PS-Evidence (1)

SOLUCIONES
P A R A P E R S O N A L E N C A M P O
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SUPERVISIÓN DE PERSONAL
Somos una empresa 100% mexicana dedicada a crear soluciones mediante tecnología propia.
Ayudamos a tu empresa a hacer más rentables y eficientes todos los procesos que involucren
personal en campo.
¿Tu personal en campo utiliza el tiempo de trabajo para otras actividades
personales?
Entérate a través de su ubicación en tiempo real.
¿Tus ejecutivos llegan tarde a sus citas o no las cumplen?
Monitorea sus trayectos, horarios de llegadas, duraciones y salidas.
¿El personal de seguridad se distrae, no hace sus recorridos y no cuenta con un
medio para notificarte emergencias al instante?
Supervisa sus rondas y recibe alertas S.O.S. y mensajes a través de un canal
seguro.
¿Tu personal operativo realiza un mal servicio o entregan mercancía dañada?
Solicita la confirmación de conformidad de tus clientes y obtén evidencia
fotográfica de las tareas realizadas.
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IMPLEMENTACIÓN SENCILLA
No necesitas hardware ni software especializado. Nuestra app
Evidence se instala en menos de 5 minutos en los smartphones
Android de tu personal.
Descarga la app e
instálala
en el smartphone de
tu personal
Equipa a tu personal
en campo,
negocio y donde
necesites
Solicita evidencias
fotográficas e información
en formularios dinámicos a tu
personal
Comienza a supervisar, recibir
información y evidencias al instante,
desde tus oficinas o donde te
encuentres
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APP EVIDENCE
Evidence te ayuda a supervisar a tu personal, al mismo tiempo que funciona como una herramienta
que les ahorra tiempo en sus tareas.
HERRAMIENTAS PARA EL USUARIO
Ubicación y seguimiento
En tiempo real e históricos que el
supervisor puede consultar en todo
momento.
Alertas S.O.S.
En tiempo real directamente a tu celular,
correo electrónico y plataforma de
monitoreo.
Chat en línea
Entre el usuario Evidence y el supervisor.
Puntos de interés
Permite agregar notas o comentarios en
un punto específico en el mapa.
Fotografías
Toma fotografías georeferenciadas,
útiles como evidencia, que de manera
automática se registran en la plataforma.
Formularios personalizados
Permiten capturar todo tipo de datos que
se envían directamente a la plataforma.
Son ideales para hacer seguimiento de
tareas, levantar pedidos, capturar
evidencias y más.
Servicios
Abre la calendarización de actividades,
puntos de visitas y rutas designadas por el
supervisor.
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APP EVIDENCE
BLOQUEO INTELIGENTE DE PANTALLA
Con Evidence, la supervisión de tu personal es más fácil. El bloqueo de pantalla a través
de la plataforma web, te permite limitar el acceso al teléfono en caso de extravío;
mientras que el bloqueo automático inteligente te permite mantener la supervisión y
evitar accidentes:
¿Y si tu personal desactiva el GPS?
Evidence bloquea automáticamente la
pantalla cuando el usuario desactiva el GPS.
Para continuar utilizando el teléfono, el
usuario necesita volver a activarlo.
¿Tiene vehículo de la empresa y textea
al conducir?
A través del bloqueo inteligente de pantalla,
basado en velocidad, te ayuda a reducir
accidentes.
Para poder hacer uso del celular, tu personal
deberá detenerse primero.
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PLATAFORMA WEB Y CARACTERÍSICAS
HERRAMIENTAS PARA EL SUPERVISOR
No más retardos, citas incumplidas ni uso de tiempo laboral para otras
actividades. Supervisa y detecta incidencias con ayuda de:
Ubicación en
tiempo real
S.O.S.
Geocercas
Puntos de
interés
Alertas
Históricos
Evalúa el rendimiento de tu personal y comparte información relevante.
Administra, comparte visibilidad y mide eficiencia a través de:
Reportes
Fotografías
Compatibilidad
con APIs
Formularios
Chat
Comparte visibilidad
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¿SABES DÓNDE ESTÁ TU PERSONAL?
HERRAMIENTAS PARA EL SUPERVISOR
Gracias al monitoreo en tiempo real y la herramienta de puntos de interés, nunca
perderás de vista a tu personal en campo.
Detecta en cuánto
llegan a un punto de
interés, como tus
oficinas o de tu
cliente.
Conoce cuánto
tiempo pasan en
cada lugar.
Observa sus
trayectos e identifica
fácilmente desvíos
no autorizados.
Accede al histórico
de rutas y reproduce
los trayectos con
datos de velocidad,
paradas y más.
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ACTIVIDADES Y TAREAS INTELIGENTES
HERRAMIENTAS PARA PLANIFICACIÓN
A través de nuestro módulo de servicios,
planifica las actividades de tu personal, asigna
tareas relacionadas y lleva su seguimiento.
• ASIGNACIÓN DE TAREAS
Crea actividades a completar en cada punto
de visita junto con formularios dinámicos
para obtener la información que necesites de
tu personal.
• BALANCEO DE ACTIVIDADES
La plataforma Ubiqo, distribuye la carga de
tareas de manera inteligente entre todo tu
personal en campo, ahorrándote tiempo de
asignación.
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ORGANIZACIÓN Y RUTEO AUTOMÁTICO
HERRAMIENTAS PARA PLANIFICACIÓN
El módulo de servicios te ayuda a que la asignación de tareas y
sus recorridos, sea un tarea fácil y rápida.
RUTEO INTELIGENTE
Visualiza el recorrido inteligente que la plataforma
traza por ti. Podrás modificarla si así lo deseas,
para que se ajuste a tus necesidades.
DELIMITACIÓN DE RUTA
Selecciona dónde inicia y dónde termina la ruta
de tu personal en campo.
AHORRO DE TIEMPO
Reduce considerablemente el tiempo de
planificación y distribución de actividades.
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FORMULARIOS PERSONALIZABLES ILIMITADOS
La plataforma web, le permite a tu supervisor crear formularios dinámicos personalizados
para cada situación. Desde una sencilla encuesta de satisfacción, hasta formatos con
campos especializados como galerías de imágenes, códigos de barras y firmas de clientes.
Tu supervisor podrá definir qué campos son obligatorios y asignar los formularios al
personal en campo para que puedan trabajarlos.
Además, en cuanto le llegue la información, podrá
revisarla y decidir si autoriza el contenido o indicar al
personal que debe rectificar algún campo, por ejemplo,
fotografías de evidencia mal tomadas.
Para el procesamiento de la información, tu supervisor
podrá crear plantillas de reportes y exportarlos según
lo necesite:
HERRAMIENTAS BÁSICAS
• Etiquetas
• Listas
• Caja de texto • Fechas
• Opción de • Horas
respuesta única • Catálogos
• Opción múltiple
HERRAMIENTAS COMPUESTAS
• Fotografía • Puntos de
• Firma digital
interés
• Lector de código • Fotos múltiples
de barras
• Documentos
• Lector QR
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FORMULARIOS PERSONALIZABLES ILIMITADOS
Diseña el formulario ideal para cada proceso de tu operación en campo, tal y como tú lo necesitas.
CAPTURA INFORMACIÓN
Encuestas, formatos de control de
inventarios, comprobantes de servicio,
etc.
OBTÉN FIRMAS DIGITALES
Consigue firmas de conformidad de
tus clientes, de recepción de pedidos
o lo que necesites.
RECOLECTA EVIDENCIA
Registra evidencia fotográfica en el
punto de venta, instalación y donde la
necesites.
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SUPERVISIÓN EN TODO
MOMENTO
En la plataforma web de monitoreo, podrás concentrar a todo tu personal en
campo y organizarlo en grupos.
• Seguimiento en tiempo real e históricos
• Reportes dinámicos exportables a PDF y Excel
• Creación de formularios dinámicos ilimitados
• Creación de alertas, geocercas y puntos de interés, ilimitados
• Creación de cuentas compartidas para tus supervisores y
clientes, con 3 niveles de permisos
APP DE MONITOREO
La plataforma de monitoreo Ubiqo cuenta con una versión en app móvil. A través
de esta app, tu supervisor podrá consultar el estatus, la ubicación y los
históricos de todo el personal en campo en todo momento.
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UNA SOLUCIÓN PARA TODO EL PERSONAL EN CAMPO
CASOS DE ÉXITO
ATENCIÓN AL CLIENTE INSTALACIONES Y OPERACIONES VENTAS Y COBRANZA
50% MÁS CITAS POR AGENTE
En una empresa mayorista, logramos optimizar
la cantidad de visitas que realiza su fuerza de
ventas. A través del monitoreo de rutas, puntos
de interés y tiempos, fue posible detectar y
eliminar visitas sociales en horario laboral.
Así, incrementaron el número de clientes
atendidos por día, al mismo tiempo que
mejoraron su servicio al dedicarles el tiempo
adecuado a cada uno.
INFORMACIÓN 70% MÁS RÁPIDA
En una empresa que cuenta con personal de
instalaciones en campo, se redujo el tiempo de
procesamiento de la documentación gracias a la
implementación de formularios dinámicos digitales
de Evidence.
Estos formularios funcionan ahora como
comprobantes del trabajo realizado al capturar la
información tanto en texto digital como fotografías
de evidencia.
CONTROL 40% MÁS ÁGIL
Una empresa que vende chips de telefonía, antes
no tenía el control real de la mercancía que
dejaba a cada uno de sus distribuidores.
Ahora, por medio de formularios y el lector de
códigos de barras, sabe exactamente en dónde
están sus chips y a qué distribuidor debe
cobrárselos.
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NUESTROS CLIENTES
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EN LA PALMA DE TU MANO
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Tel.: +52 (442) 217 6769
ventas@ubiqo.net
Blvd. Bernardo Quintana No. 27
Col. Álamos 2da sección
Querétaro, Qro. México. C.P. 76160
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