idartes- y sumimas sas - Portal Único de Contratación

ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D. C.
CULTURA. RECREACIÓN Y DEPORTE
Instituto Distrital de las Artes
CONTRATO DE COMPRA VENTA ID. 307 DE 2011 CELEBRADO ENTRE
EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES- Y SUMIMAS S.A.S.
CONTRATISTA:
NIT:
REPRESENTANT
E LEGAL
C.C No.
OBJETO:
VALOR:
PLAZO:
SUPERVISOR
SUMIMAS S.A.S.
830001338-1
LAURA PATRICIA PARÍS MEJÍA
1.136.879.083 de Bogotá.
Compra de dos computadores tipo servidor de torre, un kvm para la
administración y un switche de 48 puertos, para alojar el sistema de
correo electrónico y el sistema de gestión documental del Idartes.
TREINTA MILLONES CIENTO SESENTA MIL PESOS M/CTE
($30.160.000), IVA incluido, y todos los costos directos e indirectos e
impuestos en que deba incurrir el contratista.
El plazo de ejecución del contrato será máximo de QUINCE (15)
DÍAS CALENDARIO, dentro de los cuales se efectuará la entrega,
instalación y puesta en funcionamiento de los bienes adquiridos,
contados a partir de la suscripción de la respectiva Acta de Iniciación
y previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato.
Sera ejercida por el responsable de sistemas de la Subdirección
Administrativa y Financiera del Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES.
Entre los suscritos a saber, ORLANDO BARBOSA SILVA, mayor de edad, identificado con
cédula de ciudadanía número No.79.102.437, designado como Subdirector Administrativo y
Financiero mediante Resolución de nombramiento No. 019 del 1 de marzo de 2011,
posesionado según Acta No. 010 del 1 de marzo de 2011, debidamente facultado para
suscribir contratos y ejercer la ordenación del gasto conforme a lo dispuesto en la
Resolución No. 143 del 9 de mayo de 2011, "Por la cual se delegan facultades en materia de
contratación y ordenación en el gasto en el Instituto Distrital de las Artes-IDARTES", quien
actúa en nombre del INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES, creado por el
Acuerdo 440 de 2010, como establecimiento público del orden Distrital, con personería
jurídica, autonomía administrativa y financiera, y patrimonio propio, adscrito a la Secretaría
Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, con NIT No. 900413030-9; que para efectos del
presente acto se denominará EL IDARTES de una parte, y por la otra, SUMIMAS S.A.S.,
identificado con NIT No. 830001338-1, representada legalmente en este acto por LAURA
PATRICIA PARÍS MEJÍA, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.136.879.083
de Bogotá, en su calidad de Representante Legal Suplente, según consta en el certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá de
fecha 30 de septiembre de 2011, quien en adelante y para los efectos de este contrato se
BQG

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CONTRATO DE COMPRA VENTA ID. 3 07. DE 2011 CELEBRADO ENTRE
EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES- Y SUMIMAS S.A.S.
denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de
compraventa, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Instituto Distrital de las Artes
tiene por objeto la ejecución de políticas programas y proyectos para el ejercicio efectivo de
los derechos culturales de los habitantes del Distrito Capital, en lo relacionado con la
formación, creación, investigación, circulación y apropiación de las áreas artísticas de
literatura, artes plásticas, artes audiovisuales, arte dramático, danza y música, a excepción
de la música sinfónica, académica y el canto lírico. 2) Que para el desarrollo de sus
actividades y en cumplimiento de sus funciones, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
requiere realizar la compra de dos computadores tipo servidor de torre, un kvm para la
administración y un switche de 48 puertos, para alojar el sistema de correo electrónico y el
sistema de gestión documental del Idartes. 3) Que comprendiendo que el IDARTES no
cuenta con la infraestructura, así como con la capacidad operativa suficiente para cubrir
estas necesidades, se determinó que era necesario adelantar un proceso de contratación de
Selección Abreviada bajo el procedimiento de Subasta Inversa Presencial, para la
satisfacción de las necesidades descritas anteriormente, dado que el IDARTES tiene
previsto dentro de su Plan de Acción, la contratación del insumo en mención. 4} Que de
conformidad con lo establecido en el Decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de
2007, la Subdirección Administrativa y Financiera presentó ante la Oficina Asesora Jurídica,
el documento de estudios previos para adelantar el proceso de selección, con el fin de
contratar la compra de dos (2) computadores tipo servidor de torre, un kvm para la
administración y un switche de 48 puertos, para alojar el sistema de correo electrónico y el
sistema de gestión documental del Idartes. 5} Que teniendo en cuenta lo consagrado en el
capitulo II sección I del título II del Decreto 2474 de 2008, el IDARTES convocó el Proceso
de selección Abreviada bajo el procedimiento se Subasta Inversa Presencial IDARTES SA-
SI-013-2011. 6) Que mediante Resolución No. 437 del 12 de octubre 2011, el Instituto
Distrital de las Artes, ordenó la apertura a partir del día 12 de octubre de 2011, del Proceso
de Selección Abreviada bajo el procedimiento de Subasta Inversa Presencial SA-SI 013-
2011. 7) Que los pliegos de condiciones definitivos fueron publicados por los medios que
ordena la ley, entre el 12 y el 19 de octubre de 2011. 8} Que de conformidad con el
cronograma del proceso, el 20 de octubre de 2011 a las 10:00 a.m., se llevó a cabo el cierre
del proceso y apertura de propuestas, en la cual se recibieron las propuestas de: SUMIMAS
S.A.S., XOREX DE COLOMBIA e INTELLIGENT BUISNESSES S.A.S., llegando esta última
de manera extemporánea según la hora establecida en el cronograma del proceso. 10) Que
la entidad a través del Comité Asesor y Evaluador procedió a verificar los requisitos mínimos
habilitantes de las propuestas, entre el 20 y el 25 de octubre de 2011. 11) Que de acuerdo
con lo previsto en las Reglas de subsanabilidad de los pliegos de condiciones, el comité
asesor y evaluador solicitó subsanar a los proponentes habilitados para participar en el
proceso, requisitos habilitantes de carácter técnico, económico y jurídico. 12) Que
efectuados los requerimientos correspondientes, el proponente SUMIMAS S.A.S subsanó en
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CONTRATO DE COMPRA VENTA ID. 3 0?1 _ DE 2011 CELEBRADO ENTRE
EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES- Y SUMIMAS S.A.S.
el tiempo establecido, por lo que el Comité Asesor y Evaluador, presentó un informe de
evaluación consolidado en el cual se establece que: el oferente SUMIMAS S.A.S es el único
proponente que cumple con los requisitos habilitantes. 13) Que el informe de evaluación de
los requisitos habilitantes del proceso de Selección Abreviada bajo el procedimiento de
Subasta Inversa Presencial IDARTES-SA-SI-013-2011, se publico en el Portal Único de
Contratación SECOP y en la página www.boqota.qov.co/contratacion: además, permaneció
a disposición de los participantes en la Oficina Jurídica, durante los días comprendidos entre
el 25 y 27 de octubre de 2011, para que dentro de este término haciendo uso del derecho
previsto en la Ley 80 de 1993, y en el Decreto 2025 de 2009, los proponentes presentaran
las observaciones que estimaran pertinentes a dicho informe y ejercieran el derecho de
contradicción. 14} Que durante la etapa de traslado del informe de evaluación no se
recibieron observaciones al mismo, razón por la cual el resultado del informe de evaluación
se mantuvo en su totalidad. 15) Que mediante Resolución N° 473 del 3 de noviembre de
2011, El Subdirector Administrativo y Financiero, acogiendo la evalaución realizada por el
comité asesor y evaluador del proceso, adjudicó el Proceso de Selección Abreviada bajo el
procedimiento de Subasta Inversa Presencial IDARTES SA-SI-013-2011, cuyo objeto es
"COMPRA DE DOS COMPUTADORES TIPO SERVIDOR DE TORRE, UN KVM PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y UN SWITCHE DE 48 PUERTOS, PARA ALOJAR EL SISTEMA DE
CORREO ELECTRÓNICO Y EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL IDARTES",
a SUMIMAS S.A.S., identificado con Nit. N° 830001338-1. 16) Que para el efecto, EL
IDARTES dispuso la suma de TREINTA MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SIETE
MIL TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($30.757.399) según consta en
los Certificado de Disponibilidad Presupuesta! No. 787 del 13 de septiembre de 2011, bajo el
código presupuesta! No. 3.3.1.13.06.49.0670.00 del concepto denominado "Modernización y
Fortalecimiento de la Infraestructura y la Gestión del Instituto Distrital de las Artes -
IDARTES". 17) Que el presente contrato se regirá por las disposiciones de las Leyes, 80 de
1993 y 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y las demás normas que las adicionen o
modifiquen. De conformidad con lo anteriormente expuesto las partes acuerdan la
celebración del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA que se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: Compra de dos computadores tipo servidor de torre, un
kvm para la administración y un switche de 48 puertos, para alojar el sistema de correo
electrónico y el sistema de gestión documental del Idartes. SEGUNDA.- OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga para
con EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS IDARTES a: 1) Realizar la entrega, instalación y
demostrar el buen funcionamiento de los equipos que conforman el objeto de este contrato,
en las instalaciones del IDARTES de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas.
2) Instalar los equipos conforme a lo establecido por el supervisor del contrato. 3) Atender
todas las solicitudes e instrucciones que realice el supervisor, quien informará del
funcionamiento defectuoso de los equipos de llegar a presentarse. 4) Garantizar el

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cumplimiento y calidad en la ejecución del objeto contractual. 5) El Contratista se
compromete a mantener los precios de su oferta en firme durante la ejecución del contrato y
su vigencia, por lo cual no se aplicará la formula de reajuste. 6) Mantener informado al
IDARTES de su domicilio para el envío de comunicaciones o notificaciones. 7) Atender en el
menor tiempo, las solicitudes eventuales e imprevistas que se presenten tanto en la entrega
como en la instalación del equipo. 8) Realizar las visitas de mantenimiento preventivo
ofertado durante el término de garantía y sin costo para el Instituto. 9) Disponer del
personal, vehículos y demás elementos necesarios para garantizar la entrega e instalación
de manera puntual. 10) Los costos de transporte y distribución de los bienes adquiridos
serán asumidos por el Contratista. 11) Realizar los actos necesarios y tomar las medidas
conducentes para el debido y oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales y
para la ejecución del contrato. 12) El Contratista deberá cambiar, a su costa, y sin costo
alguno para el IDARTES, el bien defectuoso. Se entiende por bien defectuoso, aquel que
habiéndose recibido a satisfacción por el IDARTES a través del supervisor, presenten
defectos con posterioridad a su instalación y puesta en funcionamiento, en un término no
mayor a veinticuatro (24) horas, contados a partir de la comunicación que le curse el
supervisor. 13) Si el Contratista no repone o sustituye el bien defectuoso o no corrige las
deficiencias, dentro del término antes señalado, el IDARTES podrá proceder hacer efectiva
la póliza respectiva sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar. El supervisor del
contrato determinará cuando estos bienes son satisfactorios y cumplen con el alcance
propuesto. 14) Entregar al Tesorero del IDARTES, la certificación de titularidad de una
cuenta bancaria {ahorro o corriente) en la cual el Instituto deberá consignar el respectivo
pago a que haya lugar. El IDARTES no estará obligado a tramitar pago alguno mientras no
se de cumplimiento a este requisito. 15) Mantener informado al supervisor del Contrato
sobre el desarrollo de las actividades puestas bajo su responsabilidad. 16) Entregar el bien
contratado de manera inmediata y con la disponibilidad requerida por el IDARTES. 17)
Desarrollar el Contrato acorde con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. 18)
Constituir y mantener vigente la Garantía Única que impone la celebración del presente
Contrato, en los términos establecidos en el mismo. 19) Cancelar la Publicación del
Contrato a órdenes de la Dirección Distrital de Tesorería (Si hay lugar a ello). 20) Dar
cumplimiento a lo establecido en los Pliegos de Condiciones de la presente contratación y a
la propuesta del Contratista, documentos que hacen parte integral del Contrato. 21) Obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 22)
Ejecutar el objeto del presente contrato, disponiendo de suficiente capacidad técnica y
administrativa. 23) Acreditar medíante Certificación el pago de aportes parafiscales (ICBF,
SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en
Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el
Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del
artículo 50 de la Ley 789 de 2002, 828 de 2003 y 1150 de 2007, del mes correspondiente.
BOG

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24) Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato. TERCERA.-
OBLIGACIONES DE LA INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES: EL INSTITUTO
DISTRITAL DE LAS ARTES se obliga a: 1) Cancelar al Contratista oportunamente el valor
del Contrato en la forma, plazos y condiciones que se indican en el contrato. 2) Dar
respuesta escrita y oportuna a través del Supervisor del Contrato a las peticiones del
Contratista. 3) Aprobar oportunamente la Garantía Única. 4) Verificar el pago de
publicación del Contrato (de haber lugar a ello). 5) Las inherentes a la naturaleza del
Contrato y las contempladas en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993. 6) Liquidar el contrato.
CUARTA.- VALOR: Para todos los efectos legales y fiscales el valor de este contrato es
POR LA SUMA DE TREINTA MILLONES CIENTO SESENTA MIL PESOS M/CTE
($30.160.000), IVA incluido. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor de este
contrato se cancelará con recursos provenientes del presupuesto de la actual vigencia,
según certificado de disponibilidad presupuestal número: 787 del 13 de septiembre de 2011,
expedido por la responsable del presupuesto de la Subdirección Administrativa y Financiera
del IDARTES. SEXTA.- FORMA DE PAGO: El desembolso se efectuará en un único pago
equivalente al 100% del valor del contrato, una vez entregado, instalado y puesto en
funcionamiento el equipo, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación
de recibo a satisfacción de la entrega y revisión del estado y funcionamiento de los
elementos por parte del supervisor del contrato; b) Presentación y radicación de la factura;
c) Certifiación de Entrada al Almacén; y d) Certificación de pago de aportes parafiscales
(ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de
aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales),
expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en
cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003, y al artículo 23 de la Ley
1150 de 2007 del mes correspondiente. PARÁGRAFO: Para efectos del pago, el contratista
deberá anexar junto con el informe de recibo a satisfacción expedido por el supervisor, la
correspondiente acta de liquidación. SÉPTIMA.- LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO: Para
todos los efectos legales el lugar de ejecución del contrato es la ciudad de Bogotá D.C., El
plazo de ejecución será de QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la
suscripción de la respectiva Acta de Iniciación previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato. PARÁGRAFO: No se concederán prórrogas
salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobadas, o cuando EL
IDARTES lo considere necesario. Las circunstancias que impidan la ejecución oportuna del
objeto del contrato, deberán ser comunicadas por escrito y en forma inmediata al
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES- para que se adopte la decisión sobre
el particular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto del contrato, EL
IDARTES procederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato. OCTAVA.-
CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna, natural
o jurídica sin autorización previa, expresa y escrita de EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS

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ARTES. NOVENA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Toda controversia o diferencia
relativa al presente Contrato en cuanto a su celebración, ejecución, desarrollo, terminación,
liquidación se resolverá inicialmente por las vías de arreglo directo establecidas en el Artículo
68 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA.- RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta
que la ejecución del contrato la realizará por su propia cuenta, por lo que las relaciones
laborales que adquiera en la ejecución del contrato y las obligaciones surgidas de éstas no
comprometen de ningún modo a EL IDARTES. DÉCIMA PRIMERA.- SUPERVISIÓN Y
CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La supervisión y control del contrato
será ejercida por el PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE LA SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SISTEMAS DEL IDARTES, El Supervisor será el
intermediario entre el IDARTES y el Contratista y por su conducto se tramitarán todos los
asuntos relativos al desarrollo del mismo. DÉCIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA Y MULTAS: Ei incumplimiento de las obligaciones surgidas en virtud de la
ejecución de este contrato serán sancionadas pecuniariamente de conformidad con las
siguientes estipulaciones: a) Si el incumplimiento es total y/o se declara la terminación o
caducidad del contrato, EL CONTRATISTA pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una
suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor correspondiente a la parte que se dejó
de cumplir o al valor total del contrato, según el caso, b) Si el incumplimiento es parcial por
parte del CONTRATISTA, éste reconocerá y pagará a EL IDARTES, una suma equivalente
al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día de retardo en el cumplimiento de
la respectiva obligación, sin que éste pueda superar el diez (10%) del valor del contrato.
PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza a EL IDARTES a deducir la suma resultante de
la cláusula penal y de las multas causadas, del valor o saldo del contrato. DÉCIMA
TERCERA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al
presente contrato se entienden incluidas las cláusulas establecidas en los artículos 15, 16 y
17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA CUARTA.- CADUCIDAD: EL IDARTES declarará la
caducidad administrativa de este contrato, de acuerdo con lo previsto en el artículo 18 de la
Ley 80 de 1.993. PARÁGRAFO: La Resolución que declare la caducidad dará por terminado
el contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. DÉCIMA QUINTA.-
GARANTÍAS: EL CONTRATISTA constituirá a su costa y a favor del IDARTES una garantía
única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, que consistirá
en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia, que contenga los siguientes amparos: a) Cumplimiento: Por una cuantía
equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución
de éste y seis (06) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo. Se deberá
constituir el amparo para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
contractuales a su cargo, el pago de la cláusula penal pecuniaria e indemnizaciones a que
hubiere lugar, b) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO SUMINISTRADO: Por una
cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de
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Instituto Distrital de las Artes
CONTRATO DE COMPRA VENTA ID. Q7 DE 2011 CELEBRADO ENTRE
EL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES -IDARTES- Y SUMIMAS S.A.S.
ejecución de éste y doce (12) meses más, contados a partir de la suscripción del mismo. Se
deberá constituir el amparo para garantizar la calidad del servicio prestado por el contratista.
PARÁGRAFO: La garantía señalada en esta cláusula será modificada de acuerdo con lo
establecido en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 17 del Decreto Reglamentario 679 de
1994. DÉCIMA SEXTA.- PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN: Para
todos los efectos legales a que hubiere lugar, se entenderá que el presente contrato queda
perfeccionado con la suscripción por las partes contratantes y con el registro presupuesta!
del contrato. La ejecución del contrato sólo podrá efectuarse una vez se haya constituida y
aprobada la póliza única de cumplimiento. DÉCIMA SÉPTIMA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El Representante Legal del CONTRATISTA declara bajo la
gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ni
él, ni la sociedad que representa, ni sus socios se hallan incurso en ninguna de las causales
de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones para contratar; al tenor de lo consagrado en
la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes sobre la materia. DÉCIMA OCTAVA.-
PUBLICACIÓN: El Contratista se obliga a cancelar los derechos de publicación a órdenes
de la Dirección Distrital de Tesorería de conformidad con lo establecido en la Resolución 450
de 2010. DÉCIMA NOVENA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará dentro de
los seis meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución, y en todo caso se dará
aplicación a lo establecido en el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 que reformó la ley 80 de
1993. DÉCIMA NOVENA.- DOMICILIO: Para los efectos legales y fiscales se establece
como domicilio contractual la ciudad de Bogotá, D.C. IfQ Mpi/ o
EL IDARTES EL CONTRATISTA
{LANDO BARBOSA SILVA
Subdirector Administrativo y Financiero.
Aprobó: María Cristina Córdoba Díaz.-Jefe Oficina Aj#«3(S'juridica , Jl
Proyectó: Carlos Hernán Arislizabal Gómez.-Profesiónal Universilaro.ljlf^'
LAURA PATRICIA PARÍS MEJIA
Representante Legal Suplente
SUMIMAS S.A.S.
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