n° 2 guia analisis_dofa

DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL
GUÍA ANÁLISIS DOFA
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ANÁLISIS DOFA
El análisis DOFA es una herramienta de diagnóstico y análisis para la generación creativa
de posibles estrategias a partir de la identificación de los factores internos y externos de la
organización, dada su actual situación y contexto. Se identifican las áreas y actividades
que tienen el mayor potencial para un mayor desarrollo y mejora y que permiten
minimizar los impactos negativos del contexto.
El nombre es un acrónimo de las iniciales de los factores analizados: Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. En primer lugar se identifican los cuatro
componentes de la matriz, divididos en los aspectos internos que corresponden a las
fortalezas y las debilidades, y los aspectos externos o del contexto en el que se
desenvuelve la organización que corresponden a las oportunidades y las amenazas. En la
siguiente tabla se observa la distribución de la matriz inicial:
Análisis Interno
Análisis Externo
D ¿Cuáles son las debilidades y desventajas en su
dependencia?
O ¿Cuáles son las oportunidades de que su
dependencia puede explotar?
F ¿Cuáles son las fortalezas y ventajas de su
dependencia?
A ¿Cuáles son las amenazas y los obstáculos que
pueden afectar negativamente la evolución de su
dependencia?
El análisis se realiza en dos etapas:
1. Elaborar una lista de factores en cada componente de la matriz. Para ello, se sugiere el
uso de las siguientes guías para analizar cada uno de los factores, donde se encuentran
algunas preguntas orientadoras de ejemplo para realizar el listado y priorización de las
mismas. Así mismo, los participantes pueden realizar una lluvia de ideas y luego se realiza
la decantación y priorización de los factores más relevantes o significativos para la
Facultad e Instituto.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^
Identifique los puntos fuertes de su Facultad o
Instituto:
LISTA DE FORTALEZAS$
§
§
§
§
¿Cuáles son los activos (tangibles e
intangibles) más valiosos de la Facultad o
Instituto (actividades, capacidades,
recursos)?
¿Cuáles son las principales fortalezas de la
Facultad o Instituto relacionadas con el
desarrollo académico (docencia,
investigación y extensión), bienestar e
infraestructura?
¿Qué oportunidades existen para maximizar
la fuerza de estos activos?
¿Qué activos podrían, con apoyo, promoción
y/o inversión, llegar a convertirse en una
fortaleza?
Enumere las tres principales fortalezas para construir.
§
§
¿Dónde se producen los mayores cambios?
¿Cuáles son las más fáciles de alcanzar?
1.
Fortalezas para construir
Impacto
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendría la
construcción de cada una de las fortalezas priorizadas respecto al
estado inicial analizado.
2.
3.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^
Identifique las debilidades:
§ ¿Cuáles son las principales debilidades o
problemas de su Facultad o Instituto?
LISTA DE DEBILIDADES$
§
§
¿Cuáles son los obstáculos que pueden
limitar el desempeño o el alcance de logros
sostenibles en su Facultad o Instituto?
¿Qué problemas debe enfrentar en el
desarrollo estratégico de sus actividades
frente al nivel central, otras facultades e
institutos y nivel nacional?
§ ¿Cuáles son las necesidades y limitaciones
que restringen la realización sostenible de
iniciativas de desarrollo propuestas por su
Facultad o Instituto?
Enumere las tres principales debilidades que se deben minimizar.
§
§
§
¿Cuáles son imposibles de cambiar (descarte esas)?
¿Dónde se producirían los mayores cambios?
¿Cuáles son las más fáciles de resolver?
1.
Debilidades a minimizar
Impacto
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendría la
minimización de cada una de las debilidades priorizadas respecto al
estado inicial analizado.
2.
3.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^
Identifique las oportunidades:
LISTA DE OPORTUNIDADES$
§
¿Qué oportunidades existen para maximizar,
mejorar o apoyar a las fortalezas existentes
que se han identificado anteriormente?
§
¿Qué mejoras o apoyo se podría brindar
para mejorar las deficiencias detectadas
anteriormente?
§ ¿Qué oportunidades externas a la
universidad (región, país, internacional)
pueden ser identificadas?
Enumere las tres principales oportunidades que se deben aprovechar.
§
§
§
¿Cuáles son imposibles de alcanzar (descarte esas)?
¿Dónde se producirían los mayores cambios?
¿Cuáles son las más fáciles de resolver?
1.
Oportunidades para explotar
Impacto
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendría el
aprovechamiento de cada una de las oportunidades priorizadas
respecto al estado inicial analizado.
2.
3.

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PREGUNTAS ORIENTADORAS^
Las amenazas se refieren a fuerzas internas y
externas a la Facultad o Instituto que ponen
en peligro sus recursos y las oportunidades
de desarrollo.
El propósito de este análisis es identificar las
amenazas y así establecer un plan para la
prevención, mitigación, o reducción al
mínimo de los posibles impactos negativos.
LISTA DE AMENAZAS$
§
¿Qué amenazas ponen en peligro las
fortalezas
identificadas
anteriormente?
§
¿Qué amenazas ponen en peligro la
realización de las oportunidades
identificadas anteriormente?
§
¿Qué debilidades pueden empeorar
frente a estas amenazas y en qué
circunstancias?
Enumere las tres principales amenazas.
§
§
§
1.
¿Cuáles son imposibles de afectar (descarte esas)?
¿Dónde se producirían los mayores cambios?
¿Cuáles son las más fáciles de resolver?
Amenazas para tener en cuenta
Impacto
Redacte, en forma breve, el resultado final que tendría la preparación ante
cada una de las amenazas priorizadas respecto al estado inicial analizado.
2.
3.

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Para el segundo paso, se generan las estrategias y acciones, con base en el
enfrentamiento por pares de los factores:
• Estrategias y Acciones FO: Conducentes al uso y potencialización de las fortalezas
internas de una organización con el objeto de aprovechar las oportunidades externas.
• Estrategias y Acciones DO: Dirigidas a mejorar cada una de las debilidades utilizando
las oportunidades identificadas.
• Estrategias y Acciones DA: Conducentes a minimizar los peligros potenciales en el
sector donde nuestras debilidades se encuentran con las amenazas.
• Estrategias y Acciones FA: Dirigidas a Estrategias para prevenir el impacto de las
amenazas identificadas utilizando las fortalezas existentes en la organización.
En la práctica, algunas de las estrategias se traslapan o pueden ser llevadas a cabo de
manera concurrente y de manera concertada. Pero para el trabajo práctico, el enfoque
estará sobre las cuatro interacciones definidas.
Como guía a continuación se muestra en una tabla la síntesis del análisis cruzado:

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ANÁLISIS CRUZADO PARA DESARROLLAR ESTRATEGIAS
FACTORES
EXTERNOS
FACTORES
PROPIOS
OPORTUNIDADES EXTERNAS
$Estrategias a implementar para usar las
oportunidades usando las fortalezas
AMENAZAS EXTERNAS
$Estrategias para prevenir amenazas
utilizando las fortalezas
NUESTRAS
FORTALEZAS
$Estrategias a implementar para usar las
oportunidades minimizando las debilidades
$Estrategias para minimizar los peligros
potenciales en el sector donde nuestras
debilidades se encuentran con las amenazas
NUESTRAS
DEBILIDADES

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Bibliografìa
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http://www.unescap.org/esd/environment/infra/daproject/bangkok/documents/Strategi
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SHAPIRO, J. (2004); Herramientas de Planificación Estratégica. Disponible en
www.civicus.org/new/media/Planificacion%20strategica.pdf, visitada en julio de 2012.
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO. (2005) Guía II Estrategia. Un enfoque
estratégico para la administración de las organizaciones de empleadores. Ginebra: Oficina
Internacional del Trabajo.
ELABORÓ Xiomara Ruiz Ballén REVISÓ Geraldo Millán Cuervo APROBÓ Geraldo Millán Cuervo
CARGO Asesora CARGO Jefe CARGO Jefe
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