Terminos de Referencia Asistente Administrativa Pax

Fundación PAX Colombia
9. Responsable de la actualización permanente del archivo general, contable y laboral de la Fundación Pax Colombia, tanto
físico como digital.
10. Encargada/o de verificar las solicitudes de anticipos y presentación de legalizaciones de los equipos regionales de la
Fundación Pax Colombia, garantizando el cumplimiento de fechas de entrega, requisitos de los soportes y cumplimiento de
normatividad legal vigente. Revisando además el correcto diligenciamiento de los formatos establecidos para tal fin, la
asignación presupuestal y el seguimiento a anticipos pendientes por legalizar tanto de las regiones como de Bogotá.
11. Responsable de preparar las certificaciones laborales, de contratos civiles, comunicaciones y trámites cuando sea requerido
y/o asignado por la administración
12. Responsable de liderar el proceso de SG SST incluyendo el seguimiento a las actividades y requerimientos necesarios para
su buen funcionamiento.
13. Elaboración las actas del Comité Ejecutivo, incluyendo la información financiera suministrada por la contadora, gestionando
la firma y archivo de las mismas.
14. Apoya a Ia administración en Ia preparación de Ia información para auditorías externas y otros requisitos según Ia
periodicidad requerida por los donantes de los proyectos.
15. Participa activamente en las reuniones del equipo administrativo y del equipo en general de la Fundación.
16. Encargada/o de realizar las afiliaciones al sistema de seguridad social (pensión, salud, ARL, caja de compensación) para las
personas vinculadas laboralmente y contratistas (ARL).
17. Responsable del proceso de ingreso del personal (solicitud de documentos, exámenes ocupacionales, entrega de elementos
y dotación en caso de ser necesario).
18. Encargado de la preparación de la nómina, prestaciones sociales, provisiones según formatos establecidos. De igual forma
preparación de la planilla única de liquidación de aportes de seguridad social, asegurando su pago oportuno.
19. Encargado de gestionar la compra de los tiquetes solicitados de acuerdo a las políticas de control interno de PAX Colombia.
20. Apoya a la administradora en la preparación de documentos requeridos para presentar a alcaldías y demás entes de control
para las fundaciones.
21. Apoya a Ia administración en las tareas que le sean asignadas para aportar al buen funcionamiento de la organización.
Duración:
Tipo de Contrato:
Modalidad:
Lugar:
Salario:
CONTRATACIÓN (TIPO, DURACIÓN, LUGAR Y SALARIO)
4 meses comprendidos entre el 01 de septiembre y el 31 de diciembre de 2.021 (renovable según
desempeño y disponibilidad de recursos)
Laboral a término fijo
Presencial
Bogotá D.C.
1.400.000 (más prestaciones de ley)
PERFIL DEL CARGO Y REQUISITOS
Formación técnica o tecnológica en administración, finanzas o contaduría.
Mínimo 2 años de experiencia en Fundaciones, Organizaciones sin Ánimo de Lucro, manejo de programas de Microsoft
Office. Con énfasis en Excel. Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento del reglamento de la banca
colombiana, el régimen de impuestos, legislación laboral y otras leyes pertinentes a las operaciones de las fundaciones en
Colombia. Capacidad para trabajar en equipo. Habilidades para elaborar documentos legales, informes, etc.
PROCESO DE CONVOCATORIA
Fecha límite de recepción hojas de vida: miércoles 25 de agosto de 2021
Asunto:
Asistente Administrativa (nombre)
Correo recepción de Hojas de Vida:
gutierrez@paxencolombia.org ; albornoz@paxencolombia.org;
contabilidad@paxencolombia.org
Calle 19 N° 4-88. Oficina 402. Edificio Andes. Oficina. Bogotá – Colombia.
Teléfonos: +57 (1) 8059999. E-mail: info@paxencolombia.org