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INFORME DE GESTIÓN 2018 - FUNDACIÓN UNIBÁN

Somos la Fundación Unibán que contribuye al desarrollo sostenible de las regiones bananeras de Colombia del Urabá antioqueño y el Magdalena, a través de los procesos de Gerencia de proyectos de desarrollo socioeconómico, Educación y Gestión de créditos.

Somos la Fundación Unibán que contribuye al desarrollo sostenible de las regiones bananeras de Colombia del Urabá antioqueño y el Magdalena, a través de los procesos de Gerencia de proyectos de desarrollo socioeconómico, Educación y Gestión de créditos.

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2<br />

Presentación<br />

Con el Direccionamiento de la Junta Direcva de la Fundación Unibán, durante el año <strong>2018</strong> nos orientamos a<br />

consolidar y fortalecer proyectos estratégicos como la Formación Técnica en labores de la agroindustria, la<br />

intensificación de Inglés en el Instuto Unibán en alianza con EAFIT (Sislenguas) y el fortalecimiento del Sistema<br />

de Gesón de Calidad, alcanzando la cerficación de los procesos de Gerencia de proyectos, Educación formal<br />

en los niveles de pre escolar, básica y media y el de Gesón de créditos bajo los parámetros de la Norma ISO 9001<br />

versión 2015.<br />

Este año realizamos un nuevo análisis del contexto, idenficando las variables internas y externas que pueden<br />

afectar nuestro desempeño, idenficamos los riesgos y sus mecanismos de control, realizamos ajustes a algunos<br />

elementos de la estrategia organizacional y avanzamos en la socialización de ésta entre todos los colaboradores,<br />

buscando fortalecer la cultura organizacional.<br />

De acuerdo con las nuevas exigencias normavas, orientamos nuestra gesón a dar cumplimiento ante la<br />

Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales - DIAN de los requisitos relacionados con el nuevo Régimen<br />

Tributario Especial de las Endades sin Ánimo de Lucro, asegurando la permanencia en éste régimen. En los<br />

procesos financieros avanzamos en la construcción de un modelo de costeo por acvidades, en la depuración de<br />

cuentas y en la gesón presupuestal racional y eficiente. Los estados financieros de la Fundación se consolidan<br />

cumpliendo las polícas contables bajo las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF, aprobadas<br />

por la Junta Direcva.<br />

El gran potencial de desarrollo que ene hoy la región del Urabá anoqueño ofrece oportunidades para que C.I<br />

Unibán S.A y la Fundación fortalezcan sus programas, proyectos y servicios y sigan aportando al mejoramiento<br />

de la calidad de vida de los trabajadores bananeros y sus familias, de los pequeños productores de banano del<br />

Magdalena y de los pequeños productores de plátano del Urabá anoqueño y de esta forma contribuir de<br />

manera importante al desarrollo sostenible y la pacificación de las regiones en las cuales tenemos presencia.<br />

La gesón realizada en <strong>2018</strong>, nos permite afirmar que la Fundación Unibán cumple su objeto social y su misión<br />

instucional, gracias al aporte solidario de los productores bananeros que exportan con C.I. Unibán S.A. y a<br />

nuestra capacidad para ejecutar proyectos y gesonar recursos en alianza con cooperantes.<br />

El presente Informe de gesón que se somete a consideración de los honorables miembros de Junta Direcva,<br />

en el marco del Sistema de Gesón de la Calidad, pues en él se definen las acciones de mejora estratégicas para<br />

la Organización, en beneficio de los parcipantes de los programas de la Fundación y de nuestros aliados y<br />

cooperantes.<br />

Luis Fernando Suárez Vélez<br />

Gerente<br />

Fundaunibán<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong><br />

1


2<br />

2<br />

Junta Direcva<br />

Principales<br />

Carla Fatonni Peterni<br />

Irene Gaviria Correa<br />

Jaime Andrés Henríquez Fatonni<br />

Jorge Arango Zuluaga<br />

Claudia Márquez Cadavid<br />

Suplentes<br />

Milena P. Ariszábal Zuleta<br />

Juan Esteban Álvarez Bermúdez<br />

Juan Luis Cardona Sierra<br />

Alfredo García Zabala<br />

Sanago Piedrahita Tabares<br />

Marcela Estrada Montoya, Secretaria General (Ad hoc)<br />

C.I Unibán S.A.<br />

Equipo de Dirección<br />

Luis Fernando Suárez Vélez<br />

Luis Guillermo Sanín Soto<br />

Diana Eugenia Lopera Gómez<br />

Luis Fernando Baena Pérez<br />

Patricia Duque Bedoya<br />

Lilliana Patricia Gaviria Londoño<br />

José Fernando Vega Vásquez<br />

Aracelly Lopera Toro<br />

Lina María Valencia Correa<br />

Sergio Alberto Pérez García<br />

Diana María Guérrez Mejía<br />

Gerente<br />

Director Administravo<br />

Directora Financiera<br />

Jefe de Planeación y Proyectos<br />

Directora Regional Urabá<br />

Directora Regional Magdalena<br />

Rector Instuto Unibán<br />

Jefe de Contabilidad<br />

Coordinadora Jurídica y de Gesón Humana<br />

Coordinador de Relacionamiento y Comunicaciones<br />

Líder 2 - Evaluación Organizacional<br />

Diseño y diagramación: Sergio Pérez García<br />

Medellín - Colombia<br />

2019<br />

SC-3294-1<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 2


En <strong>2018</strong>...<br />

Trabajamos por el mejoramiento de la Calidad de vida de los<br />

trabajadores bananeros y sus familias, de los pequeños<br />

productores plataneros del Urabá y de los pequeños<br />

productores bananeros del Magdalena.<br />

Cerca de 11.000 beneficiarios directos de<br />

nuestros proyectos y servicios.<br />

Le aportamos de manera decidida al desarrollo sostenible de<br />

las regiones en las que tenemos presencia.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 3


10 Hitos de nuestra gesón <strong>2018</strong><br />

1<br />

Ejecutamos 3 proyectos en alianza con organizaciones del nivel nacional e internacional,<br />

dirigidos al fortalecimiento socio empresarial y producvo de 324 pequeños<br />

productores de plátano del Urabá y 206 pequeños productores bananeros del<br />

Magdalena, logrando mejorar los volúmenes de producción cerficada de la fruta,<br />

incrementar los ingresos de las familias y el mejoramiento de su calidad de vida.<br />

La inversión que gesonó la Fundación con los aliados de estos proyectos alcanzó un<br />

valor de $ 922 millones.<br />

2<br />

Beneficiamos cerca de 11.000 personas a través de nuestros proyectos y servicios,<br />

ejecutados en las regiones bananeras de Colombia, contribuyendo al mejoramiento de la<br />

calidad de vida.<br />

3<br />

Logramos la cerficación de todos nuestros procesos. La Fundación cuenta con un<br />

Sistema de Gesón de Calidad cerficado por el Icontec bajo la norma ISO 9001/2015,<br />

con alcance a los procesos de Gerencia de proyectos, Educación formal en niveles de pre<br />

escolar, básica y media y Gesón de créditos.<br />

4<br />

Mantenemos altos estándares de calidad en el Instuto Unibán. Ocupamos el primer<br />

puesto en calidad educava en Urabá, así como, el puesto 48 entre 1.508 instuciones<br />

evaluadas en Anoquia y el puesto 528, entre 12.540 instuciones de todo el País.<br />

Gesonamos $806 millones de pesos en becas y descuentos a un total de 225<br />

estudiantes, contribuyendo a la equidad educava de la región.<br />

5<br />

En Urabá y el Magdalena, cumpliendo nuestro objevo de formación de niños y jóvenes<br />

en valores y competencias ciudadanas, impactamos cerca de 3.200 personas con<br />

proyectos deporvos y culturales.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 4


10 Hitos de nuestra gesón <strong>2018</strong><br />

2<br />

6<br />

Con el Instuto Unibán nos destacamos con los resultados obtenidos en el Índice<br />

Sintéco de Calidad Educava - ISCE definido por el Ministerio de Educación Nacional, el<br />

cual en <strong>2018</strong> fue de 6.94 para primaria, 7.63 para secundaria y para la Media 7.96. El<br />

promedio general en para el periodo fue de 7.51<br />

Destacamos el trabajo arculado y coordinado con la Asociación de Padres de Familia y el<br />

Consejo de Padres del colegio, quienes manenen y fortalecen sus vínculos con el<br />

Proyecto Educavo Instucional - PEI.<br />

7<br />

En Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, cerficamos a 270 estudiantes en<br />

cursos de formación complementaria en competencias blandas y duras.<br />

8<br />

Desembolsamos 54 créditos de vivienda por valor de $1.120 millones del Fondo<br />

Rotatorio Convencional de Vivienda de los productores bananeros que exportan con C.I.<br />

Unibán S.A. y otros, los cuales fueron aprobados por la Junta Paritaria, desnados para<br />

adquisición, construcción, legalización y mejoramiento de vivienda.<br />

9<br />

Invermos $10.257 millones de pesos en el mejoramiento de la Calidad de vida de los<br />

trabajadores bananeros, los productores de plátano del Urabá anoqueño y los<br />

pequeños bananeros de la Zona Bananera del Magdalena y sus familias, contribuyendo<br />

al Desarrollo Sostenible de las regiones donde hacemos presencia.<br />

10<br />

Otorgamos créditos a 415 pequeños productores plataneros del Urabá y pequeños<br />

productores bananeros del Magdalena por valor de $4.526 millones, mejorando la<br />

infraestructura producva de las fincas.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong><br />

5


2<br />

1. Direccionamiento Estratégico de la Gesón Social<br />

Junta Direcva de la Fundación<br />

De conformidad con los estatutos de la Fundación, los actuales integrantes de la Junta Direcva fueron<br />

raficados en la sesión del 15 de marzo de <strong>2018</strong> y en el mes de mayo, se aprobó que asumiera la Presidencia de<br />

la Junta Direcva la Sra. Carla Faoni Peterni.<br />

Durante el año la Junta sesionó de manera ordinaria en 9 ocasiones en las cuales aprobaron el Plan Operavo<br />

Anual - POA con los proyectos a ejecutar en las regiones del Urabá y el Magdalena, el presupuesto de ingresos y<br />

gastos de 2019, la modificación de los estatutos de la Fundación, la modificación de la matriz de autorizaciones<br />

y las alianzas con cooperantes, así como la modificación de algunos elementos de la estrategia de la Fundación<br />

(misión, propósito, valores, mapa de procesos), entre otros asuntos.<br />

Por su parte, la Comisión Financiera de la Junta se reunió de manera periódica, realizando seguimiento a la<br />

ejecución del presupuesto de ingresos y gastos y al comportamiento de los estados financieros de la Fundación.<br />

Por decisión de la Junta Direcva para el período <strong>2018</strong>, la revisoría fiscal fue realizada por la firma Klynveld Peat<br />

Marwick Goerdeler - KPMG.<br />

Seguimiento a las acciones de mejora <strong>2018</strong><br />

La Junta Direcva de la Fundación Unibán definió en el Informe de Gesón 2017, las acciones de mejoramiento<br />

instucional a desarrollar en <strong>2018</strong>. A connuación se describe el avance en el cumplimiento de cada una de ellas<br />

a 31 de diciembre de <strong>2018</strong>.<br />

Acción propuesta<br />

1. Migración del Sistema de Gesón de la Calidad de la Fundación a la versión<br />

2015 en la Norma Internacional ISO 9001<br />

2. Fortalecer el talento humano de la Fundación a través de:<br />

- Ejecución del plan de capacitación<br />

- Fortalecimiento del Sistema de Gesón de Salud y Seguridad en el Trabajo<br />

3. Ejecución del proyecto: Fortalecimiento de segunda lengua en el Instuto<br />

Unibán<br />

4. Ejecución Proyecto Instuto Técnico Unibán<br />

5. Conformación Pro Urabá<br />

6. Desarrollar la metodología para establecer los costos por acvidad en la<br />

Unidad de Crédito, Instuto Unibán y Gerencia de Proyectos.<br />

7. Sistema de gesón documental de los procesos<br />

Avance<br />

Realizada<br />

Realizada<br />

Realizada<br />

Realizada<br />

En proceso<br />

En proceso<br />

En proceso<br />

Porcentaje<br />

100 %<br />

100 %<br />

100 %<br />

100 %<br />

80 %<br />

70 5<br />

50 %<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 6


2<br />

Todas las acciones de mejoramiento definidas por la<br />

Junta Direcva presentaron un nivel de avance y<br />

consolidación.<br />

Orientación de la estrategia corporava<br />

En sesiones de trabajo convocadas por la Gerencia<br />

durante el año, los líderes de procesos avanzamos en<br />

la socialización del nuevo marco estratégico de la<br />

Fundación, la divulgación de la políca de calidad y el<br />

despliegue de los objevos estratégicos.<br />

Se realizó modificación a los valores instucionales,<br />

alineándolos a los de C.I Unibán S.A. y se aprobó la<br />

modificación del mapa de procesos, incluyendo un<br />

nuevo proceso misional denominado Formación para<br />

el trabajo y el desarrollo Humano.<br />

Misión: Somos la Fundación empresarial de C.I<br />

Unibán S.A que contribuye al mejoramiento de la<br />

calidad de vida y el desarrollo sostenible de los<br />

trabajadores y sus familias y las comunidades en las<br />

zonas de influencia de la Compañía.<br />

Propósito instucional: Contribuir al desarrollo<br />

sostenible de C.I. Unibán S.A en las regiones<br />

bananeras y agroindustriales de Colombia.<br />

Visión: Ser una Fundación empresarial reconocida<br />

nacional e internacionalmente por tener un modelo<br />

de intervención social eficaz, eficiente y efecvo.<br />

Primer Secretario de la Embajada del Japón Sr. Hiroshi Aoki y la Dra. Irene<br />

Gaviria Correa / Entrega de obras de mejoramiento educativo. Aracataca,<br />

Magdalena, abril de <strong>2018</strong><br />

Valores, principios y estándares de conducta: Hemos<br />

fundamentado nuestra gesón en la éca corporava<br />

como un factor determinante para la sostenibilidad.<br />

Realizamos acvidades permanentes para generar<br />

una cultura organizacional fundamentada en los<br />

valores y coherente con nuestros principios.<br />

Avanzamos en la definición de mecanismos y<br />

práccas que nos permitan fortalecer la auto<br />

regulación y auto gesón en nuestro quehacer diario.<br />

En <strong>2018</strong> diligenciamos la encuesta de conflictos de<br />

interés, para asegurarnos de cumplir los principios<br />

écos que nos rigen. Fortalecimos nuestro sistema de<br />

atención a peciones, quejas, reclamos y<br />

sugerencias, como un mecanismo relevante en la<br />

escucha a nuestros públicos de interés.<br />

Valores<br />

- Solidaridad<br />

- Excelencia<br />

- Honesdad<br />

- Responsabilidad<br />

- Respeto<br />

- Resiliencia<br />

Principios<br />

- Respeto por la dignidad del Ser humano<br />

- Concertación<br />

- Equidad<br />

Dr. Luis Fernando Suárez Vélez y familia bananera durante el encuentro<br />

productores bananeros del Magdalena - Diciembre de <strong>2018</strong><br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 7


Salidas<br />

2<br />

Políca de calidad<br />

Estamos compromedos con el desarrollo sostenible<br />

de C.I Unibán S.A. y el mejoramiento de la calidad de<br />

vida de los trabajadores bananeros y plataneros, sus<br />

familias y las comunidades de las regiones donde<br />

tenemos presencia, a través de la Gerencia de<br />

proyectos de desarrollo socio económico, Servicios de<br />

Formación y Educación, Servicios de crédito y el<br />

mejoramiento connuo de nuestros procesos.<br />

Objevos instucionales: Todos nuestros Programas,<br />

proyectos y servicios se orientan a alcanzar los<br />

siguientes objevos estratégicos:<br />

1. Mejorar la calidad de vida de la comunidad<br />

atendida / Calidad de vida trabajadores bananeros y<br />

plataneros.<br />

2. Ser la mejor opción para los cooperantes y usuarios<br />

/ Sasfacción del cliente.<br />

3. Eficiencia institucional / Punto de equilibrio<br />

operacional<br />

4. Contribuir al desarrollo sostenible de C.I. Unibán<br />

S.A. / Nivel de reconocimiento de la Compañía<br />

Mapa de procesos<br />

PROCESOS ESTRATÉGICOS<br />

Direccionamiento<br />

de la Gesón Social<br />

Relacionamiento<br />

Evaluación<br />

Organizacional<br />

Entradas<br />

Necesidades y expectavas de los<br />

clientes, lineamientos de C.I. Unibán<br />

S.A. y Junta Direcva, variables del<br />

contexto (Pestal) y recursos.<br />

PROCESOS MISIONALES<br />

Gerencia de Proyectos<br />

Desarrollo Socioeconómico<br />

Servicios de Formación<br />

y Educación<br />

Formación para el Trabajo y<br />

el Desarrollo Humano<br />

Servicios de Crédito<br />

Mejorar la calidad de vida de los<br />

beneficiarios (ODS), Ser la mejor<br />

opción para los cooperantes y<br />

usuarios, eficiencia instucional y<br />

contribuir al desarrollo sostenible.<br />

Gesón del<br />

Talento Humano<br />

Gesón<br />

Financiera<br />

Gesón<br />

Administrava<br />

Gesón<br />

Jurídica<br />

PROCESOS <strong>DE</strong> APOYO<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 8


2<br />

eficacia, eficiencia e impacto, el fortalecimiento del<br />

auto control y la competencia de los profesionales<br />

para la realización de las auditorías internas.<br />

Para 2019 se espera avanzar en la documentación e<br />

implementación del proceso de Formación para el<br />

trabajo y el desarrollo humano, bajo las normas ISO<br />

9001:2015, así como las normas NTC 5555 y NTC<br />

5581 del Icontec.<br />

Representantes de Fairtrade, Fyffes y Sainburys, verifican la inversión<br />

social y económica de la prima de Comercio Justo, por parte de los<br />

productores de Zona Bananera en el Magdalena. Febrero de <strong>2018</strong><br />

Análisis del contexto y evolución previsible<br />

Régimen Tributario Especial<br />

La Reforma Tributaria aprobada a finales de 2016,<br />

mediante la ley 1819 de 2016 definió un nuevo<br />

marco normavo que conllevó a cambiar la forma<br />

como las Endades sin Ánimo de Lucro – ESAL, ahora<br />

denominadas Endades de Régimen Tributario<br />

Especial, deben dar cuenta de su gesón.<br />

La Fundación Unibán dio cumplimiento al Decreto<br />

reglamentario 2150 del 20 de diciembre de 2017,<br />

para asegurar el cumplimiento de las condiciones<br />

para la permanencia en el Régimen Tributario<br />

Especial, por la Unidad Administrava Especial de la<br />

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -<br />

DIAN. En 2019 debemos asegurar nuevamente el<br />

cumplimiento de los requisitos para la actualización<br />

ante este organismo de control.<br />

Análisis de variables polícas, económicas, sociales,<br />

ambientales y legales que pueden afectar el<br />

desempeño de la Fundación.<br />

En el año <strong>2018</strong> realizamos un nuevo análisis del<br />

contexto, idenficando las variables internas y<br />

externas que pueden afectar nuestro desempeño,<br />

idenficamos los riesgos y sus mecanismos de<br />

control. De todas estas variables se priorizaron las<br />

siguientes estrategias de intervención:<br />

- Fortalecer los programas de Formación para el<br />

trabajo y el desarrollo humano<br />

- Formulación de proyectos para el cumplimiento de<br />

normas técnicas y legales de los productores.<br />

- Fortalecer la implementación y socialización del<br />

Sistema de Gesón de Seguridad y Salud en el Trabajo<br />

- SGSST<br />

Cerficación Norma ISO 9001/2015<br />

La Fundación cuenta con un Sistema de Gesón de la<br />

Calidad cerficado por el Icontec bajo la norma ISO<br />

9001 versión 2015, con alcance a los procesos de<br />

Gerencia de proyectos, Educación formal en los<br />

niveles preescolar, básica y media y Gesón de<br />

créditos. Fortalecimos el despliegue e implantación<br />

de los procesos y procedimientos, la evaluación del<br />

desempeño de los procesos con indicadores de<br />

Un equipo comprometido con el desarrollo sostenible de las regiones<br />

bananeras de Colombia. Apartadó, noviembre de <strong>2018</strong>


- Definir estrategias para el control e intervención de<br />

los predios de la Fundación.<br />

- Definir con Tecnologías de Información de C.I Unibán<br />

S.A. un plan de reposición y mantenimiento de<br />

equipos del Instuto Unibán.<br />

- Elaborar un plan maestro para la reposición de la<br />

infraestructura.<br />

- En el plan de comunicaciones, definir estrategias y<br />

acvidades para fortalecer la imagen instucional y el<br />

posicionamiento de la Compañía.<br />

- En el plan de comunicaciones internas, definir<br />

estrategias y acvidades para promover la gesón del<br />

cambio y la apropiación del SGC.<br />

- Fortalecer capacidades y competencias en la<br />

evaluación y monitoreo de indicadores.<br />

Podemos informar a la Junta y nuestros grupos de<br />

interés que hemos dado estricto cumplimiento a las<br />

normas que a connuación se describen:<br />

Registro bases de Datos: En cumplimiento de la Ley<br />

1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones<br />

generales para la protección de datos personales” y<br />

sus decretos reglamentarios, la Fundación Unibán en<br />

su calidad de responsable del tratamiento de datos<br />

personales estableció la Políca instucional para<br />

garanzar la protección de datos personales y realizó<br />

Dotación restaurante escolar en IE Rodrigo Vives de Andreis, sede La<br />

Bonga en Zona Bananera, Magdalena. Marzo de <strong>2018</strong><br />

Entrega de kits escolares en la IE La Esperanza. Carepa - febrero de <strong>2018</strong><br />

el registro ante la Superintendencia de Industria y<br />

Comercio.<br />

Propiedad intelectual y derechos de autor: En<br />

cumplimiento a lo establecido en la Ley 603 de 2008,<br />

se informa que la ulización de obras literarias y<br />

arscas por parte de Fundación Social de Unibán fue<br />

autorizada de manera previa y expresa por sus<br />

autores o legímos tulares y en el caso específico<br />

del soware, la empresa cuenta con las respecvas<br />

licencias y cumple con los requisitos allí establecidos.<br />

Facturas emidas por vendedores o proveedores: En<br />

cumplimiento de lo establecido en la Ley 1676 de<br />

2016, arculo 87, parágrafo 2º, “por la cual se<br />

promueve el acceso al crédito y se dictan normas<br />

sobre garanas mobiliarias”, hacemos constar en lo<br />

que corresponde a este informe, en el desarrollo de<br />

las relaciones comerciales de la Fundación, no se ha<br />

realizado ningún po de acto que contraríe la libre<br />

competencia, parcularmente no se realizaron<br />

retenciones, ni se impidió la libre circulación de las<br />

facturas de venta emidas por los vendedores o los<br />

proveedores contratados por la Fundación.<br />

Operación con administradores: La Fundación<br />

Unibán no realizó ni reportó operaciones con las<br />

personas naturales designadas como miembros de su<br />

Junta Direcva. Las operaciones realizadas entre la<br />

Fundación Unibán y sus administradores fueron las<br />

propias de su vinculación laboral.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 10


2<br />

Acontecimientos después del cierre del ejercicio:<br />

Después del cierre del ejercicio del año <strong>2018</strong>, no<br />

ocurrieron hechos o acontecimientos importantes o<br />

de relevancia que afecten los estados financieros de<br />

la Fundación Unibán.<br />

Facturación electrónica: la Fundación avanza en la<br />

implementación de esta acvidad, acorde con las<br />

exigencias legales sobre la materia.<br />

Gesón del Riesgo<br />

El análisis del contexto nos permió avanzar en la gesón de los riesgos, el cual nos permite gesonar las<br />

amenazas e incerdumbres a las que nos podemos ver expuestos y que limitan o afectan el logro de los objevos<br />

y metas instucionales.<br />

Una vez idenficados los riesgos de los procesos, realizamos la ponderación y priorización de los riesgos para los<br />

diferentes procesos y posteriormente las acciones orientadas a migar, evitar, transferir o asumir los diferentes<br />

riesgos.<br />

2. Cooperación y alianzas para el mejoramiento de la calidad de vida y el<br />

desarrollo sostenible de la región<br />

En la Fundación concebimos las Alianzas como una estrategia necesaria para lograr el impacto requerido por las<br />

partes interesadas y así potencializar los recursos disponibles, fortalecer el tejido social, esmular la autogesón<br />

comunitaria y la parcipación ciudadana, para la construcción de capital social.<br />

12<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 11


Alineados con el Objevo de Desarrollo Sostenible -<br />

ODS N°17, durante el año <strong>2018</strong> consolidamos alianzas<br />

con 31 organizaciones con quienes suscribimos<br />

convenios para la ejecución de 13 proyectos de los<br />

cuales se ejecutaron 8 en Urabá y 5 en el Magdalena.<br />

Fortalecer la alianza mundial para el desarrollo<br />

sostenible, complementada por alianzas entre<br />

múlples interesados que movilicen y promuevan el<br />

intercambio de conocimientos, capacidad técnica,<br />

tecnología y recursos financieros, es el objevo .<br />

Bajo el lema de Aprender juntos a trabajar juntos, la<br />

Fundación Unibán, en alianza con otras 16<br />

Fundaciones del Departamento que pertenecemos a<br />

la Asociación de Fundaciones Empresariales y<br />

Familiares (AFE), avanzamos en la ejecución del<br />

proyecto colecvo Desarrollo rural para comunidades<br />

sostenibles, cuyo objevo es generar mayor impacto<br />

social, impulsando el desarrollo integral de la<br />

Colombia rural.<br />

8. C.I. Unibán S.A.<br />

9. Coobafrío<br />

10. Coodebán<br />

11. Coomulbanano<br />

12. Corbanacol<br />

13. Corporación Plantación Adentro<br />

14. Corpourabá<br />

15. EAFIT - Sislenguas<br />

16. Emprebancoop<br />

17. Filarmed - Orquesta Filarmónica de Medellín<br />

18. Fundación Panamericana para el Desarrollo<br />

19. Fundación John Ramírez Moreno<br />

20. Funtrajusto<br />

21. Fyffes<br />

22. Global Giving<br />

23. Gobernación de Anoquia<br />

24. IDH - The Sustainable Trade Iniave<br />

25. Ministerio de Agricultura<br />

26. Ministerio de Cultura<br />

27. Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA<br />

28. Solidaridad<br />

29. Syngenta<br />

30. Universidad Sergio Arboleda, Sede Santa Marta<br />

31. USAID - Agencia de los Estados Unidos para el<br />

Desarrollo Internacional<br />

El proyecto trabaja con las comunidades de San Juan<br />

de Urabá, corregimiento Siete vueltas y en el<br />

municipio de San Luis, corregimiento El Prodigio,<br />

beneficiando un total de 476 habitantes. Con las<br />

comunidades beneficiarias se trabajan los<br />

componentes de salubridad, formación para la vida y<br />

generación de ingresos.<br />

Nuestros Aliados en <strong>2018</strong>:<br />

1. ACDI / VOCA<br />

2. AFE - Asociación de Fundaciones Empresariales<br />

3. Municipio de Carepa<br />

4. Comfama<br />

5. Comfamiliar Camacol<br />

6. Asobanarcoop<br />

7. Banafrucoop<br />

En el marco del programa de Labio fisurado y paladar hendido, liderado<br />

por la Fundación Unibán en alianza con la Gobernación de Antioquia, la<br />

Clínica Panamericana y la Clínica Noel, se realizó en Urabá, la jornada de<br />

valoración quirúrgica y cirugías en Apartadó. Abril de <strong>2018</strong>.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 12


Aliados <strong>2018</strong>


2<br />

3. Gesón Social<br />

3.1 Gerencia de Proyectos<br />

El total de proyectos realizados en <strong>2018</strong> por parte de la Fundación, a través de la Gerencia de Proyectos de<br />

Desarrollo Socioeconómico, ascendió a 13 proyectos que beneficiaron a 9.289 personas, divididos en 5.366 en<br />

los proyectos y 4 servicios con la parcipación de 3.923 personas.<br />

Urabá<br />

En la sede de Urabá, se resalta que en <strong>2018</strong> los<br />

beneficiarios de los proyectos y servicios fueron<br />

7.678 personas, de las cuales 4.736 (62%) fueron<br />

Trabajadores bananeros y sus familias; cuando en<br />

2017 esta proporción fue del 37%.<br />

De igual manera se incrementaron las acciones de<br />

los proyectos en los pequeños productores del<br />

sector platanero que exportan la fruta con C.I.<br />

Unibán S.A, al pasar del 4% en 2017 al 10% en <strong>2018</strong><br />

(746 beneficiarios), disminuyendo la presencia de<br />

proyectos en la comunidad general al pasar del 57%<br />

en 2017 a un 28% en <strong>2018</strong> (2.196 beneficiarios).<br />

Barranquillita<br />

Bajíra<br />

Caucheras<br />

Cumpliendo nuestro objevo de formación en<br />

valores y ciudadanía, se impactaron 400 niños y<br />

jóvenes de la región con la ejecución de acvidades<br />

para la conformación de la Pre Orquesta sinfónica de<br />

la Fundación Unibán, el proyecto Beisboleritos con<br />

una cobertura para 300 niños y jóvenes y el Torneo<br />

de fútbol Copa por la Paz con la parcipación de 300<br />

niños y jóvenes, para un total de 1000 personas<br />

beneficiadas. La inversión en los proyectos<br />

deporvos (Beisboleritos y Copa por la Paz) fue de<br />

$93,4 millones.<br />

Los 400 niños y jóvenes beneficiarios han avanzado<br />

en el desarrollo de competencias musicales con la<br />

interpretación de instrumentos de cuerda,<br />

percusión, viento, lectura de partura; logrando<br />

conformar un grupo de 90 integrantes quienes ya<br />

han logrado ensamblar 10 piezas musicales, las<br />

cuales son interpretadas en los conciertos realizados<br />

en el marco de acvidades culturales que se<br />

desarrollan en la región.<br />

El Proyecto de la Preorquesta Sinfónica de la<br />

Fundación Unibán se ejecuta en alianza con la<br />

Orquesta Filarmónica de Medellín, Comfama,<br />

Comfamiliar Camacol y el Ministerio de Cultura, con<br />

una inversión anual directa de $ 399 millones.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 14


En alianza con C.I. Unibán S.A. se realizó el Torneo de<br />

fútbol Los Calidosos, en el cual parciparon 360<br />

trabajadores de 18 fincas que exportan con la<br />

Compañía, fortaleciendo en los trabajadores la sana<br />

convivencia, el mejoramiento de relaciones<br />

interpersonales y familiares, así como juego limpio.<br />

Con recursos de Iniciava de Comercio Sostenible –<br />

IDH, Solidaridad de Holanda y Fyffes, se ejecutó el<br />

tercer año del proyecto de Fortalecimiento socio<br />

empresarial y producvo a 200 pequeños productores<br />

plataneros (Sustainability Iniave Fruit and<br />

Vegetables – SIFAV), el cual finalizó su ejecución en<br />

<strong>2018</strong>. Los productores plataneros del Urabá que<br />

exportan con C.I. Unibán S.A. mejoraron sus<br />

volúmenes de producción cerficada en 8 cajas<br />

semana x ha. lo que incrementó sus ingresos.<br />

De igual manera se realizó la recava de 18.500 metros<br />

de canales principales, se instalaron 27.280 ml de<br />

cable vías en 124 fincas y en la actualidad 324 fincas<br />

implementan Buenas Práccas Agrícolas - BPA. En<br />

alianza con Corpourabá se construyeron 36<br />

saneamientos básicos en las unidades producvas de<br />

los pequeños productores del Urabá.<br />

En alianza con ACDI / VOCA, USAID y Corbanacol se<br />

ejecutaron las acvidades del segundo año del<br />

proyecto de Fortalecimiento producvo y empresarial<br />

dirigido a 163 beneficiarios. El total de beneficiarios<br />

está compuesto por 124 pequeños productores<br />

plataneros, así como 28 cabezas de familia de la<br />

El semillero de la Preorquesta Sinfónica de la Fundación Unibán realizó el<br />

concierto "Nuestros sueños en DO Mayor" en el corregimiento de Currulao<br />

en Turbo y el municipio de Chigorodó. Junio de <strong>2018</strong><br />

comunidad de pescadores artesanales de la<br />

Urbanización Guillermo Henríquez Gallo y el proyecto<br />

de Transformación de plátano Coomudecu con 11<br />

beneficiarios, logrando impactar sus relaciones de<br />

vida con la metodología del Programa de Alianzas<br />

para la Reconciliación - PAR.<br />

Se destaca que en la comunidad de la Urbanización<br />

Guillermo Henríquez Gallo un total de 150<br />

habitantes, han sido beneficiarios de tres proyectos<br />

en un lapso de 6 años, realizando inicialmente el<br />

reasentamiento y la entrega de sus viviendas, la<br />

dotación de equipos para la pesca y realizando<br />

acvidades de formación en competencias<br />

ciudadanas, lo cual ha impactado posivamente en<br />

sus relaciones interpersonales y familiares y en su<br />

calidad de vida.<br />

El proyecto Hacia un territorio sostenible, social,<br />

económico y ambiental en las veredas Las Trescientas<br />

y Carepita Promexcol del municipio de Carepa,<br />

impactó a 306 habitantes, de los cuales 177 son<br />

trabajadores bananeros y sus familias. Los<br />

parcipantes en el proceso recibieron acvidades de<br />

Formación en prevención de la violencia intrafamiliar<br />

y Formación en competencias ciudadanas.<br />

La Biblioteca Pública Fyffes de Nueva Colonia, celebró el Mes del idioma<br />

con el V Concurso de cuento Infantil con la participación de 25 personas de<br />

la comunidad entre niños, jóvenes y adultos.<br />

De igual forma con Direcvos y Docentes de la<br />

Instución Educava La Esperanza se realizaron<br />

acvidades de capacitación en la intervención de<br />

estudiantes con Necesidades Educavas Especiales –


2<br />

exposiciones arscas programadas a lo largo del<br />

año, 495 beneficiarios de la Biblioteca viajera, 46<br />

jóvenes en el Banquete literario, 21 niños<br />

parcipantes en el concurso de cuento y 11 adultos<br />

mayores en el programa de Lecturas en voz alta.<br />

De acuerdo con el reporte de la Red Pública de<br />

Bibliotecas del Ministerio de Cultura, la Biblioteca<br />

Fyffes ocupa el puesto No. 10 de un total de las 422<br />

bibliotecas del Departamento. La inversión directa de<br />

la Fundación fue de $ 79 millones.<br />

En el mes de mayo de <strong>2018</strong>, se realizó el primer taller de Prevención a la<br />

Violencia Intrafamiliar con la participación de las esposas de los<br />

trabajadores bananeros de la finca Ucrania en el municipio de Turbo.<br />

NEE. Adicionalmente se realizó en alianza con el<br />

municipio de Carepa, la legalización del predio de la<br />

instución educava.<br />

En <strong>2018</strong> avanzamos en el mejoramiento de la<br />

infraestructura con acvidades como la adecuación<br />

del acceso a la instución educava, el<br />

mantenimiento general, pintura y limpieza de toda la<br />

escuela, la adecuación de tres unidades sanitarias, la<br />

adecuación del restaurante escolar, la reubicación<br />

del parque infanl y la reforestación del caño<br />

aledaño a la instución favoreciendo condiciones<br />

ambientales, con una inversión de la Fundación de<br />

$59 millones.<br />

Gracias a la alianza con la Corporación Plantación<br />

Adentro de la finca El Corjo, se construyeron dos<br />

aulas, impactando de manera importante la calidad<br />

del ambiente de aprendizaje y se realizó además la<br />

dotación de sillas para cuatro aulas de clase con el<br />

aporte de la Fundación Panamericana para el<br />

Desarrollo - FUPAD, logrando gesonar recursos por<br />

$23 millones.<br />

La Fundación operó en <strong>2018</strong> la Biblioteca Pública<br />

Fyffes - Nueva Colonia en alianza con el municipio de<br />

Turbo, beneficiando un total de 4.577 personas del<br />

corregimiento de los cuales 2.480 parciparon en la<br />

programación de los Cine foros, 640 personas en la<br />

Hora del cuento, 284 familias en la acvidad<br />

Lecturas casa a casa, 600 visitantes en las<br />

En alianza con la Gobernación de Anoquia,<br />

parcipamos acvamente en la estrategia El<br />

especialista en su municipio con la realización de una<br />

jornada de cirugías en la Clínica Panamericana,<br />

atendiendo a un total de 96 beneficiarios del servicio<br />

de Labio fisurado y paladar hendido, mejorando las<br />

relaciones de vida y su inclusión en el sistema<br />

educavo.<br />

El servicio de Prevención de la violencia intrafamiliar<br />

en la regional logró intervenciones en 707<br />

beneficiarios, de éstos un total de 450<br />

correspondieron a trabajadores bananeros y sus<br />

familias, quienes fueron formados mediante<br />

procesos de capacitación individual y familiar desde<br />

el desarrollo del ser y la perspecva de género y en<br />

las rutas de intervención de la violencia intrafamiliar.<br />

El resultado de la evaluación de la Sasfacción del<br />

cliente en la regional, se idenfica que el 89% de los<br />

encuestados manifiestan estar totalmente<br />

sasfechos, idenficando como aspectos a intervenir<br />

el cumplimiento en el cronograma o plan de trabajo<br />

de los proyectos, así como la información de los<br />

resultados parciales durante la ejecución de los<br />

mismos.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 16


2<br />

Magdalena<br />

Indicador<br />

En la regional Magdalena, se ejecutaron 5 proyectos y el servicio de Prevención de la violencia intrafamiliar, para<br />

una cobertura total de 1.611 parcipantes durante el año. De ese total 1.086 (68%) son pequeños productores<br />

bananeros y los integrantes de su grupo familiar y un total de 525 (32%) corresponden a personas de la<br />

comunidad en las áreas de influencia de la Compañía. Se destaca que la proporción de beneficiarios del sector<br />

bananero en los proyectos se incrementó en <strong>2018</strong> con un 68%, mientras en 2017 la cifra fue del 32%.<br />

sostenible al pasar de 8 a 13 cajas semana x ha. lo<br />

que mejoró sus ingresos familiares. Adicionalmente<br />

fueron formados en las Buenas Práccas Agrícolas<br />

-BPA-, ulización de los equipos de protección<br />

personal, higiene, manipulación de alimentos,<br />

mejora en la disposición de los residuos sólidos,<br />

concesiones de agua y permisos de vermientos<br />

radicados ante Corpamag.<br />

En esta regional se destaca la ejecución de los<br />

proyectos:<br />

Fortalecimiento de 3 Escuelas de formación musical,<br />

3 de formación folclórica y 9 de formación deporva<br />

en las disciplinas de fútbol y voleibol, impactando a<br />

574 niños y jóvenes del municipio Zona Bananera de<br />

los cuales 250 corresponden al sector bananero y<br />

324 a las comunidades del área de influencia,<br />

generando habilidades en la interpretación de<br />

instrumentos musicales y la formación en<br />

inteligencia emocional, convivencia para el<br />

desarrollo personal, familiar y comunitario y en<br />

sexualidad sana y responsable. La inversión directa<br />

de la Fundación fue de $ 83 millones.<br />

La Fundación gesonó recursos con la Iniciava de<br />

Comercio Sostenible – IDH y Solidaridad de Holanda<br />

y Fyffes, con los cuales se ejecutó el tercer año del<br />

proyecto de Fortalecimiento socio empresarial y<br />

producvo a 60 pequeños productores bananeros<br />

(Sustainability Iniave Fruit and Vegetables –<br />

SIFAV), el cual finalizó su ejecución en <strong>2018</strong> con<br />

instalación de 38 sistemas de cables vías, 17<br />

sistemas de riego opmizados y la construcción de 5<br />

bodegas.<br />

Los productores bananeros del Magdalena que<br />

exportan con C.I. Unibán S.A. mejoraron sus<br />

volúmenes de producción cerficada, verificada y<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 17


De igual manera, se ejecutó el tercer año del proyecto<br />

de Alianzas Producvas, liderado por el Ministerio de<br />

Agricultura y Desarrollo Rural, fortaleciendo a 146<br />

pequeños productores bananeros de las cooperavas<br />

Coobafrío, Coomulbanano y Emprebancoop,<br />

realizando la intervención de una hectárea de riego en<br />

cada productor y fortaleciendo las unidades<br />

producvas, logrando un incremento de la<br />

producvidad a 38.000 kilos por hectárea al año. Se<br />

espera que en el primer semestre de 2019 termine la<br />

ejecución de este proyecto.<br />

El proyecto de Formación socioempresarial para el<br />

trabajo y el emprendimiento logró realizar<br />

capacitación a 250 beneficiarios, de los cuales 139 son<br />

productores bananeros y 111 son habitantes del área<br />

de influencia de la Compañía, quienes recibieron<br />

capacitaciones en competencias blandas y<br />

formaciones técnicas como Supervisión de<br />

acvidades bananeras y Manejo ambiental, las que<br />

permieron el desarrollo socioempresarial, personal,<br />

familiar y comunitario, mejorando las relaciones<br />

personales y la sana convivencia.<br />

Se destaca que estas acvidades de capacitación se<br />

realizaron en las instalaciones del Centro de<br />

formación para el trabajo y el emprendimiento de la<br />

cooperava Coomulbanano, la cual se intervino con<br />

recursos de la Embajada del Japón y que se entregó al<br />

servicio a la comunidad en el mes de abril de <strong>2018</strong>.<br />

Finalizó el proyecto de Fortalecimiento de 4 cooperativas de 60 pequeños<br />

productores de banano - SIFAV que tuvo como fin, desarrollar un proceso<br />

integral para elevar la sostenibilidad económica de 60 pequeños<br />

productores de banano de la Zona Bananera del Magdalena.<br />

El servicio de Prevención de la violencia intrafamiliar<br />

en la regional logró intervenciones en 204<br />

trabajadores bananeros, quienes fueron formados<br />

mediante procesos de capacitación individual y<br />

familiar desde el desarrollo del ser, la perspecva de<br />

género y en las rutas de intervención de la violencia<br />

intrafamiliar, en alianza con la Universidad Sergio<br />

Arboleda, seccional Santa Marta.<br />

La sasfacción del cliente tuvo un resultado del 95%<br />

de los encuestados manifiestan estar totalmente<br />

sasfechos, idenficando como aspectos a intervenir<br />

el cumplimiento en el cronograma o plan de trabajo<br />

de los proyectos, así como la información de los<br />

resultados parciales durante la ejecución de los<br />

mismos.<br />

Gracias a la alianza con la Fundación John Ramírez Moreno, se realizó la<br />

donación de instrumentos musicales para el fortalecimiento de las<br />

Escuelas de Formación Musical del municipio Zona Bananera Magdalena.<br />

Mayo de <strong>2018</strong><br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 18


3.2 Programa de Formación y Educación<br />

Coherentes con la prioridad de la Fundación, en el año<br />

<strong>2018</strong> se fortaleció el Programa de Formación y<br />

educación, así:<br />

Educación Formal – Instuto Unibán<br />

Durante <strong>2018</strong> el Instuto Unibán mantuvo su nivel de<br />

posicionamiento, mejorando sus procesos y<br />

procedimientos y metodologías, alcanzando la<br />

cerficación del proceso de Educación formal en los<br />

niveles de preescolar, básica y media, bajo los criterios<br />

de la norma ISO 9001 versión 2015, lo cual asegura<br />

excelentes resultados académicos que le permiten<br />

conservar el primer puesto en la región de Urabá.<br />

Unibán por intermedio de su Fundación, cumplen el<br />

propósito de desarrollar un proyecto educavo<br />

inclusivo, con un total de 618 alumnos en el año <strong>2018</strong><br />

que involucró a 128 alumnos quienes hacen parte de<br />

la Jornada social y que son financiados a través de<br />

diferentes modalidades como el Fondo de becas<br />

Guillermo Gaviria Echeverri a 25 estudiantes de la<br />

básica y media, apoyo a 32 alumnos con recursos<br />

propios de la Fundación en los grados segundo a<br />

quinto. Gracias a la alianza con la Caja de<br />

Compensación Familiar Comfama se apoyó a 71<br />

estudiantes del pre escolar.<br />

Durante <strong>2018</strong> se ejecutó en alianza con EAFIT –<br />

Sislenguas el proyecto para la intensificación del<br />

inglés, con resultados muy sasfactorios para los<br />

estudiantes del Instuto Unibán.<br />

En agosto de <strong>2018</strong>, el Instituto Unibán también tuvo su celebración de la<br />

Feria de las flores con la participación de la Comunidad educativa.<br />

Jóvenes de undécimo grado del Instituto Unibán, participaron del<br />

Programa de orientación vocacional con la visita a 15 universidades de<br />

Medellín. Junio de <strong>2018</strong><br />

El Instuto Unibán ocupó el puesto 48 en Anoquia<br />

en <strong>2018</strong>, descendiendo dos lugares con respecto a<br />

2017, de un total de 1508 Instuciones. Con respecto<br />

a la ubicación en Colombia el Instuto pasó del<br />

puesto 491 al 528 de 12.540 Instuciones, de<br />

acuerdo al escalafón publicado siguiendo la<br />

Metodología de medición Milton Ochoa.<br />

Nos destacamos por los avances en el Índice Sintéco<br />

de Calidad Educava - ISCE, establecido por el<br />

Ministerio de Educación Nacional, el cual en <strong>2018</strong> fue<br />

de 6.94 para primaria, 7.63 para secundaria y para la<br />

Media 7.96. El promedio general en <strong>2018</strong> fue de 7.51.<br />

En lo relacionado con el índice de aprobación<br />

académica escolar en 2016 fue de 98.2%, el de 2017<br />

fue de 99.50% y el de <strong>2018</strong> fue de 98.55, en su<br />

mayoría los estudiantes que reprobaron el año<br />

presentaron dificultades para demostrar las<br />

competencias del idioma inglés, pues para el <strong>2018</strong> el<br />

nivel de rigurosidad y exigencia se incrementó en esta<br />

área por la implementación del proyecto de<br />

intensificación de la segunda lengua<br />

Durante el año anterior se destacó el trabajo<br />

arculado y coordinado con Asopadres, quienes<br />

manenen y fortalecen sus vínculos con el Proyecto<br />

Educavo Instucional y son fundamentales en la<br />

organización del Día de la Familia y el Bazar, entre<br />

otras acvidades. Con el apoyo de ASOPADRES y el<br />

Consejo de Padres se realizó la construcción de una<br />

cubierta al frente de la biblioteca con una inversión<br />

de $ 79 millones.


2<br />

La oferta en formación técnica con intensidades<br />

horarias entre las 1000 a 1200 horas está compuesta<br />

por los cursos de:<br />

1. Técnico laboral como trabajador agrícola en<br />

labores culturales del banano<br />

2. Técnico laboral en gesón administrava<br />

producción banano<br />

3. Técnica laboral en control de labores agrícolas<br />

El Instituto Técnico Unibán, realizó la ceremonia de certificación del<br />

curso "Formulación y Evaluación de Proyectos", ofrecido trabajadores<br />

bananeros que hacen parte de Funtrajusto y la Corporación Sin Límite.<br />

Formación para el Trabajo<br />

y el Desarrollo Humano<br />

En <strong>2018</strong> se logró obtener la Cerficación de tres<br />

cursos de Formación para el Trabajo y el Desarrollo<br />

Humano ante la Secretaría de Educación de<br />

Apartadó, lo cual facilitará el acceso de los jóvenes<br />

de la región a cursos técnicos para el sector de la<br />

Agroindustria. Estas acvidades de capacitación<br />

están dirigidos al Sector de la Agroindustria y buscan<br />

impactar posivamente la problemáca del relevo<br />

generacional de los trabajadores bananeros.<br />

Para asegurar la calidad y pernencia de los cursos,<br />

en <strong>2018</strong> se realizó la caracterización del proceso y se<br />

estandarizaron los formatos para diseños<br />

curriculares, seguimiento académico y evaluación de<br />

sasfacción del cliente.<br />

En el año lecvo <strong>2018</strong>, primer año en el que la<br />

Fundación ofertó estas acvidades, se logró la<br />

matrícula de 300 estudiantes en cursos cortos y<br />

logrando cerficar a 270 estudiantes.<br />

Los resultados de la encuesta de sasfacción del<br />

cliente que se realizó el año <strong>2018</strong> en la cual se<br />

evaluaron 4 aspectos (organización, formación,<br />

objevos del programa y desempeño del docente),<br />

obteniendo como resultado general que el 96% de<br />

los estudiantes se encuentran sasfechos y en el 4%<br />

su nivel de sasfacción en regular.<br />

Asimismo, contamos con una alianza estratégica con<br />

la empresa Administración Integral del Riesgo S.A.S –<br />

ACTTURA quienes son un aliado confiable para<br />

nuestros clientes en materia de riesgos laborales.<br />

Algunos de los cursos a ofrecer a las empresas de la<br />

región en esta materia son:<br />

- Auditor interno del SGSST.<br />

- Gestor de plan estratégico de seguridad vial.<br />

- Gestor de programa de riesgo psicosocial.<br />

- Formador de brigadas de emergencias.<br />

- Coordinador de trabajo seguro en alturas.<br />

- Curso altura avanzado.<br />

- Curso altura reentrenamiento.<br />

Finalmente los cursos complementarios que ofrece el<br />

proceso de formación para el trabajo son:<br />

- Formador de formadores<br />

- Manejo seguro de agroquímicos<br />

- Cursos de amarre, deshoje, desmache y embolse<br />

- Estrategias del Ser para la vida<br />

- Manejo de competencias organizacionales<br />

- Gerencia de endades sin ánimo de lucro<br />

- Planeación estratégica<br />

- Emprendimiento<br />

- Formulación y evaluación de proyectos<br />

- Manejo de presupuesto<br />

- Análisis de Riesgos<br />

- Excel<br />

- Escuela de mayordomía<br />

- Inseminación arficial<br />

- Diplomado maestros para la vida<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 20


2<br />

La encuesta de sasfacción del cliente arrojó un<br />

resultado general del 91,4% Sasfechos.<br />

Al analizar la información, se logró idenficar que la<br />

pregunta relacionada con el nivel de sasfacción con<br />

respecto a las carteras propias, presentó un nivel de<br />

sasfacción del 95% para nuestros clientes. Se<br />

observa una oportunidad de mejora asociada a las<br />

condiciones del crédito.<br />

3.3 Gesón de Crédito<br />

En <strong>2018</strong> se alcanzó la cerficación del proceso de<br />

Gesón de créditos bajo los criterios de la norma ISO<br />

9001 versión 2015 y se avanzó en la consolidación de<br />

este proceso con la implementación del soware<br />

Sistema de Administración de Riesgo Credicio -<br />

SARC, fortaleciendo los controles para evitar pérdida<br />

de recursos.<br />

Carteras Propias<br />

La Fundación Unibán durante el año <strong>2018</strong> otorgó<br />

créditos por $ 4.526 millones en la modalidad de<br />

carteras propias, frente a $4.296 millones en 2017 y<br />

a $3.512 millones del año 2016. Con estos créditos<br />

dirigidos a pequeños productores se apoyó el<br />

fortalecimiento de 415 Productores plataneros del<br />

Urabá anoqueño y bananeros del Magdalena que<br />

exportan con C.I. Unibán S.A. contribuyendo al<br />

fortalecimiento de las unidades producvas y su<br />

sostenibilidad en el compedo mercado<br />

internacional.<br />

En lo que respecta a las carteras administradas el<br />

nivel de sasfacción se ubicó en 88% La información<br />

recopilada para este producto nos permió<br />

idenficar los siguientes aspectos a mejorar:<br />

a. El crédito le permió cumplir con el objevo de la<br />

inversión.<br />

b. El empo de respuesta de la aprobación del crédito<br />

c. Requisitos establecidos para el estudio del crédito.<br />

Los hallazgos obtenidos durante la realización de la<br />

Encuesta de sasfacción del cliente, nos ofrece la<br />

oportunidad de revisar los criterios y condiciones en<br />

los que se están gesonando los créditos, así como,<br />

presentar a consideración de la Junta Paritaria de<br />

Vivienda, oportunidades de mejora para ofrecer un<br />

mejor producto y servicio a los clientes.<br />

Del total de créditos otorgados a nuestros clientes<br />

un total de $3.785 millones, cifra muy similar a la de<br />

2017 fueron entregados a los productores<br />

plataneros de Urabá y $741 millones de pesos a los<br />

pequeños productores bananeros del Magdalena,<br />

con un crecimiento en esta regional de $161<br />

millones con respecto a 2017; quienes adelantaron<br />

inversiones para la construcción de empacadoras,<br />

drenajes, cable vías y mejora de viviendas, entre<br />

otros asuntos. Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 21


2<br />

Fondo Convencional de Vivienda<br />

La desnación de los créditos para el año <strong>2018</strong> estuvo compuesta por 54 créditos de vivienda aprobados por la<br />

Junta Paritaria de vivienda, por valor de $1.120 millones; de los cuales 32 créditos para adquisición, 9 para<br />

construcción, 10 para mejoramiento de vivienda y 3 para legalización.<br />

Hoy, los trabajadores de las fincas que exportan con la Compañía, pueden acceder a estos recursos, gracias a los<br />

aportes que hacen los productores bananeros, cumpliendo los acuerdos pactados en la Convención Colecva<br />

con Sintrainagro, contribuyen al mejoramiento de las condiciones de vida de las familias bananeras.<br />

Enfoque hacia los Objevos de Desarrollo Sostenible /ODS<br />

Erradicar la pobreza en todas sus formas<br />

sigue siendo uno de los principales desaos<br />

que enfrenta la humanidad.<br />

La Fundación Unibán definió su<br />

estrategia, orientando sus programas,<br />

proyectos y servicios hacia el impacto<br />

de tres Objevos de Desarrollo<br />

Sostenible - ODS.<br />

Garanzar una educación inclusiva,<br />

equitava y de calidad y promover<br />

oportunidades de aprendizaje durante toda<br />

la vida para todos.<br />

Conseguir que las ciudades y los<br />

asentamientos humanos sean inclusivos,<br />

seguros, resilientes y sostenibles.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 22


2<br />

El punto de equilibrio de la operación cerró por<br />

encima de la meta en un 11,6%. Si esta cifra se depura<br />

y no se enen en cuenta los ingresos extraordinarios<br />

el cumplimiento es de un 8,01%.<br />

La Fundación Unibán, cumplió ante la DIAN con el<br />

envío de información para la permanencia en el<br />

Régimen Tributario Especial, de acuerdo con la ley<br />

1819 del 2016, reglamentada con el decreto 2150 del<br />

20 de diciembre de 2017.<br />

4. Gesón y sostenibilidad Financiera<br />

Durante el año <strong>2018</strong> con la orientación de la Junta<br />

Direcva de la Fundación Unibán, se consolidó la<br />

Gesón financiera fortaleciendo los procedimientos<br />

de ingresos, presupuesto, contabilidad, tesorería y<br />

gesón de cartera. Las mejoras implementadas<br />

durante este período, apuntaron a la reducción de<br />

costos en la operación y la gesón muy racional de<br />

los recursos.<br />

Desde el procedimiento contable se consolidó el<br />

reglamento normavo en lo relacionado con las<br />

Normas Internacionales de Información Financiera -<br />

NIIF para las Pequeñas y Medianas Empresas -<br />

Pymes. La Fundación dio cumplimiento oportuno a<br />

las obligaciones legales del orden nacional y<br />

municipal, así como con la entrega de información<br />

para los entes de control y diferentes públicos de<br />

interés.<br />

El proceso de gesón financiera cumplió<br />

sasfactoriamente su objevo y las metas de los<br />

diferentes procedimientos en el año <strong>2018</strong>. Los<br />

indicadores del proceso Financiero para el <strong>2018</strong><br />

presentan un buen desempeño como resultado de la<br />

connuidad en la implementación de una serie de<br />

mejoras en todos los procesos de la Fundación y la<br />

puesta en marcha de la directriz de focalización,<br />

permiendo que las eficiencias que aporta cada<br />

proceso del sistema de gesón generen más<br />

ingresos o permitan hacer ahorros significavos,<br />

como lo muestra la interpretación de los diferentes<br />

indicadores financieros.<br />

El desempeño en la ejecución presupuestal para el<br />

año <strong>2018</strong>, registró un cumplimiento en el<br />

presupuesto de ingresos del 104,5% con un valor de<br />

$ 11.448 millones y de gastos del 93,7%, con un valor<br />

de % 10.258 millones.<br />

Los mayores ingresos se explican por la venta de<br />

acciones del Fondo de Garanas, el pago de<br />

dividendos de Proban S.A los cuales no estaban<br />

presupuestados y por los mayores ingresos del<br />

Instuto Unibán y recuperación de costos y gastos. En<br />

los gastos se presentó sub ejecución en los rubros de<br />

gastos específicos de proyectos, asistencia, impresión<br />

y procesamiento de datos, gastos de personal y<br />

servicios temporales, aseo y vigilancia.<br />

Gracias a las alianza entre la Fundación Unibán, la Corporación Plantación<br />

Adentro, FUPAD y la Comunidad, se avanzó en el proyecto de<br />

mejoramiento de infraestructura educativa que beneficia a 83 familias de<br />

las veredas Las Trescientas y Carepita Promexcol. Noviembre de <strong>2018</strong>.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 23


Se idenfica en las acvidades de soporte de sistemas<br />

de Unibán, el 94% de las solicitudes fueron atendidas<br />

efecvamente.<br />

Gesón de acvos<br />

Cerca de 200 niños y sus familias participan del proceso de formación<br />

integral en valores y el fortalecimiento de la relaciones de vida de las<br />

familiasa través del béisbol en Urabá.<br />

5. Gesón Administrava<br />

El proceso de Gesón Administrava cumplió el<br />

objevo y las metas proyectadas para el período. En<br />

<strong>2018</strong>, se fortalecieron los procedimientos de<br />

Adquisición de bienes y servicios, Mantenimiento,<br />

Gesón de bienes y Gesón documental con la<br />

depuración de los archivos de Urabá, Medellín y<br />

Magdalena.<br />

Adquisición de Bienes y Servicios<br />

Se fortalecieron los controles del procedimiento de<br />

Adquisición de Bienes y Servicios, diseñando e<br />

implementando un Manual de supervisión de<br />

contratos y con las modificaciones de la Matriz de<br />

atribuciones.<br />

Se definió un nuevo esquema para la ejecución del<br />

plan de adquisiciones, el cual se ejecutó en un 88%,<br />

gesonado en este período sobre el Pareto de<br />

papelería, aseo y cafetería, al igual que en 2017. El<br />

valor por debajo de la meta da cuenta de una<br />

racionalización en el consumo de papelería.<br />

La Evaluación de proveedores arrojó un resultado<br />

final de 97,34, la cual está dada por una calificación<br />

específica de: Proveedores de Obras Civiles 100,<br />

Proveedores de Suministros 98 y Proveedores de<br />

Servicios Especializados (incluye contrastas): 94.<br />

La relación entre la realidad contable y realizable de<br />

los bienes de la operación y el patrimonio de la<br />

Fundación arrojó un resultado de 100%, lo cual indica<br />

que se ha logrado realizar una idenficación para la<br />

depuración -a realizarse en 2019- con base en<br />

avalúos, aplicación de criterios contables y la<br />

conciliación entre el módulo de acvos y el módulo<br />

contable que permite indicar que ambos están<br />

registrando la información de manera sincronizada.<br />

Gesón del Aseguramiento<br />

En el caso de contenidos (incluye equipos<br />

electrónicos y eléctricos, muebles, entre otros) se<br />

presenta una variación significava pasando de un<br />

228,5% del 2017 a un 618% en <strong>2018</strong>. El numerador<br />

del indicador registra valores de reposición, mientras<br />

que el denominador, el valor en libros de los<br />

contenidos a ser asegurados. Este denominador se ha<br />

reducido sustancialmente en el úlmo año por<br />

depuración de acvos sicos en valor –obsolescencia<br />

o depreciación-, que se viene realizando desde finales<br />

de 2017, y conciliados contablemente con el módulo<br />

de acvos a finales de <strong>2018</strong>-, generando el<br />

incremento en el indicador.<br />

Las diferentes adquisiciones de bienes y servicios, así<br />

como las diferentes contrataciones de las que ha sido<br />

también objeto la Fundación, han contado con el<br />

cumplimiento del requerimiento de seguros en los<br />

diferentes ramos, según el caso, con especial énfasis<br />

en el de Responsabilidad Civil Extracontractual.<br />

Mantenimiento de la Infraestructura<br />

El plan de mantenimiento y adecuación de la<br />

infraestructura de la Fundación se ejecutó en <strong>2018</strong> en<br />

un 239% por un valor de $ 359 millones, explicado en<br />

parte por la ejecución del 80% de acvidades<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 24


planificadas de alta y mediana prioridad y por<br />

conngencias y requerimientos no presupuestados<br />

originalmente, como lo fue el traslado de oficinas de<br />

la Regional Urabá e intervenciones en el Instuto<br />

Unibán, a final del <strong>2018</strong>.<br />

Gesón Documental<br />

Este procedimiento gesonó y controló más de 46<br />

mil documentos en el <strong>2018</strong>, un 23.36% menos que<br />

en el 2017, explicado por un uso más intensivo de la<br />

digitalización de facturas y sus diferentes soportes,<br />

el uso del internet, pero igualmente por la menor<br />

presencia de proyectos.<br />

El porcentaje de documentos no controlados del<br />

volumen mencionado anteriormente fue del 0,006%<br />

(3 documentos), frente a una meta del 0%.<br />

En el <strong>2018</strong> se avanzó en la depuración del CAD de<br />

Medellín y de Urabá, logrando la racionalización en<br />

el espacio, fortalecimiento de los controles y<br />

seguridad sica de la infraestructura en materia de<br />

normavidad archivísca.<br />

6. Gesón Humana<br />

El proceso de Gesón del Talento humano cumplió<br />

con los objevos definidos en el <strong>2018</strong>, idenficando<br />

como aspectos a fortalecer: la capacitación,<br />

entrenamiento, la evaluación del desempeño laboral<br />

y el Sistema de Gesón de Seguridad y Salud en el<br />

Trabajo – SGSST.<br />

En agosto de <strong>2018</strong> nació Prourabá, una organización creada para<br />

contribuir al Desarrollo Sostenible de Urabá. Augura, Cámara de Comercio<br />

de Urabá, Corbanacol y la Fundación Unibán, son los socios fundadores.<br />

Nos aseguramos de dar cumplimiento a la normava<br />

vigente en la contratación de personal en cualquiera<br />

de las modalidades, por esto en <strong>2018</strong> se suscribieron<br />

11 Contratos a término fijo inferior a un año y 27<br />

contratos de prestación de servicios profesionales<br />

para la ejecución de acvidades de los proyectos o<br />

servicios de la Fundación.<br />

En <strong>2018</strong> se realizó nuevamente la Evaluación del<br />

desempeño laboral ulizando la metodología 360°, la<br />

cual incluye la valoración de las competencias<br />

comportamentales de los colaboradores, además de<br />

las laborales que ya venían siendo evaluadas.<br />

Para este año por temas presupuestales no se realizó<br />

el ajuste a los descriptores de las competencias<br />

laborales por niveles y por cargos asignados a los<br />

procesos, quedando esta acvidad reprogramada<br />

para el año 2019. Cabe anotar que la nota promedio<br />

que arrojó la evaluación del desempeño fue de 4.3 la<br />

cual se ubica en el rango de Sobresaliente.<br />

Se idenficaron como competencias a intervenir la<br />

Comunicación, el Trabajo en equipo, la capacidad de<br />

planeación, la capacidad para evaluar y la Prevención<br />

de riesgos, resaltando un incremento en los<br />

promedios en las competencias de comunicación y de<br />

trabajo en equipo.<br />

Se realizó en Zona Bananera el festival recreodeportivo “Mis primeros<br />

goles” que congregó a 465 niños del municipio Zona Bananera en el<br />

Magdalena. Octubre de <strong>2018</strong>.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 25


Igualmente se realizó la elección de los mejores<br />

empleados por proceso, se celebraron fechas<br />

especiales y quinquenios y se firmó un nuevo Pacto<br />

Colecvo de trabajo para la vigencia <strong>2018</strong> – 2021 con<br />

la parcipación acva de representantes de cada una<br />

de las sedes de la Organización.<br />

Auxilios / Empleados<br />

Calamidad domésca<br />

Valor<br />

$ 5.750.000<br />

Los pescadores artesanales de la Urbanización El Canal en el<br />

corregimiento de Nueva Colonia de Turbo, han logrado un nivel de<br />

organización permitiéndoles fortalecer su unidad productiva de pesca,<br />

mejorando su calidad de vida, gracias a las alizanzas con USAID / ACDI<br />

VOCA, Incoder y la Fundación Unibán.<br />

Con el objevo de fortalecer capacidades y<br />

competencias de nuestro equipo humano,<br />

conformado por 89 empleados, en <strong>2018</strong> se ejecutó<br />

el plan de capacitación con un total de 4.736 horas<br />

de capacitación, con cobertura a todos los<br />

empleados y con un promedio de 53 horas de<br />

capacitación por empleado.<br />

Se hizo énfasis en la capacitación sobre los temas<br />

relacionados con el Sistema de Gesón de Calidad<br />

en la Norma ISO 9001:2015, formación de auditores<br />

internos, comunicación aserva, liderazgo, Excel,<br />

gesón del clima organizacional, diseño curricular,<br />

elaboración de planes de clase, actualización en NIIF,<br />

actualización tributaria, etc. Se realizó además en<br />

esta vigencia la Reinducción a todo el personal de la<br />

Fundación.<br />

La encuesta de Riesgo Psicosocial arroja un resultado<br />

general de riesgo bajo, riesgo intralaboral bajo y<br />

riesgo extralaboral alto. Se idenfican como<br />

variables a intervenir de las condiciones<br />

intralaborales: Demanda emocional, Demandas del<br />

trabajo, Exigencias de responsabilidad del cargo.<br />

En las condiciones extralaborales se idenfica como<br />

variable crica la influencia del entorno extra en el<br />

trabajo y la situación económica del grupo familiar.<br />

En el plan de bienestar laboral e incenvos, se<br />

realizaron acvidades sicas como yoga, tonic y<br />

cohesión grupal.<br />

Estudio<br />

Tecnología<br />

Vehículo<br />

Total<br />

Créditos / Empleados<br />

Auxilio educavo<br />

Incapacidad 2 primeros días<br />

Educavo estudios superiores<br />

Anteojos empleados<br />

Auxilio funerario<br />

Medicina Prepagada<br />

Seguro automóvil<br />

Prima de Vacaciones<br />

Prima de angüedad<br />

Aguinaldo<br />

Total<br />

$ 2.800.000<br />

$ 10´155.645<br />

$ 124´000.000<br />

$142.525.645<br />

En cuanto a los beneficios recibidos por parte del<br />

personal en materia de bienestar laboral, a<br />

connuación se relacionan los resultados que dan<br />

cuenta del cumplimiento del Pacto Colecvo donde<br />

se registró una inversión de $142,5 millones. En<br />

cumplimiento del pacto colecvo durante <strong>2018</strong> se<br />

benefició a los empleados de la siguiente manera:<br />

Valor<br />

$7.031.190<br />

$1.928.765<br />

$11.328.009<br />

$29.687.216<br />

$1.562.484<br />

$98.852.855<br />

$6.659.712<br />

$160.946.718<br />

$10.546.767<br />

$209.231.193<br />

$537.774.909


7. Gesón Jurídica<br />

El proceso de gesón jurídica cumplió el objevo y las<br />

metas durante <strong>2018</strong>. En <strong>2018</strong> se apoyó por la<br />

Coordinadora Jurídica y de Gesón Humana el<br />

proceso de Adquisición de bienes y servicios con la<br />

proyección de 241 contratos y 15 Otro sí y se realizó<br />

asesoría a las diferentes dependencias frente a<br />

requerimientos en diferentes áreas.<br />

En <strong>2018</strong> la Fundación fue noficada de un fallo a favor<br />

favorable de un proceso relacionado con una<br />

demanda laboral de un empleado y un fallo laboral<br />

favorable en primera instancia, quedando pendiente<br />

el fallo de segunda instancia.<br />

8. Relacionamiento<br />

El proceso de relacionamiento cumplió el objevo y<br />

las metas durante <strong>2018</strong>, destacándose como<br />

principales logros el cumplimiento del plan de<br />

comunicaciones y la arculación del proceso de<br />

comunicaciones con C.I. Unibán S.A. orientados al<br />

posicionamiento de la marca en eventos masivos<br />

como la Maratón de la Flores, Maratón Piensa Rosa,<br />

Agrofuturo en Bogotá, Feria Anoquia Cercana, Feria<br />

Platanera, Torneo de Fútbol Calidosos y el evento<br />

ciclísco organizado por la empresa Go Rigo Go en el<br />

oriente anoqueño y la producción de 10 micro notas<br />

de TV para C.I. Unibán S.A. como material<br />

preparatorio para la celebración de los 50 años de la<br />

empresa.<br />

Participamos en la primera Feria platanera organizada por Unibán, la<br />

Fundación además de ofrecer los servicios de crédito, presentó la oferta<br />

educativa del Instituto Técnico Unibán.<br />

Por solicitud de la Secretaría general de C.I Unibán<br />

S.A., preparamos y entregamos informes<br />

especiales (descripvos y contables) sobre la<br />

gesón y acvidades realizadas por la Fundación<br />

Unibán entre los años 1987 y 2007 para la<br />

Secretaría General de Unibán. Este material<br />

permió a la empresa mejorar sus niveles de<br />

información para su estrategia de marca y con los<br />

entes de control.<br />

Se mantuvo información permanente en las redes<br />

sociales de la Fundación. Se evidencia un<br />

incremento sostenido de seguidores en las redes<br />

sociales Facebook, Instagram, Twier, YouTube y la<br />

WEB de la Fundación.<br />

Redes sociales<br />

Seguidores<br />

Facebook<br />

Twer<br />

Instagram<br />

WEB<br />

YouTube<br />

Total<br />

8.936<br />

9.334<br />

4.724<br />

22.447<br />

189<br />

23.483<br />

El Centro de Integración Ciudadana de Orihueca en Zona Bananera, fue el<br />

escenario para dar cierre al proceso de Formación deportiva en voleibol en<br />

la que participaron niños y jóvenes en las categorías masculino y femenino<br />

durante el año <strong>2018</strong>.<br />

Fuente: Google Analytics / Fundación Unibán / 31-12-<strong>2018</strong>


2<br />

4. El Gobierno, las Autoridades<br />

Abordamos las relaciones con las endades del<br />

Gobierno y con entes de supervisión o control, bajo<br />

un marco de transparencia y respeto por la ley. En<br />

nuestras relaciones impera un espíritu de<br />

colaboración, inspirados en nuestros principios y<br />

valores instucionales<br />

5. Los empleados – Colaboradores<br />

Entró en funcionamiento el Instituto Técnico Unibán con el primer curso<br />

complementario para la Formulación y evaluación de proyectos, dirigido<br />

a trabajadores bananeros. Abril de <strong>2018</strong><br />

Nuestro propósito<br />

con los Grupos de Interés<br />

1. C.I Unibán S.A, la Junta Direcva, los Socios de<br />

Unibán, los productores que exportan su fruta con<br />

la Compañía<br />

Contribuir al desarrollo sostenible de C.I Unibán S.A.<br />

- Posicionamiento de la Compañía. Nos orientamos a<br />

mantener relaciones armónicas, respetuosas y de<br />

cooperación y trabajo arculado con la Compañía.<br />

2. La Junta Direcva de la Fundación<br />

Nos orientamos a cumplir cabalmente las polícas y<br />

directrices, manteniendo canales de comunicación<br />

permanentes y eficaces, presentando información<br />

confiable y oportuna, en el marco del respeto y la<br />

confianza.<br />

3. Los Aliados y Cooperantes<br />

Estamos compromedos con entregar información<br />

confiable y oportuna que evidencie la<br />

transformación social y rafique nuestro<br />

compromiso de servir y prestar servicios de<br />

excelencia que contribuyen al desarrollo sostenible<br />

de las Regiones donde tenemos presencia.<br />

Las relaciones que tenemos con nuestros<br />

colaboradores / empleados se enmarcan en el<br />

respeto a la dignidad humana y se rigen por el<br />

espíritu de colaboración y trabajo en equipo. Les<br />

brindamos condiciones y ambientes seguros y<br />

saludables para el desarrollo de su trabajo y los<br />

movamos permanentemente para que disfruten su<br />

labor.<br />

6. Los Proveedores – Contrastas<br />

Consideramos a nuestros proveedores como aliados<br />

en la prestación de nuestros servicios y los<br />

seleccionamos mediante procesos transparentes,<br />

normalizados y controlados, de tal manera que<br />

cumplan criterios como la calidad del servicio,<br />

cumplimiento de especificaciones, el precio y la<br />

oportunidad. Promovemos el mejoramiento y el<br />

desarrollo de nuestros proveedores.<br />

7. Los Medios de Comunicación<br />

Estamos compromedos con entregar información<br />

confiable y oportuna que evidencie la transformación<br />

social y rafique nuestro compromiso de servir y<br />

prestar servicios de excelencia que contribuyen al<br />

desarrollo sostenible de las Regiones donde tenemos<br />

presencia.<br />

8. Los clientes de nuestros procesos<br />

Trabajamos por la sasfacción de nuestros clientes /<br />

usuarios respetando la dignidad del ser humano.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 28


Grupos de Interés<br />

Aliados / Cooperantes<br />

4<br />

Medios de Comunicación<br />

3<br />

5<br />

Proveedores / contrastas<br />

Empleados / Colaboradores<br />

2<br />

6<br />

Gobierno / Autoridades<br />

C.I. Unibán S.A.<br />

y Juntas Direcvas<br />

Productores Bananeros<br />

Accionistas<br />

Socios<br />

1<br />

Grupos<br />

de<br />

interés<br />

7<br />

Clientes / Usuarios<br />

Trabajadores Bananeros<br />

Productores plataneros<br />

Estudiantes Instuto<br />

Pequeños bananeros<br />

Familias<br />

Percepción de los públicos de interés<br />

A principios de 2019, se aplicó la Encuesta de<br />

percepción de la marca C.I. Unibán S.A. la cual fue<br />

respondida por 187 personas, con los siguientes<br />

resultados globales:<br />

1. El 93.6% perciben una imagen positiva de la<br />

Compañía. (En 2017 fue del 64,4% y el 28,8% buena).<br />

2. Las 187 personas consultadas con respecto al nivel<br />

de confianza que perciben frente las acciones<br />

sociales, económicas y ambientales que proyecta la<br />

marca C.I. Unibán S.A. en las regiones bananeras de<br />

Colombia fue la siguiente: Muy Alto (52.7%), Alto<br />

(37.9%) y Medio (9.5%)<br />

3. La percepción que enen los encuestados con<br />

respecto a la Responsabilidad Social Empresarial y el<br />

Desarrollo Sostenible que enen de la empresa C.I.<br />

Unibán S.A y su Fundación es la siguiente: Totalmente<br />

de acuerdo (58.6%), De acuerdo (37.9%) y En<br />

Desacuerdo (3.6%)<br />

4. La percepción que enen los encuestados con<br />

respecto a si C.I. Unibán S.A. se involucra activamente<br />

con el desarrollo de las comunidades en donde ene<br />

injerencia y es considerada como una empresa aliada<br />

de la comunidad, los resultados obtenidos fueron los<br />

siguientes: Totalmente de acuerdo (56.1%), De<br />

acuerdo (39%), En desacuerdo (3.3%) y En total<br />

desacuerdo (1.6%)<br />

5. La percepción que enen los encuestados con<br />

respecto a si C.I. Unibán S.A. es una empresa que<br />

desarrolla sus prácticas laborales con base en<br />

principios que exige a todos sus empleados respeto<br />

por las personas, calidad en los procesos, éca y<br />

transparencia en cada una de sus acciones, los<br />

resultados obtenidos fueron los siguientes:<br />

Totalmente de acuerdo (69.2%), De acuerdo (29.6%)<br />

y En Desacuerdo 1.2%<br />

Conocimiento de la estrategia organizacional<br />

Los resultados de la encuesta a empleados, en la cual<br />

se determinó el nivel de conocimiento y apropiación<br />

de la Estrategia de la Fundación obtuvo una<br />

calificación para el primero y segundo semestre de<br />

<strong>2018</strong> de 4.2 y 4.6 respecvamente. La nota promedio<br />

de la Fundación para los dos semestres se ubicó en un<br />

nivel superior al fijado por la Organización.<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 29


9. Evaluación y mejoramiento organizacional<br />

En <strong>2018</strong> recibimos del Instuto Colombiano de<br />

Normas Técnicas - Icontec, la cerficación de nuestro<br />

Sistema de Gesón de la Calidad – SGC en la norma<br />

ISO 9001/2015, cerficando los procesos de<br />

Gerencia de proyectos, servicios de educación<br />

formal en niveles de pre escolar, básica y media y<br />

Gesón de créditos, lo cual asegura el<br />

fortalecimiento de la Fundación y la permanencia en<br />

las regiones bananeras de Colombia donde hacemos<br />

presencia.<br />

La Gesón realizada en <strong>2018</strong>, nos permite concluir<br />

que se cumplió con las metas de los objevos de<br />

calidad o estratégicos de la Fundación.<br />

El proceso de evaluación organizacional presenta<br />

avances durante <strong>2018</strong>, se idenfica una mayor<br />

apropiación de los líderes de los procesos en la<br />

importancia de la evaluación, en la definición y<br />

generación de indicadores. Las conclusiones de la<br />

gesón de este proceso en <strong>2018</strong> son:<br />

- Se idenfican deficiencias en el registro y<br />

seguimiento al servicio no conforme.<br />

- Los equipos de trabajo han avanzado en la cultura<br />

del registro y cierre de Acciones correcvas de<br />

manera eficaz.<br />

- Los resultados de la encuesta de sasfacción a los<br />

clientes de la Fundación en todos los procesos<br />

misionales arrojó resultados sasfactorios por<br />

La Preorquesta Sinfónica de la Fundación Unibán, avanza a pasos<br />

agigantados en la región de Urabá. Alianza: Comfamiliar Camacol,<br />

Comfama, Orquesta Filarmónica de Medellín y Mincultura.<br />

encima del 90%, sin embargo se idenfican<br />

oportunidades de mejora que se deben intervenir.<br />

- Durante el período anterior se realizó el ciclo de<br />

auditoría interna programado para el mes de marzo,<br />

con la parcipación de los auditores internos de<br />

calidad de las sedes de Medellín, Magdalena y Urabá.<br />

- En el desarrollo de la auditoría interna se registraron<br />

8 solicitudes de acciones correcvas que recibieron el<br />

tratamiento previsto en el Sistema de Gesón de la<br />

Calidad – SGC. Al corte del 31 de diciembre del año<br />

anterior 2 quejas correspondientes al proceso del<br />

Instuto se convireron en AC, las cuales fueron<br />

cerradas y 3 AC del Sistema de Seguridad y Salud en el<br />

Trabajo estaban pendientes de cierre.<br />

- El ejercicio de Revisión por la Dirección nos permió<br />

evaluar los controles en términos de eficiencia,<br />

eficacia y efecvidad de la ejecución de los proyectos<br />

y servicios de la Fundación Unibán y evaluar el<br />

impacto en la organización respecto al re<br />

direccionamiento estratégico.<br />

Se llevó a cabo en Urabá el Torneo infantil sub-nueve de fútbol en el<br />

municipio de Carepa. Ese evento que fue apoyado por Comfama y la<br />

Fundación Unibán, permitió la integración de 200 niños de la región.<br />

- En el mes de junio de <strong>2018</strong> se recibió la auditoría<br />

programada con el Instuto Colombiano de Normas<br />

Técnicas - el Icontec que incluyó la revisión de los tres<br />

procesos misionales de la Fundación, ampliando el<br />

alcance de la Cerficación. Producto de esta revisión<br />

no se registraron No conformidades.


2<br />

2. Educación Formal<br />

- Consolidar el Proyecto de intensificación de inglés<br />

en el Instuto Unibán.<br />

- Formular el Plan maestro para la modernización de<br />

la infraestructura educava de la Fundación.<br />

- Formular el Proyecto para el centro de Idiomas en<br />

alianza con EAFIT.<br />

Se llevó a cabo el Encuentro anual con los productores bananeros<br />

afiliados a las cooperativas Coomulbanano, Emprebancoop, Coobafrío,<br />

Asobanarcoop, Banafrucoop, Coodeban y los productores<br />

independientes que exportan con C.I. Unibán S.A.<br />

- En cuanto a las quejas, reclamos y sugerencias, se<br />

recibieron durante el año anterior 29 solicitudes<br />

para atender, 2 Quejas, 26 Reclamos y 1 Sugerencia<br />

para el proceso de implementación que fueron<br />

atendidas.<br />

Acciones de mejora estratégicas<br />

para el 2019<br />

Nuestros Retos<br />

Una vez realizada la revisión de nuestro Sistema de<br />

Gesón de la Calidad, se definieron las siguientes<br />

acciones de mejora para el año 2019, así:<br />

1. Fortalecimiento de los programas de Formación<br />

para el Trabajo y el Desarrollo Humano<br />

- Documentación e implementación de los<br />

procedimientos y acvidades de Formación para el<br />

trabajo y el desarrollo Humano bajo los criterios de<br />

la Norma Internacional ISO 9001 / 2015.<br />

- Documentación e implementación de los<br />

procedimientos y acvidades de Formación para el<br />

trabajo y el desarrollo Humano bajo la Norma NTC<br />

5555 y NTC 5581.<br />

- Montaje y operación del centro de destrezas en<br />

Urabá, en alianza con Comfama.<br />

- Definir con TI de Unibán un plan de reposición y<br />

mantenimiento de equipos del Instuto Unibán.<br />

3. Gerencia de Proyectos<br />

- Formulación de proyectos para el cumplimiento de<br />

normas técnicas y legales de los productores.<br />

4. Gesón humana / administrava / financiera<br />

- Fortalecer la implementación y socialización del<br />

SGSST.<br />

- Desarrollar la segunda fase de la metodología para<br />

establecer los costos por acvidad en el proceso<br />

Gesón de Crédito, Instuto Unibán y Gerencia de<br />

Proyectos.<br />

- Definir estrategias para el control e intervención de<br />

los predios de la Fundación.<br />

5. Relacionamiento<br />

- En el Plan de comunicaciones, definir estrategias y<br />

acvidades para fortalecer la imagen instucional y el<br />

posicionamiento de la Compañía.<br />

- En el Plan de comunicaciones internas, definir<br />

estrategias y acvidades para promover la gesón<br />

del cambio y la apropiación del SGC.<br />

6. Evaluación / Mejora<br />

- Fortalecer capacidades y competencias en la<br />

evaluación y monitoreo de indicadores.


Tablero de indicadores<br />

Proceso<br />

Direccionamiento<br />

de la Gesón Social<br />

Evaluación<br />

organizacional<br />

Relacionamiento<br />

Gerencia de<br />

Proyectos<br />

Servicios de<br />

Crédito<br />

Servicios de<br />

Formación y<br />

Educación<br />

Gesón<br />

Administrava<br />

Gesón Financiera<br />

Gesón del Talento<br />

Humano<br />

Gesón Jurídica<br />

Indicador<br />

Nivel de cumplimiento del objeto social de la Fundación (*)<br />

Análisis del contexto de la organización (**)<br />

Eficacia del Sistema de Gesón de la Calidad - SGC<br />

Porcentaje de atención de acciones correcvas atendidas<br />

Porcentaje de atención de quejas y reclamos<br />

Reconocimiento favorable de Unibán, frente a públicos de interés<br />

Nivel de percepción favorable de la RSE de C.I. Unibán S.A.<br />

Cumplimiento de resultados del plan operavo en Urabá<br />

Cumplimiento de resultados del plan operavo en Magdalena<br />

Ejecución presupuestal Vs. ejecución proyectos / Urabá<br />

Ejecución presupuestal Vs. ejecución proyectos / Magdalena<br />

Nivel de sasfacción del cliente consolidado proyectos<br />

Créditos en $ para plataneros y pequeños bananeros<br />

Saldo cartera propia<br />

Índice de cartera propia<br />

Desembolso de créditos en $ / Fondo Convencional de Vivienda<br />

Saldo cartera Fondo Convencional de Vivienda<br />

Índice de cartera Fondo Convencional de vivienda<br />

Posición del colegio a nivel nacional entre 12.620<br />

Posición del colegio a nivel departamental entre 1.482<br />

Índice de promoción escolar<br />

% de atención a estudiantes de jornada social Vs. población total<br />

Nivel de sasfacción del cliente / Servicio de educación<br />

Cumplimiento del plan de adquisiciones<br />

Recursos inverdos en mantenimiento de la infraestructura<br />

Porcentaje de documentos controlados en el SGC<br />

Punto de equilibrio operacional<br />

Porcentaje de ejecución presupuestal / ingresos<br />

Porcentaje de ejecución presupuestal / gastos<br />

Recursos inverdos en acvidades de bienestar laboral<br />

Recursos inverdos para capacitación de personal<br />

Calificación promedio evaluación del desempeño del personal<br />

Demandas y ligios atendidos con defensa legal<br />

Resultados<br />

2016 2017 <strong>2018</strong><br />

N.D. 95.8%<br />

-<br />

Si<br />

Si<br />

SI<br />

N.D. 92.7% 93%<br />

82.7% 95.9% 92.8%<br />

97%<br />

96% 97%<br />

N.D. 92.3% 93%<br />

N.D. 95.7% 96.5%<br />

74% 103% 91%<br />

68%<br />

84% 96%<br />

N.D. 100% 94%<br />

N.D. 104% 83.7%<br />

91%<br />

94% 92%<br />

$3.512 mill. $4.296 mill. $ 4.526<br />

$ 3.902 mill. $ 5.240 mill. $ 5.818<br />

0.56% 0.57% 1.18%<br />

$ 1.030 mill. $1.735 mill. $1.120<br />

$ 4.893 mill. $ 5.452 mill. $ 5.566 mill.<br />

9.56% 8.78% 8.42%<br />

450<br />

491 528<br />

39<br />

46<br />

48<br />

98.2% 99.5% 98.5%<br />

17.3% 21.9% 20.7%<br />

N.D. 90.5% 90.2%<br />

100% 92% 89%<br />

$408 mill. $475 mill.<br />

99.9% 99.1%<br />

0.68% 9.69%<br />

82.6% 109.8%<br />

91.5% 100.3%<br />

$ 359 mill.<br />

99.9%<br />

11,6%<br />

104.5%<br />

93.7%<br />

$144 mill. $341 mill. $142 mill.<br />

$20.5 mill. $31.8 mill. $83 mill.<br />

4.52<br />

4.3<br />

4.3<br />

100% 100% 100%<br />

(*) Nivel de cumplimiento del objeto social de la Fundación = % cumplimiento Planes Operavos Anuales - POA Urabá (15%), % de<br />

cumplimiento Planes Operavos Anuales - POA Magdalena (10%), % de aprobación alumnos IU (20%), Punto equilibrio operacional (20%),<br />

Sasfacción clientes (20%), % de reconocimiento Unibán (15%).<br />

(**) Se revisa cada año.


Agradecimientos<br />

Los resultados que presentamos en este informe, fueron posibles, gracias a la acertada visión, orientación y<br />

respaldo de nuestra Junta Direcva, el apoyo de los empresarios bananeros y accionistas que exportan con la<br />

Compañía. El compromiso expresado por cada uno de ellos, permite que nuestros programas y proyectos<br />

cumplan con su objevo y contribuyan con el mejoramiento de la calidad de vida y el desarrollo sostenible de<br />

quienes parcipan de esta acción.<br />

Extendemos un agradecimiento muy especial a los productores bananeros que exportan con C.I. Unibán S.A.<br />

quienes realizan aportes a la Fundación, los cuales son fundamentales para el cumplimiento de nuestro objeto<br />

social.<br />

De igual manera, queremos expresar nuestros agradecimientos a los integrantes de la Junta Paritaria del Fondo<br />

Convencional de Vivienda, conformada por representantes de los empresarios bananeros y representantes del<br />

Sindicato, quienes han hecho un preciso manejo del Fondo que hoy beneficia a cientos de familias en el Urabá<br />

anoqueño.<br />

A nuestros aliados y cooperantes nacionales e internacionales, por confiar en nuestra capacidad de contribuir<br />

con el mejoramiento de la calidad de vida de quienes parcipan de los programas de la Fundación, gracias a un<br />

Modelo de gesón social que nos permite generar el impacto requerido en las regiones bananeras de Colombia,<br />

con un alto sendo de la Responsabilidad Social Empresarial - RSE.<br />

2<br />

Con la entrega de este documento, queremos agradecer a las comunidades del departamento del Magdalena y<br />

la región del Urabá anoqueño, con quienes laboramos día a día en la construcción de tejido social en las<br />

regiones bananeras de Colombia.<br />

Luis Fernando Suárez Vélez<br />

Gerente<br />

Fundaunibán<br />

Informe de Gesón Social / <strong>2018</strong> 33


<strong>2018</strong><br />

Medellín<br />

Calle 52 Nº 47 - 42<br />

Edificio Coltejer piso 14<br />

Teléfonos: 513 43 22 - 511 15 40<br />

Fax: 251 61 17<br />

Urabá<br />

Zungo carretera, Km.6<br />

vía Apartadó - Carepa<br />

Teléfonos: 829 66 70 - 829 66 41<br />

829 68 29 - Fax: 829 66 61<br />

Santa Marta<br />

Calle 15 Nº 1C - 54<br />

Edificio Pevesca, oficina 401 - 409<br />

Teléfonos: 421 36 31- 421 48 18<br />

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