DESARROLLO DE EJERCICIOS

DESARROLLANDO EJERCICIOS DE
EXCEL EN FORMA MANUAL
MARTES 11 DE MAYO DE 2021

EJEMPLO N° 1

DESARROLLO
1. PASO HACER LA CUADRICULA DE EXCEL EN EL EJERCICIO PARA SABER QUE CELDAS SON LAS
QUE SE TRABAJARAN.

2. ESTABLECER LA FORMULA A UTILIZAR PARA CADA
COLUMNA DEPENDIENDO LO QUE NOS ESTÁN PIDIENDO
• PRECIO TOTAL
P.TOTAL= CANTIDAD*P.UNITARIO
D9=A9*C9
SUSTITUCIÓN DE CELDAS
D9=40*14
SUSTITUCIÓN DE VALORES
D9=560 RESPUESTA
D10=A10*C10
D10=56*24
D10=1344

D11=A11*C11
D11=12*34
D11=408
• PRECIO CON DESCUENTO
P.C/DESC=P.TOTAL*DESC.APL.CATE
F9=D9*$D$6
F9=560*10%
F9=56
• F10=D10*$D$6
F10=1344*10%
F10=134.40
• F11=D11*$D$6
F11=408*10%
F11=40.80
• TOTAL
TOTAL=P.TOTAL-P.C/DESCU
G9=D9-F9
G9=560-56
G9=504
G10=D10-F10
G10=1344-134.40
G10=1209.60
G11=D11-F11
G11=408-
40.80
G11=367.20

• TOTALES DE CADA UNO
TOTALES_P.TOTAL=P.TOTAL1+P.TOTAL2+P.TOTAL3
D13=D9+D10+D11
D13=560+1344+408
D13=2312
TOTALES_P.C/DESCU=P.C/DESCU1+P.C/DESCU2+P.C/DESCU3
F13=F9+F10+F11
F13=56+134.40+40.80
F13=231.20
• TOTAL A PAGAR
TOTAL A PAGAR=TOTALES_P.TOTAL-TOTALES_P.C/DESCU
G14=D13-F13
G14=2312-231.20
G14=2080.80

BORRAR CELDAS
• Seleccionar la celda o rango de celdas a borrar.
• Ir a la pestaña Inicio. Escoger la opción Borrar, de la sección Modificar entonces aparecerá
otro submenú.
• Seleccionar una de las opciones disponibles entre:
• Borrar Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas los comentarios ligados a esas celdas y cualquier
formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda se tiene introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción Todo. Si ahora
introducimos el valor 23000 aparecerá tal como lo acabamos de escribir sin formato.
• Borrar Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el formato Estándar, pero no
borra su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de formato nos referimos a todas las opciones
disponibles en el cuadro de diálogo Formato Celdas estudiadas en el tema correspondiente.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción Formato.
Ahora en la celda aparecerá 12000 ya que únicamente hemos borrado el formato o aspecto de ésta, no el contenido.

• Borrar Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no fórmulas, pero
mantiene sus comentarios y su formato.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 €, borramos la celda con la opción
Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecerá con el formato anterior, es decir 23.000 €.
• Borrar Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El estudio de los comentarios no es objeto de este
curso.
• Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta opción se borrará el enlace pero el formato que excel aplica
(color azul y subrayado) se mantendrá. Para eliminar también el formato deberás pulsar el icono
junto a las celdas seleccionadas y seleccionar Borrar hipervínculos y formatos. O bien
elegir en el menú borrar la opción Quitar hipervínculos.
Otra forma de eliminar el contenido de una celda:
Seleccionar la celda a borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta opción únicamente se borrará el contenido
de la celda.

REFERENCIAS A OTRAS HOJAS O LIBROS
• Referencia a otras hojas.
Cuando la información está organizada en diferentes hojas de Excel es
indispensable saber cómo crear referencias a celdas que se encuentran en
otras hojas. La nomenclatura es muy sencilla, solamente usamos el nombre de
la hoja seguido del signo de exclamación y la dirección de la celda.
Por ejemplo:
Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia
sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el
nombre de la hoja entre comillas simples ' '.

Hagamos un ejemplo muy sencillo. En una de las hojas de mi libro de excel
tengo el presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero.
En la hoja Resumen deseo mostrar el gasto de teléfono del mes de febrero por lo que
utilizo la siguiente fórmula:
=Presupuesto!C3

Observa que esta referencia sigue las reglas mencionadas anteriormente. En
primer lugar coloco el nombre de la hoja que tiene la información, seguida del
símbolo de exclamación y finalmente la dirección de la celda que deseo
obtener de dicha hoja. Observa que Excel obtiene el valor adecuado en mi
hoja Resumen:
Como puedes observar, es muy sencillo hacer referencia a celdas de otras
hojas en Excel.

REFERENCIA A OTROS LIBROS.
• Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del
libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
• Por ejemplo: '[presupuesto 2010]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la
celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2010", en la Hoja1 y en la celda
B2.
• Muy importante: Al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios
debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.

UTILIZAR EL RATÓN PARA CREAR UNA
REFERENCIA A OTRA HOJA
Ya conoces las reglas para crear referencias a celdas en otras hojas de Excel pero
también puedes utilizar el ratón para crear dichas referencias. Solo será suficiente con
colocar el símbolo = y hacer clic en la hoja y celda que contiene el dato que
deseamos incluir para que Excel pueda crear la referencia correcta.
Lo mismo sucede al especificar el argumento de una función. Con solo hacer clic en la
hoja y celda que deseamos incluir, Excel creará la referencia adecuada. En la
siguiente animación podrás observar cómo creo las referencias de los ejemplos
anteriores utilizando solamente el ratón.