilidad estudiantil con lleva, entre otras cosas, el reconocimiento y transferencias de créditos, de manera
ágil, así como el desarrollo de currículos compartidos o comunes, con altos grados de compatibilización; implica conocer
otros idiomas y las culturas de otras naciones, desarrollar prácticas profesionales y comunitarias en otros países, todo lo
cual facilita el logro de la internacionalización.
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
OBJETIVO
Contribuir con la docencia, investigación, difusión de la cultura y extensión de los servicios,
desarrollando políticas y procedimientos que faciliten procesos de gestión, operación y
evaluación de convenios, vinculando la Universidad con los sectores productivos y sociales.
MISIÓN
Contribuir a la articulación del quehacer universitario con los sectores académico, productivo,
social y público, mediante la gestión, promoción y seguimiento de convenios y proyectos de
vinculación que impacten el desarrollo sustentable con calidad, ética, responsabilidad y
compromiso social.
VISIÓN
Ser enlace de las funciones sustantivas de la universidad, mediante la construcción de
procedimientos trans disciplinarios que permiten optimizar los programas académicos y
recursos universitarios, articulando con los niveles de gobierno y la iniciativa privada, para
coadyuvar con las necesidades y problemáticas de la sociedad.
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
VINCULACIÓN
Convenios de Colaboración
La vinculación universitaria es el nexo entre dos o más entes (Universidad-empresa) que buscan un beneficio común
óptimo, que impacte de manera positiva en la sociedad con valores y humanismo. Ayuda a elevar la calidad de la
investigación y de la docencia universitaria además de lograr una mejor integración con las necesidades sociales. Es
de suma importancia Fomentar las alianzas con los sectores público, privado y social que permita fortalecer en la
Universidad, la cultura de sustentabilidad y equidad con el objetivo de fortalecer las actividades docentes y de
investigación, así como la aplicación y la transferencia del conocimiento que atienda demandas sociales, educativas
y económicas. ( Anexo: Formato de programa de vinculación ).
CONVENIOS
Las acciones de vinculación, deberán estar amparadas bajo la figura de convenios generales y específicos que se
gestionan en el Área de Convenios, cuyo propósito es: Proporcionar un esquema sistematizado de gestión de
documentos oficiales que representan el marco legal de las relaciones de la universidad con el exterior.
En ésta área, se elaboran y gestionan los convenios generales, específicos para la prestación de servicios, para la
práctica profesional la movilidad estudiantil y la colaboración inter-intitucional (Anexo: Manual de procedimientos
para la elaboración convenios).
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

Intercambios Académicos
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
INTERCAMBIO ACADÉMICO
La movilidad estudiantil ha evolucionado mucho y hoy por hoy son muchas las opciones de intercambio escolar
entre dos países. Los intercambios escolares permiten conocer un sistemas educativo diferente, otra cultura,
costumbres, idioma y estudiantes de otros países, vivir una gran experiencia en el presente con un beneficio
invaluable en el futuro.
CURSOS EN EL EXTRANJERO
Cursos de Idiomas
Campamentos de Verano
Secundaria y Preparatoria
Universidades, Diplomados
Estudiar y Trabajar
Niñera
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN
residencias estudiantiles
CASAS EUROPA
Con el fin de brindar un mejor servicio a nuestros alumnos, deseando
que ésta etapa universitaria sea placentera, cómoda y segura, somos el
vínculo entre el alumno y propietario de la residencia, ofreciéndoles
diferentes opciones de alojamiento cerca de la universidad con
servicios que se adapten a su presupuesto.
HABITACIONES
DEPARTAMENTOS
TRANSPORTE
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS
Residencias Estudiantiles

MANUAL DE PROCEDIMIENTOs
para la elaboración
de UN nuevo convenio
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
ELABORACIÓN DE CONVENIOS
RESPONSABLE SECUENCIA ACTIVIDADES
Coordinador del área
correspondiente
1
Cada coordinación realizará la búsqueda de una empresa con la cual se tenga interés
de firmar un convenio de colaboración, dependiendo de la especialidad del área.
Coordinador del área
correspondiente
Jefe inmediato de
cada coordinación
Jefe inmediato de
cada coordinación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
2
3
4
5
6
La coordinación deberá ponerse en contacto con la Institución o Dependencia y se
plantearán las posibilidades que existen de la elaboración del convenio para obtener
un beneficio mutuo, además deberán solicitar la información general del contacto
(nombre, puesto, teléfono, e-mail).
La coordinación planteará a su jefe inmediato la propuesta del convenio de
colaboración para su análisis y aprobación.
Una vez autorizada la propuesta, su jefe inmediato enviará un oficio al Departamento
de Vinculación para notificar la aprobación de la propuesta con copia a la coordinación
interesada. Este servirá como aprobación para que el Depto. de Vinculación comience
con el trabajo del convenio de colaboración.
El Departamento de Vinculación se pondrá en contacto con la coordinación interesada
para determinar las cláusulas y detalles del convenio de colaboración, además la
coordinación facilitará los datos de contacto de la Dependencia o Institución al cual
dirigirse.
El Departamento de Vinculación se pondrá en contacto con la Institución o
Dependencia seleccionada para plantear la propuesta del convenio de colaboración.
Departamento de
Vinculación
7
Se enviará nuestra propuesta del convenio de colaboración y se tomará un tiempo de
espera para que se acepte, o en dado caso se realicen los cambios pertinentes.
Departamento de
Vinculación y
Coordinación
correspondiente
8
En dado caso de haber cambios se realizará un estudio de la propuesta para
planteársela a la coordinación correspondiente y efectuar los cambios específicos,
para posteriormente enviarla a revisión jurídica.
Departamento de
Vinculación
9
Una vez aceptado el convenio de colaboración por ambas partes se solicitará la fecha
para la firma de éste.
Departamento de
Vinculación,
autoridades de la
Universidad
10
Realización de la firma del convenio de colaboración ante las autoridades, entrega de
una copia a la coordinación interesada, y de ser necesario en convenios de becas se
entregará una copia al Departamento de Ingresos y Egresos.

N
o.
Departamento de
Vinculación
Coordinaciones de Área
Jefe inmediato de cada
coordinación
INICIO
1
Realizar la búsqueda de
una empresa con la que se
tenga el interés de crear un
convenio
2
Ponerse en contacto con la
Institución o Dependencia y se
plantear las posibilidades de la
creación del convenio, además
de solicitar la información
general del contacto
3
La coordinación planteará
a su jefe inmediato la
propuesta del convenio
para su análisis y
aprobación
4 No Si
¿Se
aprueba?
Se enviará un correo al
Depto. De Vinculación
para notificar la
aprobación, con una copia
para la coordinación
interesada.
5
El Depto. Se pondrá en
contacto con la
coordinación para
determinar las cláusulas
que tendrá el convenio
6
El Depto. Se pondrá en
contacto con la Institución
o Dependencia para
plantear la propuesta del
convenio.
7
Se enviará nuestra propuesta
del convenio de colaboración
y se tomará un tiempo de
espera para que se acepte, o
en dado caso se realicen los
cambios pertinentes.
8
¿Hay
cambios?
Si
Estudio de la propuesta para
planteársela a la coordinación
correspondiente y efectuar los
cambios
9
Una vez aceptado el convenio
de colaboración por ambas
partes se solicitará la fecha para
la firma de éste.
10
Firma del convenio de
colaboración ante las
autoridades, entrega de una
copia a la coordinación
interesada
Fin

BIBLIOGRAFÍA
ASOCIACIÓN Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (2000),
“Líneas estratégicas para fortalecer la cooperación, la movilidad estudiantil y el
intercambio académico de las instituciones de educación superior afiliadas a la
ANUIES”, México, ANUIES, DRUCKER, Peter (1993),La sociedad poscapitalista, Barcelona, Apóstrofe.
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

DEPTO. DE VINCULACIÓN E INTERCAMBIOS ACADÉMICOS
FORMATOS
DE
REPORTES
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE FORMATOS
REPORTES
CONTROL DE PROGRAMAS DE VINCULACIÓN
INSTRUCCIONES
este formato se deberá entregar antes de la fecha de inicio
del semestre en curso COMO RESUMEN DE LAS VINCULACIones
que van a tener durante el semestre, y que ya está
contemplado dentro de su planeación.
FICHA TÉCNICA INFORMATIVA/EXPO-FERIA
este formato se deberá entregar al finalizar
el semestre en curso una vez que los alumnos
entreguen su proyecto final.
REPORTES SEMESTRALES
DE SERVICIO SOCIAL
este formato se deberá entregar al finalizar el semestre
en curso, cuando el alumno culmine su servicio social y
obtenga su carta de liberación.
PROGRAMAS DE VINCULACIÓN
este formato se deberá entregar una
semana después de terminado el evento, reportando la
actividad realizada así como para evaluar el beneficio
obtenido.
NOTA:
-ENTREGAR LOS FORMATOS CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS
EN LAS INSTRUCCIONES Y AL PIE DE LA HOJAS DE FORMATO.
-LOS DÍAS LÍMITES DE ENTREGA SE LE NOTIFICARÁN AL FINALIZAR CADA SEMESTRE.
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

CONTROL DE PROGRAMAS DE VINCULACIÓN
COORDINACIÓN:
NOMBRE DEL PROGRAMA:
INSTITUCIÓN:
NOMBRE DEL CONTACTO:
TELÉFONO:
¿TIENE CONVENIO CON LA INSTITUCIÓN?: SI NO E-MAIL:
pUESTO:
DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA:
COORDINACIÓN:
NOMBRE DEL PROGRAMA:
INSTITUCIÓN:
NOMBRE DEL CONTACTO:
TELÉFONO:
¿TIENE CONVENIO CON LA INSTITUCIÓN?: SI NO E-MAIL:
pUESTO:
DESCRIPCIÓN:
firma del coordinador
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

PROGRAMA DE VINCULACIÓN
SECTOR AL QUE PERTENECE:
NOMBRE DEL PROYECTO:
OBJETIVOS:
ALCANCES O DESCRIPCIÓN:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES/ACTIVIDADES
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
firma del coordinador
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS

PROGRAMA DE VINCULACIÓN
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
REPORTE INICIAL:
REPORTE finAL:
EFICIENTE
INEFICIENTE
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS
firma del coordinador
NOTA: Adjuntar a este reporte y engrapar...
° 1 Encuesta de calidad de algún participante
° Gráficos de resultados de las encuestas
° 2 Fotografías de evidencia (impresas en una hoja)

FICHA TÉCNICA INFORMATIVA/EXPO-FERIA
COORDINACIÓN:
FECHA:
LICENCIATURA:
NOMBRE DEL PROYECTO:
ETAPA:
GRADO Y GRUPO:
INSTITUCIÓN O EMPRESA:
INTEGRANTES Y CALIFICACIÓN:
DESCRIPCIÓN DE LA ETAPA
OBSERVACIONES:
firma del coordinador
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS
NOTA: En la etapa 3 del proyecto, anexar el proyecto final.

REPORTE seMESTRAL DE SERVICIO SOCIAL
INSTITUCIÓN O DEPENDENCIA:
NOMBRE DEL ALUMNO: GRADO: GRUPO:
DEPARTAMENTO:
HORAS:
NOMBRE DE SU JEFE inmediato:
PUESTO QUE DESEMPEÑA:
FUNCIONES:
OBSERVACIONES:
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS
firma del coordinador
firma del ALUMNO
NOTA: Adjuntar a este reporte y engrapar...
° Copia de la Constancia de liberación de servicio social

REPORTE seMESTRAL DE SERVICIO SOCIAL
INSTITUCIÓN O DEPENDENCIA:
NOMBRE DEL ALUMNO: GRADO: GRUPO:
DEPARTAMENTO:
HORAS:
NOMBRE DE SU JEFE inmediato:
PUESTO QUE DESEMPEÑA:
FUNCIONES:
OBSERVACIONES:
OBJETIVOS DEL PROYECTO:
DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS
firma del coordinador
firma del ALUMNO
NOTA: Adjuntar a este reporte y engrapar...
° Copia de la Constancia de liberación de servicio social

VINCULACIÓN
E INTERCAMBIOS
ACADÉMICOS