Entrega de premios nuevos empresarios 2020

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ÍNDICE
Pre-act, anteproyecto, previo....................................................................................... 4
Presentación de la empresa y contexto ..................................................................... 5
Quienes somos .................................................................................................. 5
Idea principal ............................................................................................................. 6
Objetivo principal, publico e invitados especiales .............................................. 6
Descripción de los Premios Nuevos Empresarios ....................................................... 7
Protocolo a desarrollar .............................................................................................. 7
Plan de actividades a grandes rasgos ......................................................................... 8
Elementos físicos y técnicos necesarios ..................................................................... 9
Presupuesto global y aproximado .............................................................................. 9
Act, producción .......................................................................................................... 10
Equipo organizador ................................................................................................. 11
Funciones individuales ..................................................................................... 11
Invitados.................................................................................................................. 12
Invitaciones ..................................................................................................... 12
Email .................................................................................................... 14
Formulario de confirmación de asistencia ........................................................ 21
Lista de invitados ............................................................................................. 22
Lista de asistentes............................................................................................ 26
Discursos ......................................................................................................... 30
Programa ................................................................................................................ 33
Protocolo ................................................................................................................ 34
Recepción ........................................................................................................ 34
Aurresku .......................................................................................................... 34
Entrega de premios ......................................................................................... 35
Photocall ......................................................................................................... 35
Ordenación protocolaria .................................................................................. 35
Presupuesto detallado ........................................................................................... 37
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Elementos ................................................................................................................... 43
Premios ........................................................................................................... 43
Cartelería ......................................................................................................... 44
Decoración ...................................................................................................... 45
Post-act ...................................................................................................................... 46
Fotografías ............................................................................................................. 47
Valoración externa................................................................................................. 47
Valoración interna ................................................................................................. 47
Herramientas utilizadas ............................................................................................. 48
Symbaloo ............................................................................................................... 49
Código QR .............................................................................................................. 50
Canva ..................................................................................................................... 51
Mindomo ............................................................................................................... 51
Trello ..................................................................................................................... 52
Formulario de evaluación ...................................................................................... 52
Formulario de confirmación de asistencia .............................................................. 54
Piktochart .............................................................................................................. 55
Acumbamail ........................................................................................................... 55
Diagrama de GANTT............................................................................................... 57
Checklist ................................................................................................................ 58
Informe de confirmación de asistencia e intolerancias alimenticias ....................... 59
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PRE-ACT, ANTEPROYECTO, PREVIO
Presentación de la empresa y contexto
QUIENES SOMOS
Queremos daros la bienvenida a nuestra Fundación Gasteiz, diseñada para acercar a
toda persona con vocación emprendedora los servicios y los programas que ofrecemos
desde este organismo público de la Diputación Foral de Álava, para ayudar en la puesta
en marcha, el desarrollo y la consolidación de ideas de negocio.
Las personas emprendedoras son un activo esencial para la generación de riqueza y de
empleo en nuestro territorio. Son uno de los principales motores económicos de esta
región y por eso queremos ser útiles para los jóvenes alaveses. Queremos dar respuestas
a las necesidades, queremos aportar valor a los proyectos e impulsar el talento, la
creatividad y las ideas que tienen los jóvenes empresarios, con un valor incalculable para
el progreso de nuestra sociedad.
Para ello, os invitamos a que os adentréis en esta página para que conozcáis los servicios
y programas que ofrecemos para impulsar el desarrollo de vuestro talento. Y queremos
conocer vuestras inquietudes, vuestras necesidades y vuestras expectativas porque
estamos aquí para colaborar con vosotros.
Nuestro compromiso social, el trabajo en equipo, el conocimiento y la ilusión son
algunos de los valores que guían nuestro trabajo diario. Un trabajo que desarrolla
nuestra fundación, que cada día ayuda a personas emprendedoras, que sois quienes
tenéis en vuestras manos la capacidad de hacer un mundo mejor.
Os animamos a que nos conozcáis y os tendemos la mano para que recorramos juntos
el camino del emprendimiento con el reto de hacer posible una sociedad más sostenible,
más igualitaria y más emprendedora.
En la Fundación Gasteiz creemos en el talento y en la iniciativa emprendedora como
principales impulsores de la economía y del empleo. Por eso apoyamos la creación, el
desarrollo y la consolidación de todo proyecto emprendedor con servicios
especializados, prestados por un cualificado equipo técnico.
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• Estudiamos tu idea y creamos contigo un plan de viabilidad.
• Te ayudamos a buscar financiación pública y privada para que puedas poner en
marcha tu actividad empresarial.
• Te acompañamos en todo el proceso de creación, desarrollo y consolidación
empresarial, con un servicio de consultorías especializadas.
• Te facilitamos contactos con otras empresas y organismos para que puedas
intercambiar conocimientos y experiencias y establecer posibles vías de
cooperación.
Nuestra sede principal está situada en Eduardo Dato Kalea, 43, 01005 Gasteiz, Araba.
Idea principal
Hemos realizado una lluvia de ideas, y expuesto diferentes temas para la entrega de
premios, pero finalmente nos decantamos por una entrega de premios a nuevos
empresarios 2020.
OBJETIVO PRINCIPAL, PÚBLICO E INVITADOS PRINCIPALES
Objetivo principal:
Ofrecer apoyo y reconocimiento a los nuevos empresarios vitorianos, especialmente a
los pequeños empresarios de menos de 30 años de Vitoria-Gasteiz.
Publico e invitados principales:
Acto dirigido para los jóvenes empresarios galardonados, los invitados principales son
las autoridades políticas encargadas de la entrega de premios, los acompañantes de los
premiados e invitados (trabajadores de la empresa, representantes de asociaciones de
jóvenes empresarios). Incluyendo también a los directivos de la fundación.
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Descripción de los Premios Nuevos Empresarios
1ª Entrega anual de premios a los jóvenes emprendedores de La Fundación Gasteiz
Queremos que esta cita anual sea un espacio plural y abierto para reflexionar sobre los
problemas, retos y cambios que sufren las empresas y cómo afrontarlos para mejorar la
competitividad de las mismas ante un entorno siempre cambiante. Asimismo, desde La
Fundación Gasteiz queremos dar reconocimiento y respaldar a las nuevas empresas en
temas relacionados con la Responsabilidad Social Empresarial como son: Igualdad, RSE,
Medio Ambiente, etc.
La primera edición de los Premios Nuevos Empresarios es un lugar de encuentro de
empresarios/as, administración y principales agentes sociales en el que en este año de
pandemia mundial analizaremos el tema de actualidad e interés para los participantes y
donde se reflexionará acerca de la manera más eficiente de ponerlo en práctica en las
empresas. En este acto que se celebrará anualmente, se entregan los premios “Nuevos
Empresarios” que convoca La Fundación Gasteiz.
El evento normalmente se celebrará en el mes de mayo de cada año y premiará a los
jóvenes empresarios alaveses que, en el ejercicio anterior a la celebración de este, se
hayan aventurado a iniciar sus nuevas empresas. La primera edición de este evento para
empresas en Álava tendrá lugar en 2020.
Un representante de una de las empresas colaboradoras acudirá en cada edición del
evento “Nuevos Empresarios” para impartir su visión empresarial y debatir sobre temas
relacionados con las preocupaciones empresariales tales como: la repercusión sobre las
cuestiones de actualidad y sus consecuencias empresariales, el papel de las empresas
en la creación de empleo y riqueza, etc.
Protocolo a desarrollar
- Ejercicio de reflexión y lluvia de ideas (brainstorming).
- Una vez decidida la idea, surgieron imprevistos y tuvimos que perfeccionar y
justificar la idea inicial.
- Reparto de funciones, tanto grupales como individuales.
- Concretar una reunión con el ponente (empresa colaboradora: Zikotz S.A.).
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- Contactar con la persona encargada, para reservar las diferentes salas del
hotel, realizar previos ensayos y el evento, con los correspondientes medios
técnicos.
- Contactar con la empresa de Aurresku.
- Contratar a un fotógrafo profesional.
- Redactar email para comunicar a la prensa el evento e invitarlos a cubrir dicho
acto.
- Crear logo de empresa.
- Creación de newsletter y cuenta de correo electrónico.
- Crear un plano sobre la distribución de los invitados.
- Realizar una checklist, con la finalidad de recoger datos sobre los invitados de
una forma más detallada.
- Para los regalos (cristal conmemorativo) realizamos la compra online, al igual
que con los obsequios (llavero personalizado).
- Imprimir los listados de los invitados para el check-in.
- Anticipar parte de la decoración. (Impresión de carteles y programas del
evento)
Plan de actividades a grandes rasgos
o Recibir a los invitados.
o Dar paso al aurresku en el jardín.
o Realizar el cóctel de bienvenida en el jardín.
o Llevar a los invitados a la sala Esquivel 1.
o Explicar que es la fundación Gasteiz.
o Dar paso a la charla de la empresa colaboradora.
o Exponer los 3 proyectos galardonados.
o Entregar premios
o Ejecutar el photocall.
o Acompañar a los invitados al patio de cristal.
o Iniciar el monologo de la mano de un profesional
o Realizar el cóctel.
o Otorgar agradecimientos y cerrar el evento.
o Repartir obsequios.
o Conducir a los invitados a la salida.
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Elementos físicos y técnicos necesarios
Elementos físicos:
o Decoración (cartelería, color corporativo...)
o Listas de los 120 asistentes
o Premios a los galardonados con estatuas de cristal y premios de 500€
o Mesas largas rectangulares, taburetes y sillas de apoyo
o Obsequios (llaveros)
o Photocall
Elementos técnicos:
Jardín, sala Esquivel 1 y patio de cristal
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Ordenador portátil
TV
Decoración corporativa
Altavoces de audio
Proyector de alta resolución y pantalla de proyección
Papelógrafo
ADSL, fibra óptica
Megafonía: micrófono de mano, solapa y de oreja
Material de escritura
Servicio de agua mineral
Atril
Mesa de ponentes
Otros servicios audiovisuales bajo petición de alquiler externo
Presupuesto global y aproximado
No contamos con un presupuesto fijado, el evento será financiado por la Diputación
Foral de Álava por ser un organismo público de la misma y también, por 8 empresas
colaboradoras con la fundación Gasteiz, que son las siguientes:
1. Clínica dental Donnay
2. Intermaher
3. Talleres mecánicos Legutiano S.A.
4. Fitness km0 S.L.
5. Gráficos Irudi S.L.
6. Zikotz S.A.
7. Beretta Benelli Ibérica S.A.
8. Mercedes- Benz España
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ACT, PRODUCCIÓN
Equipo organizador
FUNCIONES INDIVIDUALES
ALICIA:
Redactar la planificación del evento
Obtener presupuesto aproximado
Crear portada y contraportada de
dossier
Realizar dossier completo
Redactar lista de elemento técnicos y
físicos
Elección de las salas del evento
Crear Pre-act y códigos QR
Buscar el catering, monologuista y
fotógrafo
Organizar la ordenación protocolaria
AROA:
Crear logo
Redactar la planificación del evento
Realizar la lista de invitados
Obtener presupuesto detallado
Elección de premio a los galardonados
Redactar lista de elemento técnicos y
físicos
Elección de las salas del evento
Organizar los puestos de la foto
protocolaria
Contactar con la empresa del aurresku
Crear diagrama de Gantt e informe
MIKEL:
Crear carteles sobre el evento
Realizar email de invitación
Redactar la planificación del evento
Realizar explicación de la fundación de
los premios
Realizar explicación de la fundación
Realizar diseño de invitaciones y
programa
Crear Pre-act
Crear Symbaloo, Trello y corregir
mindomo
SARA:
Crear carteles sobre el evento
Crear código QR
Realizar email de invitación
Redactar la planificación del evento
Realizar explicación de la fundación de
los premios
Realizar explicación de la fundación
Realizar diseño de invitaciones y
programa
Crear newsletter Y formularios
Corregir mindomo
Redactar plan de actividades a grandes
rasgos.
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Invitados
INVITACIONES
Realizamos diferentes invitaciones para cada uno de los asistentes con el mismo
formato:
• La invitación general la hemos realizado mediante un gif, esta es una captura del
mismo, esta invitación la hemos creado para las empresas participantes y para
los invitados de la Universidad de Economía y empresas (UPV/EHU):
• En cuanto a las invitaciones a las empresas colaboradoras con la Fundación
Gasteiz, este es un ejemplo de la invitación de la empresa Beretta Benelli Ibérica
SA:
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• Las invitaciones a los ganadores de los premios:
- Doña Marina García
- Don Pedro Lama
- Don Sergio Rodríguez
• Las invitaciones a los altos cargos las hemos enviado mediante correo, en
cartulina y en un sobre A5 junto con una carta explicación del evento de entrega
de premios.
Una de las invitaciones es la siguiente:
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Para poder visualizar cada una de las invitaciones y de esta manera
poder ver también el GIF de la invitación general, hemos realizado
un código QR que, escaneándolo, abre una carpeta en Drive con
diferentes carpetas:
Email
Realizamos invitaciones individuales para los asistentes y para las empresas las diseñamos
generalizadas. Enviamos un correo a cada persona individual (Ramiro González, Diputado General
de Álava, Álvaro Barredo, vicepresidente de la Fundación, Marina García, directora general de una
de las empresas ganadoras…) y a los asistentes de las empresas participantes y a los invitados de la
Universidad de Economía y empresas (UPV/EHU) les enviamos un correo con la invitación general
En cada correo insertamos la invitación de cada uno y la imagen del programa global.
- El email a las empresas que participaron fue el siguiente:
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- La carta enviada a los altos cargos fue la siguiente:
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- El email a los profesores invitados de la Universidad de Economía y
empresas (UPV/EHU):
✓ Eva Ferreira García
✓ Aitor Zurimendi Isla
✓ Fernando Tapia Alberdi
✓ Laura Vozmediano Sanz
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- Email a las empresas premiadas:
✓ POMFY LABS, S.L.
✓ NEGOCIOS LOPICRAC, S.L.
✓ BLUE MONDAY VITORIA, S.L.
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- Emails a las empresas colaboradoras:
✓ Clínica dental Donnay
✓ Intermaher
✓ Talleres mecánicos Legutiano S.A.
✓ Fitness km0 S.L.
✓ Gráficos Irudi S.L.
✓ Zikotz S.A.
✓ Beretta Benelli Ibérica S.A.
✓ Mercedes - Benz España
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Realizamos una nota de prensa para enviar a la EITB, Gasteiz Hoy, Noticias de Álava y El
Correo, para que, de esta manera, estos medios de comunicación supiesen del evento
que íbamos a realizar y que así puedan acudir al evento a realizar fotografías y
posteriormente poder incluir en sus noticias un breve apartado de la entrega de
premios.
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También, enviamos un correo para concretar una reunión con la empresa colaboradora
que va a realizar el discurso dando todo tipo de información. La empresa se llama Zikotz
S.A., se creó en 1984 y es una constructora líder en Vitoria-Gasteiz, Álava y Euskadi,
especialista en edificación industrial, comercial, viviendas, oficinas…
El email fue el siguiente:
Para poder visualizar todos los correos electrónicos y las cartas que hemos enviado,
hemos realizado un código QR que, escaneándolo, abre una carpeta en Drive con
diferentes carpetas:
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FORMULARIO DE CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA
Para la confirmación de asistencia y saber quiénes acudirán y quienes no, realizamos un
formulario con varias preguntas, por ejemplo:
- Nombre del asistente al evento
- Nombre del acompañante
- Si poseen algún tipo de alegría e intolerancia para la correcta
elección del catering
- Si los asistentes acudiría con vehículo al hotel para la reserva del
parking del hotel
Tras las respuestas de este formulario, realizamos un informe (que lo adjuntamos al final
del documento) y reservamos el catering Arimendi y el parking del hotel Jardines de
Uleta.
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LISTA DE INVITADOS
Hemos realizado una lista inicial de asistentes que está separada por diferentes
apartados de los diferentes invitados al evento, les enviamos las invitaciones a cada uno
de ellos y estuvimos esperando quienes acudirían y quienes no.
Están invitados:
- Altos cargos
- Trabajadores de la Fundación Gasteiz
- Empresas colaboradoras
- Invitados de la Universidad de Economía y Empresas
- Empresas ganadoras
- Empresas participantes
LISTA DE INVITADOS “PREMIOS NUEVOS EMPRESARIOS 2020”
APELLIDO NOMBRE CARGO REPRESENTANTE ASISTE
Urkullu Íñigo Lehendakari País Vasco
Urtaran Gorka Alcalde de Vitoria Ciudad de Vitoria
González Ramiro Diputado General Dip. General. Álava
González Cristina Dip. Fomento y empleo Diputada Foral
García de Salazar Pilar Dip. Desarrollo económico e innovación Diputada Foral
García Manolo Presidente de la Fundación Fundación Gasteiz
Barredo Álvaro Vicepresidente de la Fundación Fundación Gasteiz
Gómez Mª Jesús Presidenta emérita de la Fundación Fundación Gasteiz
TRABAJADORES DE LA FUNDACIÓN GASTEIZ
Martínez M.ª Jesús Jefa Técnica
Valencia Roma Inma Administrativa
Rojo Carraga Alberto Vocal
Etxeguren Sendoa Koldo Vocal
Esteban Martínez Pedro Vocal
Recio Matamoros Antonio Vocal
EMPRESAS COLABORADORAS
CLÍNICA DENTAL DONNAY
Brizuela Juanjo Comunity Manager y Marketing
Donnay Imanol Director Médico
INTERMAHER
Arregui Martín Presidente
González Josune Vicepresidenta
TALLERES MECÁNICOS LEGUTIANO S.A.
Pérez Andoni Presidente
Martínez Eneko Director General
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FITNESS KM0 S.L.
Ruiz Eloy Presidente
Jiménez Eva Vicepresidenta
GRAFICOS IRUDI S.L.
Rodríguez Iñaki Presidente
García Aitor Director General
ZIKOTZ S.A.
Gómez Markel Vicepresidente
Sánchez Jon Gerente
BERETTA BENELLI IBÉRICA S.A.
Hernández Julen Presidente
Alonso Ander Comunity Manager
MERCEDES- BENZ ESPAÑA
Titos Emilio Director General
Fernández Amaia Vicepresidenta
INVITADOS
UNIVERSIDAD DE ECONOMÍA Y EMPRESAS (UPV/EHU)
Ferreira García Eva Rectora
Zurimendi Isla Aitor Secretario General
Igartua Olaechea Manoli Vicerrectora del Campus de Álava
Lorea Artetxe Miren Gerente
Tapia Alberdi Fernando Vicerrector de Estudiantes y
Empleabilidad
Vozmediano Sanz Laura Vicerrectora de Grado e
Innovación Educativa
EMPRESAS GANADORAS
Rodríguez Sergio Director General
López Ibai Gerente
NEGOCIOS LOPICRAC, S.L.
García Marina Directora General
Torres Isaac Gerente
BLUE MONDAY VITORIA, S.L.
Lama Pedro Director General
Munguia María Gerente
EMPRESAS PARTICIPANTES
OLETA BASERRIA
Anda Marta Director General
Aguirre Iñigo Gerente
AETERNAL MENTIS, S.A.
Allende Miguel Ángel Director General
Amez Enrique Gerente
DIWSOR INVESTMENT, S.L.
Andueza M.ª Carmen Director General
Pérez Martin Gerente
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ZELAI FRUTAS Y VERDURAS CENTRO, S.L.
Hernández Mikel Director General
Blanco Miren Gerente
MONTAJES WILJIM, S.L.
Barquín Rubén Director General
Montoya Maitane Gerente
Rubio Andrés Socio
LUPE VISUAL MEDIA, S.L.
Poveda Andrés Director General
Yuste Iker Gerente
COMERCIAL HOSTELERA LARRAIN S.L.
Iza Mireia Director General
Otxoa Koldo Gerente
Hernández Leire Secretaria
ADOS OIL, S.L.
Larralde Oier Director General
Goñiz Jone Gerente
EVIL ZEPPELIN, S.L.
Garmendia Urko Director General
Garay Iban Gerente
MERKAMINERAL ALAVES, S.L.
Chasco Hugo Director General
Aramburu Jesús Gerente
GRUPO HOSTELERIA REXTON, S.L.
Martínez Pablo Director General
Akarregi Christian Gerente
Gómez Paula Socia
EUROCAUCHOS XXI, S.L.
Aduna Raúl Director General
Garaikoetxea Gonzalo Gerente
SHENANDOA GESTION INMOBILIARIA, S.L.
Hualde Sandra Director General
Ibabe José Gerente
BITTALLI, S.L.
Matxinea Pedro Director General
Núñez Pepe Gerente
CARELLA BY CARMEN GUINEA, S.L.
Olake Mónica Director General
Narbaiz Maialen Gerente
INVERDISE RESILIENCE S.L.
Zubia Manolo Director General
Urrutia Manuel Gerente
Ríos Juan Antonio Secretario
Pág. 24

EN BLANCO Y TINTO DION 3, S.L.
Salagoiti Josu Director General
Otzau Estibaliz Gerente
REST-ON CDM ZABALGANA, S.L.
Tremoia Josué Director General
Madina Olatz Gerente
Viribay Sara Secretaria
HOTEL LAGOMAR S.L.
Soto Nuria Director General
Loarte Paula Gerente
AURRERA ZERBITZUAK, S.L.
Ibarburu Lucía Director General
Gorliz Claudia Gerente
DUNK VENTURES, S.L.
Fernández de Lecea Irene Director General
Ramón Ezcaray José Gerente
AZET CONSULTORIA Y GESTION, S.L.
Alkorta Irune Director General
Arce Izaro Gerente
CREMA Y TACÓN, SOCIEDAD LIMITADA.
Belzuna Maite Director General
Arria Laín Gerente
Olueta Ander Socio
FRIO NORTE LOGISTICS, SOCIEDAD LIMITADA.
Bularra Marga Director General
Txasko Alba Gerente
BORANAN-METALES 2021, S.L.
Loyando Raquel Director General
Baster Ana Gerente
AGRO ACTIVA SALUD SL.
Foronda Juan Carlos Director General
Azpiarte Alex Gerente
GRUPO ELEYCO TALDEA, S.L.
Herquia Catalina Director General
Etxebarren Jorge Gerente
INVERSIONES ASPARRENA, S.L.
Lasagabaster Carlos Director General
García Iván Gerente
VIRIDI LUX CONSULTORES ENERGETICOS, S.L.
Mendiaran Iker Director General
Urcelay Cristina Gerente
CARROCERIAS JANA, S.L.
Santos Borja Director General
Iarritu Mikel Gerente
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LISTA DE ASISTENTES
Tras realizar la lista de invitados y hacerles llegar a cada uno la invitación, Don Iñigo
Urkullu nos ha hecho llegar que no podrá asistir al evento ya que en esas fechas debe ir
a una presentación de un nuevo proyecto en la Comunidad Foral de Navarra, también,
Miren Lorea Artetxe, Gerente y Manoli Igartua Olaechea, vicerrectora de Estudiantes y
Empleabilidad, nos han comentado que no podrán asistir al evento ya que no se
encontrarán en Vitoria-Gasteiz.
De esta manera, hemos concretado en la lista quienes asistirán y quienes no.
LISTA DE INVITADOS “PREMIOS NUEVOS EMPRESARIOS 2020”
APELLIDO NOMBRE CARGO REPRESENTANTE ASISTE
Urkullu Íñigo Lehendakari País Vasco x
Untaran Gorka Alcalde de Vitoria Ciudad de Vitoria
González Ramiro Diputado General Dip. Foral. Álava
González Cristina Dip. Fomento y empleo Diputada Álava
García de Salazar Pilar Dip. Desarrollo económico e innovación Diputada Foral
García Manolo Presidente de la Fundación Fundación Gasteiz
Barredo Álvaro Vicepresidente de la Fundación Fundación Gasteiz
Gómez Mª Jesús Presidenta emérita de la Fundación Fundación Gasteiz
TRABAJADORES DE LA FUNDACIÓN GASTEIZ
Martínez M.ª Jesús Jefa Técnica
Valencia Roma Inma Administrativa
Rojo Carraga Alberto Vocal
Etxeguren Sendoa Koldo Vocal
Esteban Martínez Pedro Vocal
Recio Matamoros Antonio Vocal
EMPRESAS COLABORADORAS
CLÍNICA DENTAL DONNAY
Brizuela Juanjo Comunity Manager y Marketing
Donnay Imanol Director Médico
INTERMAHER
Arregui Martín Presidente
González Josune Vicepresidenta
TALLERES MECÁNICOS LEGUTIANO S.A.
Pérez Andoni Presidente
Martínez Eneko Director General
FITNESS KM0 S.L.
Ruiz Eloy Presidente
Jiménez Eva Vicepresidenta
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GRAFICOS IRUDI S.L.
Rodríguez Iñaki Presidente
García Aitor Director General
ZIKOTZ S.A.
Gómez Markel Vicepresidente
Sánchez Jon Gerente
BERETTA BENELLI IBÉRICA S.A.
Hernández Julen Presidente
Alonso Ander Comunity Manager
MERCEDES- BENZ ESPAÑA
Titos Emilio Director General
Fernández Amaia Vicepresidenta
INVITADOS
UNIVERSIDAD DE ECONOMÍA Y EMPRESAS (UPV/EHU)
Ferreira García Eva Rectora
Zurimendi Isla Aitor Secretario General
Igartua Olaechea Manoli Vicerrectora del Campus de Álava x
Lorea Artetxe Miren Gerente x
Tapia Alberdi Fernando Vicerrector de Estudiantes y
Empleabilidad
Vozmediano Sanz Laura Vicerrectora de Grado e
Innovación Educativa
EMPRESAS GANADORAS
POMFY LABS, S.L.
Rodríguez Sergio Director General
López Ibai Gerente
NEGOCIOS LOPICRAC, S.L.
García Marina Directora General
Torres Isaac Gerente
BLUE MONDAY VITORIA, S.L.
Lama Pedro Director General
Munguia María Gerente
EMPRESAS PARTICIPANTES
OLETA BASERRIA
Anda Marta Director General
Aguirre Iñigo Gerente
AETERNAL MENTIS, S.A.
Allende Miguel Ángel Director General
Amez Enrique Gerente
DIWSOR INVESTMENT, S.L.
Andueza M.ª Carmen Director General
Pérez Martin Gerente
ZELAI FRUTAS Y VERDURAS CENTRO, S.L.
Hernández Mikel Director General
Blanco Miren Gerente
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MONTAJES WILJIM, S.L.
Barquín Rubén Director General
Montoya Maitane Gerente
Rubio Andrés Socio
LUPE VISUAL MEDIA, S.L.
Poveda Andrés Director General
Yuste Iker Gerente
COMERCIAL HOSTELERA LARRAIN S.L.
Iza Mireia Director General
Otxoa Koldo Gerente
Hernández Leire Secretaria
ADOS OIL, S.L.
Larralde Oier Director General
Goñiz Jone Gerente
EVIL ZEPPELIN, S.L.
Garmendia Urko Director General
Garay Iban Gerente
MERKAMINERAL ALAVES, S.L.
Chasco Hugo Director General
Aramburu Jesús Gerente
GRUPO HOSTELERIA REXTON, S.L.
Martínez Pablo Director General
Akarregi Christian Gerente
Gómez Paula Socia
EUROCAUCHOS XXI, S.L.
Aduna Raúl Director General
Garaikoetxea Gonzalo Gerente
SHENANDOA GESTION INMOBILIARIA, S.L.
Hualde Sandra Director General
Ibabe José Gerente
BITTALLI, S.L.
Matxinea Pedro Director General
Núñez Pepe Gerente
CARELLA BY CARMEN GUINEA, S.L.
Olake Mónica Director General
Narbaiz Maialen Gerente
INVERDISE RESILIENCE, S.L.
Zubia Manolo Director General
Urrutia Manuel Gerente
Ríos Juan Antonio Secretario
EN BLANCO Y TINTO DION 3, S.L.
Salagoiti Josu Director General
Otzau Estibaliz Gerente
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REST-ON CDM ZABALGANA, S.L.
Tremoia Josué Director General
Madina Olatz Gerente
Viribay Sara Secretaria
HOTEL LAGOMAR, S.L.
Soto Nuria Director General
Loarte Paula Gerente
AURRERA ZERBITZUAK, S.L.
Ibarburu Lucía Director General
Gorliz Claudia Gerente
DUNK VENTURES, S.L.
Fernández de Lecea Irene Director General
Ramón Ezcaray José Gerente
AZET CONSULTORIA Y GESTION, S.L.
Alkorta Irune Director General
Arce Izaro Gerente
CREMA Y TACÓN, S.L.
Belzuna Maite Director General
Arria Laín Gerente
Olueta Ander Socio
FRIO NORTE LOGISTICS, S.L.
Bularra Marga Director General
Txasko Alba Gerente
BORANAN-METALES 2021, S.L.
Loyando Raquel Director General
Baster Ana Gerente
AGRO ACTIVA SALUD, S.L.
Foronda Juan Carlos Director General
Azpiarte Alex Gerente
GRUPO ELEYCO TALDEA, S.L.
Herquia Catalina Director General
Etxebarren Jorge Gerente
INVERSIONES ASPARRENA, S.L.
Lasagabaster Carlos Director General
García Iván Gerente
VIRIDI LUX CONSULTORES ENERGETICOS, S.L.
Mendiaran Iker Director General
Urcelay Cristina Gerente
CARROCERIAS JANA, S.L.
Santos Borja Director General
Iarritu Mikel Gerente
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DISCURSOS
Cuando se les notificó a los galardonados su premio, se les solicitó realizar una breve
presentación-explicación de su proyecto para información de todos los asistentes al
evento, con una duración de unos 20 minutos y que posteriormente nos remitieran en
un email el archivo de su presentación para poder preparar la proyección.
Así mismo también se acordó con nuestra empresa colaboradora Zikotz S.A. realizar una
charla explicando todo el proceso que llevó a cabo para poner en pie su empresa y
mantenerse con éxito. De esta manera pretendemos incentivar e informar a los
asistentes al evento y dar a conocer todas las aportaciones que puede ofrecer nuestra
fundación.
Estos son los correos electrónicos que nos enviaron cada uno de los ganadores con la
presentación adjunta:
Correo electrónico a la empresa Pomfy Labs, S.L.
pptx
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Correo electrónico a la empresa Negocios Lopicrac S.L.
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Correo electrónico a la empresa Blue Monday Vitoria S.L.
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Programa
Recibiremos a los invitados en el jardín del hotel Jardines de Uleta. A modo de saludo,
disfrutarán de un aurresku de honor que consta de 4 partes diferentes para que gocen
del baile significativo del País Vasco.
Tras el aurresku, los invitados dispondrán de un coctel de bienvenida de la mano de
Catering Arimendi con diferentes aperitivos para todo tipo de gustos, una vez terminado
el cóctel, los invitados pasarán a la sala Esquivel 1 del hotel donde se iniciará con una
explicación sobre que es la fundación, porqué se creó, para qué se creó… cuando se
termine dicha explicación, se llevará a cabo la charla de la empresa Zikotz S.A., una de
las empresas colaboradoras de la Fundación Gasteiz, también se expondrán los 3
proyectos de los ganadores y se les hará entrega de los premios Nuevos Empresarios y
por último, a la salida de la sala, se llevará a cabo el photocall.
Una vez terminadas las fotos a los invitados, se les acompañará al patio de cristal del
hotel y se dará inicio a un monólogo de la mano del profesional Gorka Aguinagalde y al
acabar su actuación, comenzará el cóctel con un catering variado de nuevo de la mano
del Catering Arimendi.
Para finalizar, se otorgarán agradecimientos y se dará por terminado el evento y se
repartirá un pequeño obsequio a cada uno de los asistentes para que puedan disponer
de un recuerdo de los primeros premios Nuevos Empresarios, después, se conducirá a
los invitados a la salida.
Aquí insertamos el timing con todas las actividades y los horarios bien especificados:
TIEMPO
DESCRIPCIÓN
17:00 - 17:10 Recepción
17:10 - 17:25 Aurresku en el jardín (las 4 partes)
17:25 - 17:45 Lunch (cóctel de bienvenida) en el jardín
17:45 - 17:55 Transición a la sala Esquivel 1
17:55 - 18:25 Explicación fundación Gasteiz (1º año de los premios)
18:25 - 18:55 Charla de la empresa colaboradora
18:55 - 20:30 Exposición 3 proyectos premiados
20:30 - 20:50 Entrega premios
20:50 - 21:10 Photocall
21:10 - 21:20 Transición al patio de cristal
21:20 - 22:00 Monologuista
22:00 - 23:00 Cena tipo cóctel
23:00 - 23:30 Agradecimientos, despedida y entrega de obsequios
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En cada correo electrónico que enviamos, adjuntamos las invitaciones y también una
imagen del programa global, insertado a continuación:
Protocolo
RECEPCIÓN
Entrarán todos los asistentes y se les acompañará al jardín para dar paso al aurresku, los
profesionales se colocarán en el centro y de esta manera se ira formando una especie
de circulo entre ellos, el baile se realizará en modo de bienvenida y lo ejecutarán de cara
a los altos cargos.
AURRESKU
En el momento en el que se realice el acto de recepción se les situará cómo se ha
detallado en el apartado anterior, la posición presidencial la ocupará el Diputado
General, a su derecha con la primera precedencia estará el bloque político y a su
izquierda con la segunda precedencia estará el bloque de la fundación.
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ENTREGA DE PREMIOS
En este caso el anfitrión será el encargado de entregar los premios a los galardonados,
mientras que el Diputado General extenderá un cheque de 500€ para éstos ya que la
Diputación Foral de Álava es quién subvenciona a la Fundación Gasteiz. Se realizará una
fotografía con cada galardonado.
PHOTOCALL
A la hora de realizar el photocall primero se realizará la foto a los premiados con el
Diputado General y el presidente de la fundación.
Colocación: Ramiro González - 3 premiados - Manolo García
A continuación, se fotografiará a los políticos junto a la fundación con la misma
ordenación que en el aurresku.
Posteriormente se realizará las fotos de las empresas colaboradoras.
Y en último lugar serán las empresas participantes.
ORDENACIÓN PROTOCOLARIA
Gorka
Urtaran
Alcalde de
Vitoria
Cristina
González
Diputada y
segunda
teniente
Diputado
General de
Álava
Pilar García
de Salazar
Diputada y
primera
teniente
Diputado
General de
Álava
Ramiro
González
Diputado
General
Manolo
García
Presidente
fundación
(Anfitrión)
María Jesús
Gómez
Presidenta
emérita
Álvaro
Barrera
Vicepres. de
la Fundación
19 x x 39 x x x
Es un acto privado que se celebrará por la Fundación Gasteiz el 8 de mayo de 2021, en
el hotel Jardines de Uleta Suites, Uleta Kalea, 1, 01007 Vitoria-Gasteiz, Araba.
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De izquierda a derecha según el punto de vista del observador se encuentran:
• Gorka Urtaran - Alcalde de Vitoria-Gasteiz (19)
• Cristina González - Diputada de Fomento y empleo
• Pilar García de Salazar - Diputada Foral de desarrollo económico
• Ramiro González - Diputado General (39)
• Manolo García - Presidente de la Fundación Gasteiz
• María Jesús Gómez - Presidenta Emérita de la Fundación Gasteiz
• Álvaro Barrera - Vicepresidente de la Fundación Gasteiz
Se trata de una ordenación colegiada, que tiene una única presidencia y están
organizados en tres bloques distintos. Hay una cesión de presidencia de Manolo García,
presidente de la Fundación Gasteiz a Ramiro González, Diputado General de Álava.
El primer bloque es la presidencia del acto que es el lugar céntrico de la imagen y
corresponde al Diputado General de Álava, Ramiro González ya que la Fundación Gasteiz
es un organismo público de la Diputación Foral de Álava y es quien nos financia para la
realización del evento.
Tras la presidencia, a la derecha de ella y a la izquierda desde el punto de vista del
observador, corresponde la primera precedencia al bloque de políticos, representado
por una ordenación lineal. La primera precedencia dentro del bloque de políticos la tiene
quien está más cerca de la presidencia, es decir, Pilar García de Salazar y la segunda
precedencia dentro del bloque corresponde a Cristina González, por último, se
encuentra Gorka Urtaran. Las dos diputadas se encuentran en primera y segunda
precedencia ya que la Diputación Foral de Álava es quien financia a la Fundación Gasteiz
y ellas están ordenadas por importancia de cargo, por eso a Pilar García de Salazar
corresponde la primera precedencia, detrás de la Diputación se encuentra una entidad
menor que es el alcalde de Vitoria, Gorka Urtaran.
Al tercer bloque corresponde la segunda precedencia, el bloque de la Fundación Gasteiz.
Están representados por una ordenación lineal y por importancia de cargo según el
organigrama de la empresa, por eso, el lugar más cercano a la presidencia es a la
izquierda de Ramiro González y corresponde a Manolo García, presidente de la
Fundación Gasteiz y anfitrión del evento, por eso se encuentra a la derecha del Diputado
General de Álava por haber cedido la presidencia, a su izquierda se encuentra María
Jesús Gómez, presidenta emérita, y, por último, Álvaro Barrera, vicepresidente de la
Fundación.
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Presupuesto detallado
PRESUPUESTO
COSTE
Jardines de Uleta (incluye medios
técnicos)
• Jardín (400€)
1.930€
• Sala Esquivel 1 (650€)
• Patio de Cristal (880€)
Premios 64,15€
Premio económico 1.500€
Obsequios 54,95€
Foto dentro de los obsequios 34,34€
Aurresku de bienvenida (4 partes) 280€
Fotógrafo 400€
Monologuista (Gorka Aguinagalde) 180€
Papelería
• Cartelería
80€
• Photocall
Catering
• Cóctel de bienvenida 20€/pers.
5.400€
• Cóctel 30€/pers.
Parking 1000€
Flores 900€
Catenarias
220,50€ (falta sumar)
Reserva para imprevistos 150€
TOTAL 12.184,94€
El hotel Jardines de Uleta está situado en la calle Uleta 1, 01007 Vitoria-Gasteiz. Hemos
seleccionado los espacios del jardín, la sala Esquivel y el patio de Cristal.
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El jardín tiene una capacidad total para 300 personas, pero en nuestro caso como
realizaremos un cóctel de bienvenida, su aforo se reduce en 250 personas con un precio
de 400€, aunque acudirán 105 personas. En el jardín habrá una mesa larga junto a uno
de los laterales y dispondrán de sillas y taburetes por si se da el caso de que algún
invitado quiera sentarse.
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La sala Esquivel 1 con la distribución en forma de teatro tiene una capacidad de 220
personas y con un precio de 650€ y por último el patio de cristal con la misma
distribución que el jardín tiene una ocupación total de 600 personas que su precio
asciende a 880€. En este patio también habrá una mesa larga junto a una de las paredes
y dispondrán de sillas y taburetes.
Para la decoración de flores hemos contratado a la empresa Muscari Floristas S.C. la cual
nos ha proporcionado un presupuesto de 300€ por sala para su decoración.
Hemos comprado un set de 10 catenarias con la cinta de color rojo
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El catering contratado es Catering Arimendi que es el que ofrece el hotel Jardines de
Uleta. Los invitados dispondrán de dos menús diferentes, uno para el cocktail de
bienvenida y el otro para el cocktail que se celebrará en el Patio de Cristal.
El primer menú lo disfrutarán en el jardín del hotel y consta de aperitivos fríos y
calientes, vegetales, integrales y un surtido de postres:
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El segundo menú se llevará a cabo en el Patio de Cristal del hotel y consta de diferentes
platos, desde surtidos de embutidos hasta las mejores trufas de vitoria:
En total, el primer menú sale un total de 2.160€, es decir, a 20€ por persona. El segundo
menú, sale a un total de 3.240€, 30€ por persona.
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El Aurresku de bienvenida será realizado por la
empresa “Aurresku de Honor” que consta de 4
partes. Siendo una empresa de Bilbao debemos
sumarle el kilometraje por el cual el presupuesto
ascendería a 280€
El premio es un cristal conmemorativo personalizado en el cual aparecen el logo y el
evento serigrafiado. Cada pieza tiene un valor de 17,67€. En total son 53,02€ sumando
el 11,13€ de IVA.
El premio económico consta de un cheque de 500€ para cada galardonado siendo 3
premiados. El cheque proviene de la diputación foral de Álava que nos subvenciona el
evento.
Los obsequios que se entregarán al finalizar el evento serán un llavero rectangular. El
precio unitario de cada llavero es de 1,09€. Dentro del obsequio tendrá una fotografía
con el logo de la Fundación-Gasteiz.
El fotógrafo al cual hemos contratado realizará un reportaje durante el tiempo que dure
dicho evento. Con un coste de 400€
Hemos contratado al conocido monologuista y actor
Gorka Aguinagalde para que realice un monólogo de
una duración aproximada de 40 minutos. Tiene un
coste de 180€
Para los asistentes que acudan al hotel en vehículo, hemos reservado las 50 plazas del
parking privado del hotel Jardines de Uleta durante toda la jornada del evento. El precio
de cada plaza por día es de 20€, por lo que asciende a un total de 1.000€.
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Finalmente nos reservaremos un total 150€ para subsanar cualquier tipo de improviso
que pudiera ocurrir.
Elementos
PREMIOS
• El primer premio es un bloque de cristal serigrafiado para cada uno de los
ganadores con el logo de la Fundación Gasteiz y el evento realizado.
• El segundo premio es un cheque de 500€ para cada ganador, financiado por la
Diputación Foral de Álava y para invertir en lo que cada empresa desee.
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CARTELERÍA
Hemos diseñado un programa general y el cartel del evento. El programa general, ya
mencionado antes, lo hemos añadido en cada correo electrónico enviado a los invitados
y aparece lo principal que se va a realizar en la entrega de premios
El cartel del evento ha sido diseñado con el mismo formato que el programa general y
utilizando la herramienta Canva. Este cartel es parte de la decoración del evento y estará
colocado en las salas que se van utilizar.
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DECORACIÓN
Los materiales que usaremos durante el transcurso del evento serán los siguientes:
HOTEL EMPRESA COMPRA
MESAS CARTELES CATENARIAS
SILLAS MÚSICA FLORES
MICRÓFONO
ROLLUP
EQUIPO DE SONIDO
ATRIL
PROYECTOR
En cuanto a los elementos que solicitaremos al hotel Jardines de Uleta, acordaremos
una reunión en la que les comunicaremos los materiales que nos deben proporcionar
para el desarrollo del evento y la disposición de ellos en las diferentes salas.
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POST-ACT
Fotografías
Vamos a recopilar material fotográfico tanto de nuestro fotógrafo profesional como las
imágenes que pueda realizar la prensa. Con todas esas fotografías realizaremos un video
en Animoto que posteriormente se enviará a todos los invitados del evento. También,
uniríamos todas las fotografías en una carpeta Drive y les enviaríamos un correo
electrónico en el que adjuntaríamos el enlace directo y un código QR para que puedan
acceder a ellas.
Valoración interna
Una vez finalizado el evento, realizaremos una reunión entre los organizadores de los
premios para la valoración sobre los puntos fuertes y áreas de mejora de forma interna
para poder perfeccionar los errores en futuros eventos.
Valoración externa
Enviaremos un formulario a los asistentes al evento para saber su valoración del mismo
y posteriormente realizaríamos una infografía mediante la aplicación Piktochart para así
ver las opiniones visualmente y para poder comparar los resultados con otros eventos a
realizar en un futuro.
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HERRAMIENTAS UTILIZADAS
Symbaloo
Para recoger todas las páginas que han sido de utilidad para organizar este evento y
poder usarlas en proyectos futuros, hemos utilizado la herramienta Symbaloo.
Es una aplicación o herramienta gratuita que es como la nube, permite a los usuarios
organizar y categorizar enlaces web en forma de botones de opción.
Los usuarios de Symbaloo tienen una página en forma de cuadrícula con diferentes
botones de opción que llevan mediante un enlace, a una página específica. La aplicación
permite a los usuarios asignar colores diferentes a los botones para favorecer una
clasificación visual de los mismo, incluso permite poner una imagen de fondo.
A continuación, dejamos el enlace que lleva directamente al webmix del evento que
hemos realizado, donde aparecen los botones que lleva directamente a las páginas web
interesantes para la organización de un viaje.
Solo se tiene que hacer clic en “Empezar a usar este webmix” e inmediatamente se
abriría la página para poder empezar a usarlo.
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Código QR
Un código QR es la evolución del código de barras. Es un módulo para almacenar
información en una matriz de puntos. Lo incluimos en varios apartados de la
organización del evento.
Los QR que hemos diseñado han sido los siguientes:
Para que se puedan ver cada una de las invitaciones
personalizadas y también la invitación general en GIF, realizamos
este código QR que abre una carpeta en Drive con diferentes
carpetas
Junto con las actividades a grandes rasgos, diseñamos este
código QR para poder visualizar el programa de los premios
Para poder visualizar todos los correos electrónicos y las cartas
que enviamos, hemos realizado un código QR que,
escaneándolo, abre una carpeta en Drive con diferentes
carpetas separadas.
Para acceder inmediatamente al Formulario de Google de
evaluación que tras el evento enviaríamos a los asistentes,
hemos diseñado este código QR.
Para acceder al formulario de confirmación de asistencia,
hemos diseñado este código QR
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Canva
Canva es un software y sitio web de herramientas de diseño gráfico simplificado. Utiliza
un formato de arrastrar y soltar y proporciona acceso a más de 60 millones de
fotografías y 5 millones de vectores, gráficos y fuentes. Se puede diseñar lo que uno
quiera. Con Canva, todos pueden crear diseños profesionales. Es gratis y fácil de utilizar.
Con esta herramienta diseñamos el cartel del evento, las invitaciones, el programa, la
portada y la contra portada…
Mindomo
Es una aplicación nube que permite ver, crear y compartir mapas mentales
colaborativos en línea. En esta herramienta se pueden ver los diagramas creados por
otros usuarios, para crear y compartir nuestros propios esquemas es necesario
registrarse.
Nosotros hemos creado un mapa mental compartido que todos podíamos editar, para
guiarnos y así no olvidarnos de ningún elemento esencial para la correcta realización de
la entrega de premios.
Cualquier persona con el enlace de nuestro mapa mental puede acceder a él para
visualizarlo.
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Trello
Se trata de un gestor de proyectos online que permitirá aclarar las rutinas de trabajo,
priorizar, generar avisos de citas y muchas otras opciones que hacen que organizarte no
sea una difícil tarea. Nosotros realizamos un Trello compartido separado en secciones
de las actividades planificadas, las que estaban en desarrollo y las completadas.
Formulario de evaluación
Formularios de Google permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas
a tus estudiantes o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.
Se trata de crear un documento para la recogida de datos, ya sea de forma personalizada
o anónima.
Nosotros hemos realizado un Formulario de Google para conocer el grado de
satisfacción de los asistentes a la primera entrega de premios de la Fundación Gasteiz.
Para poder rellenarlo, los invitados tendrán que iniciar sesión con una cuenta de Google
y a partir de ahí, empezar a completarlo.
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Formulario de confirmación de asistencia
Ya explicado anteriormente, realizamos un formulario para conocer diferentes detalles
de los asistentes al evento. Queríamos saber quienes acudirían, sus acompañantes, si
poseían alguna alegría e intolerancia y si acudirían con vehículo.
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Piktochart
Piktochart es una herramienta online de infografía basada en la web que permite a los
usuarios sin experiencia crear fácilmente infografías y visuales utilizando plantillas
temáticas.
Utilizaremos esta herramienta tras enviar el formulario de evaluación y recibir los
resultados de los invitados, con Piktochart realizaremos una infografía para la valoración
sobre los puntos fuertes y áreas de mejora para que sea de utilidad en eventos futuros
que realice la Fundación Gasteiz.
Acumbamail
Es la herramienta que permite gestionar los envíos de email marketing y SMS, y publicar
landing pages para las campañas.
Nosotros realizamos una newsletter y la enviamos a todos los asistentes al evento:
Pág. 55

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Diagrama de GANTT
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
Proporciona una forma de realizar un seguimiento y gestionar el progreso y los
resultados. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades.
Nosotros hemos realizado un diagrama de Gantt para planificarnos las tareas de la
preparación del evento y así tener una visión general de ellas.
Dicho diagrama lo adjuntaremos junto a este documento para poder visualizar el
reparto y la realización de tareas.
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Checklist
INICIADO FINALIZADO ANULADO
Analizar la tarea que hay que realizar. X X
Repartir trabajo entre todos. X X
Mirar las salas que tiene el hotel. X X
Realizar un documento donde se
recogerá toda la información, muy
detallada, sobre lo que se va a efectuar
X
X
en el evento.
Redactar la planificación del evento. X X
Redactar lista de elemento técnicos y
físicos.
X
X
Crear logo. X X
Realizar la lista de invitados. X X
Realizar lista de asistentes X X
Presupuesto. X X
Diseño dossier. X X
Contactar con la empresa del aurresku. X X
Realizar el diseño de los premios. X X
Crear carteles sobre el evento. X X
Crear código QR. X X
Realizar email de invitación. X X
Realizar explicación de la fundación de
los premios.
X
X
Realizar explicación de la fundación. X X
Realizar diseño de invitaciones y
programa.
X
X
Elección del lugar del evento. X X
Redactar plan de actividades a grandes
rasgos.
X
X
Crear cheque de los premiados. X X
Diseñar newsletter. X X
Asignar asientos a los invitados. X X
Pág. 58

INFORME
CONFIRMACIÓN DE
ASISTENCIA E INTOLERANCIAS
ALIMENTICIAS
FUNDACIÓN GASTEIZ
Aroa García, Sara Bodes, Alicia Meana y Mikel Viribay
Pág. 59

ÍNDICE
Metodología y contexto -------------------------------------------------------------------------------- 3
Análisis --------------------------------------------------------------------------------------------------- 3-5
Pág. 60

Metodología y contexto.
Este formulario se creó con el objetivo de conocer los asistentes que acudirán a nuestro
evento el próximo 8 de mayo de 2021 que se realizará en el Hotel Jardines de Uleta,
situado en Uleta Kalea, 1. Dicho evento dará comienzo a las 17:00 horas.
Además de concretar los invitados que acudirán al acto, tendremos en cuenta las
posibles alergias o intolerancia alimenticias que puedan tener.
Este cuestionario consta de 5 preguntas.
Análisis
La primera pregunta los invitados debían escribir su nombre completo para confirmar
su asistencia.
Mediante esta pregunta, descartamos 3 asistentes que no pudieron acudir y que por
tanto no rellenaron el formulario facilitado, contado así con 58 personas confirmadas.
La segunda cuestión debía indicar si acudirán acompañados e ingresar los datos de éste.
46 encuestados señalaron que asistirán con un compañero mientras que la persona
restante nos informa que acudirá solo. Ascendiendo a un total de 105 personas
confirmadas.
En la tercera pregunta se solicitó marcar las posibles intolerancias alimenticias que
pudieran tener.
De los 105 asistentes, 24 nos indicaron sus intolerancias, 5 eran celiacos, 12 apuntaban
que tenían intolerancia a la lactosa, 3 al huevo, 2 al marisco y los otros 2 restantes a los
frutos secos.
En la cuarta cuestión pedíamos si alguno tenía alergia o intolerancia no indicada en el
apartado anterior. Ninguno de los asistentes indicó nada en este apartado, por lo que,
damos por hecho que no tienen ninguna otra intolerancia.
Por último, en la quinta pregunta siendo obligatoria su respuesta, se necesitaba saber
el número de automóviles que se juntarían, para así, contratar el número de plazas de
aparcamiento. A esta cuestión respondieron 51 personas que acudirían con su
automóvil particular y con su acompañante. Mientras que los altos cargos, se les dejaría
en la puerta del hotel.
Pág. 61

En cuanto a las respuestas,
Mediante este gráfico podemos observar que el 97% de los invitados acudirán a nuestro
evento.
Invitados
No asiste
Asiste
Invitados
0 10 20 30 40 50 60 70
En este gráfico podemos observar que tan solo el 0,01% no asistirá acompañado.
50
40
¿Irá acompañado?
30
20
10
0
Sí
No
Acompañado
Pág. 62

De los 24 asistentes que han indicado que tienen algún tipo de alérgeno o intolerancia
también nos han especificado qué tipo de intolerancia tienen. 5 de ellos son alérgicos al
trigo, 12 intolerantes a la lactosa, 3 indicaron que son intolerantes al huevo, y los 4
restantes, 2 de ellos al marisco y 2 los frutos secos
Tipos de intolerancias
alimenticias
Celiacos
81
5
Intolerancia a la
lactosa
intolerancia al huevo
22 3
12
Intolerancia al marisco
Por último, en la 5 pregunta solicitamos la confirmación si los asistentes acudirían al
hotel en su automóvil. El 95% respondió que si mientras que el otro 5% negaron que
acudirían con auto propio.
0,95
0,05
5. ¿ACUDIRÁ AL HOTEL EN SU AUTOMÓVIL?
SÍ
NO
Pág. 63

Pág. 64