Almacén de Home World Mallorca

Anastasia Vovnenko, Anna Ruiz y Yael Elbaz
Organización del almacén de Home World
Somos una empresa que nos dedicamos al alquiler vacacional, y ofrecemos realizar la
gestión de los inmuebles a los propietarios de éstos, por esta razón, no disponemos de un
almacén con unos productos determinados para poner a la venta, ya que sólo ofrecemos un
servicio en concreto, la gestión de viviendas turísticas.
En nuestra oficina, ubicada en la C/ Margalida Caimari, 28, Palma, tendremos la
habitación principal donde estaremos trabajando las 3, un baño y una habitación-trastero.
En la sala principal vamos a colocar el mobiliario que necesitaremos para realizar el trabajo
de oficina, es decir, tres escritorios con su silla ergonómica cada uno, los equipos
informáticos compuestos por una torre/CPU, un ordenador de mesa con una pantalla, un
teclado y un ratón. En cada escritorio, colocaremos unos lapiceros con bolígrafos, gomas y
lápices, tijeras, tipp ex (cinta correctora), grapadoras, quitagrapas y clips; y debajo
pondremos unas papeleras pequeñas.
Además, en la sala principal pondremos un archivador portátil, que va
separado por unas carpetillas, las cuales van a ir ordenadas por orden
alfabético, y en cada una iremos archivando la información
relacionada con cada vivienda en concreto, ya sea acerca de los
huéspedes que se han alojado durante un periodo de tiempo
determinado, o sobre las facturas de los suministros de cada vivienda,
o de los gastos que conlleva gestionar una propiedad vacacional.
Por razones de seguridad de los documentos archivados,
dispondremos de un armario-archivador con llave en el que guardaremos las
carpetas archivadoras de documentos que no usemos a menudo, ya que estos
estarán en el archivador portátil. De esta manera nos aseguraremos de la
correcta conservación de nuestros documentos y de los de nuestros clientes.
Por otra parte, en la habitación principal tendremos un
armario-estantería, donde vamos a guardar el material de oficina
de repuesto (grapas, clips, perforadora de oficina, bolígrafos,
lápices, gomas, fundas de plástico, carpetas, cajas de folios,
post-its).
Otro estante lo vamos a utilizar para colocar las botellas de gel
hidroalcohólico y los paquetes de mascarillas quirúrgicas de
repuesto. Ya que será necesario disponer de éstos para las visitas
de clientes y los diferentes proveedores con los que vamos a
trabajar.

Anastasia Vovnenko, Anna Ruiz y Yael Elbaz
En la misma habitación tendremos un armario pequeño con dos
puertas en el cual guardaremos algunos utensilios de cocina, un juego
de platos y tazas y las cápsulas de café. Sobre el armario colocaremos
una cafetera.
En la habitación-trastero, pondremos un armario pequeño con
dos puertas en el cual depositaremos los productos de limpieza (lejía,
alcohol, desinfectantes, limpiacristales, amoníaco, líquido fregasuelos).
Al lado del armario, pondremos la escoba, la fregona y el cubo de
fregar, además de unos trapos y esponjas.
Justo al lado del armario, también tendremos los paquetes de papel
higiénico colocados uno encima del otro.
Cabe destacar que la limpieza de la oficina la vamos a realizar nosotras
mismas, y estableceremos un calendario de limpieza, en el cual vamos a
decidir conjuntamente quién va a limpiar cada vez, y que día se va a realizar la limpieza, una
vez a la semana.
Por último, pondremos una máquina de agua en la habitación-trastero,
mientras dure el COVID-19 para que no haya un medio de posible contagio.
Luego, la sacaríamos a la sala principal.
Cada vez que realicemos un pedido de garrafas de agua, éstas irán colocadas
en el trastero, una al lado de la otra.
Nuestro almacén se verá reducido ya que cada vivienda tendrá sus
productos de limpieza, así como geles hidroalcohólicos y otros productos
necesarios para el día a día de los huéspedes (jabones, papel higiénico,
servilletas, menaje de cocina, ropa de baño y de cama, etcétera).